B A D M I N T O N C L U B H A R D E R W I J K A L G E M E E N R E G L E M E N T

Transcriptie

1 B A D M I N T O N C L U B H A R D E R W I J K A L G E M E E N R E G L E M E N T behorende bij de statuten van de vereniging Koninklijk goedgekeurd bij KB d.d. 9 juli 1975 nr. 125.EV 3521 opgericht 3 maart 1961, statuten versie d.d. 23 april 1998 vastgesteld en goedgekeurd door de Algemene Ledenvergadering d.d. 27 februari gebruikte afkortingen: Badmintonclub Harderwijk Badminton Nederland Regio centrum BN Algemeen Reglement Statuten Kascontrolecommissie Algemene Ledenvergadering Artikel Dagelijks bestuur Voorzitter Vice-voorzitter Secretaris Penningmeester BCH BN Regio Centrum AR Stat. KCC ALV art. DB VZ. VVZ. secr. penm. Vastgesteld door ALV d.d. 3 maart

2 Het algemeen reglement omvat: artikel 1 1. Door toetreding tot de vereniging onderwerpt ieder lid zich aan de Stat. en het AR van BCH. 2. Van toepassing zijn tevens de onderliggende reglementen van BN en van Regio Centrum. 3. De leden zijn verplicht alle mutaties ten aanzien van naam, adres en woonplaats schriftelijk aan de secr. te melden. 4. Mededelingen en stukken zijn voor leden bindend, indien deze zijn toegezonden aan de van hen bij de secr. bekend zijnde personalia en adressen. artikel 2 1. Het verenigingsjaar is gelijk aan het seizoen lopende van één september tot en met eenendertig augustus. artikel 3 1. Tot lid van het bestuur kunnen worden verkozen: leden (zoals bedoeld in art. 3.1 Stat.), met uitzondering van leden zonder stemrecht (art. 3.5, 3.6 en 3.12 Stat.). 2. Kandidaatstelling en verkiezing van bestuursleden worden in art. 10 en 11 AR geregeld. 3. Het DB bestaat uit de voorzitter, secretaris en penningmeester. 4. De overige leden van het bestuur bekleden functies, welke van belang zijn voor het adequaat functioneren van de vereniging. 5. Een der bestuursleden wordt in onderling overleg benoemd tot vicevoorzitter. 6. In geval van besluitvorming heeft ieder bestuurslid een stem. 7. Het bestuur kan in geval van voortijdig aftreden van een of meerdere bestuursleden in vervanging voorzien. Bedoelde vervanger(s) nemen plaats in het bestuur tot aan de eerstvolgende ALV. 8. Wanneer zulks geschiedt, maken zulke functionarissen van rechtswege deel uit van het bestuur, als lid met normaal stemrecht. 9. De secr. en de penm. zijn bevoegd, onder eigen verantwoording, gedeelten van hun taak over te dragen aan een tweede secretaris, respectievelijk een tweede penningmeester of een niet bestuurslid. 10. Het bestuur kan het aantal bestuursleden tussentijds uitbreiden. Goedkeuring daarvoor moet worden gevraagd op de eerstvolgende ALV. artikel 4 1. De vz. leidt de vergaderingen en verleent het woord in de volgorde, waarin dat gevraagd wordt. 2. Hij/zij is niet verplicht meer dan driemaal het woord te verlenen aan hetzelfde lid in zake een en hetzelfde onderwerp. 3. Bij ontstentenis of verhindering van de vz. wordt deze vervangen door de vvz., secr., penm of een gewoon lid van het bestuur. 4. In bijzondere gevallen kan de ALV een voorzitter uit haar midden aanwijzen voor de duur van deze vergadering. Vastgesteld door ALV d.d. 3 maart

3 artikel 5 1. De secr. houdt de notulen van de bestuurs- en ledenvergaderingen bij. 2. Hij/zij zorgt voor het voeren van de correspondentie van de vereniging en is verplicht kopie te houden van alle stukken aangaande de vereniging. 3. Hij/zij verzorgt het archief van de vereniging met dien verstande dat: a. Stukken van tijdelijke aard een bewaringstijd hebben van maximaal een jaar na datum van verschijnen, en b. Stukken van blijvende aard een bewaringstijd van tenminste tien jaren hebben na datum van verschijnen. 4. Stelt in samenwerking met de vz. de agenda van de diverse vergaderingen vast en draagt zorg voor de verspreiding ervan (en de daarbij behorende stukken). 5. Hij/zij houdt een ledenadministratie bij. artikel 6 1. De penm. beheert de gelden van de vereniging, zorgt voor de inning van de contributies en vorderingen en verricht betalingen. 2. Hij/zij houdt geen groter bedrag in kontanten in kas dan 250,-. Het meerdere wordt gestort op de bank en/of girorekening van de vereniging. 3. Hij/zij draagt zorg voor een deugdelijk en inzichtelijk financieel overzicht. 4. Hij/zij is verplicht uitvoering te geven aan alle wettelijke verplichtingen aangaande de financiën, eventueel in samenwerking met een daartoe gespecialiseerde externe deskundige. 5. Hij/zij is verplicht de boeken en bescheiden ter inzage te geven aan een door de ALV te benoemen KKC en alle gevraagde inlichtingen te verschaffen. 6. Voor uitgaven c.q. bestellingen, die een bedrag van 500,- te boven gaan, zijn de handtekeningen van twee bestuursleden noodzakelijk of een in de notulen van een bestuursvergadering vastgelegd besluit om bepaalde uitgaven c.q. bestellingen te doen. 7. Bestellingen kunnen door bestuursleden, met in achtneming van het bepaalde in art. 6.6, of met schriftelijke toestemming van het bestuur door een niet-bestuurslid worden gedaan. artikel 7 1. De ALV benoemt jaarlijks een KCC, bestaande uit tenminste twee leden en een reservelid. 2. Kandidaatstelling en verkiezing worden geregeld volgens art. 10 en 11 AR. 3. Tot lid van de KCC kunnen niet behoren, cq. worden gekozen: a. leden van het bestuur, b. leden, zoals bedoeld in art stat., c. leden, die in twee voorgaande jaren lid van de KKC zijn geweest. 4. De taak van de KCC is: a. Het controleren van de boeken en bescheiden van de penm. en de financiële jaarstukken (balans en resultatenrekening) van de vereniging; b. Het op schrift stellen van hun bevindingen en dit verslag (schriftelijk of mondeling) aan de ALV te presenteren; c. Eventueel aanbevelingen t.a.v. het financieel beheer te doen. 5. De goedkeuring van dit in art. 7.4b AR. genoemde verslag door de ALV dechargeert de commissie van haar taak. Vastgesteld door ALV d.d. 3 maart

4 6. Het verslag wordt getekend en toegevoegd aan het verslag van de ALV. artikel 8 1. Het bestuur heeft de bevoegdheid commissies te benoemen (bestaande uit leden) met door het bestuur vast te stellen taken. 2. Deze commissies zijn verantwoording schuldig aan het bestuur. artikel 9 1. Toegang tot een ALV hebben: a. Alle leden, voor zover zij ten tijde van de vergadering als lid niet zijn geschorst; b. De ouders van jeugdleden. 2. De voorzitter kan tevens toegang verlenen aan andere dan onder art. 9.1 AR bedoelde personen. 3. De datum waarop en de locatie waar de ALV plaatsvindt wordt tenminste zes weken van te voren bekend gemaakt. 4. De leden worden opgeroepen tot het bijwonen van een ALV, met inachtneming van een termijn van tenminste zeven dagen. 5. In de oproep moet een agenda zijn opgenomen met een toelichting op de te behandelen agenda. 6. De oproep van de jaarlijkse ALV dient te worden vergezeld van alle jaarverslagen volgens art. 8 stat., alsmede een begroting. 7. De door de ledenvergadering goedgekeurde notulen worden door twee bestuursleden (bij voorkeur vz. en secr.) ondertekend en vervolgens gearchiveerd. 8. Tijdens een ALV geldt bij stemmingen art. 10 AR. 9. Leden kunnen agendapunten indienen. a. Het bestuur moet deze agendapunten in de agenda opnemen en ter vergadering behandelen, en b. Dergelijke agendapunten dienen schriftelijk, gemotiveerd en tenminste 21 dagen voor de datum van de uitgeschreven ALV te worden ingediend bij de secretaris. 10. Voorstellen, die ter vergadering dienen te worden behandeld, moeten a. Schriftelijk en uiterlijk 48 uur voor aanvang van de vergadering, voorzien van een motivatie, bij de secretaris te worden ingediend, en b. Inhoudelijk voldoen aan de te behandelen agendapunten. 11. Staande de vergadering kunnen voorstellen geplaatst worden tijdens de behandeling van de betrokken agendapunten. 12. De vz. is niet gehouden niet ter zake doende voorstellen door de vergadering te laten behandelen. artikel Tot stemmen gerechtigd zijn alle natuurlijke personen, zoals bedoeld in art. 3 van de Stat. Zij moeten voldoen aan de in dat art. genoemde voorwaarden. 2. Alle besluiten worden bij meerderheid van stemmen genomen met uitzondering van het bepaalde in art AR, tenzij in de statuten anders is bepaald. 3. In geval van meerdere vacatures wordt over ieder vacature afzonderlijk gestemd. 4. Stemmen bij volmacht is mogelijk. Maximaal kan een aanwezig lid twee stemmen uitbrengen. Deze volmachten tellen mee voor het quorum. 5. De vz. is bevoegd uit de aanwezige leden een stembureau te vormen. Vastgesteld door ALV d.d. 3 maart

5 6. Stembriefjes, waarop iets anders voorkomt dan de naam van een der gestelde kandidaten of voorstellen, zijn van geen waarde en worden vernietigd. 7. Bij twijfel over de geldigheid van stembriefjes beslist de vz., of, indien aanwezig, de voorzitter van het stembureau. 8. Over zaken wordt mondeling, over personen wordt schriftelijk gestemd, tenzij de vz. zonder tegenspraak uit de vergadering een andere wijze van stemmen bepaalt of toelaat. 9. Indien de vz. of minstens vijf der aanwezige leden schriftelijke stemming over een bepaald onderwerp wensen, moet zulks worden uitgevoerd. 10. Voorstellen over zaken, waarbij de stemmen staken, worden als verworpen beschouwd, tenzij het aantal onthoudingen groter is dan de som van voor- en tegenstemmen. Dan volgt een herstemming. 11. Wordt bij stemming over personen niet direct een meerderheid door een der kandidaten bereikt, dan volgt een herstemming tussen de twee kandidaten, met het hoogste aantal stemmen. 12. Bij stemmingen over personen gelden onthoudingen als niet uitgebrachte stemmen. 13. Staken de stemmen na een tweede stemmingsronde, dan beslist het lot. 14. Een voorstel tot wijziging van het AR kan slechts door de ALV in behandeling worden genomen, indien dit is vermeld in een oproep, zoals bedoeld in art. 9 AR. 15. Een wijzigingsvoorstel van het AR vereist tenminste een 2/3 deel van de aanwezige stemmen. artikel In geval van een vacante bestuursfunctie worden door het bestuur eventueel kandidaten gesteld. 2. De leden hebben het recht (tegen)kandidaten te stellen. De kandidaatstelling dient vergezeld te gaan met een lijst van namen en handtekeningen van ten minste tien leden, die de betrokken kandidaat/ kandidaten ondersteunen. 3. De voordracht van (tegen)kandidaten, voorzien van bovengenoemde lijst, dient uiterlijk 48 uur voor aanvang van de ALV in het bezit te zijn van de secretaris. artikel De ALV stelt de hoogte van de contributies vast. Deze kunnen jaarlijks worden aangepast. 2. De financiële verplichtingen voortkomend uit het lidmaatschap worden aangegaan voor een seizoen (1 september 31 augustus). Indien niet voor 1 augustus van een lopend seizoen schriftelijk wordt opgezegd, wordt het lidmaatschap stilzwijgend met 1 jaar verlengd. 3. De inning van de contributies geschiedt door de penningmeester. 4. Een lid dient de penningmeester van de vereniging schriftelijk te machtigen tot automatische incasso van contributies. 5. Betalingen zullen bij vooruitbetaling voor een periode van drie maanden worden geïnd. 6. Langdurig betalingsverzuim kan leiden tot uitsluiting aan verenigingsactiviteiten. Dit ter beoordeling aan het DB. 7. De bondscontributie wordt apart in rekening gebracht en jaarlijks bij vooruitbetaling geïnd. 8. Het achterwege blijven van betaling van de jaarlijkse bondscontributie kan leiden tot het uitschrijven bij BN. Vastgesteld door ALV d.d. 3 maart

6 9. Bij betalingsverzuim zendt de penm. een herinneringsnota. Daarop staat het openstaande bedrag vermeld, verhoogt met de door de vereniging gemaakte kosten (minimaal 1,25). 10. Indien meerdere leden van een huishouding als lid staan ingeschreven, wordt vanaf het derde lid een korting verleend op de verenigingscontributie van 25%, met dien verstande dat de korting geldt voor de laagste contributie in die huishouding. 11. Leden welke door blessures, langdurige ziekte of zwangerschap niet in staat zijn om van de speelavonden gebruik te maken kunnen, gedurende deze periode, hun contributie verlagen naar 5,00 per betalingstermijn. Een verzoek hiervoor dient men vooraf schriftelijk bij de penm. in te dienen. De regeling zal vanaf de eerstvolgende betalingstermijn van kracht zijn. 12. Een lid dient zich bij beëindiging van de regeling schriftelijk weer beter te melden bij de penm. De contributie zal m.i.v. de 1 ste van de volgende maand weer volledig verschuldigd zijn. artikel Aspirant-leden kunnen twee speelavonden vrijblijvend meespelen en kunnen daarna beslissen of zij lid van de vereniging willen worden. 2. Indien het aspirant-lid aan de secretaris te kennen geeft lid te willen worden, gaat het lidmaatschap terstond in. 3. Aspirant-leden die als lid toetreden betalen de verplichte contributies naar rato van het seizoen. Bovendien is het aspirant-lid eenmalig een inschrijfgeld verschuldigd. De hoogte daarvan wordt door de ALV bepaald. artikel Beëindiging van het lidmaatschap is geregeld in art. 4 Stat., waarbij op de contributie geen restitutie wordt verleend. 2. Wenst een lid overschrijving naar een andere vereniging, welke is aangesloten bij BN, dan kan dit in overleg met de secretaris afgehandeld worden. 3. Op bondscontributie van een lopend kalenderjaar kan geen restitutie worden verleend. artikel De bedragen, van door de vereniging terug te betalen kosten, gemaakt in het belang der vereniging, kunnen bij de penm. op een daartoe strekkend declaratieformulier worden teruggevraagd. 2. De ALV kan jaarlijks bepalen welke kosten voor declaratie in aanmerking komen, alsmede de hoogte van de bedragen vaststellen. artikel Ieder lid is verplicht zich, t.a.v. het gebruik van de speelaccommodaties, te houden aan de bepalingen, welke gelden in de betreffende ruimte, of aan de bepalingen, welke door het bestuur worden gesteld. Vastgesteld door ALV d.d. 3 maart

7 artikel Ieder lid van de vereniging kan recht doen gelden op verstrekking van een exemplaar van de stat. en het AR van BCH (tegen kopieerkosten), met dien verstande dat per huishouden slechts een exemplaar wordt verstrekt. artikel De boetes die door onvolkomenheden ten laste komen van de vereniging, kunnen op hen, die voor deze onvolkomenheden verantwoordelijk zijn, worden verhaald. artikel Het bestuur en/of ALV kunnen reglementen vaststellen voor de werking van de door het bestuur ingestelde commissies. 2. Reglementen als bedoeld in art AR zijn onderworpen aan het AR en statuten. 3. De vaststelling, dan wel wijziging ervan, geschiedt op een ALV en vergt een meerderheid van stemmen. artikel Het bestuur is gerechtigd in gevallen dat leden zich niet houden aan in: a. de statuten, b. het Algemeen Reglement, c. door het bestuur uitgevaardigde reglementen, voorschriften en/of bepalingen; voorkomende plichten en bepalingen sanctioneel op te treden. Met dien verstande, dat altijd eerst een deugdelijk vooronderzoek heeft plaatsgevonden. 2. Geldsommen zijn invorderbaar en de eventuele kosten van inning zullen onverkort op de betaalplichtige verhaald worden (ook als betrokkene geen lid van BCH is). 3. Tegen sancties van het bestuur is beroep mogelijk op een ALV, behalve in geval van financiële verplichtingen. artikel Het bestuur beslist in alle gevallen, waarin het AR niet voorziet. Vastgesteld door ALV d.d. 3 maart

8 Harderwijk, Voorzitter: Vice-voorzitter: Secretaris: Penningmeester: Lid 1.: Lid 2.: Vastgesteld door ALV d.d. 3 maart