Het dorp Bridhim voor de verwoestende aardbeving van 25 april 2015

Transcriptie

1 Beleidsplan Stichting BridhimNepal Het dorp Bridhim voor de verwoestende aardbeving van 25 april 2015 Op 17 maart 2016 is Stichting BridhimNepal notarieel opgericht en geregistreerd bij de Kamer van Koophandel onder nummer

2 2 Beleidsplan Stichting BridhimNepal 1. Doelstellingen, visie, missie en werkwijze van Stichting BridhimNepal 2. Organisatie a. Organigram b. Bestuur c. Vrijwilligers 3. Project 4. Voorlichting 5. Administratie 6. Financiën a. Projectkosten b. Exploitatiekosten c. Dekkingsplan Colofon Correspondentieadres Pastoor Smitstraat ZV Groenlo Telefoon info@bridhimnepal.nl

3 3 1. Doelstellingen, visie, missie en werkwijze van Stichting BridhimNepal Doelstellingen De doelstellingen van Stichting Bridhim Nepal zijn: Het bouwen van bevingsbestendige huizen voor zeven families in Bridhim die niet over de middelen beschikken om dit zelf te realiseren. Daarbij beoogt de stichting de kennis met betrekking tot het bouwen van bevingsbestendige huizen over te dragen aan (een deel van) de plaatselijke bevolking ter ondersteuning van de wederopbouw van Bridhim. Het ondersteunen van de gehele gemeenschap van Bridhim. De Visie De visie van Stichting BridhimNepal is: De aardbeving van 25 april 2015 heeft 90% van de huizen in Bridhim volledig verwoest of ernstig beschadigd. De dorpelingen hebben uit nood zelf onderkomens gebouwd die onvoldoende beschutting bieden of hebben hun huizen gerepareerd op een onveilige manier. Stichting Bridhim Nepal wil het dorp ondersteunen bij een veilige en bevingsbestendige wederopbouw van hun huizen. Wij richten ons hierbij op de inwoners die geen eigen middelen hebben om hun huis te herbouwen. Het belangrijkste uitgangspunt voor onze werkwijze is om aan te sluiten bij de cultuur en werkwijze van Nepal en Bridhim als gemeenschap. Er is intensief contact met de inwoners en andere betrokken partijen in Nepal om samen tot een passende aanpak te komen. Om huizen te bouwen die aansluiten bij de behoefte én toekomstbestendig zijn. Wij werken samen met lokale deskundigen die de juiste technische kennis hebben, de taal spreken maar ook weten hoe een Nepalese gemeenschap werkt. Daarbij wil Stichting Bridhim Nepal kennis met betrekking tot het bouwen van bevingsbestendige huizen overdragen aan de plaatselijke bevolking. Een deel van de inwoners van Bridhim zal gedurende het project worden getraind door lokale deskundigen. Op deze manier wordt de gemeenschap in staat gesteld om hun eigen situatie te verbeteren. Bovendien willen we in de toekomst tevens hulp bieden gericht op verbetering van de leefomstandigheden voor ieder individueel huishouden in Bridhim. De levensomstandigheden van de bewoners zijn primitief te noemen met kwalijke gevolgen voor de gezondheid. Er wordt bijvoorbeeld gekookt op een houtvuur, een goede rookafvoer ontbreekt echter. Men leeft daardoor grotendeels in een met rook gevulde ruimte. De rook is slecht voor de gezondheid en veroorzaakt onder meer long- en oogaandoeningen. Een mogelijkheid is de bewoners te ondersteunen in het bouwen van goede (lemen) fornuizen met een goede schoorsteen om schadelijke stoffen af te kunnen voeren, of de haalbaarheid van koken op zelfgeproduceerd biogas te onderzoeken. Een toilet is vaak niet meer dan een gat in de grond en een oorzaak van infectieziekten. Met de bouw van een toilet met een bezinkingsput worden de hygiënische omstandigheden enorm verbeterd. Missie De missie van Stichting BridhimNepal is: Een huis, een dak boven ons hoofd voorziet in een van onze eerste levensbehoeften: de behoefte aan beschutting en veiligheid. Een veilige omgeving is het fundament om het leven verder op te bouwen. In Nepal is dit fundament voor veel mensen na de aardbeving in 2015 letterlijk ingestort. Voor de inwoners van Bridhim is een veilig huis geen vanzelfsprekendheid meer. Stichting Bridhim Nepal is er van overtuigd dat iedereen verlangt naar een veilige eigen plek en dat deze plek nodig is om je leven verder vorm te geven. Niet iedereen is in staat om een dergelijke plek voor zichzelf te realiseren. Stichting Bridhim Nepal stelt zich ten doel de huizen bevingsbestendig te herbouwen voor die families in Bridhim die niet over de middelen beschikken om dat zelf te doen en wil daarbij de gehele gemeenschap ondersteunen in het opbouwen van veilige, gezonde en hygiënische leefomgeving om zodoende de algehele gezondheid en het welzijn van de gemeenschap te bevorderen.

4 4 Verwoesting in Bridhim na de aardbeving van 25 april 2015 Werkwijze De huizen worden bevingsbestendig gebouwd middels een techniek, Rubble Stone Masonry genaamd, die is ontwikkeld door Smart Shelter Foundation (SSF). De kennis en expertise met betrekking tot bevingsbestendig bouwen in Nepal is door SSF opgedaan gedurende jaren van aanwezigheid ter plaatse. Tussen 2007 en 2012 heeft Smart Shelter Foundation in twintig dorpen in Nepal bevingsbestendige scholen gebouwd. Alle gebouwen hebben de aardbeving van 25 april 2015 doorstaan zonder significante schade. Stichting Bridhim Nepal wil met de toegepaste techniek en het ontwerp van BUITENGEWOON architectuur een huis bouwen dat architectonisch goed in het dorp past, aansluit bij cultuur van de gemeenschap en nog vrijheid biedt voor de specifieke wensen van de families. De bestaande (en ingestorte) huizen zijn ter plaatse geanalyseerd door architect Peter van der Gaauw (BUITENGEWOON architectuur). Daaruit zijn twee prominente typologieën (indelingen) naar voren gekomen. Een meer traditionele indeling waarbij een grote ruimte is onderverdeeld in een aantal verschillende kamertjes en een nieuwere indeling (meestal met het oog op het ontvangen van toeristen) waarbij de ruimte een keuken gedeelte heeft en een apart zit/eet gedeelte. Het zitgedeelte heeft veel ramen voor het prachtige uitzicht, hoewel het uitzicht prachtig is, vormen grote ramen echter een zwakke schakel in een bevingsbestendig ontwerp. Ook is gekeken naar de manier waarop mensen in hun huizen leven. De keuken neemt een belangrijke plaats in, het is de sociale ontmoetingsplaats in een huis. Daarnaast wordt er altijd een plek in het huis ingericht met een altaar. Deze plek is van groot belang in de boeddhistische traditie en wordt gebruikt voor het uitvoeren van rituelen. Om hier zo goed mogelijk aan tegemoet te komen is gekozen voor een standaard ontwerp van 8,5 bij 4,5 meter te bouwen waarbij de families zelf hun indeling kunnen kiezen. In totaal is er ongeveer 38 m2 aan leefruimte. De plaatsing van ramen en deuren is ook enigszins vrij. Er zijn een aantal restricties ten aanzien van de bevingsbestendigheid maar in principe zijn er voldoende keuzemogelijkheden voor de families om hun huis naar behoefte in te delen. De huizen worden gebouwd door een vakkundig team dat met grote zorg is samengesteld door Stichting Bridhim Nepal en onze lokale deskundige, Damodar Bhakta Thapa. Hierin is stichting Bridhim Nepal geadviseerd door Smart Shelter Foundation. Een organisatie met gedegen kennis over bevingsbestendig bouwen en ervaring met bouwprojecten in Nepal. Het bouwteam in Nepal staat onder leiding van Damodar Bhakta Thapa, een lokale ingenieur die meerdere bouwprojecten in Nepal heeft uitgevoerd in samenwerking met Smart Shelter Foundation. Op basis van zijn praktijkervaring en contacten in dit specifieke werkveld heeft hij een team van vakmensen

5 5 samengesteld. Deskundige bouwvakkers met ervaring met de bouwtechniek die in Bridhim zal worden toegepast. Het bouwteam zal een geselecteerde groep van inwoners van Bridhim trainen in het bevingsbestendig bouwen. De inwoners zijn geselecteerd op basis van motivatie en vaardigheden. Ontwerp van het bevingsbestendige huis

6 6 2. Organisatie a. Organigram Stichting Bridhim Nepal Bestuur Vrijwilligers Voorzitter Secretaris Penningmeester Bestuurslid Bestuurslid Uitvoerend architect Pema lama Jan Verschoor Lysanne Seger Alie Snaterse Susan Lensink Peter v.d. Gaauw Adviserend architect Martijn Schildkamp ICT Cor Blom Elk bestuurslid en elke vrijwilliger heeft in ieder geval de taak en primair doel om alles in werking te stellen om de statutaire doelstelling en de daaruit voortvloeiende projecten succesvol uit te voeren.

7 b. Bestuur Het bestuur bestaat uit vijf leden, namelijk een voorzitter, penningmeester, secretaris en twee algemene bestuursleden. 7 Bestuur Pema Lama Lysanne Seger Jan Verschoor Alie Snaterse Susan Lensink : voorzitter : penningmeester : secretaris : bestuurder : bestuurder De voorzitter De taken van de voorzitter zijn: Het leiden van de organisatie, de vergaderingen, de bestuursleden en vrijwilligers; Het naar buiten treden namens de stichting, afhankelijk van de situatie; Het delegeren en mede-uitvoeren van de uit te voeren werkzaamheden; Het bewaren van evenwicht in de organisatie m.b.t. werklast en samenwerking; Het rapporteren over bovenstaande tijdens de bestuursvergaderingen. Actief PR uitdragen: zo nodig verzorgen van lezingen - schrijven van artikelen - gezicht laten zien bij verschillende relevante evenementen en activiteiten georganiseerd door/voor de stichting. De penningmeester De taken van de penningmeester zijn: Het volgen van de daadwerkelijke inkomsten en uitgaven ten opzichte van de geplande inkomsten en uitgaven; Financiële administratie van de stichting in het algemeen; Financiële administratie van het project; Het aangeven van de documentatie die de boekhouder aan het einde van het jaar nodig heeft om het onafhankelijke jaarverslag, incl. accountantsverklaring, op te stellen; Over bovenstaande rapporteren tijdens de bestuursvergaderingen; Tijdens de bestuursvergaderingen deelnemen in de algemene menings- en besluitvorming met betrekking tot alle punten die binnen de organisatie aan de orde zijn. De secretaris De taken van de secretaris zijn: Behandelen van de inkomende en uitgaande post en ; Archiveren van de inkomende en uitgaande post en ; Het naar buiten treden namens de organisatie, afhankelijk van de statutaire en reglementaire bevoegdheden en de situatie; Bijhouden van het ledenbestand; Over bovenstaande rapporteren tijdens de bestuursvergaderingen; Notuleren en verslagleggen van de bestuursvergaderingen. Actief PR uitdragen: zo nodig verzorgen van lezingen - schrijven van artikelen - gezicht laten zien bij verschillende relevante evenementen en activiteiten georganiseerd door/voor de stichting. Algemeen bestuurslid De taken van het algemeen bestuurslid zijn: ondersteunt waar nodig het bestuur van Stichting Bridhim Nepal. Het bestuurslid is in samenwerking met de overige bestuursleden verantwoordelijk voor het totale beleid binnen de stichting. Actief PR uitdragen: zo nodig verzorgen van lezingen - schrijven van artikelen - gezicht laten zien bij verschillende relevante evenementen en activiteiten georganiseerd door/voor de stichting. c. Vrijwilligers Vrijwilligers Peter van der Gaauw (architect) Martijn Schildkamp (architect) Cor Blom (ICT specialist) De volgende aanvullende taken worden verzorgd door de vrijwilligers: Ontwerp bevingsbestendig huis; onderhouden van de technische kant van de website en facebookpagina; benaderen van personen, bedrijven of instellingen ten bate van het werven van donateurs; bedenken en organiseren van acties gericht op geldinzameling; De vrijwilligers worden aangestuurd door het bestuur. Zij hoeven niet bij de bestuursvergaderingen aanwezig te zijn.

8 3. Project Stichting Bridhim Nepal heeft zich ten doel gesteld zeven huizen in Bridhim bevingsbestendig te herbouwen. Het project betreft het bouwen van zeven bevingsbestendige huizen in het dorp Bridhim, gelegen in het district Rasuwa in Nepal. Dit dorp bestaat uit 50 huizen en telt 150 inwoners. Stichting BridhimNepal is gestart vanuit een directe persoonlijke betrokkenheid. De oprichter (Pema Lama) is geboren in het dorp Bridhim en wil met de oprichting van de stichting de gemeenschap waarin hij is opgegroeid een helpende hand bieden bij de wederopbouw van het dorp na de verwoestende aardbeving op 25 april Er is gekozen voor de opzet van een kleinschalig project. De insteek is dat dit zo blijft. Voor het dorp is het van belang dat er een realistisch en haalbaar doel wordt gesteld zodat er binnen niet al te lange termijn een concrete verbetering van de situatie ontstaat. Als kleinschalig project is het voor stichting Bridhim Nepal niet haalbaar de wederopbouw van het gehele dorp op ons te nemen. Er is daarom voor gekozen om die inwoners te ondersteunen die geen eigen middelen hebben of zicht op hulp van buitenaf, om hun huis op een veilige wijze te herbouwen. In februari 2016 heeft de oprichter Pema Lama samen met architect Peter van der Gaauw van Buitengewoon Architectuur Bridhim bezocht en uitgebreid met de inwoners van Bridhim gesproken. Op basis van een aantal criteria hebben zij gekeken welke families afhankelijk zijn van hulp van buitenaf. De vragen die hierbij zijn gesteld zijn: 1. Is er een financiële steun aanwezig? Bijvoorbeeld via vrienden of familie (in het buitenland). 2. Is er een andere manier waarop de familie (tijdelijk) van adequaat onderdak kan worden voorzien? Bijvoorbeeld met een huis van familie in een naburig dorp? 3. Betreft het een gezin met (minderjarige) kinderen? Op basis van bovenstaande vragen zijn bij Stichting Bridhim Nepal in eerste instantie zeven families in beeld gekomen waarbij de nood het hoogst is. Vervolgens is de inwoners van Bridhim onafhankelijk van elkaar gevraagd welke dorpsgenoten volgens hen de hulp het hardst nodig hebben. Deze gesprekken hebben vrijwel eensgezind de bevindingen van Stichting Bridhim Nepal bevestigd Voorlichting en PR De voorlichtings- en PR activiteiten kunnen worden opgesplitst in: actieve berichtgeving over de voortgang, actuele ontwikkelingen en resultaten van het project via de website en facebookpagina van de stichting met als doel het creëren van draagvlak voor het project en werving van donaties; het organiseren van acties voorlichtingsactiviteiten gericht op het verwerven van eenmalige donaties; voorlichtingsactiviteiten zoals het geven van presentaties met filmmateriaal uit Bridhim, interviews met inwoners uit Bridhim met als doel draagvlak te creëren bij scholen, verenigingen, businessclubs, et cetera om acties op te zetten waarmee geld wordt ingezameld voor het project; het ontwikkelen van een flyer; benaderen van de lokale pers; fondsenwerving (subsidies en fondsen) zal worden ingezet zodra dit mogelijk. Realistisch gezien zal dit mogelijk zijn na het eerste jaarverslag dat door de stichting kan worden gepubliceerd. Website Middels beeld en filmmateriaal uit Bridhim en interviews met inwoners gemaakt tijdens een werkbezoek van de voorzitter en de architect aan Bridhim, kan draagvlak voor het project worden gecreëerd. Donateurs kunnen heel concreet zien welk verschil zij maken met hun bijdrage aan Stichting Bridhim Nepal door de mogelijkheid om via de Donatiewinkel een muur te doneren, een raam, een deur of een dak. Op de website zullen mijlpalen worden gedeeld zoals de eerste 1000 euro die is opgehaald of het aantal mensen dat een donatie heeft gedaan. Dit kan het gevoel versterken zelf een steentje bij te willen dragen. Facebook Via de facebookpagina wordt frequent informatie gedeeld over de actuele ontwikkelingen binnen het project met als doel het creëren van draagvlak voor het project. Er is een facebookpagina opgezet waarin interactieve communicatie mogelijk is met een zo breed mogelijk publiek met als doel een groeiend actief betrokken netwerk te creëren. 5. Administratie en beloningsbeleid De voorzitter zal bevoegd zijn tot het beheren van het stichtingsvermogen en het overboeken van door het bestuur goedgekeurde donaties en eventuele andere kosten. De administratie zal maandelijks worden gecontroleerd en geregistreerd door de penningmeester. Per kwartaal zal de penningmeester een toelichting bieden op het verloop van de baten en lasten van de stichting en of de fondsenwerving dan wel de uitgaven moeten worden bijgestuurd. De administratie zal worden vergeleken met de vooraf vastgestelde exploitatie- en projectbegrotingen, waarin is bepaald hoeveel geld nodig is om de vastgestelde projecten uit te voeren en daarnaast de organisatiekosten te dekken. Alle betrokken bestuursleden en vrijwilligers zien af van het recht op de vrijwilligersvergoeding.

9 9 6. Financiën a. Projectkosten Binnen de stichting Bridhim Nepal is besloten om van start te gaan met de bouw als het geld voor twee woningen (Project 1) binnen is. Wanneer wij financieel de middelen hebben willen wij als stichting meer woningen gaan bouwen. Hiervoor zullen dan nieuwe projecten worden gestart. In het eerste jaar streven we echter naar het verwezenlijken van Project 1. De kosten per woning zijn in samenwerking met de Architect tot stand gekomen. Deze begroting per woning is in de bijlage terug te vinden. De projectkosten voor het eerste project zijn als volgt gespecificeerd: Kosten Project 1 Algemeen Wisselkoers* 1,00 = र 120,00 Aantal woningen 2 Bouwmateriaal Kosten in Rupee Kosten in Euro Hout , ,92 Glas (voor de ramen) 4.500,00 37,5 Dakplaten , Cement , ,10 Stenen , Staal ,39 344,29 Overige , ,33 Bouwmateriaal , ,14 15% onvoorzien / verspilling / verhoging ,46 759,47 Totaal bouwmateriaal , ,61 Projectkosten Kosten in Rupee Kosten in Euro Transport , ,16 Kosten Arbeid , ,00 Projectkosten , ,16 15% onvoorzien / verspilling / verhoging ,82 947,72 Totaal projectkosten , ,88 Eenmalige projectkosten Kosten in Rupee Kosten in Euro Planken voor bekisting , Gereedschap ,00 416,67 Eenmalige projectkosten ,00 596,67 Kosten in Rupee Kosten in Euro Het eerste huis , ,15 Elk volgend huis , ,49 Totaal kosten Project , ,64

10 10 b. Kosten van de organisatie De kosten van de stichting voor het eerste jaar hebben we behoorlijk kunnen verminderen door sponsoring van diverse partijen, zoals vermeld achter de posten in de tabel hier onder. Daarnaast is door het bestuur besloten om geen aanspraak te maken op recht op een vrijwilligersvergoeding. De kosten van de organisatie zijn als volgt gespecificeerd: Kosten van de organisatie Opstartkosten aantal eenheid Kosten per eenheid Kosten in Euro Opmerking Kosten notaris 1 post 350,90 350,90 Gedeeltelijk gesponsord door de notaris Kosten KvK 1 post 50,00 50,00 Totaal opstartkosten 400,90 Algemene kosten aantal eenheid Kosten per eenheid Kosten in Euro Opmerking Druk kosten visitekaartje 100 stuk 0,10 10,00 Kosten website 1 stuk 30,00 30,00 Drukkosten flyers 100 stuk - - Sponsoring Vrijwilligersbijdrage 0 p/u - - Er zal geen vrijwilligersbijdrage worden betaald Rekening/betalingsverkeer 1 post 10,00 10,00 Rekening bij ING is het eerste jaar kosteloos Totaal algemene kosten 50,00 Promotie acties aantal eenheid Kosten per eenheid Kosten in Euro Opmerking Drukkosten flyers 50 stuk 0,12 6,00 Overige 1 post 20,00 20,00 Totaal Promotie acties 26,00 Organisatiekosten in het 1ste jaar aantal eenheid Kosten per eenheid Kosten in Euro Opstartkosten 1 post 400,90 400,90 Algemene kosten 1 post 50,00 50,00 Promotie acties 5 post 26,00 130,00 Onvoorzien 15% over totaal 87,14 Totaal organisatiekosten in het 1ste jaar 668,04

11 11 c. Dekkingsplan Het benodigde budget in 2016: Kosten in Euro Projectbegroting ,64 Organisatiekosten 668,04 Totaal benodigde budget ,68 Om deze kosten te dekken zullen we donateurs gaan zoeken en zullen er diverse sponsoracties plaatsvinden. Wij schatten de kans hoog in dat wij in het eerste jaar de kosten op deze wijze kunnen dekken, gezien het enthousiasme van de mensen in onze stichting, en de steun die wij ontvangen voor ons werk uit onze achterban. We verwachten het komende jaar vijf sponsoracties te houden, zoals terug te zien in de kosten van de organisatie. Totaal hopen wij hier een bedrag van ,00 mee op te halen. Daarnaast verwachten we de volgende bedragen te kunnen ontvangen door particuliere donaties en donaties van bedrijven. Donaties Kosten in Euro Particuliere donaties 5.000,00 Donaties van bedrijven 7.500,00 Totaal Donaties ,00 Het dekkingsplan kan dus als volgt worden samengevat: Kosten: Kosten in Euro Projectkosten ,64 Organisatiekosten 668,04 Totaal kosten ,68 Inkomsten: Kosten in Euro Inkomsten sponsoracties ,00 Particuliere donaties 5.000,00 Donaties van bedrijven 7.500,00 Totaal kosten ,00 Het overschot aan actieresultaat zal worden gereserveerd voor het volgende boekjaar.