AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF STEDELIJK ONDERWIJS ANTWERPEN

Transcriptie

1 AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF STEDELIJK ONDERWIJS ANTWERPEN Algemene offerteaanvraag nr.so/scc/idpb/002/ Externe Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk (overeenkomstig de wet van betreffende de Overheidsopdrachten) BESTEK Bijkomende verduidelijkingen kunnen tijdens de kantooruren verkregen worden bij Ivo Davids procescoördinator Interne Dienst Preventie en Bescherming (IDPB),

2 DEEL I VOORWERP VAN DE OPDRACHT ALGEMEENHEDEN - ADMINISTRATIEF CONTRACTUELE BEPALINGEN 1.Opdrachtgever Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen (AgSO) Lange Gasthuisstraat Antwerpen 2. Leidend ambtenaar Voor deze opdracht wordt Ivo Davids procescoördinator IDPB aangeduid als leidend ambtenaar, belast met de leiding van en het toezicht op de uitvoering van de opdracht. 3. Toepasselijke reglementering. In zover er niet afgeweken wordt in de bepalingen van onderhavig bestek zijn op de opdracht de volgende bepalingen en voorwaarden van toepassing : Wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk (BS van ) Koninklijk Besluit van 27 maart 1998 betreffende de Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het werk (BS van ). Verder KB IDPBW genoemd. Koninklijk Besluit van 27 maart 1998 betreffende de Externe dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk (BS van ). Verder KB EDPBW genoemd. Koninklijk Besluit van 28 mei 2003 betreffende het Gezondheidstoezicht op de werknemers (BS van 18 juni 2003) Koninklijk Besluit van 5 december 2003 betreffende de deskundigheden van de preventieadviseurs van de Externe diensten voor Preventie en Bescherming op het Werk (BS van 22 december 2003) Het Algemeen Reglement op de Arbeidsbescherming (verder ARAB genoemd) Codex over het Welzijn op het werk (verder Codex genoemd) en de bijbehorende uitvoeringsbesluiten. Alle latere aanvullingen en wijzigingen op voormelde besluiten geldig op datum van indienen van de offertes. Voor wat de leerlingen/cursisten-stagiairs betreft : KB van 3 mei 2003, MB van 12 januari 2004, KB van 21 september 2004, KB van 30 september 2005, MB van 22 december 2005, KB van 2 juni 2006,

3 4.Voorwerp van de opdracht voor het AG Stedelijk Onderwijs Antwerpen Deze opdracht heeft tot doel de levering van de reglementaire diensten van een Externe Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk zoals bepaald in het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), de wet van betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk en haar uitvoeringsbesluiten, inzonderheid het KB van betreffende Externe Diensten voor Preventie en Bescherming op het Werk en het KB van betreffende het gezondheidstoezicht op de werknemers. Het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen doet een beroep op een EDPBW voor het aanleveren van dienstverlening via een basispakket: Medische Preventie: met name, arbeidsgeneeskunde voor personeelsleden en de leerlingen/cursisten-stagiairs. Uitvoeren van bijkomende medische prestaties; griepvaccinatie, bloedname naar titerbepaling.. Niet-medische Preventie: De ondersteuning voor de interne preventiedienst, inzonderheid de interne preventieadviseurs in hun opdrachten, verstrekken van opleidingen om het competentieniveau van de lokale preventiemedewerkers te verbeteren, het inschakelen van preventieadviseurs ter ondersteuning van de IDPB met specialisaties binnen; brandveiligheid, machineveiligheid, explosieveiligheid naar het opstellen van zonering verslagen,... De ondersteuning voor de dienst Human resource, betreffende: o Het aanleveren van een sociaal team met inbegrip van een preventieadviseur voor psychosociaal welzijn. o De medewerking aan een ziekteverzuimbeleid. o De medewerking aan een alcohol- en drugbeleid. o De medewerking aan een re-integratiebeleid van langdurig zieke personeelsleden. Organisatieondersteuning en rapportering: De ondersteuning van de organisatie naar verbeterinitiatieven welke specifiek gerelateerd zijn aan onderwijs. Aanleveren van maand- en kwartaalrapportering van de uitgevoerde activiteiten. Aftoetsen van het veiligheidsniveau van de organisatie a.h.v. benchmarks. Uitvoeren van bedrijfsrondgangen in de instellingen van het AgSO. Deelname aan de comités voor preventie en bescherming op het werk. Het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen doet een beroep op een EDPBW voor het aanleveren van dienstverlening in een uitbreiding pakket: Uitvoeren van onderzoeken die de tevredenheid en het welbevinden van personeelsleden als van leerlingen / cursisten weergeven met betrekking tot veiligheid en gezondheid. Jaarlijks wordt tussen de EDPBW en het AgSO een service level agreement afgesloten waarin de werkingsafspraken tussen beide organisaties worden vastgelegd.

4 5.Wettelijke en reglementaire bepalingen De opdracht is onderworpen aan de reglementering betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van o.m. diensten: - Wet van (BS ) Wet betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten. - KB van (BS ) Koninklijk besluit betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies van openbare werken. - KB van (BS ) Koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies van openbare werken met inbegrip van de bijlage Algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor de concessies voor openbare werken. alsmede hun wijzigingen/aanpassingen voor zover er door dit bestek niet van afgeweken wordt. - de bepalingen van onderhavig bestek met alle bijlagen; Door zijn inschrijving verklaart de inschrijver uitdrukkelijk de toepassing van de hoger vermelde reglementering en de eruit voortvloeiende verplichtingen te aanvaarden. 6. Wijze van gunning van de opdracht. Onderhavig bestel betreft een algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking. 7. Gunningcriteria Per gunningcriterium dient de inschrijver de nodige gegevens en documenten toe te voegen aan de offerte teneinde de opdrachtgever toe te laten een oordeel te vellen over de kwaliteit en de efficiëntie van de dienstverlening. Bij gebrek aan gegevens betreffende een gunningcriterium worden voor dit criterium geen punten toegekend. 7.1 Prijs 50 % - De prijs op basis van de gegevens ingevuld in de INVENTARIS (bijlage 2)

5 7.2. Kwaliteit van de invulling van de dienstverlening 50 % De kwaliteit en invulling van de dienstverlening wordt ingeschat aan de hand van volgende elementen: Algemeen 5 % Aantal toegewezen personeelsleden met hun functie welke zullen worden ingezet voor het Ag Stedelijk Onderwijs met inbegrip van de administratieve ondersteuning. De reactietijd waarin de EDPBW bereikbaar / beschikbaar is voor vragen, of voor dringende interventie Medische preventie 15 % Tijdsbestek en organisatie waarin de onderworpen personeelsleden als de studenten / cursistenstagiairs een geneeskundig onderzoek ondergaan. Tijdsbestek en aanbod voor uitvoering voor bijkomende medische prestaties Niet medische preventie 15 % Het aantal geleverde prestaties uitgedrukt in halve dagen 1 welke worden geleverd door de EDPBW ter ondersteuning van de IDPBW en de dienst HrM Organisatieondersteuning en rapportering 10 % Wijze en volledigheid waarop de EDPBW een gedigitaliseerde maand en kwartaal rapportering aanlevert. Aanbod aan initiatieven aangereikt door de EDPBW welke specifiek gerelateerd zijn aan onderwijs. 7.3 Uitbreiding 5 % Uitvoeren van bevragingen binnen het AgSO aan 5860 personeelsleden verspreid over 180 locaties. 8. Proceduremodaliteiten en gunningwijze 8.1. Gestanddoeningstermijn voor de inschrijvers (KB van art.116) De gestanddoeningstermijn bedraagt 120 kalenderdagen Prestatiehoeveelheden (KB van art.97 2) Zie INVENTARIS Het aantal personeelsleden (onderworpen werknemers aan een jaarlijkse gezondheidsevaluatie, onderworpen werknemers aan een driejaarlijkse gezondheidsevaluatie en onderworpen werknemers aan een vijfjaarlijkse gezondheidsevaluatie) bepaalt de hoeveelheid aan te leveren minimumprestaties als de forfaitaire dienstverlening.. Het aantal en de frequentie van te bezoeken inrichtingen bepaalt mee het minimum aantal te 1 Eenhalve dag-prestatiewordtbeschouwdals 4 uureffectieveprestatie in één van de vestigingen van het AG StedelijkOnderwijs Antwerpen.Zie ook Deel II, 3.

6 leveren prestaties op het vlak van de bedrijfsrondgangen. Het aantal comités en het aantal bij te wonen CPBW s bepaalt het minimum aantal te leveren prestaties in functie van de comitéwerking. Het aantal studenten-stagiairs en dientengevolge het aantal medische onderzoeken door de arbeidsgeneesheer bepaalt het minimum aantal te leveren prestaties op dit vlak Prijsbepaling en facturatie (KB van art. 86 en 97) De in de offerte vermelde prijzen zijn inclusief alle heffingen. De voor het eerste jaar ingediende prijzen zijn vast en definitief (mogen niet herzien worden). De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op de bepalingen van art. 11 van het KB van : «Geen enkele vorm van korting, ristorno, terugbetaling of andere commerciële praktijk die tot doel heeft of als gevolg heeft het bedrag van de verplichte forfaitaire minimumbijdragen bedoeld in afdeling II bis te verlagen, mag door de EDPBW worden toegepast of voorgesteld aan de werkgever endeze laatste mag dit noch vragen noch aanvaarden, zelfs niet wanneer de overeenkomst werd gesloten ingevolge een overheidsopdracht». De indiener dient in zijn/haar offerte de prijzen in te vullen in het inventarisformulier. De Externe Dienst voorziet het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen van een elektronisch platform waarin de geleverde prestaties permanent kunnen geconsulteerd worden. De Externe Dienst bezorgt jaarlijks per kwartaal een samenvattend overzicht van de geleverde prestaties. Bijkomende prestaties worden per trimester afzonderlijk gefactureerd. De prestaties van de Externe Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk worden betaald per trimester middels een voorschotfactuur op voorlegging van een factuur betaalbaar volgens de wettelijke bepalingen ter zake. De facturen dienen gericht aan het: Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Lange Gasthuisstraat Antwerpen Geneeskundige onderzoeken voor onderworpen personeelsleden zijn slechts factureerbaar in zoverre ze binnen het wettelijk kader daadwerkelijk zijn uitgevoerd. Het aantal personeelsleden fluctueert jaarlijks afhankelijk van het aantal ingeschreven studenten / cursisten. 8.4.Elementen die in de prijzen zijn begrepen De inschrijver wordt geacht zowel in zijn eenheidsprijzen als in zijn globale prijzen alle kosten en heffingen die op de dienstverlening wegen te hebben inbegrepen : 1. de administratie- en secretariaatskosten; 2. de verplaatsings-, vervoers- en verzekeringskosten; 3. de toegang tot de elektronische informatie en documentatie;

7 4. de levering van documenten of stukken die gepaard gaan met de uitvoering van de dienst; 5. de kosten voor de documentatie die eventueel door de aanbestedende overheid worden aangevraagd Prijsherziening a. Voor de tarieven opgelegd door de Federale Overheid : bij wijzigingen van de tarieven en indexaties door de Federale Overheidsdiensten dient de EPBW dit mee te delen aan de opdrachtgever. b. Voor de tarieven die opgelegd worden door de FOD Volksgezondheid : in verband met wijzigingen door de Federale Overheidsdienst Volksgezondheid (bv. RIZIV-tarieven in functie van labotesten) kunnen prijsherzieningen worden toegepast. c. Voor de tarieven niet opgelegd door de Overheid : deze prijzen blijven gedurende het eerste jaar van het contract van kracht. Voor de volgende jaren kan enkel een prijsherziening worden toegepast voor de schommelingen van de lonen en sociale lasten van de werknemers van de dienstverlener. Deze prijsherziening is zowel in min als in meer toepasbaar en kan worden doorgevoerd op initiatief van de aanbestedende overheid en van de dienstverlener. In geval van een verzoek om prijsherziening, zal deze enkel ontvankelijk worden verklaard indien de bewijsstukken van het bevoegde paritair comité van de dienstverlener bij de aanvraag om prijsherziening gevoegd zijn. Er kan slechts één prijsherziening per jaar worden toegepast (bij elke verjaardag van de gunning). Voor de berekening van de prijsherziening wordt de volgende formule toegepast: P = Po x [(s x 0,80 ) + 0,20 (=F)] S De kleine letters hebben betrekking op gegevens geldig op de toepassingsdatum van de prijsherziening. De hoofdletters hebben betrekking op gegevens geldig 10 dagen vóór de opening van de offertes. P = herziene prijs; Po = offerteprijs; s en S = salariskosten (sociale lasten inbegrepen); F : onherzienbaar gedeelte dat de vaste kosten en winsten omvat (Art. 57 van de wet van betreffende de economische herstelmaatregelen). De prijsherziening kan slechts worden toegepast indien de verhoging of verlaging van de prijs door te voeren ingevolge de aanvraag of het verzoek om prijsherziening ten minste 3 % bedraagt ten opzichte van de prijs vermeld in de offerte (voor de eerste prijsherziening) of t.o.v. de laatste aanvaarde of opgelegde herziene prijs (vanaf de tweede prijsherziening) Gunning (Wet van art.18; KB van art.9) Onderhavige procedure impliceert geen enkele verplichting tot het toewijzen van een opdracht. Het

8 Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen behoudt zich het recht voor, hetzij af te zien van het gunnen van de opdracht, hetzij de procedure te herbeginnen, desnoods op een andere wijze. De beslissing omtrent de toekenning van de opdracht zal geschieden door toezending van een aangetekend schrijven. Iedere inschrijver zal hierin de mededeling terugvinden die op zijn aanbieding van toepassing is, zijnde toegewezen of niet toegewezen Kwalitatieve selectie (KB van art ) Teneinde de specifieke situatie van iedere inschrijver te kunnen beoordelen, dienen volgende inlichtingen of documenten te worden gevoegd : a) een verklaring op erewoord waaruit blijkt dat de inschrijver zich niet in een van de gevallen bevindt waarvoor hij kan uitgesloten worden krachtens artikel 6 van het KB van 8 januari 1996; b) een recent RSZ-attest ; c) In verband met de technische bekwaamheid van de inschrijver : het bewijs van erkenning vereist bij de artikelen 36 en volgende van het KB van 27 maart d) het bewijs dat de inschrijver als EDPBW een kwaliteitssysteem toepast dat gecertificeerd is volgens de norm ISO Borgtocht Er wordt een borgtocht vereist van 5%. 8.9 Inschrijving De inschrijving wordt opgemaakt in tweevoud (met vermelding origineel en kopie) op bijgevoegd inschrijvingsformulier. De taal is Nederlands. De inschrijving moet gedagtekend zijn en de handtekeningen dragen van de inschrijver of, in voorkomend geval, van degene die hiertoe gemachtigd is Indienen der inschrijvingen (KB van art.103 en vlg.) - Iedere inschrijver kan slechts één offerte indienen. - De inschrijvingen, in tweevoud opgesteld, overeenkomstig het model en de voorschriften bepaald in deel II van dit bestek, dienen - mits inachtneming van de hiernavolgende voorschriften - op onderstaand adres als aangetekend stuk over de post te worden ingezonden. De twee exemplaren dienen volledig identiek te zijn. Onvolledige inschrijvingen of ontbrekende gegevens kunnen uitsluiting tot gevolg hebben. - De offerte wordt geschoven in een definitief gesloten omslag waarop zijn vermeld: - de datum van de zitting waarop de offertes worden geopend; - bestek nr.so/scc/idpb/002/externe Dienst voor Preventie en bescherming op het Werk.

9 AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF STEDELIJK ONDERWIJS ANTWERPEN t.a.v. de heer Ivo Davids procescoördinator IDPB Lange Gasthuisstraat Antwerpen - Alle offertes dienen uiterlijk aangetekend per post geleverd op bovenvermeld adres uiterlijk op 14 september 2011 om uur. - Te laat binnengekomen inschrijvingen of wijzigingen en/of de intrekkingen van offerte worden niet in aanmerking genomen Opening der inschrijvingen (KB van art.106) De opening der inschrijvingen vindt plaats op 16 september 2011 om 10u15 op adres: AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF STEDELIJK ONDERWIJS ANTWERPEN Interne Dienst voor Preventie en Bescherming 5 e Verdieping Lange Gasthuisstraat Antwerpen Omschrijving van de duur van de overeenkomst De overeenkomst gaat in op 01/01/2012 voor een periode van 4 jaar en is jaarlijks wederzijds opzegbaar volgens de wettelijke bepalingen inzake opzeggingen.

10 DEEL II TECHNISCHE BEPALINGEN 1. Algemeen De opdrachten van de EDPBW zijn deze die in de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van het werk, en zijn uitvoeringsbesluiten vermeld worden. De hoeveelheden hierna vermeld zijn enkel ten informatieve titel voor de inschrijver weergegeven. Het zijn de hoeveelheden die op jaarbasis mogen verwacht worden, opdat de inschrijver de omvang van de opdracht zou kunnen inschatten. Het personeelsbestand bestaat uit: Een gesubsidieerd kader (pedagogisch en pedagogisch ondersteunend personeel leidinggevend kader). Niet gesubsidieerd kader (administratief onderhoud personeel leidinggevend kader) Naast de wettelijk verplichte prestaties bevat de inventaris ook een aantal prestaties die afzonderlijk en facultatief kunnen worden besteld. Ook deze hoeveelheden zijn enkel richtinggevend. Van de EPBW wordt voldoende soepelheid gevraagd om hiermee om te gaan. 2. Informatie betreffende het Autonome Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen 1.1 Het Autonoom gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs is één juridische entiteit en beslaat 6 verschillende divisies die verdeeld zijn in scholengemeenschappen. Alle divisies worden ondersteund door een service en coördinatiecentrum en een dienst voor het patrimonium beheer. Divisie basisonderwijs (kleuter en lager)bao Scholengemeenschap Noord I Scholengemeenschap Noord II Scholengemeenschap Zuid Scholengemeenschap West I Scholengemeenschap West II Scholengemeenschap Oost Divisie buitengewoon onderwijs (kleuter en lager)buo Scholengemeenschap Tozooma Divisie deeltijds kunstonderwijsdko Scholengemeenschap muzische Scholengemeenschap beeldende Secundair onderwijssec Scholengemeenschap Leonardo Lyceum Scholengemeenschap Noord Divisie CLB CLB - Divisie volwassenenonderwijsvwo - Beleid en ondersteuning SCC - PB Service en coördinatie centrum Dienst patrimonium beheer

11 Binnen het Autonoom gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen: Zijn 5860 personen tewerkgesteld Volgen klanten (kleuters tot volwassenen) een vorm van opleiding Aantal niet onderworpen personeelsleden 4018 Aantal jaarlijks onderworpen personeelsleden 996 Aantal personeelsleden 3 jaarlijks onderworpen aan tillen van lasten 408 Aantal beeldschermwerkers < 50 jaar 238 Aantal beeldschermwerkers > 50 jaar 200 Aantal stagiairs op jaarbasis 1050 Aantal griepvaccinaties op jaarbasis 610 Aantal TBC testen 650 Aantal bloedonderzoeken (titer bepaling) 230 Onderzoeken moederschap bescherming onderworpenen 50 Onderzoeken moederschap bescherming niet onderworpenen Vestigingen binnen het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs. Totaal 180 locaties verspreid binnen het grondgebied Antwerpen. Divisie Naam Adres BaO De Bever A. Bevernagelei 65 BaO Arthurschool A. Matthijslaan 82 BaO Klavertjevier A. Sterckstraat 61 BaO Alberreke Albertstraat BaO De Populieren Belegstraat 62 BaO Musica Bervoetsstraat 31 BaO De Horizon Betogingstraat 9 BaO De Groene Egel Bisschoppenhofpark BaO De Zonnebloem Boomsesteenweg 387 BaO De Luchtballon Borrewaterstraat 70 BaO Het Vliegertje Borsbeeksesteenweg 128 BaO Het Groene Eilandje Bredastraat BaO De Brem Bremstraat 1 BaO De Wissel Columbiastraat BaO De Kriebel Confortalei 173 BaO De Kameleon Constant Permekestraat 2 BaO De Evenaar Constitutiestraat 61 BaO De Mozaïek Corneel Franckstraat 33 BaO De Piramide De Bosschaertstraat 145 BaO De Dolfijntjes Doctor Decrolystraat 2 BaO t Prinske Dries 11

12 BaO De Schroef Elzasweg 14 BaO De Clowntjes Everaertsstraat 47 BaO Fruithof F. Alpaertsstraat 45 BaO Floraschool Florastraat 120 BaO De Krokodil Grétrystraat 46 BaO Crea 16 Grotehondstraat 50/52 BaO Hanegraefstraat 15 BaO Koeienschooltje Haviklaan 2 BaO Klavertjevier J. Balstraat 6 BaO JulGriebo J. Grietensstraat 8 BaO De Vosjes Jan De Voslei 10 BaO 't Baeckelandje Jules Baeckelmanslaan 29 BaO t Prinske Keizerstraat 71 BaO 't Zwaantje Krügerstraat 26 BaO Willem Tell Kruisboogstraat 49 BaO Expo 34 L. Straußstraat BaO De Rakkertjes L. Wanbecqstraat 9 BaO Nello Lambrechtsstraat 19 BaO Lamolientje Lamorinièrestraat 93 BaO De vlinders Lange Beeldekensstraat 258 BaO Via Louiza Louizastraat 17 BaO De Hoedjes van Papier M. Montgomerylaan15 BaO De Kleine Muze Maarschalk Montgommery 8 BaO De Kolibrie Markgravelei 149 BaO Leopold III Mellinetplein 13 BaO Het Beertje Molenstraat 24 BaO Berenschool Monnikenhofstraat 25 BaO Het Kompas Montessoristraat 15 BaO De Molen Onderwijzersstraat 7-9 BaO Expo 34 Pestalozzistraat 5 BaO De Piramide Pierenbergstraat 33 BaO De Musjes Pionierstraat 35 BaO t Prinske Prinsstraat 24 BaO De Krekel Provinciestraat 110 BaO De Zwemschool Quebecstraat 3 BaO De Romeintjes Romestraat 20 BaO De Kangoeroe Ruggeveldlaan 699 BaO De Spe(e)lvogel Schotensesteenweg 138 BaO De Gummi's St.- Gummarusstraat 2 BaO Villa Stuivenberg Stuivenbergplein 37 BaO Borgerhout - Te Boelaarpark Te Boelaarpark 5 BaO 't Klavertje Te Boelaerpark 3 BaO De Pinguin V. de Saedeleerstraat 2 BaO De Bever Van Duyststraat 246/248 BaO Omnimundo Van Maerlantstraat 30 BaO Polderstadschool Veerdamlaan 15 BaO Villa Kakelverbond Verbondstraat 77 BaO De Esdoorn Vinçottestraat 44 BaO De vlindertuin Violetstraat 18 BaO Het Spuiterke Waterbaan 25

13 BaO-CLB Het Pieterke P. Van Isackerlaan 1a BaO-DKO Het Baronneke Baron Leroystraat 31 BaO-DKO De Spiegel Belgiëlei 99 BaO-DKO De Wereldschool Brederodestraat 119 BaO-DKO Het Grijspeertje De Gryspeerstraat 84 BaO-DKO Musica Lange Ridderstraat 48 BaO-DKO De Letter Letterkundestraat 39 BaO-DKO De Kleurenboom P. Goetschalckxstraat 57 BaO-DKO Het Palet Ramskapellestraat 43 BaO-DKO Prins Boudewijn Spoorweglaan 145 BaO-DKO De Kolibrie St. Hubertusstraat BaO-DKO De Octopus St.- Rochusstraat 124 BaO-DKO School aan de Stroom W. Van Haechtlaan 66 BaO-VWO De Bijtjes Offerandestraat 60 BaO-VWO De Blokkendoos Van Peenestraat 4 BuO SIBKLO 7 - De Leydraad A. Leyweg 10 BuO SIBLO 2 - De Wegwijzer A. Leyweg 14 BuO SIBKL 4 - Gunzburg A. Leyweg 4 BuO SIBSO 1 - Begijnenvest Begijnenvest 35 BuO SIBLO 6 - De Bijenkorf Biekorfstraat 21 BuO SIBSO - Stuivenberg Burchtse Weel 102 BuO SIBKLO Ziekenh. - Hoge Beuken Cdt.Weynsstr.165 BuO SIBLO 8 - De Wissel Columbiastraat 8 BuO SIBKLO 3 Duinstraat 16 BuO SIBKLO 5 - Mytyl Dullingen 46 BuO SIBSO - Ertbrugge - Deckerslaan J. Deckerslaan 2A BuO SIBLO - Venneborg J. Van Poppelstraat 6 BuO SIBSO Ziekenh. - Spoor Lange Beeldekensstraat 267 BuO SIBKLO 1 - Ziekenhuissch. Lindendreef 1 BuO SIBSO Stuivenberg - LO Scheldelaan 57 (LO) BuO SIBSO 2 - Stuivenberg Schoolstraat 2 BuO SIBSO - Ertbrugge Schotensesteenweg 252 BuO SIBSO - Ertbrugge Schotensesteenweg 261 BuO SIBSO Stuivenb. Stuivengergpl. Stuivenbergplein 36 BuO SIBLO - Morckhoven Thibautstraat 65 BuO SIBSO Stuivenb. Wandeldijk Wandeldijk (Linkeroever) BuO SIBKLO Ziekenhuissch. - UZA Wilrijkstraat 10 BuO Kernsecretariaat Wouter Haecklaan 5C CLB CLB/Antenne Z Aug. Leyweg 8 CLB CLB Lange Gasthuisstraat 24 DKO Jozef Van Poppel Boshovestraat 173 DKO Wilrijk - Carillolei Carillolei 3 DKO Borgerhout - collegelaan Collegelaan 3 DKO Jozef Pauly F. Pauwelsstraat 102 DKO Roger Avermaete F. Van Hombeeckplein 29 DKO Merksem - Gemeentepark Gemeentepark DKO Merksem - Kerklei Kerklei 2, DKO Jozef Pauly Kleine Bredestraat 2/a DKO Hoboken - Lageweg Lageweg 141 DKO Merksem - Nieuwdreef Nieuwdreef 135

14 DKO Hoboken - Oudestraat Oudestraat 41 DKO Jozef Pauly Schriek 358 Mariaburg DKO Wilrijk - Speerstraat Speerstraat 12 DKO Wilrijk - Ter Elststraat Ter Elststraat 69, DKO Borgerhout - Ter Rivierenlaan Ter Rivierenlaan DKO Runctvoorthof Terlindenhofstraat 204 DKO Wilrijk - Valkstraat Valkstraat 74 DKO Runctvoorthof Van Heybeeckstraat 28 DKO Runctvoorthof Vordensteynstraat 47 DKO Berchem - Van Laer Willem Van Laerstraat DKO Roger Avermaete Willem Van Laerstraat 21 PO Magazijn Olieweg SCC Servicecentrum Lange Gasthuisstraat 15 SEC Esemnegen Boomsesteenweg 270 SEC CDO - Noord Bredastraat SEC SISO II - handelsschool Confortalei 173 SEC CDO - Zuid - Dalkruid Dalkruidlaan 9 SEC Topsport Edegemsestwg 100 SEC CDO - Zuid - Middelheim Groenenborgerln 171 SEC Pestalozzi J. De Voslei 6 SEC SISA Kempisch Dok 25 SEC CDO - Zuid - Klaproos Goliath Klaproosstraat 51 SEC SISO II - kappersschool Lakborslei 339 SEC SITO 7 - Mercator Lamorinièrestraat 16 SEC SITO 7 - Harmonie Lamorinièrestraat SEC Stuivenberg Lange Beeldekensstr. 267 SEC De Beeldekens Lange Beeldekensstraat 264 SEC De Muze Leningstr 8 SEC Koninklijk Balletschool - KBA Maria Pijpelincxstraat 1 SEC Kernsecretariaat Montrealstraat 6 SEC SISA Noorderlaan Noorderlaan 52 SEC SISO II - Marco Polo Offerandestraat 19 SEC Pierenberg Pierenbergstraat 31 SEC CDO - Zuid - Alternatief St. Bernardsesteenweg 620 SEC Lyceum - SISO III St.- Rochusstraat 22 SEC Groenhout St.Hubertusstraat 12 SEC SITO 5 VIIe Olympiadelaan 2 SEC SHIM Vuurkruisenlaan 16 SEC Lyceum - SISO III Waterbaan 159 SEC-BaO- Quellin Quellinstraat 31 SEC-VWO SPIA A. Leyweg 3 SEC-VWO SISA Cadixstraat 2 SEC-VWO CDO - Zuid - Kaai D'Herbouvillekaai 94 SEC-VWO SIHA Eikenstraat 8 SEC-VWO Campus Linkeroever Gloriantlaan 60 SEC-VWO Lyceum Paardenmarkt Paardenmarkt 94 SEC-VWO SISA - Tolhuis Sint-Pietersvliet 7 VWO Dienstencentrum Hof Ter Beke Balansstraat 23 a VWO SCVO - BIRM Boomgaardstr 37 a VWO SCVO Grotesteenweg 224

15 VWO SCVO - Nijverheidsschool Hoofdvunderlei 160 VWO SCVO - Sité Kipdorpvest 24 VWO SCVO - Sité Permeke - De Coninckpl. VWO SCVO - Pestalozzi Pestalozzistraat 7 VWO Dienstencentrum De Boskes St- Bernardestw 181 VWO SCVO - Sité Van Aerdtstraat 63 VWO-BaO SCVO - BIRM Durletstraat 8 VWO-SEC SCVO - SIVO Grotesteenweg Het comité voor preventie en bescherming wordt binnen het Autonoom gemeentebedrijf waargenomen door het Speciaal Overleg Comité. Dit comité vergadert met een frequentie van 6 X op jaarbasis. 3 Begrippen Een halve dag-prestatie wordt beschouwd als 4 uur effectieve prestatie in één van de vestigingen van het Ag Stedelijk Onderwijs Antwerpen. De verplaatsingstijd valt buiten deze effectieve prestatie. Wanneer het begrip halve dag gehanteerd wordt in de offertes wordt dit eveneens geïnterpreteerd als 4 uren effectieve prestatie en dit om vergelijking van de offertes mogelijk te maken. 4 Uitvoerders van de opdracht De personen die de opdrachten betreffende de medische en niet-medische preventie uitvoeren zijn in loondienst van de EDPBW. Vòòr de start van de uitvoering van de overeenkomst worden vaste uitvoerders voorgesteld en aangeduid, die rechtstreeks te contacteren zijn door de directie, de interne preventiedienst/interne preventieadviseur(s) en HRM. 5 Medisch Toezicht 5.1 Medische onderzoeken voor de werknemers De EDPBW staat in voor het wettelijk verplicht periodiek gezondheidstoezicht voor onderworpen personeelsleden en voor de personeelsleden met een bijzonder risico. Voor het Autonoom Gemeente Bedrijf Stedelijk Onderwijs gaat het over: - personeelsleden die een activiteit met een welbepaald risico uitvoeren: o blootstelling aan fysisch, biologisch of chemisch agens; o blootstelling aan belasting van ergonomische aard of zwaarte van het werk (bv. beeldschermwerk); o blootstelling aan een identificeerbaar risico voor psychosociale belasting. - personeelsleden met een bepaald risico: o jongeren; o personen met een leerovereenkomst; o mindervalide werknemers; o stagiairs, leerlingen en studenten. De personeelsleden met een welbepaald risico worden op jaarlijkse basis medisch onderzocht.

16 Bij activiteiten met beeldschermwerk gebeuren deze medische controles binnen de 3 of 5 jaar. De EDPBW gaat ter plaatse voor het uitvoeren van de gezondheidsonderzoeken vanaf 10 personen wanneer de school / centrum / academie hiervoor een geschikte accommodatie heeft. Het ter beschikking stellen van een mobiele onderzoeksruimte biedt een meerwaarde voor een vlotte organisatie van de medische onderzoeken (criteria 7.2.2). 5.2 Aanvullende medische handelingen De EDPBW staat in voor: Het plaatsen van de jaarlijkse griepvaccinaties aan personeelsleden. Het uitvoeren van TBC screening. Uitvoeren van bloedafname naar titerbepaling van personeelsleden en stagiairs. Eventuele verdere onderzoeken in afspraak met de het Ag Stedelijk Onderwijs. 5.3 Zwangere personeelsleden - lactatie Zwangere personeelsleden en personeelsleden die borstvoeding geven die volgens de risicoanalyse aan een verhoogd risico worden blootgesteld moeten zo snel mogelijk een gepast gezondheidstoezicht aanvragen om na te gaan of er maatregelen nodig zijn voor de bescherming van moeder en kind. De EDPBW volgt de risico-analyse met betrekking tot zwangeren en personen na bevalling of in lactatie welke is goedgekeurd in het comité voor preventie en bescherming zo nauwkeurig mogelijk op, opdat de reële risico s op schade benoemd worden, en dit voor de verschillende onderwijsniveaus. Dit met de bedoeling om voor elke werknemer het recht op werk en dus op verloning te behouden en tegelijk de zwangere, de zogende vrouw en het ongeboren kind te beschermen. 5.4 Samenwerking met het Centrum voor Leerlingen Begeleiding betreffende de interacties tussen het gezondheidsbeleid voor personeel en leerlingen. De EDPBW werkt samen met de geneesheren verbonden aan het Centrum voor Leerlingen Begeleiding van het AgSO. 5.5 De geneeskundige onderzoeken voor de studenten-stagiairs. De geneeskundige onderzoeken voor de studenten-stagiairs worden afgerond vooraleer de stages worden aangevat volgens de afspraken met de diverse stagebedrijven. Afspraken vastgelegd via Coprev worden gehanteerd door de EDPBW. Voor deze geneeskundige onderzoeken van studenten-stagiairs gaat de EDPBW vanaf 10 leerlingen / cursisten-stagiairs ter plaatse. Het ter beschikking stellen van een mobiele onderzoeksruimte biedt een meerwaarde voor een vlotte organisatie van de medische onderzoeken.

17 6 Risicobeheersing 6.1 Uitvoeren van bedrijfsbezoeken Samen met een lid van de IDPBW voert de arbeidsgeneesheer van de EDPBW periodiek (afhankelijk van het aantal onderworpen- en niet onderworpen personeelsleden) bedrijfsbezoeken uit in de vestigingen van het Ag Stedelijk Onderwijs, waarvan een verslag wordt opgesteld door de EDPBW. Het aantal uit te voeren bedrijfsbezoeken wordt jaarlijks vastgelegd binnen de forfaitaire dienstverlening aan de hand van een service level agreement. 6.2 Opleidingen eerstehulpverlening De cursussen tot het opleiden van nijverheidshelpers worden in overleg met de interne dienst voor preventie en bescherming door de EDPBW ingericht. De EDPBW maakt gebruik van dagprijs per contingent van 12 personen Deelnemen aan het comité voor preventie en bescherming De arbeidsgeneesheer neemt deel aan het overleg gehouden in het Speciaal Overleg Comité. Data worden aangeleverd door de IDPB of de dienst HR. 6.4.Psychosociaal welzijn De preventieadviseur voor psychosociaal welzijn is bereikbaar voor alle personeelsleden en werkt nauw samen met de vertrouwenspersonen van het AgSO. Forfaitaire dienstverlening binnen het halve dag stelsel worden jaarlijks bepaald binnen een service level agreement. 6.5.Technische ondersteuning van de EDPBW aan de IDPBW en de dienst Hr. In functie van het aantal onderworpen- en niet onderworpen personeelsleden voert de EDPBW technische onderzoeken uit welke worden uitgedrukt in halve dag prestaties. De EDPBW beschikt hierover over de competenties welke noodzakelijk zijn binnen de activiteiten van het AgSO. Medische en technische prestaties : in de INVENTARIS wordt de prijs gevraagd voor verschillende medische en technische prestaties. 7. Rapporteringen De EDPBW rapporteert op maand- als kwartaalbasis over het aantal geleverde prestaties. Deze rapportering heeft zowel betrekking op het medisch toezicht als op de risicobeheersing. Voor het invullen van het jaarverslag vanuit de IDPBW levert de EDPBW alle benodigde gegevens aan vanuit de activiteiten welke vanuit de EDPBW zijn uitgevoerd. Alle analoog aangeleverde rapporten (vb. gezondheid toezichten stagiairs) dienen tevens digitaal aangeleverd te worden 48 uur na de betreffende onderzoeken. 8. Gegevensuitwisseling Tussen het AG SO en de EDPBW wordt een digitaal platform gehanteerd waarmee personeelsgegevens worden uitgewisseld. Vanuit het AgSO worden de gegevens aangeleverd uit

18 de personeel- en studenten applicatie. De EDPBW staat in voor de registratie en informatie van gegevens naar het AgSO toe binnen een format dat in overleg tussen de EDPBW en de cel ICT van het AgSO wordt vastgelegd.

19 Bijlage 1 :Inschrijvingsbiljet De ondergetekende (naam en voornamen): Hoedanigheid of beroep: Nationaliteit:... Woonplaats (straat, nummer, postcode + gemeente, land):... Ofwel De vennootschap (handelsnaam of benaming, rechtsvorm, nationaliteit, zetel): Vertegenwoordigd door de ondergetekende(n):... Telefoonnummer:... Faxnummer:... Contactpersoon:... Gegevens contactpersoon (telefoon, gsm, adres): verbindt of verbinden zich op zijn/haar of op hun roerende en onroerende goederen, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van het bestek, tot de uitvoering van bovengenoemde opdracht, voor de som van : (in cijfers, excl. BTW) :... EUR (*) (in letters, excl. BTW)... EUR (*) (*) Als prijs voor het basispakket wordt vermeld de totaalprijs voor alle in bijlage 2 vermelde hoeveelheden In deze prijs is een tijdskrediet inbegrepen van... halve dagen/jaar (voor het 1 ste jaar, volgende jaren kan dit tijdskrediet aangepast worden i.f.v. de totale forfaitaire prijs (berekend per onderworpen en niet-onderworpen werknemer)) Voor het uitbreiding gedeelte bedraagt de totaalprijs: (in cijfers, excl. BTW) :... EUR (*) (in letters, excl. BTW)... EUR (*) Inlichtingen betreffende de inschrijver Ondernemingsnummer :... Inschrijving bij de RSZ: nr(s)... BTW (alleen in België): nr(s)...

20 De betalingen zullen geldig worden uitgevoerd door : overschrijving op de financiële rekening... van de volgende financiële instelling:... geopend op naam van:... Bij deze inschrijving voeg ik of voegen wij een attest van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid waarin de stand van mijn of onze rekening wordt opgegeven, overeenkomstig artikel 90 3, van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 25 maart Bij deze inschrijving wordt eveneens gevoegd: De bescheiden gedateerd en ondertekend, die volgens het bestek van de onderhavige aanneming moeten worden voorgelegd; De ingevulde bijlage 2 (inventaris) Gedaan te (woonplaats) :... Op (datum):... De inschrijver (s) (naam, functie en handtekening):...

21 Bestek Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen Belangrijke opmerking! Bijlage 2 : Inventaris Voor de diensten die aangerekend worden per eenheid dient zowel de eenheidsprijs als de totale prijs per jaar te worden ingevuld. Voor de diensten die inbegrepen zijn in de forfaitaire prijs wordt in de kolom eenheidsprijs inbegrepen en in de kolom totale prijs nul ingevuld. Bij niet specifiek weergegeven aantallen opgegeven door het AgSO dient de prijs per onderzoek/uur/werknemer aangegeven. Nr Omschrijving Eenheid Aantal Eenheidsprijs Totale prijs (per jaar) 1. Dossierkosten 1.1. Eénmalige admistratieve bijdrage bij aansluiting Per werkgever 1.2. Jaarlijkse beheerskosten Per werkgever 2. Jaarlijkse bijdrage werkgever 2.1. Jaarlijkse forfaitaire bijdrage Per werkgever 3. Jaarlijkse forfaitaire bijdragen per werknemer 3.1. Werknemer niet onderworpen aan een gezondheidstoezicht Per werknemer Werknemer onderworpen aan een jaarlijks gezondheidstoezicht Per werknemer Werknemer onderworpen aan een 3-jaarlijks gezondheidstoezicht Per werknemer Werknemer onderworpen aan een 5-jaarlijks gezondheidstoezicht Per werknemer Andere forfaitaire bijdragen omschrijving :

22 Bestek Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen Bijkomende medische prestaties die niet vervat zitten in de forfaitaire bijdragen 4.1. Gezondheidstoezicht niet-onderworpen werknemer Per onderzoek Opening medisch dossier bij eerste gezondheidsbeoordeling nieuwe werknemer Per werknemer Gezondheidstoezicht (job)student Per onderzoek Gezondheidstoezicht uitzendkracht Per onderzoek 4.5. Gezondheidstoezicht student-stagiair waarvan de kosten voor het onderzoek niet terugbetaald Per onderzoek 1050 worden door het Fonds voor Beroepsziekten 4.6. Gezondheidstoezicht n.a.v. bescherming van de zwangerschap - onderworpen Per onderzoek Gezondheidstiezicht n.a.v. bescherming niet onderworpen zwangeren Per onderzoek Werkhervattingsonderzoek Per onderzoek Specifieke oogtest voor rijgeschiktheid Per onderzoek Visusonderzoek beeldschermwerk Per onderzoek Audiometrie Per onderzoek Spirometrie Per onderzoek Vaccinatie tetanus Per vaccinatiereeks Vaccinatie hepatitis A/B Per vaccinatiereeks Vaccinatie hepatitis A Per vaccinatiereeks Vaccinatie hepatitis B Per vaccinatiereeks Bepaling HepBs antilichamen Per onderzoek Bepaling Hepatitis A antilichamen Per onderzoek Tuberculosebewaking/intradermotest personeel onderworpen Per onderzoek Tuberculosebewaking/intradermotest stagiairs Per onderzoek R.X. groot formaat Per onderzoek Vaccinatie griep Per vaccinatie 610

23 Bestek Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen Andere medische prestaties (omschrijving) : 5. Prestaties afdeling risicobeheersing 5.1. Prestatie door de dienst risicobeheersing (in zoverre niet inbegrepen in forfaitaire prijs) Per uur 5.2. Uitvoeren geluidsmetingen Per uur 5.3. Uitvoeren klimaatsmetingen Per uur 5.4. Uitvoeren risicoanalyse Per uur 5.5. Analyse ernstig arbeidsongeval Per uur 5.6. Andere prestaties m.b.t. risicobeheer (omschrijving) : 6. Prestaties preventieadviseur psychosociale belasting 6.1. Telefonische ondersteuning personeel, IDPB, vertrouwenspersoon en werkgever Per oproep 6.2. Inhoudelijke info, advies en schriftelijke aanmelding Per interventie 6.3. Risicoanalyse Per uur 6.4. Telefonische en schriftelijke voorstellen tot preventiemaatregelen (incl. toelichting) Per uur 6.5. Intake en bemiddeling van een klacht Per uur 6.6. Opstellen individueel dossier in het kader van de wet pesten, geweld en osgw Per interventie 6.7. Advies en conclusies n.a.v. incidenten Per uur

24 Bestek Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen Jaarlijks verslag met collectieve/anonieme gegevens Per uur 6.9. Andere prestaties m.b.t. psychosociale belasting (omschrijving): 7. Diversen 7.1. Kosten bij annulering van/afwezig op gezondheidsbeoordeling per annulering/afwezigheid 8. Extra Dienstverlening Omschrijving en prijs voor extra-diensten die niet zijn opgegeven en die naar mening van de inschrijver een meerwaarde kunnen betekenen 9. Uitbreiding gedeelte Uitvoeren en verwerken van bevragingen binnen het AgSO aan 5860 personeelsleden verspreid over 180 locaties. Totale Prijs