WAC. Buitengewone ledenvergadering 17 februari 2017

Transcriptie

1 WAC Buitengewone ledenvergadering 17 februari 2017

2 AGENDA BLV Agenda: 1. Inleiding (Jan Scherders) 2. Proces en uitgangspunten (Lex Simons) 3. Vergelijking Boerke Mutsaers (Martin Kimenai) en Souvenir des Montagnards (Kees Scherders) 4. Reacties 5. Hoe verder?

3 1. Inleiding (1) Aanleiding: de toekomst van WAC Kritische omvang van de vereniging Locatie Acacia sluit Acties van het bestuur Werkgroep voor nieuwe activiteiten: Martin, Susan, Jan S., Lydia Locatie onderzoek

4 1. Inleiding (2) Vandaag staat alleen het locatie onderzoek op de agenda. In deze vergadering geeft het bestuur informatie over het proces tot nu toe en vragen we de leden actief mee te denken zodat we een doordachte keus kunnen maken waar zo mogelijk alle leden achter staan. Het is nog niet zeker wanneer Acacia sluit. Dat is afhankelijk van een besluit van de gemeente. Als voor 17 maart duidelijk is dat WAC nog een jaar langer bij Acacia kan spelen, dan wil het bestuur daar gebruik van maken. In dat geval moeten we volgend jaar opnieuw locaties gaan benaderen. Als voor 17 maart duidelijk is dat WAC niet nog een jaar bij Acacia kan spelen of als er op 17 maart nog geen duidelijkheid is, dan verhuist WAC rond de zomercompetitie naar de nieuwe locatie.

5 2.Proces en uitgangspunten (1) 1. Ledenraadpleging: Algemene ledenvergadering (september 2016) Eerste peiling onder de leden Enquête onder de leden (Jack Koenen) 65% van de leden heeft gereageerd Gevraagd werd naar: lidmaatschap WAC, vrijdag als speelavond, bereikbaarheid, mogelijkheid om na afloop na te kaarten, (aangepaste) toiletten, voorstel voor een locatie, zelfstandig blijven of samengaan Leden hechten aan bereikbaarheid, mogelijkheid tot nakaarten, voldoende toiletten 60% van de leden heeft geen voor/afkeur tegen samengaan met andere club; 25% wil zelfstandig verder

6 2.Proces en uitgangspunten (2) 2. Verenigingen benaderen om krachten te bundelen: Er zijn gesprekken gevoerd met BC Honneur en Tra Noi. Beide verenigingen waren hier niet enthousiast over. 3. Locatie onderzoek: Kern uitgangspunten voor de beoordeling van de locaties Welke locaties hebben we bezocht Beoordeling van de locaties

7 2.Proces en uitgangspunten (3) Kern uitgangspunten voor de beoordeling van de locaties: Vrijdagavond als speelavond Bij voorkeur zelfstandig verder, mogelijkheid om gezamenlijk na te kaarten Voor iedereen toegankelijk: ligging, parkeren, sanitair, enz. Betaalbaar Mogelijkheid om als club te groeien

8 2.Proces en uitgangspunten (4) Bezoek locaties door bestuursleden: Boerke Mutsaers Café het Wandelbos De Commanderie De Leyhoeve Het Dorstige Hert Het Spoor (wijkcentrum) Souvenir des Montagnards Stadstuin Theresia Theseus

9 2.Proces en uitgangspunten (5) Beoordeling locaties op kernuitgangspunten: Vrijdag geen mogelijkheid bij De Commanderie, De Leyhoeve, Het Dorstige Hert, Het Spoor Bij alle locaties kan WAC als zelfstandige club verder Bij Theseus geen invalidentoiletten en beperkte parkeermogelijkheden. In noodgeval zijn we bij Theseus welkom Stadstuin Theresia is te klein en te duur Bij Café het Wandelbos bestaat de ruimte uit een groot deel en een (te) klein deel. Bridgeclub de Honneur speelt nu in het grote deel. Als WAC daar gaat spelen, dan moet er veel overlegd worden. Het bestuur heeft er voor gekozen de discussie niet aan te gaan.

10 2.Vergelijking Het bestuur heeft daarom besloten de volgende locaties aan de leden voor te leggen: Boerke Mutsaers Souvenir des Montagnards

11 Foto s Boerke Mutsaers

12 Boerke Mutsaers Algemeen Tilburg West Geen huur Parkeren en fietsen op eigen terrein Sanitair OK Roken buiten Commerciële organisatie Eigenaar wil extra afname bijvoorbeeld BBQ, extra wedstrijd Bridge plezier Rechthoekige tafels Soms moeten we wisselen van zaal Commerciële prijzen voor hapjes en drankjes (zie vergelijking) Nakaarten mogelijk maar bar is openbaar voor andere cliënten Sluitingstijd 1.00 uur Opslag spullen in kast

13 Foto Souvenir des Montagnards

14 Foto Souvenir des Montagnards

15 Souvenir des Montagnards Algemeen Bridge plezier Ringbaan Zuid Geen huur Parkeren op straat, afgesloten fietsenstalling (zie reacties) Sanitair OK Overkapte, windvrije plek voor rokers buiten Tafels 60x60 cm; voor drankjes tafeltjes ernaast Verenigingsprijzen voor drankjes en hapjes (zie vergelijking) Nakaarten mogelijk Sluitingstijd 2.00 uur Opslag spullen in kast Vereniging; WAC betaalt lidmaatschap

16 Vergelijking (1) Souvenir des Montagnards Boerke Mutsaers Ringbaan Zuid Tilburg West Parkeren op straat, afgesloten fietsenstalling (zie reacties) Parkeren en fietsen op eigen terrein Overkapte, windvrije plek voor rokers buiten Vereniging; WAC betaalt lidmaatschap Roken buiten (hoe?) Commerciële organisatie Eigenaar wil af en toe extra afname bijvoorbeeld BBQ, extra wedstrijd

17 Vergelijking (2) Souvenir des Montagnards Tafels 60x60 cm; voor drankjes tafeltjes ernaast Prijzen drankjes Koffie/thee 1,50 Frisdrank 1,80 Bier van 1,80 tot 2,30 Wijn per glas 2,30 Nakaarten in bar van vereniging Sluitingstijd 2.00 uur Boerke Mutsaers Rechthoekige tafels Soms moeten we wisselen van zaal Prijzen drankjes Koffie/thee 2,30 Frisdrank 2,20 Bier van 2,30 tot 5,95 Wijn per glas 3,60 Nakaarten mogelijk maar bar is openbaar voor andere cliënten Sluitingstijd 1.00 uur

18 4. Reacties Eerste reactie per mail ontvangen: Van diverse personen heb ik vernomen dat het moeilijk parkeren is bij de Souvenir, ook is er schade aan auto s ontstaan vanwege deze slechte parkeerfaciliteiten. Spiegels afgereden en krassen op de auto. In het verleden is er ook gesurveilleerd om dit te voorkomen. Voorts weet ik niet of het parkeren op de trottoir wel is toegestaan. Informatie ingewonnen bij Souvenir en gemeente Reacties vandaag: Vragen? Aanvullende acties bestuur nodig? Komende weken mailen naar lex.simons@ziggo.nl

19 5. Hoe verder 17 maart de volgende vergadering: Welke acties zijn nog ondernomen? Welke reacties zijn nog gekomen? Keuze van de locatie.

20 Bedankt