Jaarverslag Vrije Evangelische Gemeente De Ark Geldermalsen e.o. Postbus 136, 4190 CC Geldermalsen

Transcriptie

1 Vrije Evangelische Gemeente De Ark Geldermalsen e.o. Postbus 136, 4190 CC Geldermalsen KvK nummer RSIN:

2 1 Inleiding De Vrije Evangelische Gemeente De Ark Geldermalsen en omstreken stelt jaarlijks de jaarrekening samen. Daarbij maken we ook een samenvatting voor publicatie. Deze samenvatting ligt nu voor u. De jaarrekening over 2016 is in mei 2017 namens de Oudsten en Diakenenraad (ODR) opgesteld door de penningmeester en is door de onafhankelijke kascommissie beoordeeld. De jaarrekening is vastgesteld en goedgekeurd door de ledenvergadering, gehouden op 8 juni 2017.

3 2 Inhoudsopgave Inleiding... 1 Inhoudsopgave... 2 Verslag Oudsten en Diakenenraad... 3 Toelichting op de cijfers van Grondslagen voor waardering en resultaatbepaling... 8 Het jaar 2016 in beeld... 9 Conclusie en samenvatting Vooruitblik naar de toekomst Voorgenomen bestedingen en andere verplichtingen 11 Bijlage: Staat van baten en lasten over Bijlage: Balans per 31 december

4 3 Verslag Oudsten en Diakenenraad Het jaar 2016 ligt al weer even achter ons. Graag willen met u kort stilstaan bij wat onze gemeente heeft beziggehouden in het jaar. Het aantal geregistreerde bezoekers is ten opzichte van vorig jaar per saldo gelijk gebleven. Naast dat enkele leden zijn vertrokken als gevolg van verhuizing, of zijn overleden, zijn er ook nieuwe gezichten bijgekomen. Ook zijn we blij dat in december weer een aanneemdienst mochten houden, waarbij vier mensen als lid zijn ingeschreven. Zij nemen daarmee zichtbaar hun verantwoordelijkheid om zich in te zetten en te zorgen voor onze gemeente. In 2016 hebben we evangelist Johan Schep zes avonden mogen verwelkomen in ons midden, om ons vanuit de Johannesbrief te leren wat een schitterende diamant de naam van Jezus is voor deze wereld. Daarbij is verschillende keren medewerking verkregen van externe muzikanten, om de avonden muzikaal aan te kleden. De evaluatie laat zien dat dergelijke (cursus)avonden als erg leerzaam en samenbindend worden ervaren. In 2017 willen we kijken voor welke onderwerpen behoefte bestaat om verder in te verdiepen, zodat we als Oudsten- en Diakenenraad (ODR) hierop in kunnen spelen. We zijn ook blij met alle andere activiteiten die in 2016 weer hebben plaatsgevonden. Ook zijn we blij met vaste wekelijkse activiteiten zoals de huiskringen, de wekelijkse bidstonden, de jeugdgroep op zondagavond. In het bijzonder kijken we ook met dankbaarheid terug op de bijzondere kinderdiensten die iedere eerste zondag van de maand zijn georganiseerd. Wat een werk is hier door de zondagschoolleiding verzet met hulp van de tieners! We willen de leiding van al deze groepen en kringen hartelijk bedanken voor hun inzet in het afgelopen jaar. Zonder hen waren deze activiteiten niet mogelijk. Reeds in 2015 is een pilot gehouden rondom het discipelschapprogramma Celebrate Recovery (CR), ofwel Op weg naar Herstel. Het programma is bedoeld voor iedereen die worstelt met een probleem dat hem/haar afhoudt van het (verder) opbouwen van een relatie met Jezus Christus. Oorspronkelijk was het de bedoeling om in september 2016 het programma te gaan starten en op wekelijkse basis een bijeenkomst te organiseren voor de regio Geldermalsen en omstreken. Evenwel is besloten, na uitgebreid overleg tussen de ODR en de gemeenteleden, dat het programma op dit moment onvoldoende draagvlak krijgt. Als gevolg hiervan is het besluit genomen om het programma in september niet van start te laten gaan.

5 4 De gemeente heeft in 2016 weer een aantal zendelingen en evangelisten mogen ondersteunen met een vaste financiële bijdrage, om het mogelijk te maken Gods Woord in alle delen van de wereld te mogen brengen. Ver weg, maar ook dichtbij. Wij mogen daarmee bijdragen aan dit machtige werk en daarmee ook gehoorzamen aan de Bijbelse boodschap om anderen te bereiken met het Evangelie en voor onze naaste te zorgen. Bijzonder was in dat kader ook de uitzegening van Marco en Vera Rienstra, die als vrijwilligers voor Trans World Radio op Bonaire zijn gaan werken. Door moderne media is het, ondanks de grote afstand, toch eenvoudig om contact te houden en te zien hoe ook aan de overkant van de oceaan Gods Woord verder verspreid mag worden. Begin 2016 heeft de huisvestingscommissie een pand gevonden wat geschikt zou kunnen zijn voor onze gemeente als eigen gebouw. Zowel de financiële als bouwtechnische haalbaarheid (in verband met enkele noodzakelijke verbouwingen) zijn in kaart gebracht en diverse gesprekken zijn gevoerd. Helaas is het pand voortijdig verkocht aan een andere partij. De huisvestingscommissie heeft in 2016 tevens contact met makelaars en de gemeente gezocht, tot op heden heeft dit echter nog geen alternatieve mogelijkheden opgeleverd. We houden daarom onze ogen open voor nieuwe kansen, zodra deze zich voordoen. Speerpunten voor 2017 zijn het verder samenbinden van de gemeente en samen verder bouwen zodat we een open deur hebben voor mensen van buiten de kerken. Dat gebeurt via evangelisatie, maar ook door het actiever organiseren van samenbindende activiteiten in Op het moment van schrijven zijn er al enkele gemeente-brede activiteiten georganiseerd, die ook met veel enthousiasme zijn ontvangen. Ook is in april 2017 een nieuw gemeenteblad gelanceerd. Het was ruim twee jaar geleden dat er voor het laatst een blad is uitgekomen en werd ondertussen erg gemist. We hopen met dit nieuwe blad beter inzicht te kunnen geven in wat anderen om ons heen bezighoudt en de betrokkenheid nog verder te stimuleren, zodat we de missie van onze gemeente steeds beter tot uitdrukking kunnen brengen: Eén in Jezus. Wij mogen terugzien op een gezegend jaar en we zien vol verwachting uit naar hetgeen onze Heer in het komende jaar weer gaat brengen. Namens de ODR, C.H. Zondag Voorzitter

6 5 Toelichting op de cijfers van 2016 Baten Giften De inkomsten die per bank ontvangen worden, bestaan uit zowel eenmalige als structurele giften. Het totaal van de bijdragen nam ten opzichte van het voorgaande jaar toe met 15,9%. Collectes De collecteopbrengsten, inclusief de collectes met specifieke bestemming, zijn ten opzichte van het vorige jaar gedaald met 3,9%. De collecte-opbrengsten externe doelen betreffen collectes voor zowel lokale, Nederlandse als wereldwijde organisaties welke op gebied van (diakonale) hulpverlening, pastorale zorg of evangelisatie bijdragen aan de maatschappij. Financiele baten Dit betreft de rente-inkomsten over de banktegoeden bij ING Bank en Rabobank. Overige baten Onder overige baten vallen onder meer de inkomsten uit de verkoop van cd s, de deelnemersbijdragen voor de wekelijkse volleybalactiviteiten en collecteopbrengsten voor bijzondere doelen, voor zover niet elders opgenomen.

7 6 Lasten Eredienst De kosten voor de erediensten betreffen zowel de vergoeding voor externe sprekers, kosten voor muziek en techniek, de kinderdiensten als ook de kosten voor de koffie na de dienst. Geestelijk leven Onder geestelijk leven worden zowel de kosten voor inzet van het pastoraat, als ook diaconale zorg en bezoekwerk verantwoord. De kosten zijn in het afgelopen jaar gedaald; in het voorgaande jaar was sprake van hogere niet-structurele diaconale ondersteuning. Diaconale kosten kennen vaak een eenmalig karakter en zijn derhalve lastig te voorspellen. Educatie Uitgaven voor educatie betreffen training en cursussen voor zowel gemeente als voor ODRleden en kringwerk. Ook zijn hieronder de kosten voor lezingen opgenomen, waarvoor zowel zaalhuur als sprekersvergoedingen verschuldigd kunnen zijn. Zending en evangelisatie VEG De Ark ondersteunt diverse evangelisten en zendelingen met een vaste financiele bijdrage. Daarnaast wordt aan het begin van het jaar bepaald welke stichtingen en doelen zullen worden ondersteund gedurende het jaar. De onder Zending en Evangelisatie verantwoorde post giften betreft zowel eenmalig toegekende giften aan derden, als ook collecteopbrengsten voor bijzondere externe doelen. Foto s v.l.n.r.: familie Hazenoot, Johan en Linda Schep, Marlene Partington-Blok Jong en oud Onder deze kosten zijn de kosten van het jeugdwerk opgenomen voor zowel de tieners als de jeugd (16+). Daarnaast worden de kosten voor gemeenteactiviteiten hieronder verantwoord, waaronder de Nacht van Gebed en de andere gemeenteactiviteiten. Algemene kosten De algemene kosten betreffen kosten voor onder meer verzekeringen, drukwerk, bankkosten en huisvestingskosten.

8 7 Bestemmingsreserves en exploitatiesaldo Bestemmingsreserve huisvesting Zowel de maandelijkse collectes als ook de bijdragen per bank die specifiek voor de huisvesting worden ontvangen, worden apart gezet voor de eigen (toekomstige) huisvesting, verbouwingsbijdragen en -investeringen, etc. Bestemmingsreserve inventaris Jaarlijks besluit de ODR al dan niet een bedrag aan de bestemmingsreserve te bestemmen. Dit bedrag is afhankelijk van het exploitatieresultaat en de noodzaak om gelden te reserveren voor inventaris. De bestemmingsreserve inventaris zal in beginsel maximaal euro bedragen en wordt gereserveerd ter vervanging en uitbreiding van inventaris. Algemene reserve Het resterende batig of negatief exploitatiesaldo wordt resp. toegevoegd of onttrokken aan de algemene reserve, waarmee de operationale gang van zaken van onze gemeente wordt bekostigd en buffers worden gevormd voor toekomstige jaren.

9 8 Grondslagen voor waardering en resultaatbepaling Grondslagen voor waardering Algemeen De grondslagen van waardering en van resultaatbepaling zijn ongewijzigd ten opzichte van voorgaand jaar. De in de jaarrekening opgenomen begrotingscijfers zijn gebaseerd op de door de ODR goedgekeurde begroting De grondslagen die worden toegepast voor de waardering van activa en passiva en de resultaatbepaling zijn gebaseerd op historische kosten. Voor zover niet anders is vermeld, worden activa en passiva opgenomen tegen nominale waarde. De baten en kosten worden toegerekend aan de periode waarop zij betrekking hebben. Vorderingen Vorderingen worden bij eerste verwerking gewaardeerd tegen de reële waarde, inclusief de transactiekosten. In een zakelijke transactie is de reële waarde op het moment van de transactie gelijk aan de kostprijs. Vorderingen worden na eerste verwerking gewaardeerd tegen de geamortiseerde kostprijs, eventueel onder aftrek van een voorziening voor oninbaarheid. Liquide middelen De liquide middelen worden gewaardeerd tegen nominale waarde. Alle middelen staan ter vrije beschikking, tenzij anders is vermeld. Eigen vermogen Het eigen vermogen bestaat uit de algemene reserve, bestemmingsreserves en -fondsen. De bestemmingsreserves en -fondsen zijn alleen voor specifieke doelen aan te wenden. Grondslagen voor resultaatbepaling Exploitatiesaldo, baten en lasten Het exploitatiesaldo (resultaat) wordt bepaald als het verschil tussen het totaal der baten en het totaal der lasten. Als baten worden verantwoord de van derden ontvangen giften en collectes onder aftrek van eventuele direct daaraan gerelateerde kosten. Baten worden verantwoord in het jaar waarin deze baten zijn ontvangen. Verliezen die hun oorsprong vinden in het boekjaar worden verwerkt zodra deze voorzienbaar zijn. Ontvangsten waarvoor een specifieke bestemming is aangewezen, worden toegevoegd aan de betreffende bestemmingsreserve c.q. bestemmingsfonds en daarbij worden zowel de bate als de last verwerkt in de Staat van Baten en Lasten.

10 9 Het jaar 2016 in beeld Ontwikkeling van de ontvangen vrijwillige bijdragen en giften: algemeen extra algemeen huisvesting rente etc collecte collecte giften giften overig Verdeling van giften naar doelbestemming: niet specifiek benoemd specifiek benoemd rente / overige Waaraan hebben we onze kosten uitgegeven: Zending / evangelisatie 23% Jong en oud 4% Educatie 3% Geestelijk leven 9% Eredienst 27% Overig 34% Huisvesting 14% Reserveringen 11% Algemene kosten 9%

11 10 Conclusie en samenvatting De Vrije Evangelische Gemeente is dankbaar voor de groei die we in 2016 gezien hebben. Daarbij gaat het niet in de eerste plaats om aantallen, maar om mensen die Jezus (op een nieuwe manier) hebben leren kennen en om veranderde levens. Dat was niet mogelijk geweest zonder financiën. We zijn dan ook zeer dankbaar voor iedereen die financieel bijgedragen heeft. Boven alles gaat dank uit naar God. Hij is de Bron van alles.

12 11 Vooruitblik naar de toekomst In 2017 hebben we, net als in voorgaande jaren, een brief aan alle gemeenteleden en bezoekers gestuurd, om inzicht te krijgen in welke financiële steun de gemeente mag verwachten. Dit inzicht stelt de ODR in staat om de plannen voor 2017 te (her)ijken. Uit de toezeggingen voor de vrijwillige bijdrage 2017 blijkt dat de inkomsten naar verwachting min of meer in lijn zullen zijn met 2016, waardoor de voorgenomen activiteiten voldoende gedekt kunnen worden. De lasten zullen vergelijkbaar zijn met voorgaande jaren. We verwachten dat voor het jaar 2017 de inkomsten in lijn zullen liggen met de gebudgetteerde lasten, waardoor een neutraal exploitatieresultaat kan worden gerealiseerd. Bijzondere kosten of baten worden op het moment van opstellen van de jaarrekening niet voorzien. Voorgenomen bestedingen en andere verplichtingen Er zijn voor het jaar 2017 en verder geen specifieke bestedingen en/of investeringen voorgenomen op het moment van opstellen van de jaarrekening. Het huurcontract met Helicon kent een looptijd van een jaar, met een jaarlijkse stilzwijgende verlenging.

13 12 Bijlage: Staat van baten en lasten over 2016 (in uro) Baten 2015 (werkelijk) 2016 (begroting) 2016 (werkelijk) Giften algemeen Giften huisvesting Collecte-opbrengsten algemeen Collecte-opbrengsten huisvesting Collecte-opbrengsten externe doelen Financiele baten Overige baten Lasten 2015 (werkelijk) 2016 (begroting) 2016 (werkelijk) Erediensten Geestelijk leven Educatie Zending en evangelisatie Jong en oud Algemene kosten Exploitatiesaldo (werkelijk) (begroting) (werkelijk) Batig (+) c.q. verlies (-) saldo

14 13 Bijlage: Balans per 31 december 2016 In het kader van de vrijstelling die door de Belastingdienst is gegeven voor kerkgenootschappen, is geen balans opgenomen in deze publicatie.