Programma van Levering Referentietabellen. van. aan. Definitief

Transcriptie

1 Programma van Levering Referentietabellen van aan Definitief Versie: Datum: Status: Definitief Pagina 1

2 Inhoudsopgave 1. HISTORIE WIJZIGINGSHISTORIE REVIEWS ACCORDERINGEN ONTWERPBESLISSINGEN / UITGANGSPUNTEN OPENSTAANDE PUNTEN INLEIDING PROCESSEN TOELICHTING / LEGENDA BRP REFERENTIETABELLEN NATIONALITEITEN LANDEN VOORVOEGSELS VERBLIJFSTITELS INSTELLING EN OPLEIDING TABELLEN SAMENHANG INSTELLINGEN ONDERWIJS OPLEIDINGEN TOELEVERENDE ONDERWIJSINSTELLINGEN VOOROPLEIDINGEN VAKKEN VAKKEN PER VOOROPLEIDING Versie: Datum: Status: Definitief Pagina 2

3 1. Historie 1.1. Wijzigingshistorie Versie Datum Omschrijving wijziging Auteur Nieuw, eerste afstemmingsversie. Nico Haakma Uitbreiding met tabel Aanmeldingsperiode. Nico Haakma Wijzigingen n.a.v. review intern en door Studielink. Nico Haakma Aanvullingen op verzoek van Studielink Toevoegen informatie m.b.t. historie van de gegevens. Nico Haakma Bijstelling na levering en controle tabellen voor de Veldtest. Nico Haakma Op verzoek van Studielink vervangen van aanduiding "Opleidingsfase" in "Onderwijsniveau fase" Concept-versie 0.5 definitief maken i.v.m. in productie name Nico Haakma Studielink 1. Geen inhoudelijke wijzigingen Eerste afstemmingsversie voor Studielink 2. Nico Haakma Waardelijsten verwijderd, deze zijn - voor zover van toepassing - opgenomen in Koppelvlak I (KV-I). Volgorde van beschrijving attributen en opmaak verwijzingen en aanduidingen conform KV-I aangepast. Uitbreiding selectie tabellen Instellingen, Onderwijs en Opleidingen: ook opnemen historische gegevens. Aanvullen afleiding Onderwijsniveau fase o.b.v. ISATcode in tabel Opleidingen. Aanvulling tabel Toeleverende onderwijsinstellingen: toevoegen vestigingen Toevoegen toelichtingen m.b.t.: Doel en gebruik van de tabellen in Studielink op basis van het document "Informatiebehoefte Tabellen Studielink", versie 0.1 van Kees van Wijngaarden. Beheersaspect omvang. Opbouw bestandsnaam. Gebruikte tekenset. Indicatie soort fixus in de tabel Opleidingen. Datum einde in de tabellen Vooropleidingen, Vakken en Aanmeldingsperiode 2 e loting. Deel vooropleiding in de tabel Vakken per vooropleiding. De volgende wijzigingen zijn doorgevoerd: Uitbreiden tabel Toeleverende Onderwijsinstellingen met adresgegevens. Actualiseren omvang tabellen. Verwijderen bijzonderheden voor het attribuut Webadres in de tabel Instellingen. Toevoegen reeks ISAT-codes van tot als Onderwijsniveau fase Master. Hernoemen attribuut Afwijkende VSL code RASP in Verwante onderwijscode in tabel Opleidingen Verwerken opmerkingen uit de review door SURF / Chronotech: Opnemen openstaande punten. Toevoegen toelichting op doel en gebruik tabel Aanmeldingsperiode 2 e loting. Nico Haakma Nico Haakma Versie: Datum: Status: Definitief Pagina 3

4 Wijzigingen i.v.m. wijzigingsvoorstel WV FO032 - Open Bestel: Tabel Onderwijs - aanvullen toelichting Onderwijsniveau fase met range Tabel Opleidingen - aanvullen mogelijk waarde Indicatie bekostiging 6 / open bestel. Wijzigingen i.v.m. wijzigingsvoorstel WV FO033 - Datum einde instroom op vestigingsniveau: Tabel Opleidingen - wijzigingen attribuutnaam en definitie Datum einde instroom. Verwerken opmerkingen uit de review door Chronotech: Tabellen Instellingen, Onderwijs en Opleidingen - aanvullen definities en toelichting m.b.t. Datum begin tijdvak, Datum einde tijdvak en Mutatiedatum. Bijstelling 4 e openstaand punt bij het verwijderen van attributen die (nu) niet worden gebruikt ook rekening houden met evt. toekomstig gebruik Wijzigingen i.v.m. wijzigingsvoorstel WV FO048 - Associate Degree in referentietabel Onderwijs: Tabel Onderwijs - attribuut Onderwijsniveau fase - voor de range ISAT-codes tot wijzigt de waarde van B (Bachelor) in de waarde A (Associate Degree) Wijzigingen i.v.m. wijzigingsvoorstel WVFO084 - CRAB Tabel Onderwijs en Opleidingen- attribuut Naam (inter)nationaal- toegevoegd. Specificatie Datum einde v.w.b. de Nationaliteiten tabel opgenomen. Openstaand punt betreffende voorvoegsels verwijderd. Studielink gebruikt inmiddels de voorvoegsel tabel voor haar controles. Proces beschrijving + schema opgenomen / Naam internationaal verplaatst naar einde bestand. Posities hersteld. Revisiemarkeringen van 1.6 laten staan voor alle duidelijkheid. Bijzonderheid toegevoegd voor Naam internationaal. Binnen SL worden alleen de eerste 50 posities opgenomen Specificaties KenLoo opgenomen in PvL Datum-einde van Nationaliteit wordt niet meer geleverd Postcode is toegevoegd aan tabel toeleverende onderwijs instelling IB-Groep vervangen door DUO Specificatie KenLoo verwijderd uit PvL. Opleiding is verwijderd, de virtuele instelling 99WW is per beëindigd Indicatie bekostiging: waarde toegevoegd: 7 = niet bekostigd In tabel Opleidingen attribuut Indicatie decentrale selectie 100% toegevoegd I.o.m. CACI besloten om tabel voorvoegsel (VRVG) niet meer aan te leveren met de referentietabellen Gebruik Tabel verblijfstitels door Studielink opgenomen Op verzoek van Studielink de omschrijving van onderwijsniveau type 1 in tabel VOPL (vooropleidingen) aangepast in MBO-4 Albert Jan Hoff Jorike Doornbos Nico Haakma Nico Haakma Jorike Doornbos Albert Jan Hoff Albert Jan Hoff/ S. Hiemstra Albert Jan Hoff Gerard Bouma Gretha Bandstra Gretha Bandstra Gerard Bouma Arend Tomasoa Arend Tomasoa Arend Tomasoa Versie: Datum: Status: Definitief Pagina 4

5 Opnemen waarde 8 indicatie bekostiging in tabel OPLE Arend Tomasoa Als gevolg van S&P met ingang van 1 oktober 2016 Arend Tomasoa Afspraak vastgelegd m.b.t. tabel Opleidingen Tabel Aanmeldingsperiode 2 e Loting vervallen Nieuwe waarde O bij Indicatie te verrichten werkzaamheden in tabel OPLE Arend Tomasoa Opnemen waarde = leeg zoals in de praktijk al het geval is in tabel OPLE Als gevolg van S&P zal de HO instelling de toelaatbaarheid zelf bepalen. Besloten in werkgroep functioneel/technisch op 4 oktober 2016 om de tabel TOELEIS te doen vervallen Arend Tomasoa Tabel Toelaatbaarheidseisen vervallen 1.2. Reviews Versie Datum Review uitgevoerd door Henk van den Brink (SURF) en Monique Leijten (Chronotech) Dennis Kunst (Chronotech) Monique Leijten (Chronotech) Studielink en Cronotech Studielink en Chronotech CACI CACI 1.3. Accorderingen Versie Datum Geaccordeerd door Guuske Bevers (Chronotech) Guuske Bevers (CACI) 1.4. Ontwerpbeslissingen / Uitgangspunten Datum Omschrijving De in dit Programma van Levering opgenomen tabellen, alsmede de samenstelling daarvan, zijn gebaseerd op proefleveringen die aan Studielink hebben plaatsgevonden Voor de definitie en samenstelling van de Instellingen-, Onderwijs- en Opleidingentabellen is, op grond van hergebruik, uitgegaan van de opbouw van al bestaande exportbestanden In dit document wordt het begrip "vooropleiding" gebruikt. Volgens de formele definities van het begrip "opleiding" is dit niet correct, de juiste term zou "vooronderwijs" zijn. Om aan te sluiten bij wat gebruikelijk is wordt toch de term "vooropleiding" gehanteerd Openstaande punten Datum Omschrijving De tabel Verblijfstitels wordt op dit moment nog niet gebruikt in Studielink. Er wordt voorzien dat deze tabel in Studielink 3 gebruikt zal gaan worden Het attribuut Deel vooropleiding in de tabel Vakken per vooropleiding wordt op dit moment niet gebruikt in Studielink. Onderzoek zal nog moeten worden gedaan t.a.v. het exacte doel en gebruik van dit attribuut in Studielink in samenhang met de bij DUO beschikbare gegevens. Hierbij zijn o.a. de verschillen tussen de profielen die onder eenzelfde (RASP) vooropleiding vallen én de benodigde historie aandachtspunten Als gevolg van de Ontwerpbeslissingen / Uitgangspunten van en bevatten een aantal tabellen voor Studielink overbodige attributen. Vastgesteld moet worden welke attributen niet in Studielink worden gebruikt of gaan worden gebruikt (in de toekomst) en wanneer deze attributen uit de tabellen verwijderd kunnen worden. Versie: Datum: Status: Definitief Pagina 5

6 De volgende attributen komen hiervoor mogelijk in aanmerking: Tabel Opleidingen - attributen Datum vanaf accreditatie, Datum vervallen accreditatie, Datum einde instroom accreditatie, Datum uitstel tot accreditatie. Tabel Vooropleidingen - attributen Datum registratie, Datum einde. Tabel Vakken - attributen Datum registratie, Datum registratie einde. Tabel Aanmeldingsperiode 2 e loting - attributen Datum ingang, Datum einde. NB. Deze opsomming is naar verwachting niet volledig en moet nog nader worden vastgesteld.. Versie: Datum: Status: Definitief Pagina 6

7 2. Inleiding Dit document heeft ten doel een eenduidige en volledige beschrijving en definitie te geven van de door de Dienst Uitvoering Onderwijs aan Studielink te leveren referentietabellen. Hiermee moet tot in detail duidelijk zijn welke gegevens DUO levert, welke gegevens Studielink ontvangt en wat de betekenis van deze gegevens is. Dit document is opgebouwd uit de volgende hoofdstukken. In hoofdstuk 3 wordt de procesgang rond de verstrekking van de verschillende tabellen aan Studielink globaal beschreven. Hoofdstuk 4 geeft een toelichting op de wijze waarop de tabellen worden gedefinieerd ("legenda"). In hoofdstuk 5 worden de algemene referentietabellen m.b.t. bepaalde persoonsgegevens beschreven (de BRPtabellen), waarna in hoofdstuk 6 de onderwijsgerelateerde tabellen worden gedefinieerd (instellingen, opleidingen etc.). Naast de in dit document gedefinieerde referentietabellen wordt in de uitwisseling tussen Studielink en DUO gebruik gemaakt van een aantal waardelijsten (zie Koppelvlak I). Het onderscheid tussen referentietabellen en waardelijsten wordt gemaakt op kenmerken als: Gebruik De in referentietabellen opgenomen waarden worden veelal gebruikt voor controle op geldigheid van een opgegeven waarde: geldig indien aanwezig in een referentietabel. Waarden in waardelijsten hebben vaak specifieke functionele betekenissen, op basis waarvan een bepaalde verwerking of bewerking wordt gedaan. Wijzigingen in waardelijsten hebben dan ook veelal systeemaanpassingen tot gevolg. Mutatiegraad Bij referentietabellen is vaak sprake van een hogere mutatiegraad - dagelijks, wekelijks,... -, voor waardelijsten is de mutatiegraad zeer laag tot nihil. Aantal Referentietabellen bevatten over het algemeen meerdere voorkomens, voor waardelijsten is het aantal voorkomens beperkt. Versie: Datum: Status: Definitief Pagina 7

8 3. Processen Studielink moet voor een correcte werking beschikken over actuele informatie rondom BRP-gegevens en instelling en opleiding gegevens. Dit proces verzorgt de aanmaak, het verzamelen en het klaarzetten van de Referentietabellen voor Studielink en het leveren van de tabellen aan Studielink. De referentiegegevens t.b.v. Studielink vallen uitéén in de BRP-referentiegegevens en de Instelling en opleidinggegevens. Hieronder zal worden beschreven uit welke gegevens de verschillende soorten gegevens bestaan. BRP-referentiegegevens De referentiegegevens t.b.v. Studielink bestaan onder andere uit de BRP-referentiegegevens. Deze gegevens vinden hun oorsprong buiten DUO, maar worden wel door DUO vastgelegd in haar systemen. Om consistentie af te dwingen op BRP-gerelateerde gegevens worden de gegevens aan Studielink geleverd. De BRP-referentiegegevens bestaan uit de volgende gegevens: - Nationaliteiten; - Landen; - Voorvoegsels; - Verblijfstitels. Instelling en opleidinggegevens Naast de BRP-referentiegegevens bestaan de referentiegegevens uit de opleidings- en instelling gegevens. Deze gegevens vinden hun oorsprong binnen DUO en worden ook door DUO onderhouden. De Instelling en opleiding referentiegegevens bestaan uit de volgende gegevens: - Instellingen; - Onderwijs; - Opleidingen; - Toeleverende onderwijsinstellingen; - Vooropleidingen; - Vakken. Versie: Datum: Status: Definitief Pagina 8

9 Processchema Versie: Datum: Status: Definitief Pagina 9

10 4. Toelichting / Legenda De beschrijving van de referentietabellen bestaat uit een aantal onderdelen. Deze worden hieronder toegelicht. Definitie De definitie van een referentietabel. Doel en gebruik Het doel en het gebruik van de tabel in Studielink. Bijzonderheden Evt. bijzonderheden m.b.t. een referentietabel. Beheersaspecten Voor het beheer relevante aspecten, zoals b.v. de omvang van een referentietabel of de (maximale) ouderdom van de gegevens. De omvang (aantallen) van de te leveren gegevens is indicatief, gebaseerd op (afgeronde) aantallen van een aantal leveringen. Deze aantallen kunnen vanzelfsprekend - i.v.m. wijzigingen in de gegevens - fluctueren en zijn dan ook geen garantie voor de aantallen in de toekomst. Bestandsnaam De fysieke bestandsnaam waaronder een referentietabel wordt geleverd. Deze bestandsnaam is opgebouwd uit de volgende kenmerken: Een verkorte aanduiding van de referentietabel Jaartal volgens het formaat EEJJ Dagnummer volgens het formaat DDD (aangevuld met voorloopnullen) Extensie "TXT' Relaties Eventuele relaties tussen een referentietabel en andere referentietabellen. Samenstelling De samenstelling uit attributen van een referentietabel. De beschrijving van de samenstelling is voor wat betreft de referentietabellen opgebouwd uit de volgende kenmerken: Attribuut De (logische) naam van een attribuut. De attributen die een regel identificeren zijn onderstreept. Formaat Het formaat dat een attribuut heeft. Deze kent de volgende waarden en vulling: Alfanumeriek Een alfanumeriek gegeven wordt links uitgelijnd en rechts aangevuld met spaties. Als een alfanumeriek gegeven leeg is dan is het veld gevuld met spaties. Numeriek Een numeriek gegeven wordt rechts uitgelijnd en links aangevuld met nullen. Als een numeriek gegeven leeg is dan is het veld gevuld met nullen. Datum Een datum heeft het formaat EEJJMMDD (eeuw-jaar-maand-dag). Als een datum leeg is dan is het veld gevuld met nullen. In enkele tabellen wordt afgeweken van deze regels. Bij de betreffende attributen wordt dit specifiek aangegeven bij de bijzonderheden. Start De startpositie van een attribuut in een regel. Len De lengte van een attribuut. Dit is altijd een vaste lengte. V/O Aanduiding van het Verplicht of Optioneel gevuld zijn van het attribuut. Definitie / Mogelijke waarden / Bijzonderheden / Toelichting De definitie van een attribuut, het waardebereik van een attribuut (geldige waarden volgens een waardelijst - indien van toepassing), de bijzonderheden m.b.t. een attribuut en evt. een toelichting op een attribuut. Tekenset Voor de bestanden wordt de tekenset (codepage) ASCII 850 gehanteerd. Versie: Datum: Status: Definitief Pagina 10

11 Notatie In de tabelspecificaties worden voor de verschillende verwijzingen en aanduidingen de volgende opmaakregels toegepast: Verwijzing naar een tabel vet Aanduiding van een rubriek in een tabel vet en onderstreept Verwijzing naar een attribuut vet en cursief Verwijzing naar een waardelijst onderstreept Aanduiding van een waarde cursief Versie: Datum: Status: Definitief Pagina 11

12 5. BRP Referentietabellen 5.1. Nationaliteiten Definitie Een opsomming van alle door Nederland erkende nationaliteiten met hun codes, omschrijvingen en geldigheidstermijnen (cf. BRP). Doel en gebruik Deze tabel wordt gebruikt om een student in Studielink zijn/haar nationaliteit te laten selecteren. Ook wordt de tabel gebruikt om - aan de hand van de al geregistreerde code - de omschrijving te tonen. Voor dit laatste gebruik is het noodzakelijk dat de tabel historische gegevens bevat. Beheersaspecten Omvang ± 215 Historie Conform BRP. Bestandsnaam NTNL<eejj><ddd>.TXT Samenstelling Nationaliteitscode Numeriek 1 4 V Definitie: De codering volgens BRP van een door Nederland erkende nationaliteit. Omschrijving nationaliteit Alfanumeriek 5 42 V Definitie: De officiële omschrijving van een door Nederland erkende nationaliteit. Datum ingang Datum 47 8 V Definitie: De datum vanaf wanneer de nationaliteit geldig is. Indien onbekend dan gevuld met de waarde Datum einde Datum 55 8 O Definitie De datum tot wanneer de nationaliteit geldig is Gevuld met de waarde Landen Definitie Een opsomming van alle huidige en voormalige landen met hun codes, namen en geldigheidstermijnen (cf. BRP). Doel en gebruik Deze tabel wordt gebruikt om een student in Studielink landen te laten selecteren. Dit is b.v. het land als onderdeel van een adres, het geboorteland, het land waarin een buitenlandse vooropleiding is gevolgd of het land waarin de bank van de student is gevestigd. De tabel wordt ook gebruikt om - aan de hand van een al geregistreerde code - de landnaam te tonen. Voor dit gebruik is het noodzakelijk dat de tabel historische gegevens bevat. Beheersaspecten Omvang ± 400 Historie Conform BRP. Bestandsnaam LAND<eejj><ddd>.TXT Samenstelling Landcode Numeriek 1 4 V Definitie: De codering volgens BRP van een land. Versie: Datum: Status: Definitief Pagina 12

13 Landnaam Alfanumeriek 5 40 V Definitie: De officiële naam van een land. Datum ingang Datum 45 8 V Definitie: De datum vanaf wanneer het land geldig is. Indien onbekend dan gevuld met de waarde Datum einde Datum 53 8 O Definitie: De datum tot wanneer het land geldig is Voorvoegsels Definitie De verzameling van een of meer voorzetsels en/of lidwoorden die aan de achternaam vooraf gaat en daarmee gezamenlijk de geslachtsnaam vormt (cf. NEN 1888). Doel en gebruik Deze tabel wordt door Studielink niet gebruikt. Bijzonderheden De voorvoegseltabel is een zogenoemde bevroren tabel. Gegevens in deze tabel worden niet gewijzigd (kunnen niet wijzigen). Sinds juni 2014 wordt dit tabel niet meer verstuurd naar SL (zie I ) Beheersaspecten Omvang 620 Historie N.v.t. Bestandsnaam VRVG<eejj><ddd>.TXT Samenstelling Voorvoegsel Alfanumeriek 1 10 V Definitie: Zie definitie tabel Verblijfstitels Definitie Een opsomming van de actuele verblijfsrechtelijke statussen met hun codes en omschrijvingen (cf. BRP). Doel en gebruik De tabel Verblijfstitel wordt in Studielink ingelezen. Studielink gebruikt deze gegevens voor controle van de in het BRONHO-berichtenverkeer (berichten identificerenpersoonresponse en verstrekkenpersoonsgegevensrequest) aangeleverde verblijfsstatus en voor het tonen van een bij verblijfsstatus horende omschrijving in het Studielink dashboard. Tevens wordt deze referentietabel gepubliceerd voor instellingen zodat zij deze in hun SIS kunnen inlezen. Beheersaspecten Omvang ± 30 Historie Alleen actuele (momenteel geldige) verblijfstitels. Bestandsnaam VBLT<eejj><ddd>.TXT Versie: Datum: Status: Definitief Pagina 13

14 Samenstelling Verblijfstitelcode Numeriek 1 2 V Definitie: De codering volgens BRP van een verblijfstitel. Omschrijving verblijfstitel Alfanumeriek 3 80 V Definitie: Officiële aanduiding van een verblijfsrechtelijke status. Versie: Datum: Status: Definitief Pagina 14

15 6. Instelling en Opleiding tabellen 6.1. Samenhang In dit hoofdstuk worden de tabellen gedefinieerd m.b.t. de instellings- en (voor)opleidingsgegevens. Ten behoeve van het inzicht in de samenhang tussen de tabellen is in onderstaand diagram de relatie tussen de verschillende tabellen weergegeven. Het optioneel zijn van relaties is niet aangegeven Instellingen Onderwijs Toeleverende onderwijsinstellingen Opleidingen Vooropleiding Vakken Vakken per vooropleiding Versie: Datum: Status: Definitief Pagina 15

16 Instellingen Definitie Een instelling is of was een instelling voor hoger onderwijs (HO) of een vestiging daarvan die als doelstelling heeft of had kennisoverdracht en daartoe wordt of werd bekostigd, is of was erkend of is of was aangewezen door de minister van OCW of van LNV. Doel en gebruik Deze tabel wordt gebruikt om een student in Studielink - via de keuze van een (actuele) instelling / vestiging - een actuele opleiding te laten selecteren. Ook wordt de tabel gebruikt om informatie over een instelling / vestiging te tonen. Voor dit laatste gebruik is het noodzakelijk dat de tabel historische gegevens bevat. Beheersaspecten Omvang ± 2300 Historie Geen selectie, alle beschikbare gegevens worden geleverd. Bestandsnaam INST<eejj><ddd>.TXT Samenstelling BRIN-nummer Alfanumeriek 1 4 V Definitie: De door Cfi toegekende identificerende code voor een onderwijsinstelling zoals opgenomen in de Basis Registratie Instellingen (BRIN). Hoedanigheid Numeriek 6 1 V Definitie: De aanduiding van waar de gegevens betrekking op hebben. 3 = instelling 4 = vestiging Als een instelling zowel als 3-instelling als 4-vestiging wordt geleverd, dan dient het record met hoedanigheid = 3 eerst geleverd te worden ivm de verwerking van het bestand bij Studielink. Datum begin tijdvak Datum 8 8 V Definitie: De datum vanaf wanneer de instelling of vestiging geldig is of waarop de instelling of vestiging voor DUO van belang wordt of is geworden. Mutatiedatum Datum 17 8 V Definitie: De datum met ingang waarvan gegevens m.b.t. de instelling of vestiging wijzigen of zijn gewijzigd. De combinatie BRIN-nummer / Hoedanigheid / BRIN-volgnummer kan meerdere keren voorkomen in deze tabel. De Mutatiedatum bepaalt dan welk voorkomen op welk moment geldig is. BRIN-volgnummer Numeriek 26 2 O Definitie: Het door Cfi toegekende identificerend volgnummer voor een onderwijsinstelling, dat samen met het BRIN-nummer een vestiging van een onderwijsinstelling aanduidt. Niet gevuld / relevant bij de Hoedanigheid instelling (3). Datum einde tijdvak Datum 29 8 V Definitie: De datum tot wanneer de instelling of vestiging geldig is of was. Indien onbepaald dan gevuld met de waarde Naam instelling lang Alfanumeriek O Definitie: De volledige naam van de instelling of vestiging. Naam instelling kort Alfanumeriek V Definitie: De verkorte naam van de instelling of vestiging. Indicatie bekostiging Alfanumeriek O Definitie: Indicatie die aangeeft of de instelling wordt bekostigd, erkend of aangewezen door de Minister van OCW of LNV. 1 = bekostigd 2 = erkend 3 = aangewezen 4 = (nog) niet bekend 5 = niet van toepassing Versie: Datum: Status: Definitief Pagina 16

17 Correspondentieadres gegevens Gegevens m.b.t. het adres waar de instelling of vestiging post wil ontvangen. Straatnaam Alfanumeriek O Definitie: De officiële door de gemeente vastgestelde naam van een straat. In het geval van een postbus- of antwoordnummeradres gevuld met resp. de waarde Postbus of Antwoordnummer. Vastgelegd conform PTT-schrijfwijze. Huisnummer Numeriek O Definitie: De numerieke aanduiding zoals deze door de gemeente aan het object is toegekend. In het geval van een postbus- of antwoordnummeradres gevuld met het betreffende nummer. Huisnummer toevoeging Alfanumeriek O Definitie: De alfanumerieke aanduiding achter het Huisnummer, zoals toegekend door de gemeente. In het geval van een postbus- of antwoordnummeradres niet gevuld. Locatieomschrijving Alfanumeriek O Definitie: Een nadere aanduiding van het object. Postcode Alfanumeriek O Definitie: De officiële codering van PTT-post voor groepen van Nederlandse adressen. Woonplaats Alfanumeriek O Definitie: De officiële door de gemeente vastgestelde naam van een woonplaats. Vestigingsadres gegevens Gegevens m.b.t. het adres waar de instelling of vestiging is gevestigd. Straatnaam Alfanumeriek O Definitie: De officiële door de gemeente vastgestelde naam van een straat. In het geval van een postbus- of antwoordnummeradres gevuld met resp. de waarde Postbus of Antwoordnummer. Vastgelegd conform PTT-schrijfwijze. Huisnummer Numeriek O Definitie: De numerieke aanduiding zoals deze door de gemeente aan het object is toegekend. In het geval van een postbus- of antwoordnummeradres gevuld met het betreffende nummer. Huisnummer toevoeging Alfanumeriek O Definitie: De alfanumerieke aanduiding achter het Huisnummer, zoals toegekend door de gemeente. In het geval van een postbus- of antwoordnummeradres niet gevuld. Locatieomschrijving Alfanumeriek O Definitie: Een nadere aanduiding van het object. Postcode Alfanumeriek O Definitie: De officiële codering van PTT-post voor groepen van Nederlandse adressen. Woonplaats Alfanumeriek O Definitie: De officiële door de gemeente vastgestelde naam van een woonplaats. Gemeentenaam Alfanumeriek O Definitie: De officiële door de gemeente vastgestelde naam van de gemeente. Communicatieadres gegevens Adresgegevens m.b.t. hoe een instelling of vestiging d.m.v. telecommunicatie of elektronisch te bereiken is. Telefoonnummer Alfanumeriek O Definitie: Het nummer van de aansluiting op het openbare telecommunicatienetwerk. Faxnummer Alfanumeriek O Definitie: Het nummer van de aansluiting op het openbare telecommunicatienetwerk waaraan een fax gekoppeld is. adres Alfanumeriek O Definitie: Het adres voor het versturen van elektronische post via internet. Webadres Alfanumeriek O Definitie: Het adres op internet. Versie: Datum: Status: Definitief Pagina 17

18 6.3. Onderwijs Definitie Onderwijs is een afgerond geheel van maatregelen ter verhoging van kennis. Doel en gebruik Deze tabel wordt gebruikt om een student in Studielink - via de naam van het onderwijs - een actuele opleiding te laten selecteren. Daarnaast wordt de tabel gebruikt om de evt. HBO- of WO-vooropleiding te laten selecteren. De tabel wordt ook gebruikt om informatie over het onderwijs te tonen. Voor dit gebruik is het noodzakelijk dat de tabel historische gegevens bevat. Beheersaspecten Omvang ± 3700 Historie Geen selectie, alle beschikbare gegevens worden geleverd. Bestandsnaam ONDW<eejj><ddd>.TXT Samenstelling Onderwijscode Numeriek 1 5 V Definitie: Een door DUO uitgegeven uniek nummer waarmee Onderwijs wordt geïdentificeerd. Wordt gebruikt in de communicatie met het onderwijsveld en met OCW. Synoniem voor "ISAT-code". Datum begin tijdvak Datum 7 8 V Definitie: De datum vanaf wanneer het onderwijs geldig is of waarop het onderwijs voor DUO van belang wordt of is geworden. Mutatiedatum Datum 16 8 V Definitie: De datum met ingang waarvan gegevens m.b.t. het onderwijs wijzigen of zijn gewijzigd. Een Onderwijscode kan meerdere keren voorkomen in deze tabel. De Mutatiedatum bepaalt dan welk voorkomen op welk moment geldig is. Datum einde tijdvak Datum 25 8 V Definitie: De datum tot wanneer het onderwijs geldig is of was. Indien onbepaald dan gevuld met de waarde Indicatie beroepseisen Numeriek 34 1 V Definitie: Aanduiding of het onderwijs is gericht op een beroep waarvoor wettelijke eisen zijn gesteld. 1 = beroepseisen 2 = geen beroepseisen 3 = niet van toepassing Naam onderwijs kort Alfanumeriek V Definitie: De verkorte naam van het onderwijs die door het onderwijsveld of binnen de opleiding is toegekend. Naam onderwijs lang Alfanumeriek O Definitie: De officiële naam van het onderwijs die door het onderwijsveld of binnen de opleiding is toegekend. Onderwijsniveau Alfanumeriek V Definitie: De inhoudelijke aanduiding van de onderwijstypen als onderdelen van het onderwijs, zoals deze in het onderwijsveld worden gebruikt. AS-E = Toevoeging t.o.v. CROHO HBO = Hoger Beroeps Onderwijs WO = Wetenschappelijk Onderwijs De waarde AS-E is toegevoegd om (niet bekostigd) onderwijs in aanvulling op CROHO op te kunnen nemen. Versie: Datum: Status: Definitief Pagina 18

19 Onderwijsniveau fase Alfanumeriek V Definitie: De aanduiding van de fase waarop het onderwijs betrekking heeft. A = Associate Degree B = Bachelor M = Master O = Ongedeelde opleiding P = Postinitiële master De Onderwijsniveau fase heeft een relatie met de ISAT-code: O - als ISAT < B - als <= ISAT < of als <= ISAT < of als <= ISAT < M - als <= ISAT < of als <= ISAT < P - als <= ISAT < A - als <= ISAT < Naam (inter)nationaal Alfanumeriek O Definitie: De officiële internationale aanduiding die door het onderwijsveld of binnen de opleiding aan Onderwijs is toegekend. Binnen Studielink worden alleen de eerste 50 posities van de Naam (inter)nationaal opgenomen Opleidingen Definitie Een opleiding is onderwijs in een bepaalde opleidingsvorm zoals dat door een vestiging van een instelling mag of mocht worden gedoceerd. Doel en gebruik Deze tabel wordt gebruikt om een student in Studielink - via instelling / vestiging of onderwijs - een actuele opleiding te laten selecteren. Dit kan zowel voor het eerste jaar van een opleiding als voor een volgend jaar (herinschrijving) zijn. De tabel wordt ook gebruikt om informatie over de opleiding te tonen. Voor dit gebruik is het noodzakelijk dat de tabel historische gegevens bevat. Bijzonderheden Als gevolg van het vervallen van de centrale loting zal op verzoek van Studielink met ingang van 1 oktober 2016: - het attribuut indicatie aanmelding centraal of instelling altijd de waarde I bevatten en - het attribuut Indicatie soort fixus geen waarde I of S meer bevatten. Beheersaspecten Omvang ± Historie Geen selectie, alle beschikbare gegevens worden geleverd. Bestandsnaam OPLE<eejj><ddd>.TXT Relaties Een OPLEIDING is ONDERWIJS in een bepaalde vorm dat wordt gegeven aan een INSTELLING. Samenstelling Versie: Datum: Status: Definitief Pagina 19

20 BRIN-nummer Alfanumeriek 1 4 V Definitie: De codering volgens Cfi van de onderwijsinstellingen opgenomen in de Basis Registratie Instellingen (BRIN). Verwijzing naar Instellingen. BRIN-volgnummer Numeriek 6 2 V Definitie: Het door Cfi toegekende identificerend volgnummer voor een onderwijsinstelling, dat samen met het BRIN-nummer een vestiging van een onderwijsinstelling aanduidt. Verwijzing naar Instellingen. Onderwijscode Numeriek 9 5 V Definitie: Een door DUO uitgegeven uniek nummer waarmee Onderwijs wordt geïdentificeerd. Verwijzing naar Onderwijs. Opleidingsvorm Alfanumeriek V Definitie: Een code voor de studievorm waarmee een student is ingeschreven. VOLTIJD DEELTIJD DUAAL De waarde i.p.v. de code uit de waardelijst is opgenomen. Verwijst naar waardelijst Opleidingsvorm. Propedeutisch examen Numeriek 51 1 V Definitie: Aanduiding of een propedeutisch examen onderdeel is van de opleiding. 0 = niet van toepassing 1 = ja Mutatiedatum Datum 53 8 V Definitie: De datum waarop of met ingang waarvan gegevens m.b.t. de opleiding wijzigen of zijn gewijzigd. De combinatie BRIN-nummer / BRIN-volgnummer / Onderwijscode / Opleidingsvorm kan meerdere keren voorkomen in deze tabel. De Mutatiedatum bepaalt dan welk voorkomen op welk moment geldig is. Belangrijk hierbij is dat rekening wordt gehouden met wijzigingen van gegevens in de loop van een Studiejaar, maar die gelden voor het gehele Studiejaar. Datum begin tijdvak Datum 62 8 V Definitie: De datum vanaf wanneer de opleiding geldig is of waarop de opleiding voor DUO van belang wordt of is geworden. Datum einde tijdvak Datum 71 8 V Definitie: De datum tot wanneer de opleiding geldig is of was. Indien onbepaald dan gevuld met de waarde Onderdeel Alfanumeriek O Definitie: De aanduiding van clusters van opleidingen zoals deze in het onderwijsveld worden gebruikt. Opleidingen zijn in groepen geclusterd, aanduidingen daarvan zijn b.v. Techniek, Onderwijs of Gezondheidszorg. Synoniem voor de term "Sector". Subonderdeel Alfanumeriek O Definitie: De aanduiding van het deel van een onderdeel waartoe de opleiding behoort. Binnen een cluster van opleidingen kunnen opleidingen in subgroepen zijn ingedeeld. Het subonderdeel is daar de omschrijving van. Versie: Datum: Status: Definitief Pagina 20

21 Indicatie bekostiging Numeriek V Definitie: Indicatie die aangeeft of de opleiding wordt bekostigd, erkend of aangewezen door de Minister van OCW of LNV. 1 = bekostigd 2 = erkend 3 = aangewezen 4 = (nog) niet bekend 5 = niet van toepassing 6 = open bestel 7 = niet bekostigd 8 = gesubsidieerd Naam opleiding kort Alfanumeriek V Definitie: De korte aanduiding van de opleiding. Naam opleiding lang Alfanumeriek O Definitie: De officiële aanduiding van de opleiding. Studielast Numeriek V Definitie: Aanduiding van de zwaarte van de opleiding in studiepunten. Studielast vt-component Numeriek O Definitie: Aanduiding van de zwaarte van de opleiding in studiepunten van de duale vorm van de opleiding. Datum vanaf accreditatie Datum O Definitie: De datum waarop het besluit tot accreditatie van de opleiding is genomen. Datum vervallen accreditatie Datum einde instroom accreditatie Datum uitstel tot accreditatie Datum einde instroom vestiging Indicatie inschrijving met deficiënties Indicatie aanmelding centraal of instelling Datum O Definitie: De datum waarop de accreditatie van de opleiding vervalt. Standaard ligt de datum vervallen accreditatie 6 jaar na de datum vanaf accreditatie. Datum O Definitie: De datum vanaf wanneer geen instroom van nieuwe studenten meer is toegestaan als gevolg van het vervallen van de accreditatie. Datum O Definitie: De datum tot wanneer de instelling uitstel heeft gekregen om ervoor te zorgen dat de opleiding weer voldoet aan de normen voor accreditatie. Datum V Definitie: De datum vanaf wanneer geen instroom van nieuwe studenten meer is toegestaan bij de opleiding (onderwijs dat in de opleidingsvorm bij de vestiging wordt gegeven). Indien onbepaald dan gevuld met de waarde Numeriek V Definitie: Indicatie die aangeeft of inschrijven voor de opleiding bij deze opleidingsvorm mogelijk is met onvoldoende vooropleiding. 1 = mogelijk 2 = niet mogelijk 3 = niet van toepassing Alfanumeriek V Definitie: Indicatie die aangeeft of de aanmelding centraal of via de instelling plaatsvindt. C = Centraal I = Instelling Na 1 oktober 2016 altijd waarde I aanleveren (bij meest actuele record) Indicatie soort fixus Alfanumeriek O Definitie: Indicatie die aangeeft of voor de opleiding in deze vorm een fixus geldt. I = Instellingsfixus S = Studiefixus = Leeg Na 1 oktober 2016 geen waarde I of S meer aanleveren (bij meest actuele record) De waarde Studiefixus is synoniem voor het begrip "opleidingsfixus". Versie: Datum: Status: Definitief Pagina 21

22 Indicatie decentrale selectie Vervaldatum decentrale selectie Indicatie decentrale selectie 100% Alfanumeriek V Definitie: Indicatie die aangeeft of voor de opleiding in deze vorm decentrale selectie geldt. J = Ja N = Nee Waarde = N als indicatie aanmelding centraal of instelling = I Datum V Definitie: De datum waarop de mogelijkheid van decentrale selectie vervalt. Indien onbepaald dan gevuld met de waarde Alfanumeriek O Definitie: Indicatie die aangeeft of voor de opleiding sprake is van 100% decentrale selectie. De waarde J (=Ja) is gevuld als in RASP de decentrale capaciteit van een opleiding/instelling gelijk is aan de capaciteit van die opleiding/instelling in het vigerende studiejaar. In dit geval is er sprake van 100% decentrale selectie. Als er geen sprake is van 100% decentrale selectie dan is het veldje leeg. Waarde = Leeg als vervaldatum decentrale selectie gevuld is met waarde Indicatie aanvullende eisen Alfanumeriek V Definitie: Indicatie die aangeeft of voor de opleiding in deze vorm aanvullende eisen gelden. J = Ja N = Nee Verwante onderwijscode Alfanumeriek O Definitie: De van de onderwijscode afwijkende studiecode in RASP. Deze onderwijscode wordt - i.g.v. een opleidingsfixus - als synoniem beschouwd van de Onderwijscode. Indicatie CROHO Numeriek V Definitie: Indicatie die aangeeft of de opleiding is opgenomen in CROHO. 0 = Opleiding niet opgenomen in CROHO 1 = Opleiding opgenomen in CROHO Indicatie te verrichten werkzaamheden Alfanumeriek V Definitie: Indicatie die aangeeft of voor de opleiding in deze vorm te verrichten werkzaamheden gelden. J = Ja N = Nee O = Niet van toepassing Naam (inter)nationaal Alfanumeriek O De officiële internationale aanduiding van de opleiding. Wordt alleen gebruikt indien de naam afwijkt van de algemeen geldende internationale naam in ONDERWIJS. Binnen Studielink worden alleen de eerste 50 posities van de Naam (inter)nationaal opgenomen Toeleverende onderwijsinstellingen Definitie De huidige en voormalige vestigingen van instellingen uit het Voortgezet Onderwijs (VO), de Beroepsen Volwasseneneducatie (BVE) en het Hoger Onderwijs (HO) die vooropleidingen verzorgen of hebben verzorgd die toegang geven tot een HO-opleiding. Doel en gebruik Deze tabel wordt gebruikt om een student in Studielink - via in eerste instantie de vestigingsplaats en daarna evt. het vestigingsadres - de vestiging van de instelling te laten selecteren waar hij/zij de vooropleiding heeft gevolgd. De tabel wordt ook gebruikt om informatie over de vestiging te tonen. Versie: Datum: Status: Definitief Pagina 22

23 Voor dit gebruik is het noodzakelijk dat de tabel historische gegevens bevat. Beheersaspecten Omvang ± 6600 Historie Geen selectie, alle beschikbare gegevens worden geleverd. Gegevens hebben (in ieder geval) betrekking op de periode vanaf Bestandsnaam TOELOWIS<eejj><ddd>.TXT Samenstelling BRIN-nummer Alfanumeriek 1 4 V Definitie: De door Cfi toegekende identificerende code voor een onderwijsinstelling zoals opgenomen in de Basis Registratie Instellingen (BRIN). BRIN-volgnummer Numeriek 5 2 V Definitie: Het identificerend volgnummer voor een onderwijsinstelling, dat samen met het BRIN-nummer een vestiging van een onderwijsinstelling aanduidt. BRIN-volgnummer mag de waarde 00 hebben als verwijzing naar de vestiging van een instelling met volgnummer 00. Naam vestiging Alfanumeriek 7 70 V Definitie: De naam van de vestiging van de onderwijsinstelling. Woonplaats Alfanumeriek V Definitie: De vestigingsplaats van de vestiging van de onderwijsinstelling. Datum ingang Datum V Definitie: De datum vanaf wanneer de vestiging geldig is of was. Datum einde Datum O Definitie: De datum tot wanneer de vestiging geldig is of was. Straatnaam Alfanumeriek O Definitie: De officiële door de gemeente vastgestelde naam van de straat waarin de vestiging staat. Vastgelegd conform PTT-schrijfwijze. Huisnummer Numeriek O Definitie: De numerieke aanduiding zoals deze door de gemeente aan het object is toegekend. Huisnummer toevoeging Alfanumeriek O Definitie: De alfanumerieke aanduiding achter het Huisnummer, zoals toegekend door de gemeente. Locatieomschrijving Alfanumeriek O Definitie: Een nadere aanduiding van het object. Postcode Alfanumeriek O Definitie: De officiële codering voor groepen van Nederlandse adressen Vooropleidingen Definitie Een vooropleiding is huidig of voormalig onderwijs dat toegang geeft tot een HO-opleiding. Doel en gebruik Deze tabel wordt gebruikt om een student in Studielink - via de keuze van het onderwijsniveau type - de vooropleiding te laten selecteren die hij/zij heeft gevolgd en die toegang geeft tot een HO-opleiding. De tabel wordt ook gebruikt om informatie over de vooropleiding te tonen. Voor dit gebruik is het noodzakelijk dat de tabel historische gegevens bevat. Bijzonderheden De codering van de vooropleidingen is de RASP-codering. Deze wijkt af van de ILT-codering v.w.b. de vooropleidingen (profielen) bij HAVO en VWO. Beheersaspecten Omvang ± 1200 Versie: Datum: Status: Definitief Pagina 23

24 Historie Geen selectie, alle beschikbare gegevens worden geleverd. Oudste gegevens gelden vanaf Bestandsnaam VOPL<eejj><ddd>.TXT Samenstelling Code vooropleiding Numeriek 1 5 V Definitie: De unieke code volgens RASP waarmee een vooropleiding wordt geïdentificeerd. In geval van een HAVO- of VWO-profiel komt deze code niet overeen met de ILT-code. Omschrijving vooropleiding Alfanumeriek 6 50 V Definitie: De naam van de vooropleiding. Afkorting vooropleiding Alfanumeriek V Definitie: De verkorte naam van de vooropleiding. Onderwijsniveau type Numeriek 81 1 V Definitie: Aanduiding van het type onderwijs waartoe de vooropleiding behoort. 1 = MBO-4 2 = HAVO - oude stijl 3 = VWO - oude stijl 4 = HAVO 5 = VWO 6 = buitenlands 7 = anders Datum registratie Datum 82 8 V Definitie: De datum waarop de vooropleiding geregistreerd is. Datum ingang Datum 90 8 V Definitie: De datum vanaf wanneer de vooropleiding geldig is of waarop de gegevens voor DUO van belang zijn geworden. Datum einde Datum 98 8 O Definitie: De datum tot wanneer de vooropleiding geldig is of was. De aanduiding "geldig" heeft hier betrekking op de toegang tot een HO-opleiding. Geeft toegang tot Numeriek V Definitie: Indicatie die aangeeft tot welk onderwijsniveau de vooropleiding toegang geeft. 1 = HBO 2 = WO 6.7. Vakken Definitie Een vak is een huidig of voormalig afgerond geheel van leerstof dat op het laagste niveau als onderwijs wordt of werd gedoceerd. Doel en gebruik Deze tabel wordt gebruikt om een student in Studielink - via de vakken per vooropleiding - de vakken te laten selecteren die zijn gevolgd als onderdeel van zijn/haar vooropleiding. De tabel wordt ook gebruikt om informatie over de vakken te tonen. Voor dit gebruik is het noodzakelijk dat de tabel historische gegevens bevat. Bijzonderheden De codering van vakken is de RASP-codering. Deze wijkt deels af van de SSG-codering. Beheersaspecten Omvang ± 200 Historie Geen selectie, alle beschikbare gegevens worden geleverd. Oudste gegevens gelden vanaf Versie: Datum: Status: Definitief Pagina 24

25 Bestandsnaam VAK<eejj><ddd>.TXT Samenstelling Code vak Numeriek 1 4 V Definitie: De unieke code volgens RASP waarmee een vak wordt geïdentificeerd. Deze code komt niet overeen met de vakcode in SSG. Omschrijving vak Alfanumeriek 5 25 V Definitie: De naam van het vak. Afkorting vak Alfanumeriek 30 4 V Definitie: De verkorte naam van het vak. Datum registratie Datum 34 8 V Definitie: De datum waarop het vak geregistreerd is. Datum einde Datum 42 8 O Definitie: De datum tot wanneer het vak geldig was. Dit is de datum waarop de geldigheid van het vak is beëindigd. Datum ingang Datum 50 8 V Definitie: De datum vanaf wanneer het vak geldig is of waarop de gegevens voor DUO van belang zijn geworden. Datum registratie einde Datum 58 8 O Definitie: De datum waarop het einde van de geldigheid van het vak geregistreerd is Vakken per vooropleiding Definitie Een vak per vooropleiding is een vak dat als onderdeel van een vooropleiding wordt of werd gedoceerd. Doel en gebruik Deze tabel wordt gebruikt om een student in Studielink de vakken - voor zover nodig - te laten selecteren die zijn gevolgd als onderdeel van zijn/haar vooropleiding. Voor dit gebruik is het noodzakelijk dat de tabel historische gegevens bevat. Bijzonderheden De codering van vakken en vooropleidingen is de RASP-codering. Deze wijkt deels af van de SSGcodering. Beheersaspecten Omvang ± 2004 Historie Overeenkomstig de tabellen Vooropleidingen en Vakken. Bestandsnaam VAKVOPL<eejj><ddd>.TXT Relaties Een VAK PER VOOROPLEIDING is een VAK dat wordt gegeven als onderdeel van een VOOROPLEIDING. Samenstelling Code vooropleiding Numeriek 1 5 V Definitie: De unieke code volgens RASP waarmee een vooropleiding wordt geïdentificeerd. Verwijzing naar Vooropleidingen. Versie: Datum: Status: Definitief Pagina 25

26 Code vak Numeriek 6 4 V Definitie: De unieke code volgens RASP waarmee een vak wordt geïdentificeerd. Verwijzing naar Vakken. Deel vooropleiding Alfanumeriek 10 1 V Definitie: De aanduiding van tot welk deel van de vooropleiding (het profiel) het vak behoort. 0 = niet van toepassing 1 = algemeen 2 = profiel / sector Het algemene deel van een vooropleiding (profiel) wordt ook wel het "gemeenschappelijke deel" genoemd. De aanduiding niet van toepassing komt niet overeen met wat wordt verstaan onder het "vrije deel" van een vooropleiding (profiel). Indicatie verplicht Alfanumeriek 11 1 V Definitie: Indicatie die aangeeft of het vak binnen de vooropleiding een verplicht vak is. J = Ja N = Nee Versie: Datum: Status: Definitief Pagina 26