Jaarverslag Nederlandse Schrijftolken Vereniging

Transcriptie

1 Jaarverslag 2014 Nederlandse Schrijftolken Vereniging

2 Inhoudsopgave 1. De Nederlandse Schrijftolken Vereniging in 2014 a. De leden van de vereniging blz. 3 b. Het bestuur blz. 3 c. Bestuurlijke veranderingen in 2014 blz. 4 d. Het jaar 2014 in beeld blz De financiën van de NSV in 2014 a. Balans blz. 9 b. Winst- en Verliesrekening blz. 9 c. Toelichting op de cijfers blz. 10 d. Verslag van de Kascommissie blz. 11 NSV Jaaroverzicht

3 1. De Nederlandse Schrijftolken Vereniging in 2014 a. De leden van de vereniging Eind 2014 staan er 78 schrijftolken, 12 studentschrijftolken en 6 donateurs ingeschreven Schrijftolk Student Donateur b. Het bestuur Het bestuur bestaat van tot en met uit 4 personen, in de volgende functies: Wim Gerbecks interim voorzitter Zijn taken zijn onder andere: Het leiden van de Algemene Vergaderingen en de bestuursvergaderingen Het leiden van het bestuur (initiatieven nemen, coördineren en doen uitvoeren van bestuurswerkzaamheden). Vertegenwoordiging van de NSV naar binnen en naar buiten. Gea Duister Secretaris Haar taken zijn onder andere: Brieven en andere stukken schrijven namens de organisatie. Archiveren van ontvangen brieven en bewaren afschriften van verzonden brieven. Verslagen en notulen maken van de diverse vergaderingen, zoals de ledenvergadering en de bestuursvergaderingen. Deze taak kan gedelegeerd worden aan een griffier of notulist. Bijhouden van de ledenlijst. Ook deze taak kan hij of zij delegeren. NSV Jaaroverzicht

4 Sasja Roncken Penningmeester De penningmeester beheert het geld van de organisatie. Haar taken zijn: Bijhouden van de kas en het beheren van de bankrekeningen. Doen en ontvangen van betalingen. Bijhouden van kas- en bankboek. Maken van het financieel jaarverslag. Bewaken van de plannen van het bestuur aan de hand van een begroting. Marianne Mulder - Algemeen Bestuurslid Haar taken zijn onder andere: Meedenken over het beleid van de vereniging. Het uitvoeren van bestuurswerkzaamheden. c. Bestuurlijke veranderingen in 2014 Onze secretaris Gea heeft aangegeven dat ze bij de Algemene Vergadering van 12 april niet meer verkiesbaar zal zijn als secretaris en interim voorzitter Wim heeft aangegeven ook niet meer verkiesbaar te zijn. Helaas heeft zich voor beide functies niemand gemeld voorafgaand aan de AV. Om de NSV voort te kunnen laten bestaan wordt er tijdens de AV besloten door de aanwezige leden om de functie van secretaris op een andere manier inhoud te gaan geven. Vanaf nu zullen de secretarisdeeltaken door verschillende personen worden uitgevoerd. Aangezien er in de statuten en bij de KvK wel een naam ingevuld moet worden voor het secretarisschap, besluit Marleen Berends de functie (op papier) van secretaris op zich te nemen. Hierna besluit Marianne Mulder op dezelfde manier de (papieren) functie van interim voorzitter op zich te nemen. Sandy Groenveld meldt zich spontaan aan als vijfde bestuurslid om het bestuur weer oneven te maken. Het bestuur bestaat daarom vanaf tot en met uit de volgende 5 personen: Marianne Mulder Marleen Berends Sasja Roncken Wim Gerbecks Sandy Groeneveld Papieren voorzitter Papieren secretaris Penningmeester Alg. Bestuurslid Alg. Bestuurslid De secretarisfunctie is tijdens de laatste Algemene Vergadering verdeeld onder een aantal leden die een deeltaak willen verrichten, zodat de beide mailadressen van de secretaris en de ledenadministratie worden bijgehouden door verschillende personen. Een maand na de AV NSV Jaaroverzicht

5 besluit Marleen Berends te stoppen als papieren secretaris en ook als bestuurslid, waardoor ons bestuur weer even is. Hierop wordt besloten dat Sandy Groeneveld op de achtergrond mee blijft lezen en mee blijft denken en treedt zij af als bestuurslid zodat het bestuur weer uit een oneven aantal bestuursleden bestaat. Van tot en met blijven er na wat interne verschuivingen nog 3 bestuursleden over in de volgende verdeling: Wim Gerbecks Marianne Mulder Sasja Roncken Interim voorzitter Interim secretaris Penningmeester Na een opnieuw oplaaiend conflict uit het verleden tussen Daniël Tuijnman en Wim Gerbecks besluit onze interim voorzitter Wim per direct te stoppen met al zijn bestuurstaken binnen de NSV. Helaas besluit Marianne Mulder kort hierna ook al haar bestuurstaken neer te leggen en blijft er nog maar één bestuurslid over. Van tot en met ziet het NSVbestuur er dus als volgt uit: Vacature Vacature Sasja Roncken Voorzitter Secretaris Penningmeester NSV Jaaroverzicht

6 d. Het jaar 2014 in beeld Januari Er is door meerdere partijen besloten om de klachtencommissie nieuw leven in te blazen, daarom wordt er deze maand vergaderd over de nieuwe opzet. De automatische incasso s van de contributie voor 2014 vinden al tijdig plaats dit jaar. Helaas loopt meer dan de helft van de incasso s mis waardoor de penningmeester een tweede incassoronde moet instellen, ditmaal met meer succes. De eerste bestuursvergadering van dit jaar is een Skypevergadering, gezien ieders drukke agenda zullen er in de loop van het jaar meer bestuursvergaderingen op afstand gaan plaatsvinden. Februari De werkgroep nascholingen organiseert de workshop Tolken voor doofblinden, helaas zijn er niet veel deelnemers voor deze workshop geweest. Tijdens het Tolkenlandoverleg wordt er besloten dat dit jammergenoeg het laatste Tolkenlandoverleg zal zijn. De werkgroep PR gaat onderzoeken hoe pas afgestudeerde schrijftolken werken met Tolkmatch, dit vooral omdat Tolknet problemen heeft om schrijftolkaanvragen voor de korte termijn in te vullen. Maart KTV Kennisnet organiseert wederom een masterclass Tolken op Afstand en Text on Top, aangezien deze nascholing de vorige keer erg snel aan het maximale deelnemersaantal zat. Stichting Plotsdoven bestaat in maart 2014 alweer 25 jaar, reden genoeg om een internationaal congres te organiseren met vele interessante lezingen en workshops. Om duidelijk te krijgen of het nuttig is om ons als NSV aan te sluiten bij de PZO of de ATVO, organiseert de werkgroep nascholingen een informatieavond PZO/ATVO. Helaas moet deze informatieavond geannuleerd worden vanwege de zeer weinige aanmeldingen die binnengekomen zijn. Onze werkgroep nascholingen heeft wederom een leuke workshop georganiseerd voor alle leden Fysieke belasting bij schrijftolken. Deze workshop werd erg goed bezocht door onze leden. April De werkgroep nascholingen heeft op 5 april een workshop georganiseerd voor onze leden, de workshop Tolken tijdens een uitvaart. De workshop werd goed bezocht. Onze Algemene Vergadering vindt ditmaal weer als voorheen plaats in De Paraplu te Utrecht, op 12 april. Helaas heeft dit niet het gewenste effect qua opkomst van leden. NSV Jaaroverzicht

7 Na de ledenvergadering vindt de workshop Ethische kwesties plaats op dezelfde locatie. Het Nationaal kampioenschap computertypen is dit jaar wederom georganiseerd door Intersteno en vindt plaats in Nijkerk. Helaas valt het kampioenschap precies samen met onze Algemene Vergadering. Mei Er is door de leden van de klachtencommissie hard gewerkt, met als resultaat een eigen website met een makkelijk online in te vullen klachtenformulier. Het project KTT is na tweeeneenhalf jaar in de afrondende fase beland en heeft een vernieuwde website: waar onder andere de kwaliteitscriteria geformuleerd staan. Juni Het is feest, de NSV bestaat 5 jaar. De werkgroep Jubileum heeft een uitstapje georganiseerd voor alle NSV leden en donateurs. Op 20 juni wordt de slotbijeenkomst gehouden voor KTT. Op 25 juni gaat de website van de vernieuwde Klachtencommissie online. In deze zomerse junimaand komt het bestuur nog eens live bij elkaar voor een bestuursvergadering, hier wordt vooral de voortgang van de NSV besproken. Juli De bijeenkomst van de Centrale Inkoop, waar de NSV als gesprekspartner aanwezig zal zijn wordt wederom op het laatste moment geannuleerd en verplaatst naar een later tijdstip. Een rustige periode breekt aan voor de NSV, het is zomervakantie. Augustus Op 12 augustus is de NSV vertegenwoordigd bij de bijeenkomst van de Centrale Inkoop die eerder was uitgesteld. Aan het eind van de zomervakantie is het tijd voor de tweede editie van ECOS, deze vindt plaats in Helsinki (Finland). ECOS2014 is drie dagen lang Europees leren en genieten. Er zijn vele schrijftolken afgereisd naar Finland om ECOS2014 mee te maken. September Het bestuur begint na de zomervakantie direct al met een online bestuursvergadering waar verschillende lopende zaken de revue passeren. Ook deze maand vertegenwoordigen enkele van onze leden de NSV bij het Centrale Inkoopoverleg in Den Haag. NSV Jaaroverzicht

8 Oktober Ook de oktobermaand begint met een online bestuursvergadering. Op 11 oktober wordt er in de ochtend een bijeenkomst georganiseerd door het bestuur van de NSV om de leden op de hoogte te brengen van de online tool waar we mee willen gaan werken: Todoist. De aanwezige leden zijn enthousiast hierover. Op 11 oktober s middags heeft de werkgroep nascholingen een workshop Ondertitelen georganiseerd, waarbij Wim Gerbecks laat zien hoe een en ander in z n werk gaat bij het ondertitelen. Bij het CAT-overleg in Soesterberg is de NSV wederom vertegenwoordigd door twee van haar leden. November Er vindt een doorstart plaats van de KTT-werkgroep. Op 18 november ontvangt het bestuur van de NSV een aangetekende brief van de advocaat van Daniël Tuijnman, waarin het bestuur wordt gesommeerd verschillende acties te ondernemen betreffende de statuten van de NSV. Als enig overgebleven bestuurslid besluit penningmeester Sasja Roncken hiermee aan de slag te gaan en de in het verleden gemaakte fout te herstellen. Halverwege november is de NSV vertegenwoordigd bij zowel het Dossier Doventolkenoverleg als bij het Stakeholdersoverleg waar de aanstaande veranderingen in de tolkvoorziening worden besproken. December Bij het overleg Landelijke Voorzieningen op 10 december wordt de NSV wederom vertegenwoordigd door twee van haar leden. Op 18 december is de NSV vertegenwoordigd door twee leden bij het CAT-overleg. Er wordt steeds meer duidelijk over de veranderingen in de tolkvoorziening in VNG zal de leefsfeertolkuren onder haar hoede nemen vanaf , waarvan Menzis gedurende 2015 nog de uitvoerder blijft. En de onderwijs- en werkuren blijven bij het UWV. Dit geldt voor de werkuren alleen als ze al vóór 2015 gebruikt werden, nieuwe tolkgebruikers gaan voor de werkuren naar VNG. Zowel VNG als UWV maken de nieuwe tolktarieven en kilometertarieven bekend aan alle tolken. NSV Jaaroverzicht

9 2. De financiën van de NSV in 2014 a. Balans b. Winst- en Verliesrekening NSV Jaaroverzicht

10 c. Toelichting op de cijfers (de begroting 2014 versus de winst- en verliesrekening 2014) 1. De kosten voor de werkgroep PR waren voor 2014 wat optimistisch hoog ingeschat. Gedurende 2014 bleken er veel minder uitgaven te zijn voor PR-materialen dan in voorgaande jaren. 2. Voor de werkgroep nascholingen kloppen de kosten over 2014 aardig. Het is voorafgaand aan het jaar moeilijk in te schatten hoeveel workshops er georganiseerd gaan worden, en hoeveel workshops er voldoende aanmeldingen krijgen om ook daadwerkelijk doorgang te kunnen vinden. 3. Voor zowel de kosten van de belangenbehartiging als voor de kosten van het bestuur had ik een te ruime inschatting gemaakt. Bij de belangenbehartiging zijn er meer bijeenkomsten geweest waarbij we slechts door één belangenbehartiger vertegenwoordigd waren en bij de bestuurskosten is het aantal bestuursleden gedaald, en gedurende 2014 is er meer online vergaderd dan gedurende voorgaande jaren (minder reiskosten). 4. De kosten voor de werkgroep 5-jarig jubileum zijn op voorhand ingeschat betreffende de reiskosten van de werkgroepleden. Die reiskosten zijn echter niet gedeclareerd. De kosten van het 5-jarig jubileum zelf zijn pas na deze feestdag op de begroting geplaatst en zijn dus kloppend met de realiteit. 5. De begroting van de algemene kosten berust op uitgaven in voorgaande jaren. Gedurende 2014 waren de kosten voor de AV wat lager dan de voorgaande twee jaren, dit komt vooral door een lagere opkomst van de leden waardoor er ook minder zaalhuur en minder consumptiekosten zijn. Verder heb ik een extra kostenpost toegevoegd aan de Winst- en Verliesrekening om wanbetalers af te kunnen boeken, de afschrijving van dubieuze debiteuren staat dan ook niet op de begroting van De inkomsten uit contributies is hoger dan vooraf begroot, dit komt zoals gebruikelijk door enkele nieuwe studentschrijftolkleden, en door het afstuderen van enkele bestaande studentschrijftolkleden. 7. De inkomsten uit nascholingen is wat achtergebleven bij vooraf begrote inkomsten, dit komt doordat we gedurende 2014 meerdere gratis workshops hebben aangeboden aan onze leden. Verder zijn de kosten en inkomsten van de begroting van 2014 aardig ingeschat en komen ze aardig overeen met de winst- en verliesrekening van NSV Jaaroverzicht

11 d. Verslag van de kascommissie Utrecht, 28 februari 2015 Verklaring Op 28 februari 2015 heeft de kascommissie 2014, bestaande uit: Annemieke Solleveld en Daniël Tuijnman, de stukken van de financiële administratie over het jaar 2014 van de Nederlandse Schrijftolken Vereniging onderzocht en gecontroleerd en deze in orde bevonden. De Penningmeester van de vereniging heeft vragen van de commissieleden tot volle tevredenheid beantwoord. De commissie adviseert de Penningmeester de benaming onder Inkomsten Nascholing verder uit te splitsen in Nascholing en Rente spaarrekening, deze stonden onder elkaar genoemd. De Penningmeester heeft dit naar tevredenheid aangepast. Daarnaast adviseert de kascommissie de Penningmeester er zorg voor te dragen dat het financiële verslag door alle bestuursleden ondertekend wordt, zoals door de wet is voorgeschreven. De leden van de Kascommissie adviseren de leden van de Nederlandse Schrijftolken Vereniging om het bestuur van de vereniging voor het financiële verslag over het jaar 2014 décharge te verlenen. De kascommissie: Annemieke Solleveld Daniël Tuijnman NSV Jaaroverzicht