Stichting Vicki Brown. Jaarverslag 2011

Transcriptie

1 Stichting Vicki Brown Jaarverslag

2 Voorwoord Voor u ligt het jaarverslag van 2011 van de Stichting Vicki Brown. Het vrijwilligersteam van het Vicki Brownhuis wil een gastvrije, warme en steunende omgeving creëren voor zijn gasten: mensen met kanker en hun naasten. Een sfeer waarin de gast zich thuis voelt, zich gezien en gehoord voelt. Een omgeving waarin de gast centraal staat. Het gaat om zijn of haar wensen en behoefte. We zijn bijzonder blij en dankbaar met de vrijwilligers die het huis al jarenlang met veel toewijding, betrokkenheid en inzet runnen. Docenten, gastvrouwen en vrijwilligers op de administratie zijn met hun ervaring en expertise van betekenis voor onze gasten. Het bestuur vindt het belangrijk dat ook de vrijwilligers zich gezien en gehoord voelen. Dat zij in alle opzichten toegerust zijn om hun vrijwilligersrol te kunnen vervullen. Twee keer per jaar vergadert het bestuur daarom samen met de vrijwilligers. We gaan met elkaar in gesprek over het gevoerde beleid en staan stil bij het werken in het Vicki Brownhuis. Beleid maken we met elkaar en dat doen we stap voor stap. Ten opzichte van 2010 en de jaren daarvoor bezochten meer gasten het Vicki Brownhuis. Het huis is in 2011 op verschillende manieren bij een breed publiek onder de aandacht gebracht. Zo verscheen bijvoorbeeld twee keer een uitgebreid artikel in het Brabants Dagblad en kreeg onze coördinator Jolanda Rubens diverse keren de gelegenheid om bij de radio/tv-zender Boschtion iets te vertellen over onze activiteiten. Een filmmaker uit Rosmalen heeft in 2011 samen met een aantal vrijwilligers en gasten een film gemaakt over het huis. Deze film staat op de website en maakt duidelijk waar het huis voor staat en wat er allemaal gebeurt. De film wordt ook gebruikt voor presentaties aan bedrijven en scholen. Reacties op de film zijn erg positief. In 2011 ervoeren we net zoals het jaar daarvoor dat veel mensen het Vicki Brownhuis een warm hart toedragen en het huis op verschillende manieren steunen. Bedrijven en particulieren in of nabij s-hertogenbosch hebben de Stichting Vicki Brown financieel gesteund. We vinden het belangrijk om onze sponsoren en vrienden van het Vicki Brownhuis te koesteren. Dat doen we onder meer met een jaarlijkse bijeenkomst. In 2011 gebeurde dat in het huis. In 2012 worden zij in het kader van ons 20-jarig jubileum uitgenodigd voor een feestelijke bijeenkomst in Theater aan de Parade. In 2011 hebben we een strategisch beleidsplan opgesteld voor de komende jaren Dit plan is tot stand gekomen met inbreng van bestuur, coördinator en een vertegenwoordiging van vrijwilligers. Het plan vormt de rode draad voor de activiteiten die het Vicki Brownhuis de komende jaren onderneemt, voor het beleid dat verder wordt uitgewerkt en voor de ontwikkeling van de organisatie. 1

3 We vinden het belangrijk dat het Vicki Brownhuis aansluiting vindt bij instellingen/ functionarissen die ook een rol vervullen bij psychosociale zorg voor mensen met kanker. Zo waren er in 2011 bijeenkomsten en contacten met het Jeroen Bosch Ziekenhuis, het Hospice in Rosmalen en het Steunpunt Zelfhulp in s-hertogenbosch. Dankzij steun van ondernemers en particulieren kon de Stichting Vicki Brown twintig jaar geleden haar intrek nemen in het pand op het Hinthamereinde te s-hertogenbosch. Nu zijn we er aan toe om huisvesting te zoeken die beter past bij de eisen van deze tijd en bij onze ambities. Bovendien willen we graag een plek waar we onze gasten meer comfort kunnen bieden. Voorbeelden van onze wensen zijn gelegenheid om te parkeren, toegankelijkheid voor mensen die slecht ter been zijn, meer lichtinval en de mogelijkheid om door een stukje tuin te wandelen. In 2012 gaan we de mogelijkheden voor nieuwe huisvesting verkennen. We hebben daarom eind 2011 een bestuurslid aangetrokken met (onder meer) ervaring op het terrein van huisvesting. In 2011 verwelkomden we twee nieuwe leden voor het comité van aanbeveling: - Mevrouw drs. Inge M. Fleischeuer, Voorzitter Raad van Bestuur Vivent - De heer dr. K. Bosscha, oncologisch gastro-intestinaal chirurg, Jeroen Bosch Ziekenhuis Namens bestuur en vrijwilligers wil ik de lezer laten weten dat we bijzonder verheugd en dankbaar zijn voor de grote steun, belangstelling en waardering van mensen uit s-hertogenbosch en omgeving. Deze steun is voor ons een bevestiging dat het Vicki Brownhuis in s-hertogenbosch van betekenis is voor mensen met kanker en hun naasten. Bedankt voor uw belangstelling en steun! Christine Veldhuizen Bestuursvoorzitter Stichting Vicki Brown 2

4 INHOUDSOPGAVE HOOFDSTUK 1 ORGANISATIE EN ACTIVITEITEN Organisatie Activiteiten 5 HOOFDSTUK 2 SPONSORING EN FONDSENWERVING 9 HOOFDSTUK 3 COMMUNICATIE EN PUBLIC RELATIONS 10 HOOFDSTUK 4 FINANCIELE RAPPORTAGE 11 3

5 Hoofdstuk 1 Organisatie en activiteiten 1.1 Organisatie Deskundige vrijwilligers Bijna veertig vrijwilligers werkten in 2011 als gastvrouw of gastheer, als docent of begeleider van groepen of hielpen bij de administratie. We vinden het belangrijk dat onze vrijwilligers goed uitgerust zijn om onze gasten te begeleiden. Berna Hagemans, oncologisch verpleegkundige, verzorgde in 2011 weer de opleiding van nieuwe gastvrouwen. Jacqueline Lenders, als eerstelijnspsychologe verbonden aan het Vicki Brownhuis, verzorgde in 2011 de training psychologische hulpverlening en gesprekstechnieken en twee opfrisavonden voor de gastvrouwen. Coördinator We hebben één betaalde kracht in dienst: de coördinator Jolanda Rubens die sinds september 2010 verbonden is aan het Vicki Brownhuis. Zij heeft een dienstverband van 24 uur per week. De coördinator is verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken in het huis, de inzet, werving en selectie van vrijwilligers, uitstraling van het huis, ontwikkeling van activiteiten en fondsenwerving en verzorgen van publiciteit. Eerstelijnspsychologe In het Vicki Brownhuis is Jacqueline Lenders werkzaam als eerstelijnspsychologe. Zij behandelt mensen op individuele basis. Het gaat om mensen die zelf kanker hebben, maar ook om mensen die iemand hebben verloren aan kanker of van wie een dierbare met de ziekte wordt geconfronteerd. Bestuur In 2011 waren er weer enige bestuurswisselingen. Wij hebben afscheid genomen van penningmeester Peter Seuren, notulist Tjeu Segers en Michiel Nubé (PR en website). Nieuwe bestuursleden zijn Monique van den Broek (penningmeester), Eva Reus (secretaris), Mieke van Thiel (Marketing) en Rodney Weterings (huisvesting). Samen met voorzitter Christine Veldhuizen, Gijs van der Flier (juridische zaken) en Norbert van Berckel vormen zij een krachtig bestuur waarin alle functies goed bemand zijn. 4

6 1.2 Activiteiten Onze gasten kunnen in ons huis deelnemen aan uiteenlopende activiteiten. Met ons activiteitenaanbod willen we onze gasten ondersteunen bij het omgaan met en het verwerken van de emoties die het hebben van kanker met zich meebrengt. Bij de activiteiten zoeken we naar een mix van creatieve, ontspannende en informatieve bijeenkomsten. Door deelname aan groepsactiviteiten kunnen onze gasten in een huiselijke en informele sfeer in contact komen met lotgenoten. In 2011 organiseerden wij de volgende activiteiten voor onze gasten, waarbij we een beroep konden doen op een aantal professionele trainers die verschillende activiteiten verzorgden. Hun namen volgen aan het einde van dit hoofdstuk. Creatieve expressie Creatieve expressie stelt onze gasten en hun naasten in staat om hun gevoelens te uiten en te verwerken en zo mentaal evenwicht te hervinden. Meditatief boetseren Eens per veertien dagen wordt er geboetseerd. Tijdens iedere bijeenkomst wordt een thema behandeld in de vorm van een geleide meditatie. Aan de hand van het thema wordt een werkstuk geboetseerd. Het resultaat is niet belangrijk, het boetseren helpt erg goed bij het (weer) uiten van gevoelens. Mandala s tekenen Bij het tekenen van mandala s gebeurt er iets. Het geeft rust en ontspanning waardoor er ruimte is te luisteren naar gevoelens. Deze groep kent veel trouwe bezoekers. Schilderen Bij het schilderen krijgen de deelnemers de gelegenheid om op een creatieve manier uiting te geven aan hun gevoelens. Het resultaat is tijdens de lessen van ondergeschikt belang, het gaat om het bezig zijn. Door middel van een nat-in-nat techniek wordt gewerkt met veel verschillende kleuren die een positief effect hebben op de deelnemers. Het lotgenotencontact is een belangrijk aspect van de activiteit. Kunstzinnige hulpverlening Kunstzinnige hulpverlening wordt in het Vicki Brownhuis zowel aan volwassenen aangeboden als aan kinderen die met kanker te maken krijgen in het gezin. De kinderen tekenen, schilderen of knutselen individueel onder deskundige begeleiding. Het gemaakte werk wordt vervolgens als uitgangspunt genomen voor het gesprek. Voor kinderen blijkt dit een goede manier te zijn om hun emoties te verwoorden en om hier meer grip op te krijgen. 5

7 Kinderatelier Het kinderatelier is bedoeld voor kinderen die op een of andere manier met kanker zijn geconfronteerd. Of ze nu zelf ziek zijn of iemand in de familie hebben met kanker, iedereen kon zich aanmelden. Het kinderatelier is in 2011 weer officieel van start gegaan. De groep kwam eenmaal per maand, op zaterdagmiddag, bijeen onder begeleiding van twee gastvrouwen. Door het teruglopend aantal kinderen is de groep eind 2011 stopgezet en zijn de kinderen die direct hulp nodig hadden individueel geholpen bij kunstzinnige hulpverlening. Beeldend verwerken Voor volwassenen die een partner hebben verloren is een aparte serie bijeenkomsten georganiseerd waarbij op een creatieve manier gewerkt wordt aan de verwerking van de emoties die daarbij loskomen. Ook in deze groep was veel ruimte voor lotgenotencontact. Lichaam, oefeningen en massage Mindfulness In 2011 is een training mindfulness van start gegaan, een serie van acht bijeenkomsten. Bij deze training leren de deelnemers door oefeningen en gesprekken in het hier en nu te blijven. De problemen worden direct onder ogen gezien zonder dat er ruimte is voor piekeren over verleden en toekomst. Yoga Dat yoga een heilzame werking heeft op de gemoedstoestand van (ex-) kankerpatiënten is bekend. Lichamelijke ongemakken en de zware geestelijke belasting die de ziekte en de bijwerkingen van de vaak langdurige behandeltrajecten veroorzaken, kunnen in veel gevallen verlicht worden door het volgen van speciale, aangepaste yogaprogramma's. In 2011 konden onze gasten eenmaal per twee weken onder begeleiding een yogales volgen. Anders bewegen Om weer vertrouwd te raken met een lichaam dat ziek is (geweest) of dat anders reageert dan je gewend was, blijkt Anders bewegen (of Feldenkrais) veel mogelijkheden te bieden. Doordat de oefeningen op de grond of vanuit een stoel gedaan worden, is de lichamelijke belasting minimaal. Het effect is echter groot. Massage Onze gasten kunnen wekelijks een afspraak maken in ons huis voor een ontspannende massage. Voor de voetmassage hebben wij een pool van drie vaste masseurs die om de week komen Daarnaast is er wekelijks stoelmassage mogelijk. Verwendagen In 2011 organiseerden we acht verwendagen voor vrouwen. De vaste onderdelen van het verwenprogramma (massage en kleuradvies) werden afgewisseld met nieuwe activiteiten als ademhalingstechnieken en samenzang bij de piano. 6

8 Voor het eerst werden in 2011 twee verwendagen voor mannen georganiseerd. Voor de mannen werd het programma aangepast aan hun wensen. Het Hemeco Pro Darts Team organiseerde een demonstratie en een dartwedstrijd. De mannen zijn ook op bezoek geweest bij de Turkse kapper voor een Turkse scheerbeurt. Daarnaast hebben ze kennisgemaakt met de voet- en stoelmassage. Zomerprogramma Speciaal voor de thuisblijvers tijdens de vakantieperiode werd iedere donderdag in juli en augustus een actieve ochtend georganiseerd met een afwisselend programma. Dat varieerde van koffie of thee in het Vicki Brownhuis tot een Diezetocht, maar ook van darten onder professionele begeleiding tot het maken van sieraden en taarten, muziek maken, stadswandelingen met gids, mandala tekenen, anders bewegen. De ochtend werd steeds afgesloten met een lunch. Het bleek een succesvol idee, dat in de komende jaren navolging zal vinden Gespreksgroep rouwverwerking In samenwerking met de Stedelijke Hulpverlening zijn in 2011 gespreksgroepen rouwverwerking georganiseerd. Ook deze bijeenkomsten voorzien in een groeiende behoefte. Diversen Er werden lezingen gehouden, zowel in het Vicki Brownhuis, als daarbuiten. Professionele ondersteuning In 2011 ontvingen we bij de diverse activiteiten professionele ondersteuning van Christine van der Aa, Rocco Ancarola, Rinske van Dijk, Josien Enklaar, Jan Willem Kreemers, Astrid Reijmers, Paulien Bolwijn, Rina Bakker en Leny van Helvoirt voor de massages, Irene Hendriks en Marjella Kempkens (rouwverwerking). Activiteiten van derden De afdeling 's-hertogenbosch van de Borstkankervereniging Nederland organiseerde ook in 2011 weer een aantal terugkerende activiteiten. Eenmaal per maand was er een inloopochtend voor lotgenoten en eenmaal per zes weken een lotgenotenbijeenkomst voor vrouwen met uitgezaaide borstkanker. Ook de Nederlandse Stomavereniging organiseerde vanaf september maandelijks een vaste inloopochtend in het Vicki Brownhuis. 7

9 Onderstaand schema laat zien hoeveel mensen aan de verschillende activiteiten hebben deelgenomen. ACTIVITEITEN AANTAL 2011 AANTAL 2010 Bezoek/inloop Telefonisch contact Psycholoog Deelname activiteiten, workshops, cursussen Creatieve expressie Meditatief boetseren Mandala's tekenen 18 - Schilderen Kunstzinnige hulpverlening Kinderatelier 26 - Schrijven levensverhaal 44 - Paasdecoraties 8 12 Herfstdecoraties 5 12 Kerstdecoraties Kleur, stijl, imago 21 - Lichaam, oefeningen en massage Mindfulness Yoga, Anders bewegen, Feldenkrais Stoelmassage Voetmassage Verwendagen High tea Zomerprogramma 74 Gespreksgroep Rouwverwerking Lezingen en diversen 74 - Activiteiten van derden Uitgezaaide borstkanker Inloopmiddag BVN Regio-overleg BVN Koffie-ochtend Mijn lijf 8 - Voorlichting verpleegkundige 8 22 Inloop Stomavereniging 12 - TOTAAL De aantallen voor 2011 zijn niet goed vergelijkbaar met die van 2010, doordat in 2011 een betere registratie van de telefoongesprekken is ingevoerd. 8

10 Hoofdstuk 2 Sponsoring en fondsenwerving De Stichting Vicki Brown wordt sinds jaren gesteund door een vaste groep donateurs, vrienden van het Vicki Brownhuis, die jaarlijks via een machtiging een financiële bijdrage leveren. Daarnaast ontvangen we eenmalige giften van bedrijven en particulieren. De financiering van vaste kosten en projectkosten komt uit donaties van particulieren en bedrijven en uit sponsoracties. In 2011 is wederom veel aandacht geschonken aan de verbetering van de administratieve processen, het op orde brengen van de administratie en zorgvuldige communicatie met onze sponsoren. Alle sponsors en oud-sponsors zijn in kaart gebracht en uitgenodigd voor een gezellige sponsorbijeenkomst in december. Door middel van vriendenkaarten zijn nieuwe donateurs geworven tijdens verschillende activiteiten, zoals de Samenloop voor Hoop, de jaarmarkt in Kerkdriel en Maritiem s-hertogenbosch. 9

11 Hoofdstuk 3 Communicatie en Public Relations In 2012 bestaat het Vicki Brownhuis al weer twintig jaar. Veel mensen kennen ons huis en weten welke diensten er voorhanden zijn. Toch is de drempel hoog voor mensen om de eerste keer binnen te lopen. Hoog op de prioriteitenlijst stond een film van het huis waarin we daadwerkelijk konden laten zien wat we doen. Door een genereus aanbod van filmstudio Allur uit Rosmalen is aan het eind van het jaar een prachtige film gemaakt van het huis. De film is te zien op de website op de pagina Media In 2011 zijn door middel van verschillende persberichten bij de media in de regio de activiteiten van het Vicki Brownhuis onder de aandacht gebracht. De Bossche Omroep vermeldt de activiteiten wekelijks in een algemene advertentie. Het Brabants Dagblad plaatste drie grote artikelen over het huis en in 2011 kreeg het Vicki Brownhuis meerdere malen een podium in de radio-uitzendingen van Zaterdagmorgen Zonder Zorgen bij Boschtion en bij VTR radio in Vlijmen. Nieuwsbrief Ook in 2011 verzonden we maandelijks een digitale nieuwsbrief naar onze gasten, sponsoren, leden van het Comité van aanbeveling en overige geïnteresseerden. Sociale media We maken steeds vaker gebruik van de communicatiemiddelen van deze tijd. Zo kregen de social media-platforms van het Vicki Brownhuis op Linkedin en Facebook in 2011 weer meer volgers. Website De aan het eind van 2010 gelanceerde nieuwe website van het Vicki Brownhuis biedt gasten de mogelijkheid zich online aan te melden voor de activiteiten. Hiervan werd in 2011 driftig gebruik gemaakt. Op het internet waren in 2011 ca links te vinden naar onze website Openbare activiteiten Om de zichtbaarheid van het huis te verbeteren, heeft de Stichting zich op verschillende publieksactiviteiten gepresenteerd: - 4 februari open dag ter gelegenheid van Wereld Kankerdag - 5 februari deelname Zilveren Kracht in In de Roos - 18/19 maart deelname NL Doet - 18/19 juni Samenloop voor Hoop Sint Michielsgestel - 26 juni Jaarmarkt Kerkdriel - 26 augustus Vicki Brownhuis dartsteam bij Hemeco Pro Open - 17/18 september deelname Maritiem s-hertogenbosch - 8/9 september bezoek estafetteploeg Wheel of Energy - 24 september deelname Den Bosch Doet - 12 november deelname Open Dag Jeroen Bosch Ziekenhuis - 24 november deelname beursvloer s-hertogenbosch 10

12 Hoofdstuk 4 Financiële rapportage Toelichting jaarrekening 2011 Het boekjaar 2011 laat een negatief resultaat zien van , waardoor het eigen vermogen daalt van naar De exploitatie van 2011 vertoont ten opzichte van 2010 geen grote veranderingen. De som der kosten bleef nagenoeg gelijk en bedroeg in ; in 2010 was dit De belangrijkste bronnen van inkomsten voor het Vicki Brownhuis zijn donaties en giften van particulieren, stichtingen en bedrijven. Ze zijn in de resultatenrekening samengebracht onder de post Bijdragen. Het Vicki Brownhuis is voor het grootste deel afhankelijk van deze Bijdragen. De post Bijdragen is in 2011 gelukkig gestegen naar ; bijna 3 maal zo veel als in Hiermee is het in de begroting voor 2011 opgenomen bedrag van vrijwel gehaald. Voor 2012 is de post Bijdragen begroot op , een lichte stijging die deels zal worden veroorzaakt door het na-ijleffect van de ontplooide activiteiten in De naamsbekendheid van het Vicki Brownhuis is toegenomen. In een gezamenlijke inspanning van vrijwilligers en bestuur wordt ook de fondsenwerving steeds succesvoller. Het aanstellen van een bestuurslid voor Marketing en Sponsoring geeft aan hoe belangrijk deze activiteit voor het Vicki Brownhuis is. 11

13 Balans per december 2011 Activa Passiva Vaste activa Eigen vermogen Besteedbaar vermogen Materiële vaste activa Gebouwen en terreinen Voorzieningen Inventaris Voorziening onderhoud pand Vlottende activa Kortlopende schulden Vorderingen Overige vorderingen Belastingen en premies en overlopende activa sociale verzekeringen 640 Liquide middelen Overige schulden en overlopende passiva Totaal Totaal