Energie Managementprogramma Joulz

Transcriptie

1 Energie Managementprogramma Joulz Status: herzien concept Datum van uitgifte: Datum van ingang: Versienummer: 2.1 Copyright Joulz Voor nadere informatie: Edwin van der Hoff, Joulz GreenTec Joulzdoc: QM-MVO-01 Energie Managementprogramma Joulz (v2.1) van 15

2 Versiebeheer: Revisie Datum Status Omschrijving Opsteller concept Eerste uitgave QSN concept Evaluatie uitgave E. Treffers definitief Definitieve uitgave E. Treffers concept Toevoeging scope 3 reductiedoelstelling T. Breetveld Definitief Definitieve uitgave E. Treffers concept Herziene uitgave Edwin v.d. Hoff Distributie: Revisie Datum Aan Verspreiding Edwin Treffers Ter evaluatie verstuurt naar: Theo de Bruin; Joanne Meyboom; Han Lauw; Peter Nieuwhof; Tom Emons; Ronald van Nierop; Hans van Rijkom; Tjerk Breetveld; Carola de Bruin Joulz B.V. MAVIM CO 2-auditor KIWA voor akkoord Joulz B.V. MAVIM Joanne Meyboom (ter goedkeuring) Joulzdoc: QM-MVO-01 Energie Managementprogramma Joulz (v2.1) van 15

3 Inhoud SECTIE HET INFRABEDRIJF OPBOUW VAN HET ENERGIE MANAGEMENTPROGRAMMA... 5 SECTIE HET ENERGIEBELEID VAN JOULZ... 6 SECTIE BETROKKENHEID VAN DE DIRECTIE... 7 SECTIE AFDELINGEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN DE MANAGEMENTSTRUCTUUR VAN JOULZ BUSINESS UNIT GREENTEC CO2-BOEKHOUDING AFDELING KVM AFDELING LOGISTIEK AFDELING INKOOP... 8 SECTIE HET ENERGIE MANAGEMENTPROGRAMMA VAN JOULZ ALGEMENE EISEN Scope Verantwoordelijkheid ENERGIEVERBRUIK EN REDUCTIEKANSEN Energieverbruik door Joulz (scope 1 en 2) Energieverbruik in de keten (scope 3) Beheer data CO2-boekhouding DOELSTELLINGEN IMPLEMENTATIE MONITOREN EN BEOORDELEN RAPPORTEREN CONTINUE VERBETERING Interne audit Directiebeoordeling Beheersing van documentatie BIJLAGE 1 DATAVERZAMELING BIJLAGE 2 ONDERHOUDEN STAMDATA BIJLAGE 3 REDUCTIE DOELSTELLINGEN Joulzdoc: QM-MVO-01 Energie Managementprogramma Joulz (v2.1) van 15

4 Sectie Het infrabedrijf Joulz staat voor toekomstbestendige energie-infrastructuren en is een van de drie kernbedrijven van Eneco Holding N.V. in Nederland. Tot deze kernbedrijven behoren ook het netbedrijf Stedin, en het energiebedrijf Eneco. Het is een besloten vennootschap. Joulz is voortgekomen uit ENECO Energie Infra dat op 1 januari 2002 is opgericht als een integrale dienstverlener als het gaat om energie-infrastructuren op het gebied van gas en elektriciteit. Joulz heeft een transitie doorgemaakt van interne dienstverlener naar zelfstandig technisch dienstverlener met meer dan vijftig jaar ervaring in het meest complexe energiegebied in Nederland. Joulz richt zich naast het werk dat het uitvoert voor Stedin op de verwerving van opdrachten op de vrije markt (zie figuur 1). Figuur 1: Bedrijfsmodel Joulz Joulz biedt haar klanten binnen vier werkgebieden samenhangende oplossingen op het gebied van advies, engineering, aanleg, beheer en onderhoud van energie-infrastructuren, uitgezonderd grootschalige opwekking en achter de meter bij consumenten. Tevens biedt zij totaaloplossingen op het gebied van veiligheid, mobiliteit en informatie in de buitenruimte. Onder energie-infrastructuren verstaat Joulz die fysieke onderdelen, boven- en ondergronds, die tot doel hebben om energie te transporteren, energie te verdelen, energie decentraal op te wekken en energie te converteren aan de klantzijde (zie figuur 2). Figuur 2: Joulz actief in de markt van infrastructuren De meer procesmatige werkzaamheden van Joulz zijn ondergebracht in de businessunit Service Provider (Energiedistributie); de businessunit Projects (Energietransport) richt zich op projectmatige werkzaamheden. De aanleg en het onderhoud van openbare verlichtings- en verkeersinstallaties voor een groot aantal gemeenten behoren tot de activiteiten van de businessunit CityTec (Openbare ruimte). Duurzame energievoorziening is het aandachtsgebied Joulzdoc: QM-MVO-01 Energie Managementprogramma Joulz (v2.1) van 15

5 van de businessunit GreenTec (Duurzame Energieoplossingen). Veiligheid heeft bij alles wat Joulz doet de hoogste prioriteit. Dit Energie Managementprogramma is opgesteld door de businessunit GreenTec van Joulz en is geëigend op alle operationele en ondersteunende activiteiten van Joulz op het gebied van beheersing van energie en CO 2-uitstoot. Dit Energie Managementprogramma is gebaseerd op de NEN-EN Energiemanagement systemen. De NEN-EN is gebruikt als handleiding voor het opzetten van het Energie Managementprogramma, maar is niet volledig gevolgd. Het Energie Managementprogramma maakt onderdeel uit van het integraal zorgsysteem van Joulz en is digitaal toegankelijk voor alle medewerkers van Joulz. 0.2 Opbouw van het Energie Managementprogramma Dit Energie Managementprogramma bestaat uit vier secties: Sectie 0 is de introductie van dit Energie Managementprogramma. Sectie 1 definieert het Energiebeleid van Joulz. Sectie 2 definieert de betrokkenheid van de directie van Joulz. Sectie 3 omvat enkele verschillende afdelingen en hun verantwoordelijkheden. Sectie 4 omvat de toelichting op het energieverbruik en reductiekansen. Joulzdoc: QM-MVO-01 Energie Managementprogramma Joulz (v2.1) van 15

6 Sectie 1 Het Energiebeleid van Joulz Het energiebeleid van dit bedrijf wordt gedragen door twee peilers: Duurzaamheid en Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen De peiler Duurzaamheid maakt onderdeel uit van onze waardepropositie. Joulz is namelijk klaar voor een duurzame toekomst. Op basis van onze jarenlange ervaring en continue investering in onze mensen wordt Joulz gezien als specialist in het bedenken, bouwen en beheren van energieinfrastructuren. Joulz biedt haar klanten de mogelijkheid om hun doelstellingen op het gebied van duurzame energievoorziening te halen. De energieproblematiek is slechts één van de aspecten van duurzaamheid. Kijkend naar duurzaamheid focust Joulz zich op het respectvol en zorgvuldig omgaan met mens, omgeving en middelen. De reductie van energie en CO 2-uitstoot is een van de onderdelen van het maatschappelijk verantwoord ondernemen van Joulz. Joulz heeft haar CO 2-emissie berekend en CO 2-reductie doelstellingen opgesteld. Als onderdeel van dit reductieprogramma wil Joulz ook de leveranciers stimuleren om duurzame producten te leveren en een duurzame bedrijfsvoering te voeren. De reductie van energie en CO 2-uitstoot is onderdeel van het MVO beleid van Joulz (BN-MVO- 01). Ter ondersteuning worden er jaarlijks nieuwe CO 2-reductie doelstellingen opgesteld. Het is de persoonlijke verantwoording van iedere medewerker van Joulz het energiebeleid te handhaven door aandacht te schenken aan het gedachtegoed van Duurzaamheid en MVO. Tevens verwacht de directie dat leidinggevenden hun medewerkers, en medewerkers en leidinggevenden elkaar onderling, aanspreken indien zij zien dat niet volgens dit gedachtegoed gewerkt wordt. Referentie: 1. BN-MVO-01 MVO beleid Joulz Joulzdoc: QM-MVO-01 Energie Managementprogramma Joulz (v2.1) van 15

7 Sectie 2 Betrokkenheid van de directie De directie van Joulz toont haar betrokkenheid bij het ontwikkelen en invoeren van het Energie Managementprogramma door het houden van verschillende geagendeerde overlegvormen zoals hieronder weergegeven: - Overleg van vestigingsmanagers en Teamleiders (Management Teamoverleg) - Interne werkoverleggen - Afgebakende trainingsprogramma s - Directiebeoordelingen - Verschillende initiatieven op het gebied van continue verbetering en specifieke plannen vanuit de business en de organisatie. Joulzdoc: QM-MVO-01 Energie Managementprogramma Joulz (v2.1) van 15

8 Sectie 3 Afdelingen en verantwoordelijkheden 3.1 De managementstructuur van Joulz De managementstructuur van Joulz is een hiërarchische organisatie met een centrale directie in Rotterdam en vier verschillende operationele business units. Deze business units heten respectievelijk Projects, Service Provider, CityTec, en GreenTec, en zijn allen profitcenters, die elk worden geleid door een directeur. De business unit Service Provider bestaat uit vijf operationele vestigingen en een aparte entiteit Specials, welke dezelfde status heeft als een vestiging, maar niet geografisch gebonden is. Iedere vestiging binnen de business unit Service Provider wordt geleid door een vestigingsmanager en ondersteund door verschillende operationele uitvoeringsafdelingen. De business unit CityTec bestaat uit twee operationele vestigingen. De business unit GreenTec werkt vanuit het hoofdkantoor met een operationele vestiging in Oosterhout. De business unit Projects werkt centraal vanuit het hoofdkantoor. Opmerking: Neem contact met de HR afdeling voor het huidige organisatieorganigram. 3.2 Business Unit GreenTec De directeur GreenTec is verantwoordelijk voor de invoering en het onderhoud van het Energie Managementprogramma. De directeur GreenTec moet te allen tijde in staat zijn bewijs te leveren dat het Energie Managementprogramma zodanig voldoet dat dit vertrouwen schept voor de gehele organisatie en haar stakeholders. 3.3 CO 2 -Boekhouding Binnen de business unit GreenTec wordt sinds 1 januari 2013 de CO 2-Boekhouding bijgehouden door één van de sr. consultants. Deze registratie gebeurt op basis van input van diverse afdelingen binnen Joulz. 3.4 Afdeling KVM Door middel van het houden van interne audits, het implementeren van corrigerende en preventieve maatregelen en het houden van de directiebeoordeling, zal de afdeling KVM acties initiëren om te voorkomen dat er afwijkingen ontstaan op dienst- en/of productniveau. 3.5 Afdeling Logistiek De afdeling Logistiek is verantwoordelijk voor het afval- en reststoffenbeheer, inclusief de registratie ervan. 3.6 Afdeling Inkoop Joulz beschikt over een MVI beleid en een Code of Conduct. De afdeling Inkoop is eigenaar van deze documenten, en controleert naleving hiervan bij haar Top 25 product- en dienstenleveranciers. Joulzdoc: QM-MVO-01 Energie Managementprogramma Joulz (v2.1) van 15

9 Sectie 4 Het Energie Managementprogramma van Joulz 4.1 Algemene eisen Dit document is het Energie Managementprogramma van Joulz en is gebaseerd op de NEN-EN Energiemanagement systemen. De NEN-EN is gebruikt als handleiding voor het opzetten van het Energie Managementprogramma, maar is niet volledig gevolgd Scope Dit Energie Managementprogramma is van toepassing op alle activiteiten binnen Joulz die direct of indirect effect kunnen hebben op de reductie van energie en CO 2-uitstoot Verantwoordelijkheid Het is de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur van Joulz zich te verzekeren dat de inhoud van dit programma wordt opgevolgd en dat alle veranderingen die een impact hebben op het Energie Managementprogramma worden besproken. Dit wordt vastgelegd in de directiebeoordeling. Het Energie Managementprogramma wordt aangepast en bijgewerkt zodra er aanleiding voor is, zoals bij wijziging van wetten of wijziging in de operationele uitvoering. 4.2 Energieverbruik en reductiekansen De eerste stap is het inzichtelijk maken van het energieverbruik van Joulz en de keten waarin Joulz actief is. Op basis van dit inzicht kan er gekeken worden op welke aspecten er winst valt te behalen in de reductie van energie Energieverbruik door Joulz (scope 1 en 2) Door Joulz wordt maandelijks het energieverbruik in beeld gebracht. De inventarisatie is uitgevoerd conform het GHG-protocol voor scope 1 en 2. De verantwoordelijke voor de CO 2-Boekhouding houdt maandelijks de CO 2-inventarisatie bij op basis van input van diverse afdelingen binnen Joulz (Bijlage 1). Voor de inventarisatie wordt Joulzdoc: QM-MVO-01 Energie Managementprogramma Joulz (v2.1) van 15

10 gebruik gemaakt van een datasheet. In deze datasheet wordt voor de volgende onderdelen de CO 2-uitstoot bepaald: Scope 1: Direct CO 2-emissie Gasverbruik op de kantoren; Brandstofverbruik bedrijfsauto s uitgesplitst per type brandstof; Brandstofverbruik leaseauto s uitgesplitst per type brandstof; Koelmiddelen airco op kantoren; Scope 2: Indirecte CO 2-emissie Ingekochte energie; Zakelijk vliegverkeer; Zakelijke ritten privé auto. De Afdeling Finance & Control voert halfjaarlijks een kwaliteitscontrole uit op de CO 2- inventarisatie van Joulz. De sr. risk controller kijkt of de organisatiegrenzen juist zijn, de gegevens onder de juiste scope zijn verwerkt en of de juiste conversiefactoren die door SKAO zijn voorgeschreven zijn gebruikt Energieverbruik in de keten (scope 3) In de projecten die door Joulz worden uitgevoerd, wordt gekeken naar duurzaamheid en de reductie van energieverbruik bij de totstandkoming en het onderhoud. Er wordt daarbij gekeken naar de scope 3 categorieën zoals die zijn genoemd in hoofdstuk 4 van het GHG-protocol: Inkoop van producten; Middelen van transport; Opwekken van energie; Onderaanneming; Afvalverwerking. Binnen Joulz worden van de volgende scope 3 categorieën, de CO 2-inventarisatie maandelijks bijgehouden door de verantwoordelijke CO 2-boekhouding: Woon-werkverkeer; Zakelijk OV; Papierverbruik; Afvalverwerking Beheer data CO 2 -boekhouding Een belangrijk onderdeel van het verzamelen van gegevens is het kunnen vaststellen in welke mate de aangeleverde data volledig en juist zijn. Tevens is van belang, indien er gebruik gemaakt wordt van omrekeningen of schattingen op basis van kengetallen, dit duidelijk aan te geven. Het streven is om tijdig en zo nauwkeurig mogelijk alle data beschikbaar te hebben voordat er gerapporteerd moet gaan worden. Sommige meetdata komen te laat binnen, zijn niet goed opgenomen of zijn onvolledig. Het streven binnen het Energie Managementprogramma zal zijn om het meetproces op de punten tijdigheid, volledigheid en juistheid steeds verder te optimaliseren. De verantwoordelijke voor de CO 2-Boekhouding is verantwoordelijk voor het onderhouden van de stamdata conform Bijlage Doelstellingen Vanuit de CO 2-inventarisatie wordt gekeken welke onderdelen in aanmerking komen voor het formuleren van doelstellingen op het gebied van energiereductie en CO 2-uitstoot. De verantwoordelijke voor de CO 2-Boekhouding binnen de business unit GreenTec analyseert de reductiekansen en legt mogelijke reductiedoelstellingen voor aan de Directie van Joulz. De Directie stelt uiteindelijk de reductiedoelstellingen vast. De doelstellingen op gebied van energiereductie en CO 2-uitstoot worden opgenomen in het business plan van Joulz (balanced scorecard) en zijn uitgebreid beschreven in Bijlage 3. Joulzdoc: QM-MVO-01 Energie Managementprogramma Joulz (v2.1) van 15

11 4.4 Implementatie De vastgestelde reductiedoelstellingen worden voorzien van een Plan van Aanpak, besproken en gemonitord in het CVOC overleg. Vanuit de businessunit GreenTec worden de acties uitgezet en gecoördineerd. 4.5 Monitoren en beoordelen Twee keer per jaar wordt de voortgang ten opzichte van de reductiedoelstellingen bepaald. De sr. consultant GreenTec rapporteert de voortgang aan de directeur van de business unit GreenTec en de afdeling KVM. De directeur GreenTec beoordeelt de resultaten en legt dit voor aan de directie van Joulz. De directie kan besluiten of bijsturing van de doelstellingen noodzakelijk is. 4.6 Rapporteren Twee keer per jaar wordt intern en extern gecommuniceerd over de voortgang ten opzichte van de reductiedoelstellingen conform het communicatieplan CO 2- en MVO-prestatieladder Joulz. Daarbij wordt de naast de inzichtelijke gemaakte voortgang gecommuniceerd over eventuele bijsturing. Tevens wordt de website van Joulz bijgewerkt met de laatste versie van de CO 2- boekhouding en de voortgang van de reductiedoelstellingen van Joulz. 4.7 Continue verbetering Interne audit Periodiek wordt door de afdeling KVM een interne audit uitgevoerd. De interne audit is gericht om te toetsen of het Energie Managementprogramma van Joulz effectief en doelmatig is geïmplementeerd. De afdeling KVM stelt een auditrapport op met daarin de eventuele bevindingen van de interne audit. Indien er sprake is van bevindingen, worden deze meegenomen als actiepunten voor het aanpassen of verbeteren van het Energie Managementprogramma en de implementatie ervan. Referentie: 1. SIPOC Interne audits Directiebeoordeling Als onderdeel van de jaarlijkse directiebeoordeling die wordt uitgevoerd voor het integraal zorgsysteem van Joulz, wordt ook een directiebeoordeling uitgevoerd op het energiemanagementbeleid van Joulz. In de directiebeoordeling wordt gekeken naar de effectiviteit van het Energie Managementprogramma, de voortgang van de reductiedoelstellingen, het beleid en of bijsturing noodzakelijk is. Referentie: 1. AM-PBR-08 Opstellen directiebeoordeling Beheersing van documentatie De documenten die betrekking hebben op het Energie Managementprogramma worden door afdeling KVM beheerd en actueel gehouden. De werkwijze is conform de procedure voor beheersing van documentatie. Referentie: 1. AM-PBR-01 Opstellen en beheren van procesdocumentatie Joulzdoc: QM-MVO-01 Energie Managementprogramma Joulz (v2.1) van 15

12 Bijlage 1 Dataverzameling Joulzdoc: QM-MVO-01 Energie Managementprogramma Joulz (v2.1) van 15

13 Bijlage 2 Onderhouden stamdata Joulzdoc: QM-MVO-01 Energie Managementprogramma Joulz (v2.1) van 15

14 Bijlage 3 Reductie doelstellingen Doelstelling: Gasverbruik in m3 Joulz panden verlagen met 2,5% t.o.v. niveau 2013 Verantwoordelijke: Directie Joulz Hoe: 2013 kende een hoog gasverbruik vanwege het relatief koude voorjaar. Door renovatie van Joulz panden met BREEAM label zal het gasverbruik gaan dalen. Target is ten opzichte van Wijze van meten: CO2 Boekhouding Wanneer: 31 december 2014 gereed Doelstelling: CO2 uitstoot bedrijfsauto s verminderen met 10% t.o.v. niveau 2013 Verantwoordelijke: Directie Joulz Hoe: Door uitvoering te geven aan de winnende inzendingen van de prijsvraag CO2 weg ermee : planning monteurs, 1 bus 1 klus, autovrije werkdag, etc. Wijze van meten: CO2 Boekhouding Wanneer: 31 december 2014 gereed Doelstelling: CO2 uitstoot leaseauto s verminderen met 10% t.o.v. niveau 2013 Verantwoordelijke: Directie Joulz Hoe: E-learning, communicatie, effecten van aanscherping leasebeleid (norm < 120 gram, elektrisch rijden, blokkering tankpas buitenland, etc.) Wijze van meten: CO2 Boekhouding Wanneer: 31 december 2014 gereed Doelstelling: Verantwoordelijke: Hoe: Wijze van meten: Wanneer: 20% van de bedrijfsauto s die in aanmerking komen voor vervanging én voldoen aan de eisen om op groen gas te rijden, vervangen door groen gas variant Directie Joulz 1-op-1 monitoring door Wagenpark Joulz met de verantwoordelijke teamleiders CO2 Boekhouding / ROTEB 31 december 2014 gereed Doelstelling: Ratio # monteurs / # bussen met 5% verlagen in 2014 t.o.v Verantwoordelijke: Directie Joulz Hoe: Door sterk promoten van gebruik E-scooters in binnensteden, slimmer plannen, meerdere monteurs op 1 bus, vaststellen beleid uitgifte bedrijfsauto s Joulzdoc: QM-MVO-01 Energie Managementprogramma Joulz (v2.1) van 15

15 Wijze van meten: Wanneer: CO2 Boekhouding + SAP HR 31 december 2014 gereed Doelstelling: Verantwoordelijke: Hoe: Wijze van meten: Wanneer: Inzicht krijgen in verduurzaming van de keten van kabels Directie Joulz Het samen met de netbeheerder en leverancier(s) inzichtelijk maken van de keten van grondstof tot en met levering van kabels inclusief het formuleren van een verbetertarget voor 2015 n.t.b. 31 december 2014 gereed Joulzdoc: QM-MVO-01 Energie Managementprogramma Joulz (v2.1) van 15