Huisregels. Betreffende veiligheid, ARBO en milieu. Bestemd voor opdrachtnemers die werkzaamheden uitvoeren in het Kennemer Gasthuis.

Transcriptie

1 Huisregels Betreffende veiligheid, ARBO en milieu. Bestemd voor opdrachtnemers die werkzaamheden uitvoeren in het Kennemer Gasthuis. Versiedatum; Vastgesteld door Manager facilitair bedrijf Te herzien voor; Documenteigenaar; stafmedewerker beleid & projecten facilitair bedrijf

2 Inhoudsopgave 1 Belangrijke (interne) telefoonnummers 3 2 Definities / afkortingen 4 3 Algemeen 5 4 Aansprakelijkheid Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. 5 Algemene gedragsregels 6 6 Werkuitvoering tijdens ziekenhuisrusttijden 9 7 Bijzondere werkprocedures in / bij risicogevoelige ruimten Veiligheidsregels 11 9 Brand en brandpreventie Melding (bijna) ongeval Milieu Opslag goederen, materialen en gereedschappen van / voor opdrachtnemers Transport en afvoer van goederen, materialen en afvalstoffen Parkeren 20 1

3 15 Gebruik van apparatuur en machines van het Kennemer Gasthuis

4 1 Belangrijke (interne) telefoonnummers Algemeen telefoonnummer Kennemer Gasthuis Brand en ongevallen 8888 Reanimatie 7777 Beveiliging 8888 Service Center 6123 Spoedeisende hulp SEH 3880 Bij gebruik van een mobiele of externe telefoon en, aanvullend, bovengenoemde 4 cijfers gebruiken. Per project zullen additionele namen en telefoonnummers worden verstrekt van de opdrachtgever, contactpersoon en overige betrokkenen. 3

5 2 Definities / afkortingen Opdrachtnemer Iedereen die werkzaamheden verricht in opdracht van het Kennemer Gasthuis (met inbegrip van de in opdracht van door opdrachtnemer ingeschakelde partijen / onderaannemers) in of bij de locaties van het Kennemer Gasthuis. Facilitair Bedrijf De afdelingen die het primaire proces in het Kennemer Gasthuis op facilitair gebied ondersteunt. Opdrachtgever Iedereen werkzaam bij en aangewezen door het Kennemer Gasthuis die in de schriftelijke opdracht bestemd voor de opdrachtnemer als opdrachtgever / contactpersoon wordt vermeld. Contactpersoon Degene die in de schriftelijke opdracht bestemd voor de opdrachtnemer als contactpersoon wordt vermeld. Deze persoon kan dezelfde zijn als opdrachtgever. Afkortingen KG Kennemer Gasthuis FB Facilitair Bedrijf SEH Spoedeisende hulp BHV Bedrijfshulpverlening IP Infectiepreventie OK Operatiekamer IC Intensive Care VEWIN Vereniging van Waterbedrijven in Nederland PGS Publicatiereeks Gevaarlijke Stoffen (VROM) GHS Globally Harmonised System of Classification and Labelling of Chemicals 4

6 3 Algemeen Het Kennemer Gasthuis hecht grote waarde aan de veiligheid van mensen (patiënten, bezoekers, medewerkers, studenten en derden) en de zorg voor het milieu. Deze huisregels zijn opgesteld door het management van het Facilitair Bedrijf van het Kennemer Gasthuis en bekrachtigd door de raad van bestuur van het Kennemer Gasthuis en vormen een onlosmakelijk onderdeel van de Algemene Inkoopvoorwaarden Gezondheidszorg / Kennemer Gasthuis. Ze worden door de opdrachtgever ter beschikking gesteld aan de opdrachtnemer die werkzaamheden uitvoert in opdracht van het Kennemer Gasthuis. Iedere werknemer of door opdrachtnemer ingeschakelde (hulp)personen (met inbegrip van door hem ingeschakelde onderaannemers, leveranciers of andere derden) is verplicht deze huisregels stipt na te leven. De opdrachtnemer is verplicht de inhoud van deze huisregels bekend te maken aan alle personen die hij inzet bij de uitvoering van een opdracht voor het Kennemer Gasthuis. In deze huisregels zijn regels en voorwaarden opgenomen die gezien de specifieke situaties van het Kennemer Gasthuis (o.a. patiënten en apparatuur) extra aandacht verdienen. Deze huisregels zijn in de meeste gevallen aanvullend op vigerende nationale wet- en regelgeving maar vervangen deze niet. Bij het niet naleven van deze huisregels en de nationale wet- en regelgeving is de opdrachtgever gerechtigd de opdrachtnemer of personeel van de opdrachtnemer zonder aanspraak op vergoeding de toegang tot het Kennemer Gasthuis te ontzeggen. In het geval dat deze huisregels niet voorzien in specifieke situaties dient de opdrachtnemer contact op te nemen met de opdrachtgever. De opdrachtgever is in deze situaties gerechtigd deze huisregels (tijdelijk) aan te passen. 5

7 4 Aanmelden/afmelden leveranciers en derden 4.1 De opdrachtnemer dient bij opdrachtgever bekend te maken welke medewerkers en wanneer medewerkers van de opdrachtnemer werkzaamheden uitvoeren. De opdrachtgever bepaalt of toestemming wordt verleend toestemming voor de uit te voeren werkzaamheden op de (door opdrachtnemer) voorgestelde dagen en tijden. 4.2 Bij werkzaamheden die de opdrachtnemer in het Kennemer Gasthuis uitvoert kan, ter beoordeling van de opdrachtgever, een legitimatiepas en sleutels in bruikleen worden gegeven. De legitimatiepas dient verplicht zichtbaar- gedragen te worden. Aan deze legitimatiepas is een toegangsautorisatie gekoppeld welke uitsluitend gebruikt dient te worden voor het uitvoeren van de werkzaamheden. Bij verlies of onzorgvuldig gebruik worden de kosten van vervanging in rekening gebracht. Verlies dient onmiddellijk te worden gemeld aan de opdrachtgever. Opdrachtnemer is verplicht bij beëindiging van de werkzaamheden de legitimatiepas en de sleutels in te leveren bij Service Centre. Bij overtreding kan het Kennemer Gasthuis een boete verbeuren. 5 Algemene gedragsregels 5.1 Bij alle werkzaamheden in de gebouwen en op de terreinen van het Kennemer Gasthuis dient men rekening te houden met het feit dat patiënten door hun gezondheidstoestand extra gevoelig kunnen zijn voor hinder door geluid, geur, trillingen, stof, licht, etc. Indien overlast niet is te voorkomen dient elke opdrachtnemer het door hem ingezette personeel vooraf goed te informeren over de te nemen maatregelen. Dit dient, eveneens vooraf, in overleg met de betreffende opdrachtgever en afdeling communicatie te gebeuren. De opdrachtgever en de afdeling Infectiepreventie zijn te allen tijde bevoegd de werkzaamheden te beëindigen in situaties waarbij de veiligheid of gezondheidstoestand van patiënten, medewerkers en/of bezoekers in gevaar komt of gebracht kan worden. Dit is ook van toepassing bij overlast die ernstiger is dan vooraf is overeengekomen. 5.2 De opdrachtnemer draagt zorg voor voldoende onderricht personeel met vakgerichte opleiding(en) en diploma(s). Een VCA-certificaat is minimaal vereist. De inzet van stagiaires of monteurs in opleiding gebeurt onder toezicht en verantwoording van de opdrachtnemer en mag geen nadelige invloed hebben op de veiligheid en kwaliteit van het werk. De opdrachtnemer dient altijd te voldoen aan de wettelijke eisen en normen en eventuele aanvullende eisen die gesteld worden in de door de opdrachtgever verstrekte opdrachten of contracten. 5.3 Bij het werken in een ziekenhuis vraagt persoonlijke hygiëne extra aandacht omdat er in het belang van de patiënten gestreefd moet worden naar zo min mogelijk verspreiding van ziekteverwekkende micro-organismen (zie ook hoofdstuk 0). Werkkleding dient schoon, heel te zijn en aan de veiligheidseisen te voldoen. De firmanaam van de opdrachtnemer / werkgever dient duidelijk zichtbaar te zijn. Korte broeken, open schoenen en/of ontbloot bovenlijf zijn niet toegestaan. 5.4 Personeel van de opdrachtnemer mag alleen gebruik maken van het restaurant van het Kennemer Gasthuis indien hier door de opdrachtgever goedkeuring voor wordt gegeven. Men dient dit correct gekleed en met schone handen, kleding en schoenen te doen. 6

8 5.5 Overlast voor gebruikers van gebouwen door uitlaatgassen van bouwmachines of de verwerking van vluchtige stoffen (zowel binnen als buiten de gebouwen van het Kennemer Gasthuis) dient te worden voorkomen. Indien de inzet van deze machines of stoffen niet is te vermijden, dienen in overleg met de opdrachtgever maatregelen te worden genomen waardoor geen dampen in het gebouw kunnen komen. 5.1 In de gebouwen van het Kennemer Gasthuis bestaat een algemeen rookverbod. Roken buiten de gebouwen is uitsluitend toegestaan op de daarvoor aangewezen rookgedoogzones. 5.2 Het is verboden alcoholhoudende dranken en/of drugs in bezit te hebben en/of te gebruiken in en om het Kennemer Gasthuis. 5.3 Bij werkzaamheden binnen en buiten de gebouwen dient de bouwplaats of de werklocatie ontoegankelijk en voldoende afgeschermd te zijn voor patiënten, bezoekers en medewerkers van het Kennemer Gasthuis. 5.4 Het is niet toegestaan om apparatuur te gebruiken die elektromagnetische straling veroorzaken en invloed kunnen uitoefenen op apparatuur van het Kennemer Gasthuis. 5.5 Het gebruik van radio s, CD-spelers, of andere op de bouwplaats of werklocatie is niet toegestaan. 5.6 Het gebruik van GSM-telefoons is toegestaan, behoudens daar waar dit uitdrukkelijk verboden is. Deze gebieden zijn te herkennen aan de verbodsborden. Het betreft in dit geval gebieden met gevoelige apparatuur of waar overlast kan ontstaan voor patiënten, medewerkers en bezoekers. 5.7 Het is niet toegestaan alleen te werken in afgesloten ruimten (bijv. technische ruimten schachten, etc.) en bij het uitvoeren van risicovolle werkzaamheden. Zie de VCAvoorschriften. 5.8 Huisdieren van de opdrachtnemer worden niet op het terrein of in de gebouwen toegelaten. 5.9 Het is de opdrachtnemer niet toegestaan asbest of asbesthoudende materialen aan te voeren, op te slaan, te verwerken of anderszins te gebruiken De opdrachtnemer dient het gebruik van zwarte-lijst-stoffen en carcinogeen, mutagenen en reprotoxische stoffen te vermijden. Indien dit niet mogelijk is dient het gebruik hiervan te worden aangemeld bij de opdrachtgever. CFK-houdende materialen zijn niet toegestaan De werknemers of door opdrachtnemer ingeschakelde (hulp) personen dienen zich uitsluitend op de te houden op die locatie(s) waar de werkzaamheden dit vereisen. Het betreden en verlaten van deze locaties dient te geschieden via de daarvoor door de opdrachtgever aangewezen routes De opdrachtnemer, de werknemers of door opdrachtnemer ingeschakelde (hulp) personen dienen uitsluitend gebruik te maken van de door de opdrachtgever aangewezen sanitaire ruimten binnen de gebouwen Aan het einde van de werkdag dient de opdrachtnemer er voor te zorgen dat de werkplek, en in het bijzonder de omgeving zoals openbare ruimten en gangen, stofvrij en opgeruimd worden achtergelaten. Materialen, afval, gereedschappen, gasflessen, etc. mogen in geen geval worden achtergelaten in eerdergenoemde openbare ruimten en gangen Na afronding van de werkzaamheden in de gebouwen en op de terreinen van het Kennemer Gasthuis dient het werk- en/of opslagterrein inclusief de omgeving bezemschoon en in de oorspronkelijke staat opgeleverd te worden. De opdrachtnemer dient deze oplevering door de opdrachtgever te laten keuren en te registeren De preferente stroomvoorziening (o.a. rode en groene stopcontacten) mag nooit gebruikt worden voor aansluiting van elektrische apparatuur van de opdrachtnemer Het maken van foto s of het filmen binnen de gebouwen en op het terrein van het Kennemer Gasthuis is zonder toestemming van de opdrachtgever en de afdeling Communicatie niet toegestaan. Publicaties van werkzaamheden uitgevoerd in opdracht van het Kennemer Gasthuis zijn zonder toestemming niet toegestaan. 7

9 5.17 Alle goederen en materialen die vrijkomen als gevolg van werkzaamheden zijn eigendom van het Kennemer Gasthuis en dienen aan de opdrachtgever ter beoordeling voor hergebruik te worden aangeboden Personen die op heterdaad worden betrapt op illegale activiteiten worden direct overgedragen aan de politie. Toegang tot het Kennemer Gasthuis kan om deze reden worden verboden. Alle door de opdrachtgever ter beschikking gestelde documenten, bijvoorbeeld tekeningen, zijn en blijven eigendom van het Kennemer Gasthuis en dienen na gebruik te worden teruggegeven aan de opdrachtgever. 8

10 6 Werkuitvoering tijdens ziekenhuisrusttijden 6.1 In verband met rusttijden van patiënten mogen dagelijks voor 07:00 uur, gedurende de middagrusttijden (is afhankelijk van de nabij gelegen afdelingen) en na 18:00 uur geen werkzaamheden worden uitgevoerd die trillings- en geluidsoverlast veroorzaken. De opdrachtnemer heeft hierover contact met de opdrachtgever. 9

11 7 Bijzondere werkprocedures in / bij risicogevoelige ruimten 7.1 Infectiegevoelige ruimten, bijvoorbeeld: OK-complex, IC-ruimten, laboratoria, verpleegafdelingen, etc., mogen normaliter uitsluitend betreden worden door geautoriseerd personeel. Indien werkzaamheden in of in de nabijheid van deze ruimten nodig zijn dient dit eerst te worden overlegd met de opdrachtgever. Tevens dient de opdrachtnemer zich te realiseren dat deze ruimten besmettingsgevaar voor zijn medewerkers, of door opdrachtnemer ingeschakelde personen kan opleveren. Aanpassing aan gedragregels en veiligheidsregels zoals het dragen van ruimtegebonden kleding en/of Persoonlijke Bescherming Middelen - is in deze ruimten verplicht. 7.2 Speciale hygiënecodes zijn van toepassing. Het afdelingshoofd van de ruimte(n) is te allen tijde bevoegd opdrachtnemer de toegang tot ruimten waarop dergelijke codes van toepassing zijn te ontzeggen. De opdrachtnemer dient in dit geval direct contact op te nemen met de opdrachtgever. Handelingen met of bij stralingsbronnen 7.3 Handelingen met bronnen van ioniserende straling (ingekapselde bronnen, open radioactieve stoffen, röntgentoestellen etc.) zijn verboden tenzij men hiervoor toestemming heeft van de stralingsdeskundige via de opdrachtgever. 7.4 Werkzaamheden in de buurt van stralingsbronnen (herkenbaar aan het symbool van radioactiviteit) zijn uitsluitend toegestaan na toestemming van de verantwoordelijke stralingsdeskundige via de opdrachtgever. Werken aan installaties 7.5 Zonder uitdrukkelijke toestemming van de opdrachtgever mag niet aan installaties worden gewerkt. [INVOEGEN GEPLANDE EN ONGEPLANDE WERKZAAMHEDEN EN TIJDIG INFORMEREN] 7.6 Het is de opdrachtnemer niet toegestaan op eigen initiatief bedrijfsstoffen buiten bedrijf te stellen (elektra, water, gassen, etc.). De opdrachtnemer dient hiervoor altijd contact op te nemen met de opdrachtgever. 7.7 Voor het aan- en afkoppelen van (heet)waterleidingen dienen de richtlijnen van de VEWIN te worden gevolgd. 7.8 Het is niet toegestaan op vrijdag - en op elke dag voorafgaand aan een algemene feestdag - werkzaamheden te starten aan installatiedelen welke niet op dezelfde dag kunnen worden afgerond. Attentie! De opdrachtnemer dient zich te realiseren dat werkzaamheden aan installatiedelen ernstige gevolgen kunnen hebben voor het bedrijfsproces van het Kennemer Gasthuis. Minimaal een week van te voren dient de opdrachtnemer contact op te nemen met de opdrachtgever bij geplande werkzaamheden aan installatiedelen. Bij onvoorziene of noodsituaties dient onmiddellijk de opdrachtgever te worden geïnformeerd. 10

12 8 Veiligheidsregels Met betrekking tot werkzaamheden door opdrachtnemers in de gebouwen en op de terreinen van het Kennemer Gasthuis. In de gebouwen 8.1 Bij werkzaamheden aan afzuiginstallaties zoals luchtkanalen op laboratoria, LAF- en zuurkasten, dient men in verband met mogelijke gezondheidsrisico s tijdig vooraf contact op te nemen met de opdrachtgever. 8.2 Het gebruik van brandslanghaspels ten behoeve van het uitvoeren van werkzaamheden is niet toegestaan. Het is tevens niet toegestaan een tijdelijke wateraansluiting te maken zonder toestemming van de opdrachtgever. 8.3 De bouwplaats dient stofdicht te worden afgeschermd, van plafond tot vloer. Deze afscherming, bestaande uit houten platen (bij voorkeur minstens eenzijdig geplastificeerd) moet ook boven een verlaagd plafond, luchtdicht (bijvoorbeeld door middel van kit of schuim), worden aangebracht. 8.4 Extra aandacht dient besteed te worden aan het openen en sluiten van plafonds in gangen, medische en openbare ruimten bij werkzaamheden. De plafonds dienen aan het einde van de werkdag gesloten te worden. Brandmelders, noodverlichting, nooduitgangborden, etc. dienen weer zorgvuldig te worden geplaatst. Bij het verwijderen op herplaatsen van plafondplaten dient gewerkt te worden met handschoenen. 8.5 Bij definitieve beëindiging van grote bouwprojectwerkzaamheden mag het plafond niet gesloten worden voordat de opdrachtgever toestemming heeft gegeven. 8.6 Vloersparingen dienen op een deugdelijke wijze te worden afgesloten ten tijde van en na afloop van de werkzaamheden. 8.7 Stofkeringen en afschermingen van de werkplekken dienen afgesloten te zijn tijdens en na de dagelijkse afloop van de werkzaamheden. 8.8 De aanzuigopening van het centrale ventilatiesysteem moet op de bouwplaats worden afgesloten en afgedicht. 8.9 Aansluitingen van medische gassen en vacuümleidingen moeten worden afgeplakt Een sloopgebied moet tijdens het slopen worden natgehouden, zodat het stof meteen neerslaat en niet in de directe omgeving kan blijven zweven Stofvorming tijdens bouwkundige werkzaamheden moet zoveel mogelijk worden voorkomen, bijvoorbeeld door nat te boren of door te boren met een directe stofafzuiging Nooduitgangen en vluchtroutes dienen altijd vrij te worden gehouden. Blokkering van deuren (zowel geopend als gesloten) door middel van voorwerpen is streng verboden Deuren met kaartlezers dienen gesloten te blijven Brandscheidingen dienen in stand te worden gehouden Een doorbraak in een brandscheiding dient in overleg met en ter beoordeling van de opdrachtgever te geschieden. Bij twijfel of het wel of niet een brandscheiding betreft dient altijd de opdrachtgever te worden geconsulteerd. Indien de opdrachtgever het noodzakelijk acht zal hij/zij ook de brandweer raadplegen. 11

13 Op de terreinen 8.15 Bij gebruik van zwaar-transport-voertuigen, hijskranen, etc., dient dit 48 uur van te voren ter goedkeuring door opdrachtgever worden gemeld bij de opdrachtgever en eventuele aanwijzingen van de opdrachtgever moeten onvoorwaardelijke worden opgevolgd Het afsluiten van en/of blokkeren van verkeerswegen, gangen, paden, in- en uitgangen, etc. op welke manier dan ook is zonder toestemming van de opdrachtgever niet toegestaan Alle vluchtwegen en aanrijdroutes voor ambulances en andere hulpdiensten moeten altijd vrijgehouden worden Openingen en kuilen of obstakels van elke aard op het terrein en op de verkeersroutes dienen te worden afgezet met daartoe geschikte materialen en te zijn voorzien van voldoende verlichting bij duisternis Looppaden langs of over greppels en sleuven moeten deugdelijk uitgevoerd en van leuningen voorzien zijn. Deze paden moeten breed genoeg zijn voor patiëntentransport in rolstoelen en scootmobielen Brandkranen, afsluiters van water en gas, hoogspanningsruimten, etc. dienen te allen tijde vrijgehouden te worden en goed bereikbaar te zijn Graafwerkzaamheden, werken aan kabels, leidingen en installaties dienen in overleg met de opdrachtgever plaats te vinden Bij hijswerkzaamheden dient opdrachtnemer vooraf ter goedkeuring door opdrachtgever een hijsplan en/of veiligheid en gezondheidsplan, ter beschikking te stellen aan de opdrachtgever Bij heiwerkzaamheden dient de opdrachtnemer vooraf ter goedkeuring door opdrachtgever een heiplan ter beschikking te stellen aan de opdrachtgever. Hierbij dient extra aandacht te worden gegeven aan de invloed van trillingen voor patiënten en apparatuur Restanten grond, puin en materialen dienen onmiddellijk te worden verwijderd en het werkterrein dient zo snel mogelijk doch uiterlijk..in de originele staat terug te worden gebracht (zie ook hoofdstuk 13). 12

14 9 Brand en brandpreventie In geval van brand dient onmiddellijk alarm te worden gegeven door het indrukken van een handmelder en/of door het interne alarmnummer te bellen: ( ) Geef bij brand uw naam en de exacte locatie / ruimtenummer van de brand door en tevens de aard (omvang, omstandigheden, etc.) van de brand. 9.1 Nooduitgangen zijn overal aangegeven. Iedereen dient bij brand en andere calamiteiten de informatie van de ontruimingsplattegronden en het hoofd BHV op te volgen. 9.2 Brandblusmiddelen van het Kennemer Gasthuis staan op aangegeven vaste locaties opgesteld. 9.3 Bij brand moeten de orders van het hoofd BHV en de brandweer opgevolgd worden. 9.4 Bij brand is de opdrachtnemer na de brandmelding verplicht zo snel mogelijk de opdrachtgever op de hoogte te stellen. Brandgevaarlijke werkzaamheden. Warmte, stof, rook en/of damp verspreidende werkzaamheden zoals: lassen, solderen, branden, boren, teren, slijpen, machinaal zagen, schaven, frezen en werken met chemische stoffen zoals lijmsoorten en/of oplosmiddelen bijvoorbeeld aceton, thinner, etc. 13

15 9.5 Na 16:00 uur mogen geen brandgevaarlijke werkzaamheden worden verricht. 9.6 Bij werkzaamheden waarbij stof, damp en/of rook vrijkomt, dient een kap om de rookmelder(s) te worden geplaatst. Daarnaast dienen de rookmelders te worden uitgeschakeld (opdracht via de opdrachtgever). Na de werkzaamheden of aan het einde van de werkdag dienen deze weer actief te worden gezet en de kap weer verwijderd te worden. 9.7 Tijdens de uitvoering van werkzaamheden dient de opdrachtnemer eigen deugdelijke blusmiddelen op het werk aanwezig te hebben. Tevens dient men op de hoogte te zijn van de dichtstbijzijnde blusmiddelen (brandslanghaspels) in of bij het gebouw van het Kennemer Gasthuis. 9.8 Brandbare materialen dienen uit de omgeving van de werkzaamheden te worden verwijderd. Indien dit niet mogelijk is dienen deze te worden afgedekt met een onbrandbaar of slechtwarmte-geleidend materiaal. 9.9 Het is zonder toestemming van de opdrachtgever verboden om met gasflessen in de gebouwen te werken of deze op te slaan Karweiflesjes (max. inhoud 10 liter) en/of verzamel-lasunits dienen in een laswagen te worden opgesteld en zijn uitsluitend toegestaan na overleg met en goedkeuring door de opdrachtgever De deuren van de ruimten / gangen waarin wordt gewerkt dienen in verband met ongewenste rook- en damp verspreiding en geluidsoverlast gesloten te zijn Het opstellen van teerketels door de opdrachtnemer moet in overleg met en goedkeuring door de opdrachtgever gebeuren. De teerketels dienen in een bak met zand te zijn opgesteld. De gascilinders moeten bij een calamiteit eenvoudig verplaatsbaar zijn De maximum hoeveelheid brandbare vloeistoffen, lijmen en oplosmiddelen in gebruik op het werk en de wijze van en de locatie van opslag wordt in overleg met de opdrachtgever vastgesteld Alle bij de werkzaamheden gebruikte apparaten dienen in goede technische staat te verkeren en te voldoen aan de geldende brandveiligheidsnormen. De opdrachtgever heeft het recht in gebruik zijnde apparaten (af) te keuren De opdrachtgever heeft altijd bij naar zijn oordeel gevaarlijke situaties het recht de werkzaamheden voor kortere of langere tijd en per direct stil te leggen of te verbieden Bij werkzaamheden waarbij de kans bestaat op contact met gevaarlijke stoffen van chemische aard dienen op de situatie afgestemde beschermende middelen te worden gebruikt Van de producten die worden toegepast dient een veiligheidsinformatieblad op de werkplek aanwezig te zijn. De opdrachtnemer is verplicht zijn werknemers en de door opdrachtnemer ingeschakelde (hulp)personen te informeren over de risico s en de beschermende maatregelen die dienen te worden genomen De opdrachtnemer en zijn werknemers en/of door opdrachtnemer ingeschakelde (hulp)personen is verplicht er voor te zorgen dat stof-, rook- en damp- en stankoverlast op de werkplek en de omgeving wordt voorkomen. Bij twijfel over het juiste handelen: neem contact op met de opdrachtgever. 14

16 10 Melding (bijna) ongeval 10.1 Elk ongeval waarbij lichamelijk letsel of schade een direct gevolg is, onafhankelijk van het feit of bij het ongeval al dan niet sprake is van enig verzuim, dient onmiddellijk mondeling en/of schriftelijk te worden gemeld aan de opdrachtgever Verwondingen, hoe klein ook, dienen in verband met infectie- en besmettingsgevaar direct behandeld te worden Bij ernstige verwondingen kan men zich wenden tot de afdeling SEH (Spoedeisende hulp). Bel, indien nodig, het interne alarmnummer van het Kennemer Gasthuis: ( ) Na een prik-, snij- of spatincident met mogelijk contact met lichaamsvloeistoffen van derden dient ment contact op te nemen met de opdrachtgever. Buiten werktijd dient men contact op te nemen met de afdeling SEH Werknemers en door opdrachtnemer ingeschakelde (hulp)personen die het risico lopen in contact te komen met humaan of dierlijk materiaal dienen contact op te nemen met de opdrachtgever om te bespreken of ze preventief behandeld dienen te worden Onvoorziene gevaarlijke situaties dienen door de opdrachtnemer direct te worden gemeld aan de opdrachtgever. De opdrachtgever heeft te allen tijde het recht in deze situaties het werk stil te leggen De opdrachtnemer is altijd zelf verantwoordelijk voor het doen van aangifte van ongevallen aan de arbeidsinspectie, politie en verzekeraar De opdrachtgever draagt zorg voor melding van het incident in het Veiligheidsmanagement Systeem van het Kennemer Gasthuis. 15

17 11 Milieu 11.1 De milieubelasting voortvloeiend uit de werkzaamheden dient tot een minimum te worden beperkt De opdrachtnemer dient ernaar te streven dat de werkzaamheden zodanig uitgevoerd worden dat: Er door het nemen van goede preventieve maatregelen geen milieuschadelijke emissies en/of lozingen plaatsvinden naar water, bodem of lucht. De eventuele rest- en/of afvalstoffen in overeenstemming met de wet- en regelgeving en de regels van het Kennemer Gasthuis worden afgevoerd, tenzij anders vastgelegd in de overeenkomst (zie ook hoofdstuk 13). Waar mogelijk, het ontstaan van afval wordt voorkomen. Onnodig verbruik van energie en water en andere materialen tijdens de werkzaamheden wordt voorkomen. Waar mogelijk, duurzame materialen worden gebruikt en componenten worden hergebruikt Werkzaamheden waarbij een substantiële milieubelasting voorzienbaar is dienen vooraf kenbaar gemaakt te worden bij de opdrachtgever om te onderzoeken op welke wijze deze belasting tot een minimum kan worden beperkt De opdrachtnemer die in opdracht van het Kennemer Gasthuis werkzaamheden verricht is gehouden de wettelijke milieuvoorschriften kenbaar te maken aan alle onder zijn verantwoording vallende medewerkers en ingeschakelde (hulp)personen en zorg te dragen voor naleving hiervan In geval van een milieu-incident dient onmiddellijk de opdrachtgever te worden geïnformeerd. De veroorzakende partij / opdrachtnemer moet zo spoedig mogelijk een inventarisatie opstellen van de aard, mate en omvang van de verontreiniging. Tevens dient door de veroorzaker een plan van aanpak te worden opgesteld om de verontreiniging ongedaan te maken. Dit plan van aanpak moet aan de opdrachtgever ter goedkeuring worden voorgelegd. De kosten hiervoor, de eventuele maatregelen en de kosten voor de reiniging worden door de veroorzakende partij / opdrachtnemer gedragen. Afvalwater 11.6 Het is de opdrachtnemer verboden om milieubelastende en/of schadelijke stoffen (bijvoorbeeld: betonboorwater, schoonmaakmiddelen, etc.) te lozen in het riool of oppervlaktewater Bij werkzaamheden waar grotere hoeveelheden afvalwater, anders dan sanitaire afvoer, vrijkomen dient dit door de opdrachtnemer aan de opdrachtgever vooraf te worden gemeld. De opdrachtgever zal (laten) beoordelen in hoeverre formeel toestemming van overheidsinstanties nodig is voor het lozen van dit afvalwater. 16

18 Bodem 11.8 Het is de opdrachtnemer verboden om (vloei)stoffen in de bodem te brengen. Eventuele gemorste (vloei)stoffen moeten direct worden opgeruimd. Hiertoe dienen geschikte procedures, gereedschappen en materialen (bijvoorbeeld absorptiemateriaal) aanwezig te zijn Het is verboden om brandgevaarlijke stoffen (op basis van de Wet milieugevaarlijke stoffen of aanverwante wet- en regelgeving) op te slaan of over te tappen op de terreinen van het Kennemer Gasthuis. Indien dit voor de bedrijfsvoering toch noodzakelijk is dient in overleg met de opdrachtgever een vloeistofdichte overtapplaats te worden ingericht De opdrachtnemer wordt aansprakelijk gesteld voor eventueel herstel van de bodem bij verontreiniging In geval van afvoer van grond dient de opdrachtnemer van alle (vervuilde) afgevoerde grond een stortbewijs te overhandigen aan de opdrachtgever. 17

19 12 Opslag goederen, materialen en gereedschappen van / voor opdrachtnemers 12.1 Het gebruik van voorzieningen als keten, loodsen, opslagplaatsen, etc. op locaties binnen of op het buitenterrein van het Kennemer Gasthuis dient te worden overeengekomen en aangewezen in overleg met de opdrachtgever Opslag van goederen, materialen, gereedschap, afval, etc. is niet toegestaan in of op de technische lagen / schachten tenzij hiervoor toestemming is gegeven door de opdrachtgever Opslag van goederen, materialen en gereedschappen dient tot een minimum beperkt te blijven en is uitsluitend toegestaan op de door de opdrachtgever aangewezen plaatsen binnen en buiten de gebouwen van het Kennemer Gasthuis Goederen en materialen die worden afgeleverd bij de goederenontvangst ter plaatse van het laad- en losperron dienen, op de dag van ontvangst tussen 07:00 en uiterlijk 16:30 uur, door de opdrachtnemer te worden verwijderd Aflevering van grote partijen goederen en materialen (meer dan één stuks) bij de goederenontvangst waarbij de verwerkingstijd (laden / lossen) langer dan een half uur duren, dienen 48 uur vooraf aangemeld te worden ter goedkeuring door opdrachtgever. De opdrachtnemer is verplicht dit tijdig aan te melden bij de opdrachtgever. Deze grote partijen dienen door de opdrachtnemer op dezelfde dag van ontvangst te worden verwijderd Goederen, materialen en gereedschappen, met inbegrip van steigers, trappen en ladders, mogen niet onbeheerd, bereikbaar voor patiënten, bezoekers en medewerkers, worden achtergelaten Opslag van goederen, materialen en gereedschappen in de omgeving van of op looppaden, gangen, liftpleinen, onder trappen, zelfsluitende deuren, vluchtroutes, brandblusapparatuur of brandslanghaspels is streng verboden Opslag van gevaarlijke stoffen (vast en vloeibaar) dient te voldoen aan de eisen van de richtlijn PGS-15, de EU-GHS en de overige van toepassing zijnde wet- en regelgeving als ook aan de interne richtlijnen van het Kennemer Gasthuis zoals die van tijd tot tijd van toepassing zijn Verpakkingen welke brandbaar zijn dienen door de opdrachtnemer zelf en direct verwijderd en meegenomen te worden. Opslag hiervan is verboden Brandbare materialen in buitenopslag mogen uitsluitend in overleg met de opdrachtgever worden opgeslagen De opslag van goederen, materialen en gereedschappen binnen en buiten de gebouwen van het Kennemer Gasthuis gebeurt geheel voor eigen rekening en risico van de opdrachtnemer en eventuele schade kan niet verhaald worden bij het Kennemer Gasthuis Goederen, materialen en gereedschappen op niet aangewezen en/of overeengekomen plaatsen worden zonder kennisgeving op kosten van de opdrachtnemer verwijderd. 18

20 13 Transport en afvoer van goederen, materialen en afvalstoffen Interne en externe transporten ten behoeve van de ziekenhuisprocessen hebben altijd voorrang! 13.1 De opdrachtnemer is te allen tijde zelf verantwoordelijk voor het transport van goederen, materialen, gereedschappen en afvalstoffen in en buiten de gebouwen van het Kennemer Gasthuis. De opdrachtnemer dient zelf transportmiddelen voor transport van goederen, materialen, gereedschappen en afvalstoffen te verzorgen. Het is verboden transportmiddelen van het Kennemer Gasthuis hiervoor te gebruiken Horizontaal transport van goederen, materialen, gereedschappen en afvalstoffen dient zo veel mogelijk via de gangen van de nul (0)-laag te geschieden of via de wegen die tijdig vooraf worden overeengekomen met de opdrachtgever Verticaal transport van goederen, materialen, gereedschappen en afvalstoffen dient uitsluitend via de goederenliften of via de wegen die tijdig vooraf worden overeengekomen met de opdrachtgever te geschieden De afvoer van afvalstoffen dient in gesloten vorm en/of verpakt plaats te vinden. Puin moet vochtig, maar wel drupvrij, en afgesloten worden afgevoerd De aan- en afvoer van goederen, materialen, gereedschappen en afvalstoffen mag geen hinder voor patiënten, bezoekers en medewerkers, beschadiging en/of uitval aan (bedrijf)processen of apparatuur veroorzaken Schade dient altijd en onmiddellijk te worden gemeld aan de opdrachtgever en op kosten van de opdrachtnemer zo snel mogelijk worden hersteld De hoeveelheid goederen, materialen, gereedschappen en afvalstoffen dienen door de opdrachtnemer tot een minimum beperkt te worden 13.8 De opdrachtnemer is verplicht alle afvalstoffen retour te nemen en aan het einde van de werkdag onmiddellijk af te voeren Desgevraagd dient er inzage gegeven te worden in de administratie van de afvalstoffen (waaronder maar niet beperkt tot het stortbewijs). 19

21 14 Parkeren Boven het hierna genoemde is te allen tijde het Parkeerbeleid Kennemer Gasthuis van toepassing. Deze kan door opdrachtgever worden verstrekt Motorvoertuigen dienen op het Kennemer Gasthuis terrein te worden geparkeerd in de daarvoor bestemde parkeervakken Parkeren op opstelplaatsen voor reddingsvoertuigen, bij brandkranen en anderszins bedoeld reddingsmateriaal en in de nabijheid van hoogspanningsruimten is verboden Inritten en doorgangen moeten altijd worden vrijgelaten Parkeren op het laad / losperron en voor het vuiloverslagstation is verboden Bij het parkeren (bijvoorbeeld voor laden en lossen) mag het overige verkeer niet gehinderd worden, in het bijzonder de brandweer- en ambulancediensten Medewerkers of door opdrachtnemer ingeschakelde personen hebben de mogelijkheid een parkeerpas te verkrijgen mits zij minimaal één dag per week werkzaam zijn in het Kennemer Gasthuis gedurende een periode van minimaal zes maanden of als zij meerdere malen per jaar minimaal drie aaneengesloten dagen werkzaam zijn in het Kennemer Gasthuis Voor alle voertuigen geldt betaald parkeren Het uurtarief bedraagt 0,08 cent per uur 1. Tevens moet opdrachtnemer de kosten betalen voor het aanmaken van de pas. De opdrachtnemer ontvangt jaarlijks een factuur van de parkeerkosten mits deze op jaarbasis hoger zijn dan 10, Het is niet toegestaan om langer dan 48 uur te parkeren op de parkeerterreinen van het Kennemer Gasthuis. Wanneer de beveiliging constateert dat er sprake is van een langere periode zal de auto worden weggesleept De gebruikers van parkeerterreinen en de parkeergarage welke gebruik maken van een personeels- of huurderpas zijn zelf verantwoordelijk voor het correct aan- en afmelden. D.w.z. de parkeerder meldt zich met zijn of haar pas aan bij het betreden van garage of terrein (bij de slagboom) en de parkeerder meldt zich met zijn of haar pas af bij het verlaten van garage of terrein (bij de slagboom), ook als de slagboom door werkzaamheden of storing openstaat. Restitutie van kosten door verkeerd gebruik van passen is niet mogelijk. 1 Dit tarief is gebaseerd op het Parkeerbeleid Kennemer Gasthuis, welke is vastgesteld in 2012 en kan in de toekomst wijzigen. Vraag het actuele tarief na bij de opdrachtgever. 20

22 15 Gebruik van apparatuur en machines van het Kennemer Gasthuis Het gebruik van de apparatuur en machines door medewerkers van het Kennemer Gasthuis heeft voorrang Gebruik door de opdrachtnemer, zijn medewerkers en ingeschakelde (hulp)personen van apparatuur en machines in de werkplaatsen van het Kennemer Gasthuis is uitsluitend toegestaan, na toestemming van de opdrachtgever en leidinggevenden van de afdeling waartoe deze apparatuur en machines behoren. Dit gebruik is alleen toegestaan door deskundig en voldoende onderricht personeel en vindt plaats onder verantwoording van de opdrachtnemer Aanwijzingen van de leidinggevenden en/of werknemers van het Kennemer Gasthuis van de betreffende afdeling moeten worden opgevolgd Schade aan apparatuur en machines van het Kennemer Gasthuis die is ontstaan door ondeskundig gebruik moet onmiddellijk worden gemeld en is voor rekening van de opdrachtnemer Na het gebruik dient men de apparatuur en machines uitgeschakeld en schoon (inclusief de omgeving) achter te laten. 21