2.1. SCW-punten: betoelaging jaarprogramma en activiteiten - via het provinciaal secretariaat

Transcriptie

1 Ondersteuning activiteiten afdelingen: de spelregels voor Inleiding Activiteiten in onze afdelingen vormen de hoeksteen van onze sociaal-culturele vereniging. Het is ook de voornaamste voorwaarde voor onze erkenning en bijhorende subsidiëring door de overheid. Daarom stimuleert en ondersteunt de Gezinsbond de activiteiten en proberen we ze vanuit het centrum maximaal in kaart te brengen. De ondersteuning bestaat uit twee financiële tussenkomsten door het centrum: - SCW-punten: voor de activiteiten georganiseerd door een afdeling en de planning ervan; via de provinciale secretariaten - tussenkomst sprekersvergoeding: voor sprekers en lesgevers van bepaalde activiteiten; via de dienst SCW in Brussel De Gezinsbond is erkend binnen het decreet op het sociaal-cultureel volwassenenwerk. Dat betekent dat de activiteiten moeten gericht zijn naar volwassenen, al dan niet samen met hun (klein)kinderen. De registratie van alle activiteiten in afdelingen is belangrijk voor de erkenning van de Gezinsbond. Als sociaal-culturele vereniging stimuleren we diversiteit binnen de aangeboden activiteiten zodat de vier sociaal-culturele functies aan bod komen: educatie, cultuur, gemeenschapsvorming en maatschappelijke activering. Buiten dit reglement kunnen onze afdelingen nog op tal van andere vormen van ondersteuning rekenen. Naast het aandeel uit de jaarlijkse ledenbijdrage wordt via het centrum en de gewesten nog heel wat andere inhoudelijke en logistieke ondersteuning aangeboden: inzet van educatieve medewerkers Veldwerk, promotiematerialen, vorming voor vrijwilligers. 2. Twee vormen van financiële ondersteuning 2.1. SCW-punten: betoelaging jaarprogramma en activiteiten - via het provinciaal secretariaat Algemeen Voor educatieve, culturele, gemeenschapsvormende activiteiten en activiteiten rond maatschappelijke activering die aan bepaalde criteria voldoen, kan de afdeling zogenaamde SCW-punten krijgen. Deze punten worden na het afsluiten van het kalenderjaar omgezet in een subsidie van 15 euro voor elk van de eerste zeven punten. De waarde van de bijkomende punten ( bonuspunten ) hangt af van het totaal aantal ingebrachte activiteiten. (in 2012 bedroeg dit 12,50 euro) Er zijn drie soorten punten: * activiteitspunten: per activiteit die beantwoordt aan de criteria -> kunnen zonder minimum en onbeperkt behaald worden * het jaarpunt: indien de afdeling vóór 20 januari een jaarprogramma instuurt (ruwe planning voor het komende jaar) -> één keer per kalenderjaar

2 * het functiepunt: bij minstens 6 activiteiten per kalenderjaar gespreid over 3 van de 4 functies SCW (educatie, cultuur, gemeenschapsvorming en maatschappelijke activering) -> één keer per kalenderjaar De criteria - de activiteit valt minstens binnen één van de vier functies: educatie, cultuur, gemeenschapsvorming en maatschappelijke activering - de activiteit is gericht naar volwassenen (eventueel samen met hun (klein)kinderen) - een activiteit duurt minimaal 1,5 uur - er zijn minstens 12 volwassen deelnemers aanwezig - het moet uit de communicatie duidelijk blijken dat de afdeling de activiteit zelf organiseert of er minstens haar medewerking aan verleent. Gezinsbond moet sowieso duidelijk herkenbaar zijn in de promotie. Bijkomende afspraken: Samenwerking: bij samenwerking tussen afdelingen krijgt de hoofdorganisator een punt indien er minstens 12 deelnemers zijn. De andere afdelingen krijgen een punt als er minstens 8 deelnemers zijn uit hun afdeling. Ook activiteiten gecoördineerd vanuit een gewest leveren een punt op voor iedere afdeling met minstens 8 deelnemers. Uiteraard moet iedere afdeling de eigen inspanning aantonen (eigen promotie of inschrijving in afdeling). wanneer er wordt samengewerkt met een andere organisatie (bv. een andere vereniging, een oudercomité, een opvoedingswinkel, ) moeten er in totaal minimum 12 deelnemers aanwezig zijn. Reeksen: - een reeks activiteiten (bv. bloemschikken, koken, ) is goed voor één punt. Uitzondering: enkel voor een reeks activiteiten in het kader van opvoedingsondersteuning (uit het aanbod van het centrum) wordt per activiteit een punt gegeven (bv. de vormingsreeks voor alleenstaande ouders) - er komen jaarlijks slechts drie verschillende reeksen in aanmerking voor een punt (bv. een reeks fotografie, een reeks bloemschikken en een reeks koken). - een meerdaags verblijf voor je leden (bv. een gezinsweekend) is goed voor één punt. - een tweedehandsverkoop (bv. tweedehandsbeurs of garageverkoop) krijgt slechts één keer per kalenderjaar een punt. - fietstochten en wandelingen gericht op ontmoeting en gemeenschapsvorming (dus geen sportactiviteit), krijgen elk slechts één keer per jaar een punt. - er wordt geen punt toegekend voor sportactiviteiten en activiteiten exclusief gericht naar kinderen of bestuursleden.

3 Uitzonderingen op deze criteria (bv. voor nationale evenementen of campagnes, sommige nieuwe activiteiten) worden gecommuniceerd via de brochure Aanbod, BraVo! en de website voor vrijwilligers, Wat moet je hiervoor doen? - Bezorg jaarlijks vóór 20 januari het (ruwe) jaarprogramma van de activiteiten die je met je afdeling plant aan het provinciaal secretariaat. Indien tijdig binnen, levert dit het jaarpunt op! - Bezorg de provinciale medewerker SCW van alle activiteiten die je organiseert een uitnodiging en een beknopt verslag met daarin minstens het begin- en einduur en het aantal volwassen deelnemers. Geef bij samenwerking met één of meer afdelingen het aantal aanwezige volwassenen per afdeling door. Bezorg dit op geregelde tijdstippen maar uiterlijk op 20 januari van het volgende jaar. - Bezorg alle verslagen van de bestuursvergaderingen aan de provinciale medewerker SCW. Bezorg dit op geregelde tijdstippen maar uiterlijk op 20 januari van het volgende jaar Tussenkomst in vergoedingen voor gespreksleiders /lesgevers: via de dienst SCW in Brussel Algemeen Naast de tegemoetkoming voor de activiteiten via het puntensysteem is er voor een aantal thema s een tussenkomst in de vergoeding voor de gespreksleider/lesgever. Er zijn drie mogelijkheden: 1. -> Thema s met sprekers, lesgevers uit het aanbod van het centrum (Gezinsbond Brussel) Afdelingen kunnen onbeperkt sprekers en lesgevers aanvragen uit het eigen aanbod van de Gezinsbond. Dit aanbod wordt jaarlijks gepubliceerd in de brochure Aanbod en vind je ook terug op de website voor vrijwilligers onder Activiteiten voor je afdeling. Nieuwe programma s zijn te herkennen aan het logo De dienst SCW komt tussen voor minimaal 55 euro + kilometervergoeding, zonder maximum. De organiserende afdeling betaalt in vele gevallen 15 euro kostenvergoeding rechtstreeks aan de gespreksleider aan het einde van de activiteit. Hoeveel de eigen inbreng juist bedraagt wordt aangegeven met het logo 2. -> Thema s, andere dan het aanbod van het centrum, waarvoor de afdeling zelf een spreker of lesgever zoekt

4 De afdeling kan ook zelf een spreker, lesgever zoeken. Wanneer er voldaan wordt aan de criteria kan er dan een tussenkomst bekomen worden van het centrum voor maximaal twee activiteiten per jaar, reeksen inbegrepen. Voor activiteiten in het kader van Opvoedingsondersteuning is er geen beperking op het aantal tussenkomsten! De tussenkomst bedraagt maximum 55 euro (ongeacht de kostprijs die de afdeling moet betalen) + kilometervergoeding, met een maximum van 100 km (heen en terug). Voor deze aanvraag neemt de afdeling zelf contact op met de spreker of lesgever en doet tijdig aanvraag bij de Gezinsbond voor de tussenkomst in de vergoeding van de spreker of lesgever. D.w.z. voor de 20 ste van de maand die aan de activiteit vooraf gaat. 3. -> Thema s uit een provinciaal aanbod (NIEUW voor aanvragen activiteiten vanaf 2014) Een afdeling kan ook een tussenkomst bekomen vanuit het centrum voor maximum twee activiteiten uit een provinciaal aanbod wanneer de activiteit voldoet aan de criteria. De tussenkomst bedraagt maximum 55 euro (ongeacht de kostprijs die de afdeling moet betalen) + kilometervergoeding, met een maximum van 100 km (heen en terug). Voor deze aanvraag neemt de afdeling zelf contact op met de spreker of lesgever en doet tijdig aanvraag bij de Gezinsbond voor de tussenkomst in de vergoeding van de spreker of lesgever. D.w.z. voor de 20 ste van de maand die aan de activiteit vooraf gaat De criteria - de activiteit valt binnen één van de volgende functies: educatie (vormingsavond, workshop, les, lessenreeksen) of culturele voordrachten en lezingen (voorstelling boek, reisverhaal, getuigenis, ) - de activiteit is gericht naar volwassenen. - de activiteit duurt minimaal 1,5 uur - er zijn minstens 12 volwassen deelnemers aanwezig Bijkomende afspraken: - voor sprekers, lesgevers die door de afdelingen zelf worden gezocht voor thema s die niet opgenomen zijn in het aanbod van het centrum, kunnen er per afdeling en per kalenderjaar maximum twee tussenkomsten bekomen worden. - voor activiteiten in het kader van Opvoedingsondersteuning is er geen beperking op het aantal tussenkomsten! - de Gezinsbond moet in de promotie duidelijk herkenbaar zijn als organisator.

5 - de activiteit mag niet haaks staan op de visie van de Gezinsbond. - voor volgende activiteiten is er nooit tussenkomst in de vergoeding van de lesgever: * geleide wandelingen en bezoeken (bv. aan musea, bedrijven, ), * podiumactiviteiten (bv. concerten, theater, poëzievoordrachten, ) * activiteiten gericht op verkoop (bv. wijnproeven, demonstraties van parfum en make-up, ) * activiteiten in de paranormale sfeer: (bv. handlezen, pendelen, horoscopen, ) Alle uitzonderingen op deze criteria worden gecommuniceerd via de brochure Aanbod, BraVo! en de website voor vrijwilligers Wat moet je hiervoor doen? Geef je activiteit vóór de 20 ste van de maand die aan de activiteit vooraf gaat, door via scw@gezinsbond.be. Voor alle bijkomende vragen: scw@gezinsbond.be of (Versie januari 2014 vervangt alle voorgaande) Bijlagen De SCW administratie contacteren? Voor alle vragen over vergoedingen sprekers en lesgevers -> Via het centrale dienst SCW in Brussel * Voor alle activiteiten rond Opvoeden: Veerle De Brouwer, scw@gezinsbond.be * Voor alle activiteiten rond Consumenten en andere educatieve programma s: Claudine De Loor, consumentenwerking@gezinsbond.be Voor alle vragen over activiteiten, punten en overzichten activiteiten -> Via de provinciale medewerkers SCW * Antwerpen Hilde Verbist, scw.antwerpen@gezinsbond.be * Brabant Hilde Verbist, scw.brabant@gezinsbond.be * Limburg Myriam Ramaekers, scw.limburg@gezinsbond.be * Oost-Vlaanderen Suzanne Vreys, scw.oostvlaanderen@gezinsbond.be secretariaat.scw@gezinsbondovl.be * West-Vlaanderen Hilde Soete, scw.westvlaanderen@gezinsbond.be

6 Hoe kan je het overzicht van jouw afdelingsactiviteiten raadplegen via de website voor vrijwilligers? - Surf naar en meld je aan met je gebruikersnaam en wachtwoord. -> Je hebt dit nog niet? Via de knop Hulp nodig kan je stap voor stap lezen hoe je je registreert op deze website. - Ga naar het menu Functies in je afdeling - Kies voor SCW-Administratie - Het rapport staat onderaan op de pagina bij de bijlagen als 'Jouw afdelingsrapport'. Klik hierop, even geduld en het rapport gaat open - Je kan dit rapport ook opslaan als pdf, Excel, Word m.b.v. de knop linksboven Acties -> Exporteren Lukt het niet, mail dan naar vrijwilligers@gezinsbond.be en we helpen jou zo snel mogelijk verder. Houd er wel rekening mee dat het invoeren van de activiteiten door de provinciale medewerkers wel wat tijd in beslag neemt. Wanneer jij documenten doorstuurt, zijn de gegevens niet automatisch en meteen verwerkt. Panikeer dus niet wanneer een recente activiteit nog niet mee werd opgenomen. Alvast bedankt voor je begrip.