Resultaten werkconferentie Transformatie Jeugd Regio Zuidoost-Brabant 21 april 2015 en stand van zaken werkgroepen

Transcriptie

1 Resultaten werkconferentie Transformatie Jeugd Regio Zuidoost-Brabant 21 april 2015 en stand van zaken werkgroepen Organisatie: Sanne Abrahams Marieleen Bouts Marian van Engelenburg Gerda Huijbregts Thomas Ruitenbeek Saskia Emmerik Oda Bauhuis Ab Czech Corinne van Keulen Pleun van Riemsdijk Linda Wittebrood Albert van Grootel Herma Ooms Merel Steinweg José den Boer Olga van Keulen 1

2 Thema 1 Afstemming en samenwerking hulpverleners/aanbieders met de toegangsteams in de gemeenten (werkgroep 1B) (informatie over werkgroep 1A wordt zsm aangevuld) Wat willen we bereiken Nagaan welke regels bij de instellingen en de toegang een effectieve samenwerking in de weg staan; Het belang van goed bepalen wie de casusregisseur bij een casus is en welke positie deze regisseur heeft; voor welke bijzondere doelgroepen extra aandacht nodig is (bijvoorbeeld integrale vroeghulp, KOPP kinderen); Doorakkeren van casuïstiek om met elkaar na te gaan waar het niet soepel verloopt en of er manieren zijn (proeftuinen) om daar verandering in te brengen. Hoe gaan we dat doen Vier personen hebben aangegeven als trekkers/voorbereidingsgroepje bij elkaar te komen en hetgeen besproken is verder uit te werken in subthema s met een specifieke uitwerk-opdracht. Zij zijn eind mei voor de eerste keer bijeen geweest en komen 18 juni opnieuw bijeen. Daarna wordt deze uitwerking aan alle werkgroepleden g d met het verzoek aan te geven bij welk subthema iemand aanschuift en met de uitwerking start. De zo ontstane werkgroepjes hebben onderling contact over de wijze waarop de werkgroep aan de slag gaat, dit kan in bijeenkomsten, via de mail, via beeldverbindingen, de werkgroepen zijn daar vrij in. De eerste voorbereidingsgroep-bijeenkomst heeft opgeleverd dat de volgende onderwerpen benoemd zijn die van belang zijn bij thema 1: Ontsluiten van informatie over de structuur en werkwijze tussen de gemeente en de zorgaanbieders (werkwijze en structuur per gemeente/cluster van gemeenten). Afstemming en samenwerking, ook o.a. de rol van de directe verwijzers zoals de huisarts (tot aan een bepaald budget). Hoe werkt het met toegang individuele burgers naar specialisten/2 e lijn per gemeente/cluster van gemeenten. Sociale kaart: actueel aanbod zorgaanbieders. Inkoopsystematiek heeft invloed op de mogelijkheden en inhoud van het werk van de zorgaanbieders waarom zijn die twee werelden (inkoop, transformatie) zo gescheiden? Brondocumenten van het NJI die we goed kunnen gebruiken voor thema 1. De voorbereidingsgroep is van mening dat er op inhoud veel beschikbaar is, maar dat het de kunst is om het op de goede plek te krijgen bij de 21 gemeenten. Daartoe zijn dus vooral de procesafspraken gemaakt! Voor de zomervakantie komt de hele werkgroep bijeen om de opbrengst tot dan toe te bespreken en vervolgafspraken te maken over het opleveren van resultaten richting de coördinatiegroep Transformatie en de stuurgroep jeugd. 2

3 Het voorstel is om op 23 juni een bijeenkomst te organiseren voor de werkgroepen 1A + 1B + 1C, om af te stemmen over de opdracht, overlap te voorkomen en af te spreken wie wat gaat doen. Onderzoeksopdracht voor jongeren/ouders Een deelnemer heeft het idee geopperd een jongere een casus door te laten lopen met de werkgroepleden om na te gaan waar het stokt in de afstemming/samenwerking. Zij zet dit idee nog iets beter omschreven en uitgewerkt op de mail naar alle werkgroepleden. Samenstelling werkgroep Naam Organisatie Functie Linda Wittebrood Gemeente Veldhoven Beleidsmedewerker transitie jeugdzorg Angela Linders Active4you Anita van den Broek Jeugdhulpxtra FFT therapeut Annemarie Broekhuijsen Apanta-GGZ Esmee Beelen Face to Face thuisbegeleiding Femke Wielard GGZ Oost Brabant José den Boer K2 Brabants Kenniscentrum Jeugd Senior adviseur Jules van de Moosdijk William Schrikker Groep Marja van den Elzen GGD Zuidoost Brabant Jeugdarts Mirjam de Vries Natasja Schipper Autididact RIO trainingen Theo Schoutsen Indigo Brabant Regiomanager Indigo Brabant Oost Thieu Smeets Zuidzorg Sectormanager jeugdgezondheidszorg 3

4 Thema 1 Afstemming en samenwerking hulpverleners/aanbieders met de toegangsteams in de gemeenten (werkgroep 1C) Wat willen we bereiken Elkaars expertise leren kennen. Denk aan een sociale kaart, gouden hulpgids (vindbaarheid van kennis). Ideeën/beleid/visie vanuit gemeenten in praktijk brengen in het gezin (hoe geven we dit gezamenlijk vorm?) Actieplan. Knelpunten onderzoeken, waar loopt het goed want daar valt van te leren. Nu veel administratie, concurrentie. Hoe gaan we dat doen Peter werkt deze notulen uit en deelt met iedereen in deze werkgroep. Subgroepen maken: werkgroep - thema Brainstormen via mail. Agenda: volgende bijeenkomst 26 mei en 23 juni. Voor de bijeenkomst op 23 juni nodigen we ook de andere werkgroepen (1A en 1B) uit om af te stemmen over de opdracht en wie wat gaat doen. Samenstelling werkgroep Naam Organisatie Functie Pleun van Riemsdijk Gemeente Geldrop- Mierlo Beleidsmedewerker Eric Robben LEV-groep Generalist Hanny Versluis Lumens Procesmanager Spil Eindhoven Coördinator Regionale aanpak kindermishandeling José den Boer K2 Brabants Kenniscentrum Jeugd Senior adviseur Lisette Willigenburg Vincent Van Gogh (GGz) Marion van Dijck Intermetzo Ria Schroer Vincent Van Gogh (GGz) Behandelaar VVG 4

5 Scarlett Heerkens/Peter van Oirschot Silvia Bloem Sytze Kalisvaart Wilfred Giebelen Autisme-Brabant.nl Care Extra Helmond PMT Optidact 5

6 Thema 2 Optimaliseren van zorgketens tussen specialistische instellingen, gericht op de 24 uurs-zorg en behandeling Wat willen we bereiken We willen de hulp aan jeugdigen die om verschillende redenen niet thuis kunnen wonen en constante zorg en behandeling nodig hebben (in een specialistische instelling) optimaliseren: jeugdigen komen direct op de juiste plek en ontvangen duurzaam zorg die past bij hun vraag. Daarbij wordt de hulp zoveel als kan geboden in een passend leefklimaat. Het maatschappelijk resultaat dat we beogen is: Jeugdigen ontvangen duurzaam passende hulp. Zij worden niet onnodig rondgepompt en er wordt meer gewerkt met manieren om het netwerk te betrekken bij de hulp; een wenselijk bijeffect is dat residentiele hulp een uitzondering wordt: alleen jeugdigen voor wie residentiele hulp de enige optie is wonen in een instelling. Voor het overgrote deel wordt het een tijdelijke oplossing, die past binnen zorgketen, waarin een jeugdige zo snel als mogelijk naar een meer wenselijke woonsituatie (terug)gaat. Dat verlaagt op termijn ook de kosten. We stellen onszelf de volgende vragen om te beantwoorden: Welke alternatieven zijn er voor 24 uur zorg, veel meer inzet van lichtere vormen van zorg. Daarbij hebben de instellingen elkaar nodig. Ook een afbouw van bedden, eerder spraken we over 10 of 15% afbouw. In de landelijke notitie over het zorglandschap wordt gesproken over 30% reductie. Wat betekent dit? Hoe gaan we hiermee om? Hoe zorgen we voor meer hulp via pleegzorg en gezinshuizen en minder in de residentiele setting van de instelling? Hoe ziet optimalisatie van de zorgketen eruit? Hoe geven we met elkaar vorm aan systeem- en integraal werken om de hulp aan jeugdigen te verbeteren? Welke knelpunten ervaren we, welke oplossingen zoeken we daarvoor? Wat gaat er nu goed in de residentiele jeugdhulpverlening (tussen jeugdigen/ouders/hulpverlener) en hoe kunnen we daar gebruik van maken? Welke alternatieve zorgvormen passen in de keten? Hoe betrek je het netwerk optimaal, en hoe zou je hen kunnen betrekken tijdens 24-uurszorg? Hoe kiest een gezin voor behandeling in 24-uur? Waar hebben cliënten/jeugdige/ouders behoefte aan, zodat we geen arrangementen bedenken vanuit het aanbod Hoe kunnen we ervoor zorgen dat jeugdigen niet onnodig lang in zware verblijfsvormen blijven omdat vervolghulp niet mogelijk is of op zich laat wachten (link met werkgroep 18-/18+) Hoe gaan we dat doen Binnen de werkgroep zoeken we de vragen uit, gaan we opzoek naar goodpractices en bundelen we onze krachten om te experimenteren met een (nieuwe) passende infrastructuur tussen de verschillende instellingen om beter aan te sluiten bij de behoeften van een jeugdige in de behandeling. We onderzoeken welke knelpunten de verschillende partijen ervaren en zoeken naar mogelijke oplossingen. 6

7 Onderzoeksopdracht Wat denken jongeren dat er moet gebeuren om te voorkomen dat sommige jongeren telkens van de ene verblijfsinstelling naar de andere moeten verhuizen (vanwege indicatie, vanwege financiering of vanwege gedragsproblemen)? Samenstelling werkgroep Naam Organisatie Functie Thomas Ruitenbeek Combinatie Jeugdzorg Regiomanager Ankie Roedelof/Frans van Schijndel GGZe GZ-psycholoog Anne Bouw BJ Brabant Gedragswetenschapper Christel Bogers De la Salle Directeur Corinne van Keulen Gemeente Eindhoven Gemeenteambtenaar Giséla van Bennekom Visio Manager Wonen & Dagbesteding Hans Dons Careflex Directeur Karien de Jonge RVA groep Manager Lisette Kerssemakers GGZ Oostbrabant Klinisch psycholoog/kinderen jeugdpsychotherapeut Marjolein van Summeren Topaze Coördinator ambulant en PEL Miranda Sparidaens Idris Clustermanager Nelleke Kuijpers Bij ons nel Psychomotorisch therapeut Olga van Keulen K2 Brabants Kenniscentrum Jeugd Adviseur Sylvia van Eijnatten Specialistenteam BOV Coördinator specialistenteam 7

8 Thema 3 Optimaliseren van zorgketens tussen specialistische instellingen, gericht op ambulante (dag-) behandeling Wat willen we bereiken 1. Blijvende zelfredzaamheid door het versterken van het sociaal netwerk 2. Flexibiliteit in benodigde inzet vanuit de financiers om los van producten passende arrangementen op maat samen te kunnen stellen. Idee: inrichten van een proeftuin waarin niet iedere inzet via een nieuwe beschikking dient te lopen maar arrangementen worden afgesproken. 3. Uitvoering van ambulante behandeling aanpassen aan het ritme van het gezin. Meer s avonds en in het weekend. 4. Goed model inrichten voor op- en afschalen tussen zorgaanbieders. Ook hiervoor is punt 2 belangrijk. 5. Ambulante dagbehandeling nog meer integreren in het onderwijs. Naast dat dat de behandeling ten goede komt kan dit ook een antwoord zijn op het efficiëntie vraagstuk van veel zorgaanbieders. 6. Het uitwisselen van ambulante methoden en technieken tussen de sectoren om de kennis van effectieve interventies verder te vergroten. 7. Ambulante behandeltrajecten minder individueel uitvoeren maar meer groepsgewijs. 8. Het uitgangspunt bij ambulante behandeling in Zuidoost is altijd het systeem, niet het kind. Hoe gaan we dat bereiken Het uitgangspunt van deze werkgroep is alles is mogelijk. We willen out of the box en door gezamenlijke kennisdeling komen tot mooie evidence based concepten die we gaan toetsen in kleine pilots en proeftuinen. Wat werkt is waar, is hierbij het adagium. Er is gekozen voor een kleine werkgroep en een uitgebreidere klankbordgroep. Voor de werkgroep wordt thans nog de input vanuit de GGZ en het onderwijs gemist. Dit zal tijdens de eerste werkgroep een agendapunt zijn. Er zal een community met behulp van een platform worden ingericht om de communicatie tussen de leden makkelijk te laten verlopen. Actielijst Er wordt een afspraak gepland voor de eerste bijeenkomst van de werkgroep. Tijdens die bijeenkomst zal de werkgroep een concept werkplan opstellen met een doorlooptijd tot 31 december

9 Samenstelling werkgroep Naam Organisatie Functie Saskia Emmerik Idris directeur V. Zeeman Combinatie Jeugdzorg K. Duffhauss Willem Schrikker Groep M. Kuijpers Lunetzorg R. Boumans Zorgverlening PGZ Marieke Mallens Impegno Zuidoost Brabant Gz-psycholoog Jan Ottevanger Visio Manager revalidatie en advies Karina Korenhof Davied Mommers Optie: Praktijk KJV Herlaarhof K2 Brabants Kenniscentrum Jeugd 9

10 Thema 4 Realisatie transformatie met behulp van mogelijkheden van E-Health Wat willen we bereiken Aan tafel wordt de relatie gelegd tussen ICT en E-Health. ICT is een onderdeel van E-Health en daarom beschrijven we drie verschillende terreinen van E-Health ter ondersteuning aan de uitvoering van de jeugdzorg: 1. Dossiervorming en dossieroverdracht 2. Informatie en (psycho-)educatie 3. Behandeling (E-health programma s) Het ideaal is een digitale portfolio, waar de cliënt zelf eigenaar van is en waar al deze functies in samenkomen. De cliënt kan bepalen welke zorgaanbieders toegang krijgen tot welke onderdelen van deze portfolio. De verschillende vormen van E-health die de instellingen nu al gebruiken, kunnen daarbij ingeplugd worden op deze portfolio. Onderlinge communicatie en afstemming is veel eenvoudiger, omdat gezien kan worden wat reeds gedaan is en wat daarbij werkte. Hoe gaan we dat bereiken Naar dit ideaal zou stapsgewijs toegewerkt kunnen worden, waarbij gebruik gemaakt wordt van ervaringen van andere regio s en de landelijke ontwikkelingen. Cliënten en ouders zullen nauw betrokken worden bij deze stappen en steeds aangeven wat voor hen werkt. De eerste stap: in kaart brengen van relevante praktijkvoorbeelden van E-Health door zorgaanbieders en gemeenten uit het land. Dit is een actiepunt voor de volgende bijeenkomst. De 1 ste bijeenkomst is op 9 juni. Ter voorbereiding aan de bijeenkomst wordt het volgende gevraagd: a) Iedere deelnemer van de werkgroep verzamelt praktijkvoorbeelden van de drie terreinen die we beschreven hebben (dossiervorming, informatie en educatie, behandeling). b) De deelnemers die al gebruik maken van E-Health verzorgen een korte presentatie (5 minuten) over de toepassing en wat de voor- en nadelen van deze toepassing zijn. 10

11 Samenstelling werkgroep De verschillende partijen die erbij betrokken zijn de zorgaanbieders, de zorgtoewijzers en de cliënten. Naam Organisatie Functie Oda Bauhuis Psychologenpraktijk Waalre psycholoog Ab Czech Gemeente Eindhoven Programmamanager Transitie Jeugd Ine Knuever Gemeente Veldhoven Teamcoördinator generalistenteam Janine Spoor Gemeente Son en Breugel Coördinator CMD (Centrum Maatschappelijke Deelname) Julia Crooijmans Idris Systeemdeskundige en Orthopedagoog FACT Mathijs Olthuis GGzE Sociaal psychiatrisch verpleegkundige Nuray Uysal-Aygan Ayganzorg Directrice Sanne Abrahams Zorgbelang Brabant Programmaleider Ervaringsdeskundigheid Saskia van Rheenen Zuidzorg Interim-manager Jeugdgezondheidzorg Wies Joosten CRTO Orthopedagoge 11

12 Thema 5 Realisatie van een doorlopende lijn tussen 18- en 18+ Wat willen we bereiken Doelgroep: jongeren met problemen op meerdere levensgebieden: wonen, werk/dagbesteding/onderwijs, zorg. Hoe ga je om met de verschillende financieringsstromen, schotten tussen gemeenten/regio s? Over/door de domeinen? Wat is een passende voorziening/regeling? Is er een out of the box? Quick wins versus langere termijn. Drie kernactiviteiten zijn belangrijk: Wonen ( makelaars, woningbouw, anti-kraak, werkgevers) Werk / dagbesteding / onderwijs Zorg De focus ligt op de leeftijd jaar. Hoe gaan we dat doen Een voorbereidingsgroep komt bijeen op 29 april om een bijeenkomst met de hele werkgroep op 16 juni voor te bereiden. Met klein groepje, 1 of 2 dagdelen bijeen om tot een voorstel voor gemeenten te komen. Doel van de werkgroep bijeenkomst: Inventarisatie van het aanbod op wonen, werk / dagbesteding / onderwijs en zorg in de regio Zuidoost Brabant. Knelpunten en positieve ervaringen zichtbaar maken Aanbevelingen formuleren Een deelnemer maakt een digitale kaart, waarop de werkgroepdeelnemers de werkplek van hun organisatie kunnen aangeven. Zodra de inventarisatie rond is wordt er een kleur gegeven aan iedere kernactiviteit. Afspraken Bas maakt een digitale kaart en zet de inventarisatie hierop. Marian regelt ruimte en mailt het programma en de opdracht met kaart rond. Zij zal ook een vooraankondiging mailen, waarin aangegeven wordt dat de opdracht half mei volgt. Marian opent en leidt de plenaire afsluiting. 12

13 Samenstelling werkgroep Wie missen we? Gemeente/beslisser, woningbouw, werkbedrijf, vanuit sociaal wijkteam, input vanuit jongeren. Naam Organisatie Functie Marian van Engelenburg GGzE Addy van Beek Gemeente Veldhoven Agnes van Bussel Virenze Eindhoven Bas Boermans Zorgboerderij Helenahoeve en Samenwerkende Zorgboerderijen Zuid-Ned. oprichter /eigenaar van De Helenahoeve en afgevaardigde van de SZZ Bas van Duren Impegno Zuidoost Brabant Teamcoach GGZ Zuidoost Brabant & IAG-er West Brabant Corita Hazenberg ervaringsdeskundige FACT team Idris E Wissink Eva Peters Irma van den Koevering J van den Tillaart Janneke Janssen José den Boer SWV Peelland Gemeente Eindhoven Zorgbureau Brabant MEE Zuidoost Brabant Autisme begeleiding K2 Brabants Kenniscentrum Jeugd L. Strijards Gemeente Son en Breugel P.Buiting Pers, Ellen van der Apanta-GGz GGzE Schakel, training wonen Peter Verstappen Bijzonder Jeugdwerk Brabant Behandelcoördinator Susan van Gent Combinatie Jeugdzorg T. van Lieshout Care-extra woonbegeleiding 13