Verslag Bestuursvergadering Cultuurraad Schilde. 22 april 2010.

Transcriptie

1 Verslag Bestuursvergadering Cultuurraad Schilde 22 april Aanwezig: Dhr. Fons Meyvisch, Voorzitter a.i. Dhr. Erik Binon (vervangt mevr. Masha Weenink). Mevr. Paule Lemmens Mevr. Cathérine Zachée Mevr. Annemie Thys. Dhr.Jos Vanderhoven (voor punt 3). Verontschuldigd : Dhr. Steven Dietvorst, Schepen van Cultuur Dhr. Peter Buysse. Dhr. Michaël Van Giel. Afwezig : dhr. Achiel Ossaer Goedkeuring verslag bestuursvergadering 9 februari 2010 Geen opmerkingen. 2.Evaluatie Algemene Vergadering 24 februari Geen bemerkingen. 3. Gedichtendag/ procedure Gemeentedichter. Dhr. Jos Vanderhoven werd uitgenodigd om zijn visie/raadgevingen/commentaar. Hij geeft een korte schets over het ontstaan van de Gedichtendag (een idee ontstaan in Nederland) en zijn actieve inbreng m b t de gedichtendag in Schilde. O.a. werd een gedicht van J.Vanderhoven geplaatst op de gemeentelijke website (2007). Een 25-tal gedichten van J.Vanderhoven werden in de etalages van verschillende winkels gehangen waarop veel positieve respons kwam (2008); te vermelden ook zijn publicatie van gedichten in het programmaboekje van het Willemsfonds. In 2010 werd een nieuwe formule gecreëerd : aanstelling van een gemeentedichter. 4 dichters werden weerhouden. Mevr. Monique Snoeckx werd de nieuwe en eerste gemeentedichteres van Schilde. Er worden geen opmerkingen gemaakt inzake het reglement van aanstelling van gemeentedichter; kan dan ook gebruikt worden voor aanstelling in Wel werd commentaar geuit op de voorlezing van de gedichten op de Gedichtendag. Men stelt voor om in de toekomst ieder zijn eigen gedicht te laten voordragen ofwel alle gedichten te laten voordragen door de gemeentedichter(es). 1

2 Vraag wordt gesteld hoe men de volgende Gedichtendag (27 januari 2011) gaat invullen. Welk thema? Men is van mening -dat de gemeentedichteres en Jos Vanderhoven (gezien zijn ervaring en betrokkenheid) mede moeten adviseren ; -dat de BIB en de handelaars bij de gedichtendag nauw moeten betrokken worden, men mag met deze traditie zeker niet breken; -ook andere kunstenaars/fotografen uitnodigen; -het uitgeven van een brochure met een compilatie van gedichten en foto s (A.Thys legt de brochure voor van de gemeente Merksem) zou een groot pluspunt zijn (zouden we kunnen rekenen op subsidie van de gemeente?) -evtl. een quiz/zoektocht aan deze dag linken; -samenwerking met Elite Reklame? Zie ook verslag d.d. 9 februari 2010 wat ideeën betreft. We nodigen Mevr. Snoeckx uit op de Cultuurraad van dinsdag 11 mei. We zullen haar vragen hoe zij haar inbreng op de gedichtendag en de invulling ervan ziet en welke onze verwachtingen zijn. Ook zal gepraat worden over haar taak als gemeentedichteres gedurende de 2 jaar dat zij als gemeentedichteres zal fungeren (bijwonen van evenementen, bezoeken van scholen ) Ook Jos Vanderhoven zal uitgenodigd worden. 4. Verslag cultuurraad Noorderkempen van 13 maart 2010 met als onderwerp Rechten en plichten van de cultuurraad gezien door de bril van de cultuurpactcommissie. Vergadering bijgewoond door Fons Meyvisch. Kort verslag van Fons Meyvisch Cultuurpact. a) beheerraden -alle filosofische strekkingen moet vertegenwoordigd zijn -gebruikers van gemeentepatrimonium zijn medebeheerders zowel wat beleid als uitvoering betreft ps: gemeenschapscentra. -ofwel eigen beheer door gemeente in samenspraak met beheersorgaan -ofwel volledig autonome raad (vzw) mits motivering door gemeente na 2012 autonome raad niet meer mogelijk. b) culturele aangelegenheden -schone kunsten -cultureel patrimonium -bibliotheek -permanente opvoeding en culturele vorming -vrijetijdsbesteding 2

3 -sportbeleid. Ps: sportraad is principieel een adviserende deelraad van de cultuurraad Mag ook als onafhankelijke adviesraad fungeren. c) advies -adviesraad moet met 2/3 leden akkoord gaan (dus dagelijks bestuur alleen mag principieel geen advies geven zonder steun van de algemene vergadering) -adviesraden zijn verplicht hun verslagen over te maken aan de gemeente -gemeente mag advies vragen over begroting maar is niet verplicht -als gemeentebestuur een advies niet involgt moet dit gemotiveerd worden (sinds 16/7/2009) d) samenstelling dagelijks bestuur -moet vernieuwd worden ten laatste 6 maanden na installatie van gemeenteraad (wordt in 2012 vernieuwd). 5. Verslag cultuurraad Voor- en Noorderkempen van 27 februari 2010 Vergadering bijgewoond door Fons Meyvisch. Verslag van Fons Meyvisch. Subsidiereglement : voorgesteld door Jeroen Martens, provinciaal stafmedewerker cultuurspreiding. Subsidies voor organiseren van het culturele vrijwilligers- en verenigingsleven in de provincie Antwerpen met bovenlokaal karakter. -Organisatie in handen van vzw of feitelijke vereniging. -Zetel en secretariaat in de provincie. -Bestuur waarvan tenminste 3 leden wettelijk gedomicilieerd zijn in de provincie. -minstens 2/3 van het bestuur moet woonachtig zijn in de streek -minstens 2/3 van het bestuur heeft vrijwilligersstatuut. -Organisatie beschikt over eigen rekening en controleerbare boekhouding. -Vereniging bestaat uit minstens 6 aangesloten gemeenten uit de streek met een minimum globaal bevolkingsaantal van inwoners. -De Cultuurraden van alle betrokken gemeenten sluiten zich aan bij de culturele organisatie. -Organisatie dient jaarlijks begroting voor te leggen. -Activiteit mag geen andere provinciale toelage krijgen. -Subsidie kan pas aangevraagd worden na 1 jaar werking. -Aanvraag moet gebeuren vóór 1 mei bij de deputatie. -Subsidie bedraagt maximaal 100 Euro per aangesloten gemeente à rato van inbreng van aantal gemeenten van minstens 50 Euro volgens principe 1 Euro voor 1 Euro. Cultuurraad Voor- en Noorderkempen vergadert te Schilde op zaterdag 8 mei. 3

4 6. Afronding Organiek Reglement. Het Organiek Reglement zal worden doorg d aan de bestuursleden van de Cultuurraad. Mochten er opmerkingen zijn worden deze kort besproken op de volgende vergadering ( =11 mei). 7. Erkeninningsaanvraag SMILE en AMUSAMUSICA. Aanvraagdossiers worden besproken. Noch SMILE noch AMUSAMUSICA voldoen aan de vereisten gesteld in het erkenningsreglement socio-culturele verenigingen (voor de ene is o.a. het opgegeven aantal leden te laag bij de andere ontbreekt dan weer een omschrijving van de doelstelling). Er wordt voor beide negatief geadviseerd. 8. Culturele maand. Activiteiten worden kort overlopen. Erik Binon meldt dat aan de deelnemers van de Culturele Maand een brief zal geschreven worden om hen te bedanken voor hun medewerking. Bij deze brief zal een evaluatieformulier gevoegd worden om hun bevindingen over het geheel en de organisatie te toetsen. Groepstentoonstelling lokale kunstenaars. Het bestuur van de Cultuurraad is unaniem van oordeel dat dit een zeer geslaagd evenement was. Men merkt terecht op dat het niveau van de tentoongestelde werken zeer hoog lag, hoger dan vorige jaren. Wel merkt ErikBinon op dat de deelname van KUNSTgROEP moet herbekeken worden. Enkele van de kunstenaars deeluitmakende van KUNSTgROEP waren aanwezig met meerdere werken (project AanDeKant) wat wrevel uitlokte bij de andere deelnemers die elk maar 1 werk mogen indienen. Deelname van KUNSTgROEP moet herbekeken worden, liefst loskoppelen van de groepstentoonstelling. 9. Werking erfgoedraad. Erik Binon licht toe. De erfgroedraad is reeds een 2-tal jaren doende met een inventaris op te stellen van klein waardevol Erfgoed (kapelletjes, bunkers, grenspaaltjes, kruisjes, poorten) (= alles behalve gebouwen). Er werden foto s genomen en er staan reeds beschrijvingen online. Bedoeling is de beschrijvingen nog uit te breiden en in een later stadium andere inventarissen van o.a. funerair erfgoed en weer later militair erfgoed op te maken en er uiteindelijk fietstrajecten aan te koppelen. Weer later zal de natuur erbij betrokken worden. Boomchirurgen zijn bezig met de natuur (de verschillende soorten planten, bomen) in Schilde en omliggende gemeenten te onderzoeken en in kaart te brengen. Welke planten zijn van deze streek, welke niet? Zo zijn er bv. te Schilde nagelbomen (bomen waarin de inwoners nagels sloegen om hun wensen te uiten). Om dit erfgoed aan te duiden zou de gemeente plannetjes met nummers voorzien. Informatie bij andere gemeenten wordt gevraagd en er wordt samengewerkt. 4

5 Deze initiatieven worden door het bestuur van de Cultuurraad zeer enthousiast onthaald. 10. Voorstel tot jaarlijkse toelage door de Cultuurraad voor goed doel. Voorstel wordt negatief onthaald; er wordt niet op ingegaan. 11. Open Cultuurraad 20 mei. Agendapunten. -Voorstelling gemeentedichteres. Voordragen van gedicht. -BAT : meet&greet met kunstenaars (Masha/Erik). -Expo tekenacademie juni (Olivier). -Organiek Reglement (A. Ossaer). -N.a.v. 11 juli : kunstmarkt Schildehof in stijl Montmartre met picknick en receptie in de orangerie (P. Anthoni) -Evaluatie Culturele Maand (Masha/Erik). Volgende vergadering : 11 mei te 20 u. Er worden medewerkers gevraagd voor de kunstmarkt op 11 juli. A. Thys en C. Zachée willen graag meehelpen. 5