Verslag maandvergadering 29 juni 2011

Transcriptie

1 Verslag maandvergadering 29 juni 2011 De vergadering ging door in ons lokaaltje in de bib van 19.00u. tot 20.30u.. Het einde van de maand mei gebruikte de voorzitter om al eens goed na te denken over de brochure en de organisatie van 2 de editie van de historische zomerwandelingen. We dienen hiervoor nog wel lokale gidsen aan te spreken die hun woordje kunnen doen over de Zilverenhoek en het Achterrot. Ook documentatie of oude foto s zijn nog welkom. Op zondag tapte de voorzitter in het parochiecentrum Den Jakob. Deze vrijwillige prestatie heeft ook een sociale functie en men blijft in contact met wie er leeft en jammer genoeg ook sterft in Borsbeek, vergeten namen en feiten duiken soms eens op. Op vertegenwoordigde de voorzitter het DocC Borsbeek op de begrafenis-plechtigheid van Dis De Clercq. De stoelen in de Sint-Jakobuskerk waren allemaal bezet tijdens deze ontroerende misdienst. Dis werd begraven op het heraangelegd kerkhof te Borsbeek. Op was het dan weer vroeg werken geblazen bij de opbouw van de voortenten aan het parochiecentrum Den Jakob. Na een verfrissende douche was het tijd om onze eigen expo op te bouwen en Jos Hoeyberghs te ontvangen die in het bovenzaaltje de zesdelige dvd-reeks Borsbeek in de prehistorie presenteerde. Tussen 10.00u-16.15u ontving het DocC Borsbeek een 200-tal geïnteresseerden. Ik dank Reinilde en Johan Mortelmans, de werkende leden en natuurlijk ook Jos Hoeyberghs voor hun gewaardeerde medewerking. Het aanwezige publiek vond het zeker een geslaagde onderneming. Er werd ook publiciteit gemaakt voor het seniorenbal op tijdens het parkfeest, de fotozoektocht van Den Jakob en de historische zomerwandelingen op en De 63 ste jaarmarkt zelf verliep naar wens en er waren voldoende activiteiten voor jong en oud. Ondanks een bij wijlen donkere hemel hebben we het droog kunnen houden. Ondertussen diende het DocC Borsbeek op ook een steunaanvraag in bij CERA maatschappelijke projecten. Cel Van Nuffelen en Eric Vereycken gaven ons deze nuttige tip. We hopen zo bijkomend ICT materiaal te kunnen verwerven. Op woonde de voorzitter de werkvergadering bij van de werkgroep van de cultuurraad rond de Openmonumentendag (OMD) van zondag 11/09/2011 rond het thema conflict. Tijdens de vergadering brainstormde de werkgroep o.l.v. schepen Ann Coemans. Op hielp de voorzitter mee als bibvrijwilliger om bij het einde van het schooljaar alle jeugdboeken netjes binnen te nemen. Het schooljaar loopt weeral ten einde en de boekhouding dient dan in orde gebracht. Bij deze wensen we alle leerlingen en ook de moe gestudeerde studenten een weldoende vakantie. De schoolfoto s in het gemeentelijk informatieblad vielen in de smaak. Voor de volgende editie van september wil de redactie nu graag eens iets anders. Gezien de deadline zijn uitgewerkte voorstellen zeker welkom bij de voorzitter-secretaris. Dit was het dan weer voor de periode van tot einde juni. Tijd om op relatieve waakvlam -regime over te schakelen tijdens de maanden juli en augustus. Geen werkvergaderingen dus, maar nog wel even de 2 de editie van onze historische zomerwandelingen uitwerken met de betrokken werkende leden, de steun of deelname aan het parkfeest van verzekeren en tenslotte ook nog de OMD 2011 verder voorbereiden en uitvoeren. Het is tijdens deze stillere periode ook het ideale ogenblik om de nog niet opgeloste zaken op te kuisen en last but not least mogen we het bijwerken van onze website tijdens deze periode niet uit het oog verliezen. Zij die met vakantie (kunnen) gaan geniet ervan en tot de volgende bijeenkomst of activiteit in Borsbeek of daarbuiten. C:\Users\Walter\Documents\Documentatiecentrum\Admin DocC\Maandverslagen\Verslag doc P. 1 / 5

2 Deelnemers en functie.(aanwezigheid : 5/6 of 83,33%) Bestuursleden: Janssens, Walter : voorzitter- secretaris ( ) Verbist, Frans : ondervoorzitter (verontschuldigd ) Janssen, Paul : penningmeester ( ) Leden: Desaever, Heidi : werkend lid ( ) Schaltin,Liebrecht: werkend lid ( ) Rita Schouppe : werkend lid ( ) Uitgenodigden: nihil Besproken punten: 1. De aanwezigen overlopen de agendapunten en geven hun bemerkingen. 2. Besteding subsidie en toelage 2011 : a. Situatie van het budget : i. Subsidieaanvraag cultuurraad voor 2011 is ingediend bij Pattsy Mudd. [De penningmeester volgt dit verder op!] ii. Het CBS keurde de jaarlijkse toelage 2011 voor het DocC Borsbeek goed. Het bedrag werd op gestort op onze rekening. iii. CERA ondersteunt socioculturele projecten. We dienden met de informatie van Cel Van Nuffelen en Eric Vereycken op een volledig dossier in. Dit dossier zal op besproken worden op provinciaal niveau. [Opvolgen met de regionale projectleiders, Kris Hellemans + Cel!] b. Het kasverslag en mededelingen van de penningmeester. i. De penningmeester geeft de financiële situatie. 3. Behoeftebepaling en prioriteiten voor werkjaar 2011 : a. Meubilair : i. Tentoonstellingsmaterialen vernieuwen voor de verenigingen! [Voorstel van OGEKA reeds met Ann Coemans besproken, bruikbaar voor hun en onze expo s. Mogelijk te produceren door de gemeentediensten tijdens de rustigere wintermaanden?!] b. Drukwerk : i. Drukken van flyer: deze staat op de website, met een laatste update voor onze activiteit van [Bij activiteiten aanvullen en er gewoon recto verso kopietjes van maken!] c. Kantoorbenodigdheden : i. Archiveringsmaterialen: p.m. d. Internettoegang -website: i. Internettoegang: is niet onontbeerlijk gezien we met een nieuwe laptop van thuis uit kunnen updaten. Raadplegen van het Internet door leden van het DocC Borsbeek kan gratis in de bib gebeuren! [ van thuis uit ontwerpen en onderhouden!] ii. Onze website : sinds de opstart van Google analytics op hebben we reeds 114 bezoekers ontvangen op onze website. [Opmerkingen waaraan we kunnen remediëren direct verbeteren met Rita!] C:\Users\Walter\Documents\Documentatiecentrum\Admin DocC\Maandverslagen\Verslag doc P. 2 / 5

3 e. ICT-materieel : i. De oude eco-pc blijft in gebruik voor routine gebruik binnen het DocC Borsbeek. [Heidi deed voorstellen voor een krachtige laptop!] ii. Aankoop nieuwe laptop met bijkomende software, all-in-one printerscanner, beamer met scherm. Er is een eigen budgettaire ruimte voor maximum 500,00 (incl. BTW.) en via het CERA-project ontvangen we misschien 1500,00 (incl. BTW.). Installatie en inloggen op het net bij één van de leden? [Een laptop/beamer die we op locatie of tijdens expo s kunnen gebruiken!] f. Opnamematerieel : i. Voor interviews ten huize van en de acties rond het project orale geschiedenis is een digitale handrecorder zinvol. [Het alternatief van Rita gebruiken!] g. Nuttige lectuur : i. Een interessant basiswerk over het Fort2 is in te kijken : Fort2 te Wommelgem: een Antwerps Brialmontfort door Willy Jacobs. Een aanrader voor alle medewerkers. ii. De voorzitter stelt de jrg en 2010 van De Stam ter beschikking van de leden. De inventarislijsten hiervan zijn interessant. 4. Boekhouding en inventaris patrimonium : a. Patrimonium: i. We ontvingen op van Rita Schouppe een Belkin laptoptas, hierin kunnen we later onze laptop in opbergen en transporteren. [De inventaris nog updaten!] 5. Projecten in uitvoering : a. Ledenwerving opvolging : i. Leo Niewold : ten vroegste vanaf brugpensioen in juli 2011? [Opvolging door de voorzitter!] ii. Andere kandidaten: nihil. b. Artikelenreeks in Info Borsbeek : Vanaf volgende deadline: redactie wil iets anders, een straatbeeld met commentaar bijvoorbeeld. Uitgewerkt voorstel van de leden is dringend welkom! Lay-out zie vorige artikels. [De voorzitter vraagt voorstellen. De deadline voor editie september: 05/08/2011! ] c. Project 63 ste jaarmarkt: op 13/06/2011 organiseerden we weer een ppt-voorstelling met dit keer de gescande dia s van wijlen Stan Mortelmans(+ promotie voor DocC Borsbeek) in het parochiehuis Den Jakob. Het identificeren en herkennen van Borsbekenaren op oude foto s was een groot succes. Jos Hoeyberghs met zijn commentaar bij de zesdelige dvd-reeks: Borsbeek in de prehistorie viel ook in de smaak. Hij verkocht zelfs enkele losse delen. De aanwezigheid van Reinilde en Johan Mortelmans was een opsteker voor de zowat 200 personen die onze expo effectief bezochten. [Systeem glazen kaders toch eens bekijken, erg gevoelig bij gebruik en transport!] d. Project studiewerk "Het Borsbeeks Armbestuur": research in de archieven van Borsbeek door Frans Verbist. De buurvrouw, Elke Thoné, gebruikt Dropbox om de files in op te slaan. [De teksten uitwerken voor publicatie op onze website als nieuwsbrief of eerder een nieuwe rubriek: Sprokkels of Uit de archieven?!] C:\Users\Walter\Documents\Documentatiecentrum\Admin DocC\Maandverslagen\Verslag doc P. 3 / 5

4 e. Project elektronische nieuwsbrief: De vergadering opteert om via onze website in een bijkomende rubriek Artikeltjes of Sprokkels (= werktitels) te publiceren! De bewerkte teksten van Frans kunnen daarvoor al gebruikt worden. De leden mogen hun uitgewerkte teksten voorstellen aan het bestuur. Dus geen echte nieuwsbrief als zodanig omdat dit deadlines oplegt aan de redactie. [Een nieuwe rubriek is de beste werkmethode- Titel van de rubriek nog te bepalen!] f. Project Orale geschiedenis : Miel Janssens, wielrenner uit de August Van Putlei, contacteren en project verder zetten met de actieve interviewers. [ Interviews reeds hernomen door de voorzitter: Delphine Van Eester-Mols, Louis Roofthooft, familie Mertens- uit de Corluylei?!] g. Project informatieaanvragen : i. Fik Denissen vroeg informatie voor zijn studie rond zijn familiegeschiedenis. [Zijn werk krijgt nu stilaan vorm, het uitschrijven is nog wel een ander paar mouwen!] ii. Stephan Boeren wil met ons documentatie uitwisselen. h. In bruikleen gegeven van twee fotokaders Chiro en een kader met stamboom van de familie Reusens op door Walter Mortelmans. [De foto s werden reeds gekopieerd door de Liebrecht!] i. Foto s schenking van wijlen Leon Marien: i. Fotoserie N.C.M.V handelsbeurs, de twee pakketjes foto s terug ontvangen van Jimmy De Souter op 28/06/2011. Zijn vader kon geen personen benoemen. [De voorzitter ontving wel nog een cd met doodsbrieven en prentjes!] j. Project Historische zomerwandelingen 2 de editie: Het DocC Borsbeek werkt ook dit jaar mee aan deze wandelingen. Telkens op zondag en om 13.30u doen we een wandeling. De opzoekingen voor en de opmaak van de wandelbrochure zijn gestart door de voorzitter met schepen Ann Coemans. We zijn nog dringend op zoek naar lokale gidsen die een groep van 35 mensen kunnen begeleiden. Foto s en weetjes nog steeds welkom. De voorzitter gaf zijn kladversie reeds door aan Ann Coemans, Cel Van Nuffelen en Paul Janssen voor nazicht en aanvulling met bruikbare nieuwe historische feiten. [Sites: hof Stokeyr, den Dnjeper, schans nr.2, regio Zilverenhoek, werkmanshuisje en De Valk. Eindpunt in zaaltje van het RVT Zilverenhoek!] k. Project 23 ste Open Monumentendag Vlaanderen met thema Conflict : gaat door op zondag 11/09/2011. De werkgroep van de cultuurraad brainstormde op Het DocC Borsbeek kan steun leveren bij de tekstbijdrage voor de brochure die door de cultuurraad wordt opgemaakt. De locatie zal de Sint-Jakobuskerk zijn en de omgeving er rond. Wij kijken ook al om een (aangepaste) ppt-voorstelling rond de geschiedenis van de kerk op te maken. Conflicten waarbij die kerk door Kroatische huurlingen werd vernield, de torenspits die twee keer door een conflict moest wijken en toch weer herrees, nu al het nodige opzoekingwerk starten! [Locatie de kerk is toegezegd en daarbij het pleintje aan de watertoren!] C:\Users\Walter\Documents\Documentatiecentrum\Admin DocC\Maandverslagen\Verslag doc P. 4 / 5

5 l. Steun aan de Bibliotheekweek 2011 : de bibliotheekraad, het DocC Borsbeek en de oudstrijdervereniging van Borsbeek willen samen in Fort 3 een bijkomende expo organiseren rond Borsbeek tijdens WO I en zijn frontsoldaten. De voorzitter van de oudstrijdervereniging, Pierre De Meirel, is nog steeds bereid om mee te werken. Aan de schepen Johan Totté werden verduidelijkingen gevraagd opdat we met de voorbereiding kunnen doorgaan. Er dienen nog een enkele punten en afspraken vastgelegd te worden. Mogelijke periode: tot , de locatie op Fort 3 en de doelgroep(en) voor deze bijkomende expo, wie doet wat en wanneer. Mogelijke uitwerking: de gesneuvelden die een straat hebben in onze gemeente een gezicht geven met een beknopte biografie met foto en doodsprentje/ doodsbrief in een brochure en ook in powerpointpresentatie. Opzoeken hoe het leven in en rond Fort 3 liep: wie zat er in het fort gedurende WOI, de gevolgen voor de burgers?] [Zie van van de voorzitter hieromtrent - Jimmy De Souter, voorzitter VVF Regio Antwerpen, biedt zijn steun aan. Schenking Neefs hierover al uitbenen, bronnen opzoeken in de bib of archieven van Borsbeek!] m. Project Expo archief Stan Mortelmans in 2013: Stan Mortelmans- Borsbeek Als echte Borsbekenaar was Stan ingenieur en afdelingschef bij Agfa-Gevaert hij zorgde ervoor dat menig inwoner er werk vond. Maar hij was ook een verwoed heemkundeliefhebber. Hij was gehuwd met Josée Reusens. Zijn kinderen, Johan en Reinilde, stellen voor om te starten met de voorbereiding van dit project in Het project is te bekijken als een veertiendaagse expo het liefst in het gemeentehuis met een gepaste officiële opening. Het DocC Borsbeek stelt een expo voor van vrijdag tot en met vrijdag De expo bevat een staalkaart van de materialen uit zijn archief. Een digitale biografie met powerpoint vult de kwaliteitsvolle biografische brochure aan zoals we dat deden met FVI. Daarom gebruiken we best alle beschikbare bronnen: de familie, archief Agfa-Gevaert, het dossier in het Letterenhuis. Paul Janssen kan dit dossier bij gelegenheid al eens inkijken. [DocC Borsbeek heeft zijn doodsprentje en kan de bestaande archieven reeds exploiteren!] 6. Volgende maandvergadering is pas gepland op : Woensdag 28 september 2011 tussen 19.00u u.! Ondertussen houden het bestuur en de werkende leden wel contact met elkaar voor de lopende projecten. Ook individueel kan er verder gewerkt worden! 7. Afsluiten van de vergadering. a. De vergadering werd afgesloten op 29 juni 2011 om 20.30u. b. Het verslag van de vergadering: ga daarvoor naar: rubriek Downloads. Walter Janssens DocC Borsbeek Voorzitter C:\Users\Walter\Documents\Documentatiecentrum\Admin DocC\Maandverslagen\Verslag doc P. 5 / 5