õt r> vveert il'î I ft ry GEMEENTE 1. Het Toon Hermans Huis Weert aan te merken als een algemene Wmo voorziening voor de inwoners van Weert;

Transcriptie

1 õ ùt to >L õt r> GEMEENTE vveert TrLs 1317 Afdeling Naam opsteller voorstel Portefeuillehouder Onderwerp Onderwijs, Cultuur, Sport & elzijn Janssen, Marjo ( ) P.P.H. (Paul) Sterk B&-voorstel: B Zaaknummer IOIN: zl17/ Publlcatie: r Subsidie Toon Herman Huis eert Voorstel 1. Het Toon Hermans Huis eert aan te merken als een algemene mo voorziening voor de inwoners van eert; 2. Voor aan het Toon Hermans Huis eert een incidentele subsidie te verlenen van 6.700,-; 3. In te stemmen met bijgevoegde concept beschikking 4. De raad te informeren via de TILS lijst Inleiding Het Toon Hermans Huis eert, gevestigd aan de Graaf Jacobstraat 1 in eert is een inloophuis voor mensen met kanker, hun naasten en nabestaanden. Het inloophuis is een vrijwilligersorganisatie die laagdrempelige ondersteuning aan mensen met kanker en hun naasten biedt, zonder verwijzing, zonder afspraak en zonder kosten. De Stichting Toon Hermans Huis eert (THH) bestaat vijf jaar en verzorgt met een zestigtal vrijwilligers onder leiding van 2 vrijwillige coördinatoren de opvang en de activiteiten binnen eert en de regio. Aan het bestuur van het Toon Hermans Huis eert is toegezegd te onderzoeken in hoeverre de gemeente eeft een bijdrage kan leveren. Op bestuurlijk niveau is afgesproken dat de gemeente eert en Nederweert hierin samen optrekken. Beoogd effect/doel Erkennen van het Toon Hermans Huis eert als een algemene voorziening in het kader van de mo en waarderen van de inzet van de vrijwilligers. eert, t8-0l-2017 DE Soort it college In te vutlen door het B&. sectetariaat: u Niet akkoord Q( ttoo.o ú Akkoord met tekstuele aanpassing door portefeuillehouder tr Gewijzigde vers e! Anders, nl.: Besl ssinod.d.:.o.. ìu- uv o / J I s t'rummer: J akkoord bespreken f B B& van L8-O4-2O17 f\.u FVE PS A-stu k k k GG il'î I ft ry q,f st+ ris, Totaal 3 1 rilll Iilil ililr illil ililt tilll illl iltil ilil ilil tillt ftil rllil

2 Argumenten 1.1. Het Toon Hermans Huis eert biedt laagdrempelige en kostenloze opvang en activiteiten aan voor mensen met kanker, hun familie en nabestaanden. De activiteiten van het Toon Hermans Huis eeft passen binnen het in de gemeente gevoerde mo beleid waarbij het accent ligt op zelfredzaamheid, participatie en preventie. Als inloophuis stimuleert en faciliteeft het Toon Hermans Huis eeft lotgenotencontacten waarbij mensen niet alleen zichzelf maar ook elkaar helpen en ondersteunen. Iedereen die met kanker in aanraking komt kan bij het Toon Hermans Huis eert terecht voor informatie, advies en ondersteuning. Als inloophuis staat het Toon Hermans Huis dichtbij de bezoekers en daardoor kunnen signalen van overbelasting bij een mantelzorger tijdig worden gesignaleerd. Het Toon Hermans Huis eert werkt daarvoor samen met Punt elzijn op het vlak van mantelzorgondersteuning Subsidie verlenen op basis van vrijwilligerskosten in samenwerking met de gemeente Nederwee t Het Toon Herrnar' s Huis eert heeft een regionale functie en wordt volledig gerund door vrijwilligers. Naast beperkte inkomsten uit projecten heeft het Toon Hermans Huis eert geen structurele inkomsten maar is voor het voortbestaan afhankelijk van donaties, giften en legaten. De kosten die voor en door vrijwilligers worden gemaakt vormen een substantieel deel van de begroting. Omdat het Toon Hermans Huis eert een regionale functie voor met name eert en Neclerweert vervult is met rle gemeente Nederweert afgesproken om de subsidieverlening gezamenlijk vorm te geven. Kanttekeningen en risico's 2.1. Eigen middelen. Uit de jaarrekening 2015 blijkt dat de Stichting Toon Hermans Huis eert over een vermogen beschikte. Dit vermogen was gereserveerd voor de aankoop van het pand in de Graaf Jacobstraat waar het Toon Hermans Huis is gevestigd. Het gereserveerde vermogen, glften van burgers en bedrijven voor het lustrumjaar 2016 en één groot legaat hebben de stichting in 2016 in staat gesteld om het pand aan de Graaf Jacobstraat aan te kopen en de hypotheek volledig af te lossen. In de Algemene Subsidieverordening eert 2017 is de aanwezigheid van eigen vermogen geen belemmering voor het verlenen van subsidie. Ondanks een uitstekend financieel jaar in 2016 gecft dc Stichting Toon Hcrmans Huis eert aan dat het steeds moeilijker wordt om voldoende middelen te genereren om de exploitatie sluitend te krijgen. Financiële, personele en juridische gevolgen De overgelegde begroting2oit geeft een realistisch beeld van de kosten. Omdat het Toon Hermans Huis wordt gerund door vrijwilligers, vormt de post vrijwilligers een substantieel deel van de begroting. Voor 2017 worden de kosten vrijwilligers door het bestuur geraamd op ,-. Omdat het Toon Hermans Huis hoofdzakelijk als inloophuis fungeert voor eert en Nederweert lijkt een gezamenlijke subsidie van ,- alleszins redelijk. De gemeente eert vindt de inzet van vrijwilligers belangrijk en een blijk van waardering is dan ook op zijn plaats. De verhouding van het aantal bezoekers van het Toon Hermans Huis bedraagt 2/3 voor eert en L/3 voor Nederweert. Een bijdrage vanuit eert voor 2/3, ad 6.700,- en voor Nederweeft van 1/3 is dan voor de hand liggend. De kosterr van de irrcidcntclc subsidic ad C6.700,- wordt conform hct bcpaaldc in de Algemene Subsidieverordening eert 2017 verleend. Voor de volgende jaren dient de subsidie jaarlijks opnieuw aangevraagd te worden. Pagina 2

3 Het bedrag van 6.700,- kan ten laste worden gebracht van het budget voor onvoorzien en buitencontractuele ondersteuning binnen de exploitatieopzet 2OL7 van de nieuwe taken mo. Op dit moment is hiervoor afgerond 2L4.000,- beschikbaar. Uitvoering/evaluatie Het Toon Hermans Huis is een nieuwe subsidierelatie en vervult een regionale functie. Dat maakt dat wij gedurende een aantal jaren de ontwikkelingen willen monitoren voor dat er wordt overgegaan tot een subsidie voor meerdere jaren. De noodzaak tot subsidieverlening wordt daarom jaarlijks opnieuw bepaald. Communicatie/ pa rticipatie Het besluit en de daaraan verbonden verplichtingen communiceren door middel van bijgevoegde concept beschikking. Overleg gevoerd met Intern: Saskia Doek, beleidsadviseur elzijn, Cisca van der Kraan, beleidsadviseur subsidies en Patricia Vos, beleidsadviseur financiën Extern: Tjeu Heijltjes, bestuurslid Stichting Toon Hermans Huis eeft Ger Odekerken, beleidsmedewerker gemeente Nederweert. Bijlagen Aanvraag en begroting 2Ot7 Stichting Toon Herman Huis eert. Laatst opgemaakte jaarrekening 2015 Statuten Pagina 3

4 GEMEENTE vveert Toon Hermans Huis eert T.a.v. het Bestuur Graaf Jacobstraat XA EERT eeft, L9 april2olt Onderwerp Ons kenmerk Beschikking subsidievaststelling 2017 zlt7/o3640s Geacht bestuur, U heeft een subsidieaanvraag ingediend bij de gemeente eeft. Hiermee vraagt u ons om een structurele jaarlijkse subsidie. In deze beschikking leest u ons besluit. Subsidie ij hebben besloten om aan u voor 2017 een incidentele subsidie van 6.700,- te verlenen. Motivering Het Toon Hermans Huis eert is een nieuwe subsidierelatie en vervult een regionale functie. Dat maakt dat wij de gedurende een aantaljaren de ontwikkelingen willen monitoren voor dat er wordt overgegaan tot een structurele subsidie voor meerdere jaren De noodzaak van de subsidie wordt jaarlijks opnieuw vastgesteld. at u hiervoor moet doen leest u verderop in deze beschikking. Berekening De hoogte van de subsidie wordt gebaseerd op de vrijwilligersbijdrage ad ,- zoals blijkt uit de door u overgelegde begroting 20L7. Omdat uw organisatie een regionale functie vervult heeft over het subsidiebedrag afstemming plaatsgevonden met de gemeente Nederweeft. De bijdrage van eert is gebaseerd op 2/3 van het bovengenoemde bedrag. Betaling/Verrekening De subsidie wordt in één keer uitbetaald. U krijgt eenmalig een bedrag van 6.700,-. Dit bedrag wordt overgemaakt op uw bankrekeningnummer NL55 RABO 0L56 73L7 62. Het uit te betalen bedrag verrekenen wij met eventuele opeisbare schuld(en) van uw organisatie aan de gemeente. Als dit van toepassing is, ontvangt u een brief van de Financiën van de gemeente. *afdeling Verplichtingen Er is een aantal algemene verplichtingen waaraan u als subsidieontvanger moet voldoen: - U verricht de activiteit(en) waarvoor de subsidie is verleend. - U informeert het college zo spoedig mogelijk schriftelijk: wilhelminasingel 101 Correspondentie: Postbus 950, 6000 AZ eert Telefoon: of (0a95) gemeente@weert.nl ebsite: - Tw tter:

5 - over besluiten of procedures die zijn gericht op de beëindiging activiteit(en) waarvoor subsidie is verleend, dan wel opheffing van de organisatie. - over relevante wijzigingen in de financiële enlof organisatorische verhouding met derden. - wanneer er wijziging van de statuten plaatsvindt voor zover het betreft de vorm van de rechtspersoon, de persoon van de bestuurder(s) en het doel van de rechtspersoon. - U doet onmiddellijk schriftelijk melding aan het college zodra aannemelijk is dat: - de activiteit(en) waarvoor de subsidie is verleend niet of niet geheel zullen worden verricht. - er niet of niet geheel zal worden voldaan aan de verplichtingen, welke verbonden zijn aan de beschikking tot subsidieverlening. Aanvraag en verlening Indien u voor 2018 in aanmerking wenst te komen voor incidentele subsidie dient; 1. De aanvraag te worden ingediend uiterlijk dertien weken voor aanvang van de activiteiten waarvoor subsidie wordt gevraagd. 2. De aanvraag omvat in ieder geval: a. een omschrijving van de activiteiten en de daarmee beoogde doelstellingen, en b. een overzicht van de aan de activiteiten verbonden en begrote inkomsten en uitgaven. c. de laatst opgemaakte jaarrekening 3. Voor zover de aanvrager van een incidentele subsidie voor dezelfde begrote uitgaven tevens subsidie heeft gevraagd bij een of meer andere bestuursorganen of organen van organisaties, instellingen en dergelijke, doet hij daarvan mededeling in de aanvraag onder vermelding van de hoogte van het gevraagde bedrag en van de stand van zaken met betrekking tot de beoordeling van die aanvraag of aanvragen. Niet eens met het besluit? Als u het niet eens bent met dit besluit, kunt u met een brief een bezwaarschrift sturen aan het college van burgemeester en wethouders. Het adres is: Postbus AZ EERT Zorgt u ervoor dat u het bezwaarschrift indient binnen zes weken na de datum van deze brief. Daarmee voorkomt u dat wij uw bezwaarschrift niet meer kunnen behandelen. Schrijf in uw bezwaarschrift in elk geval: - uw naam, adres, datum en handtekening; - een omschrijving van het besluit waar het bezwaarschrift tegen gericht is (stuur een kopie van deze brief mee met uw bezwaarschrift); - de reden waarom u bezwaar maakt. Let op: een bezwaarschrift indienen kan alleen met een brief, dus niet digitaal. Tot slot Heeft u nog vragen? Neemt u dan gerust op telefoonnummer (0495) en met Marjo Janssen. Zij is bereikbaar p M.Janssen@weert.nl. Met vriendelijke groet, bu en wethouders, secretaris bu M emee