HANDLEIDING SEIZOEN

Transcriptie

1 HANDLEIDING SEIZOEN SECRETARIAAT LEDENLIJST / VERENIGING GEGEVENS REGISTRATIE/LEGITIMATIE BEWIJZEN EEN NIEUW LID MEESPELEN VAN JEUGDIGE NIET-LEDEN BRIEVEN/FORMULIEREN CATEGORIEËN INSCHRIJVING OVERSCHRIJVINGEN DISPENSATIE... 5 WEDSTRIJD-SECRETARIAAT TEAMOPGAVEN WEDSTRIJDFORMULIEREN TENUE SHIRTRECLAME RUGNUMMERS SPEELTIJDEN AFWIJKINGEN E-JEUGD / D-JEUGD DE OFFICIAL

2 HANDLEIDING 1. SECRETARIAAT 2. WEDSTRIJD-SECRETARIAAT 1. SECRETARIAAT De peildatum voor spelers op Afdelings- en Verbondsniveau is 31 december van het lopende Verbondsjaar. 1.1 Ledenlijst / Vereniging gegevens Alle vereniging en leden gegevens die, conform de reglementen, bekend gemaakt moeten worden aan het NHV dienen juist in Sportlink Club te staan, de gegevens komen dan automatisch terecht bij het NHV. Vereniging bank- en gironummers die wijzigen dienen schriftelijk aan het afdelingbureau medegedeeld te worden daar deze niet automatisch doorgezonden worden Controleer, in Sportlink Club, uw ledenlijst op eventuele fouten in de namen, geboortedata, adressen en nummers. Ook de naamswijzigingen van gehuwde dames. Let op dat U bij elk spelend en nieuw spelend lid een spelactiviteit heeft ingegeven. (Veld/Zaal of Recreant Veld/Recreant Zaal) Controleer, in Sportlink Club, uw functionarissen. Alle functionarissen, die conform de reglementen bekend dienen te zijn, dienen juist vermeld te staan. Het vereniging correspondentie adres dient bij wijziging schriftelijk aan het afdelingsbureau doorgegeven te worden daar deze niet automatisch doorgezonden wordt Afmelden van leden kan van 1 juli tot 1 september in Sportlink Club. Dit doet U door de gegevens van het af te melden lid op uw scherm op te roepen en dan naar het tabblad SPORT te gaan. In het kader lidmaatschappen klikt U de verenigingsnaam aan waar het lid moet worden afgemeld en klikt U vervolgens op de knop Afmelden. Als een lid zich lopende het seizoen afmeld dan kunt in het zelfde kader bij afmelddatum een datum tussen 1 juli en 1 september invoeren. Het lid wordt dan, bij uitwisseling van gegevens na de ingevoerde datum automatisch afgemeld. 2

3 1.2 Registratie/legitimatie bewijzen Bij overgaan van een lid naar een andere leeftijdsgroep dient u een nieuwe pasfoto in te sturen. Als de scheidsrechter constateert dat de pasfoto niet gelijkend is, dan kan een speler uitgesloten worden van deelneming aan de wedstrijd. Raakt er een legitimatie zoek, laat dan z.s.m. een nieuwe maken op het Afdelingsbureau. Leden zonder Spelactiviteit daarvan kan geen legitimatiekaart worden gemaakt!!! Op de legitimatiepassen van Afdeling N.H.N. staat een geldigheidsdatum aangegeven. U ontvangt aan het eind van het seizoen van het Afdelingsbureau en lijst met daarop de te vervangen passen. De vereniging is verantwoordelijk voor de recentelijkheid van de pasfoto s!!! Opbergmappen voor de ledenpassen kunt U bestellen, via een bestelformulier, bij: Afdelingsbureau N.H.N., Postbus 190, 1700 AD HEERHUGOWAARD. 1.3 Een nieuw lid Een nieuw lid is pas speelgerechtigd als deze is ingevoerd in Sportlink Club met een spelactiviteit en als bij uitwisseling van deze gegevens blijkt dat de gegevens zijn goedgekeurd Recreanten leden dienen op dezelfde wijze te worden geregistreerd als gewone leden echter bij de spelactiviteit wijst U de activiteit Recreant Veld/Recreant Zaal toe Leden die een functie binnen uw vereniging bekleden als b.v.; scheidsrechter, teamverantwoordelijke, begeleider, bestuurslid etc. dienen ook te worden geregistreerd met de spelactiviteit. Scheidsrechters die voor de Leveringsplicht fluiten dienen de spelactiviteit Veld/Zaal te hebben. Daar wij nog geen niet spelende leden kennen is het verstandig altijd een spelactiviteit toe te kennen. Leden zonder spelactiviteit daarvan wordt contributie berekend over de leeftijdscategorie waartoe zij behoren. Nieuwe leden kunnen ten alle tijden worden aangemeld!!! 1.4 Meespelen van Jeugdige Niet-Leden Gedurende het seizoen 2009/2010 mogen in de leeftijdsgroepen E-Jeugd, D-Jeugd en C-Jeugd Niet-Leden gedurende een periode van twee maanden uitkomen in wedstrijden georganiseerd door de afdeling Noord Holland Noord De Niet-Leden dienen via het Afdelingsbureau door middel van een tweemaanden legitimatiekaartje, voorzien van gegevens en pasfoto, aangemeld te worden. Deze leden kunnen niet in Sportlink Club worden aangemeld. 3

4 Alleen wanneer aan bovengenoemde voorwaarden is voldaan, zullen de betrokken Niet-Leden als speelgerechtigd worden beschouwd. 1.5 Brieven/Formulieren Brieven/Formulieren verstuurd door Commissies, Afdelingsbestuur of het Afdelingsbureau moeten binnen de gestelde datum worden teruggezonden, anders volgt er een boete, voor het niet beantwoorden van correspondentie, van 9.10,-- per oproep. 1.6 Categorieën Leden; 1. F-Jeugd; 5 jaar of jonger (Kabouters) 2. E-Jeugd; 6 en 7 jaar (Mini s) 3. D-Jeugd; 8 en 9 jaar 4. C-Jeugd; 10, 11 en 12 jaar 5. B-Jeugd; 13, 14 en 15 jaar 6. A-Jeugd; 16, 17 en 18 jaar 7. Seniorenleden; 19 jaar en ouder 8. Recreanten; vanaf 16 jaar t/m 34 jaar 9. Recreanten 35+; vanaf 35 jaar en ouder Voor de bepaling van de categorie waartoe een lid behoort geldt zijn/haar leeftijd op 31 december van het lopende Verbondsjaar. Het lid blijft speelgerechtigd in zijn/haar categorie tot het einde van het lopende seizoen. 1.7 Inschrijving Inschrijving van een gewoon lid vindt digitaal plaats met opgave van de door het afdelingsbestuur verlangde gegevens Verenigingsleden kunnen van meer dan één vereniging lid zijn. Een lid mag als spelend lid maar voor één vereniging in wedstrijden uitkomen. Zij zijn wel gerechtigd als official op te treden bij een andere verbondsvereniging Een inschrijving kan geweigerd worden als een lid bij een andere vereniging is verwijderd of nog verplichtingen heeft. De betrokkene heeft het recht het geschil aanhangig te maken bij de Verbonds Straf- en Protestcommissie. 1.8 Overschrijvingen Van overschrijving is sprake bij aanmelding als spelend lid van het Verbond door een andere Verbondsvereniging binnen 24 maanden na een vroeger lidmaatschap Overschrijving moet aangevraagd worden door de nieuwe vereniging, bij die Afdeling waartoe de oude vereniging, van de betreffende speler/speelster, behoort Overschrijving kan worden aangevraagd in de periode 16 juni tot 15 augustus Tussentijdse overschrijving op Afdelingsniveau is mogelijk als; - de oude vereniging ophoudt te bestaan 4

5 - geen team in de betreffende leeftijdscategorie heeft - het betrokken lid de leeftijd van A-Jeugd nog niet heeft bereikt en daadwerkelijk is verhuisd naar een ander Afdelingsgebied - het betrokken lid de leeftijd van A-Jeugd nog niet heeft bereikt en daadwerkelijk is verhuisd naar een andere Afdeling Overschrijvingsaanvragen tijdens de overschrijvingsperiode worden, voorzien van een verklaring van geen bezwaar, naar de oude vereniging opgestuurd. Binnen 21 dagen moet de oude vereniging de verklaring ondertekent retourneren, zoniet dan wordt er door het Afdelingsbestuur overschrijving verleend Tussentijdse overschrijvingsaanvragen worden, voorzien van een verklaring van geen bezwaar, naar de oude vereniging opgestuurd. Binnen 21 dagen moet de oude vereniging de verklaring ondertekent retourneren, zoniet dan wordt er door het Afdelingsbestuur overschrijving verleend In geval van weigering tot overschrijving kan de nieuwe vereniging en/of het betrokken lid het geschil aanhangig maken bij de Verbonds Straf- en Protestcommissie Een lid aan wie overschrijving is verleend, is pas speelgerechtigd als de nieuwe vereniging zorg heeft gedragen voor een tijdige registratie van deze speler/speelster!!! Als U een nieuw lid aanmeld en deze blijkt overschrijving nodig te hebben dan kan het Verzoek tot overschrijvingsformulier direct uit Sportlink Club worden uitgeprint. Als een overschrijving is verleend wordt bij de nieuwe vereniging 1,36 administratiekosten in rekening gebracht via de Rekening-Courant 1.9 Dispensatie Het Afdelingsbestuur heeft besloten om bij de meisjes en jongens de volgende verschillende richtlijnen te hanteren; Meisjes; In principe worden er bij de meisjes geen dispensaties verleend tenzij er een doktersverklaring overlegd kan worden. Dit houdt in dat U rekening dient te houden met uw teamsamenstellingen. Als U speelsters in een team opstelt die eigenlijk te oud zijn voor deze categorie dan dient U dit team op te geven in een hogere categorie. Voor de bepaling van de categorie tot welke een lid behoort, geldt de leeftijd op 31 december van het lopende verbondsjaar (Zie leeftijdsindelingen op Pagina 10). Voorbeeld: U heeft een team met daarin 6 leden in de D-Jeugd leeftijd en 3 leden in de C-Jeugd leeftijd dan dient U een C-Jeugd team aan te melden. Om een zo goed mogelijke poule indeling te maken dient U op het inschrijfformulier onder Leden aan te geven uit welke categorieën uw jeugd teams bestaan. 5

6 Jongens; Waar het mogelijk is zullen de richtlijnen van de meisjes gehanteerd worden maar in sommige gevallen kan het, ten behoeve van het toekomstige heren bestand, nuttig zijn om jongens wel toestemming te geven om in een lager team uit te komen. Bij E-Jeugd en D-Jeugd wedstrijden mogen teams in gemengde samenstelling spelen!!! Als U jongentjes heeft die bij de Dames C-Jeugd mee gaan spelen dan dient hiervoor dispensatie aan te vragen. Dit geldt uiteraard ook voor meisjes die bij de Heren C-Jeugd gaan spelen. E-Jeugd en D-Jeugd teams spelen gemengd dus daar is geen limiet aan het aantal jongens die zich tegelijkertijd op het speeloppervlak mogen bevinden. Jongens C-Jeugd die met dispensatie spelen in meisjes C-Jeugd teams mogen met maximaal 2 tegelijk op het speeloppervlak aanwezig zijn. Wedstrijd-Secretariaat 2.1 Teamopgaven De teamopgaven dienen uiterlijk 12 dagen vóór aanvang van een competitie in Sportlink club te zijn ingevoerd Daar de wedstrijdformulieren moeten worden uitgeprint en opgestuurd vanaf het afdelingsbureau kan het aantal dagen afwijken. Voor aanvang van elke competitie krijgt U van het afdelingsbureau, per , de uiterlijke invoer datum aangegeven Teamopgaven dienen minimaal 8 namen te bevatten. Wijzigingen van teamopgaven kunnen maandelijks worden aangebracht. De wijzigingen moeten acht dagen voor de eerste van de volgende maand in Sportlink Club zijn ingevoerd. Iedere wijziging of opgave geldt tenminste voor de nieuwe volle kalendermaand Een teamopgave mag geen namen bevatten van personen die niet voor dit team beschikbaar zijn. Als blijkt dat een teamopgave namen bevat die binnen de betreffende volle maand van de opgave niet vermeld zijn geweest op het wedstrijdformulier van het betreffende team, dan zal automatisch door Sportlink de teamopgave worden gecorrigeerd voor de opvolgende maand Spelers die op een opgave vermeld staan mogen, zolang deze opgave van kracht is, niet in een lager team spelen Spelers die volgens de wedstrijdformulieren geregeld in een hoger team, in dezelfde leeftijdcategorie spelen als waarvoor zij zijn opgegeven, mogen in één veld- of zaalcyclus niet meer dan de helft van het aantal competitiewedstrijden van de desbetreffende divisie of klasse meespelen in een hoger team. Zij worden dan automatisch in het eerst volgende hogere team geplaatst en mogen niet meer voor een lager team uitkomen. De tellingen van het meespelen in hogere teams worden, ook na automatische of maandelijkse aanpassingen binnen de categorie, doorgeteld. 6

7 De teamopgaven voor de Veldcompetitie staan geheel los van die van de Zaalcompetitie. 2.2 Wedstrijdformulieren Voor de aanvang van de wedstrijd moet de teamverantwoordelijke het wedstrijdformulier en de legitimatiekaarten van de spelers en official(s) aan de scheidsrechter overhandigen Wedstrijdformulieren van landelijke wedstrijden moeten door de vereniging op de wedstrijddag verstuurd worden Wedstrijdformulieren van Afdelingswedstrijden moeten uiterlijk dinsdag om uur op het afdelingsbureau aanwezig zijn Als er op het wedstrijdformulier definitieve uitsluitingen, diskwalificaties en/of bijzonderheden voorkomen leidt dit tot behandeling door de Verbonds Strafen Protestcommissie De vereniging waartoe een speler of official behoort, die betrokken is geraakt bij een voorval die tot een strafzaak leidt, dient binnen één week een duidelijke omschrijving van het voorgevallene te zenden aan de Verbond Straf- en Protestcommissie. Bij de omschrijving moeten duidelijk de juiste namen, registratienummers, rugnummers en adressen vermeld worden. Voor verzending van de wedstrijdformulieren gaarne de formulieren op elkaar leggen en dan dubbel gevouwen in een enveloppe versturen. Dit scheelt het Afdelingsbureau veel tijd aan het openvouwen van de wedstrijdformulieren De verenigingen krijgen de wedstrijdformulieren ingevuld aangeleverd. Gegevens die onjuist zijn of toegevoegd moeten worden op het wedstrijdformulier kunt U doorstrepen of bijschrijven met een rode pen. (Geen witte correctie gebruiken) - Naam toevoegen: Onder de reeds gedrukte namen invullen, als er geen ruimte beschikbaar is dan zet U de gegevens op een regel vòòr/tussen de gedrukt gegevens. - Aantal spelers/speelsters Er mogen maximaal 14 spelers/speelsters en 4 officials op een wedstrijdformulier staan. - Niet meespelende leden Als een speler/speelster niet mee speelt maar wel op het wedstrijdformulier staat gedrukt dan dient U dit lid door te strepen. (Niet weg witten) 7

8 2.3 Tenue Alle teams van een vereniging zijn verplicht hetzelfde tenue te dragen en zich daarbij te houden aan de opgegeven clubkleuren Indien een team in een afwijkend tenue wil gaan spelen kan er voor 1-jaar dispensatie aangevraagd worden bij het Afdelingsbestuur De scheidsrechter geeft aan of het bezoekende team in een ander tenue moet spelen (reserveshirts) om verwarring met het thuisspelende team te voorkomen. 2.4 Shirtreclame Voor het dragen van shirtreclame moet men toestemming vragen aan het Afdelingsbestuur. Voor wijzigingen moet ook toestemming aangevraagd worden De grote van de reclame wordt niet meer aangegeven. De enige voorwaarde is dat deze niet in strijd is met de spelregels. Dit houdt in dat de rug- en borstnummers duidelijk zichtbaar moeten zijn. 2.5 Rugnummers Het dragen van rugnummers is verplicht voor wedstrijden op Afdelingsniveau voor de volgende categorieën; - Alle Senioren - Alle A-Jeugd - Alle B-Jeugd - Alle C-Jeugd Alle teams worden genummerd van 1 tot en met Rug- en borstnummers zijn verplicht voor alle Senioren, A- en B-Jeugd boven Afdelingsniveau De grote op het shirt 20 cm De grote op de borst 10 cm 2.6 Speeltijden De speeltijden voor de categorieën zijn als volgt; Senioren 2x 30 minuten A-Jeugd 2x 30 minuten B-Jeugd 2x 25 minuten C-Jeugd 2x 20 minuten D-Jeugd 2x 20 minuten E-Jeugd 2x 20 minuten F-Jeugd 2x 20 minuten Recreanten 2x 25 minuten 8

9 2.7 Afwijkingen E-Jeugd / D-Jeugd Bij E-Jeugd en D-Jeugd wedstrijden moet de doellat, gemeten aan de onderkant, op 1.60 meter van het vloeroppervlak liggen. Als de bal tegen de lat of het schot aankomt en de bal komt terug in het speelveld dan moet er gewoon worden doorgespeeld. Het is dan dus geen keeperbal. Is het doel verkleind met een lat en de bal gaat tussen de lat en de doelpaal door dan is het wel een keeperbal. 2.8 De Official Een Official is degene die als teamverantwoordelijke, begeleider, jeugdhandballeider, jeugdhandbalbegeleider, verzorger, manager of anderszins op enigerlei wijze bij het wedstrijd gebeuren is betrokken Een Official dient lid van het verbond te zijn Bij alle wedstrijden dient tenminste één official aanwezig te zijn, welke als zodanig op het wedstrijdformulier dient te worden vermeld. Bij Seniorenwedstrijden kan een speler als Official fungeren. Als U na het lezen van bovenstaande nog ergens vragen over heeft, bel gerust even naar het Afdelingsbureau want wij beantwoorden graag uw vragen!!! Telefoon: