BENOEMING TOT SECRETARIS-DIRECTEUR VAN HET HOOGHEEMRAADSCHAP VAN DELFLAND

Transcriptie

1 agendapunt 7.B Aan Verenigde Vergadering BENOEMING TOT SECRETARIS-DIRECTEUR VAN HET HOOGHEEMRAADSCHAP VAN DELFLAND Gevraagd besluit Verenigde Vergadering De heer ir. P.C. Janssen te benoemen tot secretaris met ingang van 16 augustus 2017 voor een periode van 4 jaar met optie op verlenging van deze periode met nogmaals 4 jaar. Besluit Verenigde Vergadering

2

3 Benoeming tot secretaris-directeur van het Hoogheemraadschap van Delfland 1. Probleemstelling - context In verband met de pensionering van de huidige secretaris-directeur met ingang van 16 augustus 2017, dient er een nieuwe secretaris-directeur te worden aangesteld. De bevoegdheid een secretaris aan te stellen is die van de Verenigde Vergadering en de bevoegdheid een directeur aan te stellen is die van Dijkgraaf en Hoogheemraden. 2. Beoogd effect Aanstelling van de heer ir. P.C. Janssen in algemene dienst en benoemen tot directeur met ingang van 16 augustus 2017, onder het voorbehoud dat de Verenigde Vergadering de kandidaat tot secretaris benoemt en er een positieve verklaring omtrent gedrag wordt verstrekt. Benoeming als directeur is voor een periode van 4 jaar met optie op verlenging met nogmaals 4 jaar. 3. Kernboodschap Aan het hoofd van Delflands organisatie staat de secretaris-directeur. Vanwege de pensionering van de huidige secretaris-directeur met ingang van 16 augustus 2017 dient de positie opnieuw te worden ingevuld. 4. Historie - eerdere besluitvorming 5. Regelgeving en Beleid 6. Financiën 7. Duurzaamheid 8. Organisatorische en personele consequenties 9. OR/GO De voorzitter van de Ondernemingsraad is betrokken bij de selectieprocedure als lid van de adviescommissie. Aan de Ondernemingsraad is advies gevraagd en dit heeft geresulteerd in een positief advies. 10. Risico- en beheersmaatregelen n.v.t

4 11. Communicatie (in- en extern) 12. Bekendmaking en vervolgprocedure Door het team communicatie zal een persbericht worden opgesteld. 13. Bevoegd orgaan Dijkgraaf en Hoogheemraden zijn bevoegd de directeur van het Hoogheemraadschap van Delfland aan te stellen. Parallel zal een voorstel aan de Verenigde Vergadering worden voorgelegd ter benoeming van de Secretaris van het Hoogheemraadschap van Delfland. 14. Toelichting De komende pensionering per 16 augustus 2017 van de huidige secretaris-directeur heeft ertoe geleid dat er een externe procedure is opgestart om een nieuwe secretaris-directeur te werven. Deze procedure is begeleid door een extern bureau, de Galan Groep. De Galan Groep heeft op basis van de reacties op de vacature een shortlist opgesteld met kandidaten die mogelijk geschikt zouden zijn voor de functie van secretaris-directeur. Door de selectiecommissie, bestaande uit: De heer mr. M.A.P. (Michiel) van Haersma Buma Dijkgraaf (voorzitter selectiecommissie) De heer dr. ir. A.J. (Hans) Middendorp Hoogheemraad Mevrouw drs. W.H. (Willy) de Zoete VV-lid De heer mr. M.A. (Marcel) Houtzager Hoogheemraad De heer J.G.M. (Hans) Schouffoer VV-lid De heer drs. L. (Lars) Nanninga VV-lid De heer L. (Louwrens) van Slooten Teamleider Personeel & Organisatie is op basis van deze shortlist een keuze gemaakt om met zes kandidaten in gesprek te gaan. Deze gesprekken met de selectiecommissie hebben geresulteerd in de keuze voor drie kandidaten waarmee een tweede gesprek gevoerd zou worden nadat eerst een assessment is afgenomen. Eén van de drie kandidaten heeft zich tijdens dit proces teruggetrokken. De twee overgebleven kandidaten hebben een gesprek gevoerd met zowel de selectiecommissie als de adviescommissie. De adviescommissie bestond uit: Mevrouw mr. A.I.L. Kooiman (hoofd sector Waterbeheer, voorzitter adviescommissie) De heer drs. ing. R. Janssen (Concerncontroller) De heer ir. G. de Boer (hoofd Strategie en Innovatie) De heer D. Bosman (teamleider Beheer Technische Installaties) De heer M. van Driel (voorzitter Ondernemingsraad) De heer L. van Slooten (teamleider Personeel en Organisatie) Op basis van deze gesprekken en na inwinning van het advies van de adviescommissie heeft de selectiecommissie haar voorkeur bepaald voor een kandidaat, te weten de heer Pieter Janssen. Het beeld dat uit de gesprekken naar voren kwam is dat de beoogde kandidaat een teamspeler is met verbindende kwaliteiten met gevoel en inzicht in strategische vraagstukken. Het is iemand met kennis van het primaire proces en visie op de ontwikkeling van de organisatie. De referenties die zijn ingewonnen door de voorzitter van de selectiecommissie bevestigen dit positieve beeld. 2

5 De aanstelling van de kandidaat is in algemene dienst op basis van een vaste aanstelling waarbij hij voor een periode van 4 jaar wordt benoemd tot secretaris-directeur met een optie voor verlenging van een zelfde periode van 4 jaar. Aanstelling in algemene dienst vindt plaats op basis van de SAW art Afgesproken is dat een opdrachtformulering wordt opgesteld. Door de Galan Groep zal op basis van gesprekken met Dijkgraaf en Hoogheemraden, de drie andere leden in de selectiecommissie niet zijnde de D&H leden en DMT een voorstel worden opgesteld. 15. Bijlagen 1. c.v. van de heer ir. P.C. Janssen (vertrouwelijk) 3

6 Benoeming tot secretaris-directeur van het Hoogheemraadschap van Delfland Kenmerk VV : Vergaderdatum : 18 april 2017 Beleidsveld : Organisatie Agendapunt : 7.B De Verenigde Vergadering van Delfland, op voordracht van dijkgraaf en hoogheemraden van 11 april 2017; overwegende dat: -In verband met de pensionering van de huidige secretaris-directeur met ingang van 16 augustus 2017, er een nieuwe secretaris dient te worden aangesteld. -Er door middel van werving een geschikte kandidaat naar voren is gekomen. Gelet op: Artikel 53 van de Waterschapswet Besluit: De heer ir. P.C. Janssen te benoemen tot secretaris met ingang van 16 augustus 2017 voor een periode van 4 jaar met optie op verlenging van deze periode met nogmaals 4 jaar. Aldus besloten in de openbare vergadering van 18 april 2017 De Verenigde Vergadering voornoemd, de Secretaris, de Voorzitter, mr. drs. P.I.M. van den Wijngaart mr. M.A.P. van Haersma Buma