BIJZONDER BESTEK WERKEN RENOVATIE KANTOOR HVW ANTWERPEN OPEN AANBESTEDING. Hulpkas voor Werkloosheidsuitkeringen

Transcriptie

1 BIJZONDER BESTEK VOOR DE OVERHEIDSOPDRACHT VOOR WERKEN MET ALS VOORWERP RENOVATIE KANTOOR HVW ANTWERPEN OPEN AANBESTEDING Opdrachtgevend bestuur Hulpkas voor Werkloosheidsuitkeringen Ontwerper Architectenbureau Maarten Dobbelaere bvba Tweekapellenstraat 15 te 9050 Gentbrugge Blz. 1

2 Inhoudsopgave ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN... 4 BESCHRIJVING VAN DE OPDRACHT... 4 IDENTITEIT VAN DE OPDRACHTGEVER... 4 WIJZE VAN GUNNEN... 4 PRIJSVASTSTELLING... 4 TOEGANGSRECHT EN KWALITATIEVE SELECTIE... 5 VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE... 5 LEIDENDE DIENST - LEIDEND AMBTENAAR PLAATSBEZOEK... 8 OFFERTES VERBINTENISTERMIJN... 8 GUNNINGSCRITERIA... 9 PRIJSHERZIENINGEN... 9 VARIANTEN... 9 KEUZE VAN OFFERTE... 9 II. CONTRACTUELE DOCUMENTEN II.1 VEILIGHEID, GEZONDHEID, WELZIJN EN ORDE...10 II.2 VERZEKERINGEN...11 II.3 BORGTOCHT...11 II.4 UITVOERINGSTERMIJN...12 II.5 BETALINGSTERMIJN...12 II.6 WAARBORGTERMIJN...12 II.7 VOORLOPIGE OPLEVERING...12 II.8 DEFINITIEVE OPLEVERING...13 II.9 GESCHILLEN...13 III. TECHNISCHE BEPALINGEN BIJLAGE A : OFFERTEFORMULIER BIJLAGE B : ATTEST PLAATSBEZOEK BIJLAGE C : VEILIGHEIDS- EN GEZONDHEIDSPLAN BIJLAGE D : SAMENVATTENDE OPMETING Blz. 2

3 Inlichtingen i.v.m. dit bestek kunnen verkregen worden bij de ontwerper: Naam: Architectenbureau Maarten Dobbelaere bvba Adres: Tweekapellenstraat 15 te 9050 Gentbrugge Toepasselijke reglementering 1. Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen. 2. Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren. 3. Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen. 4. Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. 5. Wet van 20 maart 1991 houdende regeling van de erkenning van aannemers van werken, vastgesteld door het Koninklijk Besluit van 26 september Ministerieel Besluit van 27 september 1991 tot nadere bepaling van de indeling van de werken volgens hun aard in categorieën en onder- categorieën met betrekking tot de erkenning van aannemers. 7. Wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk en het Koninklijk Besluit van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen, en latere wijzigingen. 8. Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), WelzijnsWet en Codex over het welzijn op het werk. 9. Het Materialendecreet van betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen 10. VLAREMA Besluit van de Vlaamse Regering van tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen 11. De Wet van 9 februari 1994 betreffende de veiligheid van producten en diensten 12. Het standaardbestek 250 recentste versie. 14. S.T.S. de ééngemaakte technische specificaties 15. N.B.N. (Normen van het Belgisch Instituut voor Normalisatie) en de E.N. 16. T.V. (Technische Voorlichtingsnota s, uitgegeven door het Wetenschappelijk en Technisch Centrum voor het Bouwbedrijf), 18. A.R.E.I. (Algemeen reglement betreffende de elektrische installaties) 19. Alle wijzigingen aan de voormelde Wetten, Besluiten, Decreten en reglementen die van toepassing zijn Afwijkingen, aanvullingen en opmerkingen Artikel 1254 van het Burgerlijk Wetboek Onderhavig bijzonder bestek wijkt uitdrukkelijk af van de bepalingen van artikel 1254 van het Burgerlijk Wetboek inzake de toerekening van de betalingen. Elke betaling zal dan ook bij voorrang toegerekend worden op de hoofdsommen en pas daarna op de interesten. Artikel 57, 1ste lid van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 De verbintenistermijn wordt van 90 op 180 kalenderdagen gebracht. Artikel 92 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 De termijn van voorlopige oplevering wordt van 15 op 30 kalenderdagen gebracht. De termijn van definitieve oplevering wordt van 15 op 30 kalenderdagen gebracht. Blz. 3

4 Administratieve bepalingen Dit eerste deel heeft betrekking op de regeling tot gunning van een overheidsopdracht tot de opdrachtnemer is aangesteld. De bepalingen die vervat zijn in dit deel, hebben betrekking op de Wet van 15 juni 2006 en het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 en latere wijzigingen. Beschrijving van de opdracht Voorwerp van deze werken: renovatie kantoor HVW Antwerpen. De werken omvatten : - Beperkte afbraak (interieur reeds ontmanteld) en ruwbouwwerken - Volledige herinrichting - Technische installaties - Los en Vast meubilair De plaats van de werken is : Marnixstraat 14/Oranjestraat 23 te Antwerpen Identiteit van de opdrachtgever Anbestedende overheid : Hulpkas voor werkloosheidsuitkeringen Brabantstraat Brussel Vertegenwoordigd door de administrateur généraal Jean-Marc VANDENBERGH Wijze van gunnen De opdracht wordt gegund bij wijze van open aanbesteding. Prijsvaststelling De opdracht wordt beschouwd als een gemengde opdracht. De gemengde opdracht is een opdracht waarbij de prijsvaststelling gebeurt volgens meerdere soorten bedoeld in de punten 4 tot 6 van artikel 2 van het Koninklijk Besluit van 15 juli Blz. 4

5 Toegangsrecht en kwalitatieve selectie Het offerteformulier moet vergezeld zijn van volgende stukken: Juridische situatie van de inschrijver - vereiste bewijsstukken (uitsluitingscriteria) Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikel 61 1 en 2 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren. Omdat de volgende documenten voor de aanbestedende overheid niet kosteloos toegankelijk zijn via elektronische middelen zoals bedoeld in artikel 60 1 moeten bovenop de impliciete verklaring op erewoord deze documenten bij de offerte worden gevoegd: Een uittreksel uit het strafregister of een evenwaardig document, niet ouder dan 3 maanden op de uiterste datum van indiening van de offertes, zowel op naam van de vennootschap (aan te vragen via fax 02/ of via cjc-csr@just.fgov.be voor Belgische firma's) als op naam van de vertegenwoordiger (te verkrijgen bij het gemeentebestuur waar persoon gedomicilieerd is voor personen gedomicilieerd in België), uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst waaruit blijkt dat de inschrijver: - niet veroordeeld is geweest, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, voor deelname aan criminele organisaties, omkoping, fraude of witwassen; - niet veroordeeld is geweest, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast; - bij zijn beroepsuitoefening geen ernstige fout heeft begaan; - zich niet in ernstige mate heeft schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen opvorderbaar in het kader van de kwalitatieve selectie. Het bewijs van de laatste 2 punten kan ook geleverd worden door elk middel dat de aanbestedende overheid aannemelijk kan maken. Economische en financiële draagkracht van de inschrijver - vereiste bewijsstukken (selectiecriteria) Nihil. Technische bekwaamheid van de inschrijver - vereiste bewijsstukken (selectiecriteria) Nihil Vereiste erkenning van aannemers (categorie en klasse) Categorie D klasse 5 Vorm en inhoud van de offerte Indieningsrecht en indieningswijze van de offertes Behalve eventuele varianten, mag elke inschrijver slechts één offerte indienen per opdracht. Elke deelnemer aan een combinatie zonder rechtspersoonlijkheid wordt beschouwd als een inschrijver. In toepassing van artikel 52, 2 van het KB van 15 juli 2011, staat de aanbestedende overheid het gebruik van elektronische middelen toe voor het indienen van offertes. De offertes kunnen bijgevolg op volgende wijzen worden ingediend: 1) ofwel elektronisch via de e-tendering applicatie (zie hieronder voor meer informatie 2) ofwel op papier (een aangetekend schrijven wordt aanbevolen) opgezonden naar de aanbestedende overheid, 3) ofwel persoonlijk neergelegd bij de aanbestedende overheid. Blz. 5

6 Offertes verstuurd via elektronische middelen Wanneer elektronische middelen worden gebruikt voor het indienen van de offerte, moet de elektronische handtekening conform zijn met de regels van het Europees recht en het daarmee overeenstemmende nationaal recht inzake de geavanceerde elektronische handtekening met een geldig gekwalificeerd certificaat, waarbij deze handtekening werd gerealiseerd via een veilig middel voor het aanmaken van een handtekening. (Artikel 52, 1, 1 van het KB van 15 juli 2011). Offertes die via elektronische middelen worden ingediend, kunnen verstuurd worden via de e- tendering internetsite die de naleving waarborgt van de voorwaarden van artikel 52 van het KB van 15 juli Aangezien het versturen van een offerte per niet aan de voorwaarden van artikel 52 van het KB van 15 juli 2011 voldoet, wordt het niet toegestaan op deze wijze een offerte in te dienen. Indien nodig worden de attesten zoals gevraagd in de opdrachtdocumenten, in PDF gescand om ze bij de offerte te voegen. Bepaalde bij te voegen documenten die niet of uiterst moeilijk met elektronische middelen kunnen worden aangemaakt, kunnen op papier bezorgd worden vóór de uiterste ontvangstdatum. Door zijn offerte volledig of gedeeltelijk via elektronische middelen in te dienen, aanvaardt de inschrijver dat de gegevens die voortvloeien uit de werking van het ontvangstsysteem van zijn offerte worden geregistreerd. Meer informatie kan worden teruggevonden op volgende website : Of via de e-procurement helpdesk op het nummer : +32 (0) Offertes die niet via elektronische middelen worden ingediend De offertes die op papier worden ingediend worden in een omslag gestoken die wordt gesloten. Op deze omslag dienen de volgende vermeldingen te worden aangebracht: OFFERTE BESTEK Openingszitting op 29 november 2016 om 13 uur 45. Deze omslag wordt gestoken in een tweede omslag met de volgende vermeldingen : OFFERTE BESTEK C.A.P.A.C./H.V.W. Ter attentie van Mev Anne Bremer/ Kristine Malschaert Rue de Brabant Bruxelles De offertes worden via een postdienst verzonden naar of persoonlijk afgegeven bij: C.A.P.A.C./H.V.W. Ter attentie van Mev Anne Bremer/ Kristine Malschaert Rue de Brabant Bruxelles Ze worden ingediend in 1 origineel exemplaar en dienen te worden opgesteld volgens het offerteformulier in bijlage bij dit bestek. Indien de offertes persoonlijk worden afgegeven heeft de inschrijver het recht om een ontvangstbewijs te vragen. Blz. 6

7 Wijzigen of intrekken van een reeds ingediende offerte Indien een inschrijver een reeds opgestuurde of ingediende offerte wenst te wijzigen of in te trekken, moet dit gebeuren volgens de bepalingen in artikel 91 van het KB van 15 juli De wijziging of intrekking van een reeds ingediende offerte kan via elektronische middelen die voldoen aan artikel 52, 1 van het KB van 15 juli 2011 of op papier. Om een reeds opgestuurde of ingediende offerte te wijzigen of in te trekken, is een schriftelijke verklaring vereist, die door de inschrijver of zijn gemachtigde behoorlijk is ondertekend. Het voorwerp en de draagwijdte van de wijzigingen moetennauwkeurig vermeld worden. De intrekking moet onvoorwaardelijk zijn. De intrekking kan ook per telefax of via een elektronisch middel dat niet in overeenstemming is met artikel 52, 1 van het KB van 15 juli 2011 worden medegedeeld voor zover : 1 deze intrekking bij de voorzitter van de zitting voor het openen van de offertes toekomt alvorens hij de zitting opent, 2 en zij wordt bevestigd per aangetekende brief, verzonden ten laatste de dag vóór de openingszitting De opening van offertes De zitting voor de opening van de offertes vindt plaats op Dinsdag 29 november 2016 om 13 uur 45. Elke offerte moet bij de voorzitter van de zitting toekomen vóór hij de zitting geopend verklaart. Enkel de offertes die bij de voorzitter van de zitting toekomen vóór hij de zitting geopend verklaart, kunnen aanvaard worden. Nochtans wordt een laattijdige offerte aanvaard voor zover de aanbestedende overheid de opdracht nog niet heeft gesloten en de offerte ten laatste vier kalenderdagen vóór de datum van de openingszitting als aangetekende brief is verzonden. Leidende dienst - leidend ambtenaar. De leidende dienst is de aanbestedende overheid. Enkel de aanbestedende overheid is bevoegd voor de controle en het toezicht op de opdracht. De leidend ambtenaar (die een ambtenaar van de aanbestedende overheid zal zijn) zal worden aangeduid in de kennisgeving van de gunning van de opdracht. De grenzen van zijn bevoegdheid zullen worden vermeld. De leiding van en de controle op de uitvoering van de werken zullen worden uitgevoerd door de leidend ambtenaar: Naam : M. Maarten Dobbelaere, ingénieur-architecte Adres : Architectenbureau Maarten Dobbelaere, Tweekapellenstraat Gentbrugge info@maartendobbelaere.be De omvang van zijn mandaat zal beschreven worden in de bestelbrief. Blz. 7

8 Plaatsbezoek De inschrijver is verplicht een plaatsbezoek uit te voeren. Eventuele opmerkingen die uit het plaatsbezoek hadden moeten blijken, moeten schriftelijk gemeld worden aan mevrouw Anja Gregorius uiterlijk 10 dagen vóór de opening van de offertes of vermeld worden in de offerte en kunnen na het indienen van de offerte niet meer worden opgeworpen. Voor een afspraak m.b.t. het uitvoeren van een plaatsbezoek kunt u contact opnemen met HVW Jean-Paul De Meuter T M De inschrijver moet het correct ingevulde en door beide partijen ondertekende attest van plaatsbezoek (bijlage B) bij zijn offerte voegen. Offertes. De volgende inlichtingen zullen worden vermeld in de offerte : - het totaal bedrag van de offerte in letters en in cijfers (excl. BTW); - het bedrag van de BTW; - de handtekening van de persoon of de personen, naargelang het geval, die het mandaat heeft/hebben om de offerte te ondertekenen; - de hoedanigheid van de persoon of van de personen, naargelang het geval, die de offerte ondertekent/ondertekenen; - de datum waarop voormelde persoon of de voormelde personen, naargelang het geval, de offerte heeft/hebben ondertekend; - het volledige inschrijvingsnummer van de inschrijver bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen (voor de Belgische inschrijvers); Verbintenistermijn De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, bedraagt 180 kalenderdagen, ingaande de dag na de zitting voor de opening van de offertes. Blz. 8

9 Gunningscriteria Prijs is het enige gunningscriterium. Het bestuur kiest de laagste regelmatige offerte. Prijsherzieningen De prijsherziening wordt berekend met volgende formule: Prijsherziening = herzieningscoëfficiënt (k) * herzienbaar gedeelte k = 0,4 * s/s + 0,4 * i/i + 0,2 S =het gemiddelde van de uurlonen van de geschoolde werklieden, de geoefende werklieden en de handlangers, zoals die door het Nationaal Paritair Comité van het Bouwbedrijf vastgesteld zijn, vermeerderd met het totaal percentage van de sociale lasten en verzekeringen, zoals aangenomen door de Federale Overheidsdienst Economie, KMO, Middenstand en Energie, 10 kalenderdagen voor de opening van de offertes. s = hetzelfde gemiddelde van de uurlonen, zoals aangenomen door de Federale Overheidsdienst Economie, KMO, Middenstand en Energie, op de aanvangsdatum van de maandelijkse periode van het voorschot. I = het referentieindexcijfer op basis van een jaarlijks verbruik van de voornaamste producten in het bouwbedrijf op de inlandse markt, vastgesteld door de Federale Overheidsdienst Economie, KMO, Middenstand en Energie, voor de kalendermaand die de opening van de offertes voorafgaat. i = hetzelfde referentieindexcijfer, vastgesteld door de Federale Overheidsdienst Economie, KMO, Middenstand en Energie, voor de kalendermaand die de maandelijkse periode van het voorschot voorafgaat. Varianten Vrije varianten worden niet toegestaan. Er zijn geen verplichte of facultatieve varianten voorzien. Keuze van offerte Het bestuur kiest de laagste regelmatige offerte. Door de indiening van zijn offerte aanvaardt de inschrijver al de clausules van het bestek en verzaakt hij aan alle andere voorwaarden, zoals zijn eigen verkoopsvoorwaarden, zelfs wanneer deze op een of andere bijlage van zijn offerte voorkomen. Elk voorbehoud of het niet nakomen van verbintenissen inzake één van deze clausules of beschikkingen leidt tot de substantiële onregelmatigheid van zijn offerte. Blz. 9

10 II. Contractuele documenten Naast de algemene geldende reglementering zijn volgende contractuele documenten toegevoegd : - Plannen (Bestaande en nieuwe toestand) - Technische beschrijving - Het veiligheids- en gezondheidsplan - De samenvattende en gedetailleerde opmeting In geval van tegenstrijdigheid tussen de gegevens van de omstandige opmetingsstaat, horende bij het bestek, en de samenvattende opmetingsstaat, horende bij het offerte, gelden de bepalingen van de omstandige opmetingsstaat, horende bij het bestek. Ingeval van tegenstrijdigheid tussen de verschillende documenten, geldt voor interpretatie de volgende orde : voor de inhoud van de werken : 1 het bestek 2 de meetstaat 3 de plannen voor de plaats en hoeveelheden van de werken : 1 de plannen 2 de meetstaat 3 het bestek Als de plannen tegenstrijdigheden vertonen, is de aannemer slechts gerechtigd te beweren dat hij zich op de voor hem meest gunstige hypothese heeft gesteund als de meetstaat daaromtrent geen enkele informatie verschaft. II.1 Veiligheid, gezondheid, welzijn en orde De aannemer is ertoe gehouden alle nodige voorzorgen en maatregelen te treffen om - de veiligheid, de gezondheid en het welzijn van de werknemers van de aanbestedende overheid, van derden en van zijn eigen personeel te waarborgen, bij toepassing van alle vigerende wettelijke bepalingen terzake waaronder de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, het algemeen reglement op de arbeidsbescherming (ARAB), de codex over het welzijn op het werk, het algemeen reglement op de elektrische installaties (AREI),..., en van de in dit bestek vermelde algemene voorschriften en specifieke informatie, en - de orde op de bouwplaats te garanderen. De aannemer is niet alleen aansprakelijk voor schade die door zijn daden of door daden van zijn aangestelden/onderaannemers wordt berokkend aan personen of andermans goederen maar ook voor de schade die wordt veroorzaakt door zijn nalatigheid of onvoorzichtigheid of door die van zijn aangestelden/onderaannemers. De aannemer verklaart kennis te hebben van de wettelijke en reglementaire bepalingen inzake veiligheid, gezondheid, welzijn en orde. Bij toepassing van de welzijnswet wordt aan de aannemer de volgende specifieke informatie verstrekt met betrekking tot de risico s bij de uitvoering van de in dit bestek omschreven opdracht. - informatie bij brand: de aannemer mededelen wat het brandalarm is in het gebouw, wie hij moet verwittigen bij brand en hoe zijn personeel kan evacueren - werktijden: De aannemer kan de werken uitvoeren tussen 7.00 uur en uur. Blz. 10

11 - sanitair: Het personeel van de aannemer kan het sanitair ter plaatse gebruiken, als het in een goede staat blijft. De leidend ambtenaar is ten allen tijde gemachtig om het gebruik te laten stopzetten, dan dient de aannemer zelf in te staan voor het sanitair. De aannemer dient deze specifieke informatie ter kennis te brengen van zijn aangestelden/onderaannemers en hen terzake opleiding en instructies te verstrekken, zodat de nodige voorzorgen en maatregelen worden getroffen. De aannemer verbindt er zich toe zijn verplichtingen inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, die eigen zijn aan de inrichting waarin zijn aangestelden/onderaannemers werkzaamheden komen uitvoeren na te leven, inzonderheid zijn verplichtingen tot het treffen van voorzorgen/maatregelen inzake de risico s met betrekking tot specifieke informatie die hem hierboven is versterkt. Indien de aannemer die verplichtingen niet of gebrekkig naleeft kan het bestuur zelf de nodige maatregelen treffen op kosten van de aannemer. Op uitnodiging van het bestuur moet de aannemer aan wie de opdracht werd toegewezen met en onder begeleiding van de leidende ambtenaar een plaatsbezoek op de werf afleggen. Noch de algemene voorschriften, noch de specieke informatie mogen aanzien worden als limitatieve opsommingen. Het feit dat bepaalde zaken niet zouden zijn opgenomen of gemeld ontslaat de aannemer geenszins van zijn wettelijke verplichtingen. II.2 Verzekeringen De opdrachtnemer sluit de verzekeringen die zijn aansprakelijkheid inzake arbeidsongevallen dekken, alsook zijn burgerlijke aansprakelijkheid ten aanzien van derden bij de uitvoering van de opdracht. Binnen een termijn van dertig dagen na het sluiten van de opdracht toont de opdrachtnemer aan dat hij deze verzekeringscontracten is aangegaan, aan de hand van een attest waaruit de door de opdrachtdocumenten vereiste omvang van de gewaarborgde aansprakelijkheid blijkt. Op elk ogenblik tijdens de uitvoering van de opdracht legt de opdrachtnemer dit attest over, binnen een termijn van vijftien dagen na ontvangst van het verzoek van de aanbestedende overheid. II.3 Borgtocht Volgende borgtocht wordt gevraagd: 5 % van het oorspronkelijk bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental. De borg zal in 2 keer worden vrijgegeven, de eerste helft bij de voorlopige oplevering en de tweede helft bij de definitieve oplevering. De borgtocht moet gesteld worden binnen 30 kalenderdagen volgend op de dag van de sluiting van de opdracht bij aangetekend schrijven. Het bewijs van borgstelling moet verstuurd worden aan het adres van de aanbestedende overheid. Wanneer de opdrachtnemer de borgtocht niet stelt binnen de vermelde termijn, kan gehandeld worden overeenkomstig de mogelijkheden vermeld in artikel 29 van het Koninklijk Besluit van 14 januari Het verzoek van de opdrachtnemer om over te gaan tot de oplevering geldt als verzoek tot vrijgave van de borgtocht. Blz. 11

12 II.4 Uitvoeringstermijn Termijn in dagen: 120 werkdagen II.5 Betalingstermijn De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van 30 kalenderdagen vanaf de datum van ontvangst van de schuldvordering en de gedetailleerde staat van de gerealiseerde werken. De betaling van de aan de aannemer verschuldigde sommen vindt plaats binnen de 30 kalenderdagen vanaf het verstrijken van de hierboven vermelde verificatietermijn. De betalingen gebeuren in mindering naargelang de uitvoering vordert. De aannemer is verplicht het voorstel tot vorderingsstaat per aan de leidend ambtenaar over te maken. Na goedkeuring van de leidend ambtenaar is de aannemer verplicht een gedagtekende en ondertekende schuldvordering in 6 exemplaren voor te leggen die steunt op een gedetailleerde staat van de werken op de laatste kalenderdag van iedere maand. Valt de aanvangsdatum na de 15de dag van de maand, dan wordt de eerste schuldvordering opgemaakt op het einde van de volgende maand. Voor eventuele verrekeningen en overschrijdingen van vermoedelijke hoeveelheden zal de aannemer een afzonderlijke schuldvordering (bisstaat) voorleggen. De toepassing van de artikelen 1154 en 1254 van het burgerlijk wetboek wordt uitdrukkelijk uitgesloten. De schuldvorderingsstaten worden verstuurd naar de opdrachtgever (5 exemplaren) en de ontwerper (1 exemplaar) Voor werken in onroerende staat en daarmee gelijkgestelde handelingen zal de Aannemer zijn factuur opmaken met verlegging van btw. Op de factuur wordt noch het btw-tarief noch het bedrag van de verschuldigde btw vermeld, maar komt volgende melding voor : btw verlegd. Bij elke factuur dient het btw-nummer van de opdrachtgever te worden vermeld : BE II.6 Waarborgtermijn De waarborgtermijn voor deze werken bedraagt 12 kalendermaanden. De waarborgtermijn begint vanaf de dag van de voorlopige oplevering. II.7 Voorlopige oplevering Wanneer het werk op de daartoe vastgestelde datum wordt voltooid en voor zover de resultaten van de keuringen en van de voorgeschreven proeven gekend zijn, wordt binnen 30 dagen na voornoemde datum, naargelang het geval, een proces-verbaal van voorlopige oplevering of van weigering van oplevering opgemaakt. Wanneer het werk vóór of na die datum wordt voltooid, geeft de aannemer daarvan bij aangetekende brief kennis aan de leidend ambtenaar en vraagt terzelfdertijd de voorlopige oplevering. Binnen 30 dagen na de datum waarop het verzoek van de aannemer wordt ontvangen en voorzover de Blz. 12

13 resultaten van de keuringen en van de voorgeschreven proeven zijn gekend, wordt een procesverbaal van voorlopige oplevering of van weigering van oplevering opgemaakt. Indien er uitgestelde werken zijn (bv schilderwerken) zal er desgevallend een tweede proces-verbaal worden opgemaakt voor deze werken en zal de waarborgtermijn van dit gedeelte starten vanaf de datum van hun oplevering. II.8 Definitieve oplevering Binnen de 30 kalenderdagen vóór de dag waarop de waarborgtermijn verstrijkt, wordt naargelang het geval een proces-verbaal van definitieve oplevering of van weigering van oplevering opgemaakt. II.9 Geschillen Alle geschillen worden geregeld door de rechtbanken bevoegd voor het grondgebied van Brussel. Brussel, Jean-Marc Vandenbergh Administrateur generaal Blz. 13

14 III. Technische bepalingen Zie lastenboek en plannen/details in bijlage Blz. 14

15 BIJLAGE A : OFFERTEFORMULIER PRIJSOFFERTE VOOR DE OPDRACHT MET ALS VOORWERP RENOVATIE KANTOOR HVW ANTWERPEN Open aanbesteding Belangrijk: dit formulier dient volledig te worden ingevuld en ondertekend door de inschrijver. Alle bedragen moeten zowel in cijfers als voluit geschreven worden opgegeven. Natuurlijke persoon Ondergetekende (naam en voornaam): Hoedanigheid of beroep: Nationaliteit: Woonplaats (volledig adres): Telefoon: Fax: Contactpersoon: Ofwel (1) Rechtspersoon De vennootschap (benaming, rechtsvorm): Nationaliteit: met zetel te (volledig adres): Telefoon: Fax: Contactpersoon: vertegenwoordigd door de ondergetekende(n): (De gemachtigden voegen bij hun offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit hun bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van hun volmacht; zij kunnen zich ook beperken tot een verwijzing naar het nr. van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin hun bevoegdheden zijn bekendgemaakt.) Ofwel (1) Tijdelijke vereniging De ondergetekenden die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming (naam, voornaam hoedanigheid nationaliteit, voorlopige zetel): Blz. 15

16 VERBINDT OF VERBINDEN ZICH HOOFDELIJK OP ZIJN OF OP HUN ROERENDE EN ONROERENDE GOEDEREN TOT UITVOERING VAN DE AANNEMING OVEREENKOMSTIG DE BEPALINGEN EN VOORWAARDEN VAN HET BESTEK VOOR BOVENGENOEMDE OVERHEIDSOPDRACHT: tegen de som van: (in cijfers, exclusief btw)... (in letters, exclusief btw) Algemene inlichtingen Inschrijvingsnr. bij de RSZ.: Ondernemingsnummer (alleen in België): Betalingen De betalingen zullen geldig worden uitgevoerd door overschrijving op rekeningnummer... van de financiële instelling... geopend op naam van.... Bij de offerte te voegen documenten De documenten, gedateerd en ondertekend, die volgens het bestek van deze overheidsopdracht moeten worden bijgevoegd. Gedaan te... De... De inschrijver, Handtekening:... Naam en voornaam:... Functie:... Belangrijke nota Er mag geen beroep worden aangetekend tegen mogelijke vormgebreken, fouten of leemten (artikel 87 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011). (1) Doorhalen wat niet van toepassing i Blz. 16

17 BIJLAGE B : ATTEST PLAATSBEZOEK Dossier : AMD034 Voorwerp : RENOVATIE KANTOOR HVW ANTWERPEN Gunningswijze : open aanbesteding Ik, ondergetekende: afgevaardigde van HVW verklaar dat: vertegenwoordiger van: op... de plaats heeft bezocht, om alle elementen te verifiëren nodig om een offerte op te kunnen stellen. Ondertekening: Voor de inschrijver, Voor HVW, Dit attest moet ingevuld en bij de offerte gevoegd worden. Blz. 17

18 BIJLAGE C : VEILIGHEIDS- EN GEZONDHEIDSPLAN Zie aparte bijlage Blz. 18

19 BIJLAGE D : SAMENVATTENDE OPMETING BUITENAANLEG TRAININGSCENTER Zie aparte bijlage Blz. 19