GEMEENTEBLAD ONDERMANDAATBESLU IT HUISVESTINGSVERORD ENING ALMERE 2015 HET VIERDE HUIS

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "GEMEENTEBLAD ONDERMANDAATBESLU IT HUISVESTINGSVERORD ENING ALMERE 2015 HET VIERDE HUIS"

Thomas Smit
6 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 ONDERMANDAATBESLU IT HUISVESTINGSVERORD ENING ALMERE 2015 HET VIERDE HUIS De directeur van de Dienst Stedelijke Ontwikkeling van de gemeente Almere, gelet op afdeling van de Algemene wet bestuursrecht, het Mandaatbesluit 2005, het Mandaatbesluit gemeentesecretaris 2005, de Huisvestingswet 2014 en de Huisvestings-verordening Almere 2015; BESLUIT: ondermandaat te verlenen aan: de bestuurder van Het Vierde Huis, hierna te noemen: bestuu rder, tot de uitvoering van de Huisvestingsverordening Almere 2015 voor zover het de in dit besluit genoemde bevoegdheden betreft, onder de in dit besluit genoemde voorwaarden. Artikel 1. Ondermandaat 1. De bestuurder is bevoegd namens burgemeester en wethouders: - te beslissen op aanvragen om een huisvestingsvergunning als bedoeld in artikel 8 van de Huisvestingswet 2014 en Gemeenteblad nr

2 - na verkregen advies van de externe urgentiecommissie, besluiten te nemen ten aanzien van het verlenen, verlengen en intrekken van urgentieverklaringen als bedoeld in artikel 14 van de Huisvestingsverordening Almere 2015, zulks met inachtneming van de bepalingen van de Huisvestingsverordening Almere 2015, de Algemene wet bestuursrecht en andere relevante wet- en regelgeving. 2. Het in het eerste lid verleende ondermandaat omvat zowel de bevoegdheid om besluiten te nemen, als de bevoegdheid om deze besluiten voor te bereiden en uit te voeren en de met de voorbereiding, besluitvorming en uitvoering samenhangende correspondentie te ondertekenen, daaronder begrepen het opschorten van beslistermijnen. 3. Bij de uitoefening van het aan hem verleende ondermandaat neemt de bestuurder in acht de algemene instructies en instructies per geval van burgemeester en wethouders als bedoeld in artikel 10.6, eerste lid, van de Algemene wet bestuursrecht. 4. Bij de uitoefening van het aan hem verleende ondermandaat tot het beslissen op aanvragen om huisvestingsvergunningen neemt de bestuurder tevens de bij dit besluit behorende en onlosmakelijk daarmee verbonden werkafspraken in acht. Artikel 2. Informatieplicht mandans en overleg 1. Burgemeester en wethouders zorgen ervoor dat de bestuurder kan beschikken over alle benodigde informatie, noodzakelijk voor de uitvoering van het verleende ondermandaat. 2. Burgemeester en wethouders treden bij voorgenomen nieuw beleid of beleidswijzigingen tijdig in overleg met de bestuurder over uitvoeringsaspecten. Artikel 3. Verder ondermandaat 1. De bestuurder kan de bevoegdheden, genoemd in artikel 1, schriftelijk verder in ondermandaat opdragen aan medewerkers die onder zijn verantwoordelijkheid vallen. Deze medewerkers zijn niet bevoegd tot verder ondermandateren. Gemeenteblad nr

3 2. De bestuurder zendt van het in het eerste lid genoemde, ondertekende ondermandaat-besluit een kopie aan burgemeester en wethouders. Het ondermandaatbesluit wordt van gemeentewege via het Gemeenteblad bekendgemaakt. 3. De bepalingen van dit besluit zijn op het in het eerste lid bedoelde ondermandaat van overeenkomstige toepassing. Artikel 4. Redactie en ondertekening Bij ondermandaat genomen besluiten en op te maken documenten worden in de wij-vorm geredigeerd en als volgt ondertekend: "Burgemeester en wethouders van Almere, namens hen:'', gevolgd door de functieaanduiding van degene die de gemandateerde bevoegdheid uitoefent, zijn of haar handtekening en naam. Artikel 5. Vervanging In geval van afwezigheid van de bestuurder kan het mandaat worden uitgeoefend door diens aangewezen plaatsvervanger. Artikel 6. Schriftelijkheidsvereiste, motivering, archivering en toezending aan burgemeester en wethouders De bij ondermandaat genomen besluiten dienen deugdelijk te worden gemotiveerd en schriftelijk te worden vastgelegd. Van alle bij ondermandaat genomen besluiten zendt de bestuurder telkens binnen twee weken na verzending een kopie of scan aan burgemeester en wethouders, dan wel draagt hij er zorg voor dat deze te allen tijde online door of namens hen geraadpleegd kan worden. Van alle bij ondermandaat genomen besluiten bewaart de bestuurder de bij de aanvraag overgelegde stukken, alsmede alle andere documenten die bij de totstandkoming van het Gemeenteblad nr

4 besluit een rol hebben gespeeld, en draagt hij er zorg voor dat deze stukken te allen tijde online door of namens burgemeester en wethouders geraadpleegd kunnen worden. De stukken worden bewaard met inachtneming van de Archiefwet Artikel 7. Inwerkingtreding Dit besluit treedt in werking op de datum van bekendmaking ervan in het Gemeenteblad. Almere, De bestuurder van Het Vierde Huis, drs. ing. J.M.W. Temme, verklaart het in dit besluit aan hem verleende ondermandaat te aanvaarden. Gemeenteblad nr

5 BIJLAGE: Werkafspraken bij ondermandaatbesluit vergunningverlening aan Het Vierde Huis d.d. 27 oktober 2015 Werkafspraken bij ondermandaatbesluit vergunningverlening aan Het Vierde Huis 27 oktober 2015 Ondermandaatsbesluit Per 'ondermandaatsbeslui t' wordt de huisvestingsvergunningverlening voor particuliere huurwoningen gemandateerd aan Het Vierde Huis. Het betreft een ondermandaat, omdat het College van Burgemeester en Wethouders de uitvoering van de huisvestingsverordening al eerder gemandateerd heeft aan de directeur van de Dienst Stedelijke Ontwikkeling. Het ondermandaat wordt verleend aan de bestuurder die de gemandateerde bevoegdheden verder in ondermandaat kan opdragen aan medewerkers. Die medewerkers kunnen de bevoegdheden niet verder ondermandateren. Gemeenteblad nr

6 Werkzaamheden De werkzaamheden die verband houden met de mandatering betreffen de huisvestingsvergunningverlening, de eventuele schriftelijke afwijzing en het eventueel behulpzaam zijn bij beroep en bezwaar. Huisvestingsvergunningverlening Het Vierde Huis verleent een huisvestingsvergunning aan woningzoekenden die worden voorgedragen door particuliere verhuurders en voldoen aan de algemene voorwaarden en aan de kenmerken op grond waarvan zij voorrang hebben gekregen.zie onderstaande schema's. Ook registreert Het Vierde Huis, zodra een vergunning is verleend, de toekenning in AFAS. Bewijsstukken van de woningzoekende aan wie vergunningen worden verleend, hoeven niet te worden bewaard. In het systeem van WoningNet kan bij 'Raadplegen reacties woning' onder 'Voorrangskenmerk' worden nagegaan op grond waarvan een kandidaat voorrang heeft gekregen. Op het aanvraagformulier staan de bewijsstukken die hij/zij erbij moet aanleveren, standaard en specifiek (op grond van zijn/haar voorrangskenmerk). Voldoet de woningzoekende aan de algemene voorwaarden? Is hij/zij ingeschreven bij WoningNet en is betaald Oaarlijks bedrag en/of 50 bij Is hij/zij degene die zich bij WoningNet heeft Is hij/zij meerderjarig? Heeft hij/zij de Nederlandse nationaliteit of een geldige verblijfsstatus? Heeft hij/zij de opgegeven hhsamenstelling? Heeft hij/zij het opgegeven inkomen? Op basis waarvan? WoningNet Identiteitsbewijs Identiteitsbewijs Identiteitsbewijs of kopie Uittreksel Basisregistratie Personen Inkomensverklaring (IBRI D/E/F) van de Belastingdienst of andere bewijsstukken, wanneer deze niet geleverd kan worden. Gemeenteblad nr

7 Is de verhuurder akkoord met de kandidaat? Is de verhuurder akkoord met de kandidaat? Op basis waarvan? Akkoordverklaring van de verhuurder met: - NAW-gegevens verhuurder - NAW-gegevens kandidaat - Registratienummer WoningNet Adres te verhuren woning - Woningtype Bij urgenten (voorrangskenmerk: voorrang): Urgentieverklaring - Past de woning bij het aantal kamers in het zoekprofiel? Indien van toepassing: - Past de woning bij het woningtype in het zoekprofiel? Bij gelabelde woningen: - Past de zorg- of aangepaste woning bij de indicatie? - Past de Uongeren- of senioren)woning bij de leeftijd? Bij 4-kamerwoningen (voorrangskenmerk: bezettingsnorm): CIZ- of WMO-indicatie Identiteitsbewijs Inschrijvingsbewijs bij Uittreksel Basisregistratie personen Heeft het huishouden 2 of meer pers.? Bij 5- of meer kamerwoningen (voorrangskenmerk: bezettingsnorm): Gemeenteblad nr

8 Schrifteliike afwijzing Bij afwijzing verstrekt Het Vierde Huis de woningzoekende een afwijzingsbrief volgens bijgaand format. Daarin wordt aangegeven op grond van welk criterium of welke criteria de kandidaat wordt afgewezen. Daaronder wordt de afwijzing beknopt gemotiveerd. Een kopie van de afwijzing wordt direct gestuurd naar nl. Dit opdat de gemeente tijdig voorbereid is op eventuele bezwaren. Alleen de bewijsstukken van afgewezen kandidaten die een schriftelijke afwijzing hebben gevraagd en gekregen worden bewaard tot één maand nadat de afwijzing onherroepelijk is: Wanneer na 6 weken geen bezwaarschrift is ingediend, kan het dossier 1maand later weg. Wanneer wel een bezwaarschrift is ingediend, kan het dossier pas 1maand weg nadat de zaak onherroepelijk is. Dat kan in het uiterste geval (via bezwaarschriftencommissi e en beroepsrechter) zijn, nadat de Raad van State heeft beslist. Bezwaar en beroep Bij bezwaren tegen schriftelijke afwijzingen levert de corporatie een verweerschrift op bezwaar en wordt informatie telefonisch en/of via gedeeld met de gemeente Almere, opdat de gemeente zelf het woord kan voeren bij de bezwaarschriftencommissie. In principe gaat Het Vierde Huis niet mee naar bezwaarschriftencommi ssie en beroepsrechter. Rapporteren Het Vierde Huis hoeft niet te rapporteren over de verstrekte vergunningen, aan wat voor kandidaten en voor wat voor woningen, wanneer de veronderstelling juist is dat die informatie uit de kwartaalrapportages van WoningNet te halen is. De gemeente zal op basis daarvan per kwartaal een rapportage maken van de verleende vergunningen. Daarbij zal zij op basis van de direct verstuurde afwijzingen door Het Vierde Huis ook rapporteren over het aantal schriftelijke afwijzingen en de afwijzingsgronden. Gemeenteblad nr

9 Evaluatie De werkzaamheden in het kader van de mandatering zullen na een half jaar worden geëvalueerd. Gemeenteblad nr

Vergelijkbare documenten

ONDERMANDAATBESLUIT HUISVESTINGSVERORDENING ALMERE DE ALLIANTIE

GEMEENTEBLAD Officiële uitgave van de gemeente Almere Nr. 162368 28 juni 2019 ONDERMANDAATBESLUIT HUISVESTINGSVERORDENING ALMERE DE ALLIANTIE De gemeentesecretaris van Almere, daartoe bevoegd ingevolge