uw bericht van uw kenmerk ons kenmerk datum S1SEC/

Transcriptie

1 Dienst secretariaat contactpersoon: Magda Van Reeth, administratief medewerker tel , fax Aan de leden van de gemeenteraad uw bericht van uw kenmerk ons kenmerk datum S1SEC/ agenda gemeenteraad woensdag 29 augustus 2012 Mevrouw Mijnheer Overeenkomstig artikelen 19 en 20 van het gemeentedecreet nodigen wij u uit tot het bijwonen van de vergadering van de gemeenteraad op woensdag 29 augustus 2012 om 19 uur in de gemeenteraadzaal van het stadhuis voor de afhandeling van onderstaande agenda: openbare zitting 1. Politieaangelegenheden: a. Opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten: uitgave bij hoogdringendheid: akteneming. b. Politieverordeningen: 1. Offerfeest 2012: tijdelijk verbod op thuisslachtingen van schapen, lammeren en geiten: vaststelling. 2. Tijdelijke politieverordening betreffende de afbakening van het openbaar domein met het oog op de uitoefening van bewakingsopdrachten naar aanleiding van de Vredefeesten 2012: vaststelling. 3. Tijdelijke politieverordening naar aanleiding van Kristoffelrock 2012: vaststelling. c. Personeel: 1. Operationeel kader: vacant verklaren van 2 functies van inspecteur van politie (dienst eerstelijnspolitie). 2. Administratief en logistiek kader: aanwerving contractueel CALogpersoneelslid niveau D omwille van dringende nood (meldkamer). 2. Stedelijke brandweer: operationele prezone (OPZ) Waasland: toetreding. 3. Gemeentepersoneel: rechtspositieregeling: wijziging. 4. Musea: schenkingen: aanvaarding. 5. Stedelijke openbare bibliotheek: samenwerkingsovereenkomst met de provincie met betrekking tot het Provinciaal BibliotheekSysteem: addendum: vaststelling voorwaarden. 6. Patrimonium: a. Zakelijke rechten: 1. Grote Heimelinkstraat: verkoop grondoverschotten. 2. Kapelstraat: kosteloze overdracht bedding deels afgeschafte waterloop 40: vaststelling voorwaarden akte. 3. Eeckelaerthof: kosteloze overdracht wegen: vaststelling voorwaarden akte. b. Persoonlijke rechten: 1. SVK: gebruik opstijgterrein: vaststelling voorwaarden overeenkomst. 2. Concessies: oplaadeilanden elektrische voertuigen: vaststelling voorwaarden overeenkomsten. 3. Stadswerkplaatsen: gebouwencomplex VF Europe: verhuring: vaststelling voorwaarden overeenkomst. c. Straatbenamingen: uitbreiding Clementwijk fase 1: principebeslissing.

2 d. Tragewegenplan Sinaai: wenselijkheidskaart en adviesnota: goedkeuring. e. Lening met hypothecair mandaat aan Masereelfonds Sint-Niklaas vzw: vaststelling voorwaarden akte. 7. Begraafplaatsen: begraafplaats Nieuwkerken: plaatsen columbaria: gunningsvoorwaarden en -wijze: vaststelling. 8. Toerisme: concept en productie ballonpraline: vaststelling voorwaarden overeenkomst. 9. Gemeentegebouwen: a. Stedelijke basisschool De Droomballon Nieuwkerken: plaatsen zonnewering: gunningsvoorwaarden en -wijze: vaststelling. b. Opvolgen risicoanalyses en moderniseren liften in combinatie met onderhoudsvoorstel: 1. Stedelijke openbare bibliotheek Hendrik Heymanplein: grote lift: gunningsvoorwaarden en -wijze: vaststelling. 2. Diverse gebouwen: centraal systeem voor liftmonitoring: toewijzing: kennisneming. 3. Cipierage: plaatsen veiligheidsgordijnen met infraroodcellen: toewijzing: kennisneming. c. Museumcomplex Zamanstraat: Huis Janssens: inrichten technische ruimte: aangepast definitief ontwerp: vaststelling. 10. Urbanisatie: masterplan De Winningen: goedkeuring. 11. Rooilijnplannen: ontwerp rooilijnplan Hooimanstraat : voorlopige vaststelling. 12. Gemeentegoederen: verwervingen en vervreemdingen: Heimolenstraat: verwezenlijking: aankoop 4 grondstroken. 13. Welzijn: a. Stedelijk reglement mantelzorgpremie: nieuwe vaststelling. b. Personen met een beperking: sluiten samenwerkingsovereenkomst met Dagcentrum vzw betreffende subsidiëring voor aankoop en verbouwing voormalig klooster Arme Klaren. 14. Stedelijk basisonderwijs Sint-Niklaas: schoolreglement: nieuwe vaststelling. 15. Stadsbelastingen: a. Diverse belastingen: terugbetaling: bekrachtiging. b. Diverse belastingen: vrijstelling: bekrachtiging. 16. OCMW: a. Jaarrekening 2011: kennisneming. b. Budget 2012: investerings- en exploitatiebudget: wijziging: kennisneming. 17. Opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten: uitgaven van meer dan EUR: vaststelling van de wijze van gunning, de raming en de voorwaarden. 18. Sport: a. Veldrit Grote Prijs De Ster: overeenkomst met Grote Prijs De Ster vzw: vaststelling voorwaarden. b. Gebruik sportinfrastructuur: vrijstelling en vermindering retributie: bekrachtiging. c. Investeringstoelage Atletiekclub Waasland: toekenning. 19. Openbare werken: a. Clement Heirmanstraat: aanleg kus- en rijzone: definitief ontwerp: vaststelling. b. Gasmeterstraat: bodemsaneringsproject voormalige gasfabriek en aanleg parking en toegangsweg naar brandweerkazerne: gunningsvoorwaarden en -wijze: vaststelling. c. Marktstraat: aanleg collector Ossenhoek: ondergronds brengen laagspanningsnet: gunningsvoorwaarden en -wijze: vaststelling. d. Rioproject Begijnenstraat-Heistraat (deel): aangepast definitief ontwerp: vaststelling. e. Luitentuitstraat: heraanleg: definitief ontwerp: vaststelling. f. Koningin Fabiolapark: heraanleg pad en deel trottoirs: definitief ontwerp: vaststelling. g. Aanstellen veiligheidscoördinator tijdelijke of mobiele werkplaatsen: aangepaste gunningsvoorwaarden en -wijze: vaststelling. h. Kleemstraat: aanleg voetpad ter hoogte van Kleemhof: kennisneming.

3 geheime zitting 20. Politieaangelegenheden: personeel: a. Operationeel kader: aanvaarding ontslag en vervroegde pensioenaanvraag van een inspecteur van politie. b. Administratief en logistiek kader: benoeming geselecteerde kandidaat bediende (meldkamer). 21. Gemeentepersoneel: veiligheidskorpsen: brandweerpersoneel: verlenging opschorting contract van een brandweerman-autobestuurder-vrijwilliger. Ingevolge de werkzaamheden in de gemeenteraadzaal zullen de commissiezittingen plaatsvinden op een andere locatie. De commissiezittingen vinden plaats als volgt: De commissie voor economie, werk, kmo, middenstand, toerisme, stadspromotie, gebouwen en kerkfabrieken: op maandag 20 augustus 2012 om 19 uur voor de punten 8 en 9. (ontvangstzaal) De commissie voor cultuur, evenementen, onderwijs en emancipatie: op maandag 20 augustus 2012 om 20 uur voor de punten 4 en 5. Tijdens deze commissiezitting zal toelichting worden gegeven over de rekening van Winter in de Stad (ontvangstzaal) De commissie voor sport, openbare werken, waterbeheersing en rioleringswerken, markten, foren en kermissen: op dinsdag 21 augustus 2012 om 19 uur voor de punten 18 en 19. (Westdiepzaal) De commissie voor landbouw, groenbeheer, reiniging, schoonmaak, domeinen en verkeer: op dinsdag 21 augustus 2012 om 20 uur voor het punt 6. (Westdiepzaal) De commissie voor ruimtelijke ordening en huisvesting, milieu, recreatiepark: op woensdag 22 augustus 2012 om 19 uur voor de punten 10, 11 en 12. (ontvangstzaal) De commissie voor welzijn en stedelijk basisonderwijs: op woensdag 22 augustus 2012 om 20 uur voor de punten 13 en 14. (ontvangstzaal) De commissie voor jeugd, internationale samenwerking en burgerzaken: op vrijdag 24 augustus 2012 om 19 uur voor het punt 7. (ontvangstzaal) De commissie voor algemeen beleid, veiligheid en personeel: op maandag 27 augustus 2012 om 19 uur voor de punten 1b, 1c, 2, 3, 20 en 21. (ontvangstzaal) De commissie voor financiën en informatica: op maandag 27 augustus 2012 om 20 uur voor de punten 1a, 15, 16 en 17. (ontvangstzaal) Hoogachtend Ronan Rotthier adjunct-stadssecretaris Jo De Cuyper raadslid-voorzitter

4 Gemeenteraad Bondige toelichting 29 augustus 2012 uw bericht van uw kenmerk ons kenmerk datum S1SEC/ openbare zitting 1. Politieaangelegenheden: a. Opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten: uitgave bij hoogdringendheid: akteneming Politiezone: vervanging defecte camera s en monitor b. Politieverordeningen: 1. Offerfeest 2012: tijdelijk verbod op thuisslachtingen van schapen, lammeren en geiten: vaststelling Op 25 en/of 26 oktober 2012 vieren de moslims het offerfeest. Het is aangewezen in het kader van dit offerfeest een tijdelijk verbod op thuisslachtingen van schapen, lammeren en geiten te voorzien. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd hiervoor een politieverordening vast te stellen. 2. Tijdelijke politieverordening betreffende de afbakening van het openbaar domein met het oog op de uitoefening van bewakingsopdrachten naar aanleiding van de Vredefeesten 2012: vaststelling Op vrijdag 31 augustus en zaterdag 1 september 2012, telkens van 18 uur tot 3 uur, organiseren jeugdhuizen Den Eglantier en OJC Kompas optredens tijdens Villa Pace. Deze optredens hebben plaats op openbaar domein, namelijk op het rechtergedeelte van het Sint-Nicolaasplein. De organisatoren doen een beroep op een private firma voor het uitoefenen van bewakingsopdrachten. Met het oog op deze bewakingsopdrachten moet het openbaar domein waar de optredens worden georganiseerd tijdelijk worden geprivatiseerd door middel van een tijdelijke politieverordening. Aan de raad wordt gevraagd hiertoe over te gaan. Als bijlage: plan van de af te bakenen zone. 3. Tijdelijke politieverordening naar aanleiding van Kristoffelrock 2012: vaststelling In uitvoering van artikel 135 2, 7 van de nieuwe gemeentewet (het nemen van de nodige maatregelen, inclusief politieverordeningen, voor het tegengaan van alle vormen van openbare overlast), wordt aan de raad gevraagd een tijdelijke politieverordening vast te stellen naar aanleiding van Kristoffelrock op vrijdag 21 september 2012.

5 c. Personeel: 1. Operationeel kader: vacant verklaren van 2 functies van inspecteur van politie (dienst eerstelijnspolitie) In gemeenteraadszitting van 23 september 2011 werd de personeelsformatie van de politiezone vastgesteld. 1 inspecteur van politie (dienst eerstelijnspolitie) neemt vanaf 1 oktober jaar loopbaanonderbreking. Als gevolg hiervan wordt 1 functie van inspecteur van politie binnen de dienst eerstelijnspolitie vacant. Indien betrokkene binnen 2 jaar toch opnieuw zou komen werken in de politiezone, wordt een andere vacante functie bevroren. De politiezone heeft permanent vacatures voor de dienst eerstelijnspolitie. Een andere inspecteur heeft zijn ontslag ingediend wegens vervroegde pensionering (punt 20b). Hierdoor wordt zijn functie binnen de dienst eerstelijnspolitie vacant. Aan de raad wordt gevraagd deze 2 functies vacant te verklaren. 2. Administratief en logistiek kader: aanwerving contractueel CALogpersoneelslid niveau D omwille van dringende nood (meldkamer) Binnen de meldkamer van de politiezone komt een functie van onthaalmedewerker-telefonist vrij. Om de operationaliteit van de dienst niet in het gedrang te brengen, is het belangrijk de functie zo snel mogelijk in te vullen. De korpschef wenst de functie niet meer in te vullen met stadspersoneel dat ter beschikking wordt gesteld van de zone, maar wel met een CALogpersoneelslid. Aan de raad wordt dan ook gevraagd deze functie omwille van dringende nood in te vullen via een contractuele aanwerving. 2. Stedelijke brandweer: operationele prezone (OPZ) Waasland: toetreding De wet van 28 juni 2012 tot wijziging van de wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid en de wet van 31 december 1963 betreffende de civiele veiligheid verleent aan de prezones rechtspersoonlijkheid en kent hen een blijvende federale dotatie toe. Door de rechtspersoonlijkheid die nu aan de prezone wordt verleend, wordt een formele toetredingsbeslissing tot de prezone voorgelegd aan de gemeenteraad. 3. Gemeentepersoneel: rechtspositieregeling: wijziging Er moeten enkele wijzigingen gebeuren aan de rechtspositieregeling omwille van het akkoord met de syndicale organisaties om de totale zichtwaarde van de maaltijdcheques op te trekken van 6 EUR naar 7 EUR met ingang van 1 juli 2012, omwille van de invoering van het competentiebeleid en omwille van een betere lezing van sommige artikelen. Deze wijzigingen werden voorbereid in overleg met het OCMW, aangezien de RPR stad en de RPR OCMW voor bepaalde personeelsgroepen moeten overeenstemmen. Aan de raad wordt gevraagd hiermee in te stemmen. 4. Musea: schenkingen: aanvaarding Aan de gemeenteraad wordt gevraagd volgende schenkingen te aanvaarden: - een educatieve koffer "20 maal geniaal", een educatief en interactief spel omtrent ingenieurserfgoed; - een grote eiken wandkast (stijl Lodewijk de XIV) uit de 18de eeuw en 2 portretten.

6 5. Stedelijke openbare bibliotheek: samenwerkingsovereenkomst met de provincie met betrekking tot het Provinciaal BibliotheekSysteem: addendum: vaststelling voorwaarden In gemeenteraadszitting van 25 juni 2010 werden de voorwaarden van een samenwerkingsovereenkomst met de provincie Oost-Vlaanderen in het kader van het Oost-Vlaams informatienetwerk van Openbare Bibliotheken (Ovinob) vastgesteld. De stedelijke openbare bibliotheek sloot in 2010 aan op het Provinciaal BibliotheekSysteem (PBS). Vermelde samenwerkingsovereenkomst regelt de wederzijdse verplichtingen van de provincie en de stad en bevat tevens enkele algemene voorwaarden. Aan de raad wordt gevraagd de voorwaarden van een addendum, betreffende het ter beschikking stellen door de provincie van een digitaal basispakket, vast te stellen. Bijlage: ontwerp van addendum. 6. Patrimonium: a. Zakelijke rechten: 1. Grote Heimelinkstraat: verkoop grondoverschotten In de Grote Heimelinkstraat ligt achter de woningen 166 en 168 nog een perceel restgrond dat in de jaren 80 werd aangekocht als deel van een groter perceel voor de rechttrekking en overwelving van de Klapperbeek. De stad wenst dit perceel te verkopen aan de aanpalende eigenaars. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd akkoord te gaan met deze verkoop. 2. Kapelstraat: kosteloze overdracht bedding deels afgeschafte waterloop 40: vaststelling voorwaarden akte Ingevolge machtiging van de deputatie werd waterloop 40 ter hoogte van Kapelstraat 69 afgeschaft als openbare waterloop. De bedding van deze waterloop behoort toe aan het Vlaams gewest. Voor de realisatie van het stadsbos in het parkgebied Puitvoet wenst de stad deze bedding mee op te nemen in de toegangsweg tot dit bos, genaamd Georges Bruynincxwegel. Hiervoor zal de bedding van de waterloop kosteloos door het Vlaams gewest worden overgedragen aan de stad. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de voorwaarden van de akte tot kosteloze overdracht vast te stellen. Bijlage: ontwerp van akte. 3. Eeckelaerthof: kosteloze overdracht wegen: vaststelling voorwaarden akte Voor de realisatie van de kmo-zone Eeckelaerthof (fase 2), kant Lokerse Baan, werden nieuwe wegen aangelegd. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd akkoord te gaan met de kosteloze overdracht van deze wegen en de voorwaarden van de akte vast te stellen. Als bijlage: ontwerp van akte. b. Persoonlijke rechten: 1. SVK: gebruik opstijgterrein: vaststelling voorwaarden overeenkomst Tijdens de Vredefeesten 2012 zullen voor de 25ste keer specialevormballons opstijgen. Voor dit jubileum zullen gedurende 3 dagen 25 specialevormballons te zien zijn op de Grote Markt. Dit heeft gevolgen voor het opstijgen van de gewone warmeluchtballons. Om voldoende ruimte en tijd te behouden voor het opstijgen van de warmeluchtballons wenst de stad een terrein van Scheerders van Kerchove s Verenigde Fabrieken nv (SVK) in gebruik te nemen. Het is aangewezen hiervoor een overeenkomst af te sluiten. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de voorwaarden van deze overeenkomst vast te stellen. Als bijlage: ontwerp van overeenkomst.

7 2. Concessies: oplaadeilanden elektrische voertuigen: vaststelling voorwaarden overeenkomsten De stad Sint-Niklaas neemt deel aan EVA, Elektrische Voertuigen in Actie. Deze proeftuin wil de uitbouw van elektrisch rijden in Vlaanderen stimuleren door de elektrische voertuigen en hun bijbehorende infrastructuur in reële dagelijkse omstandigheden uit te testen. De taken van de gemeenten bestaan erin de installatie van elektrische laadeilanden toe te laten op publiek toegankelijke plaatsen en de werking hiervoor te ondersteunen met de nodige dienstverlening. In Sint-Niklaas worden 2 oplaadeilanden, telkens voor 2 wagens en 6 scooters of fietsen, geïnstalleerd, meer bepaald op het Schouwburgplein en het Hendrik Heymanplein. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de voorwaarden van deze concessieovereenkomsten vast te stellen. Als bijlage: ontwerpen (2) van overeenkomst. 3. Stadswerkplaatsen: gebouwencomplex VF Europe: verhuring: vaststelling voorwaarden overeenkomst Op 1 november 2012 verlaat VF Europe de gebouwen deel uitmakend van de stadswerkplaaten, Industriepark-Noord 4. Deze kantoren en magazijnen zullen voorlopig niet voor eigen diensten worden gebruikt, zodat ze voor korte termijn verhuurd kunnen worden. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de huurvoorwaarden vast te stellen. Als bijlage: ontwerp van overeenkomst. c. Straatbenamingen: uitbreiding Clementwijk fase 1: principebeslissing In zitting van 12 juni 2012 heeft de stedelijke straatnamencommissie een aantal benamingen voor nieuwe straten en een buurtpark in de uitbreiding van de Clementwijk (fase 1) voorgesteld. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd principieel akkoord te gaan met deze benamingen. d. Tragewegenplan Sinaai: wenselijkheidskaart en adviesnota: goedkeuring De stad heeft in 2011 het initiatief genomen om in samenwerking met het provinciebestuur en Trage Wegen vzw een tragewegenplan voor de deelgemeente Sinaai op te maken. Dit tragewegenplan bestaat uit een wenselijkheidskaart en een adviesnota en is een beleidsnota voor het stadsbestuur. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de wenselijkheidskaart en adviesnota goed te keuren. Als bijlage: wenselijkheidskaart en adviesnota. e. Lening met hypothecair mandaat aan Masereelfonds Sint-Niklaas vzw: vaststelling voorwaarden akte Masereelfonds Sint-Niklaas vzw, Truweelstraat 85, 9100 Sint-Niklaas, heeft bij akte van 6 juli 2012 het pand, gelegen Truweelstraat 85, aangekocht. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd hiervoor een renteloze lening van EUR te verlenen, gekoppeld aan een hypothecair mandaat. Als bijlage: ontwerp van akte. 7. Begraafplaatsen: begraafplaats Nieuwkerken: plaatsen columbaria: gunningsvoorwaarden en -wijze: vaststelling Door de stedelijke ontwerpendienst werden de gunningsvoorwaarden en -wijze opgemaakt voor het plaatsen van columbaria op de begraafplaats Nieuwkerken. De kosten van deze werken, die zullen worden gegund via onderhandelingsprocedure na raadpleging, worden geraamd op ,45 EUR, btw te voldoen door medecontractant.

8 Aan de raad wordt gevraagd in principe akkoord te gaan met de uitvoering van deze werken en de gunningsvoorwaarden en -wijze vast te stellen. 8. Toerisme: concept en productie ballonpraline: vaststelling voorwaarden Het is de bedoeling een stedelijke ballonpraline te realiseren in samenwerking met de firma s Chocolatier Wauters en Chocolade-atelier Vyverman en de ontwikkelaar van chocoladegietvormen Eurochocolates bvba uit Sint-Niklaas. Het is aangewezen met de betrokken partijen een overeenkomst te sluiten in verband met de productie van de praline, de intellectuele rechten op het concept ervan en de eigendomsrechten op de gietvormen. Aan de raad wordt gevraagd de voorwaarden van deze overeenkomst vast te stellen. Bijlage: ontwerp van overeenkomst. 9. Gemeentegebouwen: a. Stedelijke basisschool De Droomballon Nieuwkerken: plaatsen zonnewering: gunningsvoorwaarden en -wijze: vaststelling Door de stedelijke ontwerpendienst werden de gunningsvoorwaarden en -wijze opgemaakt voor het plaatsen van zonnewering in 2 op het zuiden gerichte klassen van de stedelijke basisschool De Droomballon Nieuwkerken. De kosten van deze werken, die zullen worden gegund via onderhandelingsprocedure na raadpleging, worden geraamd op EUR, btw te voldoen door medecontractant. Aan de raad wordt gevraagd in principe akkoord te gaan met de uitvoering van deze werken en de gunningsvoorwaarden en -wijze vast te stellen. b. Opvolgen risicoanalyses en moderniseren liften in combinatie met onderhoudsvoorstel: 1. Stedelijke openbare bibliotheek Hendrik Heymanplein: grote lift: gunningsvoorwaarden en -wijze: vaststelling De gemeenteraad stelde in zitting van 26 augustus 2011 de gunningsvoorwaarden en -wijze vast voor het opvolgen van de risicoanalyses en het moderniseren van de liften in combinatie met een onderhoudsvoorstel. Het college besliste in zitting van 27 december 2011 om op basis van de uitslag van de algemene offerteaanvraag deze werken en omniumonderhoudscontracten toe te wijzen aan de firma Kone Belgium nv, Prins Boudewijnlaan 5, 2550 Kontich, voor een totaalbedrag van: - werken: EUR ,92 EUR (21 % btw) = ,92 EUR; - onderhoud: EUR ,60 EUR (21 % btw) = ,60 EUR/jaar. Conform de bestekbepalingen kan het bestuur voornoemde opdracht, na gunstige evaluatie, uitbreiden met het moderniseren, het opvolgen van risicoanalyses en het onderhouden van andere liften binnen het stadspatrimonium. Aan de firma Kone Belgium nv werd een prijsofferte opgevraagd voor het opvolgen van de risicoanalyse en een beperkte modernisering van de grote lift in de hoofdbibliotheek. Deze aanpassingswerken resulteren in een veilige en bedrijfszekere lift. De kostprijs bedraagt EUR, btw te voldoen door medecontractant. Aan de raad wordt gevraagd in principe akkoord te gaan met de uitvoering van deze werken en de gunningsvoorwaarden en -wijze vast te stellen.

9 2. Diverse gebouwen: centraal systeem voor liftmonitoring: toewijzing: kennisneming De gemeenteraad stelde in zitting van 26 augustus 2011 de gunningsvoorwaarden en -wijze vast voor het opvolgen van de risicoanalyses en het moderniseren van de liften in combinatie met een onderhoudsvoorstel. Het college besliste in zitting van 27 december 2011 om op basis van de uitslag van de algemene offerteaanvraag deze werken en omniumonderhoudscontracten toe te wijzen aan de firma Kone Belgium nv, Prins Boudewijnlaan 5, 2550 Kontich, voor een totaalbedrag van: - werken: EUR ,92 EUR (21 % btw) = ,92 EUR; - onderhoud: EUR ,60 EUR (21 % btw) = ,60 EUR/jaar. In zitting van 18 juni 2012 besliste het college een monitoring- en beheersysteem voor de liften via een gsm-module toe te wijzen aan vermelde firma voor een totaalbedrag van EUR ,36 EUR (21 % btw) = ,36 EUR. Aan de raad wordt gevraagd kennis te nemen van deze toewijzingsbeslissing. 3. Cipierage: plaatsen veiligheidsgordijnen met infraroodcellen: toewijzing: kennisneming De gemeenteraad stelde in zitting van 26 augustus 2011 de gunningsvoorwaarden en -wijze vast voor het opvolgen van de risicoanalyses en het moderniseren van de liften in combinatie met een onderhoudsvoorstel. Het college besliste in zitting van 27 december 2011 om op basis van de uitslag van de algemene offerteaanvraag deze werken en omniumonderhoudscontracten toe te wijzen aan de firma Kone Belgium nv, Prins Boudewijnlaan 5, 2550 Kontich, voor een totaalbedrag van: - werken: EUR ,92 EUR (21 % btw) = ,92 EUR; - onderhoud: EUR ,60 EUR (21 % btw) = ,60 EUR/jaar. In zitting van 25 juni 2012 besliste het college het installeren van nieuwe veiligheidsgordijnen met infraroodcellen op de lift van de Cipierage toe te wijzen aan vermelde firma voor een totaalbedrag van EUR + 412,23 EUR (21 % btw) = 2.375,23 EUR. Aan de raad wordt gevraagd kennis te nemen van deze toewijzingsbeslissing. c. Museumcomplex Zamanstraat: Huis Janssens: inrichten technische ruimte: aangepast definitief ontwerp: vaststelling In zitting van 23 maart 2012 stelde de gemeenteraad het definitief ontwerp vast voor de inrichting van een stookplaats in Huis Janssens. Er werd slechts 1 offerte ingediend. Deze bevatte ernstige fouten waardoor de aannemer bij de prijsverantwoording zijn prijzen moest corrigeren. Daardoor kon de offerte niet weerhouden worden. Erfgoed & Visie splitste het ontwerp op in 2 aparte percelen waardoor wellicht meer aannemers geïnteresseerd zullen zijn: - perceel 1: bouwkundige werken: deze werken zullen gegund worden via onderhandelingsprocedure na raadpleging, de kosten worden geraamd op ,62 EUR, btw te voldoen door medecontractant; - perceel 2: technische installatie: deze werken zullen gegund worden na openbare aanbesteding, de kosten worden geraamd op EUR, btw te voldoen door medecontractant. Deze werken moeten parallel worden uitgevoerd met de werken aan de stookinstallatie van het Mercatormuseum. Aan de raad wordt gevraagd het aangepast definitief ontwerp vast te stellen. 10. Urbanisatie: masterplan De Winningen: goedkeuring Het college stelde in zitting van 14 december 2009 het studiebureau Buro II aan als ontwerper voor de opmaak van het masterplan voor de westelijke stadsuitbreiding De Winningen, gelegen tussen N41, Arnhoutstraat, Valk, Langhalsbeekstraat, Moleken, Driegaaienstraat, Gentse Baan en Botermelkstraat. Het masterplan is afgerond.

10 Aan de raad wordt gevraagd het masterplan goed te keuren. Bijlage: masterplan. 11. Rooilijnplannen: ontwerp rooilijnplan Hooimanstraat : voorlopige vaststelling Aangezien de woningen Hooimanstraat getroffen worden door de bestaande rooilijn wordt voorgesteld het rooilijnplan aan te passen op de voorgevels van deze woningen. Aan de raad wordt gevraagd het ontwerp rooilijnplan Hooimanstraat voorlopig vast te stellen waarna een openbaar onderzoek zal gehouden worden. 12. Gemeentegoederen: verwervingen en vervreemdingen: Heimolenstraat: verwezenlijking: aankoop 4 grondstroken Voor de realisatie van de rooilijn en de heraanleg van een deel van de Heimolenstraat konden 4 overeenkomsten worden afgesloten voor de aankoop van grondstroken, gelegen Heimolenstraat, kadastraal bekend 4de afdeling, sectie D: - deel van nummer 368 L, groot 11,58 m², bekend als inneming 3 op het innemingenplan, voor een bedrag van 1.042,20 EUR; - deel van nummer 368 E, groot 3,28 m², bekend als inneming 8 op het innemingenplan, voor een bedrag van 365,20 EUR; - deel van nummer 373 L, groot 5,07 m², bekend als inneming 39 op het innemingenplan, voor een bedrag van 486,30 EUR; - deel van nummer 2062 F, groot 10,85 m², bekend als inneming 60 op het innemingenplan, voor een bedrag van EUR. Aan de raad wordt gevraagd met deze aankopen in te stemmen. 13. Welzijn: a. Stedelijk reglement mantelzorgpremie: nieuwe vaststelling Om praktische redenen wordt het stedelijk reglement mantelzorgpremie op enkele punten inhoudelijk gewijzigd: - de verzorgingsperiode waarop de aanvraag van toepassing is; - de uitbetaling van de premie bij overlijden van mantelzorger en zorgbehoevende oudere; - de periode van onderbreking van de thuisverzorging; - de verbintenissen van de aanvrager ten aanzien van het stadsbestuur. Aan de raad wordt gevraagd het stedelijk reglement mantelzorgpremie opnieuw vast te stellen. Als bijlage: ontwerp van reglement. b. Personen met een beperking: sluiten samenwerkingsovereenkomst met Dagcentrum vzw betreffende subsidiëring voor aankoop en verbouwing voormalig klooster Arme Klaren Dagcentrum vzw verwierf al een deel van het klooster van de Arme Klaren, namelijk in de Hemelaerstraat 31. De vzw kan een beroep doen op VIPA-ondersteuning om over te gaan tot de aankoop en verbouwing van het klooster, kant Onze-Lieve-Vrouwplein. Met brief van 12 juni 2012 vraagt Dagcentrum vzw een jaarlijkse subsidie van EUR voor de komende periode van 20 jaar voor gedeeltelijke afbetaling van een lening. Aan de raad wordt gevraagd een samenwerkingsovereenkomst te sluiten met Dagcentrum vzw betreffende subsidiëring voor de aankoop en verbouwing van het voormalig klooster van de Arme Klaren, Onze-Lieve-Vrouwplein 31, 9100 Sint-Niklaas. Als bijlage: ontwerp van overeenkomst.

11 14. Stedelijk basisonderwijs Sint-Niklaas: schoolreglement: nieuwe vaststelling Sedert 1 september 1998 moet een schoolbestuur voor elk van zijn kleuter-, lagere en basisscholen een schoolreglement hebben dat de betrekkingen regelt tussen het schoolbestuur enerzijds en ouders en leerlingen anderzijds. Een schoolreglement moet minstens bepalingen bevatten over het orde- en tuchtreglement, de procedure volgens welke getuigschriften basisonderwijs worden toegekend en beroep kan worden aangetekend, onderwijs aan huis, afwezigheden en te laat komen, huiswerk, agenda s en rapporten. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het schoolreglement dat de betrekkingen regelt tussen het schoolbestuur enerzijds en ouders en leerlingen anderzijds opnieuw vast te stellen. Als bijlage: ontwerp van schoolreglement. 15. Stadsbelastingen: a. Diverse belastingen: terugbetaling: bekrachtiging In diverse belastingreglementen is een clausule voorzien waarin de raad het college van burgemeester en schepenen machtigt onder bepaalde voorwaarden terugbetaling van de belasting te verlenen. Deze beslissingen van het college moeten door de raad worden bekrachtigd. Het college heeft diverse terugbetalingen verleend. Aan de raad wordt gevraagd deze beslissingen te bekrachtigen. b. Diverse belastingen: vrijstelling: bekrachtiging In diverse belastingreglementen is een clausule voorzien waarin de raad het college van burgemeester en schepenen machtigt onder bepaalde voorwaarden vrijstelling of vermindering van de belasting te verlenen. Deze beslissingen van het college moeten door de raad worden bekrachtigd. Het college heeft diverse vrijstellingen verleend. Aan de raad wordt gevraagd deze beslissingen te bekrachtigen. 16. OCMW: a. Jaarrekening 2011: kennisneming Als bijlage. b. Budget 2012: investerings- en exploitatiebudget: wijziging: kennisneming Als bijlage. 17. Opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten: uitgaven van meer dan EUR: vaststelling van de wijze van gunning, de raming en de voorwaarden Onderhandelingsprocedure na raadpleging: levering Dienst ICT: leveren informaticamateriaal voor stedelijke basisscholen Dienst ICT: leveren en integreren systeem voor opvolging leegstand voor de dienst huisvesting Stadsgarage: leveren 5 voertuigen voor diverse diensten Dienst toerisme: leveren dubbelzijdige uithouders voor baniersignalisatie

12 Kennisneming Dienst begraafplaatsen: betaalbaarstelling factuur herstellen grafdelfmachine 18. Sport: a. Veldrit Grote Prijs De Ster: overeenkomst met Grote Prijs De Ster vzw: vaststelling voorwaarden Aan de raad wordt gevraagd de voorwaarden vast te stellen van een overeenkomst met Grote Prijs De Ster vzw voor het verlenen van financiële steun voor de organisatie van een veldrit op 19 december 2012 in het recreatiepark De Ster. Bijlage: ontwerp van overeenkomst. b. Gebruik sportinfrastructuur: vrijstelling en vermindering retributie: bekrachtiging In het retributiereglement op het gebruik van de stedelijke infrastructuur, waaronder ook de sportinfrastructuur valt, heeft de gemeenteraad het college gemachtigd bij bepaalde gelegenheden vrijstelling of vermindering van retributie te verlenen. Deze beslissingen van het college moeten door de gemeenteraad worden bekrachtigd. Het college heeft diverse vrijstellingen en verminderingen verleend. Aan de raad wordt gevraagd deze beslissingen te bekrachtigen. c. Investeringstoelage Atletiekclub Waasland: toekenning Atletiekclub Waasland kan geen belangrijke competities voor discuswerpen en hamerslingeren meer organiseren in het Gerard Bontinckstadion omdat de veiligheidskooi niet voldoet aan de normen van de internationale atletiekfederatie. De club wenst daarom de kooi te vernieuwen. Aan de raad wordt gevraagd hiervoor aan Atletiekclub Waasland een investeringssubsidie van EUR voor Atletiekclub Waasland toe te kennen. 19. Openbare werken: a. Clement Heirmanstraat: aanleg kus- en rijzone: definitief ontwerp: vaststelling Door de stedelijke ontwerpendienst werd het definitief ontwerp opgemaakt voor de aanleg van een kusen rijzone in de Clement Heirmanstraat ter hoogte van het Koninklijk Atheneum. De kosten van deze werken, die zullen gegund worden via onderhandelingsprocedure na raadpleging, worden geraamd op ,50 EUR, btw te voldoen door medecontractant. Aangezien het voetpad wordt aangelegd op privédomein zal de school een aandeel in deze werken betalen ten bedrage van EUR ,12 EUR (21 % btw) = ,12 EUR. Aan de raad wordt gevraagd in principe akkoord te gaan met de uitvoering van deze werken en het definitief ontwerp vast te stellen. b. Gasmeterstraat: bodemsaneringsproject voormalige gasfabriek en aanleg parking en toegangsweg naar brandweerkazerne: gunningsvoorwaarden en -wijze: vaststelling Door het studiebureau Ecorem, Kontichsesteenweg, 2630 Aartselaar, werden de gunningsvoorwaarden en -wijze opgemaakt voor het uitvoeren van een bodemsaneringsproject op het terrein van de voormalige gasfabriek in de Gasmeterstraat. Deze bodemsaneringswerken moeten worden uitgevoerd conform het bodemsaneringsproject: voormalige gasfabriek aan de Gasmeterstraat opgesteld door Ecorem en daterend van juni 2008 en het conformiteitsattest van OVAM, daterend van 26 september Aan dit technisch bestek werd door de stedelijke ontwerpendienst een gedeelte toegevoegd voor de aanleg van de parking aan de brandweerkazerne, een klein parkje en de toegangsweg naar de achtergelegen

13 garageboxen. De kosten van deze werken, die zullen gegund worden na het uitschrijven van een algemene offerteaanvraag, kunnen als volgt worden geraamd: - voor de bodemsaneringswerken: EUR, btw te voldoen door medecontractant; - voor de aanleg van de parking en de toegangsweg: EUR, btw te voldoen door medecontractant. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de gunningsvoorwaarden en -wijze vast te stellen voor het uitvoeren van een bodemsaneringsproject en de aanleg van een parking en een toegangsweg naar de brandweerkazerne op het terrein van de voormalige gasfabriek in de Gasmeterstraat. c. Marktstraat: aanleg collector Ossenhoek: ondergronds brengen laagspanningsnet: gunningsvoorwaarden en -wijze: vaststelling In opdracht van Aquafin wordt het project aanleg collector Ossenhoek uitgevoerd. In het kader hiervan moet in de Marktstraat het laagspanningsnet ondergronds worden gebracht. Door de stedelijke ontwerpendienst werden hiervoor de gunningsvoorwaarden en -wijze opgemaakt. De kosten van deze werken, die zullen worden gegund via onderhandelingsprocedure met aangenomen factuur, worden geraamd op ,78 EUR, deels vrij van btw en deels 21 % btw inbegrepen. Aan de raad wordt gevraagd in principe akkoord te gaan met de uitvoering van deze werken en de gunningsvoorwaarden en -wijze vast te stellen. Ook wordt aan de raad gevraagd de gunningsvoorwaarden en -wijze vast te stellen voor volgende werken in het kader van het riodossier aanleg collector Ossenhoek : - de inspectie van de riolering met camera, de uitvoering van de voorgeschreven proeven en de eventuele bodemonderzoeken; - de eventuele verplaatsing en/of aanpassing van nutsleidingen; - de eventuele sonderingen naar nutsleidingen. d. Rioproject Begijnenstraat-Heistraat (deel): aangepast definitief ontwerp: vaststelling In zitting van 22 juni 2012 stelde de gemeenteraad het definitief ontwerp vast voor het rioproject Begijnenstraat-Heistraat (deel). Tijdens de laatste coördinatievergadering met de nutsmaatschappijen is gebleken dat er problemen waren om de nutsleidingen aan te leggen zoals voorzien en werden bijkomende sonderingen gevraagd om dit verifiëren. Uit de resultaten van deze bijkomende sonderingen is gebleken dat de uitvoering van het rioproject moet worden gewijzigd. De nutsleidingen kunnen pas worden gelegd na het aanleggen en overkoppelen van de nieuwe riolering en de opbraak van de oude riolering. Om de toegankelijkheid voor de bewoners gedurende deze periode te garanderen, moet de weg worden afgewerkt tot en met de onderlaag asfalt, maar op een grotere breedte. Naderhand moet een deel hiervan terug opgebroken worden. Aan de raad wordt gevraagd het aangepast definitief ontwerp vast te stellen. e. Luitentuitstraat: heraanleg: definitief ontwerp: vaststelling Door de ontwerper, het studiebureau SWBO, werd het definitief ontwerp opgemaakt voor de heraanleg van de Luitentuitstraat. De kosten van deze werken, die zullen worden gegund via openbare aanbesteding, worden geraamd op ,52 EUR, btw te voldoen door medecontractant. Aan de raad wordt gevraagd het definitief ontwerp vast te stellen. f. Koningin Fabiolapark: heraanleg pad en deel trottoirs: definitief ontwerp: vaststelling Door de stedelijke ontwerpendienst werd het definitief ontwerp opgemaakt voor de heraanleg van het pad en een deel van de trottoirs in het Koningin Fabiolapark. De kosten van deze werken, die zullen worden gegund na het uitschrijven van een openbare aanbesteding, worden geraamd op EUR, btw te voldoen door medecontractant. De werken zijn opgedeeld in 2 afzonderlijk toewijsbare percelen:

14 - perceel 1: werken ten laste van de stad: heraanleg pad in cementbetonverharding en heraanleg deel trottoirs rond de blokken: EUR, btw te voldoen door medecontractant; - perceel 2: werken ten laste van de eigenaars-bewoners: heraanleg trottoirs rond de blokken: EUR, btw te voldoen door medecontractant. Aan de raad wordt gevraagd in principe akkoord te gaan met de uitvoering van deze werken en het definitief ontwerp vast te stellen. g. Aanstellen veiligheidscoördinator tijdelijke of mobiele werkplaatsen: aangepaste gunningsvoorwaarden en -wijze: vaststelling Door de dienst openbare werken werd een bestek opgemaakt voor het aanstellen van een veiligheidscoördinator met 2 loten (gebouwen en riool- en wegenwerken) die afzonderlijk toewijsbaar zijn. Ook werd voorzien om zowel fase ontwerp en verwezenlijking als alleen fase verwezenlijking te laten uitvoeren (afhankelijk van het voorliggend dossier). De gunning zal gebeuren na het uitschrijven van een openbare aanbesteding, waarbij de mogelijkheid wordt voorzien om in de 2 volgende jaren te gunnen via onderhandelingsprocedure met aangenomen factuur, op basis van de openbare aanbesteding (op basis van artikel 17 2, 2 b van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten). Aan de raad wordt gevraagd in principe akkoord te gaan met de aanstelling van een veiligheidscoördinator en de aangepaste gunningsvoorwaarden en -wijze vast te stellen. h. Kleemstraat: aanleg voetpad ter hoogte van Kleemhof: kennisneming In de Kleemstraat ter hoogte van het appartementencomplex Kleemhof werd het voetpad door de aannemer DSW nv uit Belsele heraangelegd. Met brief van 1 augustus 2012 bezorgt de aannemer hiervoor een factuur ten bedrage van 8.784,09 EUR, btw te voldoen door medecontractant, evenals een offerte voor de aanleg van een oprit. De kosten voor het herstellen van de oprit in klinkers bedraagt 838 EUR, btw te voldoen door medecontractant. In zitting van 13 augustus 2012 besliste het college de ingediende factuur goed te keuren en een bedrag van ,75 EUR, btw te voldoen door medecontractant, betaalbaar te stellen ten gunste van de aannemer. Tevens ging het college akkoord met het aanleggen van de oprit in klinkers en besliste het college dit werk toe te wijzen aan de aannemer voor een bedrag van 838 EUR, btw te voldoen door medecontractant. Aan de raad wordt gevraagd hiervan kennis te nemen.