Beleidsplan Stichting Twinkle Stars

Transcriptie

1 Beleidsplan Stichting Twinkle Stars 1 Beleidsplan Stichting Twinkle Stars

2 Beleidsplan Stichting Twinkle Stars 2 Inhoudsopgave 1. Inleiding Werkzaamheden Doelstelling Bestuur Activiteiten Werving van gelden Beheer van gelden Besteding van gelden Bijlagen Statuten Jaarafrekening 2012 en Uittreksel Kamer van Koophandel... 15

3 Beleidsplan Stichting Twinkle Stars 3 1. Inleiding In dit beleidsplan legt Stichting Twinkle Stars haar beleidsvoornemens voor de periode neer. Het door de Stichting in deze periode te voeren beleid is veelal afhankelijk van de ontwikkelingen in de maatschappij en het aan haar ter beschikking staande budget. Indien deze factoren wijzigen, zal de Stichting daarop dienen te anticiperen en haar beleid dienen aan te passen. Het beleid is hiermee feitelijk dynamisch. Bij het uitzetten van het door de Stichting te voeren beleid concentreert de Stichting zich op haar statutaire doelstelling. De Stichting heeft ten doel het ontwikkelen en uitvoeren van activiteiten ten behoeve van kinderen uit minder vermogende gezinnen woonachtig in de regio West-Friesland. De Stichting is opgericht op 2 december Sinds deze datum heeft zij zich intensief ingezet voor het nastreven van haar statutaire doelstelling. Zo is het bestuur begonnen met het organiseren van een drietal activiteiten per jaar. Onder andere een dagje uit met de kinderen, een benefiet Sinterklaasfeest en het wegbrengen van Sinterklaascadeautjes bij de kinderen thuis. Stichting Twinkle Stars is een stichting met een groot aantal enthousiaste vrijwilligers die zich inzetten voor kinderen uit minder vermogende gezinnen, woonachtig in de regio West- Friesland en omliggende gemeentes. Dit zijn gezinnen die op of onder de armoedegrens leven door een lastige financiële situatie door bijvoorbeeld bijstand, schuldsanering, ziekte van een gezinslid, enzovoort. Over 2011 en 2012 komen er naar schatting van het CBS huishoudens bij die onder de lage-inkomensgrens leven. Armoede treft vooral eenoudergezinnen, alleenstaanden (tot 65 jaar) en mensen met een bijstandsuitkering. Stichting Twinkle Stars is zich bewust van het feit dat ouders van kinderen uit arme gezinnen zich geen extra s kunnen veroorloven zoals een dagje uit of Sinterklaascadeaus. Stichting Twinkle Stars is van mening dat deze kinderen net zoveel moeten krijgen als ieder ander kind van hun eigen leeftijd. Naast de andere instanties die voor het welzijn van deze gezinnen zorgen, wil Stichting Twinkle Stars een aanvulling leveren aan dit welzijn. Daarom organiseert Stichting Twinkle Stars een drietal activiteiten per jaar en incidenteel een aantal andere activiteiten zoals een filmvoorstelling voor de kinderen. In 2010 heeft de Stichting de eerste actie georganiseerd en zijn er naar 45 kinderen Sinterklaascadeaus weggebracht, zodat pakjesavond ook voor hen een fantastische avond is geworden. In 2013 wil de stichting doorgroeien tot maximaal 450 kinderen. Hierna zal bekeken worden of er voldoende mankracht aanwezig is om verdere groei te realiseren.

4 Beleidsplan Stichting Twinkle Stars 4 2. Werkzaamheden 2.1 Doelstelling Stichting Twinkle Stars heeft als doel een stukje bij te dragen aan het welzijn van kinderen uit minder vermogende gezinnen. Elk kind is welkom ongeacht godsdienst, afkomst, geslacht of seksuele geaardheid en ongeacht de levensovertuiging of politieke gezindheid van de ouders of verzorger. Wij vinden dat ieder kind gelijk is en ieder kind telt. Zij zijn de toekomst van ons bestaan. Een fijne jeugd is onontbeerlijk voor een mooie toekomst. Met een klein gebaar kunnen wij hieraan en aan hun gevoel van eigenwaarde bijdragen. De statutaire doelstelling en de feitelijke werkzaamheden van de Stichting komen overeen. Met de werkzaamheden van de Stichting wordt het algemeen belang gediend. De Stichting is sinds aangemerkt als Algemeen Nut Beogende Instelling in de zin van de Wet inkomstenbelasting Bestuur Het bestuur van de Stichting bestaat in 2013 uit vier bestuursleden: Voorzitter/Penningmeester: Secretaris: Bestuurslid: Bestuurslid 5 december gevoel: Marc Giling Vacature Cindy Frantzen Rita Zondag 2.3 Activiteiten De activiteiten van de stichting zijn gericht op het welzijn van kinderen uit minder vermogende gezinnen. Concrete activiteiten die de stichting de komende periode verder wil uitbreiden c.q. wil ontplooien zijn: Onbezorgd eropuit!: Op 29 mei 2013 organiseerde Stichting Twinkle Stars voor de derde keer het jaarlijkse uitje voor Twinkle Stars-leden. Onder de titel Onbezorgd erop uit krijgen gezinnen die in een lastige financiële situatie zitten de kans op een leuke onbezorgde middag. Na het geweldige succes van de voorgaande edities was Stichting Twinkle Stars dit jaar wederom uitgenodigd door Kinderparadijs Koggenland. Ook met de hongerige buikjes werd rekening gehouden, er was snoep, chips, patat en limonade de clowns achter de snackkraam hadden het er maar druk mee.

5 Beleidsplan Stichting Twinkle Stars 5 Het Benefiet Sinterklaasfeest: Stichting Twinkle Stars organiseert samen met Sinterklaas Heerhugowaard een fantastisch Benefiet Sinterklaasfeest in MC de Muiter te Medemblik. De kinderen kunnen zich weer op en top vermaken door deel te nemen aan de verschillende activiteiten. De ongeveer 60 aanwezige pieten maken de dag compleet samen met de lekkere speculaasjes, limonade, snoepjes en uiteraard een geweldige show vol theater en zang. Door middel van 2 voorstellingen waarbij in totaal 1800 personen aanwezig kunnen zijn, is het de bedoeling dat dit feest een groot deel van de opbrengsten van de Stichting gaat genereren. Het ultieme 5 december gevoel: Ieder kind verdient een geweldige Sinterklaasavond ook kinderen uit gezinnen met een lastige financiële situatie. Speciaal voor hen en hun gezinnen zamelt Stichting Twinkle Stars gedurende het hele jaar nieuw speelgoed in. Vrijwilligers stellen per gezin een cadeauzak samen. Rond 5 december wordt alles rondgebracht. Niet alleen de kinderen tot en met 10 jaar uit de gezinnen krijgen cadeautjes; ook aan broers en zussen wordt gedacht! In 2012 wat het ultieme 5 december gevoel een groot succes. Na weken enthousiast de cadeaus te verzamelen, sorteren en inpakken in dozen, heeft Stichting Twinkle Stars bij 358 kinderen pakjes kunnen bezorgen. Een aantal gezinnen waren uitgeloot voor een verrassing, bij deze gezinnen kwam de Sint van Stichting Twinkle Stars op bezoek samen met Stoere Piet, Giechel, Smul en soms ook nog met Magic Piet en andere gastpieten. Kinderen zijn enorm enthousiast en kunnen nu ook laten zien in de klas wat zij hebben gekregen net als alle andere kinderen. Kortom "het ultieme 5 december gevoel"!

6 Beleidsplan Stichting Twinkle Stars 6 Om bovenstaande activiteiten mogelijk te maken, zal de Stichting proberen fondsen te werven. Als er financieel nog wat ruimte is, organiseert Stichting Twinkle Stars incidenteel een aantal andere activiteiten zoals een filmvoorstelling voor de kinderen of een nachtje logeren in een hostel.

7 Beleidsplan Stichting Twinkle Stars 7 3. Werving van gelden De Stichting wordt gevormd door haar bestuur en is volledig afhankelijk van hun inzet en giften. De verkrijging van donaties bepaalt in hoeverre de Stichting haar doelstelling feitelijk kan nastreven. Het inbrengen van financiële donaties, producten, kennis en diensten spelen een belangrijke rol voor het bestaan van Stichting Twinkle Stars. Financiële steun van zowel particulieren als bedrijven zorgen ervoor dat de stichting het doel kan verwezenlijken. De Stichting heeft in 2013 reeds subsidies ontvangen van de Gemeente Hoorn, dit ter ondersteuning van haar werkzaamheden. De werving van fondsen gebeurt door Solution Event, vertegenwoordigt door Sabina Zondag. Het gehele jaar richt zij zich op het werven van sponsorgelden en fondsen, met als doel een stabiele inkomensstroom genereren. Hierdoor heeft de Stichting een stabiele en stevige financiële basis. De realisatie van het genoemde doel wordt o.a. uitgevoerd door het organiseren van (benefiet) evenementen waarbij vaste sponsoring een belangrijk doel is. Het Benefiet Sinterklaasfeest is hier een voorbeeld van. De Stichting haalt door middel van de campagne vriendje voor een tientje zelf ook gelden binnen. Deze campagne zal in 2013/2014 meer uitgewerkt worden. In 2012 telt de stichting 14 donateurs. In 2013 zijn er 38 sponsoren met een vermelding op de website. Waarvan naar schatting 25% geldsponsor en 75% product- of dienstsponsor. Voor de sponsoren heeft de Stichting een aantal pakketten samengesteld: Twinkle pakket A Van per jaar Vermelding website Twinkle pakket B Van per jaar Idem pakket A en vermelding in nieuwsbrief en sociaalmedia Twinkle pakket C Van per jaar Idem pakket B en logo op poster, flyers en entreekaartjes Twinkle hoofdsponsor Vanaf per jaar Idem C en Het sinterklaasfeest wordt benoemd naar het bedrijf De Stichting is sinds aangemerkt als Algemeen Nut Beogende Instelling in de zin van de Wet inkomstenbelasting Indien zij deze status bezit, kan zij vrij van schenkingsrecht donaties ontvangen. Ook is het hierdoor voor de donateurs onder voorwaarden mogelijk de donatie fiscaal gefacilieerd plaats te laten vinden. Indien de Stichting een bedrijf of een natuurlijk persoon bereidt vindt om een aanzienlijke schenking te doen aan de Stichting, is de Stichting bereid fiscaal advies in te winnen om ten behoeve van de betreffende donateur tot een fiscaal gefacilieerde vormgeving te komen.

8 Beleidsplan Stichting Twinkle Stars 8 4. Beheer van gelden Het jaarlijks geworven vermogen wordt veelal zo direct mogelijk besteed. De indirecte kosten zijn minimaal en hebben louter betrekking op uitgaven als bankadministratie- en overboeking kosten, inschrijving kamer van koophandel, reisdeclaraties en overige onkostendeclaraties. Veelal worden de kosten van reizen etc. door het bestuur voor eigen rekening genomen. Alle opbrengsten en kosten worden in beginsel verantwoord in de periode waarop zij betrekking hebben. Alle opbrengsten (schenkingen) worden als opbrengst verantwoord in het boekjaar waarin zij door de Stichting worden ontvangen.

9 Beleidsplan Stichting Twinkle Stars 9 5. Besteding van gelden Het vermogen van de Stichting wordt gevormd door giften, legaten, wat door erfstelling verkregen wordt alsmede door andere baten. De gelden van de Stichting worden geïnvesteerd in onderstaande activiteiten. Het ultieme 5 december gevoel: Opslagruimte, cadeautjes inkopen, vervoerskosten, inpakmaterialen, batterijen en schoonmaakmiddelen. Het Benefiet Sinterklaasfeest: Huur van de locatie, drukwerkkosten voor posters en aanplakbiljetten, lunch en consumpties voor de vrijwilligers (Sinterklaas en de Pieten bijvoorbeeld) en de leden, schmink, artiesten, decoratiemateriaal, EHBO en beveiliging. Onbezorgd erop uit!: Busvervoer, lunchpakketten, entreebewijzen, drukwerkkosten voor posters en aanplakbiljetten, het organiseren van extra vermaak als schminken en ballonnen. Daarnaast heeft Stichting Twinkle Stars nog een aantal algemene kosten. Hierbij valt o.a. te denken aan: websitehosting, energiekosten, verzekeringen, kantoorartikelen, drukwerkkosten, algemene folders en de inschrijving Kamer van Koophandel. De bestuurders ontvangen geen beloning, noch een (bovenmatige) onkostenvergoeding voor hun diensten.

10 Beleidsplan Stichting Twinkle Stars Bijlagen 6.1 Statuten

11 Beleidsplan Stichting Twinkle Stars 11

12 Beleidsplan Stichting Twinkle Stars 12

13 Beleidsplan Stichting Twinkle Stars 13

14 Beleidsplan Stichting Twinkle Stars Jaarafrekening 2012 Balans Betaald Ontvangen Debet Credit Resultaat vorige boekjaren 4.819,51 Kruisposten - - ABN Amro bank 6.162,23 Rabobank 970,09 Kas 2.040,83 Vooraad speelgoed 1.500,00 Resultaat , , ,15 Begroting Begroting Resultaat Werkelijk Opbrengsten , , ,00 Inkoopkosten , , ,50 Overige opbrengsten Bruto winst , ,14 # ,50 Vrijwilligerskosten 500,00 507, ,00 Huisvestingskosten 3.401, , ,00 Kosten inventaris Kantoorkosten 275,00 471, ,00 Verkoopkosten 2.567, , ,00 Financieringskosten 105,00 81,35 100,00 Algemene kosten 27, , ,00 Overige kosten - 527,94 - totaal lasten 6.875, ,50 # ,00 Resultaat 4.346, ,64 # ,50

15 Beleidsplan Stichting Twinkle Stars Jaarafrekening 2013 Balans Betaald Ontvangen Debet Credit Resultaat vorige boekjaren ,15 Kruisposten - 104,59 Nog te betalen kosten - 423,65 Nog te ontvangen bedragen 250,00 - ABN Amro bank 7.171,17 Rabobank 1.552,58 Kas 1.941,00 Voorraad speelgoed 2.500,00 Resultaat , , ,75 Resultaat 2013 Begroting 2013 Werkelijk 2013 Begroting 2014 Opbrengsten , , ,00 Inkoopkosten , , ,00 Overige opbrengsten Bruto winst , , ,00 Vrijwilligerskosten 1.070, , ,00 Huisvestingskosten 4.395, , ,00 Kosten inventaris Kantoorkosten 1.200,00 561,99 950,00 Verkoopkosten 3.200, , ,00 Financieringskosten 100,00 228,48 250,00 Algemene kosten , , ,00 Overige kosten - 81,72 100,00 totaal lasten , , ,00 Resultaat 7.493, ,36 429,00

16 Beleidsplan Stichting Twinkle Stars Uittreksel Kamer van Koophandel