VEREENVOUDIGDE ONDERHANDELINGSPROCEDURE MET VOORAFGAANDE BEKENDMAKING BETREFFENDE DE AANKOOP VAN EEN FLOWCYTOMETER

Transcriptie

1 VEREENVOUDIGDE ONDERHANDELINGSPROCEDURE MET VOORAFGAANDE BEKENDMAKING BETREFFENDE DE AANKOOP VAN EEN FLOWCYTOMETER Nr. ODH15/VER/0006 De UGent is onderworpen aan de Wetgeving Overheidsopdrachten en wordt streng gecontroleerd op de naleving ervan. Eén van de gevolgen hiervan is dat offertes die niet conform deze wetgeving zijn niet in overweging kunnen worden genomen. Gelieve dan ook volgende zaken goed te controleren alvorens de offerte in te dienen: Ingediende offertes kunnen achteraf niet meer worden gewijzigd. Gelieve deze goed na te zien op hun volledigheid alvorens in te dienen. De offertes moeten verplicht ingediend worden via e-tendering en elektronisch getekend worden door de bevoegde persoon. De offerte mag geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met onderstaand informatie, anders wordt de offerte onregelmatig verklaard. U wordt aangeraden uw algemene voorwaarden NIET toe te voegen aan de offerte. Meer specifiek gaat dit o.a. over: o Betalingstermijnen o Verbintenistermijn (= duur geldigheid offertes) o Garantietermijn o Leveringsvoorwaarden o Elke inschrijver mag slechts één offerte indienen. Deze opdracht laat geen varianten toe Gelieve de uiterste datum voor het indienen van de offerte nauwgezet te respecteren. Inhoud 1 Administratieve bepalingen en voorwaarden Voorwerp van de overeenkomst Duur van de overeenkomst Aard van de overeenkomst en wettelijke beschikkingen Aanbestedende overheid Informatiesessie Prijsbepaling Offertes - inschrijvingen De opening van de inschrijvingen Invoerrechten B.T.W Prijsherziening Geldigheidsduur van de inschrijving Draagwijdte van de offerte...7 1/21

2 1.14 Leveringstermijn en -adres Overzicht van de procedure Kwalitatieve selectie Toegansrecht (artikel 61 e.v. K.B ) Selectiecriteria Regelmatigheid van de offertes Onderhandelingen Regelmatigheid van de BAFO s Gunning Waarborg en dienst na verkoop Onderaanneming Borgtocht Betaling Middelen van optreden van de aanbestedende overheid Milieuzorg Aanbestedingsberichten en rechtzettingen Geschillen Technische vereisten Vereiste karakteristieken Opties Opleiding Veiligheidseisen Inschrijvingsformulier Administratieve bepalingen en voorwaarden 1.1 Voorwerp van de overeenkomst Leveren en in bedrijf stellen van een Flowcytometer, ten behoeve van de vakgroep BW06 van de Universiteit Gent. Deze opdracht omvat één enkel perceel. 1.2 Aard van de overeenkomst en wettelijke beschikkingen Deze opdracht voor aanneming van leveringen maakt het voorwerp uit van een nationale vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking tegen een globale prijs in zin van art d) van de wet van 15 juni 2006 juncto artikel 2, 3 en 2, 4 van het K.B. 15 juli Deze opdracht valt niet alleen onder de toepassing van huidig bestek, maar valt ook onder toepassing van de volgende bepalingen: De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; 2/21

3 De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Alle latere wijzigingen en aanvullingen op voormelde besluiten, geldig op de datum van bekendmaking, alsook alle andere bepalingen waarnaar het bestek verwijst. Indien de inschrijver een offerte indient die op sommige punten in strijd is met de hierboven bedoelde wetten en uitvoeringsbesluiten, zullen de respectievelijke wetten en uitvoeringsbesluiten primeren. 1.3 Aanbestedende overheid De aanbestedende overheid is de Universiteit Gent (hierna UGent genoemd), zijnde een openbare instelling met rechtspersoonlijkheid ingevolge het Bijzonder Decreet van 26 juni 1991 betreffende de Universiteit Gent en het Universitair Centrum Antwerpen, waarvan de bestuurszetel gevestigd is te Sint-Pietersnieuwstraat 25, 9000 Gent. Het statuut van de Universiteit Gent wordt bepaald door voormeld bijzonder decreet van 26 juni 1991 betreffende de Universiteit Gent en het Universitair Centrum Antwerpen (zoals later gewijzigd en gecoördineerd) en de Codex Hoger Onderwijs van 20 december Op fiscaal vlak is de Universiteit Gent onderworpen aan de rechtspersonenbelasting. Zij is een niet- B.T.W.-belastingplichtige rechtspersoon voor de werkzaamheden of handelingen die zij als overheid verricht, andere dan die welke vrijgesteld zijn krachtens artikel 44 van het Wetboek van de Belasting over de Toegevoegde Waarde. Voor de werkzaamheden of handelingen waarvan een behandeling als niet-btw-belastingplichtige tot concurrentieverstoring van enige betekenis zou leiden, en voor de werkzaamheden of handelingen bedoeld in artikel 6, derde lid van het Wetboek van de Belasting over de Toegevoegde Waarde, voor zover deze niet van onbeduidende omvang zijn, is de Universiteit Gent wel te beschouwen als een B.T.W.-belastingplichtige rechtspersoon waarvoor de Universiteit Gent ressorteert onder het Ontvangkantoor van Gent één (1) onder nummer BE Prijsbepaling De prijzen worden opgegeven in EURO, eventueel afgerond tot twee cijfers na de komma. De inschrijvingsprijs is forfaitair. In de eenheidsprij(s)(zen) en/of globale prijzen van deze opdracht voor leveringen zijn inbegrepen, conform artikel 19 2 K.B , alle kosten, metingen en prestaties die inherent zijn aan de uitvoering van de opdracht, met uitzondering van de btw, hetzij desgevallend met name: 1 de verpakkingen, behalve wanneer ze eigendom blijven van de inschrijver en het laden, de overslag, het overladen, het vervoer, de verzekering en het inklaren; 2 het lossen, uitpakken en stapelen op de plaats van levering, op voorwaarde dat de opdrachtdocumenten de juiste plaats van levering en de toegangsmogelijkheden vermelden; 3 de documentatie die met de levering verband houdt; 4 het monteren en het bedrijfsklaar maken; 5 de voor het gebruik noodzakelijke vorming. 6 update van de Software 3/21

4 De inschrijvingsprijs omvat in het bijzonder alle kosten voor een opleiding op het geleverde toestel voor minstens 5 personen en een garantieperiode van minstens 1 jaar, wisselstukken, arbeidsuren en verplaatsingskosten inbegrepen. 1.5 Offertes - inschrijvingen 1. Elke inschrijver mag slechts één offerte indienen per opdracht. De inschrijver dient zijn beste aanbod te geven. Varianten zijn in het kader van deze opdracht niet toegelaten. 2. De uiterste datum voor ontvangst van de offertes is op maandag 30 maart 2015 om 10h00. Deze zitting vindt plaats achter gesloten deuren. Enkel de offertes die tijdig werden bezorgd (via e- tendering), kunnen aanvaard worden. 3. In toepassing van artikel 52, 2 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011, verplicht de UGent het gebruik van elektronische middelen voor het indienen van offertes. Bij het gebruik van elektronische middelen voor het indienen van de offerte, moet de elektronische handtekening conform zijn met de regels van het Europees recht en het daarmee overeenstemmende nationaal recht inzake de geavanceerde elektronische handtekening met een geldig gekwalificeerd certificaat, waarbij deze handtekening werd gerealiseerd via een veilig middel voor het aanmaken van een handtekening (artikel 52, 1, 1 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011). Offertes die via elektronische middelen worden ingediend, kunnen verstuurd worden via de e- tendering internetsite die de naleving waarborgt van de voorwaarden van artikel 52 van het koninklijk besluit van 15 juli Aangezien het versturen van een offerte per niet aan de voorwaarden van artikel 52 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 voldoet, wordt het niet toegestaan op deze wijze een offerte in te dienen. Indien nodig worden de attesten zoals gevraagd in de opdrachtdocumenten, in PDF gescand om ze bij de offerte te voegen. Bepaalde bij te voegen documenten die niet of uiterst moeilijk met elektronische middelen kunnen worden aangemaakt, kunnen op papier bezorgd worden vóór de uiterste ontvangstdatum. Door zijn offerte volledig of gedeeltelijk via elektronische middelen in te dienen, aanvaardt de inschrijver dat de gegevens die voortvloeien uit de werking van het ontvangstsysteem van zijn offerte worden geregistreerd. Meer informatie kan worden teruggevonden op volgende website: of via de e-procurement helpdesk op het nummer: +32 (0) Indien een inschrijver een reeds ingediende offerte wenst te wijzigen of in te trekken, moet dit gebeuren volgens de bepalingen in artikel 91 van het koninklijk besluit van 15 juli De wijziging of intrekking van een reeds ingediende offerte kan via elektronische middelen die voldoen aan artikel 52, 1 van het koninklijk besluit van 15 juli /21

5 Om een reeds opgestuurde of ingediende offerte te wijzigen of in te trekken, is een schriftelijke verklaring vereist, die door de inschrijver of zijn gemachtigde behoorlijk is ondertekend. Het voorwerp en de draagwijdte van de wijzigingen moeten nauwkeurig vermeld worden. De intrekking moet onvoorwaardelijk zijn. De intrekking kan ook per telefax of via een elektronisch middel dat niet in overeenstemming is met artikel 52, 1 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 worden medegedeeld voor zover: 1 deze intrekking bij de voorzitter van de zitting voor het openen van de offertes toekomt alvorens hij de zitting opent; 2 en zij wordt bevestigd per aangetekende brief, verzonden ten laatste de dag vóór de openingszitting. 5. De offerte moet in het Nederlands of Engels opgesteld zijn. De inschrijving moet gedateerd zijn en de handtekening dragen van de inschrijver of van diegene die gemachtigd is de vennootschap te binden. Opgepast: Bij e-tendering is het de elektronische handtekening op het indieningsrapport die afkomstig moet zijn van de bevoegde persoon. De buitenlandse inschrijvers moeten in voorkomend geval in hun inschrijving het adres van hun in België gevestigde exploitatiezetel vermelden. 6. De inschrijving gebeurt verplicht aan de hand van de bij dit lastenboek gevoegd opgesteld inschrijvingsformulier. In dit verband wordt de aandacht van de inschrijver gevestigd op artikel 80 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011, dat bepaalt: "Als bij de opdrachtdocumenten een formulier is gevoegd voor het opmaken van de offerte en het invullen van de samenvattende opmeting of de inventaris, maakt de inschrijver daarvan gebruik. Doet hij dit niet, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier". 7. Bij de inschrijving dienen volgende documenten gevoegd te worden : 1. een duidelijke en gedetailleerde opgave van de technische specificaties van de aangeboden uitrusting en alle info noodzakelijk voor het beoordelen van de gunningscriteria (cf. 1.18). 2. Alle gevraagde inlichtingen en documenten zoals gespecificeerd onder de selectiecriteria (cf. 1.14); 3. De statuten en alle andere nuttige documenten die de bevoegdheid van de ondergetekende(n) bewijzen; De offerte is slechts volledig voor zover alle documenten, antwoorden en bijlagen die in dit bestek worden gevraagd, door de inschrijver worden bijgevoegd. 8. De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op artikel 8 van de wet van 15 juni 2006 en artikel 64 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 in verband met de onverenigbaarheden. 9. De inschrijver duidt in zijn offerte duidelijk aan welke informatie vertrouwelijk is en/of betrekking heeft op technische of commerciële geheimen en dus niet mag bekendgemaakt worden door de UGent. 5/21

6 1.6 De opening van de inschrijvingen De opening van de inschrijvingen zal plaats vinden achter gesloten deuren. De offertes moeten ten laatste op maandag 30 maart 2015 om 10h00 in het bezit zijn van de UGent. 1.7 Invoerrechten Vrijstelling van invoerrechten wordt verleend voor instrumenten en apparaten die uitsluitend bestemd zijn voor het onderwijs of voor zuiver wetenschappelijk onderzoek. Voor de goederen die aan bovenstaande bestemming en voorwaarden beantwoorden en ingevoerd worden uit een land dat geen deel uitmaakt van de Europese Gemeenschap, moet een tweeledige prijs worden opgegeven, namelijk inclusief en exclusief de invoerrechten. 1.8 B.T.W. De totaalprijs moet tweemaal worden opgegeven: Exclusief B.T.W. Inclusief B.T.W., met aanduiding van het toepasselijke B.T.W.-tarief en met vermelding van de posten met afwijkend tarief. 1.9 Prijsherziening Voor deze opdracht is geen prijsherziening van toepassing Geldigheidsduur van de inschrijving De offerte blijft geldig gedurende een termijn van 90 kalenderdagen, ingaande op de dag na de opening van de inschrijvingen Draagwijdte van de offerte Het indienen van een offerte door de inschrijver impliceert dat hij zich onvoorwaardelijk ertoe verbindt alle clausules na te leven die in dit bestek zijn opgenomen en afstand te doen van zijn eigen algemene contractuele voorwaarden die in geen geval van toepassing zijn. Onder algemene verkoopsvoorwaarden wordt verstaan: eenzijdig door de inschrijver opgestelde voorwaarden die aan de meerderheid van de rechtsbetrekkingen met niet overheden ten grondslag liggen en waarvan de inhoud geheel of voor een belangrijk deel bestaan uit een vast samenstel van vooraf gedrukte contractbedingen die vooraf eenzijdig schriftelijk zijn vastgesteld voor een groot aantal gevallen. De door hem gedane voorstellen als antwoord op het bestek vormen verbintenissen zijnerzijds. Als de opdracht hem wordt toegewezen, zal de inhoud van zijn offerte integraal deel uitmaken van de overeenkomst die hem zal binden. 6/21

7 Iedere vergissing, vergetelheid, onnauwkeurigheid of onduidelijkheid in het bijzonder bestek en de bijgevoegde documenten, die bij de inschrijver twijfel doet rijzen in functie van het opstellen van de offerte, of die het goede resultaat van de opdracht kan schaden of later aanleiding kan geven tot geschillen, moet onmiddellijk schriftelijk worden gesignaleerd. Door het indienen van een offerte erkent de inschrijver een perfecte kennis te hebben van het risico of de toevalligheden die verbonden zijn met de uitvoering van de opdracht. Hij mag geen fout of onnauwkeurigheid aanvoeren die te wijten is aan een slechte kennis van de omvang van de prestatie om de overeenkomst in vraag te stellen of een wijziging ervan te vragen. Indien de inschrijver geen opmerkingen heeft geformuleerd, is de interpretatie van de UGent doorslaggevend Leveringstermijn en -adres De leveringen moeten worden uitgevoerd binnen een termijn van 8 kalenderweken te rekenen vanaf het moment van de ontvangst van de brief Kennisgeving sluiting. De sluitingsdagen voor de jaarlijkse vakanties in de onderneming van de leverancier worden niet meegerekend. Indien een kortere termijn haalbaar is, mag de inschrijver zich tot een door hem voorgestelde leveringstermijn verbinden. De inschrijver die geen kortere leveringstermijn vooropstelt, wordt geacht de door het Bestuur opgegeven termijn te aanvaarden. Die termijn mag in geen geval worden overschreden. De leveringen zullen worden uitgevoerd op het volgende adres: UGent LabMET Coupure Links Gent België t.a.v. Mike Taghon (Blok A, Kelderverdieping) 1.13 Overzicht van de procedure In een eerste fase zullen de inschrijvers worden onderzocht op het vlak van kwalitatieve selectie (zie artikel 1.14). In een tweede fase worden de offertes die geselecteerd zijn onderzocht op het vlak van de formele en materiële regelmatigheid (zie artikel 1.15). Onregelmatige offertes worden geweerd. Indien verdere verfijningen of aanpassingen nodig zijn aan de initiële offertes, kunnen er onderhandelingen worden gevoerd conform artikel 1.16 van huidig bestek. Ingevolge deze onderhandelingen kunnen de inschrijvers een Best and Final Offer (hierna BAFO genoemd) indienen tegen een later te bepalen datum. De initiële offertes of indien van toepassing de BAFO s zullen, conform artikel 1.17, worden onderzocht op het vlak van de formele en materiële regelmatigheid en zullen worden getoetst aan 7/21

8 de gunningscriteria, zoals vermeld in artikel 1.18 van huidig bestek. De inschrijver met de economisch voordeligste BAFO (dus deze die het best scoort op basis van de vermelde gunningscriteria) zal voor deze opdracht als opdrachtnemer worden aangeduid. 1.14Kwalitatieve selectie Toegangsrecht (artikel 61 e.v. K.B ) Door het indienen van een offerte verklaart de inschrijver zich niet in een van de uitsluitingsgevallen vermeld in het Koninklijk Besluit van te bevinden. De inschrijver dient hiertoe bijlage 2 bij dit bestek behoorlijk in te vullen en te ondertekenen. De UGent zal de juistheid van deze verklaring op erewoord onderzoeken in hoofde van de inschrijver wiens offerte het beste gerangschikt is. Daartoe zal zij de betrokken inschrijver vragen via de snelste middelen en binnen de termijn die zij aanduidt, de inlichtingen of documenten te leveren die toelaten zijn persoonlijke toestand na te gaan. De inlichtingen of documenten die de UGent kosteloos via elektronische middelen bij de gegevensbeheerder kan opvragen, zullen door de UGent zelf worden opgevraagd Selectiecriteria Enkel de offertes van de inschrijvers die voldoen aan de hierna opgesomde selectiecriteria worden in aanmerking genomen om deel te nemen aan de toetsing aan de gunningscriteria vermeld in punt 1.18 van dit bestek, voor zover de ingediende offertes formeel en materieel regelmatig zijn. Inlichtingen en documenten vereist voor de beoordeling van de financiële, economische en technische minimumeisen door de UGent gesteld aan de kandidaten met het oog op de selectie zijn: Technische bekwaamheid (artikel 71 K.B ): Een lijst van de voornaamste leveringen die gelijkaardig of relevant zijn voor onze doeleinden die gedurende de afgelopen drie jaar werden verricht. De referenties dienen zo nauw mogelijk aan te sluiten met huidige opdracht. Minstens drie leveringen dienen gepaard te gaan met contactgegevens. Deze personen kunnen gecontacteerd worden om de tevredenheid na te gaan Regelmatigheid van de offertes De offertes van de geselecteerde inschrijvers zullen worden onderzocht op het vlak van hun regelmatigheid. Onregelmatige offertes zullen worden geweerd. Enkel regelmatige offertes komen in aanmerking om te worden getoetst aan de gunningscriteria Onderhandelingen De UGent zal eventueel onderhandelen met de inschrijvers over de door hen ingediende offertes, om die aan te passen aan de eisen die zij in de opdrachtdocumenten heeft vermeld en om de beste offerte te kiezen. Tijdens de onderhandelingen waarborgt de UGent de gelijke behandeling van alle 8/21

9 inschrijvers. Met name geeft zij geen discriminerende informatie die sommige inschrijvers kan bevoordelen tegenover andere Regelmatigheid van de BAFO s De BAFO s van de inschrijvers die bij de onderhandelingen werden betrokken, zullen worden onderzocht op het vlak van hun regelmatigheid. Enkel regelmatige BAFO s komen in aanmerking om te worden getoetst aan de gunningscriteria 1.18Gunning Voor de keuze van de economisch meest interessante offerte worden de regelmatige offertes of de BAFO s van de geselecteerde inschrijvers aan een aantal gewogen gunningscriteria getoetst, die een reële en objectieve vergelijking tussen offertes mogelijk moeten maken: 1) prijs (45/100); De inschrijver dient een vaste totaalprijs op te geven waarin alle kosten begrepen zijn, met name alle kosten voor het ter plaatse franco leveren, inclusief verpakking, vervoer, laden, lossen, verzekering, vertolling, plaatsing en opleiding op het geleverde toestel en een garantieperiode van minstens 1 jaar, arbeidsuren, wisselstukken en verplaatsingskosten inbegrepen. In de vaste totaalprijs wordt de kostprijs van de verplichte opties meegenomen (zie verder bij technische specificaties). U dient dan ook verplicht voor deze opties prijs te geven en dit op straffe van onregelmatigheid van de offerte. Deze opties worden ingecalculeerd en dit ongeacht of ze al dan niet zullen worden gelicht. De inschrijver die het gunstigst beantwoordt aan dit criterium zal voor dit criterium het maximum aantal punten krijgen. De puntentoekenning zal verder als volgt worden berekend: (gunstigste gegeven/gegeven van de te beoordelen inschrijver)*max. punten 2) kwaliteit (35/100). Elke inschrijver moet voldoen aan de minimale eisen zoals beschreven in de technische specificaties (sectie 2.1). Bij de beoordeling van dit gunningscriterium wordt onderling vergeleken in welke mate de inschrijvers aan deze specificaties voldoen en eventueel beter scoren dan minimum vereist. Hierbij wordt eveneens rekening gehouden met de kwaliteit van de verplichte opties. Daarbij zal ondermeer en niet-limitatief aandacht worden besteed aan: Aantal Lazers Aantal fluorescente parameters Throughput: Snelheid van acquisitie en analyse Staalbehandeling (mengmodus, automatische labelling) Stabiliteit van het signaal (dag tot dag variatie + quality control) Aanpasbare voltages op de PMT s Verwisselbare optische filters Gebruiksgemak van software De offertes zullen, wat betreft dit gunningscriterium, beoordeeld en gequoteerd worden door toepassing van onderstaande methode: 9/21

10 35/35: uitstekende kwaliteit 28,5/50: zeer goede kwaliteit 23/35: goede kwaliteit 17,5/35: voldoende kwaliteit 0/35: onvoldoende kwaliteit Indien de inschrijver geen 17,5/35 haalt voor het criterium kwaliteit komt hij niet langer voor gunning in aanmerking. Om de kwaliteit te kunnen beoordelen dient door de inschrijvers als bijlage bij het inschrijvingsformulier een gedetailleerde beschrijving te worden ingediend waarin de hierboven genoemde items zeker aan bod komen (uitgebreide technische omschrijving). Er kan aan de fabrikant gevraagd worden bewijs te leveren van de in de documentatie opgegeven specificaties. Er kan aan de fabrikant bv. gevraagd worden om demotesten uit te voeren op substraten aangeleverd door de onderzoeksgroep (en dit in aanwezigheid en/of door de mensen van de onderzoeksgroep zelf). 3) Dienst na verkoop en onderhoud (kosten en lasten) (20/100). Volgende kwaliteitscriteria zullen o.a. worden beoordeeld: Eventueel bijkomende garantie bovenop de minimumtermijn van 1 jaar Running kosten Dagelijks onderhoud Kortingen op verbruikersproducten en technisch en wetenschappelijke ondersteuning Inhoud van het onderhoudscontract (de prijs van onderhoudscontract wordt meegerekend bij criterium prijs) Het al of niet bestaan van de mogelijkheid om bij het op de markt komen van een nieuw toestel het oud toestel mits oplage te ruilen voor de nieuwere versie. De offertes zullen, wat betreft dit gunningscriterium, beoordeeld en gequoteerd worden door toepassing van onderstaande methode: 20/20: uitstekende kwaliteit 16/20 zeer goede kwaliteit 13/20: goede kwaliteit 10/20: voldoende kwaliteit 0/20: onvoldoende kwaliteit Om de dienst na verkoop en onderhoud te kunnen beoordelen dient door de inschrijvers als bijlage bij het inschrijvingsformulier een gedetailleerde beschrijving te worden ingediend waarin de hierboven genoemde items zeker aan bod komen. De inschrijver voegt eveneens een lijst toe van de meest gangbare consumables alsook hun kostprijs. Daarnaast moet ook worden opgegeven of de mogelijkheid bestaat voor de UGent om zonder garantieverlies- gebruik te maken van eigen producten/mengsels. De quoteringen voor de gunningscriteria zullen worden opgeteld. De opdracht zal worden gegund aan de inschrijver met de hoogste eindquotering, nadat de UGent ten opzichte van deze inschrijver 10/21

11 de juistheid van de verklaring op erewoord heeft nagegaan en op voorwaarde dat uit de controle blijkt dat de verklaring op erewoord overeenkomt met de werkelijkheid. De UGent behoudt zich het recht voor om de opdracht niet toe te wijzen, of om de procedure indien nodig via een andere gunningswijze te herbeginnen, zonder dat de inschrijver op basis daarvan een recht op enige schadevergoeding kan doen gelden Waarborg en dienst na verkoop De Universiteit Gent kan gedurende 1 jaar, te rekenen vanaf de dag van de voorlopige oplevering op de leveringsplaats, van de leverancier eisen dat hij op zijn kosten de producten binnen de gestelde termijn vervangt, wanneer deze gebreken vertonen die geen normaal gebruik toelaten overeenkomstig de voorwaarden van de opdracht. Op al de in vervanging geleverde producten wordt een nieuwe gelijkwaardige waarborgtermijn toegepast. De waarborgtermijn wordt eventueel verlengd met de tijd gedurende dewelke het product niet kon worden gebruikt ten gevolge van beschadiging. De inschrijvers mogen in hun offerte een langere waarborgtermijn voorstellen Onderaanneming In het kader van de uitvoering van deze opdracht treedt de dienstverlener in al zijn contractuele relaties met onderaannemers in eigen naam en voor eigen rekening op. Behoudens uitdrukkelijke opdracht of toestemming vanwege de UGent beschikt de dienstverlener niet over de bevoegdheid om verplichtingen aan te gaan in naam of voor rekening van de UGent. De dienstverlener zal voor het geheel van de dienstverlening, ook voor de delen ervan die de dienstverlener wegens hun aard heeft toevertrouwd aan onderaannemers, alleen en uitsluitend verantwoordelijk zijn tegenover de UGent Borgtocht Er dient geen borgtocht te worden geëist voor : 1. opdrachten voor leveringen (en diensten) waarvan de uitvoeringstermijn vijfenveertig dagen niet overschrijdt; 2. opdrachten voor diensten van de categorieën 3 (diensten van luchtvervoer), 4 (postdiensten), 18 (vervoer per spoor), 21 (juridische diensten) en 24 (onderwijs) van bijlage II van de wet; 3. opdrachten met een bedrag kleiner dan euro excl. Btw. De borgtocht bedraagt 5% van het totaal bedrag, excl. BTW, van de opdracht. Het aldus bekomen bedrag wordt afgerond naar het hogergelegen tiental EURO. Overeenkomstig de wets- en reglementsbepalingen ter zake kan de borgtocht hetzij in speciën of publieke fondsen, hetzij onder de vorm van een gezamenlijke borgtochtstelling worden gesteld. 11/21

12 De borgtocht kan eveneens worden gesteld via een waarborg toegestaan door een kredietinstelling die voldoet aan de voorschriften van de wetgeving op het statuut van en het toezicht op de kredietinstellingen of door een verzekeringsonderneming die voldoet aan de voorschriften van de wetgeving betreffende de controle der verzekeringsondernemingen en die toegelaten is tot tak 15 (borgtocht). De leverancier moet, binnen de dertig kalenderdagen volgend op de dag van het sluiten van de opdracht, het bewijs leveren dat hij of een derde de borgtocht op een van de volgende wijzen heeft gesteld: 1 wanneer de borgtocht in speciën wordt gesteld, door storting van het bedrag op de rekening van BPostbank van de Deposito- en Consignatiekas [bpostbank rekeningnummer BE (IBAN) PCHQBEBB (BIC)] of van een openbare instelling die een functie vervult die gelijkaardig is met die van genoemde Kas, hierna genoemd openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 2 wanneer de borgtocht uit publieke fondsen bestaat, door neerlegging van deze voor rekening van de Deposito-en Consignatiekas in handen van de Rijkskassier op de zetel van de Nationale Bank te Brussel of bij een van haar provinciale agentschappen of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 3 wanneer de borgtocht gedekt wordt door een gezamenlijke borgtochtmaatschappij, door neerlegging via een instelling die deze activiteit wettelijk uitoefent, van een akte van solidaire borg bij de Deposito- en Consignatiekas of bij een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 4 wanneer de borgtocht gesteld wordt door middel van een waarborg, door de verbintenisakte van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming. Dit bewijs wordt geleverd, naargelang van het geval, door overlegging aan de UGent van: 1 hetzij het ontvangstbewijs van de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 2 hetzij het debetbericht van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming; 3 hetzij het deposito-attest van de Rijkskassier of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 4 hetzij de originele akte van solidaire borg, geviseerd door de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 5 hetzij het origineel van de verbintenisakte opgemaakt door de kredietinstelling of de verzekeringsonderneming die een waarborg heeft toegestaan. Deze documenten, ondertekend door de deponent, vermelden waarvoor de borgtocht werd gesteld en de preciese bestemming, bestaande uit de beknopte gegevens betreffende de opdracht en verwijzing naar de opdrachtdocumenten, alsmede de naam, voornamen en volledig adres van de opdrachtnemer en eventueel deze van de derde die voor rekening van de opdrachtnemer het deposito heeft verricht, met de vermelding "geldschieter" of "gemachtigde", naargelang het geval. De termijn van dertig kalenderdagen hiervoor vermeld wordt opgeschort tijdens de sluitingsperiode van de onderneming van de dienstverlener voor de betaalde jaarlijkse vakantiedagen en de 12/21

13 inhaalrustdagen die op reglementaire wijze of in een algemeen bindende verklaarde collectieve arbeidsovereenkomst werden bepaald. Het bewijs van borgtochtstelling dient te worden gezonden aan het adres dat zal worden vermeld in de kennisgeving van het sluiten van de opdracht. Het verzoek van de opdrachtnemer om over te gaan tot de oplevering geldt als: 1 in geval van de voorlopige oplevering: verzoek tot vrijgave van de eerste helft van de borgtocht; 2 in geval van de definitieve oplevering: verzoek tot vrijgave van, hetzij de tweede helft, hetzij het geheel van de borgtocht, al naargelang al dan niet in een voorlopige oplevering is voorzien Betaling De opdrachtnemer zendt de facturen (in één exemplaar) en het proces-verbaal van oplevering van de opdracht (origineel exemplaar) naar het volgende adres: UGent LabMET T.a.v. Siska Maertens Coupure Links Gent België Enkel behoorlijk uitgevoerde leveringen mogen worden gefactureerd. Indien de optie van het onderhoudscontract wordt gelicht dan worden die jaarlijks gefactureerd, na afloop van het onderhoud. De Universiteit Gent beschikt over een verificatietermijn van dertig dagen vanaf de datum van de levering, vastgesteld overeenkomstig artikel 120 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013, om de formaliteiten betreffende de keuring en/of de voorlopige oplevering te vervullen en aan de leverancier kennis te geven van het resultaat daarvan. Deze termijn gaat in de dag volgend op de dag waarop de leveringen ter bestemming zijn gekomen, voorzover de Universiteit Gent in het bezit van de leveringslijst of factuur wordt gesteld. De betaling van het aan de leverancier verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de betalingstermijn van dertig dagen vanaf het verstrijken van de verificatietermijn bedoeld in artikel 120, tweede lid, van het koninklijk besluit van 14 januari 2013, voor zover de UGent tegelijk over de regelmatig opgemaakte factuur beschikt, alsook over de andere, eventueel vereiste documenten. De factuur geldt als schuldvordering. De factuur dient te worden opgesteld in EURO. 13/21

14 1.23 Middelen van optreden van de aanbestedende overheid Indien de aannemer de overeenkomst niet uitvoert binnen de gestelde uitvoeringstermijn of niet overeenkomstig de in het bestek gestelde voorwaarden, is er aanleiding tot het toepassen, volgens het geval, van de boeten voor gebrekkige en/of laattijdige uitvoering en/of maatregelen van ambtswege zoals bepaald in art. 44 t/m 50 juncto art. 124 van K.B. van Milieuzorg Teneinde het verpakkingsafval te beperken moeten de verpakte producten waar mogelijk geleverd worden in herbruikbare, propere recipiënten. Verpakkingsafval wordt, conform art. 1 van de Richtlijn 94/62/EG van het Europees Parlement en de Raad van 20 december 1994 betreffende verpakking en verpakkingsafval, de Richtlijn van de Raad 75/442/EEG inzake afvalstoffen (principe de vervuiler betaalt, art. 15) en overeenkomstig de bepalingen van het Samenwerkingsakkoord van 30 mei 1996 betreffende de preventie en het beheer van verpakkingsafval (B.S., 5 maart 1997), onderworpen aan de terugnameplicht in hoofde van de verpakkingsverantwoordelijke, evenals aan de informatieverplichting aan de Interregionale Verpakkingscommissie (IVC). De leverancier verbindt zich ertoe alle verpakkingsafval ontstaan ten gevolge van de levering terug te nemen Aanbestedingsberichten en rechtzettingen De in het Bulletin der Aanbestedingen aangekondigde of gepubliceerde berichten en rechtzettingen die betrekking hebben op de aannemingen in het algemeen, evenals de berichten en rechtzettingen betreffende deze aanneming maken integraal deel uit van huidig bestek. De inschrijver wordt geacht er kennis van genomen te hebben en er bij het opmaken van zijn offerte rekening mee gehouden te hebben Geschillen Alle betwistingen met betrekking tot de uitvoering van deze opdracht worden uitsluitend beslecht voor de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Gent. De voertaal is het Nederlands. De Universiteit Gent is in geen geval aansprakelijk voor de schade aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van de activiteiten die nodig zijn voor de uitvoering van deze opdracht. De opdrachtnemer vrijwaart de Universiteit Gent tegen elke vordering van schadevergoeding door derden in dit verband. 14/21

15 1.27 Bijkomende inlichtingen Bijkomende inlichtingen kunt u bekomen bij Mike Taghon Tel: +32-(0) Fax: +32-(0) mike.taghon@ugent.be 15/21

16 2 Technische vereisten 2.1 Vereiste karakteristieken Flowcytometer Nieuw of demo toestel van maximum 2 jaar oud met minimaal 1 jaar garantie. Minimum blauwe en violette configuratie. High throughput autosampler voor o.a. 96 well platen. Minimal 6 parameters: 2 morfologische (FSC,SSC) en 4 Fluorescente. Kanaalresolutie minstens 5 log decades. Mogelijkheid tot het zelf analyseren van onze stalen op het betreffend toestel. Staalvolumemeting Software Minstens 3 software licenties Compatibel met FCS 2.0 of 3.0 file format Compatible met windows 7 of windows 8.1 PC Niet gewenst 2.2 Opties Verplichte opties Ter verduidelijking: Verplichte opties zijn opties die worden omschreven door UGent en de inschrijvers zijn VERPLICHT om hierop een bod te doen. Bij de prijszetting en bij de beoordeling van het gunningscriterium prijs worden deze prijzen ingecalculeerd in totaalprijs, maar ze worden ook meegenomen bij beoordeling van criterium kwaliteit. De opties kunnen al of niet gelicht worden tijdens de sluiting of bij de uitvoering van de opdracht. In casu kan de optie hier gelicht worden tem het einde van de waarborgtermijn (is bepaald op één jaar). Prijs voor een Basis onderhoudscontract van 2 jaar Prijs per Extra software licentie Vrije optie Naast de verplichte optie had de UGent ook graag een prijs gekregen voor volgende vrije optie. Hier is het niet verplicht dat de aanbieder een prijs opgeeft. De UGent kan deze optie lichten tot en met het verstrijken van de waarborgtermijn. 16/21

17 prijs voor de verwisselbare filters indien van toepassing 2.3 Opleiding Er moet een gedetailleerde opleiding voorzien worden voor minstens 5 kerngebruikers 2.4 Veiligheidseisen 1. De omschreven bestelling moet voldoen aan alle vigerende en relevante wetten en reglementen inzake veiligheid en gezondheid. 2. Het voorgaande houdt onder meer in dat voldaan is aan de toepasselijke EU-richtlijnen (of hun nationale omzetting), zoals: - Laagspanningsrichtlijn (73/23/EEG) - Richtlijn elektromagnetische compatibiliteit (EMC) (2004/108/EG) 3. Het arbeidsmiddel / PBM dient een CE-markering te dragen. 4. Er dient een EG-conformiteitsverklaring voorgelegd te worden: - in de oorspronkelijke taal met vertaling in het Nederlands (of Engels); - met vermelding van de overeenstemming met de toepasselijke Europese richtlijnen en de naleving van de geharmoniseerde normen. 5. Zowel voor de compleet geleverde arbeidsmiddelen als voor de arbeidsmiddelen die bedoeld zijn om ingebouwd te worden verbindt de fabrikant zich ertoe een technisch constructiedossier (zoals voorzien door de Machinerichtlijn voor volledige arbeidsmiddelen) te bewaren waarvan het relevante deel aan ons zal voorgelegd worden binnen een redelijke termijn, na gemotiveerde aanvraag van onze zijde. 6. Tot de levering behoort een gebruikershandleiding, in het Nederlands, betreffende werking, gebruikswijze, inspectie en onderhoud, aangevuld met inlichtingen betreffende de veiligheidstoestellen van het arbeidsmiddel / PBM. 17/21

18 3 Inschrijvingsformulier Voor vereenvoudigde onderhandeling met voorafgaande bekendmaking nr. ODH15/VER/0006 Leveren en in bedrijf stellen van Flowcytometer DE ONDERGETEKENDE (N): Voor een natuurlijk persoon: Naam en voornamen:... Beroep:... Nationaliteit:... Adres: Telefoon:... Geïmmatriculeerd bij de R.S.Z. onder nr... Voor een vennootschap met rechtspersoonlijkheid: Naam van de firma:... Vorm:... Nationaliteit:... Adres maatschappelijke zetel: Geïmmatriculeerd bij de R.S.Z. onder nr... Vertegenwoordigd door ondergetekende (naam en voornamen): In zijn/haar hoedanigheid van:... Voor een vereniging zonder rechtspersoonlijkheid: Naam, voornamen, hoedanigheid of beroep, nationaliteit en woonplaats: Die zich in tijdelijke vereniging hoofdelijk binden en ten opzichte van het Bestuur als hun vertegenwoordiger aanduiden:... Naam en voornamen:... Naam van de vereniging:... Geïmmatriculeerd bij de R.S.Z. onder nr... Verbindt/verbinden zich ertoe op zijn/haar/hun roerende en onroerende goederen de voormelde aanneming uit te voeren volgens de voorwaarden van de vereenvoudigde onderhandeling met voorafgaande bekendmaking nr. ODH15/VER/0006 tegen de hieronder vermelde prijzen en termijnen: 18/21

19 tegen de totaalprijs (met inbegrip van alle kosten) van: in cijfers:...(exclusief BTW); in letters:...(exclusief BTW); in cijfers:...(inclusief BTW); in letters:...(inclusief BTW). en een uitvoeringstermijn van:...kalenderdagen De inschrijvingsprijs omvat alle kosten, zoals bepaald in huidig bestek. Het Bestuur heeft het recht alle nuttig geachte inlichtingen van financiële en morele aard betreffende de ondergetekende(n) en de vennootschap in te winnen. De inschrijver verbindt zich er toe, op eenvoudige aanvraag en binnen de kortst mogelijke tijd, de documenten en attesten over te maken die het Bestuur kan eisen volgens de procedure of de bepalingen van de overheidsopdrachtenwetgeving. In het geval deze offerte wordt goedgekeurd, zal de borgtocht worden gestort overeenkomstig de in het bestek gestelde voorwaarden en termijnen. In de offerte is de vertrouwelijke informatie en/of de informatie die betrekking heeft op technische of commerciële geheimen duidelijk aangeduid. Bij dit inschrijvingsformulier werden tevens alle documenten gevoegd, zoals gevraagd in artikel 1.7 van huidig bestek. Handtekening inschrijver of gevolmachtigde Het betalingsorganisme van de UGent zal de verschuldigde sommen betalen door storting of overschrijving op: het rekeningnummer IBAN BIC Gedaan: Te op 201. De inschrijver of gevolmachtigde: (naam) (functie) (handtekening) BIJLAGE 1 BIJ HET INSCHRIJVINGSFORMULIER: INVENTARIS 19/21

20 Gelieve de eenheidsprijzen van het aangeboden toestel volgens de specificaties sub artikel 2.2 en de optionele uitbreidingen gevraagd in artikel en te vermelden in onderstaande tabel. Prijs exclusief BTW Basistoestel volgens de eisen gespecificieerd sub artikelen 2.1 Optionele uitbreidingen (zie ook artikel [2.2]) Verplichte opties Prijs voor basis onderhoudscontract van twee jaar Meerprijs exclusief BTW.. Prijs voor extra software licentie Vrije opties Prijs voor bijkomende verwisselbare filters.. TOTAAL (excl. BTW)... 21% BTW... ALGEMEEN TOTAAL (incl. BTW)... Aangeboden garantietermijn (min. 1 jaar):. Gedaan: Te op 201. De inschrijver of gevolmachtigde: (naam) (functie) (handtekening) 20/21

21 Ondergetekende(n), Optredend in naam van de firma Met maatschappelijke zetel te BIJLAGE 2: Verklaring op eer Verklaart op eer, met het oog op het toegangsrecht, dat de firma: niet veroordeeld is voor deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324bis van het Strafwetboek; niet veroordeeld is voor omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek; niet veroordeeld is voor fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002; niet veroordeeld is voor het witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme; zich niet in staat van faillissement of vereffening bevindt, dat de werkzaamheden niet zijn gestaakt en dat geen gerechtelijk akkoord is bekomen, noch dat het bedrijf in een overeenstemmende toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure bestaande in de nationale wetgevingen en/of reglementeringen van het land van vestiging (naam van het land); geen aangifte van faillissement heeft gedaan, dat er geen procedure van vereffening aanhangig is en dat het bedrijf niet het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in de nationale en/of reglementeringen van het land van vestiging (naam van het land); bij een in kracht van gewijsde gegaan vonnis niet veroordeeld is voor een misdrijf met betrekking tot de professionele integriteit; niet schuldig bevonden werd aan het begaan van een ernstige fout bij zijn beroepsuitoefening, vastgesteld op elke grond die de aanbestedende overheid aannemelijk kan maken; heeft voldaan aan de verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid in overeenstemming met de wetgevingen van het land van de aanbestedende overheid; heeft voldaan aan de verplichtingen inzake de betaling van de belastingen in overeenstemming met de wetgevingen van het land van vestiging of in overeenstemming met de wetgevingen van het land van de aanbestedende overheid; Ondergetekende gaat akkoord om, op het eerste verzoek van de UGent, de nodige originele bewijsstukken in verband met deze inlichtingen te overhandigen. Ik neem er kennis van dat iedere valse verklaring een uitsluitingsgrond is voor deelneming aan onderhavige opdracht. Gedaan: Te op 201. Handtekening(en) 21/21