STICHTING PURMERENDSEVOEDSELBANK. Jaarverslag 2011

Transcriptie

1 STICHTING PURMERENDSEVOEDSELBANK Een organisatie waarin alle werkzaamheden uitsluitend worden gedaan door vrijwilligers en uw financiële steun volledig ten goede komt aan de cliënten van de voedselbank. Bedrijfsruimte: van IJsendijkstraat 164A 1442LC Purmerend. Coördinator: Tel Secretariaat Reigerpark 74, 1444 AC Purmerend. Telefoon: K.v.K. Alkmaar Rabobank Jaarverslag 2011 De Stichting Purmerendse Voedselbank heeft als doel het gratis verstrekken van voedsel en levensmiddelen aan personen en gezinnen in de regio Waterland die onder het bestaansminimum leven. De Voedselbank wil daarbij door verwerving van voedsel dat niet meer verkocht mag worden dan wel anderszins overtollig is ook verspilling tegen gaan zodat voedingswaren niet ter vernietiging maar ter consumptie worden aangeboden. De voedselbank probeert daarnaast haar cliënten te helpen door armoede problemen aan te kaarten bij het betreffende gemeentebestuur en/of hulpverlenende instanties en probeert hen tevens te activeren om hun financiële problemen op een meer structurele wijze aan te pakken. Het verstrekken van een voedselpakket moet dan ook worden gezien als een tijdelijke ondersteuning ter overbrugging van een moeilijke financiële situatie waarin zij zijn beland. De Purmerendse voedselbank werd in 2006 opgericht en beleefde daarmee in 2011 het eerste lustrum van haar bestaan. Het is evenwel geen gemakkelijk jaar geweest omdat de financieel economische crisis heeft geleid tot een groeiend aantal cliënten in een situatie waarin de aanvoer van voedsel door de regionale en landelijke voedselbanken verder terug liep. Voorts zagen we ons gedwongen om met spoed naar een nieuw onderkomen om te zien terwijl de sponsor van onze bedrijfsbus als gevolg van de malaise in haar bedrijfstak besloot zich terug te trekken. Toch kon de Purmerendse voedselbank in 2011 gewoon blijven draaien en daarmee werden ook dit jaar haar cliënten van voldoende en kwalitatief goede voedselpakketten voorzien. Dit was niet mogelijk geweest zonder de onbaatzuchtige steun van onze leveranciers en sponsors uit het lokale en regionale bedrijfsleven, terwijl ook de inspanningen van onze vrijwilligers alle lof verdienen. De supermarkt acties, veelal met hulp van scholen, evenals de inzamelingacties van kerkelijke instellingen vormden daarnaast een zeer welkome aanvulling op onze reguliere voedselverwerving. Voorts waren de service clubs in de omgeving samen met de talloze individuele donateurs onverminderd gul met donaties en giften, en ook de gemeente Purmerend liet zich niet onbetuigd. De steun van de diverse politieke partijen en de ruime aandacht in de lokale en regionale media waren in dit verband dan ook uitermate welkom. Het bestuur van de Stichting Purmerendse Voedselbank wil dan ook namens de cliënten haar grote erkentelijkheid uitspreken voor allen die de voedselbank in het afgelopen jaar hebben gesteund en bijgestaan. De cliënten De maximale termijn voor de verstrekking van een voedselpakket is drie jaar. Aanmelding voor een voedselpakket kan op verwijzing van de Sociale dienst, kerken, huisarts, Humanitas, en het WMOloket. Cliënten kunnen echter ook zich zelf aanmelden. De indicatiestelling wordt verzorgd door de Sociaal Raadslieden van de SMDZW (Stichting Maatschappelijke Dienstverlening Zaanstreek-Waterland). Zij voeren ook regelmatig herindicaties uit. Hiermee is de onafhankelijkheid gewaarborgd. 1

2 Gedurende het afgelopen jaar steeg het aantal cliënten ook weer. Opvallend was het sterk groeiend aantal noodpakketten, bedoeld om voorafgaand aan reguliere verstrekking onmiddellijk dringende steun te verlenen. In 2011 zijn voor de klanten van de voedselbank in totaal ruim 5597 pakketten samengesteld en uitgedeeld tegenover bijna 4000 pakketten in 2010; een toename van bijna 40%. Grafieken 140 Aantal uitgegeven pakketten

3 Uitgegeven noodpakketten aantal pakketten Bestuur In 2011 bestond het bestuur uit vijf leden, t.w. de voorzitter (Willem Friso Dekker), de secretaris (John Verweij), de penningmeester (Hans Specker) en de leden mevr. Rina van Rooij en dhr. Bud Wibawa. In het afgelopen jaar heeft haar beleid zich gericht op de volgende aandachtspunten. Aanvoer van voedsel door de landelijke- en regionale voedselbanken loopt nog steeds terug, hetgeen betekent dat we ons nog meer zullen moeten beraden hoe aan voedsel te komen. Daartoe is eind 2011 een commissie in het leven geroepen, die in maart 2012 haar bevindingen aan het bestuur zal presenteren. Het houden van z.g. supermarkt acties, waarbij bezoekers worden gevraagd om extra (houdbare) levensmiddelen ten bate van de voedselbank te kopen teneinde die in tijden van beperkte aanvoer te kunnen inzetten, blijft een noodzakelijke activiteit. Daarbij werken we nauw samen met verschillende basisscholen uit Purmerend. We krijgen steun van veel enthousiaste kinderen, die ons bij deze acties helpen. Naast de assistentie die zij bieden geeft het de leerlingen vaak een andere kijk op de afhankelijkheid van sommige medemensen en hetgeen met hun hulp daaraan gedaan kan worden. Het bewust zoeken van de publiciteit. We kunnen ons verheugen in de oprechte belangstelling van de media in de regio.tientallen berichten zijn verschenen in de lokale- en regionale bladen in en rond Purmerend. De optimalisatie van de organisatie van bedrijfsvoering. Zo hebben we het magazijn kunnen uitbreiden met een behoorlijk aantal stellingen, waardoor een beter overzicht wordt verkregen in de opslag van houdbaar voedsel. Aangeboden non-food artikelen, zoals drogisterij artikelen, wasmiddelen e.d. waar we in het verleden weinig mee konden vanwege de beperkte ruimte, kunnen we nu wel gemakkelijker tijdelijk opslaan, zodat we deze artikelen kunnen aanbieden aan de cliënten dan wel door de vrijwilligers kunnen worden aangeboden op (mats)markten e.d. 3

4 Het door een vooraanstaande makelaar in de regio tot augustus 2011 gesponsorde busje is in ons eigendom overgegaan en zal binnen afzienbare tijd aan vervanging toe zijn. We zullen ons moeten beraden hoe hiervoor een oplossing te vinden. Huisvesting In de loop van 2011 moesten we veel eerder dan verwacht ons oude pand aan de Purmerweg verlaten, en werd een nieuw onderkomen op korte termijn noodzakelijk, hetgeen met hulp van de lokale overheid en een ons welgezinde ondernemer uit de regio gelukkig vrij snel kon worden gerealiseerd. We kregen de beschikking over een kale en compleet lege bedrijfshal. Teneinde onnodig dure verbouwingen en verlies aan tijd te voorkomen zijn we overgegaan tot aanschaf van een grote directiecontainer van 9 meter, waardoor we direct konden beschikken over een kantoor-vergader-, spreek-, en lunchruimte. Door grote betrokkenheid en zelfwerkzaamheid van onze vrijwilligers hebben wij eveneens aanzienlijk op onze inrichtingskosten kunnen besparen. Ook de Gemeente Purmerend heeft zich niet onbetuigd gelaten en de voedselbank een eenmalige waarderingssubsidie toegekend, die natuurlijk naast nog andere donaties bijzonder welkom was. Voor de cliënten is de locatie aan de van IJsendijkstraat helaas minder makkelijk bereikbaar, maar al snel raakten zij vertrouwd met de nieuwe situatie. Omdat er meer ruimte beschikbaar kwam, kon een andere organisatie van het verstrekken van voedselpakketten worden opgezet. Het uitdelen verloopt nu aanzienlijk efficiënter hetgeen wachttijden tot en minimum beperkt. Op 16 juni is onder grote belangstelling een open dag georganiseerd voor alle betrokkenen die onze Voedselbank Purmerend een warm hart toedragen. In de loop van het jaar brachten ook de wethouder en verschillende gemeenteraadsleden een bezoek aan onze organisatie. Vrijwilligers Zonder onze 22 vrijwilligers, die zich dagelijks inspannen om alles weer op tijd en afspraak gereed te hebben, zou de Voedselbank niet kunnen bestaan. Ook mogen we ons steeds weer verheugen in de assistentie van de bewoners van de Prinsenstichting, die wekelijks meehelpen bij het inpakken van de voedselpakketten. Maurits Miete verzorgt alle coördinatie tussen de vrijwilligers, waardoor de gehele organisatie vlot en glad verloopt. Ook is er regelmatig overleg tussen bestuur, coördinator en vrijwilligers, waardoor we over een goed functionerend team kunnen beschikken. Het verlichten en verwarmen van onze grote bedrijfshal vergt behoorlijk wat energie, en hoewel daar zuinig mee wordt omgesprongen, bleek het soms toch koud en tochtig. Eind 2011 zijn we daarom overgegaan tot de aanschaf van bodywarmers en winterjacks voor de mensen die in de hal werken. In het najaar zijn bestuursleden en vrijwilligers uitgenodigd bij een grote leverancier van verse, gesneden groenten in Zwaagdijk-Oost. Wij hebben daar een uitvoerige rondleiding gekregen door directie en personeel. Dit bezoek heeft bij alle betrokkenen een uiterst positieve indruk achtergelaten. 4

5 Afgelopen jaar hebben we onze administratie ondergebracht in een door A-Solutions gratis ter beschikking gesteld computerprogramma. Daarmee kunnen we snel over actuele informatie beschikken. Bovendien wordt op landelijk niveau, waar ook van dit programma gebruik wordt gemaakt, steeds vaker om (managements-) informatie gevraagd. Ook dit jaar heeft één van de vrijwilligers in augustus op eigen terrein voor alle medewerkers en bestuursleden een barbecue georganiseerd. Sponsors De Stichting Vrienden van de Voedselbank Purmerend heeft als doel het bijeenbrengen van gelden teneinde de Voedselbank in staat te stellen om - indien noodzakelijk - tot aanschaf van basis voedsel over te gaan wanneer onverhoopt de aanvoer ontoereikend mocht zijn. Tenzij anders aangegeven door de sponsors kunnen er in voorkomende gevallen ook direct noodzakelijke operationele kosten mee worden gedekt. De stichting vrienden kent gelukkig een breed scala van sponsors en donateurs. Ook in 2011 werd er dan ook in ruime mate giften ontvangen van met name kerken, service clubs, bedrijven, scholen, stichtingen en particulieren. De opbrengsten van de Beemster Fortfair zijn dit jaar op verzoek van de sponsor besteed aan het organiseren van een Sinterklaasfeest voor de kinderen van onze cliënten. Het is een ongekend succes geworden, dat hogelijk werd gewaardeerd door kinderen en ouders. Alle kleine kinderen van cliënten ontvingen cadeautjes van Sint en Piet. Stichting Purmerendse Voedselbank, J.J.W. Verweij, secretaris. De Stichting Vrienden van de Voedselbank Purmerend, K.v.K Alkmaar , verleent financiële steun aan de voedselbank en geniet de ANBI status. Het rekeningnummer is Rabobank