PROGRAMMA VAN DE PLATFORMSTUDIEDAGEN 2017

Transcriptie

1 PROGRAMMA VAN DE PLATFORMSTUDIEDAGEN 2017 VOOR Medezeggenschapsleden uit de Bibliotheekwereld DATUM 10 april 2017 t/m 11 april 2017 LOCATIE Bergse Bossen Driebergen CURSUSLEIDING Annegret Sterken Lieuwe de Vries PROJECTCODE AS LV

2 Informatie over de cursusdagen Data 10 april 2017 t/m 11 april 2017 Aantal dagen Aantal deelnemers Cursuslocatie Cursusleiding Inleiders Werktijden Kosten Aanmelding Annuleren Accommodatie Routebeschrijving 2-daagse cursus Nog niet bekend Bergse Bossen te Driebergen Lieuwe de Vries, KGCA Mob.: Annegret Sterken, KGCA Els Unger, advocaat bij UngervanEls Advocaten in Amsterdam Ochtend: van 9:30 tot 12:30 uur Middag: van 14:00 tot 17:30 uur Avond: van tot 21:30 uur (alleen maandag) Het programma is dit jaar uitgebreid met een diner de tweede avond, van tot ca uur De deelnemerskosten bedragen 595,- per persoon. Tot uiterlijk woensdag 29 maart: via de platformwebsite per o.v.v. de gewenste workshops (2 per deelnemer). of per post met bijgevoegd formulier Bij annulering vóór 29 maart zijn geen kosten verschuldigd. Na die datum betaalt u de volle prijs. Bij verhindering kan een ander lid van de OR of PVT altijd uw plaats innemen. Bergse Bossen Traaij 299, 3971 GM DRIEBERGEN tel. (0343) Website: info@bergsebossen.nl Openbaar vervoer: U kunt per trein reizen via Utrecht of Arnhem naar station Driebergen- Zeist. Vanaf het NS-station verzorgt taxibedrijf Besseling een milieuvriendelijke shuttleservice en taxivervoer. Beiden vertrekken vanaf een speciale taxistandplaats (te herkennen aan de borden "Groen Centraal" en het groene buspictogram), welke zich direct links vanaf de uitgang bevindt. De shuttleservice rijdt van uur en van uur. De kosten zijn 6,40 p.p. Voor reserveren, meer informatie over de shuttleservice en taxivervoer buiten de bovenstaande tijden verwijzen wij graag naar 2/7

3 Inleiding De jaarlijkse studiedagen van het Platform hebben dit jaar drie thema s. Allereerst besteden we nogmaals aandacht aan de grote druk die op werknemers wordt uitgeoefend en de mogelijkheden die je als werknemer hebt om daar mee om te gaan en daar weerstand aan te bieden. M.b.v. het boek De 360 graden werknemer van Jos Blommaerts e.a. gaan we in op de achtergrond van die druk. We zullen zien dat het niet alleen een probleem van krapte (in geld en dus personeel) is maar ook een kijk op werknemers en een invulling van personeelsbeleid die deze druk veroorzaken. Daarna gaan we dieper in op een aantal juridische aspecten om in kaart te brengen wat een werknemer wel moet accepteren en waar de grenzen liggen van wat er van je geëist kan worden. Het tweede thema is de positie van vrijwilligers in de bibliotheek. Centraal staat daarbij dit keer de vraag welk werk door vrijwilligers gedaan kan en mag worden. De cao Bibliotheken zegt daar in artikel 48 iets over en de rechter heeft daar nu ook twee keer een uitspraak over gedaan. We analyseren en interpreteren vooral deze uitspraken met de vraag wat kan er nu wel en wat niet. Het derde thema is de impact van medezeggenschap n.a.v. het onderzoek naar medezeggenschap dat onlangs is gedaan. Opvallend in dat onderzoek is dat plannen van de bestuurder slechts in één op de zeven gevallen veranderen onder invloed van de medezeggenschap. Dat vraagt natuurlijk om een evaluatie: kan de OR of PVT daar tevreden mee zijn? Naast deze drie centrale thema s is er zoals altijd ruimte voor het uitwisselen van kennis en ervaringen. Dat gebeurt zeker in de wandelgangen en de workshops maar dit jaar organiseren we ook een kenniscafé over interessante en leuke ontwikkelingen in ons werk. Er gebeurt immers veel in de bibliotheekwereld en lang niet alles raakt breed bekend. Juist die kleinere ideeën kunnen zo inspirerend en ook praktisch uitvoerbaar zijn en die willen we nu de eerste middag een podium geven en met elkaar delen. Natuurlijk wordt er ook weer een aantal workshops aangeboden. Welke dat zijn is afhankelijk van de belangstelling. Ons aanbod is verderop in dit programma te vinden. Uiteraard vragen we iedere deelnemer om interessant materiaal mee te nemen (uit de eigen organisatie, vanuit de OR of PVT of gewoon interessante artikelen) om een leestafel in te richten. Tenslotte worden de studiedagen dit jaar afgesloten met een gezamenlijk diner. Dat werd vorig jaar voorgesteld omdat het voor velen nog een lange weg naar huis is en een mooie afsluiting van twee dagen is. Rondom dit diner staan we ook stil bij het pensioen van Lieuwe en de gevolgen die dat heeft voor het Platform: Annegret neemt zijn taken over maar Lieuwe zal af en toe nog wel rol op de achtergrond blijven spelen. Helemaal ongemerkt kunnen we die veranderingen niet laten passeren. Met vriendelijke groet, Annegret Sterken en Lieuwe de Vries 3/7

4 9:30 uur Welkom Maandag 10 april 2017 Huishoudelijke zaken Toelichting op het programma en doelstellingen van de cursus Introductie op het eerste thema aan de hand van de metafoor van de verbouwing van je huis. 9:45 uur Een mondige werknemer kent zijn rechten, inleiding. Medewerkers van de bibliotheek staan onder steeds grotere druk om flexibel te zijn, zowel in werktijden als werkplaats en functie-inhoud. Daarnaast dienen zij aan voorgeschreven competenties te voldoen en worden ze daar steeds vaker individueel op beoordeeld. Dat voelt vaak als onrechtvaardig en machteloos. Vanochtend gaan we (opnieuw) uitgebreid in op rechten en mogelijkheden van werknemers om voor zich zelf op te komen en daarmee meer evenwicht in de arbeidsrelatie te creëren. We starten met een korte inleiding over personeelsbeleid en de veranderende verhoudingen aan de hand van het boekje De 360 graden werknemer van Jos Blommaerts e.a.. 10:30 uur Tijd voor koffie en thee 10:45 uur Een mondige werknemer kent zijn rechten, wat zijn die dan? Net als vorig jaar hebben we advocate Els Unger uitgenodigd om gedetailleerd in te gaan op wat je rechten zijn en wat je dus wel of niet hoeft te accepteren. Vorig jaar zijn we vooral ingegaan op de flexibiliteit, dit jaar ligt het accent op wijzigende functie-inhoud, gevraagde competenties en gronden voor ontslag. Dat betekent natuurlijk niet dat andere vragen, ook die over flexibiliteit en werktijden, niet aan de orde kunnen komen! Om het gesprek concreet te maken hebben we ook nu weer een aantal voorbeelden opgesteld. 12:30 uur Lunch 14:00 uur Interessante ontwikkelingen en leuke initiatieven Er gebeurt van alles in bibliotheken. Grote plannen komen wel in de krant, kleinere initiatieven blijven vaak lokaal en onbekend terwijl ze zo inspirerend kunnen zijn. Vanmiddag nemen we de tijd om elkaar daarover te informeren. We starten met het kenniscafé zoals Bibliotheek Aanzet dat ontwikkeld heeft en waarover... wat zal vertellen. Vervolgens organiseren we een kenniscafé waarin aan verschillende tafels ontwikkelingen, ideeën en initiatieven met elkaar worden besproken. Thee en koffie worden natuurlijk in het café geschonken. 16:30 uur De staat van de medezeggenschap in bibliotheken anno 2016 Zoals de meesten bekend zal zijn is er herfst 2016 in opdracht van de Stichting Bibliotheek Werk een onderzoek gedaan naar de medezeggenschap in Openbare Bibliotheken. We presenteren de resultaten kort (want die komen elders uitgebreider aan de orde) en gaan vervolgens in op één belangrijk aspect: de impact van de medezeggenschap. Of te wel, volgens het onderzoek worden plannen gemiddeld slechts in één op de zeven gevallen gewijzigd onder invloed van de medezeggenschap. Hoe kan dat en kunnen we daar tevreden mee zijn? 18:00 uur Diner 20:00 uur Workshops (zie het overzicht van de aangeboden workshops) 4/7

5 Dinsdag 11 april :30 uur Platform, huishoudelijke zaken Aandacht voor de huishoudelijke zaken die voor het functioneren van het Platform geregeld moeten worden. Zie de bijgevoegde voorlopige agenda. 10:00 uur Tijd voor koffie en thee 10:30 uur Workshops, tweede ronde. (zie het overzicht van de aangeboden workshops) 12:30 uur Lunch 13:30 uur Vrijwilligers in de bibliotheek, wat kan, mag en wil je? In de cao Bibliotheken staat een bepaling over het werken met vrijwilligers (art. 48) waarin afspraken staan over wanneer er wel en niet met vrijwilligers gewerkt mag worden. Over de betekenis daarvan is veel gesproken, ook op vorige Platformbijeenkomsten. In 2016 is de Rechter door de FNV gevraagd om hierover een uitspraak te doen i.v.m. verdringing van arbeid. De FNV is in het gelijk gesteld, de betreffende bibliotheek is in beroep gegaan en ook de beroepsrechter heeft de FNV in het gelijk gesteld. We bespreken samen de betekenis van deze uitspraak en vervolgens gaan we in op de consequenties voor de toekomst: wat mag wel/niet? 14:45 uur Tijd voor thee en koffie 15:15 uur Vrijwilligers in de bibliotheek, vervolg We vervolgen de bespreking waarbij de aandacht nu verschuift naar de medezeggenschap. Aan de orde komen in elk geval: De OR/PVT heeft adviesrecht over veranderingen in de organisatie en de werkwijze, en dus ook op het werken met vrijwilligers. Hoe kom je nu tot een mening daarover en hoe verwerk je dat in je advies en ook zodanig dat er geluisterd wordt en het effect heeft? Hoe kun je vervolgens houdbare afspraken maken, d.w.z. afspraken die je kunt controleren en waarbij je kunt voorkomen dat ze niet nageleefd worden? Een verbod op het werken met vrijwilligers (voor bepaald werk) kan ook negatieve effecten hebben voor werknemers (b.v. hogere werkdruk, beperking van de ontwikkeling van de bibliotheek of van zittende werknemers). Hoe kun je als medezeggenschap daarmee omgaan en daarin positie kiezen? 16:30 uur Afronding van de conferentie Met in elk geval de vraag: wat hebben we geleerd en wat willen we de komende tijd allemaal nog meer doen en leren? 17:00 uur Afsluiting van het cursusprogramma 17:30 uur Diner met een verrassend en ontspannend programma 5/7

6 WORKSHOPS 2017 Zoals gebruikelijk worden ook dit jaar tijdens de Platform studiedagen een aantal workshops georganiseerd. Voor dit jaar worden onderstaande workshops aangeboden. Welke er gegeven worden hangt natuurlijk van de aanmeldingen en de belangstelling af. Iedere deelnemer kan aan twee workshops deelnemen. 1. Zelfsturen en zelf organiseren. In veel reorganisatievoorstellen zien we dat er meer gewerkt gaat worden met zelfsturende of zelf organiserende teams. Wat wordt hiermee bedoeld? Wat betekent dit voor het middenmanagement? Onder welke omstandigheden werkt het wel en onder welke niet? In deze workshop kijken we hoe het in de verschillende bibliotheken wordt ingevuld en of er al bibliotheken zijn met (meer) ervaring. 2. Actief (werk)overleg. Veel (werk)overleggen zijn saai en vaak eenrichtingsverkeer. Het kan ook anders! Welke werkvormen zijn er zodat een (werk)overleg actiever is? Zodat een (werk)overleg meer verbinding creëert, betekenisvol is en energie en inspiratie genereert? We ervaren een aantal werkvormen in deze workshop om een (werk)overleg actiever te maken. 3. Collega s stimuleren, bij elkaar brengen e.d. Hoe kun je als OR/PVT stimuleren dat medewerkers bij elkaar komen en samen een thema/ onderwerp uitwerken of bespreken. Vorig jaar bleek dat er veel OR/PVT een jaarverslag bijeenkomst hebben. Hierin legt de OR/PVT een soort verantwoording af wat ze het afgelopen jaar gedaan hebben. Hoe zou je bijeenkomsten kunnen organiseren zodat je ook meer voeding of bevestiging krijgt van je achterban? 4. Werkdruk. Werkdruk is een steeds terugkerend thema in de onderhandelingen tussen werkgevers en werknemers. De laatste jaren lijkt de aandacht voor werkdruk weer toe te nemen. Onder invloed van de bezuinigingen is werkdruk een nijpend probleem geworden. Hoe maak je als OR/PVT werkdruk bespreekbaar bij je collega s? Hoe krijg je het op de agenda bij de directie? Welke instrumenten heb je als OR/PVT beschikbaar om het beheersbaar te houden? 5. Ontslagrecht bij zogenaamd slecht functioneren In deze workshop staan we stil bij de ontbindingsprocedure als een werknemer volgens de werkgever niet voldoende functioneert. Hoe werkt dit? Wat moet een werkgever allemaal doen om een medewerker te kunnen ontslaan. Waar moet je als medewerker op letten en welke rol kun je spelen als OR? 6. Werken met vrijwilligers. In bibliotheken wordt er steeds meer samengewerkt met vrijwilligers. Aan de ene kant ben je blij dat daardoor het werk van de bibliotheek wordt voorgezet aan de andere kant verandert je werk inhoudelijk. Soms heel ingrijpend. Wat betekent het samenwerken met vrijwilligers wat vraagt dit van jezelf, wat vergt dit van de organisatie 7. Ontspanningsoefeningen Wat iedereen al intuïtief weet en voelt is ook wetenschappelijk bewezen dat constante stress niet gezond is, maar ook dat ontspanning het optimale functioneren bevordert. We verkennen is deze workshop een aantal stress factoren en doen heel praktische (fysieke) oefeningen om te ontspannen. 8. Overlast en veiligheid, wat kun je daar aan doen? Door het ontstaan van nieuwe vormen van bibliotheekwerk, kleine vestigingen of (gedeeltelijke) zelfbedieningsbibliotheken, is er steeds meer sprake van alleen werken: het buiten het gehoor of zicht van andere collega s werken of werken in een éénmans bezetting. Bij alleen werken spelen psychosociale aspecten een rol en zijn er risico s. De risico s zijn onder andere werkdruk, emotionele belasting, gebrek aan steun van collega s en kwetsbaarheid voor agressie en ongewenst gedrag. Als alleen werken aan de orde is, dient er een protocol te zijn (aldus de arbocatalogus bibliotheken) waarin is opgenomen: wat te doen bij agressie, geweld of een ongeval, hoe en wanneer wordt alarm geslagen, afspraken met politie, brandweer en hulpverleners, bedrijfsnoodplan inclusief een ontruimingsplan. Zijn die protocollen er bij de verschillende bibliotheken? En stel dat die protocollen er wel zijn wordt er ook mee geoefend? Hoe werkt het in de praktijk? Hoe gaat de werkgever om met die emotionele belasting van de medewerkers? Wat zou de OR kunnen doen? 9. Doorbreken van lastige patronen bij het overleg. Soms heeft de OR alles inhoudelijk heel goed voorbereid, maar het komt er niet goed uit tijdens het overleg. Wat gebeurd daar dan? Welke patronen zijn te herkennen en hoe kun je deze doorbreken? Met behulp van de intervisiemethode gaan we met een aantal zogenaamde casussen uit jullie praktijk aan de slag. 6/7

7 Voorlopige AGENDA voor het huishoudelijk deel van de Platformstudiedagen, dinsdagochtend van 9.30 tot uur 1. Steungroep, werkwijze en samenstelling Het Platform kent een steungroep van ca. 7 mensen die o.a. inhoud en organisatie van Platformstudiedagen bespreekt. De leden van de steungroep worden voor 2 jaar gekozen en treden volgens rooster af. Vorig jaar werden Joke Beking (bibliotheek Hengelo) en Saskia Hoenderkamp (OB Hilversum) gekozen. Twee jaar geleden werden Carolien Wiewel, Mieke Jansen (beiden OB Amsterdam), Els Glastra (Bibliotheek van A tot Z), Antoinette Sanders (bibliotheek Enschede) en Hetty de Groot (bibliotheek Helmond-Peel) gekozen en zij treden nu dus af. Allen hebben aangegeven zich herkiesbaar te stellen maar natuurlijk moet dat nog bevestigd worden en kunnen zich ook anderen kandidaat stellen. Kandidaatstelling kan ter vergadering. 2. Platformbijeenkomsten in 2017 Gebruikelijk is dat er in de loop van het jaar één, twee of drie studiedagen (waarvan in elk geval één in het najaar) worden georganiseerd over brandende kwesties. Welke onderwerpen zouden dit jaar aan de orde moeten komen en wanneer dan? 3. Platformcursussen De belangstelling voor de verschillende Platformcursussen was opnieuw sterk wisselend. In totaal gingen in 2016 drie cursussen op een of andere manier door. In 2015 heeft het Platformsecretariaat in overleg met de steungroep minder specifieke Platformcursussen op de agenda geplaatst en een aantal thema s gekoppeld aan cursussen die collega s van KGCA geven. Op de belangstelling lijkt dat weinig invloed te hebben gehad. Is er eigenlijk nog behoefte aan specifieke Platformcursussen over b.v. de WOR of Arbeidsomstandigheden? In beide gevallen zijn er wel afspraken die specifiek voor de bibliotheeksector gelden (zoals veel extra bevoegdheden voor de PVT of de Arbocatalogus) maar rechtvaardigen die een specifieke cursus voor bibliotheek-medezeggenschap? Kortom, wat willen we in 2017 op dit gebied doen? 4. Overige Platformactiviteiten, wensen, opmerkingen enz. 6. Rondvraag en sluiting 7/7