Materiaalsysteem Westmalle 2015 Nieuwbouw

Transcriptie

1 Materiaalsysteem Westmalle 2015 Nieuwbouw

2 Beste VV s, De verhuis is achter de rug, dus dat betekent dat jullie voortaan welkom zijn in de nieuw- bouw van CM in het Beneluxpark/Panoramaweg. Er is geen code meer, dus badge is vereist voor toegang tot het materiaalkot. Ook nu is er weer een afhaalzone waar je je materiaal kan terugvinden bij je eigen nummer. Je extra materiaal ligt recht tegenover je basispakket. Plattegrond en sfeerbeelden hieronder. Naar goede gewoonte is deze bundel ook op de moniwebsite terug te vinden onder de tab materiaal => materiaal.kazou- zwvl.be Bovendien vind je er ook een powerpoint en filmpje over hoe je je materiaal kunt komen ophalen uit fort CM. Dit jaar bouwen we verder op het systeem van vorige zomer. Maar hier en daar hebben we enkele dingen aanpast aan het basis materiaal en het materiaal in Westmalle. In dit boekje staan alle wijzingen ten opzichte van vorig jaar. De Werkgroep dankt jullie alvast voor de medewerking. WG Materiaal Reuzeveel plaats voor extra materiaal! Werkgroep Materiaal

3 Welk materiaal krijg ik mee op kamp? Eigen Kamppakket Elke moniploeg krijgt het meest essentiële materiaal zelf mee, vooral verbruiksmateriaal. Dit is als ploeg volledig van jou, en als dat op is breng je hier niemand mee in problemen; de volgende moniploeg krijgt immers ook zijn eigen beetje materiaal mee. Dit pakket bestaat uit; een sorteerkistje met daarin alles van balpennen, stiften, breekmessen, nietjesma- chines De exacte inhoud vind je iets verder in die bundeltje terug. Een kleine metalen kist. mee met daarin vooral verbruiksmateriaal van uit een ge- wone basiskoffer. De exacte inhoud hiervan vind je samen met de inhoud van het sorteerkistje; de lijst met als kop eigen pakket Westmalle Dit pakket brengt iedereen terug mee naar Kortrijk. Aanvullen hoeft niet; tellen wel. We ge- bruiken die lijst immers om je koffer opnieuw te vullen voor een volgende Westmallevakan- tie. Na je vakantie is de prioriteit om dit pakket zo goed mogelijk op orde te hebben: Het is immers beter dat de moniploeg na jullie ook 2 verdeelstekkers heeft dan dat de lijst van jul- lie eigen kampkoffer compleet is Dit systeem is vorig jaar goed gelopen, en zal dankzij de feedback dit jaar nog beter zijn. Nieuwe feedback en vragen hieromtrent zijn echter nog steeds welkom via het mailadres van de werkgroep (onderwerp: Westmalle Jeroen) of via gsm op Westmallekoffer in Westmalle Dit is een koffer die een hele zomer in Westmalle blijft. In deze koffer zit materiaal die een hele zomer in Westmalle kan gebruikt worden. Hier zit voornamelijk gebruiksmateriaal in zoals ballen, waskommen, zeilen, een uitgebreide lijst staat verder in het boekje Werkgroep Materiaal 3

4 Extra materiaal Er kan, naast het basispakket en materiaal in Westmalle, nog steeds extra materiaal aange- vraagd worden, maar er zijn enkele duidelijke afspraken gemaakt tussen het verbond en de werkgroep! Het extra materiaal dient aangevraagd te worden voor een deadline. De deadlines en kof- fernummers vind je op pagina s 8 in deze bundel. Te laat is te laat! Het aanvragen van het extra materiaal doe je via een e- mail naar materiaal@kazou- zwvl.be Zie materiaal.kazou- zwvl.be voor een sjabloon. Vul de gegevens in het sjabloon goed in: Kamp + Koffernummer, data, VV/materiaalverantwoordelijke, en onderaan ook GSM- nummer. Probeer je aanvraag wat te structureren, vermeld hoeveelheden en vraag niets aan wat in het basispakket zit en je niet extra nodig hebt (vb. 5 elastiekjes, 3 bekertjes). Wat je wél extra nodig hebt uit het basispakket, mag je natuurlijk wel aanvragen! (vb. meer verf voor een knutselvakantie of extra balpennen voor 80 deelnemers). Bederfbaar materiaal (eten, snoepjes, ) en typisch wegwerpmateriaal (wit laken om te beschilderen, glowsticks, ) moeten na toestemming van je eigen educatieve worden aangekocht op het kampbudget. Let op met wat je aanvraagt! Er is heel wat materiaal in het materiaalkot aanwezig, maar vraag enkel dat aan wat je echt nodig zal hebben op kamp. Ga niet uit van de redenering O ja, dit klinkt leuk, misschien is het wel handig,.... We geven graag elk van de vele (78!) kampen mee wat ze écht nodig hebben, zonder duizenden euro s extra materiaal aan te kopen. Van bepaalde dure verbruiksmaterialen (ballonnen, bekers, kunnen maar maximaal 100 stuks extra aangevraagd worden.) Je zult steeds een antwoord krijgen op je aanvraag. We doen ons best om de lijst die we maakten mee te sturen in bijlage, of vanaf het moment dat de koffer klaar is. Kreeg je en- kele dagen na je mail nog geen antwoord, neem dan contact op met de werkgroep om zeker te zijn dat je aanvraag binnengekomen is. Ook in het extra materiaal vind je een inventarislijst. Op het einde van de vakantie tel je alle extra materiaal, je stopt het terug in de koffers en duidt op de lijst aan wat aanwezig is en wat ontbreekt. Let er op dat basis- en extra materiaal niet door elkaar zitten! Wan- neer je echter bvb. nog 20 balpennen als extra materiaal aanvroeg en je bent er 20 kwijt in basis, zorg dan eerst dat het basispakket in orde is. Liever tekorten in het extra mate- riaal dan in het basispakket, maar zorg dat de inventarislijsten dan wel kloppen. Zorg ervoor dat het materiaal proper terugkeert! (glijplastiek, bassins, penselen, enz....) Natte dingen in een gesloten koffer of zak beschimmelen. (ja, écht wel!) Tussen ver- bond en werkgroep materiaal (zie plannetje) zal een wasdraad hangen In het materiaalkot is een kleine vuilbak aanwezig. Afval gooi je weg in het centrum, klei- ne overschotjes die je pas laattijdig opmerkt kunnen hier dan in gedeponeerd worden Werkgroep Materiaal

5 De timing Vóór de deadline... Vraag je je extra materiaal aan via mail naar zwvl.be via het sjabloon op materiaal.kazou- zwvl.be. Voor de deadline van jouw kamp: zie pagina 11. Dit is altijd de woensdag voor vertrek om 20u00 s avonds. De dag van vertrek... Kom je je Eigen kamppakket + je extra materiaal ophalen in het materiaalkot. Je vindt je materiaal bij het nummer van je kamp dat je op p. 11 kan vinden. OPGELET: het extra materiaal staat niet in hetzelfde rek als het basismateriaal, maar staat er recht tegenover, zie plannetje van het materiaalkot op p. 13. In de kelder is de afhaal- zone duidelijk aangeduid, en als je binnenkomt staat duidelijk welke nummers links en rechts liggen. Bovendien hangt op elke plank een gekleurde sticker die het nummer van het vak aangeeft. Controleer goed of je alle materiaal bij hebt. Soms worden er spullen voor of naast het rek gezet... Indien je iets niet vindt: bel dan naar de materiaaltelefoon Je zal deze eerst horen rinkelen in het materiaalkot, maar na even wachten krijg je een werk- groeplid aan de lijn. Zo niet: zie dan de permanentielijst in de kelder (met telefoonnum- mers) of op de moniwebsite (enkel namenlijst) De dag van aankomst... Plaats je het getelde Eigen kamppakket terug in het rek van het basismateriaal. Plaats je het getelde extra materiaal terug in het rek van het extra materiaal. Dit is een ander rek dan het rek met de basiskoffers! Recht tegenover je basispakket De inventarislijst mag in je koffer in het daarvoor voorziene mapje blijven zitten. Verloren voorwerpen komen in een rek dat duidelijk gemerkt zal zijn. Dit staat in het open gedeelte van de kelder. Sinds de nieuwbouw zitten die immers niet meer bij WG materiaal. Sowieso neem je geen onderbroeken, washandjes, sokken, meer mee naar Kortrijk; je gooit die weg in het centrum. Natte kledij laat je zeker voldoende verluchten Werkgroep Materiaal 5

6 Inhoud Eigen kamppakket Kamp / Activiteit: BASISPAKKET VAKANTIES (60 dlns) Datum: Verantwoordelijke: Inhoud van deze koffer: (PS = PER STUK // PP = PER PAKKET) Aan te vullen KOFFER Verbruiksmateriaal: Ballonnen PS 100 Balpennen PS 100 Duimspijkers PP 2 Elastiekjes PP 2 Gommen PS 7 Kleefband - Tessa smal PS 7 - Tessa breed PS 7 - Plastiek smal PS 2 - Plastiek breed PS 2 Krijt - Stoepkrijt PP 1 Lijm - Stift PS 15 - Hobby PS 1 - behangerslijm 0 1 Lucifers PP Papier (per cm) - A4-wit PP 2 - A4-gekleurd (6 kl) PP Kladpapier PP 5 Potloden - Zwart PS 24 - Kleur PS 120 Reservenietjes PP 2 Stiften - Alcohol (8x4 kleuren) PS 32 - Kleurstiften PS 80 Theelichtjes PS 50 Touw - Sjortouw PS 2 - Macramétouw (8 kleuren) PS wol 0 2 Verf - 6 kleuren vol PP Werkgroep Materiaal

7 Rietjes PS Brochettestokken PS enveloppen PS 0 50 Klei PS 0 1 Bruine zeep PS 0 2 Sponsen Groot 0 10 Klein 0 10 Waterballon Tandenstokers PP 0 1 Vuilniszakken PP 2 Sportmateriaal: Afbakenlint PS 1 Ballenpomp + naaldje PS 1 Tennisballen PS 15 Bruine (of witte) Rol Krantenrol (toegeplakt met Tessa) PS 1 Ribkarton (toegeplakt met Tessa) PS Werkgroep Materiaal 7

8 Kamp / Activiteit: KOFFER IN WESTMALLE Datum: Verantwoordelijke: Inhoud van deze koffer: (PS = PER STUK // PP = PER PAKKET) Aan te vullen Sport- en spelmateriaal: Ballen - Plastiek PS 10 - Leder PS 1 - Volley PS 1 - Basket PS 1 - Mousse PS 3 Curver met boeken PS 1 Dobbelsteen mousse PS 2 4 Emmers PS 10 Fluovestjes (mengeling groot en klein) PS 80 Frisbee PS 5 Kegels PS 20 Kommel PS 1 Parachute PS 2 Schminkkoffer PP 1 Springtouw PS 10 Strandballen PS 4 Strandpallet PS 2 Waskom / basin - speel PS Spuitjes PS 100 Zeil / glijplastiek PS 2 Pingpongballetjes per 6 PP 0 2 Petanqueset PS 0 2 Blauwe schelp PS 0 2 Jutezakken PS 0 20 Brancard PS 0 2 Kaartspel PS 0 3 Waterpistool groot PS 0 5 middel groot PS 0 15 Knikkers doos PP 0 1 Paranet PS Werkgroep Materiaal

9 Speelsjaaltjes PS 0 40 bellenblazers PS 0 20 Kubb PS 1 Reuzenmikado PS 1 Hoepels PS 10 Eendjes PS 20 Gebruiksmateriaal: Cuttermessen PS 20 Meetlatten -30cm PS 7 Nietjesmachines PS 7 Penselen PS 60 Perforator PS 7 Scharen - groot PS 20 - klein PS 20 Slijpers PS 7 Bolletje ijzerdraad PS 0 1 Crepepapier 5 x 10 kleuren 0 1 Wasco's - grote doos PP 0 1 Abiligrips PS 12 Electromateriaal: Koffiemachine PS 1 Verdeeldoos PS 7 14 Verlengkabel op haspel groot PS 2 klein 0 2 Waterkoker PS 1 Opbergmateriaal Curvers PS 8 Muziek Boomblaster PS 4 6 König box 150watt PS 0 1 Keukenradiootje PS 2 0 Medische Koffer Medische koffer PS 1 poepzakken PS 7 OK / niet OK Gelieve Voldoende aandacht te schenken aan jullie medische koffer! Die is immers heel erg belang- rijk op kamp, en ook voor de kampen die na jullie komen 2015 Werkgroep Materiaal 9

10 Extramateriaalsjabloon. Te vinden op materiaal.kazou- zwvl.be Kamp / Activiteit: EXTRA MATERIAAL nr. X - KAMPPLEK Datum: --/--/ /--/15 Verantwoordelijke: Inhoud van deze koffer: (PS = PER STUK // PP = PER PAKKET) Verbruiksmateriaal: PS/PP START EINDE Gebruiksmateriaal: PS/PP Sportmateriaal: PS/PP Opbergsysteem: PS/PP Electromateriaal: Medisch Materiaal PS/PP verbruiksmateriaal: vb.: potloden, bekers, ballonnen,... ze 'minderen' na gebruik. gebruiksmateriaal: vb.: zoals perforators, je kan ze zoveel gebruiken als je wil. Sportmateriaal: vb.: Frisbee, petanque, tennisrackets,... Extra muziekbox en/of audiokabels? Korte motivatie AUB! De koffer werd samengesteld door XXX - moniploeg op --/--/12 Deze lijst werd gecontroleerd door XXX - Werkgroep materiaal (datum) Deze koffer werd gevuld door Werkgroep Materiaal

11 Koffernummers en deadlines In 2011 lag de deadline meestal rond de 25 dagen voor vertrek, In 2012 zakte dat maximum naar 15 dagen, Maximum 13 dagen voor vertrek in 2013, 12 in 2014 en slechts 10 dit jaar. Gemiddeld zelfs slechts 6,77 tegenover 7,4 dagen in Iedereen zal dus zeker op tijd zijn vermoeden we ;- ) De werkgroep dankt jullie voor je tijdige aanvraag :) Vakantie Deadline Vertrekdatum Koffernummer Westmalle 01/07/ uur 11/07/2015 XS (Vuldag 4/7) 25 Westmalle 1 01/07/ uur 11/07/2015 Westmalle 2 (Vuldag 4/7) 15/07/ uur 21/07/2015 (Vuldag 11/07) Westmalle 3 22/07/ uur 31/07/ (Vuldag25/07) Westmalle 4 05/08/ uur 10/08/2015 (Vuldag 8/08) Westmalle 5 12/08/ uur (Vuldag 15/08) 20/08/2015 Permanentie Bij voorkeur bel je bij problemen naar Jeroen Winne ( ) Leve de materiaalfoon voor als hij niet bereikbaar is! In dat geval kan je telkens terecht op De tele- foon gaat eerst af in het materiaalkot, maar na even wachten krijg je een werkgroeplid aan de lijn. Mocht dit niet het geval zijn kan je in de kelder op de lijst kijken wie er wanneer van permanentie is met hun GSM- nummer erbij. Ook op de monisite is deze lijst te vinden, maar dan zonder gsm- nummers. Hou er echter rekening mee dat deze lijst enkel dient om problemen te melden (bv. Ik ge- raak niet binnen, ik vind mijn materiaal niet, iemand anders nam mijn box mee, ). Dan doen wij ons best om je telefonisch zo goed als mogelijk te helpen, maar we kunnen niet altijd meteen langskomen We brengen geen vergeten koffers naar de vertrekplaats of kamp- plaats Werkgroep Materiaal 11

12 Muziekinstallaties in Westmalle Gedurende de volledige zomer zal er terug een uitgebreide installatie ter plaatse blijven. Dit is een installatie van de provinciale uitleendienst. Draag hiervoor zorg. Mochten er tijdens de zomer problemen ontstaan met deze installatie, verwittig dan zo snel mogelijk de WG Materiaal EN een VV van de vakantie die na jullie komt. Zo zullen ze bij aankomst niet voor voldongen feiten staan. Nieuw dit jaar is dat er ook een könig 12 mee naar Westmalle gaat. De- ze box beschikt over een aansluiting voor SD- kaartjes, USB- sticks en ui- teraard ook voor GSM s, ipods, iphones, Let op!!! Er is geen CD- speler aanwezig in deze boxen. Bloomblaster Dit jaar staan er 6 bloomblasters klaar in Westmalle. Aansluitmogelijk- heid voor GSM s, ipods, computers, is verzekerd, alsook het afspelen van CD s. Ik wil graag een PC- aansluiting, kan ik een andere box meekrijgen? Het goede nieuws is dat elke boomblaster uitgerust is met een kabeltje voor PC- aansluiting (en GSM s, MP3 s, ). Als je graag verlengkabels hebt voor de audio dan kan je die aanvragen per 10meter In een notendop Welk materiaal krijg in van wie? En waar moet het naartoe? Je eigen kamppakket Je krijgt je eigen kamppakket van de WG. Dit moet je zelf komen afhalen de dag van vertrek in het materiaalkot op je eigen nummer. Dit zet je ook daar zelf terug na je kamp. Je materiaal in Westmalle Dit is materiaal die een hele zomer in Westmalle blijft. Dit gaat vooral over gebruiksmateriaal. In dit boekje staat een overzicht. Je extra materiaal Ook dit krijg je van de WG, mag je tegelijkertijd met je eigen kamppakket komen afhalen, en tegelijkertijd komen terugzetten ook. Uiteraard in het extramateriaalrek Werkgroep Materiaal

13 Waar? Zowel je Eigen Kamppakket als je extra materiaal zal je kunnen ophalen in de afhaalzone van het materiaalkot. Dit is in de kelder van de nieuwbouw van CM op Hoog Kortrijk. Je kan hier met je badge binnen van s morgens vroeg (7u) tot s avonds laat (22u), dus ophalen en te- rugbrengen kan vlak voor en na vertrek en aankomst. Vertrek je toch vroeger, of kom je later terug? Neem dan contact op met het verbond. In de kelder kan je aan de hand van dit plannetje makkelijk je materiaal terugvinden: Alvast bedankt voor het lezen van de materiaalbundel! We wensen jullie allemaal een supertof kamp toe, ondersteund door het nodige materiaal. Opmerkingen en suggesties zijn trouwens steeds welkom via mail. Gegroet, WG Materiaal 2015 Werkgroep Materiaal 13