Algemene administratieve bepalingen en voorwaarden van een overheidsopdracht van werken. Opdrachtgevend bestuur: Stad Tienen

Transcriptie

1 dienst overheidsopdrachten Algemene administratieve bepalingen en voorwaarden van een overheidsopdracht van werken Opdrachtgevend bestuur: Stad Tienen Benaming van de opdracht: Uitbesteding GROENONDERHOUD van de stad Tienen (voor de duur van 4 jaar) Wijze van gunning: OPEN OFFERTEAANVRAAG Nummer aanbestedingsdossier: TEC/2016/07 - EB Administratieve inlichtingen: stad Tienen dienst overheidsopdrachten Grote Markt 27 te 3300 Tienen Grote Markt Tienen tel fax info@tienen.be

2 Inhoudsopgave A. ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN... 4 BESCHRIJVING VAN DE OPDRACHT... 4 IDENTITEIT VAN DE OPDRACHTGEVER... 4 WIJZE VAN GUNNEN... 4 PRIJSOPGAVE... 4 OPMAAK VAN DE OFFERTE... 5 KWALITATIEVE SELECTIE VAN DE INSCHRIJVERS... 5 VERGISSINGEN + LEEMTEN... 6 INDIENING VAN DE OFFERTE... 6 PLAATS, DAG EN UUR VAN DE OPENING VAN DE OFFERTES... 6 ILLEGAAL VERBLIJVENDE ONDERDANEN... 6 LOON VERSCHULDIGD AAN WERKNEMERS... 7 VARIANTEN... 7 VERBINTENISTERMIJN... 7 CRITERIA VOOR GUNNING VAN DE OPDRACHT... 7 KEUZE VAN DE OFFERTE... 8 B. CONTRACTUELE BEPALINGEN... 9 LEIDEND AMBTENAAR... 9 BORGTOCHT... 9 PRIJSHERZIENINGEN... 9 BETALINGEN FACTURATIE MIDDELEN VAN OPTREDEN LEIDING EN TOEZICHT OP DE WERKEN DUUR VAN DE OPDRACHT PLANNING DER WERKEN GELIJKTIJDIGE OPDRACHTEN EN EENHEID VOOR DE WERKEN VAN DERDEN VERZEKERING OPLEVERING C. TECHNISCHE BEPALINGEN...12 BESCHRIJVING PERCEEL 1: ONDERHOUD VAN GRASVELDEN PERCEEL 2: ONDERHOUD VAN WANDELPADEN PERCEEL 3: ONDERHOUD VAN HOUTKANTEN PERCEEL 4: ONDERHOUD VAN PARKEN EN BEPLANTING PERCEEL 5: VOORBEREIDEN, AANPLANTEN VAN HAGEN, STRUIKEN EN BOMEN PERCEEL 6: ONDERHOUD VAN BEGRAAFPLAATSEN ALGEMENE BEPALINGEN VOOR ALLE PERCELEN TECHNISCHE BEPALINGEN VOOR ALLE PERCELEN PLAATSBEZOEK VEILIGHEID CONTROLE VAN DE WERKEN UIT TE VOEREN WERKEN BESCHADIGINGEN D. OFFERTEFORMULIER...25 Pagina 2

3 Inlichtingen (technisch) i.v.m. dit bestek kunnen verkregen worden bij: Technische dienst Adres: Industriepark Tienen Contactpersoon: Tim Kempeneers Telefoon: Inlichtingen (administr atief) i.v.m. dit bestek kunnen verkregen worden bij: Adres: Grote Markt Tienen Contactpersoon: Liesbet Veroeveren bestuurssecretaris overheidsopdrachten Telefoon: 016/ Toepasselijke reglementering In zover er niet afgeweken wordt in de bepalingen van onderhavig bestek zijn op de opdracht de volgende bepalingen en voorwaarden van toepassing: 1. Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen. 2. Koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren. 3. Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen. 4. Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk. 5. Welzijnswet van 4 augustus 1996, zijn uitvoeringsbesluiten en latere wijzigingen. 6. Koninklijk besluit van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke en mobiele werkplaatsen (BS van 07/02/2001) en latere wijzigingen. 7. Verkeersreglement. Afwijkingen en motivatie Artikel 25 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013: Gezien de aard van de opdracht (uitvoering binnen bepaalde termijn) en de opdeling in percelen, wordt er geen borgtocht gevraagd. Artikel 57, 1ste lid van het koninklijk besluit van 15 juli 2011: De verbintenistermijn wordt van 90 op 120 kalenderdagen gebracht. Pagina 3

4 A. Administratieve bepalingen Dit eerste deel heeft betrekking op de regeling tot gunning van een overheidsopdracht tot de opdrachtnemer is aangesteld. De bepalingen die vervat zijn in dit deel, hebben betrekking op de wet van 15 juni 2006 en het koninklijk besluit van 15 juli 2011 en latere wijzigingen. Beschrijving van de opdracht Titel: Uitbesteding GROENONDERHOUD van de stad Tienen (voor de duur van 4 jaar) De opdracht is opgedeeld in volgende percelen: - Perceel 1: onderhoud van grasvelden - Perceel 2: onderhoud van wandelpaden - Perceel 3: onderhoud van houtkanten - Perceel 4: onderhoud van parken en beplanting - Perceel 5: voorbereiden, aanplant van hagen, struiken en bomen - Perceel 6: onderhoud van begraafplaatsen Referentie: TEC/2016/07 EB Omschrijving: zie hoofdstuk Technische bepalingen Duur van de opdracht: De overeenkomst wordt afgesloten voor de periode van 4 jaar en treedt in werking op 1 september De opdracht neemt dus sowieso een einde na een periode van 4 jaar (dus op 31 augustus 2020). BELANGRUK: perceel 4 (onderhoud van parken en beplanting) + perceel 6 (onderhoud van begraafplaatsen) starten pas op 1 maart 2017, doordat deze nog zijn gebonden aan een lopende overeenkomst. Deze lopen evenwel gelijktijdig af met de andere percelen, meerbepaald op 31 augustus Vereiste erkenning van aannemers: G3 (Beplantingen en onderhoud), Klasse 1 (opdracht opgedeeld in percelen) Identiteit van de opdrachtgever Het college van burgemeester en schepenen van stad Tienen Grote Markt Tienen Wijze van gunnen De opdracht wordt gegund bij wijze van de open offerteaanvraag. Prijsopgave De opdracht wordt beschouwd als een opdracht tegen een globale prijs. Pagina 4

5 Een globale prijs is gevraagd om de offertes correct te kunnen vergelijken en om te vermijden dat er onnodig lang tegen een bepaald uurtarief wordt gewerkt. Aangezien voor elk perceel de oppervlaktes of lopende meters worden gedefinieerd, heeft de aanbieder voldoende info om een globale prijs in te dienen. Er kunnen wel per maand facturen opgemaakt worden, telkens slechts na goedkeuring van de prestatiestaat (zie meer uitleg verder in dit bestek). Opmaak van de offerte De offerte en de inventaris worden in twee exemplaren (1 origineel + 1 kopie) opgemaakt op de daartoe bestemde documenten van het bestek (offerteformulier inclusief bijgevoegde inventaris). Elke offerte die op een ander document is opgemaakt valt onder de volledige verantwoordelijkheid van de inschrijver die op ieder document dient te verklaren dat het document conform het bij het bestek behorend model is. Een dergelijk document dient volgende formule te vermelden: Ik, ondergetekende... verklaar te hebben nagezien dat de hierna vermelde gegevens in volstrekte overeenstemming zijn met de vermeldingen op het (de) door de opdrachtgever verstrekte offerteformulier en inventaris, en neem daartoe de volledige verantwoordelijkheid op mij. Iedere vermelding die strijdig is met het door het bestuur vastgestelde model moet als niet geschreven beschouwd worden. Kwalitatieve selectie van de inschrijvers Juridische situatie van de inschrijver - vereiste bewijsstukken (uitsluitingscriteria) - Louter door het indienen van een offerte verklaart de inschrijver zich niet te bevinden in één van de uitsluitingsvoorwaarden zoals voorzien in art. 69 en volgende van het K.B. van 08/01/96, in art. 10 van de wet van 24/12/1993 en in art. 27 en 110 van het huidige gemeentedecreet. - Aangezien de aanbestedende overheid via elektronische middelen toegang heeft tot de inlichtingen of documenten die haar toelaten binnen de grenzen van de voormelde artikelen de persoonlijke situatie en de bekwaamheid van de betrokken kandidaten of inschrijvers na te gaan, worden de inschrijvers ervan vrijgesteld de in die artikelen bedoelde inlichtingen en/of documenten met betrekking tot RSZ, BTW en faillissement en soortgelijke toestanden bij te voegen. Voor de buitenlandse (niet-belgische) bedrijven dienen deze documenten wel toegevoegd te worden, aangezien we daar geen toegang tot hebben via elektronische middelen. Technische bekwaamheid van de inschrijver - vereiste bewijsstukken (selectiecriteria) De inschrijver is verplicht als bijlage bij zijn inschrijving volgende bescheiden te voegen, teneinde te kunnen overgaan tot de kwalitatieve selectie: - Referenties: een lijst van de voornaamste gelijkaardige werken uitgevoerd tijdens de laatste drie jaar, met vermelding van contactpersoon, telefoonnummer en adres. Indien geen relevante referenties beschikbaar zijn, dient de inschrijver een grondige motivering toe te voegen waarom hij meent in aanmerking te komen voor de opdracht. Minimumeis: Het is een absolute vereiste dat de inschrijver reeds minimum 3 gelijkaardige referenties m.b.t. groenonderhoud heeft OF dat de inschrijver een grondige motivering heeft waarom hij in aanmerking komt voor de opdracht (deze zal beoordeeld worden door de aanbestedende overheid). Vereiste erkenning van aannemers (categorie en klasse) G3 (Beplantingen en onderhoud), Klasse 1 (opdracht opgedeeld in percelen) Pagina 5

6 Vergissingen + leemten Indien de inschrijver in het bestek of in de aanvullende documenten van de opdracht zodanige vergissingen of leemten vaststelt dat het hem onmogelijk is een prijs te berekenen, of dat de vergelijking van de offertes niet meer opgaat, geeft hij daarvan onverwijld, althans tenminste TIEN dagen vóór de dag van de opening van de offertes, schriftelijk kennis aan het bestuur, behoudens zo de inkorting van de termijn voor het indienen van de offertes niet toelaat deze voorwaarden na te leven. Indiening van de offerte De offerte moet in het Nederlands op het offerteformulier opgemaakt worden. De offerte moet per post verstuurd worden, met de vermelding OFFERTE Uitbesteding GROENONDERHOUD van de stad Tienen (voor de duur van 4 jaar), en de verwijzing naar het bestek (ref. TEC/2016/07 - EB). Bij inzending over de post, als gewoon of aangetekend stuk, wordt die gesloten omslag geschoven in een tweede gesloten omslag met opgave van het adres van het bestuur en met de vermelding offerte. De offerte dient te worden toegezonden, als gewoon of als aangetekend stuk, aan: Stad Tienen dienst overheidsopdrachten t.a.v. Liesbet Veroeveren Grote Markt Tienen Ofwel dient de offerte, onder gesloten omslag, persoonlijk afgegeven op de dienst overheidsopdrachten (Grote Markt Tienen) bij Liesbet Veroeveren. De offerte moet het bestuur bereiken ten laatste op donderdag 14 juli 2016 om uur. Plaats, dag en uur van de opening van de offertes De opening van de offertes heeft plaats op donderdag 14 juli 2016 om uur in openbare zitting ten overstaan van Liesbet Veroeveren of haar afgevaardigde in de schepenzaal van het stadhuis (1 e verdieping), Grote Markt 27, 3300 Tienen. Illegaal verblijvende onderdanen Wanneer de opdrachtnemer of onderaannemer het in artikel 49/2, vierde lid, van het Sociaal Strafwetboek bedoelde afschrift ontvangt waarmee zij ervan in kennis wordt gesteld dat zij een of meerdere illegaal verblijvende onderdanen van een derde land in België tewerkstelt, onthoudt deze onderneming zich ervan, met onmiddellijke ingang, de plaats van uitvoering van de opdracht nog verder te betreden of nog verder uitvoering aan de opdracht te geven, en wel tot de aanbestedende instantie een bevel in andere zin zou geven. Hetzelfde geldt wanneer de voormelde opdrachtnemer of onderaannemer ervan in kennis wordt gesteld: - ofwel door de opdrachtnemer of de aanbestedende instantie, dat zij de in artikel 49/2, eerste dan wel tweede lid, van het Sociaal Strafwetboek bedoelde kennisgeving heeft ontvangen die betrekking heeft op deze onderneming; - ofwel door middel van de in artikel 35/12 van de wet van 12 april 1965 betreffende de bescherming van het loon der werknemers bedoelde aanplakking, dat zij een of meerdere illegaal verblijvende onderdanen van een derde land in België tewerkstelt. De opdrachtnemer of onderaannemer is er bovendien toe gehouden een clausule op te nemen in de onderaannemingsovereenkomst die zij desgevallend zou sluiten, op grond waarvan: 1. de onderaannemer er zich van onthoudt de plaats van uitvoering van de opdracht nog verder te betreden of nog verder uitvoering aan de opdracht te geven, indien uit een in uitvoering van artikel 49/2 van het Sociaal Strafwetboek opgestelde kennisgeving blijkt dat deze onderaannemer een illegaal verblijvende onderdaan van een derde land tewerkstelt; Pagina 6

7 2. de niet-naleving van de onder 1 gestelde verplichting aanzien wordt als een ernstige tekortkoming in hoofde van de onderaannemer, ingevolge waarvan de onderneming is gemachtigd de overeenkomst te verbreken; 3. de onderaannemer ertoe is gehouden een soortgelijke clausule als onder 1 en 2 op te nemen in de onderaannemingsovereenkomsten en ervoor te zorgen dat dergelijke clausules ook in de verdere onderaannemingsovereenkomsten worden opgenomen. Loon verschuldigd aan werknemers Wanneer de opdrachtnemer of onderaannemer het in artikel 49/1, derde lid van het Sociaal Strafwetboek bedoelde afschrift ontvangt van kennisgeving waarmee zij ervan in kennis wordt gesteld dat zij een zwaarwichtige inbreuk heeft begaan op de verplichting haar werknemers tijdig het loon te betalen waarop deze recht hebben, onthoudt zij zich ervan, met onmiddellijke ingang, de plaats van uitvoering van de opdracht nog verder te betreden of nog verder uitvoering aan de opdracht te geven, en wel tot zij het bewijs voorlegt aan de aanbestedende instantie dat de betrokken werknemers integraal zijn uitbetaald. Hetzelfde geldt wanneer de voormelde opdrachtnemer of onderaannemer ervan in kennis wordt gesteld: - ofwel, naargelang, het geval, door de opdrachtnemer of de aanbestedende instantie, dat zij de in artikel 49/1, eerste lid, van het Sociaal Strafwetboek bedoelde kennisgeving heeft ontvangen die betrekking heeft op deze opdrachtnemer of onderaannemer; - ofwel door middel van de in artikel 35/4 van de wet van 12 april 1965 betreffende de bescherming van het loon der werknemers bedoelde aanplakking. De opdrachtnemer of onderaannemer is er bovendien toe gehouden een clausule op te nemen in de onderaannemingsovereenkomst die zij desgevallend zou sluiten, op grond waarvan: 1. de onderaannemer er zich van onthoudt de plaats van uitvoering van de opdracht nog verder te betreden of nog verder uitvoering aan de opdracht te geven, indien uit een in uitvoering van artikel 49/1 van het Sociaal Strafwetboek opgestelde kennisgeving blijkt dat deze onderaannemer op zwaarwichtige wijze tekortschiet in zijn verplichting het aan zijn werknemers verschuldigde loon tijdig uit te betalen; 2. de niet-naleving van de onder 1 gestelde verplichting aanzien wordt als een ernstige tekortkoming in hoofde van de onderaannemer, ingevolge waarvan de opdrachtnemer is gemachtigd de overeenkomst te verbreken; 3. de onderaannemer ertoe is gehouden een soortgelijke clausule als onder 1 en 2 op te nemen in de onderaannemingsovereenkomsten en ervoor te zorgen dat dergelijke clausules ook in de verder onderaannemingsovereenkomsten worden opgenomen. Varianten Er zijn geen verplichte en/of facultatieve varianten. Het is verboden om vrije varianten in te dienen. Verbintenistermijn De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, bedraagt 120 kalenderdagen, ingaande de dag na de uiterste datum voor het indienen van de offertes. Criteria voor gunning van de opdracht Volgende criteria zijn van toepassing bij gunning van de opdracht. Aan elk criterium werd een gewicht toegekend. Op basis van de afweging van al deze criteria rekening houdende met het gewicht dat er aan werd toegekend, zal de opdracht gegund worden aan de offerte welke volgens deze afweging de voordeligste is. Pagina 7

8 Gunningscriterium 1 : prijs (90 punten) De prijs (opgegeven in de inventaris) zal als volgt worden gewogen: P P max x Pr Pr offerte waarbij: Gunningscriterium 2 : sociale tewerkstelling (10 punten) min Prmin = de laagste prijs Profferte = prijs van de offerte P = punten toegekend voor het criterium Prijs Pmax = maximale weging v/h criterium Prijs Inschrijvers die een sociale tewerkstelling zijn, krijgen 10 punten op dit gunningscriterium. De anderen krijgen hierop 0 punten. BELANGRIJK: een inschrijver krijgt enkel 10 punten wanneer een attest is toegevoegd aan de offerte, waarbij de inschrijver verklaart aan de eisen te voldoen van een sociale werkplaats/sociale inschakelingsonderneming/ beschutte werkplaats. Keuze van de offerte Het bestuur kiest de meest voordelige regelmatige offerte, op basis van de gunningscriteria. Offertes die niet aan alle gevraagde minimumvereisten voldoen, kunnen zonder meer uitgesloten worden. Door de indiening van zijn offerte aanvaardt de inschrijver al de clausules van het bestek en verzaakt hij aan alle voorwaarden, zoals zijn eigen verkoopsvoorwaarden, zelfs wanneer deze op een of andere bijlage van zijn offerte voorkomen. Elk voorbehoud of het niet nakomen van verbintenissen inzake één van deze clausules of beschikkingen leidt tot de substantiële onregelmatigheid van zijn offerte. In het kader van dit bestek, zullen uitgesloten worden alle inschrijvers wiens offerte onregelmatig is of niet overeenkomt met de technische criteria, zoals bepaald in dit bestek. Opdracht opgedeeld in percelen: Het bestuur behoudt zich het recht voor sommige percelen wel en andere niet toe te wijzen, hetzij de percelen aan verschillende inschrijvers toe te wijzen. De inschrijver is niet verplicht voor elk perceel een offerte in te dienen. Pagina 8

9 B. Contractuele bepalingen Dit tweede deel regelt de procedure die betrekking heeft op de uitvoering van de opdracht. Voor zover er niet van afgeweken wordt, is het koninklijk besluit van 14 januari 2013 en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van toepassing. Leidend ambtenaar De leiding en het toezicht op de uitvoering van de werken zal geschieden door de leidend ambtenaar: Michel Tuteleers diensthoofd technische dienst Industriepark Tienen 016/ of zijn afgevaardigde. Borgtocht Er wordt voor onderhavige opdracht geen borgtocht geëist. Prijsherzieningen Het eerste jaar is er GEEN prijsherziening toegelaten. Daarna is een prijsherziening enkel op volgende wijze mogelijk: - De prijs kan in de loop van de overeenkomst, en dit na 1 jaar, slechts eenmaal per jaar verhoogd worden, meerbepaald op 1 september 2017, 2018 en Een prijsverhoging moet door de leverancier aangevraagd worden bij het stadsbestuur van Tienen met het bewijs van indexatieaanpassing, alsook de nieuwe prijzen. De nieuwe prijzen zullen enkel mogen toegepast worden, nadat het akkoord van het stadsbestuur van Tienen ontvangen werd. - De prijsherziening wordt berekend met volgende formule: k = 0,4 * s/s + 0,4 * i/i + 0,2 S =het gemiddelde van de uurlonen van de geschoolde werklieden, de geoefende werklieden en de handlangers, zoals die door het Nationaal Paritair Comité van het Bouwbedrijf vastgesteld zijn, vermeerderd met het totaal percentage van de sociale lasten en verzekeringen, zoals aangenomen door de Federale Overheidsdienst Economie, KMO, Middenstand en Energie, 10 kalenderdagen voor de opening van de offertes. s = hetzelfde gemiddelde van de uurlonen, zoals aangenomen door de Federale Overheidsdienst Economie, KMO, Middenstand en Energie, op de aanvangsdatum van de maandelijkse periode van het voorschot. I = het referentieindexcijfer op basis van een jaarlijks verbruik van de voornaamste producten in het bouwbedrijf op de inlandse markt, vastgesteld door de Federale Overheidsdienst Economie, KMO, Middenstand en Energie, voor de kalendermaand die de opening van de offertes voorafgaat. i = hetzelfde referentieindexcijfer, vastgesteld door de Federale Overheidsdienst Economie, KMO, Middenstand en Energie, voor de kalendermaand die de maandelijkse periode van het voorschot voorafgaat. Pagina 9

10 Betalingen De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van 30 kalenderdagen vanaf de datum van de beëindiging van de werken, vastgesteld overeenkomstig de regels van de opdrachtdocumenten, om de formaliteiten betreffende de keuring te vervullen en aan de opdrachtnemer kennis te geven van het resultaat daarvan. De betaling van het aan de opdrachtnemer verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de betalingstermijn van 30 kalenderdagen vanaf het verstrijken van de verificatietermijn. Facturatie De uitvoerder maakt per maand een prestatiestaat op en bezorgt deze aan de TD. Deze kan dan door de leidende ambtenaar van de opdrachtgever na controle goedgekeurd worden. Vervolgens kan er overgegaan worden tot facturatie. De prestatiestaten dienen bezorgd te worden aan: Stadsbestuur van Tienen - Technische Dienst Industriepark Tienen De facturen (na goedkeuring van de prestatiestaat) dienen verstuurd te worden naar: Stadsbestuur van Tienen - dienst Financiën Grote Markt Tienen Middelen van optreden De opdrachtnemer wordt in verband met de uitvoering van de opdracht geacht in gebreke te zijn: 1. wanneer de prestaties niet geheel voltooid zijn binnen de contractuele bedongen leveringstermijn of op de verschillende voor de gedeeltelijke voltooiingen vastgestelde data, 2. ongeacht het ogenblik, wanneer de prestaties niet zodanig vorderen dat zij op de vastgestelde data volledig kunnen worden voltooid, 3. wanneer de geldig gegeven schriftelijke bevelen van het bestuur niet worden nageleefd, 4. wanneer de prestaties niet uitgevoerd worden volgens de voorschriften bepaald in de opdracht. Leiding en toezicht op de werken De opdrachtnemer neemt persoonlijk de leiding van de werken op zich of wijst hiervoor een gemachtigde aan. Hij is in ieder geval verantwoordelijk voor de goede uitvoering van de opdracht. Duur van de opdracht De overeenkomst wordt afgesloten voor de periode van 4 jaar en treedt in werking op 1 september De opdracht neemt dus sowieso een einde na een periode van 4 jaar (dus op 31 augustus 2020). BELANGRUK: Perceel 4 (onderhoud van parken en beplanting ) + perceel 6 (onderhoud van begraafplaatsen) starten pas op 1 maart 2017, doordat deze nog zijn gebonden aan een lopende overeenkomst. Deze lopen evenwel gelijktijdig af met de andere percelen, meerbepaald op 31 augustus Pagina 10

11 Planning der werken Telkens de firma een onderhoudsbeurt komt uitvoeren dient de technische dienst, afdeling groendienst minstens 1 dag op voorhand hiervan op de hoogte te worden gesteld, door middel van een gericht aan tim.kempeneers@tienen.be en patrick.vandormael@tienen.be. De omvat dag en uur wanneer de onderhoudsbeurt wordt uitgevoerd, alsmede het soort onderhoud. Gelijktijdige opdrachten en eenheid voor de werken van derden De opdrachtnemer mag zich niet verzetten tegen de uitvoering, op zijn bouwplaats, van andere aannemingen van welke aard ook, zelfs als deze aanneming de zijne aanvullen en/of wanneer zij van dezelfde aard zijn. Hij moet integendeel de richtlijnen van de leidende ambtenaar opvolgen om zodoende een volmaakte coördinatie van de werken te bekomen. Bovendien dient hij de leidende ambtenaar tijdig te verwittigen van al wat door het feit der aanverwante aannemingen van aard zou kunnen zijn om als een gebrek aan vooruitzicht te kunnen aanzien worden. Anderzijds wordt het uitdrukkelijk bepaald dat iedere aannemer alléén verantwoordelijk zal blijven voor de uitvoering van zijn werken en voor de bewaring van zijn materialen tot op de eindoplevering en dat hij geen klacht mag indienen tegen het bestuur uit hoofde van vernietiging of beschadiging van het geheel of van een deel van zijn werken daar het toezicht en het onderhoud ervan hem wordt opgelegd tot de datum van voornoemde oplevering. Hij is verantwoordelijk voor de beschadigingen die hij aan de werken van zijn collega s zou kunnen veroorzaken, zonder dat hij klacht zou kunnen indienen tegen het bestuur. Verzekering Binnen de vijftien kalenderdagen na de dag waarop hem kennis is gegeven van de goedkeuring van zijn inschrijving, legt de opdrachtnemer aan de aanbestedende overheid de bescheiden voor waaruit blijkt dat hij een verzekering heeft aangegaan bij een erkende verzekeringsmaatschappij die, van bij de aanvang van de werken zijn aansprakelijkheid dekt bij arbeidsongevallen, alsmede zijn burgerlijke aansprakelijkheid bij ongevallen die door de werken aan derden worden berokkend; telkens dit wordt gevergd, levert hij het bewijs dat de vervallen premies betaald zijn. Dit bewijs van verzekering dient bezorgd te worden aan: Stad Tienen technische dienst Industriepark 11 te 3300 Tienen of per mail aan michel.tuteleers@tienen.be Ingeval de opdrachtnemer zijn eigen verzekeraar tegen arbeidsongevallen is, moet hij het bewijs leveren dat hij zijn bijdrage aan het van de Deposito- en Consignatiekas afhangend waarborgfonds heeft gestort of dat hij daarvan is vrijgesteld. Oplevering De leidend ambtenaar of zijn afgevaardigde wordt onmiddellijk na het uitvoeren van de werken door de opdrachtnemer verwittigd van het einde van de onderhoudswerken. In geval er wordt vastgesteld dat de werken WEL naar behoren werd uitgevoerd, stelt de leidend ambtenaar dat onmiddellijk ter plaatse vast en mag het factuur opgemaakt worden (= oplevering). In geval er wordt vastgesteld dat de werken NIET naar behoren werd uitgevoerd, stelt de leidend ambtenaar hiervan binnen de 15 kalenderdagen proces-verbaal op van weigering van voorlopige oplevering. Het proces-verbaal wordt aangetekend naar de opdrachtnemer verzonden. De werken dienen naar behoren uitgevoerd te worden tegen de afgesproken uitvoeringstermijn. Pagina 11

12 C. Technische bepalingen Beschrijving Het doel van de opdracht is de uitbesteding van het onderhoud van grasvelden, wandelpaden, houtkanten, parken en beplanting, kerkhoven enerzijds en het voorbereiden, aanplant van hagen, struiken en bomen anderzijds en dit voor de stad Tienen. Opdracht wordt in volgende percelen verdeeld: - Perceel 1: onderhoud van grasvelden - Perceel 2: onderhoud van wandelpaden - Perceel 3: onderhoud van houtkanten - Perceel 4: onderhoud van parken en beplanting - Perceel 5: voorbereiden, aanplant van hagen, struiken en bomen - Perceel 6: onderhoud van begraafplaatsen Perceel 1: onderhoud van grasvelden Hieronder vindt u de lijst terug van de te onderhouden grasvelden: Straat + juiste locatie Oppervlakte Oplinter Ganzendries 5200 m² Ganzendries thv pompen 10 m² Neerlintersesteenweg thv pompen 75 m² Beekstraat 1000 m² Dalweg 1000 m² Sint-Genovevaplein rond kerk 500 m² Herestraat op kerkhof 250 m² Wijngaardenstraat thv Militair kerkhof 200 m² Sint-Margriet-Houtem Houtemstraat rond kapel 50 m² Houtemstraat op kerkhof 15 m² Vissenaken Vissenakenstraat van watermolen tot grens Attenrode-Wever 500 m² Metselstraat op kerkhof 5 m² Metselstraat rond kapel 200 m² Kumtichstraat op kerkhof 5 m² Kumtichstraat speelplein 6000 m² Kumtichstraat het Sint-Pietersplein 500 m² Kronkelweg rond pastorij 300 m² Doornhaagweg 200 m² Kumtich Kerkomstraat rond kapel 200 m² Tassinstraat thv nr m² Groenhofstraat 200 m² Keibergstraat thv vroeger bib 5 m² Echostraat speelplein 500 m² Beukenstraat 30 m² Hulststraat 10 m² Iepenstraat speelplein 3000 m² Druystraat 200 m² Pagina 12

13 Spoorwegstraat 40 m² Sint-Barbarastraat 10 m² Sint-Gillisplein op kerkhof 15 m² Kerkblok 25 m² Rietstraat op vroeger speelplein 800 m² Lisstraat 150 m² Oorbeek Sint-Jorisstraat op kerkhof 5 m² Oorbeeksesteenweg zithoek 100 m² Bost Hannuitsesteenweg thv school 200 m² Potstraat op kerkhof 5 m² Driegrachten 50 m² Het Eiksken 5 m² Onze-Lieve-Vrouwlaan zithoek 5 m² Hakendover Sint-Truidensesteenweg van rond punt tot grens Linter m² Schoolpad rond pastorij 2000 m² Hakendoverstraat op kerkhof 5 m² Onze-Lieve-Vrouw Ten Steenstraat 1500 m² Goetsenhoven Sint-Laurentiusstraat op kerkhof 300 m² Sint-Laurentiusstraat rond OC De Koepel 600 m² Wulmersumsesteenweg thv Meer 100 m² Tienen Aarschotsesteenweg thv Rozenhof 500 m² Rozenhof 1500 m² Soesterlaan 400 m² Valckenswaardlaan speelplein m² Valckenswaardlaan 1000 m² Watertorenstraat plein thv watertoren 1000 m² Watertorenstraat 4000 m² Deelberg thv brandweer 3000 m² Perceel 2: onderhoud van wandelpaden Hieronder vindt u de lijst terug van de te onderhouden wandelpaden: Pad + juiste locatie Kumtich Kleinveldpad van Kerkomstraat (cabine) tot Kleinveldstraat Keibergpad van Keibergstraat tot Leuvensesteenweg Vondelpad van bocht Kerkblok naar Vondelstraat Iepenpad van Medekersveld tot Iepenstraat Geestpad van Sint-Barbarastraat tot Medekersveld (werf op 01/2016) Oorbeek Menepad van Menebeekweg tot Wijgebroekstraat Zegelpad van Kleine Zegelberg tot Zegelberg Overlaar Pootweg van Oorbeeksesteenweg tot Groot Overlaar Fandosepad van einde Fandosestraat tot Pastoorstraat Toestand Dolomiet, gras Dolomiet, gras Klinkers Steenslag, gras Steenslag, gras Pagina 13

14 Bost Spanuitpad van Klein Spanuit tot Hannuitsesteenweg Walenpad van Fabiolapark tot Walenberg Goetsenhoven Druivenspoor van Druivenweg tot Konijnenbergstraat Walenstraat van Meerstraat tot Hooibosstraat Mysteriepad van Mysteriestraat tot Kalsterstraat Hakendover Voort van Sint-Truidensesteenweg tot Oude Heerweg Heerpad van Sint-Truidensesteenweg tot Oude Heerweg Schoolpad van Oude Heerweg tot Hollestraat Het Gat van Putstraat over Oude Heerweg tot voetbalterreinen Sint-Margriet-Houtem Ketelpad van Ketelweg tot Muizenbemptstraat Oplinter Utsenaakspad van Kloosterstraat tot Kleine Baan Ganzepad van Sint-Genovevaplein tot Lindebaan Kummenpad van Kummenveld tot Kummenbaan Kummenveld van voetbalterreinen tot Kummenbaan Roosbroekweg van einde Roosbroekweg tot grens Linter (Gete) Kospad van Neerlintersesteenweg tot Hof Ter Mereweg Stokpad van Uilstraat tot Stokstraat Hommelpad van Herestraat kerkhof tot Houweikstraat Vissenaken Desselhagepad van Desselhaegenstraat tot Kruisbergstraat Plassestraat van Metselstraat langs parking tot Vissenakenstraat Sint-Hymelienuspad van Sint-Hymelienusstraat tot Sint-Hymelienusbron Steenpad van Aarschotsesteenweg tot Romeinsebaan Sint-Pieterspad van Aarschotsesteenweg tot Romeinsebaan Sint-Pieterspad van Romeinsebaan tot Kumtichstraat kerkplein Dienempad van Dienemstraat tot Vissenakenstraat Tienen Gorsumpad van Viaductstraat tot Ijzermolenstraat Ijzermolenpad van Ijzermolenstraat tot Gorsumweg Kastelpad van Hannuitsesteenweg tot Spanuit Mispad van Sint-Truidensesteenweg tot Jubileumlaan Piepelpad van Kluizenaarspad tot Piepelboomstraat Ivanpad van Onze-Lieve-Vrouw Ten Steenstraat tot Wittevrouwepad Doorsteek van Boomgaardendreef tot Vianderstraat Het Kruisken van Aarschotsesteenweg tot Kasteelstraat Valkpad van Valckenswaardlaan tot Watertorenstraat Roomspad van Romeinsebaan Kareelpad van Leuvensesteenweg achter huizen tot stort Galgeveld Reynaersbaantje van Hovenierstraat tot Hamelendreef Toren Van Geetstraatje van Beggaardenstraat tot Reizigerstraat Beulpad van Reizigerstraat tot Vinckenboschvest Klinkers Klinkers, gras Verhard, gras Verhard, gras Verhard, gras Dolomiet, gras Asfalt Asfalt Dolomiet, gras Dolomiet, gras Verhard, gras Steenslag, gras Steenslag, gras Dolomiet, gras Dolomiet, gras Dolomiet, gras Steenslag, gras Klinkers Dolomiet, gras Dolomiet, gras Dolomiet Klinkers Steenslag, gras Klinkers Steenslag, gras Asfalt Klinkers Klinkers Pagina 14

15 Perceel 3: onderhoud van houtkanten Voor de houtkanten te onderhouden langs de volledige fietsroute en de achterliggende in de velden heeft stad Tienen een overeenkomst met de organisatie van de Intergemeentelijke Natuur- en Landschapsploegen (INL-ploegen) in het arrondissement Leuven met IGO en de gemeenten, voor het jaar 2016, op basis van een verlenging van de Samenwerkingsovereenkomst in het kader van een Dienst van Algemeen Economisch Belang (DAEB). De opgesomde houtkanten in perceel 3 van dit bestek zijn allemaal gelegen langs straten en veldwegen. Hieronder vindt u de lijst terug van de te onderhouden houtkanten: Straat + juiste locatie Kumtich Blauwberg van Sint-Barbarastraat tot Medekersveld Geeststraat van Sint-Barbarastraat tot Medekersveld Tuswinkel van Paependaalstraat tot Roosbeekstraat Weemolenweg van Bedafstraat tot Klottenbergstraat Kleine Veldstraat van Kerkomstraat tot Billighoutstraat Klein Grijpen van Molenbeekstraat tot Westelijke Ring Mettenweg van Molenbeekstraat tot Westelijke Ring Grote Breisemstraat van Kumtichstraat tot Elzenbosweg Roosbeekstraat van Kumtichstraat tot Kerkomstraat Vloedweg van Roosbeekstraat tot Kleinveldstraat Kapittelberg van Hoxemsesteenweg tot veld (grens) Heidewegje van Hoxemsesteenweg tot veld Paependaalstraat van Roosbeekstraat tot Tomveld Molenberg van Klein Grijpen tot Westelijke Ring Vierbundersweg van Maalderijweg tot Maalderijweg Taludspoor van Sint-Barbarastraat tot weide Oorbeek Dievendaal van Oorbeeksesteenweg tot Driebek Oorbeeksesteenweg van Oorbeeksesteenweg tot brug E40 Driebek van Dievendaal tot Oorbeeksesteenweg Doelstraat van Sint-Jorisstraat tot Munkstraat Overlaar Sint-Lambertusstraat van Groot Overlaar tot Driebek Houtenbrugstraat van Rommersomsesteenweg tot Pastoorstraat Bost Outgaardenstraat van laatste huis tot Mutsenberg Mutsenberg van Gallicstraat tot Outgaardenstraat Slibber van Gallicstraat tot ring Ruige Berm van Driegrachten tot Gallicstraat Pastoorstraat van Rommersomsesteenweg tot Houtenbrugstraat Spoor van Rommersomsesteenweg tot E40 Verloren Hoek van Rommersomseteenweg tot E40 Goetsenhoven Hoegaardsveld van Bonkerstraat tot voetbalplein (haag) Kelderkestraat van Bonkerstraat tot Pitsaertstraat De Merodestraat van Baroniestraat tot Noduwezstraat Geldenaaksestraat van Baroniestraat tot brug E40 Merepoel van De Merodestraat tot Noduwezstraat Noduwezstraat van Merepoel tot restaurant E40 Mysteriestraat van Baroniestraat tot Kalsterstraat Pagina 15

16 Spikkelstraat van Aststraat tot Waterplankstraat Konijnenbergstraat van Gozewijnstraat tot Motstraat Astveld van Aststraat tot Tiensebaan Druivenweg van Tiensebaan tot Hannuitsesteenweg Meerveld van Meerstraat tot Ranshovenstraat De Groeve van Kelderkestraat tot Pitsaertstraat Pitsaertstraat tot brug E40 Paardenkerkhof van Noduwezstraat tot Kalsterstraat Ranshovenstraat van Hannuitsesteenweg tot Meerveld Longastraat van Wulmersumsesteenweg tot Ezemaalsveld (alleen links) Ezemaalsveld van Longastraat tot Ezemaalstraat (alleen links) Wulmersumsesteenweg van Grimde tot Longastraat Zoutleeuwstraat van Drijboomstraat tot einde straat Walenstraat van Meerstraat tot Hooibosstraat Hakendover Neerwindenstraat van Houbaertstraat tot grens Landen Kraaiweg van Houbaertstraat tot einde weg Wangestraat van Sint-Truidensesteenweg tot grens Landen Broedersblok van Van Audenhovestraat tot Bosveldstraat Oude Heerweg van Heerpad tot Eigenmortel Vliegpleinweg van Bosveld tot spoorweg Sint-Margriet-Houtem Het Steenken van Oplintersesteenweg tot Houtemstraat Muizenbemptstraat van Houtemveldweg tot Hoefveldweg Veeweidestraat van Bunsbeekstraat tot Herestraat Wijngaardenstraat van Oplintersesteenweg tot Houtemstraat Vissenaken Twaalf-apostelenstraat van Aarschotsesteenweg tot Metselveld Metselveld van Kumtichstraat tot Twaalf-apostelenstraat Posthofstraat van Posthof tot Kopkensberg Dienemstraat van Vissenakenstraat tot Aarschotsesteenweg Broekweg van Breisembroekstraat tot Velpeweg Billighoutstraat van Vossekotweg tot Broekweg Konijnenstraat van Vissenakenstraat tot Diestsesteenweg Kattenbos van Sint-Hymelienusstraat tot Vissenakenstraat Tienen Oude Diestsebaan van achterkant Vinkenhof tot Muizenbemptstraat Lovensteen van Dragonderstraat tot ring E40 (rechts) Zoetpandweg aan Van Wezel Roosmolen van Hamelendreef tot Hamelendreef Graanweg van Wulmersumsesteenweg tot spoorweg (alleen links) Perceel 4: onderhoud van parken en beplanting Hieronder vindt u de lijst terug van de te onderhouden parken en beplanting: Straat + juiste locatie Oppervlakte Vijverstraat, Hamelendreef het Vianderdomein Heel terrein Broekstraat, Danebroekstraat het Park Heel terrein Bostsestraat de Paterskerk 400 m² Kloosterhof 4000 m² Kumtichstraat 2500 m² Oorbeeksesteenweg 2000 m² Pagina 16

17 Perceel 5: voorbereiden, aanplanten van hagen, struiken en bomen Hieronder vindt u de lijst terug van de te aanplanten hagen, struiken en bomen voor het plantseizoen De volgende jaren wordt er in het begin van het najaar telkens een nieuwe lijst bezorgd en dient de globale prijs in verhouding te liggen tot de ingediende prijs (m.a.w. de EH-prijzen dienen in dezelfde lijn te liggen). POST PLAATS SOORT(EN) OPMERKINGEN AANTAL 1 Invalsweg (Goossensvest tot Getelaan) 2 Pastorijstraat kerkhof Grimde 3 Groot Overlaar kerkhof Overlaar Acer campestre ( ) Fagus sylvatica ( ) Fagus sylvatica ( ) Dode overblijvende planten verwijderen en nieuwe haag aanplanten. Coniferenhaag verwijderen en nieuwe haag aanplanten. Coniferenhaag verwijderen en nieuwe haag aanplanten st (500 m) 675 st (135 m) 440 st (88 m) 4 Veeweidestraat Salix Alba Nieuwe bomen aanplanten. 60 st 5 Kerkomstraat Crataegus monogyna Stricta Nieuwe bomen aanplanten 40 st 6 Maalderijweg Salix Alba Nieuwe bomen aanplanten 80 st 7 Bostsestraat de Paterskerk Zie plan Volgens plan opnieuw aanplanten; aanwezige beplanting is bijna helemaal afgestorven. Pagina 17

18 Pagina 18

19 Pagina 19

20 1. Taxus baccata 59. Iris germanica hybr. Galilee 2. Carpinus betulus 60. Lamium maculatum Album 3. Rose Caroline Testout 61. Lavandula angustifolia Hidcote 4. Rose Felicite Et Perpetue 62. Lavandula latifolia 6. Rosa New Dawn 64. Monarda Beauty Of Cobham 7. Rosa Maria Mathilda 65. Monarda Croftway Pink 17. Calamagrostis X acutiflora Karl Forster 66. Nepeta faassenii Six Hills Giant 18. Luzula sylvatica 67. Petasitus hybridus 19. Miscanthus floridulus 68. Phlomis fruticosa 20. Miscanthus sinensis Kleine Silberspinne 69. Phlomis samia 21. Athyrium Filix-Femina 70. Polygonatum multiflorum 22. Dryopteris affinis 71. Primula veris 23. Dryopteris Filix-Mas 72. Rudbeckia nitida Herbstsonne 24. Matteuccia struthiopteris 73. Salvia nemerosa Mainacht 25. Phyllitis scolopendrum 74. Sedum Herbstfreude 26. Aconitum napellus 75. Solidago Strahlenkrone 27. Agapanthus Kobold 77. Vinca Minor 28. Anchusa azurea Dropmore 79. Clematis vitalba 29. Anchusa azurea Loddon Royalist 80. Hedera helix Ivalace 30. Angelica archangelica 81. Hydrangea petiolaris 31. Angelica gigas 82. Parthenocissus tricuspidata Lowii 32. Artemesia abrotanum 83. Wisteria Formosa Issai 33. Artemesia absinthium Lambrook Silver 84. Colchicum autumnale 34. Artemesia arborescens Powis Castle 85.Crocus tommasinianus 35. Aruncus dioicus 86. Cyclamen hederifolium 36. Aquilegia atrata 87. Eremurus himalaicus 37. Calamintha nepeta 88. Leucojum aestivum 38. Campanula lactiflora Loddon Anna 89. Lilium martagon 39. Centranthus ruber Roseus 90. Narcissus Hawera 40. Clematis jouiniana Mrs Robert Brydon 91. Narcissus cyclamineus 41. Convallaria majalis 92. Narcissus poeticus 42. Delphinum belladonna hybr. Piccolo 93. Lavandula X intermedia 43. Delphinum belladonna hybr. Volkerfrieden 44. Eupatorium cannabinum A. Ceanothus delilianus Gloire De Versailles 45. Eupatorium purpureum B. Cornus mas 46. Euphorbia characias C. Cydonia oblonga 47. Ferula communis D. Euonymus europeus 48. Geranium cinereum Splendens E. Hypericum Hidcote 49. Geranium macrorrhizum Ingwersen s Variety F. Ilex aquifolium Pyramidalis 51. Geranium renardii G. Malus domestica Golden Delicious 52. Geranium sylvaticum Album H. Malus domestica Schone Van Boskoop 53. Hedera helix I. Malus domestica Reinette Etoilee 54. Helleborus foetidus J. Mespilus germanica 55. Helleborus Niger K. Morus nigra 56. Helleborus orientalis L. Perovskia atriplicifolia Blue Spire 57. Heracleum mantegazzianum M. Potentilla fruticosa Primerose Beauty 58. Iris germanica hybr. Blue Rythm O. Viburnum tinus Perceel 6: onderhoud van begraafplaatsen Hieronder vindt u de lijst terug van de te onderhouden kerkhoven: Gemeente + juiste locatie Tienen Aarschotsesteenweg, Pollepelstraat Grimde Pastorijstraat Bost Potstraat Goetsenhoven Sint-Laurentiusstraat Hakendover Hakendoverstraat, Processieweg Oppervlakte 4 ha 72 a 28 ca 96 a 11 ca 18 a 27 ca 30 a 95 ca 16 a 10 ca Pagina 20

21 Sint-Margriet-Houtem Houtemstraat Kumtich Sint-Gillisplein Oorbeek Hoxemstraat Oplinter Herestraat Overlaar Groot Overlaar Vissenaken Sint-Maarten Metselstraat Vissenaken Sint-Pieter Kronkelweg TOTAAL 12 a 11 ca 37 a 97 ca 9 a 70 ca 40 a 21 ca 10 a 50 ca 10 a 80 ca 10 a 10 ca 7 ha 65 a 10 ca Algemene bepalingen voor alle percelen - De aannemer wordt verondersteld alle praktische en technisch vaardigheden te bezitten om de werken uit te voeren. Hij is tevens verantwoordelijk voor al zijn aangestelden. - De aannemer wordt verondersteld zich rekenschap te hebben gegeven dat er verzorgd werk geëist wordt. - Alle gereedschappen, machines en veiligheidsuitrusting, nodig voor het uitvoeren van de werken, dient in de aanneming begrepen. - Verplaatsingen van en naar het grondgebied van Tienen kunnen NIET verrekend worden. - Er dient een dagboek met gedetailleerde weergave van de wat, waar en hoe werd gewerkt. - Alle snoeiafval dient ter plaatse verwerkt of afgevoerd naar een door het bestuur aangeduide plaats binnen het grondgebied van de gemeente. - Het verzamelen van zwerfvuil dient selectief te gebeuren. Stortkosten zijn ten laste van het opdrachtgevend bestuur. - De werken dienen steeds onder toezicht te staan van een deskundig(e) instructeur(s). - De opdrachten zijn uit te voeren volgens de hierna volgende beschrijvingen en volgens de aanduidingen en onderrichtingen die ter plaatse zullen worden gegeven door de leidende ambtenaar of diens afgevaardigden. - De opdrachtnemer zal wekelijks een getailleerde planning aan de opdrachtgever bezorgen. Deze planning moet, minimum een week voordat de werken kunnen worden aangevat, aan de opdrachtgever bezorgd worden en door de opdrachtgever goedgekeurd worden. - Er mogen geen chemische bestrijdingsmiddelen gebruikt worden. - De werken dienen uiterlijk 15 kalenderdagen na ontvangst van berichtgeving te starten. Technische bepalingen voor alle percelen De opdracht heeft tot doel het uitvoeren van groenonderhoud volgens een vaste frequentie, volgens noodzaak. Onder het onderhoud wordt verstaan: schoffelen van de grond tussen hagen, bosgoed en heesters wieden van de grond tussen hagen, bosgoed en heesters vrijhouden van voetpaden en wandelpaden scheren van hagen en beplantingsmassieven opruimen van zwerfvuil bosmaaien opkuisen van bladafval afvoeren van het groenafval onderhoud van grasperken BELANGRIJK: Het gebruik van herbiciden is verboden. Pagina 21

22 Schoffelen van de grond tussen hagen, bosgoed en heesters Het schoffelen van de bodem omvat het met een hak verwijderen van het onkruid door dit onder het grondoppervlak los te hakken en de grond oppervlakkig los maken, met inbegrip van het onmiddellijk verzamelen van alle aangetroffen stenen met een afmeting van meer dan 50 mm, onkruid, afval en grove plantaardige resten. Het schoffelen van de grond in de onmiddellijke omgeving van de planten dient omzichtig te worden uitgevoerd om beschadiging aan de planten te voorkomen. Het hakken tussen planten met een oppervlakkig wortelstelsel is verboden. Deze beplanting zal onkruidvrij worden gehouden door het wieden van onkruiden zoals verder beschreven. Het hakken houdt in dat al het onkruid volledig wordt weggenomen en wordt verwijderd buiten het openbaar domein (onmiddellijk of binnen de 5 kalenderdagen). Vreemde planten die niet thuishoren in een bepaald plantvak dienen steeds verwijderd te worden, ook de wortels. Deze planten kunnen ontstaan door natuurlijke zaaiing, zaadverspreiding door vogels, worteluitschot Bladeren tussen heestermassieven dienen niet verwijderd te worden. Plaatsen waar geen onkruidgroei wordt vastgesteld, dienen niet gehakt te worden. Bij iedere onderhoudsbeurt dient wel al het zwerfvuil (restafval, PMD, stenen, hout, metaal, glas enz.) verwijderd te worden. Straatgoten binnen het werkterrein, grenzend aan openbaar domein, en op afroep moeten eveneens mee proper gehouden worden. Wieden van de grond tussen hagen, bosgoed en heesters Het wieden van de grond omvat het manueel uittrekken of uitsteken van ongewenste gewassen met inbegrip van het verwijderen van de ondergrondse plantendelen. In het wieden is begrepen het onmiddellijk verzamelen van alle aangetroffen stenen met een afmeting van meer dan 50 mm, onkruid, afval en grove plantaardige resten. Het wieden van de grond in de onmiddellijke omgeving van de planten dient omzichtig te worden uitgevoerd om beschadiging aan de planten te voorkomen. Vrijhouden van voetpaden en wandelpaden Dit houdt in het manueel of machinaal verwijderen van de vergroeiing van paden teneinde een mooi esthetisch uitzicht te verkrijgen. De afgestoken grasborden worden afgevoerd naar de gemeentelijke opslagplaats. Overhangende takken worden eveneens verwijderd. Scheren van hagen en beplantingsmassieven Het scheren van de hagen bestaat erin ze alzijdig gelijkmatig kort af te snijden zonder ze te beschadigen en dit langs zijkanten en bovenkant. Deze werkzaamheden dienen uitgevoerd te worden volgens de regels van de kunst. D.w.z. de bovenkant dient na de schering een horizontaal vlak te zijn en de zijkanten een mooi eenvormig verticaal vlak. Wanneer de te snoeien beplanting momenteel niet recht is geschoren, dienen toch de nodige maatregelen getroffen te worden om tot een eenvormig horizontaal en verticaal vlak te komen. Opkuis + afvoer van afgesnoeide plantendelen buiten het openbaar domein. Periode van het scheren: eerste beurt in de maand mei/juni, tweede beurt in de maand september of op afroep. Opruimen van zwerfvuil Tijdens de werkzaamheden moet alle zwerfvuil aanwezig in de openbare zones worden ingezameld in de door het opdrachtgevend bestuur ter beschikking gestelde afvalzakken. Deze worden op het einde van de werkdag ingeleverd bij het opdrachtgevend bestuur. Pagina 22

23 Bosmaaien Maaien van voetwegjes en bermen Opkuisen van bladafval Bladafval van snoeiwerken als van bladverlies moet machinaal of manueel worden verwijderd op de door het opdrachtgevend bestuur aangeduide locaties en afgevoerd worden naar de gemeentelijke opslagplaats. Afvoeren van het groenafval De opdrachtnemer moet zelf het groenafval dagelijks afvoeren naar een door het opdrachtgevend bestuur aan te duiden locatie. In onderling overleg kan er afgesproken worden dat de opdrachtgever een container plaatst nabij de te onderhouden zone. Onderhoud van grasperken De scheringen van de grasperken gebeuren met grasscheermachines die geen schade aan de grasperken berokkenen, terwijl de grashoogte tot maximum 4 cm dient te worden teruggebracht. In het onderhoud van de grasperken is tevens inbegrepen: - het zuiver houden van de grasperken, inbegrepen het oprapen en verwijderen van alle afval die zich hierop kan bevinden, al dan niet voortkomende van de uitgevoerde werken. - het herstellen en effenen van de grasperken, welke ook de oorsprong van deze kan zijn, uitwerken van wielsporen en oneffenheden, openspreiden van molshopen en ophopingen. - het afgemaaide gras moet verzameld en van de grasperken verwijderd worden binnen de 24 uren na de maaibeurt. Afronden van grasmatten De grasboorden bij wegen, afsluitingen en bomen worden éénmaal per twee maanden in het groeiseizoen afgeboord. In geen geval zullen overblijvende lijnen met halmen of grassprieten geduld worden. Plaatsbezoek Een plaatsbezoek is niet verplicht, maar voor perceel 3 en 4 is het aan te bevelen dat kandidaten zich vergewissen van de toestand. Veiligheid De opdrachtnemer moet zelf alle nodige en wettelijk voorgeschreven voorzieningen treffen om de werkzaamheden, die voortvloeien uit het uitvoeren van de opdracht, veilig te laten verlopen. Enkel de opdrachtnemer is verantwoordelijk voor ieder ongeval en/of om het even welke schade, die zou veroorzaakt worden bij het uitvoeren van de opdracht, en zulks ter volledige vrijwaring van het gemeentebestuur. De opdrachtnemer moet ervoor zorgen dat het personeel over voldoende persoonlijke beschermingsmiddelen beschikt en deze op een correcte manier kan gebruiken en ook effectief gebruikt. Pagina 23

24 Controle van de werken Van de opdrachtnemer wordt verlangd dat hij de beschreven werkzaamheden uitvoert zoals ze zijn bedoeld. Manueel onkruid verwijderen en groenonderhoud moeten gebeuren volgens de regels der kunst. Uitsluitend de Technische Dienst is bevoegd over het geven van de opdracht tot aanvang der werken, de volgorde van de te maaien bermen, het aantal in te zetten machines, de leiding, het opvolgen en de controle van de werkzaamheden. Het is de opdrachtnemer niet toegestaan in te gaan op verzoeken van personen vreemd aan de Technische Dienst. De opdrachtnemer zal wekelijks een getailleerde planning aan de opdrachtgever bezorgen. Deze planning moet, voordat de werken kunnen worden aangevat, door de opdrachtgever goedgekeurd worden. Er wordt overeengekomen dat elke morgen per fax of aan de Technische Dienst wordt meegedeeld, hoeveel mensen en machines er worden ingezet en welke taken er zullen worden uitgevoerd. De uitgevoerde werken zullen worden gecontroleerd door de leidend ambtenaar of diens afgevaardigden. Indien na controle blijkt dat de werken niet naar behoren werden uitgevoerd, zal de opdrachtnemer dit zo snel mogelijk op zijn eigen kosten in orde brengen. Uit te voeren werken Alle werken moeten worden uitgevoerd volgens de regels van de kunst en op de hiervoor geschikte tijdstippen. De tijdstippen waarop het groenonderhoud wordt uitgevoerd, worden bepaald in overleg met de leidend ambtenaar. Beschadigingen Elke beschadiging van het wegdek, fietspad, boordstenen, greppels, kopmuren, straatmeubilair, verlichtingspalen, signalisatiepalen en -platen, elektriciteitskasten, (private) omheiningen dient onmiddellijk gemeld te worden aan de aan het stadsbestuur én desbetreffende eigenaar. De beschadiging dient hersteld te worden in de oorspronkelijke staat door de opdrachtnemer of door een derde. Het staat de opdrachtnemer vrij die schade door te geven aan zijn verzekering. Er wordt zorg voor gedragen dat de schors van de straatbomen niet wordt beschadigd en evenmin takken worden afgereden. De bermen mogen niet beschadigd worden door de wielen van de machine, tractor of aanhangwagen, bij het draaien of keren van de machine. Pagina 24