HUISHOUDELIJK REGLEMENT NSSV Fortis et Liber HERZIENE VERSIE LEDEN

Transcriptie

1 HUISHOUDELIJK REGLEMENT NSSV Fortis et Liber HERZIENE VERSIE LEDEN 1.1 Toegang tot het lidmaatschap Lidmaatschap tot de vereniging NSSV Fortis et Liber, verder te noemen de vereniging, kan verkregen worden door: a. Ieder die studeert aan de Hogeschool van Arnhem en Nijmegen of de Radboud Universiteit. b. Niet studerende individuen die voldoen aan de criteria benoemd in artikel Rechten van de Leden a. Leden kunnen gebruikmaken van de faciliteiten van het Radboud Sportcentrum, verder te noemen RSC alsmede te trainingslocatie van de vereniging, verder te noemen t Feldje. b. Leden kunnen deelnemen aan evenementen georganiseerd door de vereniging alsmede evenementen waar de vereniging aan deelneemt. 1.3 Verplichtingen van de Leden De leden van de vereniging behoren: a. Voor 1 oktober van het lopende college jaar in het bezit te zijn van een geldige sportkaart, zie artikel 3. b. Aangemeld te zijn bij de Survival Bond Nederland, verder te noemen SBN ten tijde van inschrijving van de vereniging, zie artikel 4. Indien de persoon niet voldoet aan de verplichtingen benoemd in artikel 1.3 kan het bestuur besluiten tot ontzegging tot toegang van t Feldje alsmede de activiteiten van de vereniging. 1.4 Donateurs Toegang tot het donateurschap Donateurs zijn zij die het lopende verenigingsjaar een door het bestuur bepaald bedrag doneren aan de vereniging. Iedereen kan donateur worden mits toegelaten door het bestuur. Donateurs kunnen geen aanspraak maken op andere faciliteiten en rechten die het lidmaatschap van de vereniging biedt tenzij beschreven in artikel Rechten van de Donateurs Donateurs van de verenigingen hebben het recht op: a. Het ontvangen van de nieuwsbrief van de vereniging, verder te noemen SurviFEL. b. Het recht op deel te nemen aan evenementen georganiseerd door de vereniging. Bij deelname aan evenementen hebben leden voorrang op donateurs. Bij eventuele conflicten hierover beslist het bestuur. Donateurs hebben bij deelname aan evenementen geen recht op subsidie Verplichten van de Donateurs a. Donateurs zijn verplicht tot het overmaken van het in dat verenigingsjaar geldende donateursbedrag alsmede vastgesteld door het bestuur. 1.5 Geïnteresseerden Geïnteresseerden zijn de mensen die gedurende een periode van maximaal twee weken tijdens de introductieperiode aan het begin van het collegejaar en maximaal twee trainingen buiten de 1 In overleg met het bestuur.

2 introductieperiode meetrainen, tenzij het bestuur anders beslist. Na afloop van de introductietrainingen kan men lid worden van de vereniging. Geïnteresseerden hebben gedurende de periode dat zij geïnteresseerde zijn het recht op deelname aan diverse evenementen. 1.6 Ereleden Benoeming van het Erelid Ereleden zijn leden of oud-leden die zich op bijzondere wijze zeer verdienstelijk hebben gemaakt voor de vereniging. Zij worden door het bestuur benoemd Rechten van het Erelid Ereleden van de vereniging hebben recht op a. Het plaatsen van hun naam op de wall of fame van de vereniging. b. Het levenslang toegang hebben tot de evenementen van FEL. c. Het behouden van hun stemrecht tijdens de ALV inzake statutaire veranderingen. 2. CONTRIBUTIE De contributieplicht bij NSSV Fortis et Liber bestaat uit twee delen. Ten eerste dienen leden te voldoen aan hun financiële contributie (2.1), ten tweede aan de verplichting tot het uitvoeren van een werkactie (2.2). 2.1 Financiële contributie De contributie wordt elk jaar op 1 oktober geïnd via het machtigingsformulier. Alle leden moeten het formulier eenmalig invullen. Later betalen betekent 5,- boete. Dit wordt ieder jaar bij het verzoek tot betalen van de contributie vermeld. Dit verzoek dient uiterlijk 1 september aan de leden te worden toegezonden. Als leden niet voldoen aan hun contributieplicht, vervallen al hun rechten die het lidmaatschap van Fortis et Liber met zich meebrengt. Alle leden worden twee weken voor de automatische incasso geïnformeerd over het af te schrijven bedrag. Alle donateurs dienen één keer per jaar een donatie te doen. Donateurs hebben alleen maar recht op het ontvangen van de SurviFEL als zij een donatie doen die minstens gelijk is aan het voor het betreffende boekjaar vastgestelde donateursbedrag. Zodra een donateur een aantoonbare donatie heeft gedaan, heeft hij het recht om mee te doen aan evenementen. Specifieke kosten voor een dergelijk evenement worden doorberekend aan de betreffende donateur. Leden die hun lidmaatschap willen opzeggen dienen dit schriftelijk te doen tegen het einde van het lopende verenigingsjaar. Indien zij zich niet tijdig afmelden bij de vereniging zijn zij voor het volgende boekjaar verplicht tot het voldoen van hun contributie, tenzij het bestuur anders besluit. Leden die zich na het einde van het lopend boekjaar afmelden, maar voor 1 december, dienen het bedrag dat bij de halfjaarscontributieplicht behoort te voldoen. Zij worden van de verdere contributieplicht, het vervullen van een werkactie, ontzien. Leden die zich na 1 december afmelden dienen wel de volledige contributieplicht, inclusief werkactie, te vervullen, tenzij het bestuur anders besluit. 2.2 Werkacties Algemene beschrijving Ieder lid van de vereniging, is verplicht om per verenigingsjaar zes uur werkactie uit te voeren. De werkactie is een onderdeel van de jaarlijkse contributie zoals in de statuten staat vermeld. Zes uur werkactie staat voor het bedrag van 30. Het bestuur bepaalt welke activiteiten als een werkactie mogen worden beschouwd. Een werkactie kan niet vervangen worden door het uitvoeren van andere werkzaamheden binnen Fortis et Liber. Voor leden die met een half jaar lidmaatschap zijn geldt een werkactieplicht van 3 uur. Mocht een

3 persoon lid worden na 1 mei tot aan het eind van het lopende verenigingsjaar, dan vervalt de werkactieplicht voor het op dat moment lopende verenigingsjaar Afkopen van de werkacties In plaats van de werkactie uit te voeren mag het lid ook besluiten om de werkactie af te kopen. De hoogte van het af te kopen bedrag staat beschreven in artikel Het af te kopen bedrag moet over zijn gemaakt voor de einde van het lopende lidmaatschapsjaar Bepaling in geval van openstaande uren De werkacties worden tijdig door het bestuur kenbaar gemaakt aan haar leden. De secretaris heeft de verantwoordelijkheid over de werkacties. Echter, leden zijn zelf verantwoordelijk voor het aanmelden voor de werkacties. Indien een lid verzuimt zijn of haar werkactie per verenigingsjaar uit te voeren, staat hier een afkoopsom tegenover van 5,- per uur werkactie. Leden die gedurende het collegejaar geen werkactie uitvoeren zullen een eenmalige waarschuwing ontvangen. Indien aan het einde van het collegejaar de werkactie niet vervuld is, wordt er door de penningmeester een afkoopsom in rekening gebracht gebaseerd op het aantal openstaande werkactie-uren. Dit bedrag wordt via de afgegeven machtiging omtrent de contributie van het lidmaatschap geïnd. Niet betalen van de afkoopsom resulteert in het schorsen van het lid uit de vereniging tot de boete is betaald. Indien het bestuur niet in staat is een lid een werkactie aan te bieden, bestaat er geen verdere verplichting een werkactie uit te voeren. Leden die na de laatste dag februari van het lopende verenigingsjaar besluiten een lidmaatschap aan te gaan bij de vergadering, worden vrijgesteld van de verplichting voor een werkactie. 3. SPORTKAART RSC 3.1 Bezit van Sportkaart RSC Alle leden van de vereniging dienen voor 1 oktober in het bezit te zijn van een geldige sportkaart van het RSC. Zij zijn verplicht het bezit van de sportkaart kenbaar te maken aan het bestuur voor bovengenoemde datum. Het doorgeven van het sportkaartnummer voldoet hierbij. Nieuwe leden dienen hun sportkaartnummer kenbaar te maken bij aanmelding. Blijft een lid om verwijtbare redenen in gebreke dan leidt dit tot een (tijdelijke) schorsing. Het bestuur beslist over het opleggen van deze sanctie Hardheidsclausule niet-studentleden Algemene beschrijving Het Radboud Sportcentrum komt per collegejaar sportverenigingen tegemoet door een x aantal niet-studentleden in aanmerking te laten komen voor de hardheidsclausule, waardoor zij een sportkaart kunnen aanschaffen voor de prijs van de oude verenigingskaart. Hierbij geldt de regeling zoals per jaar opgesteld in de informatie brief aan de sportverenigingen. Voor het toepassen van de kortingsclausule vallen zij onder de noemer student Toewijzing van de hardheidsclausule Het bestuur bepaalt elk jaar welke leden er in aanmerking komen voor de hardheidsclausule. Ieder jaar zal opnieuw bekeken worden welk niet-student-lid zijn lidmaatschap mag voortzetten met behulp van de zogenoemde hardheidsclausule van het RSC. Wijzigingen van studie dienen naar aanleiding van deze regeling dan ook schriftelijk medegedeeld te worden aan de secretaris (o.a. beëindigen van studie of afstuderen). Indien voorgaande regeling geen uitkomst biedt, zal het bestuur een gemotiveerde keuze maken voor wie in aanmerking komt voor de kortingsclausule niet-studenten. Het bestuur zal de leden die in aanmerking komen melden bij het RSC. Zij zullen de leden goedkeuren. Pas dan kunnen de leden ook daadwerkelijk de sportkaart met korting aanvragen bij de balie van het RSC.

4 4. LIDMAATSCHAPSBEWIJS SURVIVAL BOND NEDERLAND Leden die door de vereniging aangemeld zijn bij de Survival Bond Nederland, hierna SBN. Alle leden van de vereniging dienen voor 1 oktober in het bezit te zijn van een SBN nummer. Zij zijn verplicht het bezit van de het SBN lidmaatschap kenbaar te maken aan het bestuur voor bovengenoemde datum. Het doorgeven van het lidmaatschapnummer voldoet hierbij. Nieuwe leden dienen hun SBN nummer kenbaar te maken bij aanmelding. Heeft een lid geen SBN nummer dan kan hij of zij ook niet trainen op de locatie van NSSV FEL. 5. VERTREK BESTUURSLEDEN, TRAINERS E.A. Vertrekkende bestuursleden kunnen zelf nieuwe bestuursleden voordragen. Deze voordrachten worden bekendgemaakt in de aankondiging van de ALV. Indien anderen zich beschikbaar willen stellen voor de betreffende functies, dienen zij dit minimaal een week voor de ALV schriftelijk kenbaar te maken bij het bestuur, met ondersteuning van drie handtekeningen van stemgerechtigde leden. Op elke ALV kunnen bestuurswisselingen plaatsvinden. De voorwaarden voor vertrek van trainers worden vastgelegd in een trainerscontract dat tussen de vereniging en de trainer is overeengekomen. 6. ALGEMENE LEDEN VERGADERING 6.1 Algemeen Minimaal twee weken voor de ALV dient deze per uitnodiging aan de leden bekendgemaakt te worden. Het bestuur streeft ernaar om in elk geval één ALV in het najaar en één ALV in het voorjaar te organiseren. Indien er vanuit de leden behoefte is aan een extra ALV, kan een lid dit kenbaar maken bij het bestuur, met ondersteuning van tien handtekeningen van stemgerechtigde leden. Het bestuur zal dan een ALV organiseren. 6.2 Amendementen Indienen Amendement a. Ieder lid mag amendementen indienen op ieder voorstel dat op de algemene ledenvergadering ter bespreking en ter stemming voorligt. b. Amendementen zijn ontoelaatbaar indien de strekking tegengesteld is aan die van het voorstel ofals ertussen beiden geen rechtstreeks verband bestaat. Het bestuur beslist over de toelaatbaarheid van het amendement Overname Amendement Een amendement is overgenomen indien: a. Indieners van het voorstel zich met het amendement kunnen verenigen; én b. Geen van de leden van de algemene ledenvergadering zich tegen het overnemen verzet 7. BELEIDSPLAN Er is een beleidsplan. In het beleidsplan zijn opgenomen: 1. korte termijn doelstellingen en 2. lange termijn doelstellingen. Jaarlijks wordt het beleidsplan geëvalueerd en indien nodig aangepast. 8. FINANCIËLE ONDERSTEUNING EVENEMENTEN

5 De kosten van de evenementen waaraan de vereniging deelneemt, worden in eerste instantie betaald van de algemene rekening. De vereniging neemt hiermee het financiële risico op zich. Deelnemende leden dienen het verschuldigde bedrag zo snel mogelijk op deze rekening te storten, zodat de voortgang in deelname aan evenementen (financieel) gewaarborgd blijft. De Commissaris Activiteiten maakt de evenementen bekend waaraan de vereniging in geval van voldoende belangstelling, deel zal nemen. In sommige gevallen neemt de clubkas (een gedeelte) van de kosten van een voor de club belangrijk evenement voor rekening (competitieploegen, clubweekend, nieuwjaarsborrel, clubfeest e.d.). In alle gevallen bepaalt het bestuur hoeveel geld hiervoor beschikbaar gesteld wordt. De hoogte van het subsidiebedrag is afhankelijk de begroting van het lopende verenigingsjaar. 9. DECLARATIES Ieder lid dat voor de vereniging kosten heeft gemaakt ten bate van een wedstrijd/evenement, kan hiervoor binnen maximaal 4 weken na het evenement een declaratieformulier inleveren bij de penningmeester. Declaraties die na deze periode worden ingeleverd worden niet meer door de penningmeester uitgekeerd, tenzij anders besloten door het bestuur. Declaratieformulieren dienen voorzien te zijn van originele bonnen, waar alleen de kosten op staan die gedeclareerd worden. Kopieën of bonnen met persoonlijke boodschappen zullen niet in behandeling worden genomen, tenzij anders besloten door het bestuur. Daarnaast dienen declaratieverzoeken naar alle eerlijkheid ingevuld te worden. Bij gegronde twijfel van het bestuur worden deze niet of gedeeltelijk in behandeling genomen. 10. AANVRAAG SUBSIDIE Personen die in naam van de vereniging subsidie bij een instantie aanvragen (bijv. NSSR, gemeente, e.d.), dienen de aanvraag (datum, instantie, alsmede het evenement waarvoor de subsidie is aangevraagd) van de subsidie te melden bij het bestuur. Ontvangst van een subsidie (datum, bedrag, instantie) moet eveneens gemeld worden aan het bestuur. Een subsidie dient in principe verdeeld te worden onder de leden die aan het gesubsidieerde evenement hebben deelgenomen. De financiële regeling geschiedt in overleg met het bestuur. Persoonlijke subsidies zoals de deelnamesubsidie zijn hierop uitgezonderd. 11. TRAINERS Het bestuur is bevoegd trainers aan te stellen die training geven aan de vereniging. Functies, rechten en plichten worden vastgelegd in een trainerscontract. Een van de bestuursleden zal fungeren als contactpersoon voor de trainer(s). 12. KASCONTROLECOMMISSIE De kascontrolecommissie, hierna kasco, is een commissie ter controle en ondersteuning van de huidige penningmeester. De kasco komt minstens driemaal per jaar, gespreid over het verenigingsjaar, bijeen om de penningmeester te controleren. De kasco kijkt hoe het staat met de financiën, d.w.z. controle of de penningmeester de financiën goed bijhoudt, of de administratie deugt en op orde is en of er op een verantwoorde manier met het verenigingsgeld om wordt gegaan. Op de eerstvolgende ALV na de kascontrole zal de kasco verslag uitbrengen aan de ALV.

6 De kasco bestaat uit ten minste twee leden (art van de statuten). Jaarlijks wordt door de ALV een nieuwe kasco gekozen voor een periode van een jaar. Kascoleden kunnen zich herkiesbaar stellen. 13. RAAD VAN ADVIES De adviescommissie is een commissie bestaande uit drie (ex)-leden van de vereniging. De adviescommissie fungeert als het aanspreekpunt voor het bestuur bij problemen en voor de vereniging bij aanmerkingen met betrekking tot het bestuurlijk beleid. De adviescommissie heeft een aantal kerntaken, vooral gericht op het gevraagd en ongevraagd adviseren van het bestuur en zo ook op de hoogte blijven van de interne aangelegenheden. Zij houdt de algemene mening van de gehele vereniging in het oog bij het formuleren van het advies en zal hierdoor onafhankelijk optreden. Tevens controleren zij het bestuur op het in acht nemen van regels uit het HR, de statuten en andere belangrijke documenten bij het bestuur. Zij zijn hiervoor goed ingelezen en op de hoogte van eventuele veranderingen. Nieuwe leden voor de commissie kunnen zich melden bij de adviescommissie, waarna zij in gesprek gaan met de kandidaten. Een eventuele voordracht wordt uiterlijk 3 weken voor een ALV aan het bestuur bekendgemaakt door de kandidaat, waarna er tijdens de ALV gestemd zal worden over de toelating van de kandidaat tot de adviescommissie. Oud bestuursleden zullen bij voordracht voor deze functie de voorrecht hebben op reguliere leden.