Vervangingsinvesteringen ICT

Transcriptie

1 G M N T B R N B en W voorstel 12INT01468 nderwerp Vervangingsinvesteringen ICT Samenvatting voorstel Uit de post vervangingsinvesteringen C onttrekken ten behoeve van reguliere vervangingen ICT en voor hetzelfde bedrag een krediet beshikbaar stellen Deze vervangingsinvesteringen hebben betrekking op: Hardware: - 52 GSM toestellen, 62 werkplekken en 8 servers Software: - Helpdesk beheerpakket - Werkplek beheerpakket - Windows server lienties - Appliatie virtualisatie pakket ntwerpbesluit De raad voor te stellen om een krediet van C ten behoeve van reguliere vervangingsinvesteringen ICT beshikbaar te stellen en de jaarlijkse kapitaallasten voor een bedrag van C , te dekken uit de post vervangingsinvesteringen en dit voorstel op te nemen in het eerstvolgende verzamelbesluit. penbaar ja akkoord bespreken afwijzen burgemeester Weiten wethouder Kotteman wethouder Mulder wethouder Albers BSLUIT ^[Conform D Aangepast akkoord ^ d.d. Ì C,. i - i o i ļ i \ D Aangehouden 0 Afwijzen d.d. pmerkingen llege van Programma : 1. Rheineplein DG Postbus A Borne Telefoon fax info@borne.nl

2 G M N T B R N Portefeuillehouder Burgemeester pgesteld door (tel.) Hans van Hes (69) Afdeling 1 produtgroep Conernstaf / Informatievoorziening S Tehniek Paraaf steller Paraaf manager Paraaf portefeuillehouder Paraaf seretaris H n 1 Afstemming intern Hank verbeek, Anthonie Nijman, Jan van 't nde Medezeggenshap Nee Pagina 2

3 G M N T B R N 11nleiding Sinds 2011 is de reserve middelen ICT opgeheven en maken de vervangingen van ICT onderdeel uit van de totale vervangingsinvestering van de gemeente. Hardware: De GSM telefoons die nu vervangen worden zijn aanshaft in de periode van 26 t/m 29, het betreft hier eenvoudige Nokia toestellen o.a. van het type 4xx, 5xx en 7xx. De vervanging van de werkplekken betreft zogenaamde 'fat lients' oftewel PC's en 'thin lients' werkplekken. De 'fat lients' zijn werkplekken waaraan speiale eisen worden gesteld en geen standaard werkplek zijn. Deze zijn o.a. voor ICT beheerders, appliatiebeheerders en de algemene sanwerkplek. De 'thin-lienť die nu vervangen worden zijn aangeshaft in 24. De komende twee jaar worden nog 1 stuks vervangen, hiervoor wordt een apart voorstel gemaakt. In het dataenter worden een aantal servers vervangen die in 27 zijn aangeshaft en die nodig aan vervanging toe zijn, deze zijn noodzakelijk voor het server based mputing waar de gemeente gebruik van maakt. Dit moeten, vanwege de tehnishe eis, fysieke servers blijven. Software: De helpdesk appliatie wordt gebruikt voor het ICT servie management. De ICT proessen serviedesk, nfiguratiebeheer, inidentenbeheer, wijzigingsbeheer, operationeel beheer en probleembeheer worden hiermee ondersteund. De huidige versie is 9 jaar oud en wordt niet meer ondersteund door de leveranier. Met de nieuwe versie wordt ook het huidige reserveringssysteem vervangen en komt er een self-servie meldingen systeem. Tevens wordt het samenwerken met meerdere partners op ICT beheer volledig ondersteund en zijn de rapportagemogelijkheden sterk uitgebreid. Per jaar behandelt de ICT helpdesk zo'n 20 meldingen. Het werkplek beheerpakket wordt gebruikt voor het ICT beheer van alle werkplekken binnen de gemeente. De huidige versie is van 28 en dient te worden vervangen omdat er geen ondersteuning meer is op de huidige versie. De huidige versie ondersteunt bovendien nieuwe besturingssystemen niet, of onvoldoende. De appliatie om onze software te virtualiseren is in 27 aangeshaft, het is een tooi om de gemeentelijke appliaties te virtualiseren. Dit is nodig om de appliaties storingsvrij aan te bieden aan iedere gebruiker De ontwikkelingen op het gebied van software en hardware virtualisatie zijn in de afgelopen 5 jaar enorm hard gegaan. De huidige versie kan niet meer worden gebruikt met de huidige besturingssystemen (Windows 28) en 64 bits appliaties. De gemeente heeft haar software en hardware sinds 27/28 gevirtualiseerd en was met de software virtualisatie binnen de Netwerkstad een voorloper op dit gebied. 2 Beoogd resultaat Het op het juiste moment vervangen van ICT middelen leidt tot goed gefailiteerde medewerkers die hun werk effiiënt kunnen blijven doen. Door het tijdig vervangen van ICT middelen wordt de hoge beshikbaarheid van de ICT voorzieningen bereikt die de gemeentelijke organisatie nodig heeft voor haar dienstverlening. Argumenten Appliaties moeten worden vervangen omdat de onderliggende besturingssystemen doorontwikkelen en de gevraagde funtionaliteit verandert (veranderende omgeving). Hierdoor gaan appliaties zih anders gedragen en worden er andere eisen gesteld aan appliaties. Zonder ondersteuning van de leveranier worden storingen niet meer verholpen en ontstaan permanente verstoringen. Pagina

4 G M N T B R N Het vervangen van werkplekken wordt pragmatish bekeken. Gebruik, noodzaak en impat zijn argumenten om tot vervanging over te gaan wanneer ook de finaniële afshrijvingstermijn is aangebroken. Bij het vervangen wordt tevens gekeken of de vervanging noodzakelijk is in het kader van de toekomstige regionale samenwerking ICT. 4 Kanttekeningen Vervanging van hard- en software vindt plaats bij het verstrijken van de funtionele levensduur. In de nota Vaste Ativabeleid 27 is voor hardware en software één afshrijvingstermijn van 4 jaar vermeld. 5 Kosten, baten en dekking De totale kosten van de vervanging van hardware en software zijn C ,. De jaarlijkse kapitaallasten ad C , worden gedekt uit de post vervangingsinvesteringen. Deze kapitaallasten zijn gebaseerd op de nieuw voorgestelde afshrijvingstermijnen voor hard- en software. 6 Personeel en organisatie Betreffende medewerkers worden door de ICT helpdesk geïnformeerd over de vervanging van hun werkplek of GSM toestel. 7 Vervolg na besluitvorming llege Dit voorstel in een verzamelbesluit aanbieden aan de raad. 8 Communiatie Geen impat 9 Bijlage(n) Pagina 4

5 G M N T B R N nderwerp: Begrotingsjaar: Datum raadsbesluit: Getoets op BTW-nsequenties: XPLITATI Kostenplaats Kostensoort l/s mshrijving Lasten Baten Totaal 0 0 KRDITN/RSRVS N VRZININGN rders Kostensoort l/s mshrijving Lasten Baten Totaal 0 0 Voor begrotingswijziging Mutatie Na begrotingswijziging Stand Algemene reserve Stand Reserve Beleidsontwikkeling Stand nvoorzien Pagina 5

6 -t ' T in 'en C Ē 1 -t I ) T - T - T - J i - t ^ ^- ^ -* ü (0 w X CL C JXL o " L -C < -t I I- : Q) "t/5 0 " Q. ) ". n ) r~- 1*. o o o o" o" o" o" o" o~ o" o" L" L" L to L L in ** ) T h- r C Ö ö C L L L C L L C nu nu nu U nu nu nu nu nu nu nu nu nu nu nu o o o o" o" o" o" ö" o" o" o" o" o" o" L" L q C T T C ö L T " 1*» nu nu U nu nu «U nu nu nu nu nu nu nu nu nu o o o o o o o o" o" o~ o" o" o~ o" o" o" o" o' o" o" L m L L io C L 1^ 1^ C n ö L L ^ ' -šř * C T CL) Ţļ to» io" oo L C 15 L m ) T- (v. T- h- i2 "* "* ' ai C5) L L T C L 0 1^ : p ü n s i - S. L L ) C\ r- N t T * nu uu nu nu nu nu nu nu nu nu nu nu nu HU nu nu <,- T T ^- T-,- C * L L "čō "čō "čō "čō ra o o o s h- 1- h- õ e 0 Ş 1 s a o,. i- gj aj» B C Ũ. U) J J J D ĉ t -. J J J J Ŝ " C (1 CL "" _ J J en Q C CL!o I f ñ l LU L u y C Cċ ž I t- Ü Ü Ü Ü Ü 55 «J J 0 J J ~ a SS ō Ü Ü Ü Ü Ü ç 0 "m CŌ "m "m "ĩīí "ţų x: LL LL LL LL 5 4-» JS 15 '5. CL J L. J řľ J o CL