Schoolwerkplan. BS De Wimpel Cansstraat Elsene Tel.: 02/

Transcriptie

1 BS De Wimpel Cansstraat Elsene Tel.: 02/ Schoolwerkplan

2 De schoolorganisatie Een goed functionerende school berust op een duidelijke structuur en een goede onderlinge samenhang tussen de volgende drie aspecten : o mensen o inhoud o organisatie In dit hoofdstuk beschrijven we niet alleen de samenhang tussen deze aspecten, maar gaan we ook na in welke mate er sprake is van gelijkgerichtheid en gezamenlijkheid in de organisatie ervan. Gelijkgerichtheid is de houding bij de leerkrachten die zich uit in het nastreven van dezelfde fundamentele doelstellingen, het op elkaar doen aansluiten van inhouden en werkvormen. Gezamenlijkheid houdt in dat deze gelijkgerichtheid niet alleen een zaak is van het schoolteam, maar evenzeer van het CLB, de ouders en allen die bij de school betrokken zijn. In dit onderdeel gaan we dieper in op volgende invalshoeken : 1. het lestijdenpakket 2. de samenwerkingsstructuren 3. de groeperingsvormen 4. organogram van de schoolorganisatie 5. schoolreglement 6. ontwikkelingsdoelen en eindtermen 7. afspraken i.v.m. schoolorganisatie 8. organisatie van de begeleiding

3 1. Het lestijdenpakket Onze school is een basisschool van het GO! Onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap en behoort tot scholengroep 8 - Brussel Onder basisschool verstaan wij een school, waarin zowel aan kleuters als aan leerlingen van de lagere afdeling, onderwijs wordt verstrekt. Vanaf 2,5 jaar tot 12 jaar kunnen kinderen bij ons naar school komen. In het GO! Onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap wordt het lestijdenpakket bepaald door officiële richtlijnen, die we kunnen terugvinden in een aantal omzendbrieven. Deze omzendbrieven kunnen geraadpleegd worden via de website Vertrekkende van het aantal ingeschreven leerlingen op 1 februari van het vorige schooljaar, krijgen wij een aantal lestijden voor het kleuter- en lager onderwijs. Directie en leerkrachten zullen betrokken worden bij de samenstelling van het lestijdenpakket. Bij de toekenning van de opdrachten houden wij rekening met het leerlingenaanbod. Belangrijke uitgangspunten bij het samenstellen van het lestijdenpakket zijn : - We streven naar 3 groepen in het kleuteronderwijs: peuters en eerste kleuters in één groep en tweede en derde kleuters elk in één groep. We schakelen een kinderverzorgster in in de eerste groep. - We proberen steeds het eerste leerjaar lager te splitsen. In het tweede leerjaar startten we sinds met co-teaching. Daarnaast hebben we nog 4 leerjaren. - Verder beschikken wij over een aantal leerkrachten die niet binnen het lestijdenpakket gerekend worden : bijzondere leerkrachten R.K.G., protestantse godsdienst, Islamitische godsdienst, N.C. Zedenleer, zorgcoördinatie, SES en ICT-coördinatie. 2. De samenwerkingsstructuren 2.1 De interne samenwerkingsstructuren Directie zorgcoördinator De directeur, de adjunct directeur en de zorgcoördinator houden op zeer regelmatige basis pedagogisch overleg. Tijdens deze overlegmomenten worden pedagogische en didactische

4 afspraken en richtlijnen besproken, ideeën uitgewisseld, trajecten uitgestippeld en opgevolgd, Directie - leerkrachten Het leerkrachtenteam en de directie houden op regelmatige basis een pedagogische/personeelsvergadering. Tijdens deze bijeenkomsten worden activiteiten gepland en voorbereid, ideeën uitgewisseld en pedagogische en didactische afspraken en richtlijnen besproken om zo de kwaliteit, de continuïteit en uniformiteit in onze school te bevorderen. Ook via regelmatige occasionele gesprekken, onder andere tijdens de speeltijden, de springuren, een persoonlijk onderhoud of een bericht via smartschool onderhouden wij de samenwerking. De laatste schooldag worden de lessen een halve dag opgeschort voor pedagogische taken. Belangrijke voorbereidingen voor het nieuwe schooljaar worden gemaakt. Voorbeelden van onderwerpen waarover gesproken wordt: - de aanwending van het lestijdenpakket - organisatie van de eerste schooldag - opstellen van het activiteitenrooster - activiteiten van het voorbije schooljaar evalueren en beslissen of dit het volgende schooljaar nog zal opgenomen worden in de activiteitenkalender Eind augustus wordt het nieuwe schooljaar voorbereid op een eerste werkvergadering. Voorbeelden van onderwerpen waarover afspraken gemaakt worden : - uniformiteit in de afspraken op de speelplaats, klassen, gang, eetzaal, toezichten, - het maken van pedagogische uitstappen - het uitwerken van thema s en projecten - de organisatie van een sportdag - het opzetten van feesten - uurroosters bijzondere leermeesters - zwemrooster - toezichtenrooster Leerkrachten leerkrachten

5 Tijdens de vrije momenten hebben de leerkrachten occasionele gesprekken en maken afspraken betreffende: - het begeleiden van kinderen tijdens naschoolse activiteiten zoals studie - het maken van pedagogische uitstappen - het gezamenlijk opzetten van festiviteiten - afspraken i.v.m. leergebieden en domeinen - vastleggen van de leerlijnen horizontale en verticale samenhang - extra zorg aan leerlingen (SES) - overdracht van leerlingen -... Elke leerkracht heeft zijn verantwoordelijkheid op school: lid van de vriendenkring, lid van de schoolraad, lid van een werkgroep (cultuurbeleid, talenbeleid, zorg en leerbegeleiding, sporten gezondheidsbeleid, jonge frisse krachten, ICT en website) Integratie derde kleuterklas eerste leerjaar Om onze oudste kleuters te laten kennismaken met, en te wennen aan de lagere school, organiseren wij drie keer per jaar een integratiedag. Rekening houdend met het aantal kleuters brengen we twee wijkafdelingen samen. We verdelen de kleuters en het eerste leerjaar in twee heterogene groepen. De leerkrachten van het eerste leerjaar en kleuterjuffen werken samen. De leerkrachten werken rond volgende thema s: We vinden het belangrijk dat de oudste kleuters de leerkracht van het eerste leerjaar goed leren kennen en haar manier van werken al eens ervaren. De leerlingen van het eerste leerjaar vallen niet uit de boot en verliezen geen les doordat ze meedraaien in het doorschuifsysteem. De leerlingen leren elkaar ook op een andere manier kennen. In februari nemen de kleuterjuffen de toetertest af. Tijdens het oudercontact krijgen de ouders uitleg over wat de kinderen moeten kunnen voor ze de overstap naar het eerste leerjaar maken. De ouders krijgen informatie over de Toetertest. Deze test is natuurlijk een momentopname en geeft geen beeld van de totale persoonlijkheidsontwikkeling van de kleuter. De observaties van de kleuterleidsters en de gegevens uit het leerlingvolgsysteem zijn minstens zo belangrijk als het gaat over het bepalen of een kleuter al dan niet klaar is om naar het eerste leerjaar te gaan. Door al deze acties trachten we de overstap naar het eerste leerjaar zowel voor de kleuters als de ouders te verlagen en probleemloos te laten verlopen Integratie zesde leerjaar eerste jaar secundair

6 De leerlingen van het zesde leerjaar gaan in de loop van het schooljaar naar de doe-dagen in verschillende scholen (KA Etterbeek, Atheneum Woluwe, Atheneum Schaarbeek). Tijdens deze dagen maken zij kennis met enkele vakken uit het secundair onderwijs en leren ze reeds enkele leerkrachten en de manier van werken in het secundair kennen. In de loop van het schooljaar krijgen de leerlingen uit het zesde leerjaar ook lessen over studiekeuze. Het bundeltje Wat Hoe Kiezen wordt gebruikt om kinderen te leren kiezen. Via Foyer wordt het studiekeuzespel gehuurd. Het CLB komt tijdens het eerste trimester naar de school om samen met de ouders de verschillende keuzes toe te lichten. Tijdens deze avond kunnen ouders en kinderen vragen stellen aan het CLB. De structuur van het secundair onderwijs en het inschrijvingsbeleid worden uit de doeken gedaan Zorgcoördinator leerkrachten De zorgcoördinator begeleidt de probleemdossiers (verwijzen, begeleiden, ). De leerbegeleiders en de zorgcoördinator begeleiden de leerlingen met leerproblemen. Er worden overlegmomenten gepland (zie bijlage) tussen leerbegeleiders en zorgcoördinator (zie zorgbeleid) Directie leerlingen Indien het gewenst is, geeft de directeur in elke klas richtlijnen i.v.m. orde, samenspel, rijvorming, energiebesparing, Zo trachten wij een continue attitudevorming bij al onze leerlingen te ontwikkelen. Leerlingen kunnen steeds terecht bij de directeur Leerkrachten leerlingen Tijdens het toezicht, uitstappen of festiviteiten onderhouden wij contacten met alle leerlingen van onze school. Wij benaderen ze op een kindvriendelijke en positieve manier, zodat al onze leerlingen zich thuis voelen op onze school. Conflicten worden op een pedagogisch verantwoorde wijze opgelost. De leerkrachten geven de leerlingen ook de kans om zich te uiten. Ze houden klasgesprekken en er is een time-outklas Leerkrachten leermeesters Met de leerkrachten Rooms Katholieke Godsdienst, Niet-confessionele Zedenleer, Islamitische Godsdienst en Protestantse Godsdienst werden de volgende afspraken gemaakt : - Bij aanvang van het eerste lesuur of na een speeltijd nemen de leermeesters de leerlingen mee van op de speelplaats.

7 - De leermeesters komen bij de wissel van een lesuur de kinderen halen in de klas. Na de les worden ze door de leermeester teruggebracht. - De punten voor het rapport worden één week vooraf bij de leerkracht binnengebracht. Hij of zij brengt de punten in op het rapport Leerkrachten secretariaat Alle administratieve verrichtingen gebeuren langs de rekenplichtige. Contacten gebeuren zoveel mogelijk tijdens de speeltijden en vrije momenten. De leerkrachten houden een overzicht bij van de drankjes van de school per leerling en de warme maaltijden. Eén keer per maand geven ze dit overzicht af aan de rekenplichtige voor het opmaken van de facturen. De leerkrachten geven ook de lijsten voor de bestelling van de warme maaltijden mee met de leerlingen. Zij maken hiervan een samenvatting en geven dit af aan de rekenplichtige. De inschrijvingen gebeuren door de secretaresse. Alle bestellingen gaan via de secretaresse. 2.2 De externe samenwerkingsverbanden School ouders Regelmatig hebben wij een occasioneel gesprek met de ouders voor en na de lesuren of op festiviteiten. Ook via schriftelijke mededelingen via het agenda of telefonische gesprekken wordt het contact onderhouden. Tijdens de lesuren kunnen de ouders terecht bij de zorgcoördinator en/of bij de directie. Formele gesprekken gebeuren tijdens de informatiemoment in september en op oudercontacten. Jaarlijks wordt er in september een wie-is-wie voormiddag georganiseerd in samenwerking met alle externe partners. Voor het inschakelen bij eventuele begeleidingstaken legt de leerkracht de nodige contacten met de ouders. De directie, de zorgleerkracht en het CLB worden op de hoogte gebracht School CLB Wij werken nauw samen met het CLB Shuman. We streven naar een optimale samenwerking en doen beroep op het CLB voor: - het medisch onderzoek van de kleuters en leerlingen - een onderzoek naar medische problemen (oogtest, ) - besprekingen van kinderen met problemen (MDO) - de opsporing van leerproblemen - een onderzoek bij sociale en emotionele problemen - een onderzoek bij ernstige gedragsproblemen - besprekingen van een onderzoek met ouders

8 - de verwijzing naar een logopedist(e) of andere externe hulpverleners - een eventuele doorverwijzing naar het buitengewoon onderwijs - de bespreking van de schoolbekwaamheid van de kleuters uit de derde kleuterklas - de informatie voor de ouders naar aanleiding van het secundair onderwijs - begeleiding van leerlingen bij schoolverzuim Verdere informatie staat in de afsprakennota CLB, in te kijken bij de directie. Contacten met het CLB verlopen bijna altijd via de zorgcoördinator en/of de directeur. De MDO s worden vooraf gepland. Tussentijdse vragen van de leerkrachten kunnen doorgegeven worden via de leerbegeleiders aan de zorgcoördinator School oudergroep De school startte een oudergroep op. De oudergroep bestaat uit een gevarieerde mix van uitwisseling, ontmoeting, vorming, samen zoeken en discussiëren en informatie uitwisselen. De directie ging hiervoor in samenwerking met de organisatie HOPON. HOPON organiseert oudercafés waar over grenzen van talen en culturen heen over opvoeding gesproken kan worden. Diverse thema s zijn mogelijk. De school werkte met een keuzemogelijkheid naar de ouders toe. Hieruit werd een top 3 samengesteld. De oudergroep wordt op ochtenden georganiseerd om zoveel mogelijk ouders te bereiken. De oudergroep is gericht op het vergroten van de betrokkenheid van de ouders met het schoolleven School OCB De school werkt samen met Het Onderwijscentrum Brussel. De ondersteuning draagt bij tot professionaliteitsverhoging van de school, de directie en de leraren. De ondersteuner,heidi Van der Vreken, stimuleert de leerkrachten om hun kennis en vaardigheden op vlak van de ondersteuningsvraag verder te ontwikkelen en te verdiepen. Dit draagt bij tot de kwaliteit van het pedagogisch project van de school. We werken vraaggestuurd en schoolspecifiek voor de duur van 1 jaar School andere scholen We werken samen met een school van het Buitengewoon Onderwijs (Koninklijk Instituut Woluwe) voor GON begeleiding (Geïntegreerd onderwijs). Het GON is een samenwerking tussen het gewoon- en het buitengewoon onderwijs waarbij bepaalde leerlingen met een handicap (mentaal, motorisch, gedrag) permanent de lessen in onze school kunnen volgen met specifieke begeleiding en hulp vanuit het Buitengewoon Onderwijs. De bijkomende hulp kan zich richten op onderwijskundig of paramedisch vlak (logo en/of kiné).

9 GON-leerlingen dienen aan bepaalde voorwaarden te voldoen. Het CLB maakt een attest op. In het integratieplan worden concrete activiteiten vastgelegd. Dit gebeurt na een gemeenschappelijk overleg met de leerling, de ouders, de leerkrachte, de school voor Buitengewoon Onderwijs, het CLB, de zorgcoördinator en de directeur van de school School Brusselleer In samenwerking met school richt het Centrum Basiseducatie Brussel gratis lessen in voor de ouders van onze kinderen. Deze lessen worden gegeven door Myriam Zwemmer op maandag en donderdag voormiddag op onze hoofdschool School schoolraad Een schoolraad verstrekt over sommige zaken adviezen aan de directeur van de school, aan de algemeen directeur en aan de raad van bestuur van de scholengroep. De schoolraad heeft ook recht op overleg met de directeur over een aantal materies. De schoolraad bestaat uit personeelsleden, ouders en vertegenwoordigers uit de ruimere omgeving van de school (de sociale, economische en culturele milieus). De directeur woont de vergaderingen bij met raadgevende stem. De schoolraad wordt verkozen voor een periode van 4 jaar. De samenstelling van de schoolraad van De Wimpel: vier ouders : Annick Scott-Lion, Annika Cayrol, Stephanie Roels, Nadia Benomar drie leerkrachten :Gitte Houthooft, Sarah Trauwaert, Vanessa Clement twee gecoöpteerden : Eva Eneman, Koen Baele de directeur : Mylène Vandenabeele de adjunct directeur : sandrina Wittenberg Een advies is een document waarin de schoolraad zijn niet-bindend standpunt geeft aan de directeur, de raad van bestuur of de algemeen directeur. De schoolraad doet dit hetzij op eigen initiatief, hetzij op verzoek van de directeur, de raad van bestuur of de algemeen directeur. Een overleg is een interactief gebeuren tussen de schoolraad (of een door de schoolraad gemandateerde afvaardiging) en de directeur. Als het overleg plaatsvindt tijdens een vergadering van de schoolraad, wordt het resultaat ervan in de notulen vermeld. Wordt het overleg door een afvaardiging gepleegd, dan maakt men hiervan een apart verslag dat bij de volgende vergadering aan de schoolraad voorgelegd wordt. De schoolraad heeft de volgende bevoegdheden: 1. Advies aan de directeur over:

10 - de algemene organisatie van de school - de werving van leerlingen - de organisatie van extra muros-activiteiten en parascolaire activiteiten - het schoolbudget - het schoolwerkplan 2. Advies aan de raad van bestuur en de Algemeen Directeur over: - de toewijzing van het mandaat van directeur - de programmatie van het studieaanbod - de schoolinfrastructuur - de organisatie van het leerlingenvervoer 3. Overleg met de directeur over: - het vastleggen van de criteria voor de aanwending van het lestijdenpakket - de organisatie van de niet-lesgebonden opdrachten - welzijn en veiligheid op de school - het schoolreglement De schoolraad moet advies uitbrengen of overleg plegen vooraleer de schoolleiding en de vakbonden via de syndicale onderhandelingen eventuele verbintenissen aangaan. Het volgende traject is aangewezen: principebeslissing door het bevoegde bestuursorgaan; advies door of overleg in schoolraad; syndicale onderhandelingen; eindbeslissing door het bevoegde bestuursorgaan; indien met de vakbonden een protocol van akkoord werd gesloten, moet het bestuursorgaan dit akkoord respecteren. De schoolraad heeft ook een recht op informatie. Een aantal aspecten daarvan zijn door het bijzonder decreet vastgelegd. De schoolraad heeft bijvoorbeeld het recht om informatie te vragen over beslissingen van de directeur en van de bestuursorganen van de scholengroep die het schoolleven beïnvloeden. De bestuursorganen van de scholengroep moeten de vraag om informatie van de schoolraad binnen een redelijke termijn beantwoorden. De schoolraad is zelf bevoegd voor het opstellen en aanpassen van zijn huishoudelijk reglement. Ze verkiest een voorzitter en ondervoorzitter School Pedagogisch Adviseur Departement Onderwijs - Inspectie

11 De pedagogische begeleiding wordt waargenomen door Mevr. Chris Taverniers. De begeleidingsdienst staat mee in voor de kwaliteitsondersteuning van ons onderwijs. De samenwerking met het Departement Onderwijs gebeurt via werkstation 8. Elk werkstation bestaat uit een beperkt team ambtenaren dat een aantal personeelsdossiers van a tot z afhandelt. In het werkstation kan je terecht met vragen over het loon, anciënniteit, verloven, (geldelijke en administratieve loopbaan). Het werkstation is in de eerste plaats het aanspreekpunt voor het schoolsecretariaat voor: - personeelsbeleid - adm. meester-, vak- en dienstpersoneel - contractuelen beperkte duur conventie Deze samenwerking wordt via omzendbrieven en decretale teksten kenbaar gemaakt aan onze school. De inspectie heeft een controlerende functie, zowel op administratief vlak als op het behalen van de eindtermen School Gemeente Elsene Wij trachten een zo goed mogelijk contact te onderhouden met de gemeente Elsene. De directie van de school overlegt op regelmatige basis met mevr. Maïté Morren (schepen van Nederlandstalige aangelegenheden en mevrouw Eva Eneman (Brede School coördinator). Wij maken gebruik van de diensten en infrastructuur: - de openbare bibliotheek, Sans Souci - de georganiseerde activiteiten en festiviteiten zoals de jeugdboekenweek, workshops, De leerkrachten geven ook steeds de informatie over de georganiseerde activiteiten buiten de lesuren en tijdens de vakanties mee met de leerlingen. - verschillende diensten bij de organisatie van het schoolfeest en projecten, het ontlenen van materiaal - de brandweer - de politie: verkeersveiligheid - Museum Elsene - GC Elzenhof - MUS-E Belgium - Brede School Elsene is tevens een actief netwerk van organisaties uit verschillende sectoren in samenwerking met onze school en Basisschool Lutgardis. Samen streven we naar een brede ontwikkeling voor kinderen, zowel op school als in de vrije tijd. De focus van Brede school ligt voornamelijk op talentontwikkeling en creativiteit stimuleren, actieve

12 kunstbeleving, taalstimulering, ouder- en buurtbetrokkenheid, maatschappelijke participatie en voorbereiding op de toekomst School - Gibbon Gibbon vzw organiseert de voor- en naschoolse opvang binnen De Wimpel. Gibbon organiseert de ouderbijdragen en de personeelskosten. Er wordt gestreefd naar een kwaliteitsvolle opvang, zowel door het stimuleren van nascholing als vergaderingen op regelmatige basis als door de aankoop van de nodige materiële voorzieningen. Bij elke vergadering wordt de heer Luc Sooghen (coördinator) uitgenodigd. Vormen van communicatie met de verschillende partners

13 De school is een complex netwerk op het vlak van de communicatie. De manier waarop de communicatiekanalen opgebouwd en gehanteerd worden door de dragers en de ontvangers van de boodschap is van essentieel belang voor de inschatting van de heersende sfeer en de professionele cultuur op school. De communicatie met de ouders verloopt zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands. Toch zijn de directie en de teamleden bereid om met anderstalige ouders in het Frans of het Engels te spreken (zie Talenbeleid ). Er is een directe uitwisseling van informatie en afspraken. Gewone mededelingen worden verspreid via de mededelingenmap en smartschool. Welbevinden en welbehagen van elke participant is een uitgangspunt De communicatie met alle deelnemers is een grote troef binnen onze school. Feedback is nodig om aan zelfevaluatie te kunnen doen. Daarom proberen we de ouders en leerkrachten te bevragen en rekening te houden met ieders mening. Directie - leerkracht Er bestaat geen drempel aan de deur van de directie, open kaart is de beste overeenkomst in vertrouwen. - Mededelingenmap - Smartschool - Personeelsvergaderingen - Planningsgesprekken - Functioneringsgesprekken - GO! Klikkrant, mededelingen, schooldirect, - Onthaalbrochure voor nieuwe leerkrachten - Agenda en weekplanningen worden opgemaakt voor twee weken. De directeur komt deze regelmatig ondertekenen in de klas. De zorgdossiers worden gekoppeld aan de klaspraktijk. - Jaarplannen - Beoordelingen - pré-mdo - MDO Leerkracht leerkracht

14 - Communicaties tussen leerkrachten in duobaan - Overgangsgesprekken tussen leerkrachten van de derde kleuterklas en het eerste leerjaar naar aanleiding van de integratiemomenten - Overgangsgesprekken aan het einde van het schooljaar met de leerkracht van de volgende klas - Gesprekken waarin afspraken worden gemaakt over de werking - smartschool Leerkracht leerling Mondeling : - mededelen van resultaten na testen en toetsen - informele gesprekken tijdens speeltijden - klasgesprekken Schriftelijk - agenda - rapporten - punten en commentaar op lessen, taken, toetsen en houding - brievenmap School - ouders Om ouders te informeren gebruiken we volgende middelen : - website, fax, telefoon, , brieven. - Het schoolreglement - Mededelingen aan de schooldeur - infobrochures Mondeling : - Infomoment om ouders wegwijs te maken aangaande praktische informatie en externe partners ( wie-is-wie ) - Informele gesprekken bij het begin en einde van de schooldag - Oudergroep - Telefonische contacten - Oudercontacten - Activiteiten tijdens de lesuren: tentoonstelling van een project, - Formele gesprekken bij de bespreking van leerlingen : ouders worden persoonlijk uitgenodigd om op de hoogte te worden gesteld en om mogelijke oplossingen te bespreken. Dit in aanwezigheid van iemand van het zorgteam en ook de klastitularis.

15 - Infomoment over studiekeuze (zesde leerjaar), info over sneeuwklassen (derde graad) - (Na-)schoolse activiteiten : schoolfeesten, proclamatie, opvang. Schriftelijk : - Mededelingenbrieven, - werkjes (KS) - Nota s in agenda - Brieven zorgcoördinator directie - Rapporten en toetsenmap - Schriften en mappen ter inzage. School externe partners School - CLB - - Telefonisch - MDO - Vertrouwelijke brieven naar de dokter - Medisch onderzoek - Vraaggestuurde contacten - Leerlingenbesprekingen - Oudercontact School andere partners - - Telefonisch - Fax - Formele en informele contacten