SELECTIEREGLEMENT ZONECOMMANDANT (M/V)

Transcriptie

1 SELECTIEREGLEMENT ZONECOMMANDANT (M/V) Hulpverleningszone Rivierenland 1. FUNCTIECONTEXT De hulpverleningszone Rivierenland is de naam voor de prézone met beperkt rechtspersoonlijkheid die is opgericht in de regio Antwerpen in het kader van de wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid, die de fundamenten legt voor de brandweerhervorming. Vanaf 01 januari 2015 worden de 13 brandweerdiensten gefusioneerd tot één hulpverleningszone die op haar beurt verantwoordelijk wordt voor de dienstverlening. De hulpverleningszone Rivierenland bestaat uit de gemeenten Aartselaar, Berlaar, Bonheiden, Boom, Bornem, Duffel, Heist-op-den-Berg, Hemiksem, Lier, Mechelen, Niel, Nijlen, Putte, Puurs, Rumst, Schelle, Sint-Amands, Sint-Katelijne-Waver en Willebroek. Dertien van deze negentien gemeenten hebben hun eigen brandweerdienst, Rumst en Sint-Amands hebben een voorpost. Er zijn ongeveer 750 operationele en 50 administratieve en technische medewerkers actief. De hulpverleningszone wordt bestuurd door een zoneraad samengesteld uit de burgemeesters van de 19 deelnemende gemeenten. De zonecommandant, die verantwoordelijk is voor de dagelijkse leiding van de hulpverleningszone, neemt deel aan deze vergadering met raadgevende stem. 2. FUNCTIEOMSCHRIJVING Je neemt de dagelijkse leiding van de hulpverleningszone op jou. Je werkt onder het gezag van de voorzitter van het college en de zoneraad en binnen het kader van de hulpverlening op lokaal, provinciaal en federaal niveau. Je bent resultaatgericht en je kan binnen je bevoegdheden en de uitgezette beleidslijnen autonoom werken. Je combineert expertise in een aantal relevante domeinen met de empathie en deontologie die van jou verwacht wordt. Hieronder wordt het functieprofiel van de zonecommandant weergegeven zoals opgenomen in het koninklijk besluit van 26 maart 2014 tot vaststelling van het functieprofiel van de commandant van een hulpverleningszone en van de nadere bepalingen voor zijn selectie en zijn evaluatie.

2 Resultaatgebieden: Als operationeel coördinator Verzekeren van de strategische coördinatie in noodsituaties teneinde de noodsituatie zo snel en efficiënt mogelijk te bedwingen, door de menselijke en materiële schade maximaal te beperken. Mogelijke taken (niet-limitatief): - het verzekeren van de beleidscoördinatie van discipline 1 in het coördinatiecomité; - het inschatten van de gevolgen van een (grootschalig) incident voor de omgeving, het leefmilieu en de volksgezondheid evenals de impact van zowel het incident als de interventie op de werking van andere disciplines op het beleidsmatig vlak; - het adviseren van de bestuurlijke overheden met betrekking tot het optreden van discipline 1 (langetermijnproblematiek en risico's voor de bevolking) en de strategische coordinatie; - het optreden als aanspreekpunt van de media, bestuurlijke/politieke verantwoordelijken en andere, externe betrokkenen; - bij delegatie kunnen opvorderen van middelen. Als operationeel medewerker Erop toezien permanent in staat te zijn om de operationele taken uit te voeren teneinde de permanente beschikbaarheid van de hulpdiensten, volgens de meest recente goede praktijken, te waarborgen. - het op peil houden van de fysieke conditie; - het deelnemen aan oefeningen, simulaties, plaatsbezoeken en bijscholing onder meer gericht op kennis van het grondgebied van de zone; - het volgen van de nodige bijscholingen en bijkomende vormingen. Als administratief leidinggevende Het leadership opnemen over de zone teneinde de goede operationele, administratieve en technische werking van de zone te verzekeren. - het uitwerken en communiceren van een visie, een missie en het gemeenschappelijk waardenkader van de zone; - het opmaken van een managementplan (met de strategische doelstellingen van de zone) en het operationeel plan; - het opmaken van een organogram van de zone, en het verdelen van de taken (en de daartoe noodzakelijke materiële en personele middelen) over de verschillende diensten/posten; - het opmaken van de meerjarenplanning van de zone en voorstellen aan de bestuurlijke overheid; - ondertekenen van de raadverslagen, medeondertekenen van de briefwisseling van de zone en uitvoeren van de raadsbesluiten; - voorzitten van de Technische Commissie; - verzamelen van adviezen voor de operaties. Als contactpersoon Verantwoording afleggen aan de bestuurlijke overheden over het gevoerde beleid en voorstellen doen over het te voeren beleid. - technische keuzes maken die samenhangen met de door de zonale overheid gedefinieerde strategische beleidslijnen; - zich verbinden tot het verbeteren van de veiligheid en de brandpreventie in de zone;

3 - met raadgevende stem deelnemen aan de vergaderingen van de raad en het college; - de raad en het college op regelmatige tijdstippen op de hoogte brengen van de werking van de zone; - het inhoudelijk voorbereiden van dossiers die ter beslissing aan de raad of het college worden voorgelegd; - het aankoopprogramma van materieel van de zone opmaken (na advies van de Technische Commissie) en ter goedkeuring aan de raad voorleggen; - advies vragen aan de gemeenten voor meerjarenplannen (luik gemeente) en de jaarlijkse actieplannen; - driemaandelijks rapporteren aan het college inclusief klachten (voorzien van klachtenmanagementsysteem). Als facilitator Good governance implementeren en faciliteren in de zone teneinde de basisbeginselen van behoorlijk bestuur op economisch vlak (zuinigheid, effectiviteit, efficiëntie) en op moreel vlak (legitimiteit, rechtszekerheid, rechtsgelijkheid) in de dagelijkse praktijk van de werking van de zone te laten doordringen. - ontwikkelen en ondersteunen van de rol, de autonomie en de controlestructuren van het management; - bewaken van de processen en eventuele belangenconflicten binnen de organisatie; - zich verbinden tot het verbeteren van de relaties inzake civiele veiligheid tussen de hulpverleningszones, op regionaal, nationaal en internationaal niveau; - het ontwikkelen en toepassen van good governance en het waken over de transparantie en de accountability van de zone. Autonomie: De functiehouder kan autonoom beslissen over: - de concrete uitvoering van de aan hem opgedragen taken; - de concrete beleids- of multidisciplinaire coördinatie en de strategie van discipline 1 in noodsituaties; - de interne administratieve organisatie van de zone (bijvoorbeeld: voorstellen inzake aanwerving, zware tuchtsancties en afdanking); - het geven van externe adviezen/beslissingen waarvoor geen politieke goedkeuring nodig is; - het beheer van een eigen werkbudget, waarvan het bedrag bepaald wordt door de zone; - het geven van antwoorden aan de pers en de bestuurlijke overheden; - het zetelen in de Raad en in het College met raadgevende stem; - de opvorderingen. De functiehouder moet goedkeuring vragen voor: - de goedkeuring van het meerjarenbeleidsplan: door de raad; - de goedkeuring van de jaarlijkse actieplannen: door de raad; - de goedkeuring van het aankoopprogramma: door de raad; - de goedkeuring van het managementplan en fundamentele beslissingen: door de raad; - de goedkeuring van het meerjarenbeleidsplan - gemeentelijk luik: door de gemeenten; - de goedkeuring van de jaaractieplannen - gemeentelijk luik: door de gemeenten; - de goedkeuring van de aanwijzing van de leden van de technische commissie: door de raad; - de goedkeuring van een zonaal operationeel organisatieplan: door de raad. Expertise: - grondige kennis van managementtechnieken (prestatiemeetsystemen, vergadertechnieken, aansturing en motivatie, communicatietechnieken), functionele kennis van financieel beheer, logistiek, ICT en personeelsbeheer;

4 - kennis van operationele technieken; - kennis van de overige hulpdiensten en hun middelen en bevoegdheden; - kennis van de werking van de overheid, reglementering en recht. Referentiekader: - operationeel sterke hiërarchische organisatie; - waardenkader: hulpvaardigheid, verantwoordelijkheid, inventiviteit, teamgeest; - complex regelgevend kader: federale organisatie, zonaal aangestuurd, sterk gekoppeld met geregionaliseerde bevoegdheden (brandpreventie, milieu). 3. PROFIEL Formele deelnemingsvoorwaarden Op de uiterste inschrijvingsdatum voldoe je aan de onderstaande formele deelnemingsvoorwaarden: - houder zijn van een diploma dat toegang verleent tot de betrekkingen van niveau A bij de federale overheid; - houder zijn van het brevet van dienstchef, vermeld in artikel 17 van het koninklijk besluit van 21 februari 2011 betreffende de opleiding van de leden van de openbare hulpdiensten, uitgezonderd voor de dienstchefs die ten laatste op 30 april 2002 effectief als dienstchef aangewezen werden; - een nuttige ervaring hebben van minstens drie jaar in de functie van dienstchef van één van de brandweerdiensten van de zone Rivierenland; - een nuttige ervaring hebben in minstens de graad van kapitein. Enkel operationele leden van een brandweer kunnen zich kandidaat stellen. 4. COMPETENTIEPROFIEL Technische competenties - grondige kennis van managementtechnieken (prestatiemeetsystemen, vergadertechnieken, aansturing en motivatie, communicatietechnieken); - functionele kennis van financieel beheer, logistiek, ICT en personeelsbeheer; - kennis van operationele technieken; - kennis van de overige hulpdiensten en hun middelen en bevoegdheden; - kennis van de werking van de overheid, reglementering en recht. Persoonsgebonden competenties Visie ontwikkelen Ontwikkelen van een globale visie, missie en strategie voor de organisatie in haar geheel. Beheren van een organisatie Opzetten van structuren en processen, beheren van budgetten en invoeren van verandering voor de organisatie in haar geheel. Organiseren Proactief stellen van objectieven, uittekenen van actieplannen en daarbij de juiste middelen, binnen de beschikbare tijd. Beslissen Nemen van beslissingen op basis van (on)volledige informatie en doelgericht acties ondernemen om de beslissingen uit te voeren.

5 Teams aansturen Aansturen van (multidisciplinaire) teams in de richting van de organisatiedoelstellingen door deze te coördineren en door de competenties van mensen correct in te schatten en in te zetten. Bouwen van teams Samenwerking tussen teamleden en teams aanmoedigen, conflicten aanpakken en teamleden betrekken. Inspireren Inspireren van medewerkers door als rolmodel de visie en de waarden van de organisatie uit te dragen. Adviseren Advies geven aan zijn/haar gesprekspartners en een vertrouwensrelatie met hen opbouwen op basis van zijn/haar expertise. Servicegerichtheid Interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier begeleiden, met hen een persoonlijke dienstverlening leveren en constructieve contacten onderhouden. Betrouwbaarheid tonen Integer handelen in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie, vertrouwelijkheid respecteren, verbintenissen nakomen en elke vorm van partijdigheid vermijden. Netwerken Identificeren van de juiste externe partners voor de organisatie via formele en informele netwerken en uitbouwen van strategische samenwerkingsverbanden. 5. WAT BIEDEN WIJ? Vanaf 01 januari 2015 aanstelling als zonecommandant (mandaatfunctie) voor een éénmalig hernieuwbare periode van zes jaar. U ontvangt een basiswedde in functie van uw graad: - een premie voor operationaliteit en onregelmatige prestaties (18% - kolonel / 22% - majoor / 28% - kapitein) - een mandaattoelage voor een hulpverleningszone ingedeeld in categorie 3 volgens het koninklijk besluit van 26 februari 2014 tot indeling van de zones in categorieën (bruto: ,01 euro niet-geïndexeerd/jaar). 6. SOLLICITEREN Bij vragen of meer informatie met betrekking tot de selectieprocedure kan u contact opnemen met kapitein François Van den Eynde zonecoördinator [email protected] of 03/ U kunt uw kandidatuur stellen door middel van het kandidaatstellingsformulier. Kandidaturen dienen, per aangetekend schrijven, gericht te worden aan de heer Bart Somers, voorzitter van de prézoneraad Rivierenland, Grote Markt Mechelen uiterlijk op maandag 20 oktober 2014.

6 De aangetekende zendingen die de voorzitter later bereiken, kunnen nog mee in aanmerking worden genomen enkel wanneer de zending uiterlijk op datum van 20 oktober 2014 werd afgegeven op het postkantoor. De datumstempel van afgifte op het postkantoor is hiervoor bepalend. De kandidatuur bevat een uitgebreid curriculum vitae met vermelding en staving van de titels en verdiensten die men meent te kunnen doen gelden om de betrekking te verkrijgen. Er dient een managementproject voor de brandweerzone Rivierenland te worden opgemaakt betreffende de visie op het beheer van de zone rekening houdend met de bijzonderheden ervan. De vorm en de opgave van het managementproject werd vastgelegd in een sjabloon dat u dient te gebruiken. U kan dit sjabloon terugvinden op de website van de brandweerzone Rivierenland U ontvangt een ontvangstbevestiging van uw kandidatuur. 7. SELECTIECOMMISSIE De selectiecommissie bestaat uit zeven leden. De voorzitter van de prézoneraad, aangevuld met drie andere leden van de prézoneraad. Naast burgemeesters wordt de gouverneur (of de arrondissementscommissaris), een vertegenwoordiger van de FOD Binnenlandse Zaken en een deskundige inzake human resources of management (extern bedrijf) toegevoegd aan de selectiecommissie. De vakorganisaties worden vrijblijvend uitgenodigd om de selectiegesprekken bij te wonen. Zij worden niet toegelaten tot de deliberatie. 8. SELECTIEPROCEDURE 1. Screening op de formele deelnemingsvoorwaarden De selectiecommissie onderzoekt de ontvankelijkheid van de kandidaturen op basis van de informatie die wordt weergegeven in het kandidaatstellingsformulier. Enkel de kandidaten die voldoen aan de formele deelnemingsvoorwaarden worden toegelaten tot de selectieprocedure. 2. Analyse van de kandidatuur De selectiecommissie vergelijkt de titels en verdiensten van de kandidaten op basis van het kandidaatstellingsformulier. Daarnaast analyseert de selectiecommissie het managementproject van de kandidaten. Deze selectiefase is adviserend en vindt plaats ter voorbereiding van het selectiegesprek 3. Selectiegesprek Tijdens het selectiegesprek wordt de geschiktheid van de kandidaten beoordeeld aan de hand van volgende elementen: - de afstemming van het profiel van de kandidaat met het voorgestelde functieprofiel; - de mondelinge toelichting van het managementproject van de hulpverleningszone Rivierenland aan de selectiecommissie aan de hand van een presentatie. De kandidaten worden bevraagd betreffende hun kandidatuur, profiel en vaardigheden teneinde de afstemming van het profiel van de kandidaat met het functieprofiel te kunnen onderzoeken; - de visie op het toekomstig beheer van de hulpverleningszone Rivierenland.

7 4. Psychotechnische screening De HR-deskundige zal eveneens een psychotechnische screening uitvoeren voorafgaand aan het selectiegesprek. De uitkomst van deze screening heeft een ondersteunende rol bij de beslissing. De screening zal worden uitgevoerd door een extern bedrijf. 5. Eindbeslissing Na de vergelijking van de titels en verdiensten, van de analyse van het managementproject en van de resultaten van het gesprek maakt de selectiecommissie een gemotiveerde rangschikking op en maakt deze over aan de prézoneraad. Wanneer er meer dan één kandidaat geslaagd is, worden de geslaagde maar niet aangeworven kandidaten niet opgenomen in een wervingsreserve. 9. FEEDBACK De HR-deskundige zal de kandidaten informeren over het resultaat van de selectieprocedure. De kandidaten kunnen een feedbackgesprek krijgen bij deze HR-deskundige.