JAARVERSLAG Met gratie, zuiverheid, kracht en liefde op weg naar het einddoel. Stichting De Zwaan

Transcriptie

1 JAARVERSLAG 2013 Met gratie, zuiverheid, kracht en liefde op weg naar het einddoel Stichting De Zwaan

2 Ten geleide. Het jaarverslag 2013 dat thans voor U ligt kan wederom vaststellen dat ook 2013 een goed Zwaanjaar was. Zouden wijnboeren dit lange tijd achtereen schrijven (het was weer een goed wijnjaar!) dan is enig wantrouwen op zijn plaats. Niet echter bij De Zwaan waar met veler inspanning dit met enige trots kan worden gezegd. Naast die (bescheiden) trots is er grote waardering voor allen die dat mooie resultaat hebben mogelijk gemaakt. Daarbij verdienen onze gasten: iedereen die ons inloophuis bezoekt, een speciale vermelding. Zij bepalen voor een groot deel de sfeer binnen het Swaenennest. En daar zijn wij heel blij mee. Het jaarverslag 2012 stipte ook aan de ongewisse economische situatie in ons land met de mogelijke gevolgen zoals een aantasting van de goede financiële basis die de Stichting tot op heden had. Met dankbaarheid en veel genoegen stelt het Bestuur vast dat deze sombere gedachten in 2013 geen waarheid zijn geworden. Niettemin zal een voorzichtig financieel beleid ook in de komende jaren worden voortgezet. In 2014 zal worden onderzocht of er mogelijkheden zijn de openingsdagen uit te breiden. In dat kader zal er eveneens worden gestreefd naar een verlaging van de gemiddelde leeftijd van de vrijwilligers. Zulks om overbelasting van de bestaande groep te voorkomen als de openingsuren worden uitgebreid. Mariska Groenewoud is wegens drukke werkzaamheden afgetreden. In haar plaats is benoemd tot bestuurslid Mevrouw Leny Halvemaan. Jan den Hertog heeft zijn activiteiten voor Cursussen en Kringen afgesloten om die met vertrouwen over te dragen aan Aly Vader. Voorzitter 1

3 Bestuur Het bestuur bestaat uit vijf leden, t.w. Riet Kervel (voorzitter), Anne Filius (penningmeester), Mariska Groenewoud (uitgeschreven per ),Leny Halvemaan (vanaf ), Elsa Wierda en Mark van der Kloet. Gedurende het verslagjaar heeft het bestuur 8 x vergaderd. De volgende commissies c.q. personen waren actief voor de Stichting; Commissie Open Huis: Terplezingen: Programmacommissie: Commissie fondsenwerving: Contactpersoon films: Webmaster: Riet Kervel, Mariska Groenewoud (wijz.zie boven) Jan den Hertog Marja Bruijnes, Kees Olie, Elsa Wierda Anne Filius John Kraan Geert Bruijnes Aandachtspunten bestuur Verbreding van de financiële basis van De Zwaan Samenwerking met de plaatselijke overheid en maatschappelijke organisaties Uitbreiden en verjongen van het vrijwilligersbestand Trainen van de groep vrijwilligers Onderzoeken van de mogelijkheden van locatie-uitbreiding 2

4 Toekomst Zoals in het jaarverslag 2011 werd geschreven zal er een voorzichtig financieel beleid worden gevoerd. Dat wil evenwel niet zeggen dat er geen aandacht zal worden gegeven aan nieuwe initiatieven in het Open Huis en inzake de cursussen. Gestreefd wordt naar een duidelijke plaats van De Zwaan op de alkmaarse sociale kaart. De verruiming van de openingsdagen (ook op christelijke/joodse feestdagen) zal voorzover dat binnen de mogelijkheden ligt worden gerealiseerd. De Zwaan in cijfers Het navolgende overzicht geeft weer de ontwikkelingen in bezoekersaantallen Open Huis Open Kerk ISBA Cursussen Films Terplezingen niet op programma niet op programma NB. Door het stoppen van Provadja zijn geen films georganiseerd. Daarbij komt dat de sprekers te duur waren en dat de kerken zelf ook films aanbieden. 3

5 De Zwaan in cijfers (vervolg) Omschrijving Cursussen, lezingen, etc. aantal deelnemers Nader tot jou Orgelzaal Booij 040 Het oergebed verkennen 009 Ruth in gesprek met een vreemdeling 006 Wandelen samen thuis 7 avonden 014 Zenmeditatie, oriëntatie 8 keer 013 Zenmeditatie, gevorderen maandelijks 013 Job s menswording in woord en beeld 018 De kleine prins luisterend gelezen 012 Totaal 125 Niet doorgegaan vanwege te weinig aanmeldingen De draad oppakken creatief rouwen Kabbala en de 10 voedende woorden Het heilig pad meditatieve wandeling Met een totaal van 125 deelnemers is dit als volgt verdeeld: Kerkelijk betrokken 031 (25 %) Niet- of matig betrokken bij een kerk 094 (75 %) Totaal 125 4

6 Het Open Huis in 2013 Ook dit jaar hebben coördinator Marleen en het bestuur bevestigd gezien dat De Zwaan met succes haar plaats in het sociale leven van Alkmaar inneemt. Onder de gasten worden steeds nieuwe bezoekers verwelkomd naast de groep vaste klanten. Dat brengt met zich mee een steeds meer voelbaar ruimtegebrek, o.a.voor persoonlijke gesprekken die soms beslotenheid vragen. Aanvulling/vervanging van de groep vrijwilligers vindt voortdurend plaats. Op de jaaravond voor vrijwilligers, donateurs en relaties in het voorjaar heeft een westfriese cabaretgroep onder leiding van de bekende schrijver/dichter Siem de Haan met veel succes een optreden verzorgd. Cursussen, kringen, films en Terplezingen Zoals op blad 3 reeds is opgemerkt zijn geen films georganiseerd. De kostenfactor en het sluiten van Provadja zijn hiervan mede de oorzaak. Aan het opstellen van een aantrekkelijk programma van de cursussen en kringen wordt grote aandacht besteed. De bezoekersaantallen spreken in deze voor zich. 5

7 VOORGESCHIEDENIS VAN DE ZWAAN Deze bijdrage is opgenomen buiten verantwoordelijkheid van de redactie. Rond 2000 (1995) Het SoWbeleidsplan Rond 2000 (februari 1994) bevatte de aanbeveling om de wenselijkheid en mogelijkheid te onderzoeken van een missionair-diakonale aanwezigheid van de SoWgemeente in Alkmaar. Gedacht werd aan werk dat missionair was, naar buiten gericht dus, en diakonaal van aard, dienstwerk dus. In dit werk zouden de krachten in de SoWgemeente gebundeld moeten worden, ervan uitgaande dat er werk is dat de wijken alleen niet zouden kunnen trekken. Die krachtenbundeling zou wellicht nog verder moeten gaan: oecumenisch, want het werk zou voor één kerk wellicht teveel van het goede zijn. In mei 1994 neemt de AK deze aanbeveling over, en stelt een Commissie Missionair Diakonaal Werk in (mw. A.E. Wind-Batelaan; dhr. D. de Boer; dhr. C. Goedknegt; ds. J.C. den Hertog; dhr. J.J.Seelbach). De commissie rapporteert in januari 1996, na gesprekken met maatschappelijke instanties in Alkmaar, informatie bij vergelijkbaar werk elders, en adviezen van ds. F.N.M. Nijssen (landelijk Inloop Centra Beraad): De commissie is van mening dat het wenselijk is missionair-diakonaal aanwezig te zijn in de binnenstad. Zij meent dat de steun van meerdere kerken nodig is, en adviseert een proef omdat het peilen van de behoefte lastig is. Zij adviseert te komen tot een inloophuis, in samenhang met een kerkruimte als stiltecentrum, waar plaats is voor bezinning en ruimte om na te denken over geloof en zingeving. Ook adviseert zij samenwerking te zoeken in ARK-verband. Interkerkelijk Sociaal Beraad Alkmaar / diakonaal werker? (1996) Diakenen van de SoWgemeente: Is het zinvol een diakonaal werker aan te stellen? Aanleiding voor deze vraag was het vertrek van de voorzitter van het ISBA, destijds de r.k.pastor uit Akersloot. Met zo n diakonaal werker zouden wellicht én de SoWgemeente én het ISBA gediend zijn. Aan de SoWwijkdiakonieën werd gevraagd of er behoefte aan zo n werker bestond. Een commissie van het College van Diakenen, die de reacties verzamelde, rapporteert in maart 1997 dat er behoefte is aan professioneel diakonaal werk dat oecumenisch gedragen en betaald moet gaan worden, nu eerst door één kerk gestart moet worden, en wel vanuit SoWverband. Het College van Diakenen verzoekt om een beleidsstuk dat begin april 1997 verschijnt: Kerk in de stad. 6

8 VOORGESCHIEDENIS VAN DE ZWAAN (vervolg) Drie jaren gulden ( ) In datzelfde voorjaar blijkt dat er voor een periode van drie jaren een ruimte is op de SoWbegroting van jaarlijks gulden. Een voorstel om dit bedrag bij helfte te besteden aan bijstand in het pastoraat in West, en aan de ontwikkeling van het in discussie zijnde missionair-diakonale werk, werd voorgelegd aan de wijken en de Colleges, waarna de AK in maart 1998 dienovereenkomstig besluit. De SoWgemeente vraagt daarop in juni 1998 aan de andere kerken morele steun, gastvrouwen/heren en bestuursleden voor de op te richten stichting alles eerst voor een periode van drie jaar waarin de opbouw moet plaatsvinden en verdere financiële middelen moeten worden aangeboord. Opening Burgemeester Bandell: 2 maart 1999 Nadat vrijwilligers voor het bestuur zijn gevonden, vindt de eerste vergadering van De Zwaan (die naam werd gekozen vanwege de locatie: de Evangelisch-Lutherse gebouwen) plaats: 4 november Het bestuur bestaat uit Riet Kervel (vz), Rob Herrmann (2 e vz), Angela Put (secr), Leon Brinkman (pnm), Elsa Wierda (lid). In de maanden daarna wordt de opening voorbereid, die uiteindelijk plaatsvindt op 2 maart 1999, door burg. R.J.G.Bandell. Stichting: 10 mei 2000 Op 10 mei 2000 wordt de stichtingsacte opgemaakt. Oprichters van Stichting De Zwaan zijn: de Diaconie van de Hervormde Gemeente, de Gereformeerde Kerk, Diaconie van de Hervormde en Gereformeerde SoWgemeente, de Evangelisch- Lutherse Gemeente, de Alkmaarse Raad van Kerken. Artikel 2 van de acte: De stichting heeft ten doel: zonder winstoogmerk aan belangstellenden informatie, gesprek, hulp en bezinningsmogelijkheden op het gebied van geloof, levensbeschouwing en zingeving aan te bieden vanuit de bijbelse geloofstraditie. De stichting biedt haar activiteiten aan in samenwerking met de Laatdiensten, het ISBA, en de Commissie ARK-lezingen van de ARK. De stichting wil een kerkelijk informatiecentrum zijn en van daaruit een herkenbare presentie van de kerken in de stad bevorderen op het gebied van diaconaat, pastoraat, bezinning en liturgie.( ) 7

9 VOORGESCHIEDENIS VAN DE ZWAAN(vervolg) Artikel 3: De stichting tracht haar doel te verwezenlijken door het tot stand brengen van een aandachtscentrum ten behoeve van diaconale en pastorale activiteiten, het organiseren van bezinnende activiteiten, bekendheid geven aan activiteiten van het ISBA, de Laatdiensten ( ), en andere missionair-diaconale activiteiten van bij de ARK aangesloten geloofsgemeenschappen. Rapportages Vanaf het begin wordt jaarlijks inhoudelijk en financieel gerapporteerd naar alle betrokken instanties. Van de PGA ontvangen de AK, de kerkenraad van de Ev.Luth.Gemeente, het CvK en het CvD jaarlijks beide rapportages. Alkmaar, voorjaar Jan C. den Hertog. ) 8

10 Financiën Stichting De Zwaan Ontvangen bijdragen in 2013 Stichting de Zwaan ontvangt sinds de oprichting in 1999 bijdragen uit diverse richtingen. Op de afschriften kwamen verschillende omschrijvingen voor, zoals: jaarlijkse bijdrage, gift, bijdrage, collecteopbrengst en extra-bijdrage. De gulle gevers in 2013 waren 20 kerkelijke instanties en 4 stichtingen. Bij zowel de kerkelijke instanties als bij de stichtingen zijn er enkelen die meer malen per jaar een bijdrage aan De Zwaan hebben gegeven. Ook van verschillende particulieren zijn in 2013 donaties ontvangen. Het bestuur van de Zwaan is alle instanties en particulieren dankbaar voor hun bijdragen. Die maken het mogelijk de werkzaamheden ook in 2014 op dezelfde voet voort te zetten. Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI) Stichting De Zwaan staat sinds 8 februari 2011 bij de Belastingdienst geregistreerd als ANBI. Dit betekent dat giften ten behoeve van De Zwaan van de inkomsten- of vennootschapsbelasting als kosten mogen worden opgevoerd. Vanaf 1 januari 2014 moet ieder ANBI diverse gegevens openbaar maken op een internetsite. Ook Stichting De Zwaan heeft op haar website de vereiste gegevens vermeld. International Bank Account Number (IBAN) Vanaf 1 februari 2014(inmiddels een half jaar uitgesteld) betaalt iedereen in Europa op dezelfde manier met IBAN. Dit is een internationaal rekeningnummer. Het oude rekeningnummer is dan niet meer te gebruiken. Het rekeningnummer van de Stichting is NL31 INGB

11 Colophon Vragen naar aanleiding van dit jaarverslag kunt U stellen aan Mevrouw Riet Kervel, bereikbaar onder nummer Vragen van financiële aard kunt U stellen aan de Heer Anne Filius(penningmeester), bereikbaar onder nummer Medewerkers aan dit verslag: Marleen Kramer Aly Vader Mark van der Kloet.

12