Nr Sector Onderwerp/ Voorstel Beslissing/Uitvoering. Vaststellen van de notulen van de vergadering van 13 december 2011

Transcriptie

1 Vaststellen van de notulen van de vergadering van 13 december 2011 Vaststellen van de notulen van de vergadering van 16 december 2011 P-Besluitenlijst volgnummer 51 Kennis nemen van de lijst. 103 VJB Raadszaken 1. Kennisnemen van het overzicht openstaande raadsvragen. 2. Beantwoording raadsvragen, zie besluitvorming tabel. - Woningcorporaties - Spil Boschdijk - Bankrekeningen Verduurzamen - Geluidsmeetsysteem 3. Kennisnemen van a. Reactie van wethouder Helms op mail dhr. Brouwers-Sprinters. b. Nadere informatie namens wethouder Scholten m.b.t. op de effecten van het wegvallen van sociale activering. c. De schriftelijke reactie van de burgemeester op vragen van de fractie Mulder m.b.t. de stedenband Minsk. d. Nieuwe fractievoorzitter CDA dhr. C. Weijs vanaf maandagavond 12 december e. Beantwoording rondvragen wethouder Helms over; 1. bewaakte fietsenstallingen, 2. handhaving fietsparkeren, 3. toegankelijkheid openbaar vervoer. f. Antwoorden burgemeester op rondvraag CDA coffeeshopbeleid 4. Commissieadviezen, zie besluitvorming tabel. 5. Kennisnemen van het schrijven aan de raad betreft Amendement CDA rekenkamerrapport onderwijshuisvesting in Eindhoven. 6. Toezeggingen a. Vaststellen van de toezeggingen gedaan tijdens de raadsvergadering van 06 december 2012 b. Vaststellen van de toezeggingen gedaan tijdens de commissievergaderingen van 13 december Uitvoering geven aan het verzoek van de griffie m.b.t. verplaatsen van glazen wand commissiekamer Commissienotitie VVE vaststellen. 1

2 104 VJB Actualisatie tekeningsbevoegdheden, vertegenwoordigingsbevoegdheden en aanwijzing ambtenaren. 1. Intrekken besluit inzake bevoegdheid tot tekenen stukken, vertegenwoordigingsbevoegdheid en aanwijzing ambtenaren 2009 en het besluit tot 1 e wijziging daarop, met uitzondering van het daarin genoemd besluit van 20 februari 2008, zoals gepubliceerd in Gemeenteblad 2008, nr. 13 (aanwijzing van onbezoldigde ambtenaren der gemeentelijke belastingen in de functie van belastingdeurwaarder). 2. Vaststellen besluit inzake bevoegdheid tot tekenen stukken, vertegenwoordigingsbevoegdheid en aanwijzing ambtenaren VJB Actieplan Integrale Veiligheid Instemmen met het Actieplan Integrale Veiligheid Instemmen met de tijdelijke formatieuitbreiding 2012 van 1,5 FTE (administratieve ondersteuning schaal 6) ten behoeve van meldpunt woonoverlast en de tijdelijke formatieuitbreiding 2012 van 0,6 FTE projectleider RFC (schaal 11) en 0,6 FTE assistent projectleider (schaal 9) voor het actieplan woonoverlast 3. ten behoeve van de uitvoering van het actieplan ,- aanvullend beschikbaar te stellen voor de uitvoering van activiteiten in de kosten voor de bijdrage taskforce B5 groot ,- te dekken uit intensiveringsmiddelen veiligheid en de portefeuillehouder te mandateren de begrotingswijziging vast te stellen. 5. met betrekking tot de overige aanvullende kosten actieplan 2012 groot ,- de raad voor te stellen deze ten laste van het positieve resultaat uit de jaarrekening 2011 te laten komen 6 De raad te informeren met bijgevoegde raadsinformatiebrief -Besluit: Aanvullend: - De nog openstaande posten in 2013 en 2014 dienen taakstellend binnen het bedrag van te worden opgevangen. - Het college besluit in afwijking van de begrotingspelregels uit het te verwachten rekeningresultaat van te halen voor dekking van veiligheidsplan in 2012 en 2013 omdat toen besloten is dat er euro veiligheidsgeld vrij kon vallen nog niet bekend was dat de korting van het rijk op gebied van veiligheid groter uitviel. Als dat bekend was geweest was niet besloten het geld vrij te laten vallen en was het beschikbaar geweest de tekorten voor 2012 en 2013 te dekken. Zie onder - Besluit. 2

3 106 VJB Regionale aanpak relationeel geweld 1. In te stemmen met het verlenen van een subsidie in 2012 aan Neos en de Lumens Groep ten behoeve van de uitvoering van het Steunpunt Huiselijk Geweld. De kosten groot ,- te dekken uit de decentralisatieuitkering vrouwenopvang In te stemmen met het verlenen van een subsidie in 2012 aan Neos voor de continuering van het project Aware. De kosten groot ,- te dekken uit de decentralisatie-uitkering vrouwenopvang In te stemmen met het verlenen van een subsidie in 2012 aan Reclassering Nederland ten behoeve van begeleiding en toezicht uithuisgeplaatsten in het kader van het huisverbod en voortzetting van de carrouselgroep voor plegers van huiselijk geweld. De kosten groot ,- te dekken uit de decentralisatie-uitkering vrouwenopvang In te stemmen met het verlenen van een subsidie in 2012 aan de Levgroep voor de inzet van een casemanager voor 5 huisverboden in Geldrop-Mierlo en Nuenen. De kosten groot ,- te dekken uit de decentralisatieuitkering vrouwenopvang In te stemmen met het verlenen van een subsidie in 2012 aan Humanitas ten behoeve van de voortzetting van het maatjesproject en het project gevaarlijke liefde. De kosten groot ,- te dekken uit de decentralisatie-uitkering vrouwenopvang In te stemmen met het opvoeren van een post voor communicatie en ondersteuning ten bedrage van te dekken uit de decentralisatieuitkering vrouwenopvang 2012 (dit betreft communicatie en ondersteuning vanuit de eigen organisatie). 107 VJB Sportief Wegwijs subsidie verlenen aan Stichting Sportief Wegwijs, voor het jaar 2012 ten behoeve van het aanbieden van sport en sociale begeleiding. - De raad voor te stellen, bij het vaststellen van de jaarrekening 2011 de kosten voor 2012 groot ,- te dekken uit het positieve exploitatieresultaat van de jaarrekening VJB Inrichting werkomgeving voor informatiegestuurd werken 1 - Instemmen met de inrichting van de werkomgeving conform het informatiemodel voor informatiegestuurd werken - De initiële inrichtingskosten groot t.l.v. reservering intelligencemodel - De structurele kosten groot t.l.v de intensiveringsmiddelen veiligheid - De portefeuillehouder te mandateren de begrotingswijziging vast te stellen 3

4 109 VJB Subsidiëring nazorg ex-gedetineerden 1. Subsidie verlenen aan Sint Annaklooster/Rentree voor het eerste helft van 2012 ten behoeve van de nazorg voor ex-gedetineerden en veelplegers, voor een bedrag van Dit bedrag te dekken uit de intensiverings-middelen Veiligheid. 2. Bij sectorhoofd Mens en Maatschappij de regie beleggen om vanaf in coproductie met sectorhoofd Veiligheid, Juridische Zaken en Bestuursondersteuning een systematiek voor vraaggestuurde benadering van nazorg ex-gedetineerden te ontwikkelen, binnen de bredere inkoop vanuit Stedelijk Kompas. 3. Subsidie verlenen aan Humanitas voor het jaar 2012 ten behoeve van de uitvoering van het programma Gezin in balans, voor een bedrag van ,-. Dit bedrag te dekken uit de intensiveringsmiddelen veiligheid. 4. Subsidie verlenen aan de Vrijwillige Hulpdienst voor het jaar 2012 ten behoeve van het project Vrij en verder, voor een bedrag van ,- te dekken uit de intensiveringsmiddelen veiligheid. 5. De portefeuillehouder te mandateren de begrotingswijziging vast te stellen. 110 VJB Occupy Eindhoven 1. tijdelijke ontheffing ex artikel 5.8.2, derde lid, van de APV, aan Occupy Eindhoven te verlenen voor recreatief nachtverblijf buiten aangewezen kampeerterreinen onder de volgende voorwaarden: alleen op het aangewezen gedeelte van het parkeerterrein Stationsweg (tegenover de Effenaar); uiterlijk tot en met donderdag twaalf uur (12.00 uur) 19 januari 2012; sanitaire voorzieningen zijn geplaatst; tussen uur en uur geen muziek of luid geluid (rust voor omwonenden); aanwijzingen van gemeente, politie en brandweer worden opgevolgd (b.v. precieze locatie tenten, bepaalde doorgangen vrijlaten, geluidsoverlast); een ordentelijk beheerd terrein en geen openbaar alcohol- en/of drugsgebruik. 2. de raad te informeren met bijgaande raadsinformatiebrief. 201 GBO Intrekking regelingen Dorpsraad Acht en Wijkraad Vaartbroek-Heesterakker- Bokt 1. - de regeling inzake Wijkraad Vaartbroek/Heesterakker/Bokt 2004, laatstelijk gewijzigd op 26 april 2005, met ingang van 1 januari 2012 in te trekken. - de regeling inzake Dorpsraad Acht 2004, laatstelijk gewijzigd op 20 oktober 2009, met ingang van 1 januari 2012 in te trekken. 4

5 202 GBO Raadsinformatiebrief Van prestatieafspraken naar duurzaam partnerschap De Raad te informeren conform bijgevoegde Raadsinformatiebrief 203 GV Vaststellen grondexploitatie AH Leenderweg 1. Vaststellen van de Grondexploitatie AH Leenderweg - met de daarin opgenomen grondverkoop en kostenverhaal zoals geprognosticeerd voor de nog overeen te komen verkoopovereenkomst. 2. Vaststellen van de begrotingswijziging. 204 VTH Jaarverslag 2010 Commissie Ruimtelijke Kwaliteit 1.1 De raad informeren conform informatiebrief. 205 PM Aanpassing stedenbouwkundig plan stationslocatie Zuidoost (Lichthoven) 1. In te stemmen met twee varianten op het basisprogramma waarbij variant 1 een hotelinvulling voorstaat en variant 2 een vergroot kantoorprogramma inhoudt. Voor deze laatste variant zal een wijzigingsbevoegdheid in het bestemmingsplan worden opgenomen. 2. In te stemmen met het aangepaste stedenbouwkundig plan waarbij fasering en daarmee ontwikkeling van de te onderscheiden deelplannen beter mogelijk is. 3. In te stemmen met de aanvullende te maken (financiële) afspraken, deze juridisch uitwerken en als addendum opnemen in de overeenkomst. De financiële gevolgen in het MPG 2012 verwerken 4. In te stemmen met het eindverslag inspraak en ter kennis brengen aan de gemeenteraad en de burgemeester verzoeken dit eindverslag te vermelden in zijn burgerjaarverslag. 5. In te stemmen met het informeren van de raad middels de in de bijlage opgenomen raadsinformatiebrief. 206 GBO Bestedingsdossier 2012 (rijks)krachtwijkmiddelen 1. Voor de uitvoering van het wijkactieplan De Bennekel voor de eerste helft 2012 een bedrag beschikbaar te stellen van ,- en dit bedrag ten laste te brengen van de beschikbare middelen (rijks)krachtwijkbudget. 2. Voor de uitvoering van het wijkactieplan Doornakkers voor de eerste helft 2012 een bedrag beschikbaar te stellen van ,- en dit bedrag ten laste te brengen van de beschikbare middelen (rijks)krachtwijkbudget ( ) en het budget aandachtswijken 2011/2012 ( ). 3. Voor de uitvoering van het wijkactieplan Woensel West voor de eerste 5

6 helft 2012 een bedrag beschikbaar te stellen van ,- en dit bedrag ten laste te brengen van de beschikbare middelen (rijks)krachtwijkbudget. 4. De begrotingwijziging dienovereenkomstig vast te stellen. 207 GBO Buurtcontracten Instemmen met het gemeentelijke aanbod in de 24 buurtcontracten en het contract WOENSXL en deze contracten aangaan voor het jaar 2012; 2. De sector Gebiedsontwikkeling opdracht geven om het nakomen van de gemeentelijke afspraken in de buurtcontracten te monitoren en eventuele bestuurlijke risico s tijdig neer te leggen bij de directieraad en de portefeuillehouder; 3. De burgemeester verzoeken de portefeuillehouder wonen, wijken, ruimte en burgerparticipatie te machtigen om de buurtcontracten te ondertekenen; 4. De raad informeren met een raadsinformatiebrief. 301 MM Het intrekken van de Nadere Regels subsidie en Opstapbanen en Begeleidingsvoucher. De nadere regels subsidie Opstapbaan en Nadere regels subsidie Begeleidingsvoucher met ingang van 1 januari 2012 intrekken. 401 JZ Beslissing inzake het bezwaarschrift van Stichting De Negende van Eindhoven van 18 februari 2011, gericht tegen het besluit van 5 januari 2011 tot het afwijzen van de subsidieaanvraag voor Het advies van de commissie voor bezwaarschriften van 16 september 2011 niet over te nemen en de bezwaren ongegrond te verklaren. 402 EC Subsidie 2012 Stichting Omroep Eindhoven 1. Kennisnemen van het verlenen van een incidentele subsidie aan Stichting Omroep Eindhoven voor 2012 (ad ,-) volgens het raadvoorstel van 3 november 2009 (09.R ). 403 GV Onderwijshuisvesting projectplan IHP 1. - Instemmen met het definitief projectplan IHP. - Een budget beschikbaar stellen ten behoeve van de uitvoering van het projectplan IHP ad ,- en deze kosten rechtstreeks ten laste brengen van de exploitatie en dekken uit de beschikbare middelen onderwijshuisvesting (reserve huisvesting onderwijs). - De begrotingswijziging meenemen in de verzamelwijziging van de Raad. 6

7 2. De Raad informeren middels bijgevoegde Raadsinformatiebrief. 501 MM Afschaffing subsidieregeling Regeling compensatie kosten kinderopvang bij arbeidsinschakeling. - De subsidieregeling compensatie kosten kinderopvang bij arbeidsinschakeling per afschaffen en dus niet ombouwen naar nadere regels - De gemeenteraad informeren middels raadsinformatiebrief. 502 MM Ombouwen van subsidieregeling Tegemoetkoming Wet kinderopvang 2005 tot Nadere Regels Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen Ter uitwerking van de Algemene subsidieverordening de Nadere Regels Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen vaststellen. 503 MM Plusopvang en Sociaal Medische Indicatie 1. Instemmen met het volledig beleggen van de verantwoordelijkheid bij M&M/Jeugd, vanaf januari 2011, met betrekking tot: - Het bestaand beleid met betrekking tot Sociaal Medische Indicatie en Plusopvang, en de uitvoeringsafspraken met betrekking tot beide vormen van kinderopvang inclusief budget a De begrotingswijziging dienovereenkomstig vast te stellen. 504 MM Aanvulling mandaatbesluit uitvoering Wet Kinderopvang en Kwaliteitseisen Peuterspeelzalen Het sectorhoofd Mens en Maatschappij toe te staan aan het hoofd afdeling Jeugd ondermandaat te verlenen van de volgende mandaten: 1. uitvoering van artikel 1.46 van de Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen; 2. uitvoering van artt. 1.61, 1.65, 1.72, 1.80, 2.19, 2.20, 2.23, 2.24, 2.28 van de Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen 505 MM Regionaal convenant en contract Signaleringssysteem Zorg voor Jeugd 1. - De burgemeester verzoeken wethouder Scholten mandaat te verlenen om bijgevoegd convenant Signaleringssysteem Zorg voor Jeugd namens de te ondertekenen. 2. Instemmen met het aangaan van een contract met de leverancier van het signaleringssysteem Zorg voor Jeugd, Inter Access voor het gebruik van het signaleringssysteem Zorg voor Jeugd over de periode van tot en met tegen een totaalprijs voor hosting-, licentie- en 7

8 onderhoudskosten van ,- per jaar (=0,27822 per inwoner). - Dekking wordt gevonden in de reeds bestaande budget van het CJG 506 MM Aanpak segregatie en het bevorderen van integratie in het basisonderwijs. - De raad te informeren over de voortgang plan van aanpak anti-segregatie en bevorderen van integratie in het basisonderwijs in Eindhoven. 509 MM Betreft stand van zaken rond regionale Dierenopvangcentrum Raadsinformatiebrief met nadere mededelingen over de stand van zaken ten aanzien van het Regionale Dierenopvangcentrum doorsturen naar de gemeenteraad. 601 P&O Stand van zaken Weet Wat Werkt 1. Kennisnemen van de stand van zaken Weet Wat Werkt! a. De organische aanpak met periodieke halfjaarlijkse rapportage aan het college en de raad. b. De focus op de doorontwikkeling van de strategische personeelsplanningen, de Veranderagenda en de bijdrage van WWW aan de programma s Slim Werken, Mobiliteit en Het Nieuwe Werken/huisvesting c. De eerste concrete resultaten: kaders voor talentenpool, oriëntatie op 360 graden feedback en modernisering arbeidsvoorwaarden. 602 CTRL Vaststellen begrotingswijzigingen Begrotingswijziging Subsidieaanvraag FIRST LEGO League vast stellen. 2. Begrotingswijziging Prioriteitennota vast stellen 3. Begrotingswijziging Aanvragen voor voorzieningen in de onderwijshuisvesting met een spoedeisend karakter. 603 CTRL Voorbereidingskrediet HOV2 Instemmen met de begrotingswijziging waarmee, van het bij het raadsbesluit inzake MIP 2012 genomen besluit om 0,9 miljoen voorbereidingskrediet voor de HOV2 met een bedrag van in 2011 wordt overgeboekt van de salidreserve specifiek naar collegeprodukt

9 604 PUZA Verkiezingen 2012 Frankrijk/ beschikbaar stellen faciliteiten stadhuis 1. Beschikbaar stellen van faciliteiten in het Stadhuis aan het Frans Consulaat- Generaal om de in Nederland woonachtige Franse gemeenschap in staat te stellen aan de Franse verkiezingen in 2012 deel te nemen. 605 P&O Evaluatie en afronding project Vervoersmanagement Werknemers Gemeente Eindhoven 1. Kennisnemen van het rapport Evaluatie en afronding project Vervoersmanagement Werknemers Gemeente Eindhoven, waarin geconcludeerd wordt dat de gestelde streefcijfers voor 2014 voor woonwerkverkeer in december 2010 nagenoeg zijn bereikt. 2. Instemmen met de doelstelling van 35% autopakket in het Vervoerspakket. 3. Voorlopig instemmen met het incidenteel bestemmen van begrotingsmiddelen voor personele voorzieningen indien de 35% autopakket wordt gehaald. 4. Het voorlopig besluit inzake voorstel 3 ter instemming voorleggen aan de Commissie voor Georganiseerd Overleg. 5. Instemmen met de aanpassing van de begrotingswijziging 2011 en volgende conform het exploitatieoverzicht Vervoersmanagement van 28 februari Begrotingswijziging vaststellen. 606 JZ Invoeren werkkostenregeling (WKR) per 1 januari instemmen met invoering van de WKR per 1 januari het sectorhoofd P&O mandaat verlenen jaarlijks te besluiten welke vergoedingen en verstrekkingen onder de WKR gebracht worden 3. vaststellen van de begrotingswijziging 4. het verlenen van een mandaat aan de Directieraad om passende maatregelen te nemen bij een (dreigende) overschrijding van het WKR-budget. 607 ABBE Verantwoording buitenlandse dienstreizen van directie en stafleden van het Van Abbemuseum in het eerste halfjaar 2011 Instemmen met de verantwoording buitenlandse dienstreizen van directie en medewerkers van het Van Abbemuseum over het eerste halfjaar CTRL Actualisatie meerjarenbegroting Instemmen met de actualisatie kapitaallasten 4 e kwartaal Instemmen met de verwerking van de definitieve beschikking schuldhulpverlening

10 3. Instemmen met de aanschaf van het roostersysteem ten behoeve van de sector Sport en Bewegen. 4. Instemmen met de inzet van het rentevoordeel lening Provincie Noord- Brabant. 5. Instemmen met de correctie van administratieve onjuistheden in de meerjarenbegroting Vaststellen van bijgaande begrotingswijziging. 609 CTRL Afsluiten projecten 1. Kennisnemen van en instemmen met de toelichting uit bijlage 1 op de projectresultaten tot een bedrag van per saldo ,-- nadelig zoals gerapporteerd bij de jaarrekening Instemmen met de bijgevoegde begrotingswijziging waarbij per saldo een bedrag van ,-- onttrokken wordt aan de reserve maatschappelijk nut. 610 RB Afwijken drempels aanbestedingsbeleid Archeologisch onderzoek. Het hoofd van de sector Realisatie en Beheer te machtigen om af te wijken van de gemeentelijke aanbestedingsdrempels inzake aanbesteding van diensten ten behoeve van de aanbesteding van archeologisch onderzoek voor het jaar Strategische Personeelsplannen (SPP s) 2012 Inleiding Ieder sectorhoofd van de gemeentelijke organisatie levert jaarlijks een strategische personeelsplanning (SPP) aan van zijn of haar sector. De (financiële) gevolgen hiervan dienen in de begroting te worden meegenomen. Een aantal sectoren heeft geen SPP2012 aangeleverd omdat ze midden in een veranderingsproces zitten. Daarnaast is inmiddels een behoorlijk aantal SPP s goedgekeurd door de Directieraad. Van de sector 8502 Zorg en Inkomen is het SPP2012 nog niet vastgesteld. Dit SPP zal na toetsing in januari 2012 opnieuw worden besproken in de Directieraad. Details over de SPP s zijn terug te vinden in de besluiten van de desbetreffende DR-vergaderingen (als bijlage opgenomen). De voorliggende (goedgekeurde) SPP s behelzen in totaal een uitbreiding van de formatie met 9,56 fte hetgeen een bedrag van ,- vertegenwoordigt. Deze formatie-uitbreiding is geheel van tijdelijke aard om te borgen dat we in het licht van de komende krimp in formatie geen onomkeerbare besluiten nemen over de hoogte van de structurele formatie. Verder kan hierbij onderscheid worden gemaakt tussen uitbreiding als gevolg van going concern (+5,55 fte, oftewel ,-) en uitbreiding als gevolg van ontwikkelingen (+4,01 fte, oftewel ,-). 1. De formationele gevolgen plus budgettaire consequenties van de door DR 10

11 goedgekeurde SPP s vast te stellen en te laten verwerken in de begroting De begrotingswijziging via een verzameldossier voor te leggen aan de raad. 613 Convenant versobering arbeidsvoorwaarden - kennisnemen van de inhoud van het onderliggende stuk; - de portefeuillehouder Financiën, Dienstverlening en Organisatie mandaat verlenen een RIB ter zake aan de Raad te doen toekomen. 703 ORVM Nadere regels Subsidie oplaadvoorzieningen elektrische voertuigen op eigen terrein 1. Ter uitwerking van de Algemene subsidieverordening gemeente Eindhoven de nadere regels Oplaadvoorzieningen elektrische voertuigen op eigen terrein vast te stellen; 2. Het subsidieplafond voor 2012 vast te stellen op , met de deelplafonds van voor particuliere aanvragen en voor rechtspersonen en dit te dekken uit het Programma Luchtkwaliteit en Mobiliteit; 3. Het standaard aanvraagformulier vast te stellen. 704 EC Uitvoering en financiering kunst- en culturele invulling Zuid-Oost Brabant door UNO-bedrijfsadviseurs. 1. in te stemmen met de inschakeling van UNO-bedrijfsadviseurs om onderzoek te doen naar de wederkerige relatie tussen cultuur en bedrijvigheid, toekomstige ontwikkelingen hierin en naar de mogelijke concretisering van deze betrokkenheid. 2. Voor de uitvoering van dit onderzoek een bedrag beschikbaar te stellen van maximaal De kosten van het onderzoek voor een bedrag van maximaal ten laste te brengen van de Endinet-reserves. 4. De bijgevoegde begrotingswijziging vast te stellen 11