MijnOverheid. Peter ter Telgte

Transcriptie

1 MijnOverheid Peter ter Telgte 10 maart 2016

2

3 Berichten box Lopende Zaken Persoonlijke Gegevens

4

5

6 Berichten box Lopende Zaken Persoonlijke Gegevens

7 Berichten box Lopende Zaken Persoonlijke Gegevens

8

9

10 Dekking

11 Leveranciersaanbod

12

13 Wie hebben een account? 1. Een MijnOverheid account wordt automatisch aangemaakt voor iedereen die a. 14 jaar of ouder is b. beschikt over een BSN; c. in Nederland woont of de Nederlandse nationaliteit heeft 2. Inloggen met DigID 3. Account kan niet worden opgezegd 4. De gebruiker geeft aan van welke organisaties hij berichten wil ontvangen.

14 Voorwaarden om aan te sluiten Publieke of Publiekrechtelijke taak en mag BSN gebruiken Rijksoverheid Gemeenten Waterschappen (Belasting)samenwerkingen, W&I-dienst, RUD of GGD Pensioenfondsen / Zorgverzekeraars Bewerkersovereenkomst (Vastleggen hoe wordt omgegaan met persoonsgegevens)» Organisatie Logius» Organisatie Intermediair

15 Juridische status van de Berichtenbox Afgeleverde post in de Berichtenbox wordt beschouwd als verstrekt Post in de Berichtenbox heeft dezelfde juridische waarde als papieren post U kunt de Berichtenbox gebruiken als formeel alternatief voor fysieke post - inclusief berichten met rechtsgevolgen. EN: de Berichtenbox voldoet aan de zorgvuldigheidseisen die de AWB/ Wet Elektronisch Bestuurlijk Verkeer stelt aan elektronische communicatie. er is een afleverbevestiging beschikbaar van alle afgeleverde berichten in de Berichtenbox (juridische status, verplichting voor termijnen)

16 Aansluitproces Voorbereiding Aansluiten Preproductie Testen Preproductie Aansluiten Productie Exploitatie Stel een Business Case en PVE op Interne processen op orde Denk na over de organisatorische impact Kies zaak- of berichtenstromen Stel een invoeringsplan op Stuur aansluitformulier naar Logius Selecteer een leverancier / intermediair aansluitdocumentatie

17 Inrichtingsvarianten en informatievoorziening

18 Aansluiten eerste berichtenstroom Proces / Applicatie / Systeem Voorbeeld: GB Twente ABS BVS

19 Aansluiten volgende berichtenstromen Proces 1 Proces 2 Proces 3 Proces N Voorbeeld: Gemeente Amsterdam, Rotterdam, Meppel, Lelystad ABS BVS

20 Aansluiten via Belastingsamenwerking Gemeente 1 Waterschap BS Gemeente 2 Gemeente N Voorbeeld: GB Twente ABS BVS

21 Aansluiten via SAAS oplossing van leverancier SAAS Gemeente 1 Voorbeeld: Gemeente Nijmegen met leveranciers JNET en PostNL ABS BVS

22 Aansluiten via SAAS oplossing van leverancier Gemeente 1 Waterschap SAAS Gemeente 2 Gemeente N ABS BVS

23 Aansluiten via BS / SAAS oplossing Gemeente 1 BS SAAS Waterschap Gemeente 2 Gemeente N Voorbeeld: BSGW, BSOB ABS BVS

24 Aansluitvariant: Voorbeeld CGM Cuijk JNet MijnOverheid Grave CGM Mill & St Hubert EnableU CGM Werkorganisatie CGM stuurt berichten van 3 gemeenten via twee Digikoppeling adapters naar MijnOverheid.

25 Aansluitvariant: Voorbeeld Etten-Leur / Tholen Etten-Leur CPAEtten-Leur MijnOverheid Tholen Etten-Leur stuurt ook berichten van Tholen.

26 PostNL/JNet Burgerzaken MijnOverheid Alphen aan de Rijn Drechtsteden Alblasserdam Dordrecht Hendrik-Ido-Ambacht Papendrecht Sliedrecht Zwijndrecht Hardinxveld-Giessendam Arnhem

27 Communicatie

28

29

30 Hoe krijgt u onze post als de blauwe envelop niet meer bestaat? U hebt het waarschijnlijk al gehoord of gezien: we zeggen de blauwe envelop vaarwel. Stap voor stap versturen we steeds minder berichten en formulieren op papier. Voor sommige mensen is dat best een grote overgang. Want niet iedereen kan even goed overweg met computers en internet. Voor wie daarbij hulp nodig heeft en een toeslag ontvangt, zetten we een aantal zaken op een rij. Digitale post van de Belastingdienst. Zo werkt het. De overheid biedt steeds meer diensten digitaal aan. Zo staat op de website mijn.overheid.nl voor iedere Nederlander een eigen digitale brievenbus voor post van de overheid klaar: de Berichtenbox. Daarin ontvangt u steeds meer berichten van de Belastingdienst. En bijvoorbeeld ook berichten van de RDW over de APK-keuring van uw auto. U kunt uw Berichtenbox op MijnOverheid bekijken op uw computer, tablet en mobiele telefoon. Voordat de Belastingdienst een bericht alleen nog digitaal naar uw Berichtenbox stuurt, ontvangt u twee jaar lang de post zowel digitaal als op papier. Uiteindelijk is het de bedoeling de komende jaren geleidelijk alle berichten aan u alleen nog maar digitaal te sturen. Zodra er nieuwe post in uw digitale brievenbus staat, ontvangt u een bericht. Als u dat De digitale brievenbus op mijn.overheid.nl. Hier staan berichten voor u klaar die u met een muisklik kunt openen Vanzelfsprekend is uw Berichtenbox op MijnOverheid goed beveiligd. Dat gebeurt met uw DigiD. Uw DigiD bestaat uit een gebruikersnaam en een wachtwoord die u allebei zelf kiest. Zo kunt alleen u uw berichten in uw Berichtenbox bekijken. Hebt u nog geen DigiD? Dan kunt u die aanvragen op Hebt u moeite met computers of internet? Om de overstap van papieren post naar digitale post voor u makkelijker te U kunt bij onze balies gratis gebruikmaken van computers met internetverbinding. Bel de Helpdesk Digitale Post voor het maken van een afspraak om naar de balie van een van onze belastingkantoren te komen. U kunt iemand in uw directe omgeving vragen u te helpen, bijvoorbeeld een kennis of familielid. U kunt diegene machtigen uw zaken digitaal af te handelen met de overheid. Hij of zij kan dan bepaalde berichten van de Belastingdienst lezen uit uw Berich- U regelt de machtiging als volgt: - U vraagt telefonisch bij de DigiD-helpdesk de machtigingscode aan. U ontvangt de code per brief. - U vraagt met uw DigiD op machtigen.digid. nl de machtigingscode aan. U krijgt dan meteen de beschikking over de code. - Degene die u helpt, vraagt een machtiging aan op machtigen.digid.nl. U ontvangt zelf de code per brief. U kunt de machtiging altijd intrekken. Dat kan ook telefonisch bij de DigiD-helpdesk. Het nummer van de DigiD-helpdesk is: (lokaal tarief ). Dit nummer is bereikbaar op werkdagen van 8.00 tot uur. Zijn deze mogelijkheden geen oplossing voor u? Dan kunnen we samen verder kijken naar een oplossing op maat. Bel hierover de Helpdesk Digitale Post van de Belastingdienst. Helpdesk Digitale Post Het gratis nummer van de helpdesk is: Dit nummer is bereikbaar van maandag tot en met donderdag van 8.00 tot uur en op vrijdag van 8.00 tot uur. De informatie over digitale post vindt u ook op Heeft u geen internet/ computer? Zoek iemand die u

31

32

33

34

35 9 maart 2016

36

37 9 maart 2016

38 MijnOverheid Berichtenbox TOT SLOT

39 Webinars Terug te zien: MijnOverheid Berichtenbox: Implementeren doe je zo MijnOverheid Berichtenbox: Hoe werkt het technisch? Communicatie MijnOverheid en de Wet EBV Aansluiten op MijnOverheid Berichtenbox via een intermediair Oplossing en ervaringen DataB / Leeuwarden

40 Meer informatie Uitgebreide documentatie op Impactanalyse Berichtenbox Business case voorbeelden Intentieverklaring Aanvraagformulier Aansluitdocumentatie Koppelvlakspecificaties Berichtenbox en Lopende Zaken Communicatietoolkit: KING: de GEMMA softwarecatalogus:

41 Tot slot Contactgegevens: Sander Maarleveld Peter ter Telgte Marc Kiel Meer informatie: Overzicht ICT leveranciers: Overzicht live trainingen: Overzicht webinars:

42