Bijlage 4. Schoolgezondheidsplan

Transcriptie

1 Bijlage 4. Schoolgezondheidsplan RIVM, Handleiding Gezonde School Basisonderwijs, april 2010, Bijlage 4. Schoolgezondheidsplan 1

2 2

3 Bijlage 4. Schoolgezondheidsplan Inhoudsopgave Inleiding 1. Actuele gezondheidssituatie op school 1.1 Resultaten schoolprofiel 1.2 Verslag oriëntatiegesprek 2. Prioriteiten 2.1 Doelen stellen 2.2 Proces van prioriteiten stellen 2.3 Gekozen prioriteiten 2.4 Tijdpad 3. Activiteiten 3.1 Doelen stellen 3.2 Activiteitenoverzicht 3.3 Activiteitenplanning 4. Communicatieplan 5. Begroting 6. Schoolgezondheidsbeleid 7. Evaluatie Inleiding Het Schoolgezondheidsplan is een hulpmiddel voor de school: in dit plan kan de school op overzichtelijke wijze de gekozen prioriteiten en activiteiten, de planning, de communicatie en de begroting bijhouden. Het Schoolgezondheidsplan sluit aan bij alle modules uit de handleiding Gezonde School. De GGD kan u desgewenst ondersteunen bij het invullen van het Schoolgezondheidsplan. Op staat een digitale versie van het Schoolgezondheidsplan. 1. Actuele gezondheidssituatie op school 1.1 Resultaten schoolprofiel Noteer de samenvatting en conclusies van het schoolprofiel, als dat beschikbaar is: RIVM, Handleiding Gezonde School Basisonderwijs, april 2010, Bijlage 4. Schoolgezondheidsplan 3

4 1.2 Verslag oriëntatiegesprek Noteer wat uw school al doet aan de vier niveaus van gezondheidsbevordering (signalering, gezondheidseducatie, schoolomgeving en schoolbeleid/regelgeving). U kunt hierbij gebruikmaken van de volgende vragen: Aan welke gezondheidsthema s besteedt uw school aandacht? Op welke doelgroep is de activiteit gericht? Sluit de activiteit goed aan bij de problemen op school? Is de activiteit effectief? Wat zijn de sterke en minder sterke kanten van de activiteit? Welke faciliteiten zijn er? Waar is het schoolpersoneel goed in? Welke gezondheidsbevorderende activiteiten worden in de wijk georganiseerd? Werkt uw school samen met andere organisaties in de wijk? Signalering Gezondheidseducatie Schoolomgeving (sociaal en fysiek) Schoolbeleid en regelgeving 4

5 2. Prioriteiten 2.1 Doelen opstellen Vooraf stelt u doelen vast voor het proces van prioriteiten kiezen, bijvoorbeeld: Voor [datum] heeft onze school minimaal 1 prioriteit vastgesteld. Leerkrachten, leerlingen en ouders kennen de prioriteiten en de motivatie.. Leerkrachten, leerlingen en ouders zijn het eens met de gekozen prioriteiten. Zorgteam en Zorg- en Adviesteam kennen de prioriteiten en de motivatie. De prioriteiten en het proces voor het stellen van deze prioriteiten zijn vastgelegd in een verslag. Noteer hieronder wat uw doelen zijn voor het bepalen en vastleggen van prioriteiten. 2.2 Proces van prioriteiten stellen Hieronder kunt u kort het proces van prioriteitbepaling beschrijven. U kunt hierbij gebruik maken van de volgende vragen: Lagen de prioriteiten al vast of heeft uw school nieuwe prioriteiten bepaald? Is gebruik gemaakt van de resultaten van het schoolprofiel? Wie was verantwoordelijk voor het vaststellen van prioriteiten? Welke vorm van prioriteitbepaling is gebruikt? Wat ging goed en wat zijn verbeterpunten? RIVM, Handleiding Gezonde School Basisonderwijs, april 2010, Bijlage 4. Schoolgezondheidsplan 5

6 2.3 Gekozen prioriteiten Onze school heeft ervoor gekozen het komende jaar aandacht te besteden aan de volgende prioriteiten: Prioriteiten Waarom is er voor deze prioriteit gekozen? Wat is het doel? Prioriteit 1: Gezond gewicht (overgewicht) Prioriteit 2: Uit de prioriteitenworkshop blijkt dat de meeste deelnemers dit als belangrijkste prioriteit zien. Ook uit het schoolprofiel blijkt dat dit onderwerp de hoogste prioriteit verdient. Binnen 3 jaar is het percentage leerlingen met overgewicht teruggebracht van 8% naar 6%. Prioriteit 3: Prioriteit 4: rood = voorbeeldtekst 2.4 Tijdpad Onze school geeft de gekozen prioriteiten in de volgende jaren aandacht (meerdere prioriteiten per jaar is mogelijk): 1e jaar: 2e jaar: 3e jaar: 4e jaar*: 5e jaar*: * Indien van toepassing 6

7 3. Activiteiten 3.1 Doelen Vooraf stelt u doelen vast voor het kiezen en uitvoeren van activiteiten, bijvoorbeeld: Voor [datum] heeft onze school een activiteitenoverzicht opgesteld. Onze school voert ieder jaar minstens drie interventies uit. Leerkrachten, leerlingen en ouders kennen het activiteitenoverzicht en weten welke activiteiten uitgevoerd worden. Zorgteam en Zorg- en Adviesteam kennen het activiteitenplan en weten welke activiteiten uitgevoerd worden. Het Schoolgezondheidsplan is opgenomen in het schoolplan. Noteer hieronder wat uw doelen zijn voor het kiezen en vastleggen van activiteiten. 3.2 Activiteitenoverzicht opstellen In het activiteitenoverzicht staan afspraken over: 1. de gekozen activiteiten en interventies (A); 2. de doelgroep van de activiteiten; 3. de prioriteit waar de activiteit aan bijdraagt; 4. het niveau van gezondheidsbevordering; 5. de uitvoerder (U); 6. de verantwoordelijke persoon (V) voor de organisatie van de activiteit. U kunt per activiteit het onderstaande overzicht invullen. Dit overzicht is gebaseerd op de Schoolslagwerkwijze van de GGD Zuid-Limburg. RIVM, Handleiding Gezonde School Basisonderwijs, april 2010, Bijlage 4. Schoolgezondheidsplan 7

8 Doelgroep Prioriteit: Pesten Signalering Gezondheids- Schoolomgeving Schoolbeleid educatie en regelgeving Alle groepen Signaleren van leerlingen die pesten en gepest worden Leerkrachten en ZAT Schoolbestuur Informatie over pestbeleid in de nieuwsbrief plaatsen Intern begeleider Intern begeleider Pestprotocol Leerkrachten Schoolbestuur Groep 1 / 2 (kleuters) Groep 3 / 4 (onderbouw) Groep 5 / 6 (middenbouw) Groep 7 / 8 (bovenbouw) PRIMA Project Medewerkers Medewerkers Medewerkers Docententraining Organisatie Schoolbestuur Ouders / verzorgers Voorlichting over pesten Voorlichter GGD Gezonde School contactpersoon rood = voorbeeldtekst Activiteiten en interventies (A); uitvoerder (U); verantwoordelijke persoon (V). 8

9 3.3 Activiteitenplanning In een kalender van het schooljaar geeft u aan wanneer de gekozen activiteiten plaatsvinden. U kunt hiervoor bijvoorbeeld de onderstaande tabellen van GGD Rotterdam-Rijnmond gebruiken. Noteer in de gele balk de prioriteit(en) die in het betreffende schooljaar aandacht krijgen. Het is aan te bevelen de verschillende activiteiten voor een prioriteit te spreiden over meerdere schooljaren. Besteed ieder jaar aandacht aan minimaal één en maximaal drie prioriteiten. RIVM, Handleiding Gezonde School Basisonderwijs, april 2010, Bijlage 4. Schoolgezondheidsplan 9

10 Schooljaar 1 (prioriteiten: Pesten en Gezond Gewicht) Augustus September Oktober November December Januari Februari Maart April Mei Juni 02/9: Elke maandag: les over pesten aan de hand van lespakket 5/10: Traktatiebeleid opstellen Vóór 15/11: pestprotocol klaar Elke maandag: les over pesten aan de hand van lespakket 22/1: ouderavond over pestbeleid op school Elke maandag: les over gezonde voeding aan de hand van lespakket 18/3: ouderavond over gezonde voeding Elke maandag: les over gezonde voeding aan de hand van lespakket 25/5: overleg werkgroep Evaluatie van activiteiten m.b.v. vragenlijst 23/09: overleg werkgroep 10/10: informatie over traktatiebeleid in nieuwsbrief 25/1: informatie over pesten in nieuwsbrief 12/2: overleg werkgroep Schooljaar 2 (prioriteiten:...) Augustus September Oktober November December Januari Februari Maart April Mei Juni Juli Schooljaar 3 (prioriteiten:...) Augustus September Oktober November December Januari Februari Maart April Mei Juni Juli rood = voorbeeldtekst 10

11 4. Communicatieplan U maakt een overzicht van de communicatieactiviteiten: wanneer vinden die plaats, voor wie en in welke vorm? U kunt hiervoor de onderstaande tabel van GGD Rotterdam- Rijnmond gebruiken. Zie ook de module Orienteren en Organiseren, deel 2. U kunt de communicatieactiviteiten ook opnemen in de activiteitenplanning. Moment Voor Vorm Wanneer Wie verantwoordelijk besluit om gezonde school te worden ouders leerkrachten stukje in nieuwsbrief op agenda in teamoverleg januari 2010 december 2009 intern begeleider directie schoolprofiel gereed ouders leerkrachten stukje in nieuwsbrief brief mee via kind februari 2010 intern begeleider directie aankondiging behoeftepeiling/ workshop ouders brief mee via kind maart 2010 ouderconsulent prioriteiten gekozen ouders, leerlingen, medewerkers stukje in nieuwsbrief en tekst op de website begin april 2010 gezonde school contactpersoon gemeente en andere preventiepartners overleg met de werkgroep, brief rood = voorbeeldtekst RIVM, Handleiding Gezonde School Basisonderwijs, april 2010, Bijlage 4. Schoolgezondheidsplan 11

12 Moment Voor Vorm Wanneer Wie verantwoordelijk activiteiten bekend ouders, leerlingen, medewerkers gemeente en andere preventiepartners stukje in nieuwsbrief en tekst op de website overleg met de werkgroep, eind april 2010 gezonde school contactpersoon tijdens of na afloop van een activiteit ouders leerlingen leerkrachten stukje in nieuwsbrief mei en juni 2010 gezonde school contactpersoon uitkomsten evaluatie na een schooljaar ouders leerlingen leerkrachten stukje in nieuwsbrief stukje op website op agenda in teamoverleg september 2010 intern begeleider directie aandacht van externe media voor de activiteiten van de school leerlingen leerkrachten link via schoolwebsite naar betreffende media kopie van het krantenartikel in postvak van leerkrachten september 2010 intern begeleider directie rood = voorbeeldtekst 12

13 5. Begroting In onderstaand schema vult u voor iedere activiteit de kosten in. De activiteiten kunnen overigens ook gratis zijn, bij voorbeeld gratis te downloaden lespakketten of activiteiten die de GGD kosteloos aanbiedt. Middelen Kosten (exclusief menskracht) Materiaal voor interventies Training van leerkrachten en andere uitvoerders Huur ruimte Inhuur externe projectuitvoerder Schoolgezondheidsbeleid U kunt hier kort beschrijven hoe het schoolgezondheidsbeleid verankerd wordt in het schoolplan. RIVM, Handleiding Gezonde School Basisonderwijs, april 2010, Bijlage 4. Schoolgezondheidsplan 13

14 7. Evaluatie Aan het einde van een activiteit en aan het einde van de module kunt u samen met de GGD het proces evalueren door onderstaande vragen te bespreken. Deze opzet is gebaseerd op de Evaluatiewijzer van het NIGZ (NIGZ, 2006) en de module Evaluatie. Naam school: Periode: Ingevuld door: 1. Algemene ervaringen van de afgelopen periode - Hebben externe gebeurtenissen invloed gehad op de implementatie? - Is er sprake (geweest) van (on)gewenste neveneffecten of onvoorziene omstandigheden? 2. Stand van zaken (tussen)doelen - In hoeverre zijn doelen bereikt of moeten ze worden bijgesteld? 3. Beschrijving van afgelopen periode a. Hoe verliepen de organisatorische activiteiten - Met wie heeft onze school samengewerkt en hoe verliep de samenwerking? - Welke afspraken en overleggen hebben plaatsgevonden en hoe zijn deze verlopen? - Heeft iedereen zich aan de afspraken gehouden? b. Uitvoering van de activiteiten - Welke activiteiten zijn uitgevoerd? Verliepen deze volgens plan? - Welke activiteiten zijn niet uitgevoerd en waarom niet? - Wat waren bevorderende en belemmerende factoren? - Hoeveel klassen/leerlingen zijn bereikt per activiteit? - Hoe verliep de participatie door de ouders? - Hoe hebben leerkrachten, leerlingen en ouders de activiteiten ervaren? c. PR en communicatie - Welke PR-activiteiten hebben plaatsgevonden en hoe verliepen deze? - Aan wie is gecommuniceerd, met welke boodschap en met welk resultaat? d. Tijdsinvestering en kosten - Hoeveel tijd en geld hebben de activiteiten gekost? - Hoeveel uren heeft onze school in totaal ingezet? - Hoe groot waren de kosten en eventuele inkomsten voor onze school? 14

15 4. Algemene beschrijving van het proces - Hoe is het proces verlopen? - Wat waren succesfactoren? - Wat waren de belangrijkste aandachtspunten en knelpunten? 5. Conclusie - Is het wenselijk de plannen voor de volgende periode bij te stellen? - Hoe gaan wij verder met de Gezonde School? Literatuur NIGZ (2006) Evaluatiewijzer. Resultaatgericht onderzoek. NIGZ, Woerden. RIVM, Handleiding Gezonde School Basisonderwijs, april 2010, Bijlage 4. Schoolgezondheidsplan 15

16