Verslag. Bronhoudersbijeenkomst 25 juni 2015 Beheer en bijhouding

Transcriptie

1 Verslag Bronhoudersbijeenkomst 25 juni 2015 Beheer en bijhouding

2 Achtergrond. Donderdag 25 juni is er door het SVB-BGT en Ministerie IenM een bijeenkomst georganiseerd bij het LEF center in Utrecht (Rijkswaterstaat). Het doel van de bijeenkomst was drieledig: Kennismaking tussen bronhouders bevorderen met wederzijds begrip voor werkwijze en belangen in beheerfase. Ideeen en mogelijkheden uitwisselen tusse bronhouders zodat er meer zicht is op de kansen en overeenkomsten tussen bronhouders en de toepassing van de BGT. Hiermee basis leggen voor succesvolle samenwerking regionaal en regionaal-landelijk bij fase van beheer en bijhouden. Ondanks dat de transitie van de BGT nog bezig is en bronhouders hier veel energie in steken is het belangrijk vooruit te kijken en de volgende fase te verkennen en in te richten. Afstemming tussen bronhouders is in de transitiefase een zeer belangrijke succesfactor gebleken, waardoor de kennis en belangen van de verschillende typen bronhouders ook voor de volgende fase scherp moet worden gesteld. Doordat de bronhouders op deze dag in gesprek gaan is het mogelijk kennis te nemen van deze belangen, overeenkomsten te zoeken en mogelijke barieres te signaleren. De beheer-en bijhouding is de verantwoordelijkheid van de bronhouders, om deze reden is het een logische stap om hier samen over na te denken en de basis te leggen voor een nieuwe fase van de BGT. Resultaat Inzicht in gebruik BGT-data door bronhouders in relatie tot eigen data. Awareness over van gebruik BGT in eigen bedrijfsproces Inzicht in wijze van inwinning bij andere bronhouders Men heeft kennis genomen van het reeds bestaande mutatiemeldsysteem (MMS) Beeld van kansen voor samenwerking voor efficiënte inwinning Input voor brochure voor alle bronhouders welke wordt uitgeschreven door Marèse Peters Deelnemers Naam Organisatie Naam Organisatie Ruud van Rossem Elise Wagenmaker Jeroen van der Veen Jaap-Willem Sjoukema Floris Zwaferink Willem Wijnen Piet Meijer Ministerie van IenM Ministerie van Defensie Jan Bruijn Hildegard Schulte Gijs van Duijn Adrie Noorlander Frank Krijgsman Jacques Haak Rob van der Schoot Peter Wouters SVB-BGT Rijkswaterstaat Rudolf van Summeren Gemeente Venray Wannie Drent Kadaster Peter Keijzer Gemeente Dronten Raymond Welhuis ProRail Machlon Feenstra Gerard Groenveld Peter van Wijnen Gemeente Pijnacker Roelof van der Wal Ministerie van EZ Everard Hagedoorn Menno Smit Gemeente Loppersum Kier van Gijssel Hoogheemraadschap Hol. NK Tamar Bakker Waterschap Noorderzijlvest Erik Post Provincie Fryslan Judith Janssen Waterschap Rijn en IJssel Roelof Keppel Provincie Gelderland Schelte Kooistra Waterschap Hunze en Aa s

3 Ochtendprogramma Donderdag 25 juni was er een bijeenkomst georganiseerd bij het Lef center in Utrecht, waar alle verschillende typen bronhouders waren uitgenodigd om over beheer en bijhouding te spreken. Bij het uitnodigen van de bronhouders is rekening gehouden dat alle typen vertegenwoordigd waren, waarbij er bij de gemeenten, provincies en waterschappen meerdere gebiedsbronhouders waren uitgenodigd om ook hier de diversiteit zo goed mogelijk te representeren. Nadat de facilitator Willem van Wingerden de dag heeft geopend wordt het woord gegeven aan Jan Bruijn (SVB-BGT) voor een woord van welkom en vervolgens wordt ook Ruud van Rossem het woord gegeven om kort de verwachtingen voor deze dag te schetsen. Na een korte kennismaking en het ten gehore brengen van het BGT lied in Gregoriaanse stijl starten we de dag met een pitch van de zeven typen bronhouders. Op zeven projecties wordt in het kort weergegeven door de bronhouders op welke wijze zij topografie in het primaire proces gebruiken. In een minuut wordt dit verder toegelicht waarmee er een kijkje in de keuken wordt gegeven. Deze korte inventarisatie geeft inzicht in het praktische nut van de BGT en waar de belangen zitten voor de verschillende bronhouders. Na de koffiepauze wordt dit verder uitgewerkt tijdens twee rondes parallelsessies waarin er korte presentaties worden gegeven over het beheer- en bijhoudingsproces bij de bronhouders. In groepjes wordt dit besproken en verkent waar de overeenkomsten en verschillen liggen tussen de bronhouders. De presentaties zijn ingestoken aan de hand van een viertal vragen: welke data verzamelt jouw organisatie welke inwintechnieken worden gebruikt wat zijn de inwin momenten wil je voor een andere bronhouder de BGT bijhouden?

4 Voor de lunch is er vervolgens plenair besproken welke zaken opvielen, welke verschillen en overeenkomsten te herkennen waren en wat onderwerpen waren waar verder op ingegaan kon worden in het middagprogramma Lunch Gedurende de lunch was er de mogelijkheid om kennis te maken met de touchtable, waarbij Tessa van RWS uitleg gaf van de werking ervan. Na de lunch werd de Sound and Movement machine uitgebeeld om aan te geven uit welke onderdelen de machine BGT bestaat. Daaropvolgend werd door Jan het Mutatie meld systeem (MMS) gepresenteerd.

5 Vanaf 14:00u zijn de kansen en belemmeringen, die s ochtends zijn opgehaald, verder uitgediept door wederom in carrouselvorm in te gaan op de voors- en tegens. In totaal 5 borden met diverse onderwerpen staan centraal in de carrousel waarbij elke groep aanvullingen kan doen. Onderstaande foto s laten de resultaten zien. 1. Kansen en bedreigingen: welke data 2. Kansen en bedreigingen: inwintechnieken

6 3. Kansen en bedreigingen: inwinmomenten 4. Kansen en bedreigingen: bijhouden voor anderen

7 5. Kansen en bedreigingen: facilitatie door het SVB-BGT Voorgaande exercitie wordt gevolgd door een plenaire sessie waarbij geprobeerd is om onderzoeksvragen voor de toekomst op te stellen en afspraken voor de samenwerking op de korte termijn. Deze staan opgesomd in de tabel op de volgende pagina. Ten slotte wordt er een rondje gedaan wat vertelt u morgen uw collega over deze dag en wat moet hij/zij weten? Jan en Ruud bedanken de aanwezigen.

8 Onderwerp Informatie model : interpretatie aanscherpen IMGEO - plantopografie IMGEO 3D IMGEO aanvullingen Grote /landelijke bronhouders Inventariseren speelveld gemeenten in eigen regio Pilot beheer mutatieproces Pilot samen bijhouden Resultaten van 25 juni delen Streven naar gebiedsbeheerder Streven naar 1 beheerorganisatie Crowdsourcing Hergebruik data Bouw / Infra Gezamenlijke mutatieherkenning m.b.v. Lufo Jaarlijkse mutatie detectie per regio Relatie Inspire - BGT BGT als onderlegger voor de omgevingswet Rol SVB-BGT Mogelijke actie Vb tunnel Faciliteren in de keten Pilot uitwerken Objecttypes en classificaties aanvullen Uitwerken proces ( wat, wanneer) & karteerinstrumenten Analyse door gemeenten zelf Verzamelen cijfers over aantallen; melder; snelheid van mutatie Preprojectfase: bronhouders nemen initatief: vooraankondiging project; afstemming met rakende bronhouders contactpersonen - randvoorwaarden - Samen bijhouden: delen wat we hier hebben bedacht - Brochure uitwerken door Marese Regionale invulling onderzoeken Nationale invulling onderzoeken Vervolgonderzoek: - Hoe gebruiken we bestaande dataverzamelingen voor actualiteit BGT. - Wie wordt bronhouder van nieuwe objecten die ontstaan? Levenscyclus van informatie over objecten is nog niet rond. Geavanceerde data (3D) gaat verloren, want kan nog niet verwerkt Onderzoeksbudget / kennis nodig Invulling door bronhouders Onderzoek - Ambitie benoemen en uitwerken. - Actualiteit: koppelen van triggers uit de wet met BGT mutatieproces - In kaart brengen voor- en nadelen (zie ook bovenstaande foto (5)) - Opstellen Business case. Onderzoeksvragen en mogelijke actiepunten