Faciliteit Landelijke Inkoop Brandweer. Nota van Inlichtingen. Europese Aanbesteding elektriciteit en aardgas

Transcriptie

1 Faciliteit Landelijke Inkoop Brandweer Nota van Inlichtingen Europese Aanbesteding elektriciteit en aardgas CPV codes: (elektriciteit) & (aardgas) Status: Definitief Uitgevoerd door : Instituut Fysieke Veiligheid, R. Scheerder In opdracht van: Veiligheidsregio s Gelderland-Zuid; Gooi en Vechtstreek; Noord- en Oost-Gelderland en Zuid-Holland- Zuid. Datum: IFV2016-FLIB-03 0

2 Vraag nr. Paragraaf, Artikelnaam of Tekeningnaam Mededeling van de Aanbestedende Dienst Vraag: Antwoord: De Aanbestedende Dienst heeft de keuze gemaakt om leveranciers een tweede mogelijkheid te bieden om vragen te stellen over deze aanbesteding. Vragen in de tweede vragenronde dienen betrekking te hebben op de vragen en antwoorden uit deze eerste Nota van Inlichtingen. Daarna ast heeft vraag 30 omtrent de veilingdatum ertoe geleid de planning als volgt aan te passen: Maandag 27 juni 2016 Maandag 25 juli 2016 uiterlijk 12:00 uur Donderdag 4 augustus 2016 Dinsdag 9 augustus 2016 uiterlijk 12:00 uur Vrijdag 12 augustus 2016 Woensdag 24 augustus 2016 uiterlijk 12:00 uur Woensdag 24 augustus Woensdag 31 augustus 2016 Woensdag 31 augustus 2016 Woensdag 7 september 2016, 11:40 uur Woensdag 7 september 2016, 12:00 uur Woensdag 7 september 2016, 13:10 uur Woensdag 7 september 2016, 13:30 uur Woensdag 7 september 2016 Donderdag 8 september 2016 Woensdag 29 september 2016 Publicatie Aanbesteding en Beschrijvend Document. Uiterste termijn voor het stellen van vragen door Inschrijvers. Verzenden 1e Nota van Inlichtingen Uiterste termijn voor het stellen van vragen door Inschrijvers (2e NvI). Verzenden 2e Nota van Inlichtingen Uiterste termijn voor ontvangst van de Inschrijvingen bij de Aanbesteder. Beoordelen Inschrijvingen Verzenden uitnodigingen tot deelname aan de veiling Start elektronische veiling perceel elektriciteit Einde elektronische veiling perceel elektriciteit Start elektronische veiling perceel aardgas Einde elektronische veiling perceel aardgas Verzending gunningsbeslissingen Start bezwaartermijn Gunning van de Opdracht (ondertekening overeenkomsten) 1. ARIV Art Kan artikel 15 lid 2, lid 3 en 4 wederkerig gemaakt worden voor beide partijen? 2. ARIV Art. 4 Kan AD bevestigen dat dit alleen in bepaalde maten van toepassing is op de GVO s en VER s? 3. ARIV Art. 3 In dit artikel staat tenzij schriftelijk anders is overeengekomen, leverancier ziet graag dat daarom ook de overeenkomst van de Leverancier als document wordt toegevoegd aan de rangorde om ervoor te zorgen dat alle voorwaarden mbt levering energie benoemt worden. Gaat AD hiermee akkoord? Nee dit is niet akkoord. Aanbestedende Dienst ziet geen reden deze artikelen wederkerig te maken. Conform Art kan iedere partij ontbinden in geval van verzuim van nakoming. Dit is correct. Art. 4.5 is reeds buiten toepassing verklaard volgens Art van de overeenkomst. Er zal één overeenkomst worden gesloten tussen de Aanbestedende Dienst en de Leverancier en dat is de Modelovereenkomst zoals gepubliceerd bij de aanbesteding. Deze overeenkomst staat volgens het Beschrijvend Document H bovenaan in de hiërarchie. Een aparte overeenkomst van de leverancier zal niet worden opgenomen in de stukken. 1

3 4. ARIV Nu de Algemene Inkoopvoorwaarden ( ARIV-2014 ) van de AD qua onderwerp totaal niet passen op de levering van energie, kan de AD er mee instemmen deze buiten toepassing te verklaren? 5. Ovk. Algemeen Kan AD een artikel opnemen mbt Programmaverantwoordelijkheid? Bijvoorbeeld E: Leverancier aanvaardt hierbij voor de (verlengde) duur van de Leveringsperiode Programmaverantwoordelijkheid voor de Aansluiting, terwijl Afnemer zich verbindt al zijn eigen verplichtingen ter zake uit te voeren. Bijvoorbeeld G: Leverancier aanvaardt hierbij voor de (verlengde) duur van de Leveringsperiode Programmaverantwoordelijkheid tot aan het Virtueel Punt Programmaverantwoordelijkheid ( VPPV ) alsmede voor het voeren van Programmaverantwoordelijkheid van het VPPV tot aan de Aansluiting(en), terwijl Afnemer zich verbindt al zijn eigen verplichtingen ter zake uit te voeren 6. Ovk. Algemeen Kan AD een artikel opnemen mbt kredietzekerheid? Bijvoorbeeld: De Leverancier kan, indien hij daartoe in redelijkheid termen aanwezig acht, van de Afnemer zekerheid verlangen, daaronder begrepen een waarborgsom, voor de betaling op grond van de Leveringsovereenkomst en/of de Algemene Voorwaarden verschuldigde bedragen. 7. Ovk. 9 Leverancier kan niet akkoord gaan met een vrijwaring. Op deze wijze zijn de kosten niet te overzien voor leverancier. Leverancier kan enkel aansprakelijk worden gesteld voor directe schade in het geval van bewuste roekeloosheid of opzet. Kan AD dit artikel verwijderen? 8. Ovk. 9.3 kan aanbestedende dienst het volgende accepteren? In geen geval zal Leverancier gehouden zijn tot vergoeding van enige indirecte schade, daaronder mede begrepen gevolgschade, immateriële schade, bedrijfsschade (waaronder winst- of inkomstenderving) of milieuschade. 9. Ovk. 9.2 kan aanbestedende dienst het volgende accepteren? Zo niet dan ontvangt graag Leverancier een toelichting Neen, dit is niet akkoord. Het beleid van overheidsorganisaties strekt ertoe dat de Inkoopvoorwaarden hoger in Rangorde gelden. Waar de Inkoopvoorwaarden niet in voorzien zullen de Leveringsvoorwaarden van toepassing zijn. Dit is niet akkoord. In de Programma's van Eisen bij het beschrijvend document is reeds beschreven dat Opdrachtnemer de Programmaverantwoordelijkheid van Opdrachtgever op zich neemt. Dit is niet akkoord. Opdrachtgever betreft hier een overheidsinstelling en is van mening dat zij daarom voldoende kredietwaardig is om geen waarborgsom of bankgarantie te hoeven overleggen. Dit is akkoord. Bij de Tweede Nota van Inlichtingen zal een gewijzigde Modelovereenkomst worden meegestuurd. In Artikel 9.1 van de overeenkomst wordt de aansprakelijkheid van Leverancier voor indirecte schade reeds uitgesloten. Art. 9.3 maakt hier twee uitzonderingen op. De door leverancier genoemde voorbeelden zijn middels Art. 9.1 dus reeds uitgesloten van aansprakelijkheid, mits zij niet het gevolg zijn van grove schuld aan de zijde van leverancier. Dit is niet akkoord. Aanbestedende Dienst heeft in 2015 reeds een aanbesteding energie doorlopen voor enkele andere Veiligheidsregio s. Destijds is de aansprakelijkheid reeds onderwerp van discussie geweest 2

4 In geval van directe schade welke rechtstreeks te wijten is aan opzet of bewuste roekeloosheid van de Leverancier of diens directie of met de bedrijfsleiding belaste ondergeschikten. Indien en voor zover jegens de Afnemer op grond van deze Algemene Voorwaarden een aansprakelijkheid tot schadevergoeding ontstaat, komt schade aan personen en/of zaken slechts voor vergoeding in aanmerking tot een bedrag per Afnemer van ,- per gebeurtenis en tot een maximum van ,- per jaar gerekend vanaf aanvang van Levering, ongeacht het aantal Aansluitingen per Afnemer en/of aantal gebeurtenissen. In het geval dat Leverancier één Leveringsovereenkomst met meerdere Afnemers tegelijk heeft, of in geval dat Leverancier uit hoofde van een (raam)overeenkomst al dan niet individuele Leveringsovereenkomsten heeft met een krachtens die overeenkomst bepaalde (groep van) Afnemers, gelden voornoemde maxima pro rata naar gelang het aantal aldus gecontracteerde Afnemers, ongeacht het aantal Aansluitingen per Afnemer. 10. Ovk. 9.1 kan aanbestedende dienst het volgende accepteren? Zo niet dan ontvangt Leverancier graag een toelichting. Leverancier is jegens de Afnemer nimmer aansprakelijk voor buitencontractuele schade, noch voor schade die ontstaat ten gevolge van een storing in of onderbreking of beperking van de Levering of enige andere verplichting van de Leverancier uit hoofde van de Leveringsovereenkomst, noch voor enig handelen of nalaten in verband daarmee door Leverancier, zijn werknemers of ondergeschikten, dan wel niet-ondergeschikten. Leverancier zal, nadat een storing in of onderbreking of beperking van de Levering heeft plaatsgehad, nimmer aansprakelijk zijn voor (na)levering van een door Afnemer gewenste en/of ten gevolge van een dergelijke onderbreking niet verbruikt, volume aan Elektrische Energie/Gas. 11. Ovk. 9.1 Artikel 9.1 en artikel 13 ARIV. Leverancier kan alleen aansprakelijk zijn voor directe schade in het geval van bewuste roekeloosheid of opzet. Kan AD dit aanpassen in het contract? 12. Ovk. 8 Kan AD onderstaande opnemen als aanvulling op het artikel overmacht uit de ARIV? Dit omdat onderstaande toegespitst is op levering van energie. Zo niet dan ontvangt Leverancier graag een motivatie. Partijen zijn gerechtigd zich op overmacht te beroepen i ndien zich een waarbij Aanbestedende Dienst tegemoet gekomen is aan de leveranciers en de maximale aansprakelijkheid aldus heeft vastgesteld. Aanbestedende Dienst wenst bij deze Aanbesteding de overeenkomst in lijn te houden met de overeenkomst gesloten in Dit is akkoord. Opgemerkt wordt dat Leverancier nooit verantwoordelijk gehouden zal worden voor het doen of nalaten van de Netbeheerder. Dit is akkoord. ARIV art. 13 is volgens de Overeenkomst Art. 12 niet van toepassing op deze opdracht. Zie ook het antwoord op vraag 7. Dit is niet akkoord. Alle door Leverancier genoemde voorbeelden betreffen voorbeelden waarbij levering onmogelijk wordt door een fout in het net, waarvoor de leverancier niet aansprakelijk gesteld kan worden. Leverancier is niet verantwoordelijk voor het doen en/of nalaten van de netbeheerder. 3

5 situatie voordoet zoals bedoeld in artikel 6:75 BW. Hieronder valt in ieder geval de niet beschikbaarheid van het TenneT Koppelnet (220/380 kv) / Landelijk Gastransportnet. Leverancier zal bij overmacht niet gehouden zijn tot nalevering van energie. Indien Levering tijdelijk onmogelijk is als gevolg van overmacht worden de verplichtingen van Partijen tot respectievelijk Levering en afname voor de duur van de overmacht naar rato van de overmacht opgeschort. Voorts zal Leverancier in geval van overmacht nimmer gehouden zijn tot (na)levering van een door Afnemer gewenst, dan wel als gevolg van een dergelijk voorval niet verbruikt volume aan Elektrische Energie / gas. De eventueel met de Levering samenhangende Specificaties van Afnemer zullen overeenkomstig de duur en de mate van de overmacht worden aangepast. Onder overmacht van Leverancier valt in ieder geval onderbreking of beperking van Levering ten gevolge van enige onderbreking van het Net, het eigen (particulier) gastransportnet en/of de verbinding tussen het relevante Exitpunt en de Aansluiting, alsmede ieder geval van onderbreking of beperking van Levering ten gevolge van (rechts)handelingen van een Netbeheerder bij de verrichting van het transport, en/of (rechts)handelingen van de Meetverantwoordelijke, alsmede een omstandigheid van overmacht bij relevante Netbeheerders, Meetverantwoordelijken producenten, Afnemer en Programmaverantwoordelijken waarvan Leverancier bij de uitvoering van deze Leveringsovereenkomst afhankelijk is. 13. Ovk. 5.2 In het PvE staat dat er een betalingstermijn van 30 dagen na datum factuur wordt gehanteerd en in de overeenkomst staat 30 dagen na ontvangst factuur. Leverancier gaat uit van 30 dagen na factuurdatum, waarbij Leverancier niet antidateert. Kan AD bevestigen dat dit akkoord is en aangepast kan worden in de overeenkomst? 14. Ovk. 4 Kan het volgende worden opgenomen in dit artikel? E Prijzen zijn inclusief Programmaverantwoordelijkheid Prijzen zijn in elk geval exclusief, onder meer en niet uitsluitend: a. belastingen (BTW, Energiebelasting, en eventuele andere belastingheffingen); b. milieu- en andere heffingen of kosten; De factuur zal worden betaald binnen 30 dagen na ontvangst van de factuur, zoals in de overeenkomst vermeld staat. De manier waarop de energieprijzen tot stand dienen te komen staat reeds uitvoerig beschreven in de Programma s van Eisen. De bepaling in de overeenkomst zal dus niet worden aangepast. Verder wordt er op gewezen dat Leverancier niet verantwoordelijk gehouden zal worden voor de diensten van de netbeheerder en het meetbedrijf. Voor kosten van deze partijen zal leverancier dus niet verantwoordelijk gehouden worden. Indien er teruglevering van elektriciteit plaatsvindt vanuit één of meerdere locaties wordt van leverancier verwacht dat dit wordt gesaldeerd tegen hetzelfde tarief als het leveringstarief. Indien de totale teruglevering van alle 4

6 c. kosten voor de aansluit-, systeem-, en transportdiensten van de (lokale) netwerkbeheerder(s), daaronder eveneens doch niet uitsluitend begrepen: 1. boetes of kosten i.v.m. blindenergie; 2. kosten voor teruglevering van Elektrische Energie en/of Groene Elektriciteit; 3. huur en onderhoudsgelden voor de Aansluiting; 4. bedragen die de Afnemer verschuldigd is aan de relevante netbeheerder(s) op grond van de Transport- en Aansluitovereenkomst; 5. alle kosten in verband met het installeren, onderhouden, verwijderen en uitlezen van de Meetinrichting. aansluitingen meer dan 5% van de totale teruglevering betreft zullen Leverancier en Aanbestedende Dienst hierover in gesprek treden om gezamenlijk tot een oplossing te komen. Dit is echter geheel niet te voorzien. Van teruglevering gas zal geen sprake zijn. G Prijzen zijn inclusief: a. de prijs voor het leveren van Flexibiliteitdiensten; b. het uitvoeren van de Programmaverantwoordelijkheid; c. de kosten voor het boeken van capaciteit op het Entrypunt; d. de kosten van de Connection Fee, tenzij dit tarief niet is gepubliceerd, alsmede de kosten voor de capaciteit op het Exitpunt. Prijzen zijn in elk geval exclusief, onder meer en niet uitsluitend: a. belastingen (BTW, Energiebelasting, en eventuele andere belastingheffingen); b. milieu- en andere heffingen of kosten; c. kosten voor de Aansluit- en transportdiensten van de Regionale Gastransportnetbeheerder(s) daaronder eveneens doch niet uitsluitend begrepen: 1. kosten voor teruglevering van Gas; 2. huur en onderhoudsgelden voor de Aansluiting; 3. bedragen die de Afnemer verschuldigd is aan de relevante netbeheerder(s) op grond van de Transport- en Aansluitovereenkomst; 4. alle kosten in verband met het installeren, onderhouden, verwijderen en uitlezen van de Meetinrichting; 5. indien Aansluiting direct aangesloten is op het Landelijk Gastransportnet, kosten voor Aansluit- en Transportdiensten van de 5

7 Landelijk Gastransportnetbeheerder op het Leveringspunt zelf en vanaf het Leveringspunt tot aan het Ontvangstpunt 15. Ovk. 3.2 Kunnen de leveringsvoorwaarden van leverancier prevaleren boven de inkoopvoorwaarden van opdrachtgever? Dit omdat de ARIV niet toegespitst zijn op de levering van energie. 16. Ovk. 3.2.f Leverancier wenst haar algemene voorwaarden aanvullend van toepassing te verklaren, dus ook voor de onderwerpen die (deels) geregeld zijn in de AIV van opdrachtgever. 17. Ovk. 2 Kan AD dit verder toespitsen de opdracht? Bijvoorbeeld: Leverancier verbindt zich, met inachtneming van het bepaalde in deze Leveringsovereenkomst, Afnemer ten aanzien van diens Aansluiting(en) te voorzien van Elektrische Energie/Gas, terwijl Afnemer zich op gelijke voet verbindt alle op de Aansluiting(en) benodigde Elektrische Energie/Gas exclusief van de Leverancier af te nemen. Dit is niet akkoord. Dit is akkoord en zal worden gewijzigd in de (Concept)overeenkomst. De volgorde van toepasselijkheid verandert hierdoor echter niet. Het artikel zal worden aangepast overeenkomstig het voorstel van de leverancier. Bij de Tweede Nota van Inlichtingen zal een gewijzigde Modelovereenkomst worden meegestuurd. Levering geschiedt op Tennet s Koppelnet (220kV/380kV), ten aanzien van de Aansluiting(en). De continuïteit van de levering van Elektrische Energie tot aan de Aansluiting(en) valt onder de verantwoordelijkheid van de relevante Netbeheerder(s). Levering geschiedt op het voor de Aansluiting(en) relevante Exitpunt, ten aanzien van de Aansluiting(en). De continuïteit van de levering van Gas tot aan de Aansluitingen valt onder de verantwoordelijkheid van de relevante Netbeheerder(s). 18. Ovk. 1 Kunnen de volgende definities worden toegevoegd aan de overeenkomst? Aansluiting: Een aansluiting als bedoeld in de Elektriciteitswet 1998 ten aanzien waarvan Leverancier en Afnemer zijn overeengekomen dat Leverancier al het daar benodigde Elektrische Energie zal leveren conform de Leveringsovereenkomst; Dit is niet akkoord. De Elektriciteits- en Gaswet alsmede gerelateerde regelgeving zijn van toepassing op deze opdracht. Hierin worden de door Leverancier voorgestelde definities reeds gedefinieerd. Aanbestedende Dienst ziet geen reden om dit apart op te nemen in de overeenkomst. Een aansluiting als bedoeld in de Gaswet ten aanzien waarvan Leverancier en Afnemer zijn overeengekomen dat Leverancier al het daar benodigde Gas zal leveren conform de Gasleveringsovereenkomst; Leveringspunt: 6

8 Enig punt op Tennet Koppelnet; Entrypunt: Een punt waar transportcapaciteit kan worden gecontracteerd of verhandeld en een punt waar Gas het Landelijke Gastransportnet kan worden ingevoed; Exitpunt: De uitgaande flens van een gasontvangstation (GOS), doorgaans gedefinieerd op de grens van het Landelijk Gastransportnet en een (deel van een) Regionaal Gastransportnet, ten behoeve van de uitvoering van een aantal markt faciliterende taken door de Landeli jk Gastransportnetbeheerder, meestal samenvallend met de plaats van een of meer systeemverbinding(en); Omvang van levering: De omvang van de Levering van Elektrische Energie en de afname daarvan, wordt bepaald aan de hand van de door de relevante Netbeheerder ten behoeve daarvan aan Leverancier verstrekte gegevens conform het daartoe bepaalde in de Elektriciteitswet 1998 en aanverwante regelingen. De omvang van de Levering van Gas en de afname daarvan, wordt bepaald aan de hand van de door de relevante Netbeheerder ten behoeve daarvan aan Leverancier verstrekte gegevens conform het daartoe bepaalde in de Gaswet en aanverwante regelingen. 19. Bijlage VII Zijn er kosten een de veiling verbonden, zo ja, wat zijn de kosten? Neen, aan de veiling zijn voor deelnemende partijen geen kosten verbonden. 20. Bijlage III PVE G 3.8 Leverancier hanteert de volgende clickdeadlines, gaat AD hier ook mee akkoord? / / / Dit is akkoord. Leverancier dient de mogelijkheid te bieden om minimaal tot 10 december te clicken. Een ruimere termijn is bij voorbaat akkoord. 21. Bijlage III PVE G is een GXX aansluiting. Voor deze aansluiting wordt een vast bedrag voor flexibiliteitsdiensten en een variabel bedrag voor exit en connection in rekening gebracht. Dit is een maandelijks vast bedrag op de factuur dat niet in de commodity wordt meegenomen. Kan AD het aanmeldingsformulier zo aanpassen dat voor deze aansl uiting dit los ingediend kan worden? 22. Bijlage II PVE E Leverancier hanteert de volgende clickdeadlines voor de optiejaren, gaat Zie het antwoord op vraag 20. Dit is niet akkoord, kosten voor flexibiliteitsdiensten dienen in de opslag voor Capaciteitsaansluitingen verrekend te zijn. Exit- en Connectiekosten hoeven niet bij de inschrijving bekend gemaakt te worden. Berekening van deze kosten geschiedt zoals beschreven in het PvE

9 2.7 AD hier ook mee akkoord? / Bijlage II E 2.6 Leverancier hanteert voor het bepalen van het enkeltarief de volgden verhouding 65% piek / 35% off Peak. Gaat AD hiermee akkoord? 24. Bijlage II E 2.4 / G Bijlage II E 2.3 / G Bijlage II PVE E 2.4 / G Bijlage II PVE E 2.3 / G Beschrijvend document Beschrijvend document 1.4 Op de KV voorschot facturen staat de energiebelasting niet los op de factuur, dit staat wel op de jaarrekening. Gaat AD hiermee akkoord? Leverancier gaat graag met AD in overleg wanneer er meer l ocaties worden toegevoegd dan de hierboven voorgestelde 20% (of de 25% zoals in de PvE staat). Indien dit namelijk substantieel veel zijn kan niet altijd de click opslag gehandhaafd blijven, tevens zijn de marktomstandigheden van belang voor de opslag en dienen partijen gezamenlijk naar de beste oplossing te kijken en te kijken naar de opslag. Gaat AD hiermee akkoord? Leverancier stelt een mutatiebandbreedte voor van 20%. Gaat AD hiermee akkoord? Leverancier wil graag bij een eventuele verlenging de mogelijkheid hebben om de opslagen opnieuw te kunnen offreren. Dit ivm veranderende marktomstandigheden. De overige contract voorwaarden blijven wel gelijk. Gaat AD hiermee akkoord? Staat IFV met kvk garant voor alle deelnemende partijen in deze aanbesteding en is dit de enige partij waarmee een contract wordt getekend? Zoals vermeld in het Beschrijvend Document PvE par. 2.5 mag als alternatief voor de voorgeschreven berekening van het enkel-tarief tevens de dag/nacht verhouding uit het standaard leveringsprofiel worden gehanteerd. Voorstel van Leverancier is dus akkoord voor zover haar berekening betrekking heeft op de dag/nacht verhouding uit het standaard leveringsprofiel. Dit is akkoord. Leverancier lijkt ervan uit te gaan dat er sprake is van een mutatiebandbreedte op het aansluitingenbestand. Dit is niet het geval. Er is sprake van een volumebandbreedte. Indien er substantieel meer aansluitingen aan het bestand worden toegevoegd is het mogelijk dat leverancier en AD hierover in gesprek treden. Een substantiële uitbreiding van het bestand gedurende de contractperiode valt echter niet te verwachten. Dit is niet akkoord. Er wordt een volumebandbreedte gehanteerd. Eventuele extra aansluitingen zullen worden meegenomen in de volumebandbreedte. Dit is niet akkoord. AD wenst vanuit het oogpunt van een vereenvoudigde aanbestedingsprocedure bij verlenging niet opnieuw in onderhandeling te treden omtrent de aangeboden opslagen. Daarbij is er een wederzijdse verlengingsoptie opgenomen in de overeenkomst. Indien de aangeboden opslagen voor Leverancier niet te handhaven vallen kan zij ervoor kiezen niet akkoord te gaan met de verlengingsoptie. Het IFV treedt als Penvoerder op in deze aanbesteding (besteedt aan namens de Deelnemers), het IFV is daartoe gemachtigd namens de Deelnemers. Daarnaast sluit het IFV de overeenkomst met gegunde partij namens de deelnemers. Iedere deelnemer is daarbij zelf verantwoordelijk voor bijvoobeeld de betalingen richting de gegunde leverancier (het IFV kan daar niet voor garant staan). Wat zijn de kvk nummers van partijen die een factuur ontvangen? VR Gelderland Zuid: VR Gooi en Vechtstreek: VR Noord- en Oost-Gelderland: VR Zuid Holland Zuid: Datum veiling De Europese Aanbesteding Instituut fysieke veiligheid wordt afgesloten door middel van een veiling. Deze veiling vindt plaats op 6 september. Op deze dag vindt er andere veiling plaats voor een andere Europese Aanbesteding naar verwachting in de ochtend en middag (definitief tijdstip nog niet bekend). Wij willen jullie daarom vragen de datum van de veiling te verzetten naar een andere dag. Dit is akkoord. De veilingen worden met één dag uitgesteld en zullen worden gehouden op woensdag 7 september Zie de Mededeling van de Aanbestedende Dienst bij deze NvI voor de gewijzigde planning. 8

10 Zouden jullie hier naar willen kijken? 31. Inkoopstrategie Aanbestedende dienst heeft een inkoopstrategie opgesteld waarbij men een inkoopopdracht kan verlenen tot maximaal 15:30. Leverancier biedt de mogelijkheid tot 15:00 uur dezelfde dag te handelen. Leverancier biedt daarom 2 inkoopopties voor om de benodigde volume in te kopen. Het voorstel 1 van leverancier is akkoord. Aanbestedende Dienst zal uiterlijk om 15:00 aangeven of zij op diezelfde dag gebruik wenst te maken van de Endex End-of-Day noteringen om (een gedeelte van) haar volume vast te clicken. 32. Samenwerking met handelspartij 1:) Inkoop gebeurd op basis van de Endex End of Day TTF die op werkdagen tussen 16:00 uur en 16:30 uur gepubliceerd wordt. Gevolmachtigde dient voor 15:00 uur dezelfde dag aan te geven indien er die dag op Endex End of Day gefixeerd gaat worden middels een inkoopformulier. Op de dealconfirmation staan de Endex End of Day TTF prijzen hoog en laag + opslag 2:) Gevolmachtigde heeft de mogelijkheid om volume in te kopen middels een Quote. Indien gevolmachtigde gebruik wenst te maken van deze quote zal gemachtigde binnen 60 minuten de opdracht schriftelijk moeten bevestigen middels een inkoopformulier. Op de dealconfirmation staan de TTF Quote prijzen + opslag vermeld. Deze Quote zal in overleg gedurende de dag afgegeven kunnen worden. Is dit akkoord? Inschrijver voldoet zelfstandig aan alle eisen die de aanbestedende dienst stelt. Om de elektriciteitsbehoefte van de aanbestedende dienst voor de lange termijn te kunnen garanderen werkt Inschrijver samen met een handelspartij. Om de marktrisico s die aan het vastleggen voor de lange termijn verbonden zijn te beperken, vraagt deze handel spartij dat wanneer Inschrijver de overeenkomst niet meer kan nakomen, zij het contract mogen overnemen en zodoende de vastgelegde prijs en daarmee de uitoefening van de overeenkomst garanderen. Is dit akkoord? Dit is akkoord maar hiervoor zal voorafgaande schriftelijke toestemming van Aanbestedende Dienst nodig zijn. Toestemming zal niet op onredelijke gronden worden geweigerd. 9