gebruik hp LaserJet 5100

Transcriptie

1 gebruik hp LaserJet 5100

2

3 hp LaserJet 5100-, 5100tn-, en 5100dtn-serie printers gebruikershandleiding

4 Auteursrecht en licentiebepalingen Copyright Hewlett-Packard Company 2002 Alle rechten voorbehouden. Vermenigvuldiging, bewerking en vertaling zonder voorafgaande toestemming zijn verboden, behalve zover toegestaan door de auteurswet. Gebruikers van de Hewlett-Packard printer waarop deze handleiding betrekking heeft, krijgen een licentie voor: a) het afdrukken op papier van deze gebruikershandleiding voor PERSOONLIJK, INTERN of BEDRIJFSMATIG gebruik mits de afgedrukte handleiding niet wordt gebruikt voor de verkoop, doorverkoop of andere vormen van verspreiding, en b) het plaatsen van een digitaal exemplaar van deze gebruikershandleiding op een netwerkserver mits het digitale exemplaar uitsluitend wordt gebruikt door PERSOONLIJKE, INTERNE gebruikers van de Hewlett-Packard printer waarop deze handleiding betrekking heeft. Publicatienr. Q1860-online Edition 2, 6/2002 Garantie De in dit document besloten informatie kan zonder vooraankondiging gewijzigd worden. Hewlett-Packard geeft geen enkele garantie met betrekking tot deze informatie. HEWLETT-PACKARD BIEDT MET NAME GEEN IMPLICIETE GARANTIES VOOR VERKOOPBAARHEID EN/OF GESCHIKTHEID VOOR EEN BEPAALD DOEL. Hewlett-Packard is niet aansprakelijk voor directe, indirecte, incidentele of bijkomende schade of enige andere schade, die het gevolg zou zijn van het verstrekken of het gebruiken van deze informatie of daarmee verband zou houden. Handelsmerken PostScript is een handelsmerk van Adobe Systems, Incorporated. Arial is een in de Verenigde Staten gedeponeerd handelsmerk van Monotype Corporation. Microsoft, Windows en Windows NT zijn in de V.S. gedeponeerde handelsmerken van Microsoft Corporation. HP-UX uitgave en hoger en uitgave en hoger (in zowel 32- als 64-bits configuraties) op alle HP 9000 computers zijn Open Group UNIX 95 producten. ENERGY STAR is een in de V.S. gedeponeerd handelsmerk van de U.S. EPA. Hewlett-Packard Company Chinden Boulevard Boise, Idaho V.S.

5 Inhoud 1 Basisinformatie over uw printer Overzicht Functies en voordelen van de printer Informatie over de printer Onderdelen van de printer en hun locatie Accessoires en benodigdheden Voorgestelde accessoires Bestelinformatie Indeling van het bedieningspaneel Lichtjes op het bedieningspaneel Toetsen op het bedieningspaneel Menu s op het bedieningspaneel De taal voor het uitleesvenster van het bedieningspaneel instellen Printersoftware Printerdrivers Software voor Windows Software voor Macintosh-computers Software voor Linux Afdruktaken Overzicht De uitvoerbak selecteren Afdrukken naar de bovenste uitvoerbak Afdrukken naar de achter recto-uitvoerbak Lade 1 vullen Lade 2 vullen De optionele lade voor 500 vel vullen (optioneel) Afdrukken op beide zijden van het papier (optionele duplexeenheid) Afdrukken op speciaal papier Afdrukken op papier met voorbedrukt briefhoofd, geperforeerd papier of voorbedrukt papier Afdrukken van enveloppen Afdrukken van etiketten Transparanten afdrukken Afdrukken op gedraaid ingevoerd papier Paginavullende afbeeldingen afdrukken Afdrukken op kaarten, papier met een speciaal formaat en zwaar papier NLWW iii

6 Afdrukken op velijnpapier Geavanceerde afdruktaken Gebruik van de functies in de printerdriver Gebruik van lade 1 aanpassen Afdrukken per type en formaat papier Taak vasthouden Een taak lezen en vasthouden Een privé-taak afdrukken Een afdruktaak opslaan Printeronderhoud Overzicht Uitvoeren van normaal onderhoud Behandeling van de tonercassette Beleid van HP met betrekking tot tonercassettes van andere fabrikanten Opslag tonercassette Verwachte levensduur van de tonercassette Blijven afdrukken wanneer de toner bijna op is De printer reinigen Problemen oplossen Overzicht Papierstoringen opheffen Papierstoringen bij de invoerladen verhelpen Papierstoringen bij de bovenklep opheffen Storingen in de uitvoergedeelten opheffen Papierstoringen in de optioneel verkrijgbare duplexeenheid opheffen Regelmatige papierstoringen verhelpen Printerberichten begrijpen Problemen met uitvoerkwaliteit corrigeren Bepalen wat het probleem met de printer is Stroomdiagram voor het oplossen van problemen Problemen oplossen - Stroomdiagram voor Macintosh-gebruikers Problemen met Linux oplossen De configuratie van de printer controleren Menustructuur Configuratiepagina PCL- of PS-lettertypenlijst iv NLWW

7 A B C D Specificaties Overzicht A-1 Papierspecificaties A-2 Media van polyester A-3 Ondersteunde papierformaten en gewichten A-4 Ondersteunde papiersoorten A-6 Etiketten A-10 Transparanten A-10 Velijnpapier A-11 Enveloppen A-11 Kaarten en zwaar papier A-13 Printerspecificaties A-15 Afmetingen A-15 Omgevingseisen A-18 Bedieningspaneelmenu s Overzicht B-1 Privé / Opgeslagen Taakmenu B-2 Informatiemenu B-3 Papierverwerkingsmenu B-4 Afdrukkwaliteit-menu B-7 Afdrukmenu B-9 Configuratiemenu B-13 I/U-Menu B-18 EIO-menu (5100tn/5100dtn) B-20 Herstelmenu B-22 Printergeheugen en uitbreiding Overzicht C-1 Een DIMM installeren C-2 De geheugeninstallatie controleren C-5 Geheugeninstellingen bijstellen C-6 EIO-kaarten/opslagsysteem installeren C-8 Printercommando s Overzicht D-1 Verklaring van de syntaxis van PCL-printercommando s.... D-2 Escape-opdrachten combineren D-3 PCL-lettertypen selecteren D-4 Veelgebruikte PCL-printercommando s D-5 NLWW v

8 E Ingebouwde web-server U krijgt als volgt toegang tot de ingebouwde webserver.. E-1 Homepages E-2 Apparaatpagina s E-3 Netwerkpagina s E-4 Woordenlijst Index vi NLWW

9 1 Basisinformatie over uw printer Overzicht Gefeliciteerd met de aanschaf van uw printer uit de HP LaserJet 5100-serie! Als u dat nog niet gedaan hebt, kunt u de printer installeren aan de hand van de installatie-instructies in de beknopte gebruikershandleiding die bij de printer wordt geleverd. Nu de printer geïnstalleerd en gebruiksklaar is, is het verstandig om een paar minuten de tijd te nemen om de printer te leren kennen. In dit hoofdstuk krijgt u informatie over de volgende onderwerpen: Functies en voordelen van de printer. Belangrijke onderdelen van de printer en waar deze zich bevinden. Accessoires en benodigdheden die u voor de printer kunt bestellen. De indeling en basisbediening van het bedieningspaneel van de printer. Nuttige afdruksoftware voor meer afdrukflexibiliteit. NLWW Hoofdstuk 1: Basisinformatie over uw printer 1

10 Functies en voordelen van de printer De meeste functies en voordelen van de printer worden hierna beschreven. De specifieke hoofdstukken bevatten meer informatie over elke functie. Raadpleeg de index of de inhoudsopgave van de handleiding om deze informatie te zoeken. Afdrukken van breed formaat Grotere mogelijkheden van uw laserprinter: Drukt af op papierformaten tot maar liefst 312 x 470 mm. Geeft paginavullende afbeeldingen (tot A3-formaat en 279 x 432 mm) door afbeeldingen af te drukken op een groter vel papier, dat kan worden afgesneden langs de randen van de afbeelding. Hoge afdrukkwaliteit Professionele resultaten die voldoen aan de eisen die complexe documenten stellen: ProRes 1200 (reële 1200 dpi) voor afdrukken van afbeeldingen in de hoogste kwaliteit. FastRes 1200 voor snel afdrukken van afbeeldingen in een hoge kwaliteit. HP UltraPrecise-toner voor afdrukken van hoge kwaliteit. Uitstekende prestaties Sneller afdrukken voor grotere productiviteit: Drukt 22 pagina s per minuut (A4) of 21 pagina s per minuut (Letter) af. 300-MHz RISC-microprocessor. Drukt de eerste pagina af binnen 13 seconden. Connectiviteit/gebruiksgemak Eenvoudig te gebruiken en te beheren in een gedeelde omgeving: Er zijn HP Jetdirect-afdrukserver EIO-kaarten verkrijgbaar die ondersteuning bieden voor alle vooraanstaande netwerkbesturingssystemen. Handige printersoftware wordt meegeleverd op een cd. 2 Hoofdstuk 1: Basisinformatie over uw printer NLWW

11 Uitbreidingsmogelijkheden Mogelijkheid om mee te groeien met de afdrukbehoeften van werkgroepen: Drie ingebouwde DIMM-sleuven voor uitbreiding van het geheugen. Flash- en geheugen-dimm-kaarten verkrijgbaar Maximaal 192 MB geheugencapaciteit op de HP LaserJet 5100, maximaal 192 MB geheugencapaciteit op de HP LaserJet 5100tn en de HP LaserJet 5100dtn. Twee EIO-interfacesleuven. Harde schijf EIO-kaart verkrijgbaar voor de opslag van extra lettertypen en afdrukmodellen. Papierverwerking Veelzijdig om te voldoen aan allerlei behoeften van de gebruikers: Multifunctionele lade van 100 vel. Papierlade voor 250 vel. Universele papierlader voor 500 vel (standaard op de HP LaserJet 5100tn- en 5100dtn-modellen). Maximaal vier papierladen mogelijk. Optionele duplexeenheid voor dubbelzijdig afdrukken (standaard op het HP LaserJet 5100dtn-model). Goede prijs/kwaliteit-verhouding Levert de klant toonaangevende mogelijkheden: PostScript 3 emulatienorm. Tonercassette met een levensduur van pagina s. Euro-teken ( ) Rust klanten uit voor een veranderende wereldmarkt: Deze printer kan momenteel het nieuwe euro-teken afdrukken. HP streeft ernaar de uitwisselbaarheid van documenten te optimaliseren door ondersteuning te bieden voor euro-tekennormen en deze normen algemeen te verbreiden. Ga voor meer informatie over het afdrukken van het euro-teken naar de euro-website voor de HP LaserJet op NLWW Hoofdstuk 1: Basisinformatie over uw printer 3

12 Milieufuncties In EconoMode wordt ongeveer 50% minder toner verbruikt, waardoor de tonercassette langer meegaat (constant gebruik van EconoMode wordt niet aangeraden door HP). Met de instelling PowerSave bespaart u energie (voldoet aan de ENERGY STAR-richtlijnen). 4 Hoofdstuk 1: Basisinformatie over uw printer NLWW

13 Informatie over de printer Gefeliciteerd met de aankoop van uw nieuwe printer uit de HP LaserJet 5100-serie. Deze printer is leverbaar in de drie configuraties die hieronder worden beschreven. HP LaserJet 5100 De HP LaserJet 5100 (productnummer: Q1860A) is een laserprinter die 22 pagina s per minuut (ppm) afdrukt en standaard wordt geleverd met een multifunctionele lade voor 100 vel, een tweede lade voor 250 vel en 16 MB geheugen. De printer is speciaal bedoeld voor werkgroepen en kan afdrukken op papierformaten tot A3 en 279 x 432 mm (11 x 17 inch). HP LaserJet 5100tn De HP LaserJet 5100tn (productnummer: Q1861A) is een laserprinter die 22 pagina s per minuut (ppm) afdrukt en standaard wordt geleverd met een multifunctionele lade voor 100 vel, een tweede lade voor 250 vel, een derde lade voor 500 vel, 32 MB geheugen en een HP Jetdirect-afdrukserver voor aansluiting op een Fast Ethernet (10/100Base-TX)-netwerk. De printer is speciaal bedoeld voor netwerkgebruikers en kan afdrukken op papierformaten tot A3 en 279 x 432 mm (11 x 17 inch). HP LaserJet 5100dtn De HP LaserJet 5100dtn (productnummer: Q1862A) is een laserprinter die 22 pagina's per minuut (ppm) afdrukt en standaard wordt geleverd met een multifunctionele lade voor 100 vel, een tweede lade voor 250 vel, een derde lade voor 500 vel, 32 MB geheugen, een HP Jetdirect-afdrukserver voor aansluiting op een Fast Ethernet (10/100Base-TX)-netwerk, een ingebouwde webserver-dimm voor extern printerbeheer en een duplexeenheid (voor dubbelzijdig afdrukken). De printer is speciaal bedoeld voor netwerkgebruikers en kan afdrukken op papierformaten tot A3 en 279 x 432 mm (11 x 17 inch). Tenzij anders vermeld zijn de afbeeldingen in deze gids gebaseerd op de HP LaserJet 5100-printer. NLWW Hoofdstuk 1: Basisinformatie over uw printer 5

14 Er zijn allerlei configuraties mogelijk met de optionele laden: Afbeelding 1 Configuraties met optionele laden Opmerking U kunt desgewenst een duplexeenheid toevoegen aan elk van deze configuraties: deze duplexeenheid wordt onder Lade 2 geplaatst. 6 Hoofdstuk 1: Basisinformatie over uw printer NLWW

15 Onderdelen van de printer en hun locatie Bedieningspaneel en venster Bovenste uitvoerlade Papierblokkering Bovenklep Product- en serienummers (aan de onderkant van de bovenklep) Lade 1 (100 vel) Lade 2 (250 vel) Indicator van papierformaat (instellen met stelknop binnen lade) Indicator van papierniveau Vergrendelingen (om achterklep te openen) Voeding schakelaar Achterklep (toegang bij papierstoring) Achteruitvoerbak (rechtstreekse papierbaan) Voeding aansluiting Netwerk, I/U of optionele harde schijf (EIO-sleuven) Parallelle interface-aansluiting Afbeelding 2 Printeronderdelen (voor- en achteraanzicht) NLWW Hoofdstuk 1: Basisinformatie over uw printer 7

16 Accessoires en benodigdheden U kunt de mogelijkheden van uw printer vergroten met diverse optionele accessoires en benodigdheden. Opmerking Gebruik speciaal voor de printer ontworpen accessoires en benodigdheden voor optimale prestaties. De printer is voorzien van twee sleuven voor EIO-kaarten (verbeterde input/output). Er zijn andere accessoires en opties verkrijgbaar. Zie de volgende pagina voor bestelinformatie. Voorgestelde accessoires HP Jetdirect afdrukserver EIO-kaart Duplexeenheid (of duplexer, voor dubbelzijdig afdrukken) Optionele harde schijf EIO-kaart Geheugen- of Flash-DIMM Papierlade voor 250 vel Papierlade voor 500 vel Afbeelding 3 Optionele accessoires 8 Hoofdstuk 1: Basisinformatie over uw printer NLWW

17 Bestelinformatie Gebruik uitsluitend accessoires die speciaal voor deze printer zijnontworpen. Neem contact op met uw officiële HP-dealer of ondersteuningsdienst als u accessoires wilt bestellen (raadpleeg de brochure met informatie over telefonische ondersteuning die u bij de printer hebt gekregen). Bestelinformatie Artikel Beschrijving van het gebruik Onderdeelnummer Papierlade voor 500 vel Papiertoevoer en één lade voor 500 vel. Q1866A Papierverwerking Papierlade voor 250 vel Optionele eenheid voor dubbelzijdig afdrukken (duplexeenheid) Reservelade voor 250 vel Papiertoevoer en één lade voor 250 vel. Maakt automatisch dubbelzijdig afdrukken mogelijk. Vervangende of aanvullende papierlade. Q1865A Q1864A RG CN Reservelade voor 500 vel Vervangende of aanvullende papierlade. RG CN HP multifunctioneel papier Papier van HP voor diverse doeleinden (1 doos van 10 riem, 500 vel per riem). Proefpakket te bestellen via telefoonnummer (VS). HPM1120 Afdrukbenodigdheden HP LaserJet Papier HP LaserJetkringlooppapier HP Premium-papier voor HP LaserJet-printers (1 doos met 10 riemen van 500 vel elk). Proefpakket te bestellen via telefoonnummer (VS). HP-kringlooppapier voor diverse toepassingen. 500 vel. Proefpakket te bestellen via telefoonnummer (VS). HPJ1124 E1120 Inktpatroon ( pagina s) Nieuwe HP UltraPrecise-tonercassette. C4129J NLWW Hoofdstuk 1: Basisinformatie over uw printer 9

18 Bestelinformatie (vervolg) Artikel Beschrijving van het gebruik Onderdeelnummer Geheugen, lettertypen en media voor massaopslag Dual In-line Geheugenmodule (DIMM) DIMM voor SDRAM DIMM voor flash-geheugen DIMM voor ingebouwde webserver (EWS) Optionele harde schijf Verbetert de mogelijkheden van de printer om grote afdruktaken uit te voeren (maximum 192 MB met HP-DIMM s): 16 MB 32 MB 64 MB Permanente opslag voor lettertypen en afdrukmodellen: 2 MB 4 MB Wordt gebruikt om de ingebouwde webserver (EWS) geschikt te maken voor extern printerbeheer. Permanente opslag voor lettertypen en afdrukmodellen. Wordt ook gebruikt om de HP Transmit Once-technologie in te schakelen. C7843A C7845A C9680A C4286A C4287A C9129B J6054A Kabels en interfaceaccessoires Parallelle kabels Verbeterde I/O-kaarten 2 meter IEEE-1284 kabel 3 meter IEEE-1284 kabel Ethernet RJ-45 en BNC, LocalTalk Token Ring RJ-45 en DB-9 alleen 10/100 Base-TX RJ-45 C2950A C2951A J3111A J4167A J6057A Documentatie HP LaserJet Printer Family Print Media Guide CD PCL 5/PJL Technical Reference Documentation HP LaserJet 5100, 5100tn, and 5100dtn Printers Start Guide Een handleiding met informatie over het gebruik van papier en ander afdrukmateriaal in HP LaserJet printers. Een handleiding voor het gebruik van printeropdrachten met HP LaserJet-printers. Een extra exemplaar van de beknopte gebruikershandleiding Q (Engels) 10 Hoofdstuk 1: Basisinformatie over uw printer NLWW

19 Bestelinformatie (vervolg) Artikel Beschrijving van het gebruik Onderdeelnummer Onderhoud Printeronderhoudskit Bevat onderdelen die de gebruiker zelf kan vervangen en instructies voor normaal onderhoud van de printer. 110 V printer: nieuw vervanging Q Q V printer: nieuw vervanging Q Q NLWW Hoofdstuk 1: Basisinformatie over uw printer 11

20 Indeling van het bedieningspaneel Het bedieningspaneel van de printer bestaat uit: KLAAR Uitleesvenster met twee regels Klaar Start Gegevens Attentie Menu Artikel Waarde+ Annuleren Taak Selecteren Afbeelding 4 Bedieningspaneel-indeling Lichtjes op het bedieningspaneel Lichtje Klaar Gegevens Attentie Betekenis De printer is klaar om af te drukken. De printer is bezig met het verwerken van informatie. Een handeling is vereist. Zie het uitleesvenster op het bedieningspaneel. 12 Hoofdstuk 1: Basisinformatie over uw printer NLWW

21 Toetsen op het bedieningspaneel Toets [Start] [Taak annuleren] [Menu] [Optie] Functie Zet de printer on-line of off-line. Drukt alle gegevens in de printerbuffer af. Laat de printer het afdrukken hervatten nadat deze off-line is geweest. Verwijdert de meeste printerberichten en zet de printer on-line. Laat de printer doorgaan met afdrukken na een foutmelding zoals LADE x LAAD [TYPE] [FORMAAT] of ONVERWACHT PAPIERFORMAAT. Bevestigt een verzoek tot handmatig afdrukken als Lade 1 is gevuld en MODUS LADE 1=PAPIERLADE is ingesteld vanuit het menu Papierverwerking op het bedieningspaneel van de printer. Onderdrukt een verzoek tot handmatig afdrukken vanuit lade 1 door papier uit de volgende beschikbare lade te kiezen. Verlaat de menu s op het bedieningspaneel. (Druk eerst op [Selecteren]. als u een gekozen bedieningspaneel-instelling wilt veranderen.) Hiermee annuleert u de afdruktaak waarmee de printer bezig is. De tijd die het annuleren vergt, hangt af van de grootte van de afdruktaak. (Slechts eenmaal indrukken.) Hiermee doorloopt u de menu s op het bedieningspaneel. Druk op de rechterkant van de knop om vooruit, en op de linkerkant om terug te gaan. Hiermee doorloopt u de opties van het geselecteerde menu. Druk op de rechterkant van de knop om vooruit, en op de linkerkant om terug te gaan. [- Waarde +] Doorloopt de waarden van de gekozen menu-optie. Druk op [+] om vooruit te gaan of op [-] om terug te gaan. [Selecteren] Bewaart de gekozen waarde voor de gekozen optie. Een sterretje (*) verschijnt naast de selectie, wat aangeeft dat het de nieuwe standaardwaarde is. De standaardinstellingen blijven gehandhaafd alsde printer uitgezet wordt of opnieuw geinitialiseerd (tenzij u alle fabrieksinstellingen vanuit het Herstelmenu verandert). Print één van de informatiepagina s van de printer vanaf het bedieningspaneel. NLWW Hoofdstuk 1: Basisinformatie over uw printer 13

22 Menu s op het bedieningspaneel Zie pagina B-1 voor een volledig overzicht van de opties op het bedieningspaneel en de mogelijke waarden. Druk op [Menu] om toegang te krijgen tot alle menu s van het bedieningspaneel. Als er extra laden of ander accessoires in de printer geïnstalleerd zijn, verschijnen er automatisch nieuwe menuopties. Een instelling van het bedieningspaneel veranderen 1 Druk op [Menu] tot het gewenste menu verschijnt. 2 Druk op [Optie] tot de gewenste optie verschijnt. 3 Druk op [- Waarde +] tot de gewenste instelling verschijnt. 4 Druk op [Selecteren] om de selectie op te slaan. Er verschijnt een sterretje (*) naast de selectie in het uitleesvenster, wat aangeeft dat dit nu de standaardinstelling is. 5 Druk op [Start] om het menu te verlaten. Opmerking Instellingen in de printerdriver en het toepassingsprogramma hebben voorrang op de instellingen die u via het bedieningspaneel aanbrengt. De instellingen in het toepassingsprogramma onderdrukken de instellingen van de printerdriver. Als u geen toegang hebt tot een menu of optie, betreft het geen optie voor de printer of heeft de netwerkbeheerder de functie voor u geblokkeerd. (Op het bedieningspaneel staat dan GEEN TOEGANG MENUS VGRENDELD.) Vraag de netwerkbeheerder om advies. De menustructuur van het bedieningspaneel afdrukken: Wanneer u de huidige instellingen wilt bekijken voor alle menu s en opties die op het bedieningspaneel kunnen verschijnen, kunt u een menustructuur van het bedieningspaneel afdrukken: 1 Druk op [Menu] totdat INFORMATIEMENU wordt weergegeven. 2 Druk op [Optie] totdat MENUSTRUCTUUR AFDRUKKEN wordt weergegeven. 3 Druk op [Selecteren] om de menustructuur af te drukken. U kunt de menustructuur desgewenst bij de printer leggen, zodat u de structuur als referentie kunt gebruiken. De inhoud van de menustructuur varieert, afhankelijk van de opties die in de printer geïnstalleerd zijn. 14 Hoofdstuk 1: Basisinformatie over uw printer NLWW

23 De taal voor het uitleesvenster van het bedieningspaneel instellen De berichten op het bedieningspaneel van de printer worden standaard in het Engels weergegeven. Als u dit wenst, kunt u een andere ondersteunde taal instellen voor het weergeven van berichten en het afdrukken van configuratiepagina s. 1 Zet de printer uit. 2 Houd de knop [Selecteren] ingedrukt terwijl u de printer aanzet. 3 Wanneer TAAL SELECTEREN wordt weergegeven in het LED-venster, laat u de knop [Selecteren] los. 4 Nadat de printer is geïnitialiseerd verschijnt de aanduiding LANGUAGE = ENGLISH in het LED-venster. 5 Wanneer LANGUAGE = ENGLISH in het venster verschijnt, drukt u op [- Waarde +] om door de beschikbare talen te schuiven. 6 Druk op [Selecteren] om de gewenste taal op te slaan als de nieuwe standaardinstelling. 7 Druk op [Start] om terug te gaan naar het bericht KLAAR. 8 Zet de printer uit en weer aan om de nieuw gekozen taal te activeren. 9 De tekst op het LED-venster verschijnt in het vervolg in de gekozen taal. Opmerking Voor de talen Japans, Turks, Tsjechisch, Russisch, Hongaars en Pools wordt de standaardsymbolenset voor de betreffende taal gewijzigd als u een taal selecteert. Voor alle overige talen is de standaardsymbolenset ingesteld op PC-8. NLWW Hoofdstuk 1: Basisinformatie over uw printer 15

24 Printersoftware De printer wordt geleverd met een cd met nuttige software. Zie de beknopte gebruikershandleiding voor installatie-instructies. Opmerking Controleer in het bestand ReadMe op de cd welke extra software op de cd staat en welke talen worden ondersteund. Windows cliënt Windows-software drivers Macintosh cliënt Macintosh Software PPD s HP LaserJet hulpprogramma Afbeelding 5 Printer- software U moet de printerdrivers op de cd installeren om volledig te kunnen profiteren van de functies van de printer. De andere softwareprogramma s worden aanbevolen, maar zijn niet absoluut nodig. Raadpleeg het ReadMe-bestand voor meer informatie Via het Internet zijn de recentste versies van drivers, extra drivers en andere software beschikbaar. Afhankelijk van de configuratie van de Windows-computer, controleert de printersoftware tijdens de installatie automatisch of de computer toegang tot het Internet heeft, zodat daar de nieuwste software kan worden opgehaald. Als u geen toegang hebt tot het Internet, controleert u in de brochure met informatie over telefonische ondersteuning die u bij de printer hebt gekregen hoe u de meest recente software krijgt. 16 Hoofdstuk 1: Basisinformatie over uw printer NLWW

25 Printerdrivers Printerdrivers geven toegang tot de printerfuncties en zorgen dat de computer met de printer kan communiceren (via een printertaal). Opmerking Controleer in het bestand ReadMe op de cd welke extra software op de cd staat en welke talen worden ondersteund. Bepaalde printerfuncties zijn uitsluitend beschikbaar vanuit het PCL 6-stuurprogramma. Zie de afdruksoftware-help voor de beschikbare functies. Drivers die bij de printer geleverd worden De volgende printerdrivers worden bij de printer geleverd. Op het Internet kunt u altijd de nieuwste printerdrivers vinden. Afhankelijk van de configuratie van computers die onder Windows draaien controleert het installatieprogramma voor de printersoftware automatisch of de computer toegang heeft tot de nieuwste drivers die via Internet beschikbaar zijn. PCL 5e PCL 6 PS 1 Windows 95 Windows 98 Windows Me 2 1.PostScript (PS)-printerdriver 2.Microsoft Windows Millennium Edition Windows NT 4.0 Windows 2000 Windows XP Macintosh-computer Inclusief PPD s (pagina 21). Selecteer in het installatieprogramma van de computer de Standaardinstallatie om de PCL 5e-, PCL 6- en PS-drivers te installeren. Selecteer Aangepaste installatie als u alleen de gewenste software wilt installeren of als u netwerkbeheerder bent. Selecteer Minimum-installatie als u alleen het PCL 6-driver voor basisafdrukfuncties wilt installeren. NLWW Hoofdstuk 1: Basisinformatie over uw printer 17

26 Extra drivers U kunt de volgende printerdrivers downloaden vanaf Internet of bestellen bij een officiële HP-dealer of ondersteuningsdienst (raadpleeg de brochure met informatie over telefonische ondersteuning die u bij de printer hebt gekregen). OS/2 PCL 6-printerdriver* OS/2 PS-printerdriver* AutoCAD (met versie 15 compatibel Windows-printerdriver beschikbaar op de cd. Printerdriver voor versie 14 is beschikbaar bij HP LaserJet 5100 printerdrivers ( *De OS/2-drivers zijn ook verkrijgbaar bij IBM en worden geleverd met OS/2. Opmerking Als het gewenste printerdriver niet op de cd staat of hier niet wordt genoemd, controleert u of de installatiediskettes van uw toepassingsprogramma ondersteuning voor de printer bevatten, of controleert u de ReadMe-bestanden voor meer informatie. Zo niet, neem dan contact op met de fabrikant van de software en vraag om een driver voor de printer. 18 Hoofdstuk 1: Basisinformatie over uw printer NLWW

27 Software voor Windows Gebruik de optie Standaardinstallatie of Aangepaste installatie om de HP-software te installeren (Hierbij worden verschillende printerdrivers geïnstalleerd. Zie pagina 17 voor meer informatie.) Opmerking Netwerkbeheerders: als de printer is aangesloten op een netwerk, moet u de printer configureren voor het betreffende netwerk vanuit de HP Web Jetadmin-software of soortgelijke netwerksoftware voordat u kunt afdrukken (zie de beknopte gebruikershandleiding). Toegang tot de Windows-printerdriver Configuratie van de driver: kies één van de volgende manieren om toegang te krijgen tot de driver: Besturingssysteem Windows 95, Windows 98 en Windows Me Windows NT 4.0 Windows 2000 Windows XP Verander tijdelijk de instellingen (in een toepassingsprogramma) Klik in het menu Bestand op Afdrukken en klik dan op Installatie of op Eigenschappen. (De daadwerkelijke stappen kunnen variëren; dit is de meest gebruikte methode.) Klik in het menu Bestand op Afdrukken en klik dan op Installatie of op Eigenschappen. (De daadwerkelijke stappen kunnen variëren; dit is de meest gebruikte methode.) Klik in het menu Bestand op Afdrukken en klik dan op Installatie of op Eigenschappen. (De daadwerkelijke stappen kunnen variëren; dit is de meest gebruikte methode.) Klik in het menu Bestand op Afdrukken en klik dan op Installatie of op Eigenschappen. (De daadwerkelijke stappen kunnen variëren; dit is de meest gebruikte methode.) Standaard instellingen wijzigen (in alle toepassingsprogramma s) Klik op de knop Start, ga naar Instellingen en klik dan op Printers. Klik met de rechtermuisknop op het printerpictogram en kies Eigenschappen. Klik op de knop Start, ga naar Instellingen en klik dan op Printers. Klik met de rechtermuisknop op het printerpictogram en selecteer Standaardwaarden document of Eigenschappen. Klik op de knop Start, ga naar Instellingen en klik dan op Printers. Klik met de rechtermuisknop op het printerpictogram en selecteer Voorkeursinstellingen voor afdrukken of Eigenschappen. Klik met de rechtermuis op de knop Start en wijs Printers en faxapparaten aan. Klik met de rechtermuisknop op het printerpictogram en kies Eigenschappen. NLWW Hoofdstuk 1: Basisinformatie over uw printer 19

28 Opmerking Instellingen in de printerdriver en het toepassings- De instellingen in het toepassingsprogramma onderdrukken het printerdriver-instellingen. Kies de juiste printerdriver voor uw specifieke behoeften Kies een printerdriver op basis van de manier waarop u uw printer gebruikt. Gebruik de PCL6-printerdriver om ten volle te kunnen profiteren van alle mogelijkheden van uw printer. Tenzij backward-compatibiliteit met eerdere PCL printerdrivers van oudere printers nodig is, wordt de PCL6-printerdriver aanbevolen. Gebruik de PCL 5e-driver als u wilt dat uw afdrukresultaten er net zo uitzien als die van oudere printers. Bepaalde functies zijn in deze drivers niet beschikbaar. (Gebruik de bij deze printer geleverde PCL 5e-driver niet in combinatie met oudere printers.) Gebruik de PS-driver voor compatibiliteit met PostScript 3-behoeften. Bepaalde functies zijn in deze drivers niet beschikbaar. De printer schakelt automatisch over tussen de PS- en de PCLprintertaal. Printerdriver Help Elke printerdriver heeft Help-schermen die geactiveerd kunnen worden met de Helpknop, de F1-toets of een vraagteken- symbool in de rechterbovenhoek van de printerdriver (afhankelijk van het gebruikte Windows-besturingssysteem). Deze Help-schermen geven uitgebreide informatie over de specfieke driver. Printerdriver-Help is onafhankelijk van de Help in uw toepassingsprogramma. 20 Hoofdstuk 1: Basisinformatie over uw printer NLWW

29 Software voor Macintosh-computers PostScript-printerbeschrijvingsbestanden (PPD s) PPDs en de LaserWriter driver hebben in combinatie toegang tot de printerfuncties en zorgen ervoor dat de computer kan communiceren met de printer. Een installatieprogramma voor de PPD s en andere software vindt u op de cd. Gebruik de LaserWriter-printerdriver dat u bij de computer hebt gekregen (de LaserWriter-driver is ook verkrijgbaar bij Apple). PDE s (Print Dialog Extensions, alleen voor Mac OS X) PDE s zijn codeplug-ins die toegang bieden tot printerfuncties, zoals aantal exemplaren, dubbelzijdig afdrukken en instellingen voor kwaliteit. Op de cd wordt een installatieprogramma voor de PDE s meegeleverd. HP LaserJet-hulpprogramma Het HPLaserJet Hulpprogramma maakt de besturing mogelijk vanfuncties die niet leverbaar zijn in de driver. De geïllustreerde schermen maken de selectie van printerfuncties vanafde Macintosh computer gemakkelijker dan ooit. Gebruik het HP LaserJet Hulpprogramma voor: Het aanpassen aan uw wensen van de berichten op het bedieningspaneel van de printer. De printer een naam geven en toewijzen aan een zone in het netwerk, bestanden en lettertypen downloaden en de meeste printerinstellingen wijzigen. Het instellen van een wachtwoord voor de printer. Het blokkeren, vanaf de computer, van functies op het bedieningspaneel van de printer om ongeautoriseerde toegang te voorkomen. (Zie de printersoftware-help.) NLWW Hoofdstuk 1: Basisinformatie over uw printer 21

30 HP Web Jetadmin Download HP Web Jetadmin van de website van HP: ( Deze beheersoftware voor webdrivers moet worden geïnstalleerd op een server. De volgende systemen worden ondersteund: Windows 95 Windows 98 Windows Me Windows NT Windows 2000 Windows XP HP-UX* OS/2* *De software voor deze systemen staat niet op de cd die bij de printer wordt geleverd, maar is verkrijgbaar via Internet. Als u geen toegang hebt tot het Internet, raadpleegt u de brochure met informatie over telefonische ondersteuning die u bij de printer hebt gekregen om te weten te komen hoe u deze software krijgt. Software voor Linux Ga voor meer informatie over de ondersteuning van Linux voor deze printer naar de startpagina voor de Linux-ondersteuning van HP: 22 Hoofdstuk 1: Basisinformatie over uw printer NLWW

31 2 Afdruktaken Overzicht In dit hoofdstuk worden de basisafdruktaken beschreven, zoals: Selecteren van de uitvoerbak. Vullen van de laden. Afdrukken op beide zijden van het papier met de optioneel verkrijgbare duplexeenheid. Afdrukken op speciaal papier, zoals briefhoofdpapier en enveloppen. In dit hoofdstuk worden ook enkele geavanceerde afdruktaken behandeld, om u te helpen de beste resultaten te bereiken met uw printer. Deze taken zijn geavanceerd omdat u er instellingen voor moet veranderen in een toepassingsprogramma, in de printerdriver of via het bedieningspaneel van de printer. De printerdriver stelt u in staat: Snelinstellingen te definiëren om de informatie over de installatie van de printer voor verschillende afdruktaken op te slaan. Pagina s met een watermerk op de achtergrond af te drukken. De eerste pagina van een document op een ander soort papier af te drukken dan de rest van de pagina s. Meerdere pagina s op één vel papier af te drukken. Afdruktaken op te slaan, snel te kopiëren en te controleren en vasthouden. (Zie Gebruik van de functies in de printerdriver op pagina 53) Lade 1 kan op verschillende manieren worden gebruikt. Zie Gebruik van lade 1 aanpassen op pagina 55 Als u vaak verschillende soorten papier gebruikt of de printer met anderen deelt, kunt u het best afdrukken per papiersoort en formaat, zodat u zeker weet dat afdruktaken altijd op het gewenste papier worden afgedrukt. Zie Afdrukken per type en formaat papier op pagina 57 NLWW Hoofdstuk 2: Afdruktaken 23

32 De uitvoerbak selecteren De printer heeft twee uitvoerlocaties: de achter recto-uitvoerbak en de bovenste uitvoerbak. Zorg als u de bovenste uitvoerbak wilt gebruiken dat de achter-uitvoerbak gesloten is. Als u de achter-uitvoerbak wilt gebruiken, dient u deze te openen. In de volgende tabel worden de minimum- en maximumpapierformaten weergegeven die worden ondersteund in de uitvoerladen. Bovenste uitvoerbak Achteruit-voerbak Breedte Van 100 tot 297 mm breed Van 76 tot 312 mm breed Lengte Van 127 tot 470 mm lang Richtlijnen Als er problemen zijn met het papier dat uit de bovenste uitvoerbak komt, als het bijvoorbeeld krult, kunt u proberen naar de achter-uitvoerbak af te drukken. Om papierstoringen te vermijden mag de achter recto- uitvoerbak tijdens het afdrukken niet worden geopend of gesloten. Druk geen enveloppen, etiketten, papier breder dan 297 mm, papier van een klein speciaal formaat, briefkaarten of extra licht of zwaar papier af naar de bovenste uitvoerlade. Wanneer u alleen stapels groot papier afdrukt, voorkomt de papierblokkering op de bovenste uitvoerbak dat lang papier over de rand van de printer wordt geduwd. 24 Hoofdstuk 2: Afdruktaken NLWW

33 Afdrukken naar de bovenste uitvoerbak De bovenste uitvoerbak stapelt het papier op met de voorzijde omlaag, in de juiste volgorde. De bovenste uitvoerbak moet gebruikt worden voor de meeste afdruktaken en wordt aanbevolen voor het afdrukken van: meer dan 50 pagina s achtereenvolgend transparanten Afbeelding 6 Bovenste uitvoerbak NLWW Hoofdstuk 2: Afdruktaken 25

34 Afdrukken naar de achter recto-uitvoerbak De printer drukt altijd af naar de achter recto-uitvoerbak als deze open is. Papier komt met de voorzijde boven uit de printer, met de laatste pagina bovenop. Als u de achteruitvoerbak wilt openen, pakt u de hendel bovenop de lade vast en trekt u de lade naar beneden. Schuif het eerste verlengstuk naar buiten en klap zonodig het tweede verlengstuk open. Afdrukken vanuit lade 1 naar de achter recto-uitvoerbak geeft de meest vlakke papierbaan. De uitvoerkwaliteit van de volgende formaten kan verbeterd worden door de achteruitvoerbak te openen: enveloppen etiketten papier breder dan 297 mm of smaller dan 100 mm klein papier van speciaal formaat briefkaarten papier lichter dan 60 g/m 2 of zwaarder dan 105 g/m 2 Opmerking Wanneer u de achteruitvoerbak opent, schakelt u de optionele duplexeenheid (indien geïnstalleerd) en de bovenste uitvoerbak uit. Afbeelding 7 Achteruit-voerbak 26 Hoofdstuk 2: Afdruktaken NLWW

35 De papierblokkering instellen Wanneer u alleen stapels groot papier afdrukt, voorkomt de papierblokkering op de bovenste uitvoerbak dat lang papier over de rand van de printer wordt geduwd. 1 Druk midden op de papierblokkering om deze te ontgrendelen. 2 Trek de papierblokkering naar buiten tot deze niet verder kan. 3 Kantel het gedeelte aan het uiteinde omhoog. 4 Stel de papierblokkering in op het gewenste formaat. NLWW Hoofdstuk 2: Afdruktaken 27

36 Lade 1 vullen N.B.: Vul geen papier bij terwijl de printer aan het afdrukken is. Dit kan papierstoringen veroorzaken. Lade 1 is een multifunctionele lade die geschikt is voor allerlei soorten papier en die maximaal 100 vel papier, 10 enveloppen of 20 systeemkaarten kan bevatten. Waarschijnlijk haalt de printer het papier eerst uit Lade 1. Zie pagina 55 als u dit wilt veranderen. Zie pagina A-4 voor de ondersteunde papierformaten. 1 Open Lade 1 en trek het verlengstuk van de lade naar buiten. 2 Als het papier dat u plaatst langer is dan 229 mm, kantelt u het tweede verlengstuk van de lade open. 3 Stel de zijgeleiders in op het gewenste formaat. 4 Leg papier in Lade 1. Het papier moet onder de pijlen en de lipjes op de geleiders passen. Zie pagina 39 voor de richting waarin u het papier moet plaatsen. Plaats bijvoorbeeld papier van het formaat Letter, A4, A5, Executive en B5met de lange zijde naar de printer. Plaats papier van andere formaten met de korte zijde naar de printer. 5 Zorg ervoor dat de geleiders de randen van het papier aanraken, maar het papier niet buigen. 28 Hoofdstuk 2: Afdruktaken NLWW

37 Lade 2 vullen De volgende instructies zijn bedoeld voor het vullen van Lade 2 of van een optionele papierlade voor 250 vel. Zie pagina A-4 voor de ondersteunde papierformaten. N.B.: Vul geen papier bij terwijl de printer aan het afdrukken is. Dit kan papierstoringen veroorzaken. 1 Trek de lade volledig uit de printer. Til de kap van de lade omhoog. 2 Draai de stelknop in de lade op de juiste positie zodat de printer het juiste papierformaat kan inlezen. Met de schakelknop hebt u toegang tot meer formaten. Er kan een fout optreden wanneer de stelknop niet goed is ingesteld. N.B.: Wanneer u de stelknop instelt, worden de sensoren van de printer aangepast. De positie van de geleiders in de lade wordt hiermee echter niet aangepast. 3 Zorg ervoor dat de instelling voor papierformaat overeenkomt met het formaat van het geplaatste papier, om te voorkomen dat er een printerstoring of andere fouten optreden. 4 Kantel de blauwe achtergeleider naar voren om deze los te maken. Vervolg op de volgende pagina. NLWW Hoofdstuk 2: Afdruktaken 29

38 A B A 5 Schuif de achtergeleider naar het juiste papierformaat. Houd de geleider iets naar voren gebogen en steek de twee voorste lipjes (A) in de juiste gaten. Duw de geleider recht omhoog en klik het binnenste lipje (B) op zijn plaats. De geleider moet altijd correct in de lade zijn geplaatst ( ook bij 11 x 17- of A3-papier). 6 Stel de zijgeleiders in op het gewenste formaat. 7 Vul de lade. Zie pagina 39 voor de richting waarin u het papier moet plaatsen. 8 Zorg dat het papier in alle vier de hoeken plat in de lade ligt en onder de lipjes op de geleiders past. 9 Sluit de klep van de lade. Schuif de lade weer in de printer. N.B.: Als u via de printerdriver wilt afdrukken op volgorde van type en formaat papier, configureert u de lade-instellingen op het bedieningspaneel van de printer, zodat deze overeenkomen met het soort papier dat u in elke lade hebt geplaatst (pagina 57). 30 Hoofdstuk 2: Afdruktaken NLWW

39 De optionele lade voor 500 vel vullen (optioneel) De volgende instructies zijn bedoeld voor het laden van papier van standaardformaat in een optionele lade voor 500 vel. Zie pagina A-5 voor ondersteunde papierformaten. Zie pagina 47 voor informatie over het laden van papier van speciaal formaat. N.B.: Vul geen papier bij terwijl de printer aan het afdrukken is. Dit kan papierstoringen veroorzaken. 1 Trek de lade helemaal uit de printer en leg die op een vlak oppervlak. 2 Knijp de ontgrendeling op de achterzijde van de achterste papiergeleider samen. Schuif de geleider naar het gewenste papierformaat. 3 Knijp de ontgrendeling aan de buitenkant van de linkergeleider samen en stel de linker- en rechtergeleiders in op de breedte van het papier. De geleiders moeten tegen het papier aankomen maar dit niet buigen. 4 Vul de lade. Zie pagina 39 voor de richting waarin u het papier moet plaatsen. 5 Zorg dat het papier in alle vier de hoeken plat in de lade ligt en onder de lipjes op de geleiders past. Vervolg op de volgende pagina. NLWW Hoofdstuk 2: Afdruktaken 31

40 6a Wanneer u een volledige stapel afdrukmateriaal plaatst, gaat u verder met stap 6B. Ga anders naar stap 7. 6b Stel de spanningshendel hoger of lager zodat deze overeenstemt met het symbool in het indicatievenster van de spanning. 7 Draai de stelknop in de lade naar de juiste positie, zodat de printer het juiste papierformaat kan inlezen om te voorkomen dat papier vastloopt. Met de schakelknop hebt u toegang tot meer formaten. Er kan een fout optreden wanneer de stelknop niet goed is ingesteld. 8 Schuif de lade in de printer. N.B.: Als u via de printerdriver wilt afdrukken op volgorde van type en formaat papier, configureert u de lade-instellingen op het bedieningspaneel van de printer, zodat deze overeenkomen met het soort papier dat u in elke lade hebt geplaatst (pagina 57). 32 Hoofdstuk 2: Afdruktaken NLWW

41 Afdrukken op beide zijden van het papier (optionele duplexeenheid) Met de optioneel verkrijgbare duplexeenheid kan de printer automatisch papier aan beide zijden bedrukken. Dit wordt dubbelzijdig afdrukken genoemd. Zie pagina 9 als u optionele accessoires wit bestellen. Opmerking Zie de documentatie bij de duplexeenheid voor complete installatieen instelling-instructies. Dubbelzijdig afdrukken kan extra geheugen vereisen (pagina C-1). U kunt in de duplexeenheid papier van 148 x 210 mm tot 297 x 432 mm plaatsen. Voorgeperforeerd papier moet u in gedraaide richting afdrukken voor dubbelzijdig afdrukken (pagina 44). Achterklep duplexeenheid Achtergedeelte duplexeenheid Basis duplexeenheid Afbeelding 8 Printer met de optioneel verkrijgbare duplexeenheid NLWW Hoofdstuk 2: Afdruktaken 33

42 Richtlijnen voor dubbelzijdig afdrukken Voorzichtig Bedruk etiketten, transparanten, enveloppen, velijnpapier of papier dat zwaarder is dan 105 g/m 2 niet aan twee zijden. Dit kan papierstoringen veroorzaken en de printer beschadigen. WAARSCHUWING! Probeer nooit de printer op te tillen terwijl de duplexeenheid geïnstalleerd is. Verwijder dus altijd de duplexeenheid en de optionele laden voordat u de printer verplaatst. U kunt de printer hiermee beschadigen of persoonlijk letsel oplopen. (Zie de printersoftware-help voor details.) Kies de optie voor het afdrukken op beide zijden van het papier vanuit uw toepassing of vanuit de printerdriver. (Zie de printersoftware-help.) Als de printerdriver niet over deze optie beschikt, stelt u deze in via het Papierverwerkingsmenu op het bedieningspaneel van de printer: kies de instelling DUPLEX=AAN. Stel tevens in het Papierverwerkingsmenu de bindrichting in, dat wil zeggen lange zijde of korte zijde. (Zie pagina 37 voor meer informatie.) Controleer of Lade 2 is geplaatst en de deksel is neergeklapt (het papier wordt bij het dubbelzijdig afdrukken over deze kap geleid.) Sluit de achteruitvoerbak als u de duplexeenheid wilt gebruiken (pagina 24). Wanneer u de achteruitvoerbak opent, wordt de duplexeenheid uitgeschakeld. 34 Hoofdstuk 2: Afdruktaken NLWW

43 De printer loskoppelen van de duplexeenheid Voordat u de printer optilt, moet u deze loskoppelen van de duplexeenheid. 1 Schuif het achterste gedeelte van de duplexeenheid weg van de printer. 2 Til de printer weg van de duplexeenheid. NLWW Hoofdstuk 2: Afdruktaken 35

44 Papierrichting (inlegstand) voor dubbelzijdig afdrukken De duplexeenheid bedrukt eerst de tweede kant van het papier, dus papier zoals briefhoofdpapier, geperforeerd en voorbedrukt papier moet u plaatsen in de richting die is aangegeven in Afbeelding 9. Lade 1 Alle andere laden Afbeelding 9 Papierrichting (inlegstand) voor dubbelzijdig afdrukken Voor Lade 1 legt u de kant waarop het eerst moet worden afgedrukt naar beneden. Plaats papier van het formaat Letter, A4, A5, Executive en B5 met de bovenste, korte zijde naar rechts. Plaats papier van andere formaten met de bovenste, korte zijde naar de printer. Plaats voor alle andere laden het papier met de kant die het eerst moet worden bedrukt naar boven. Plaats papier van het formaat Letter, A4, A5, Executive en B5 met de bovenste, korte zijde naar rechts. Plaats papier van andere formaten met de bovenste, korte zijde naar de voorzijde van de lade. 36 Hoofdstuk 2: Afdruktaken NLWW

45 Afdrukstanden voor dubbelzijdig afdrukken Optionele duplexeenheid Optioneel verkrijgbaar optionele duplexeenheid. U kunt deze opties selecteren in het printerstuurprogramma of via het bedieningspaneel van de printer (de optie BINDEN stelt u in via het Papierverwerkingsmenu, de optie ORIENTATIE via het Afdrukmenu). 1. Lange kant, staand 2. Lange kant, liggend 4. Korte kant, liggend 3. Korte kant, staand Afbeelding 10 Afdrukstanden voor dubbelzijdig afdrukken van papier 1. Lange kant, staand Dit is de standaard printerinstelling en de meest algemeen gebruikte afdrukstand, waarbij het afgedrukte beeld rechtop staat. Pagina s naast elkaar worden op de linkerpagina van boven naar beneden gelezen en dan op de rechterpagina van boven naar beneden. 2. Lange kant, liggend Deze afdrukstand wordt vaak gebruikt bij boekhouden, gegevensverwerking en spreadsheettoepassingen. De beelden worden om en om ondersteboven afgedrukt. Pagina s naast elkaar worden steeds van boven naar beneden gelezen. 3. Korte kant, staand Deze afdrukstand wordt vaak gebruikt met klemborden. De beelden worden om en om ondersteboven afgedrukt. Pagina s naast elkaar worden steeds van boven naar beneden gelezen. 4. Korte kant, liggend Elke afgedrukt beeld staat rechtop. Pagina s naast elkaar worden op de linkerpagina van boven naar beneden gelezen en dan op de rechterpagina van boven naar beneden. NLWW Hoofdstuk 2: Afdruktaken 37

46 Afdrukken op speciaal papier Speciaal papier is ondermeer papier met voorbedrukt briefhoofd, geperforeerd papier (ook met drie gaten geperforeerd), enveloppen, etiketten, transparanten, paginavullende afbeeldingen, in gedraaide richting geplaatst papier, systeemkaarten, briefkaarten, papier van speciale formaten en extra zwaar papier. Afdrukken op papier met voorbedrukt briefhoofd, geperforeerd papier of voorbedrukt papier Wanneer u afdrukt op papier met voorbedrukt briefhoofd, of op geperforeerd of voorbedrukt papier, is het van belang dat u het papier in de juiste richting in de laden plaatst. Opmerking De richting van het papier is anders dan wanneer u afdrukt met een optionele duplexeenheid (pagina 36). Het kan nodig zijn geperforeerd papier in gedraaide richting te bedrukken (pagina 44). U selecteert meestal in het toepassingsprogramma of in de printerdriver of u afdrukt in de stand liggend of staand. Als u deze optie niet kunt kiezen, wijzigt u de instelling bij Oriëntatie in het Afdrukmenu op het bedieningspaneel van de printer (pagina B-10). 38 Hoofdstuk 2: Afdruktaken NLWW

47 Inlegstand Afbeelding 11 Richting van het papier voor Lade 1 Leg papier van het formaat Letter, A4, A5, Executive en B5 met de te bedrukken kant naar boven en de bovenste, korte rand naar rechts. Leg papier van andere formaten met de afdrukzijde naar boven en de bovenste, korte kant naar de printer toe. Afbeelding 12 Inlegstand voor alle andere laden Leg papier van het formaat Letter, A4, A5, Executive en B5 met de te bedrukken kant naar beneden en de bovenste, korte rand naar rechts. Leg papier van andere formaten met de afdrukzijde naar beneden en de bovenste, korte kant naar de voorkant van de lade. NLWW Hoofdstuk 2: Afdruktaken 39