TOELICHTING BIJ DE AGENDA VAN DE GEMEENTERAADSZITTING VAN 29 JANUARI 2013 OPENBARE VERGADERING

Transcriptie

1 TOELICHTING BIJ DE AGENDA VAN DE GEMEENTERAADSZITTING VAN 29 JANUARI 2013 OPENBARE VERGADERING 1. Secretariaat / Ontslag van de heer Freddy E. Merckx als gemeenteraadslid - Kennisname Met zijn schrijven van 9 januari 2013 heeft de heer Freddy E. Merckx zijn ontslag als gemeenteraadslid ingediend met ingang van 1 februari 2013 bij de voorzitter van de gemeenteraad. Deze ontslagaanvraag voldoet aan de bepalingen van artikel 15 van het gemeentedecreet en geeft dan ook geen aanleiding tot opmerkingen. Aan de raad wordt voorgesteld kennis te nemen van : - Het ontslag van de heer Freddy E. Merckx als gemeenteraadslid met ingang van 1 februari Secretariaat / Onderzoek van de geloofsbrieven en installatie van mevrouw Ludwine Rutsaert als opvolgend gemeenteraadslid en vaststelling voorranglijst Ingevolge het ontslag van raadslid Freddy E. Merckx (fractie CD&V) dient te worden overgegaan tot het onderzoek van de geloofsbrieven en de installatie van de opvolger. Mevrouw Ludwine Rutsaert, geboren in Deinze op 9 februari 1952, werd tot opvolgend raadslid verkozen op de lijst waartoe de heer Freddy E. Merckx behoorde. Uit het aanvullend onderzoek van de geloofsbrieven van betrokkene blijkt dat zij sedert de geldigverklaring van de verkiezingen door de Raad voor Verkiezingsbetwistingen ononderbroken heeft voldaan aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden en zij op dit ogenblik nog steeds aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden voldoet (artikel 84 van de gemeentekieswet). Er wordt dan ook aan de raad gevraagd goedkeuring te hechten aan de geloofsbrieven voor de hoedanigheid van gemeenteraadslid van mevrouw Ludwine Rutsaert. Hierna wordt betrokkene uitgenodigd om in handen van de voorzitter van de gemeenteraad de bij artikel 7, 3 van het gemeentedecreet voorgeschreven eed af te leggen: "Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen." Aan de raad wordt voorgesteld over te gaan tot stemming bij

2 - De geloofsbrieven van mevrouw Ludwine Rutsaert geldig te verklaren. - Mevrouw Ludwine Rutsaert als gemeenteraadslid te installeren met ingang van 1 februari De voorrangslijst opnieuw vast te stellen. 3. Secretariaat / Ontslag van de heer Ivo De Cock als werkend lid van de raad voor maatschappelijk welzijn - Kennisname Met zijn schrijven van 8 januari 2013 neemt de heer Ivo De Cock ontslag als werkend lid van de raad van maatschappelijk welzijn met ingang van 15 januari Het ontslag is definitief na de ontvangst van die kennisgeving door de voorzitter van de gemeenteraad. Het lid van de raad voor maatschappelijk welzijn blijft zijn mandaat uitoefenen tot zijn opvolger is geïnstalleerd, behoudens als het ontslag het gevolg is van een onverenigbaarheid (artikel 25 ocmw-decreet). Aan de raad wordt voorgesteld kennis te nemen van - Het ontslag van de heer Ivo De Cock als werkend lid van de raad van maatschappelijk welzijn met ingang van 15 januari Secretariaat / Onderzoek geloofsbrieven van mevrouw Gilberte Geers als opvolgend werkend lid van de raad van maatschappelijk welzijn Ontslag van de heer Ivo De Cock als werkend lid van het ocmw met ingang van 15 januari 2013 Gemeenteraadsbesluit van 2 januari 2012 betreffende verkiezing van de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn, waarbij mevrouw Gilberte Geers van rechtswege eerste opvolger is van de heer Ivo De Cock. handopsteking om - De geloofsbrieven van mevrouw Gilberte Geers voor de hoedanigheid van werkend lid van de raad voor maatschappelijk welzijn, goed te keuren. - Mevrouw Gilberte Geers uit te nodigen om ten overstaan van de voorzitter van de gemeenteraad en in aanwezigheid van de gemeentesecretaris tijdens deze gemeenteraadszitting volgende eed af te leggen als werkend lid van de raad voor maatschappelijk welzijn: Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen.

3 5. Secretariaat / Benoeming vertegenwoordigers in intergemeentelijke samenwerkingsverbanden met rechtspersoonlijkheid Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 195; Decreet van 6 juni 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Aan de raad wordt voorgesteld over te gaan tot de geheime stemming om: - De mandaten voor de deelname aan intergemeentelijke samenwerkingsverbanden met rechtspersoonlijkheid aan te duiden. 6. Secretariaat / Benoeming vertegenwoordigers in interlokale verenigingen zonder rechtspersoonlijkheid Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 195; Decreet van 6 juni 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Aan de raad wordt voorgesteld over te gaan tot de geheime stemming om: - De mandaten voor de deelname in interlokale verenigingen zonder rechtspersoonlijkheid aan te duiden. 7. Secretariaat / Benoeming vertegenwoordigers in vzw s, handelsvennootschappen e.a. Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 195; Decreet van 6 juni 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Aan de raad wordt voorgesteld over te gaan tot de geheime stemming om: - De mandaten voor de deelname in vertegenwoordigers in vzw s, handelsvenootschappen e.a. aan te duiden. 8. Beleids-&organisatieopvolging / Slopen van het Zomerhuis - Vaststellen lastvoorwaarden, raming en gunningswijze Het zomerhuis is in slechte staat;

4 Collegebesluit van 23 januari 2012 met betrekking tot de principebeslissing om het zomerhuis te slopen; Goedkeuring van de sloopvergunning van 11 december 2012; - Een opdracht te gunnen met als voorwerp Slopen zomerhuis. - De lastvoorwaarden vast te stellen volgens bestek nr. STE/2013/ De geraamde kostprijs van de opdracht vast te stellen op EUR exclusief 21% BTW. - De onderhandelingsprocedure te kiezen als gunningwijze. - Voor de opdracht gebruik te maken van de kredieten voorzien in het budget Beleidsitem Facility Actie 01001/08/501 Slopen zomerhuis Algemene rekening Andere gebouwen GG - Aanschaffingswaarde Investeringsenveloppe Algemeen bestuur 9. Beleids-&organisatieopvolging / Wegen-, riolerings- en omgevingswerken Bosdorp te Stekene - Vaststellen lastvoorwaarden, raming en gunningswijze Gemeenteraadsbesluit van 29 augustus 2012 met betrekking tot de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst met de VMSW voor het gemeentelijk aandeel van de werken ikv de aanleg wegen-, riolerings- en omgevingswerken te Bosdorp. - Samen met de Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen te voorzien in de wegen-, rioleringswerken- en omgevingswerken op de wijk Bosdorp te Stekene. - Een opdracht te gunnen met als onderwerp Wegen-, riolerings- en omgevingswerken te Bosdorp Stekene - De lastvoorwaarden vast te stellen volgens bestek nr. INF Het geraamde gemeentelijke aandeel van de opdracht vast te stellen op EUR inclusief 21% btw. - Deze opdracht te gunnen via een openbare aanbesteding door de Vlaamse maatschappij voor sociaal wonen nv. Beleidsitem Wegen Actie 02001/02/504 Aanleg voetpaden in woonwijk Bosdorp fase 2 (Varenstraat) Algemene rekening Wegen Aanschaffingswaarde Investeringsenveloppe Mobiliteit en wegen 10. Financiën / Burgerzaken - Gemeentebelasting op het afleveren van administratieve documenten - Aanpassen en opnieuw vaststellen KB 13 juni 2010 tot wijziging van KB 23 maart 1998 betreffende

5 invoering van het rijbewijs in bankkaartformaat; KB 3 juli 2012 betreffende het rijbewijs in kaartmodel Bericht van 19 december 2012 van FOD Mobiliteit en Vervoer waarin zij meedelen dat de uitreiking van het rijbewijs in bankkaartmodel zal geïmplementeerd worden in onze gemeente tussen 19 februari en 19 april 2013; Gemeenteraadsbesluit van 23 maart 2010 betreffende het opnieuw vaststellen van de gemeentebelasting voor het afleveren van administratieve documenten, gewijzigd bij gemeenteraadsbesluit van 22 juni 2010; De retributie voor de nieuwe rijbewijzen bedraagt 20,00 EUR, in dit bedrag zit geen vergoeding meer voor de gemeente. Voor de aflevering van de huidige rijbewijzen ontvangt de gemeente 3,75 EUR per rijbewijs. Er wordt voorgesteld om 4,00 EUR gemeentetaks aan te rekenen, in overeenstemming met de omliggende gemeenten. Rijbewijs is 10 jaar geldig, met medische keuring 5 jaar. handopsteking om - In artikel 2 van het gemeenteraadsbesluit van 23 maart 2010 volgende bepaling toe te voegen: F. Rijbewijzen in bankkaartmodel retributie aanmaak + 4,00 EUR 11. Wegen / Overdracht bevoegdheid aan Interwaas inzake rioolkolkenreiniging voor het kalenderjaar 2013 In onze gemeente zijn er in totaal ongeveer rioolkolken die drie maal per jaar dienen te worden gereinigd. De totaaluitgave wordt geraamd op EUR. handopsteking om: - De bevoegdheid voor het reinigen van rioolkolken voor het kalenderjaar 2013 over te dragen aan Interwaas. - Het bedrag van 3,33 EUR per reinigingsbeurt per kolk voor het jaar 2013 goed te keuren. Beleidsitem Beheer van regen- en afvalwater Actie 03001/06/003 Onderhouden van riolen en rioolkolken Algemene rekening Onderhoud rioleringen en septische putten 12. Wegen / Aanpassingswerken aan de waterleiding ten gevolge van een aanpassing van een duiker - Bettestraat - Goedkeuring In de Bettestraat dienen aanpassingswerken aan de waterleiding uitgevoerd te worden t.g.v. een aanpassing van een duiker om de in tegenhelling liggende regenwaterriool aan te passen die de Bettestraat kruist ter hoogte van caravans De Block. Deze aanpassingswerken zijn noodzakelijk ter voorkoming van wateroverlast.

6 handopsteking om: - Zijn goedkeuring te verlenen voor de aanpassingswerken van de waterleiding tgv van een aanpassing van een duikerer in de Bettestraat overeenkomstig plan nr /167 en de daaraan verbonden kostprijs van ,00 EUR, volledig ten laste van de gemeente. - Voor de financiering van deze uitgave gebruik te maken van de autonome investeringskredieten 2013 waarover de gemeente beschikt. - Een voor eensluidend verklaard afschrift van dit besluit over te maken aan de VMW, Directie Oost-Vlaanderen, Koning Boudewijnstraat 46 te 9000 Gent. 13. Ruimtelijke ordening / V Vaststellen van de lastvoorwaarden voor een nieuwe verkaveling in de Prinsenstraat Nieuwe verkaveling in de Prinsenstraat de afdeling, sectie C; nr. 970/c. - Vast te stellen dat het perceel in de Prinsenrstraat afdeling 2, sectie C, nr. 970/c is gelegen aan een onvoldoende uitgeruste weg. - Om reden dat de verkaveling gelegen is aan een onvoldoende uitgeruste weg, wordt de afgifte van de verkavelingsvergunning aan volgende lasten verbonden: 1) WERKEN VOORAFGAAND UIT TE VOEREN : A. Aanleg van wegen en infrastructuur en groen Riolering De verkaveling is volgens het definitief zoneringsplan MB 09/06/2008 gelegen in een gerioleerd gebied-gemengd stelsel. - Regenwaterafvoer : Per kavel dient het regenwater gescheiden te worden verzameld van het DWA naar de straat afgevoerd en aangesloten op een nieuw te plaatsen huisaansluitput met RWA inscriptie op het gietijzeren deksel - Afvalwaterafvoer : DWA Per kavel dient het afvalwater gescheiden te worden verzameld van het RWA en naar de straat afgevoerd en aangesloten op een nieuw te plaatsen huisaansluitput met DWA inscriptie op het gietijzeren deksel. De plaatsing van de huisaansluitput is een last van de verkavelaar. Op het openbaar domein dient een nieuwe rioleringsbuis in pvc met diameter 200 mm over een afstand van 20 m te worden aangelegd en dient te worden aangesloten op de bestaande onderzoekschouw in de wegenis in. De aanleg en aansluiting van de nieuw rioleringsbuizen is een last van de verkavelaar. B. Nutsvoorzieningen De kosten voor eventuele aanpassingen aan de bestaande netten (elektriciteit) op het openbaar domein zijn ten laste van de verkavelaar. Alle uitbreidingen van nutsleidingen, opgelegd door netmanagement- Intergem als lastvoorwaarde, moeten binnen een termijn van 3

7 maanden na goedkeuring van de verkavelingsvergunning, kosteloos worden overgedragen aan het gemeentebestuur. Advies nutsmaatschappijen dient gevolgd uitbreiding ten laste van de aanvrager. C. Ruimte voor openbaar nut Niet van toepassing. Kosteloze grondafstand : geen Toegang tot kavels : Iedere kavel met inbegrip van uitgesloten kavel lot 3 dient een minimum van 4 m. als toegangsweg te hebben aan de straat. De woning en toegang van kavel 2 dient zo te worden ontworpen dat de bestaande boom op het openbaar domein ter hoogte van de asverschuiving niet dient gerooid. D. Algemeen - De werken dienen te worden uitgevoerd conform het standardbestek 250 wegenbouw versie Deze werken dienen te worden uitgevoerd door een erkend aannemer wegenbouw - klasse 1. -De aannemer die met de uitvoering wordt belast wordt aangeduid door de verkavelaar en de gemeente moet hierover zijn goedkeuring geven. - Door de dienst wegen & waterlopen van de gemeente zal een postenstaat voor de uitvoering van de werken worden opgesteld. 2) WERKEN NADIEN UIT TE VOEREN, TER AFWERKING VAN DE VERHARDING : A. Groene ruimten Niet van toepassing. B. Voetpaden en opritten Niet van toepassing 14. Sociale zaken / Huishoudelijk reglement Robbedoes - Aanpassen en opnieuw vaststellen In de gemeenteraad van 15 december 2009 werd het huishoudelijk reglement voor de buitenschoolse kinderopvang Robbedoes goedgekeurd. Dit huishoudelijk reglement wordt aan de ouders bezorgd bij inschrijving van hun kind voor de buitenschoolse opvang. Er werden een aantal aanvullingen en wijzigingen aangebracht in het huishoudelijk reglement: - het rekeningnummer om bonnen aan te kopen werd gewijzigd; - ouders zijn zelf verantwoordelijk voor bonnen die zij aangekocht hebben, de sociale dienst noch de begeleidsters van de buitenschoolse opvang kunnen verantwoordelijk worden gesteld; - voor deelnames tijdens vakantieperiodes is een doktersattest vereist in geval van ziekte, zo niet worden de gereserveerde dagen aangerekend. Dit nieuwe huishoudelijk reglement gaat in vanaf 1 februari Het bijgaand huishoudelijk reglement buitenschoolse kinderopvang Robbedoes aan te passen en opnieuw vast te stellen.