Projectopdracht en Plan van aanpak

Transcriptie

1 Projectopdracht en Plan van aanpak Actieplan Klimaat & energie Datum: 26 april 2016 Afdeling Economie en leefomgeving Postbus 20, 7920 AA Zuidwolde Telefoon Fax Internet

2 PAGINA 2 VAN 7 A. Inleiding A1. Aanleiding Het huidige MilieuAmbitiePlan liep van Dit is in een apart project geëvalueerd. Bekeken is in hoeverre het gestelde ambitieniveau is behaald en wat de effecten hiervan zijn. Tevens dient het als input voor het klimaat en energie. Vervolgens is aangegeven de aanpak voor klimaat en energie niet vast te leggen in een visie, maar in een meerjarig. A2. Projectaanpak Door middel van brainstormbijeenkomsten wordt input opgehaald voor een Energieagenda, deze wordt uitgewerkt in een Klimaat en energie. B. Projectopdracht B1. Doel Primair Het opstellen van een Klimaat en Energie, inclusief een financieel en capaciteitsparagraaf. Secundair Door het betrekken van personen bij het opstellen is neveneffect/doel om mensen te stimuleren mee te denken en aan de slag te gaan. B2. Projectresultaat -College- en raadsvoorstel (2x nl. voor opiniërend en besluitvormend) -Energieagenda -een (vastgesteld) Klimaat en energie Project bestaat uit twee delen: 1 Energieagenda (opiniërend): 2: (meerjaren) Actieplan (besluitvormend).

3 PAGINA 3 VAN 7 Energieagenda In de Energieagenda wordt (kort) aangegeven wat er speelt in de samenleving en welke ontwikkelingen en visies er zijn. Deze input wordt gehaald uit 3 á 4 brainstormbijeenkomsten. Dit wordt verwerkt in een aantal scenario s (met mogelijke acties) en een indicatie van de benodigde middelen Actieplan Klimaat en energie Een Klimaat en energie (voor 5 jaar en uitvoeringsprogramma voor 2017 B3. Projectafbakening Bij behandeling kadernota en begroting 2015 is aangegeven dat een aantal thema s uit het huidige Milieuambitieplan (zoals vergunningverlening/handhaving, afval en bodem) al in een ander verband is geactualiseerd. Het thema dat nog overblijft is Klimaat en energie. Onder Klimaat en energie verstaan we: - (besparen op ) energie: elektriciteit en gas en opwekken duurzame energie - Mogelijkheden duurzame mobiliteit (inclusief oplaadpalen elektrisch vervoer). Waar zich kansen voordoen buiten deze afbakening, zoals bijv. CO2besparing door aanpak agrarische sector, vergisten/vermesten o.i.d. uiteraard kijken of we hier op in kunnen spelen In de energieagenda wordt een kort overzicht gegeven van visies en ontwikkelingen waar we rekening mee kunnen houden (zowel intern als extern bijv. provinciaal beleid). Het wordt geen uitgebreid visie- of ambitiedocument met SMARTdoelstellingen die gemonitord moeten worden. Wel zullen een aantal scenario s/keuzes worden aangegeven waardoor de raad kan aangeven welke richting ze willen volgen (en eventueel extra middelen hiervoor beschikbaar wil stellen). Het loopt van B4. Uitgangspunten project In het wordt - conform amendement (1A22), aangenomen bij de kadernota op 25 juni aangegeven hoeveel geld structureel nodig is voor de uitvoering van dit plan Conform motie( 1M8a) actiepunten formuleren om tot voldoende laadgelegenheid te komen in de gemeente De Wolden, waarin opgenomen het realiseren van voldoende gelegenheid tot het opladen van auto s bij het gemeentehuis.

4 PAGINA 4 VAN 7 B5. Opdrachtgever en projectleider De bestuurlijk opdrachtgever is Jan ten Kate, de ambtelijk opdrachtgever is Arthur Wijngaarden. De projectleider is Janneke Timmerman (afdeling Economie en Leefomgeving). C. Plan van aanpak gehele project C1. Projectfasering Hieronder is aangegeven uit welke fasen het project bestaat en de planning hiervan: Fase Fase 1 projectstart Planning Mei/juni -inventarisatie ontwikkelingen (beleid, doelen) landelijk, regionaal, gemeente ) -voorbereiden brainstorm -uitwerken communicatieplan Fase 2 brainstormbijeenkomsten September/oktober 3 á 4 bijeenkomsten Thema s: Wonen, ondernemers, onderwijs, gemeente, Fase 3 -Opstellen Energieagenda (incl. college September-november en raadsvoorstel Fase 4 behandeling in college -november Behandeling in raad -december December-januari Fase 5 Opstellen concept Fase 6 Bespreken met opdrachtgever Eind januari Fase 7 aanpassen Klimaat en energie Januari-februari en opstellen college- en raadsvoorstel Fase 8 vaststellen door college en raad Februari-maart 2017 C2. Financiën Er is beschikbaar gesteld voor begeleiding van het opstellen van het (inzet van overige uren gaat via het reguliere budget/uren). De begeleiding bestaat uit het inhuren van een onafhankelijke gespreksleider van de brainstormbijeenkomsten en begeleiding bij opstellen van de EnergieAgenda De uitvoering past binnen de beschikbaar gestelde budgetten.

5 PAGINA 5 VAN 7 C3. Participatie en communicatie Voor het opstellen van de Energieagenda worden verschillende partijen betrokken/uitgenodigd voor de brainstormbijeenkomsten - betrokken ambtenaren (zie gemeentelijke organisatie), de kerngroep Natuur & Milieu, Reestdalenergie, de werkgroepen Energieneutraal van de dorpen Koekangerveld, Ansen, Ruinerwold, de Wijk, dorpsbelangen van overige dorpen, stichting SEN (SamenEnergieNeutraal), IVN scholennetwerk, NMFDrenthe, VAC (vrouwenadviescommissie), Natuurvereniging Zuidwolde eo,, LTO ( via GOC,) Stichting Ecodomus, Milleniumplatform, Provincie Drenthe, Ecoreest, gebiedscoöperatie ZW- Drenthe, bedrijven (o.a. via ondernemersplatform) en vertegenwoordigers van maatschappelijk organisatie zoals dorpshuizen en sportverenigingen. Overige instanties of inwoners kunnen zich aanmelden naar aanleiding van algemene oproep. Raadsleden worden uitgenodigd voor de brainstormbijeenkomsten om zich te laten informeren en te horen wat er speelt (de energieagenda wordt opiniërend in de raad behandeld). Het communicatieplan wordt opgesteld met afdeling Communicatie. Dit wordt opgepakt in fase 1.

6 PAGINA 6 VAN 7 BIJLAGE 1. Capaciteitsplanning gemeentelijke organisatie Activiteit Naam Afdeling/onderwerp Uren Begeleiden Janneke Timmerman Klimaat en energie 80 brainstormbijeenkomsten en opstellen energieagenda + Ambtelijk opdrachtgever Arthur Wijngaarden Afdelingshoofd/opdrachtgever 40 Bertus Morsink/Henk Veld Gebouwen beheer Inkoop energie Riet Muller Bewonersinitiatieven Marianne Kloosterman Elektrisch rijden Maaike Hamstra/ Karin Hemmen/Rienst Turkstra Vanuit RUD/Barend Huisman Vergunningverlening Rogier Molenaar Geert Roelof Steenbergen Openbare verlichting Vergunningverlening/handhaving bij bedrijven Inkoop gemeentelijke organisatie (zoals elektriciteit en gas) beheer Judith Veldman Wonen (en coöperaties)

7 PAGINA 7 VAN 7 Activiteit Naam Afdeling/onderwerp Uren Jeannette Los bedrijven Erik Dusseljee Jenny Nijzing Jannetje Kolijn Brandstoffen gemeentelijk wagenpark Toepassen beleid alternatieve energie en landschap Energie Drents energie loket