INFOSESSIE TRANSITIE NAAR PVF

Transcriptie

1 INFOSESSIE TRANSITIE NAAR PVF

2 OVERGANG NAAR DE PERSOONSVOLGENDE FINANCIERING: bijsturing methodiek INITIËLE DOEL TRANSITIE Bepalen nrth versus RTH Bepalen budgetten, los van individuele situatie voorzieningen Herverdeling van middelen over periode van 3 jaar. NA ANALYSE INGESTUURDE GEGEVENS: Niet doenbaar om gegevens onverkort door te zetten: zou verschillen in aantal gevallen vergroot hebben, en niet verkleind. Bijsturing transitie Heropstart Taskforce Methodiek om toch nog te komen tot correcties tussen voorzieningen Bijsturing proces: ook effect op andere zaken transitie, zoals infoverstrekking

3 DOELSTELLING INFOSESSIE NOGMAALS INZICHT GEVEN IN METHODIEK VAN DE TRANSITIE-OEFENING KANS GEVEN OP VRAGEN VANUIT DE INDIVIDUELE SITUATIE HELDERHEID VERSCHAFFEN IN DE CIJFERS VOOR UW VOORZIENING (welke middelen werden meegenomen, omzetting naar RTH, PVC, ) INFO ROND VOORSCHOTTEN EN AFREKENINGEN, INFO GIR WAAR KAN NOG NIET OP GEANTWOORD WORDEN : - CONCRETE UITROL CORRECTIE-OEFENING - CONCRETE UITROL PROBLEMATIEK 5/7 VERSUS 7/7 - VERDERE UITROL OVERSTAP NAAR WOON- EN LEEFKOSTEN (wordt opgenomen binnen Taskforce)

4 EFFECTEN OP KORTE TERMIJN BIJSTURING ENKEL IN- EN UITSTROOM ZAL EFFECTIEF GEVOLGEN HEBBEN VOOR MIDDELEN VAN VERGUNDE ZORGAANBIEDER VOOR OVERIGE : ZORGAANBIEDER HEEFT IN 2017 DEZELFDE MIDDELEN ALS IN 2016 DUS GEEN REDEN OM ZORGZAANBOD NU REEDS TERUG TE SCHROEVEN

5 VERLOOP VAN DE INFOSESSIE Bepaling zorggebonden en organisatiegebonden punten Voorschotten en afrekening Bepaling persoonsvolgende budgetten Geïntegreerde registratietool Na toelichting: Mogelijkheid om vragen te stellen vanuit individuele situatie

6 Bepaling zorggebonden en organisatiegebonden punten Infosessie transitie naar PVF

7 Algemene werkwijze Doel: Stap 1: Stap 2: Berekenen van aantal zorggebonden punten per FAM verdeling over PVB s Bepalen netto subsidie 2016 residentiële afdeling Berekenen van zorggebonden en organisatiegebonden punten 11,12% zorggebonden WM 3,03 % organisatiegebonden WM Bijdrage B Bijdrage A 85,85% FAM punten Netto subsidie Zorggebonden ptn (100/125,35) Organisatiegebonden ptn (25,35/125,35)

8 Algemene werkwijze Stap 1: Stap 2: Stap 3: Stap 4: Stap 5: Stap 6: Stap 7: Stap 8: Stap 9: Bepalen netto subsidie 2016 residentiële afdeling Berekening zorg- en organisatiegebonden punten residentiële afdeling Vergelijken netto subsidie 2016 (stap 1) en berekening (stap2) Bepalen van bijdrage A Bepalen totaal puntenpakket residentiële en ambulante afdeling Verrekenen vrijwilligersvergoedingen (in mindering) Verrekenen RTH punten en werkingsmiddelen (in mindering) Verrekenen middelen persoonsvolgende convenanten (bijkomend) Bepalen pakket zorg- en organisatiegebonden punten

9 Stap 1 Bepalen netto subsidie residentiële afdeling Waarom opsplitsen middelen ambulant en residentieel? Ambulante diensten nemen middelen integraal mee (geen bijdragesysteem) Voorbeeld: Personeelspunten werkingsmiddelen Residentiële afdeling ptn euro 9

10 Stap 1 Bepalen netto subsidie residentiële afdeling Bepalen punten residentiële afdeling Basis personeelspunten Vermeerderd met punten occasionele en structurele thuiszitters Verminderd met punten ODB unit, tehuizen geïnterneerden en kortverblijf Voorbeeld: Personeelspunten Occ. en struct. thuiszitters ODB Geïnterneerden Kortverblijf Subtotaal Residentiële afdeling ptn 10 ptn n.v.t. 50 ptn 50 ptn 1910 ptn 10

11 Stap 1 Bepalen netto subsidie residentiële afdeling Punten residentiële afdeling Vermeerderd met werkgeversforfait (3,325% ) Vervat in 25,35% organisatiegebonden punten Voorbeeld: FAM Voorbeeld Residentiële afdeling Personeelspunten ptn Forfait 3,325% = 64 ptn Subtotaal 1974 ptn 11

12 Stap 1 Bepalen netto subsidie residentiële afdeling Werkingsmiddelen residentiële afdeling worden Vermeerderd met remgelden, bedragen BVBA, dagbesteding, upgrading klasse 1, Interne staatshervorming, gesco projecten, vervoer en socioculturele toelage Opgelet: indien binnen SE ook MFC remgeld, bedragen BVBA, dagbesteding en upgrading bij MFC Verminderd met werking ODB unit, tehuizen geïnterneerden en kortverblijf 12

13 Stap 1 Bepalen netto subsidie residentiële afdeling Werkingsmiddelen Residentiële afdeling euro Remgeld BVBA Dagbesteding Upgrading klasse 1 Interne staatshervorming Gesco Werking ODB en geïnt. Werking kortverblijf Vervoer Socio Subtotaal euro n.v.t. n.v.t. n.v.t euro n.v.t euro euro euro n.v.t euro 13

14 Stap 1 Bepalen netto subsidie residentiële afdeling Personeelspunten Werkingsmiddelen Personeelsptn Werkingsmiddelen in punten Residentiële afdeling Residentiële afdeling 1974 ptn euro 1974 ptn 276 ptn Totaal ptn Bruto subsidie Werkingsmiddelen omzetten in ptn delen door 894,87 euro

15 Stap 1 Bepalen netto subsidie residentiële afdeling Residentiële afdeling Personeelspunten ptn Bruto subsidie Residentiële afdeling Bevroren bijdrage FAM euro Bevroren bijdrage FAM 335 ptn omzetten in ptn delen door 894,87 euro Residentiële afdeling Netto subsidie 1915 ptn Bruto subsidie bevroren bijdrage

16 Algemene werkwijze Stap 1: Stap 2: Stap 3: Stap 4: Stap 5: Stap 6: Stap 7: Stap 8: Stap 9: Bepalen netto subsidie 2016 residentiële afdeling Berekening zorg- en organisatiegebonden punten residentiële afdeling Vergelijken netto subsidie 2016 (stap 1) en berekening (stap2) Bepalen van bijdrage A Totaal puntenpakket bepalen residentieel en ambulant Verrekenen vrijwilligersvergoedingen (in mindering) Verrekenen RTH punten en werkingsmiddelen (in mindering) Verrekenen middelen persoonsvolgende convenanten (bijkomend) Bepalen pakket zorg- en organisatiegebonden punten

17 Stap 2 Berekening zorg- en organisatiegebonden punten residentiële afdeling 11,12% zorggebonden WM Bijdrage B 3,03 % organisatiegebonden WM Bijdrage A 85,85% FAM punten Netto subsidie Zorggebonden ptn (100/125,35) Organisatiegebonden ptn (25,35/125,35) Stap 1 Stap 2 17

18 Stap 2 Berekening zorg- en organisatiegebonden punten residentiële afdeling 11,12% zorggebonden WM 3,03 % organisatiegebonden WM Bijdrage B Bijdrage A 85,85% FAM punten Netto subsidie Zorggebonden ptn (100/125,35) Organisatiegebonden ptn (25,35/125,35) Residentiële afdeling Punten Stap Percentage 1 Personeelspunten ptn 85,85% Stap 2 Organisatiegebonden WM 71 ptn 3,03% Totaal ptn 18

20 Stap 3 Vergelijken netto subsidie met berekening stap 2 Netto subsidie Residentiële afdeling ptn Berekening stap 2 Residentiële afdeling 2071 ptn Netto subsidie > berekening stap 2 behoud netto subsidie Netto subsidie < berekening stap 2 behoud berekening stap 2 20

22 Stap 4 Bepalen bijdrage A 11,12% zorggebonden WM 3,03 % organisatiegebonden WM Bijdrage B Bijdrage A 85,85% FAM punten Netto subsidie Zorggebonden ptn (100/125,35) Organisatiegebonden ptn (25,35/125,35) Bijdrage A = Berekening stap 2 netto subsidie 2016 stap 1 Stap 2 Stap 1 Bijdrage A Residentiële afdeling ptn ptn 156 ptn 22

24 Stap 5 Totaal puntenpakket residentieel en ambulant Residentiële afdeling Stap ptn Ambulante afdeling Ambulante afdeling Personeelspunten 150 ptn Forfait 3,325% 5 ptn werkingsmiddelen euro Werkingsmiddelen in punten 5 000/894,87 = 6 ptn Totaal 161 ptn Totaal residentieel en ambulant Eindtotaal ptn 24

26 Stap 6 Verrekenen vrijwilligersvergoeding Vrijwilligersvergoeding Bedrag euro Punten (delen door 894,87) 3 ptn Verrekening Totaal residentieel en ambulant ptn Minus vrijwilligersvergoeding ptn 26

28 Stap 7 Verrekenen RTH punten en werkingsmiddelen RTH Punten 20 ptn Werking (89 euro per punt) euro Werking (delen door 894,87) 2 ptn Totaal 22 ptn Totaal residentieel en ambulant Minus vrijwilligersvergoeding ptn Minus RTH ptn 28

30 Stap 8 Verrekenen persoonsvolgende convenanten Minus RTH (stap 7) ptn Middelen convenant 65 ptn Totaal ptn 30

32 Stap 9 Bepalen pakket zorggebonden en organisatie gebonden punten verhouding Totaal ptn 125,35/125,35 Zorggebonden ptn ptn 100/125,35 Organisatiegebonde ptn 460 ptn 25,35/125,35 32

33 Berekenen middelen persoonsvolgende convenant Bedrag convenant euro Forfaits Forfait kwaliteit 0,3% 180 Conventioneel verlof 0,761% 457 Euro 20 % euro 80 % euro Management en vorming ( 626,48 per VTE) 645 Zware beroepen (2,485%) % 80% Bedrag euro Bedrag euro Bedrag - forfaits Omzetten ptn (delen door 894,87) euro 10 ptn VTE (delen door ,14) Punten(maal 71 ptn) 1,03 73ptn Totaal 83 ptn

34 Voorschotten & afrekeningen Infosessie transitie naar PVF

35 Afrekenen vouchers en bijdrage A Personeelspunten: zorggebonden punten en organisatiegebonden punten Zorggebonden punten: som van de ingezette vouchers binnen kalenderjaar Organisatiegebonden punten: resultaat van de transitie + nieuwe vouchers 2016 Zorggebonden punten: enkel gesubsidieerd via personeel Organisatiegebonden punten: Gesubsidieerd via personeel en/of bedrag per punt (894,87 euro) Opgelet: geen opsplitsing zorggebonden en organisatiegebonden functies

36 Afrekenen vouchers en bijdrage A Stap 1: bepalen van de personeelskost Doorgegeven personeel- alternatieve loonfinancierings methodiek Opgelet: geen loonkost forfait meer (3,325%) Stap 2: bepalen van werkingsmiddelen Bedrag per punt (894,87 euro) Maximaal aantal omgezette punten = organisatiegebonden punten Stap 3: verrekening bijdrage A Omrekenen bijdrage A naar bedrag (maal 894,87 euro) Personeelskost + werkingsmiddelen bijdrage A

37 Voorschotten vouchers vanaf : voorschotten FAM behouden Op basis van de FAM erkenning 2016 Personeelspunten en werkingsmiddelen 2018: overschakelen naar lopende vouchers Zorggebonden punten bepaald op basis van lopende vouchers (punten per maand) Organisatiegebonden punten op maandbasis, met keuze tot omzetting naar werkingsmiddelen

38 Bepaling persoonsvolgende budgetten Infosessie transitie naar PVF

39 Tool met cliënten Tool van voorziening A Cliënten WO DO Uren IO PVB Anne Bart Celine Daan Eva 0 0 0,5 RTH TOTAAL 100

40 Van FAM naar RTH bij transitie 1 cliënt valt onder RTH Cliënten WO DO Uren IO PVB Eva 0 0 0,5 RTH Omzetting naar RTH 0,5 uur mobiele begeleiding 3,82 benodigde RTH-punten 3,82*(1+89/894,87) = 4,20 VZ A totaal punten 129,55 129,55-4,20 = 125,35

41 Verschil tussen voorlopig en definitief PVB Controle zorgregie Correctiefactor Personen die ondersteuning combineren Personen met enkel individuele ondersteuning

42 Controle zorgregie FAM-categorie dagondersteuning(do) Woonondersteuning (WO) max. 2,3/week Max. 3u individuele ondersteuning (IO)/week FAM-categorie middenfrequente woonondersteuning WO & DO max. 2,3/week Max. 3u IO/week Kortdurend WO & DO max. 2,3/week Geen IO

43 Controle zorgregie Bart is ingestroomd via de FAM-categorie dagondersteuning De doorgegeven ondersteuning is echter de volgende: Cliënten WO DO Uren IO PVB Bart De woonondersteuning werd gecorrigeerd en een nieuw voorlopig PVB uitgerekend: Bart 2, Nieuw totaal over de hele voorziening: 95

44 Correctiefactor De voorbeeldvoorziening heeft in het totaal 100 zorggebonden punten ter beschikking in FAM Som voorlopige budgetten is = 105,3% Alle voorlopige PVB s worden vermenigvuldigd met 105,3%

45 Personen die ondersteuning combineren Daan combineert 3 dagen DO met 2 uren individuele ondersteuning bij een andere voorziening (VZ B). Cliënten WO DO Uren IO PVB Daan De ondersteuning wordt aangevuld en er wordt een nieuw budget berekend Daan ,8

46 Personen die ondersteuning combineren Dit budget dient opgesplitst te worden adhv de gewichten VZ A totaalgewicht 5,4 (3*1,8) & VZ B totaalgewicht 4 (2*2) SOM: 9,4 VZ A: 5,4 = 57,45% 20,8*57,45% = 11,95 9,4 VZ B: 4 9,4 = 42,55% 20,8*42,55% = 8,85 Het onderdeel van voorziening A wordt vermenigvuldigd met 105,3% en dat van VZ B met hun factor, bijvoorbeeld 98% VZ A: 11,95*105,3% = 12,58 VZ B: 8,85*98% = 8,67 Het totale definitieve PVB wordt dan 21,25

47 Personen met enkel individuele ondersteuning ALS De correctiefactor van de voorziening > 100% De cliënt enkel via IO ondersteund wordt DAN Wordt het budget van de cliënt afgetopt op 100% van de inschatting Wordt het resterende deel omgezet naar een erkenning RTH

48 Personen met enkel individuele ondersteuning ALS DAN De correctiefactor van de voorziening > 100%: 105,3% De cliënt enkel via IO ondersteund wordt Cliënten WO DO Uren IO PVB Celine Wordt het budget van de cliënt afgetopt op 100% van de inschatting: 11 Wordt het resterende deel omgezet naar een erkenning RTH 11*5,3% = 0,583 0,583*1,2535 = 0,73 (ZG+OG) 0,73*925 = 675,25 (in euro) 675,25 / ( ) = 0,67 (RTH-punten)

49 Definitieve PVB s Cliënten WO DO Uren IO PVB Def. PVB Anne Bart 2, Celine Daan TOTAAL

50 Geïntegreerde registratietool (GIR) Infosessie transitie naar PVF

51 Inleiding Vanaf 1 januari 2017 kwamen volgende applicaties te vervallen Cliëntenregistratie (CR) Registratietool RTH Registratietool MFC Registratietool FAM Applicatie Zorgregie

52 Inleiding In de geïntegreerde registratietool zijn volgende rubrieken terug te vinden Diensten ondersteuningsplan (DOP) Rechtstreekstoegankelijke hulp (RTH) Multifunctioneel centrum (MFC) Voucherovereenkomst voor het Persoonsvolgend budget (PVB voucher) Tehuis geïnterneerden en ODB-units --> werk in ontwikkeling, maar geleidelijk aan komen er verschillende functies bij en worden de kinderziektes verholpen, steeds gebruiksvriendelijker

53 Inleiding Stand van zaken GIR Verbeteringen Te verwachten

54 Stand van zaken GIR Inloggen Subsidie-eenheid (SE) inloggegevens: ISIS GIR inloggen met medewerker SE Invultermijnen 7 werkdagen begeleidingsovereenkomst/voucherovereenkomst 4 weken dagregistratie Retroactief invullen mogelijk Begrip voorziening - VAPH

55 Stand van zaken Werkingsrapporten DOP RTH MFC PVB Tehuis geïnterneerden en ODB-units

56 Stand van zaken Dagregistraties : Ondersteuningsfunctie op bepaalde dag RTH MFC Begeleidingsovereenkomst Periode Aanpassen zorg of frequentie MFC Actieve begeleidingsovereenkomst cliëntenregistratie omgezet Zorgcontinuïteit: invullen vorken

57 Stand van zaken Voucherovereenkomst Periode Aanpassen zorg of frequentie PVB Saldocheck Onvoldoende punten Omgezette begeleidingsovereenkomst cliëntenregistratie Ondersteuning stopt na 1 januari 2017 Omzetting naar PVB of RTH na tweede foto pas later aanpassen Cash: helpdesk budgetbesteding

58 Stand van zaken Combinatie RTH nrth : harde validatie MFC combinatie RTH Zorgcontinuïteit i.k.v. transitie PVC: aanpassen budgetlijn

59 Verbeteringen Performantie Veiligheidsissues Herwaarderen MFC begeleidingsovereenkomsten Adresgegevens

60 Te verwachten Dagregistratie RTH bij erkende RTH dienst MFC begeleidingsovereenkomst Mobiele en ambulante begeleidingen Voucherovereenkomst wijzigingen in ondersteuningsfuncties

61 Te verwachten Na deze issues ODB-units/tehuis geïnterneerden/dop Gebruiksvriendelijkheid meerdere registraties Zoekfuncties meerdere registraties Sortering op zoekresultaten Rapportering Outreach

62 Transitie Centrale Registratie van Zorgvragen (CRZ) Infosessies transitie naar PVF

63 TRANSITIE CRZ AFWERKEN EERSTE VERTAALRONDE VOOR WIE? Personen voor wie de transitie ZiN en de transitie CRZ interfereren => huidige ondersteuning en zorgvraag moeten beide gekend zijn om de totale zorgvraag te bepalen. Hebben al een brief gekregen in juli 2016 (met kenmerk CRZ-09 of CRZ-e) Boodschap was: is voorlopige berekening maar deze zal aangepast worden nadat van het vertaalde PVB kennen in transitie ZiN Aangepaste brief: Rekening houdend met transitie ZiN, zorgvraag CRZ, aanpassing frequentie Ca brieven TIMING: APRIL 2017

64 TRANSITIE CRZ TWEEDE VERTAALRONDE VOOR WIE? Wijzigingen tussen 1 mei en 31 december 2016 Zorgvraag toegevoegd, geschrapt Bijkomende ondersteuning Nieuwe tenlasteneming ZELFDE LOGICA ALS EERSTE VERTAALRONDE CA BRIEVEN TIMING: JUNI 2017 In bepaalde gevallen mogelijkheid tot aanpassing frequentie (analoog aan eerste ronde CRZ-vertaling)

65 Individuele Dienstverleningsovereenkomsten (IDO) Infosessies transitie naar PVF

66 INDIVIDUELE DIENSTVERLENINGSOVEREENKOMSTEN (IDO) Cliënten die niets wensen te veranderen: Voorstel: nieuwe IDO opmaken voor 01/01/2018 Cliënten die hun huidige ondersteuning volledig stopzetten: Opzeg op basis van oude begeleidingsovereenkomsten FAM/ thuisbegeleiding Opzegperiode: 3 maanden of anders overeen te komen Cliënten die hun ondersteuning wensen te wijzigen: Geen opzeg(periode)! Onmiddellijk opmaken IDO met nieuwe afspraken (o.a. wanneer aanpassingen ingaan)

67 HELPDESK Vragen transitie ZiN naar PVF voorzieningen Vragen geïntegreerde registratietool Vragen van cliënten over PVF

68 Bedankt voor uw aandacht