Jaarverslag Stichting VWN. Vrienden van de Windlust. te Nootdorp 16-VWN-006

Transcriptie

1 Stichting VWN Vrienden van de Windlust te Nootdorp secretariaat: Ribeslaan HV Nootdorp telefoon windlust@windlustnootdorp.nl IBAN: NL34RABO Kamer van Koophandel nr VWN-006 Jaarverslag 2015

2 Foto voorblad : Presentatie boek over historie korenmolen Windlust Genomen op : 8 mei 2015 Door : Jaco van Hekke Jaarverslag 2015 Stichting VWN 19 januari 2016 Pagina 2

3 1. Inleiding Ons bestuur had voor het jaar 2015 in het werkplan twee speerpunten benoemd: o het uitgeven van een boek over de historie van de molen; o het werven van nieuwe donateurs om het draagvlak voor de molen te vergroten. Beide doelen zijn gerealiseerd. Dit jaarverslag is opgesteld aan de hand van het Beleidsplan en het Werkplan voor 2015 alsmede op basis van vergaderstuk 16-VWN-001: Stand van zaken uitvoering Werkplan Eigendom en beheer De situatie rond de eigendom en het beheer is in 2015 ongewijzigd gebleven. De Stichting Vrienden van de Windlust te Nootdorp is de eigenaar van de molen en de voormalige graanschuur. Het beheer van de molen Windlust berust volledig bij de stichting. De voormalige graanschuur wordt verhuurd aan de exploitant van De Vang - Eten & Drinken. 3. Stichting De statuten van de stichting zijn in 2015 onveranderd gebleven. De Stichting VWN wordt sinds 1 januari 2008 aangemerkt als een Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI). Sedert 1 januari 2012 is onze stichting een Culturele ANBI. Vanaf 1 januari 2014 zijn alle ANBI s verplicht een aantal gegevens te publiceren; voor onze stichting gebeurt dit op Per 1 januari en 1 juni 2015 zijn de gegevens op de website geactualiseerd. 4. Bestuur In 2015 is de samenstelling van het bestuur ongewijzigd gebleven. Op basis van het rooster van aftreden zijn Kees de Koning (per 1 april) en Jaco van Hekke (per 1 oktober) herbenoemd als bestuurslid. Het bestuur heeft in 2015 zevenmaal vergaderd; driemaal in de molen en viermaal bij één van de bestuursleden. Daarnaast waren er vele contacten per . De secretaris noteerde dit jaar 98 officiële vergaderstukken op de lijst met poststukken. Ter uitvoering van het Beleidsplan is ook voor 2015 een Werkplan vastgesteld, waarvan de stand van zaken in elke bestuursvergadering besproken is. De digitale bibliotheek is via internet voor alle bestuursleden toegankelijk gemaakt. Er is een aanzet gemaakt met het reorganiseren van het archief uit de periode 1997 tot 2007 en het samenvoegen hiervan met de latere stukken. Dit project zal in 2016 worden afgerond. 5. Molenaars Aan de molen zijn nog steeds vijf molenaars benoemd: Dick Steeneveld (eerste molenaar), Tinus Verwijmeren, Fred Heidt, Cock Weerheim en Dirk Pereboom. Ook in 2015 zijn de periodieke overleggen tussen de molenaars en het werken met een elektronische kalender met alle activiteiten (draaischema, reparaties, evenementen, huwelijken, bestuursvergaderingen, e.d.) in de molen gecontinueerd. Dankzij het aantal molenaars draaide de molen vrijwel elke zaterdag, daarnaast regelmatig op maandag en vrijdag en soms ook op zondag. Mede door de minder goede weersomstandigheden en drukke werkzaamheden aan vooral De Vang zijn de nagestreefde omwentelingen op het wiekenkruis niet gehaald. De teller is blijven steken op omwentelingen. Jaarverslag 2015 Stichting VWN 19 januari 2016 Pagina 3

4 6. Proeflessen Er heeft zich een aspirant-molenaar voor een proef- of kennismakingsles aangemeld. De eerste molenaar heeft hem de eerste beginselen van het molenaarsvak getoond. 7. Malen met de molen De doelstelling om regelmatig met de molen te malen, is in 2015 beslist gehaald. Als gevolg van de toegenomen vraag naar de maalproducten is er meer dan maandelijks gemalen met de Windlust, waaronder tijdens de Nationale Molendag en Open Monumentendag. In 2015 is zo n kilo tarwe gemalen. Het meel is onder andere uitgedeeld aan bezoekers van de molen en daarnaast samen met de andere maalproducten verkocht in de molen en aan Kaasboerderij Van Leeuwen, Tafel Geheimen en De Vang Eten & Drinken. In het najaar van 2015 is gestart met het malen van biologische tarwe. Op verzoek van de eerste molenaar heeft vrijwillig Peter van Sloten een nieuwe builmachine gemaakt, waarmee het meel veel sneller gezeefd kan worden dan met de oude. 8. Nevengebruik van de molen Er zijn in 2015 twee huwelijken in de molen voltrokken. De opbrengst van deze huwelijken en ander nevengebruik bedroeg 410,--. Verder zijn de nodige groepen en individuele bezoekers door de molen rondgeleid. Van alle bezoekers, inclusief rondleidingen, samen is een bedrag van 954,-- ontvangen. Het bestuur heeft de opleiding en aanstelling van molengidsen besproken, maar besloten daarvan af te zien. De rondleidingen blijven door de molenaars worden verzorgd. In april is de Windlust als examenmolen voor het molenaarsexamen van de vereniging De Hollandsche Molen gebruikt. 9. Veiligheid molen Ook in 2015 zijn de brandblusapparaten in de molen gecontroleerd. De directe omwonenden van de molen hebben een lijstje met de namen van de vijf molenaars. De exploitant van De Vang en een overbuurman hebben ook een sleutel van de molen. Na de vernieuwing van het terras zijn de afvalcontainers van De Vang weer op het molenerf neergezet. Met de exploitant is overlegd over de vermindering van het aantal en een betere locatie. Dit heeft nog geen concrete resultaten opgeleverd. Bij de bewoners van Oudeweg 68 is enkele malen aandacht gevraagd voor de risico s voor de molen van het stoken van open vuur en van hun houtkachel. 10. Molenbiotoop Het bosje elzen ten zuiden van de molen in het Natuur- en recreatieschap Dobbeplas is in het voorjaar van 2015 gekapt; inmiddels schiet het weer enigszins op. Een deel van het hoge groen binnen de biotoopcirkel langs het strandje is vervangen door krentenboompjes en hazelaars, die redelijk laag blijven. De in september gestarte aanleg van het wandelpad op de kade achter de molen blijft geheel binnen de biotoopregels. Vanwege aangetroffen bodemvervuiling is dit werk overigens weer gestopt. 11. Onderhoud molen In 2015 hebben zich bij de molen geen onverwacht grote gebreken voorgedaan. Alleen het volgende reguliere onderhoud bleek nodig: o het oliën van de roeden om verdere roestvorming te beperken; o het vervangen van de voetplaat van één van de stellingpalen. Jaarverslag 2015 Stichting VWN 19 januari 2016 Pagina 4

5 o het ophangen van een blauwe lamp ter bestrijding van de bonte knaagkever; dit heeft enkele dode kevers opgeleverd; Verder zijn de drie oude schijnwerpers vervangen door nieuwe met een energiezuinigere LED-verlichting. Tenslotte is aan een ervaren schilder opdracht gegeven het houtwerk boven de stelling in 2016 een nieuwe schilderbeurt te geven. Met de buren is overlegd over het verplaatsen van hun garage en het vervangen en vergroten van de bergingen. Dit zal naar verwachting in 2016 gebeuren. Om die reden is ook het aanbrengen van een grindkoffer/drainage en een nieuwe bestrating op het molenerf doorgeschoven naar Dit uitstel geldt ook voor het repareren van het stucwerk buiten en binnen. Ondanks herhaalde verzoeken daartoe is het riet dit jaar niet geïnspecteerd. Om die reden is de relatie met de rietdekker beeindigd en contact gelegd met een andere rietdekker. 12. Instandhoudingsubsidies Onze stichting ontvangt voor de instandhouding van de molen subsidie van het Rijk en de provincie Zuid-Holland. Deze worden steeds toegekend voor een periode van 6 jaar; de huidige subsidiebeschikkingen bestrijken de jaren 2013 tot en met Op de beide subsidies wordt jaarlijks een voorschot ontvangen. 13. Financiën, algemeen Op 3 maart is de begroting voor de Stichting VWN voor het jaar 2015 vastgesteld; deze begroting sloot met een positief saldo, mede als gevolg van de dalende kosten van de hypothecaire leningen. De jaarrekening 2014 is ook in de vergadering van 3 maart 2015 vastgesteld. Voornamelijk als gevolg van het schenken van de vrijwilligersvergoedingen sluit de jaarrekening met een batig saldo. Dit saldo is aan het vermogen van de stichting toegevoegd om in de toekomst zeer groot onderhoud (zoals een nieuw rietdek of nieuwe wieken) te kunnen betalen of risico's en tegenvallers, van welke aard dan ook, te kunnen opvangen. In 2015 is ,-- afgelost op de hypothecaire leningen. 14. (Bedrijfs)Donateurs Het werven van nieuwe donateurs (speerpunt) is redelijk gelukt. Mede door een speciale actie bij de verkoop van het boek over de historie van de molen meldden zich 21 nieuwe donateurs aan. Daar staat tegenover dat een aantal mensen hun donateurschap heeft opgezegd of uit de administratie is uitgeschreven (als twee jaren achtereen ondanks herinnering niet betaald is). Per saldo is het aantal gestegen van 368 donateurs eind 2014 naar 381 aan het einde van Deze vrienden van de Windlust hebben tezamen een bedrag van 9.219,-- gedoneerd. De stichting kent ook bedrijfsdonateurs. Deze bedrijven zijn in 2008/2009 benaderd voor een eenmalige financiële bijdrage om de aankoop van de molen mogelijk te maken. Een aantal (veelal Nootdorpse) bedrijven heeft ons in de jaren daarna ook gesteund bij de exploitatie van de molen. Hun aantal daalt echter steeds verder. Toch hebben wij over 2015 van 14 bedrijven bij elkaar nog een bedrag van 850,-- ontvangen. Daarnaast zijn er vier bedrijven die via sponsoring van activiteiten hebben bijgedragen aan de instandhouding van de molen. De namen van de bedrijfsdonateurs staan, voor zover zij daar prijs op stellen, op de website van de Stichting VWN vermeld. Jaarverslag 2015 Stichting VWN 19 januari 2016 Pagina 5

6 15. Vrijwilligers De vrijwilligers van de Stichting VWN hebben ook in 2015 erg veel werk verzet. Naast het draaien van en malen met de molen gaat het dan om allerlei werkzaamheden zoals schilderwerk en reparaties aan de molen en De Vang, het schoonmaken van en rond de molen bij huwelijken, het bijhouden van fotoboeken en de donateuradministratie, het rondbrengen van post, hulp bij de diverse manifestaties, e.d. In 2015 is vooral veel tijd besteed aan het uitbrengen van het boek over de historie van de molen en aan het vervangen en vergroten van het terras van De Vang. Als dank daarvoor heeft het bestuur de twee ploegen met hun partners uitgenodigd voor een etentje. Op 27 juni is voor alle vrijwilligers met hun partner een (zeer geslaagde) vrijwilligersbijeenkomst met een goed verzorgd buffet gehouden. In 2015 is vrijwilliger Lenie van Koppen-Langeveld helaas overleden. Twee nieuwe vrijwilligers hebben zich in de loop van het jaar aangemeld. Eind 2015 telde de stichting, inclusief bestuur en molenaars, 26 vrijwilligers. Hun gegevens, inclusief adressen, zijn verzameld in een overzicht. Vanwege hun grote inzet in het jaar 2014 is op basis van een daartoe geldende regeling begin 2015 aan zeven vrijwilligers een vrijwilligersvergoeding toegekend. Allen hebben schriftelijk bericht de toekenning te waarderen, maar af te zien van uitbetaling en de vergoeding te doneren voor de instandhouding van de molen. 16. Contacten, Publiciteit De Stichting Vrienden van de Windlust houdt op diverse manieren contacten met haar vrijwilligers, (bedrijfs)donateurs, bevolking, overheid, instellingen, e.d. 16.a. Boek over historie molen Het uitbrengen van een boek over de historie van de korenmolen Windlust stond al jaren op het wensenlijstje van het bestuur. Voor 2015 is daar een speerpunt van gemaakt. Dankzij de inzet van Aart Struijk en Tinus Verwijmeren (auteurs), Margreet van Swieten (fotoretouche) en Ben van Hagen (eindredactie) kon op 8 mei het door Theo van Vliet vormgegeven en door Van de Sande gedrukte boek worden gepresenteerd. Kringloopwinkel De Wisselbeker en Melman Verzekeringen hebben beide een sponsorbijdrage voor dit boek verstrekt. Door de nodige promotie via de media en tijdens evenementen, speciale acties voor bestaande en nieuwe donateurs, verkoop via de boekhandel in Nootdorp en Pijnacker en een actie richting een aantal Nootdorpse bedrijven zijn we er in geslaagd ruim 55% van de gedrukte exemplaren aan de man te brengen; eind 2015 bedroeg de voorraad nog 434 exemplaren. 16.b. Website Het algemene communicatiemiddel van de stichting is de website Aan deze website is ter gelegenheid van de presentatie van het boek een speciale startpagina toegevoegd. In de rubriek Actueel van de website werden dit jaar vier onderwerpen behandeld. Over het gehele jaar genomen trok de website zo n bezoekers. 16.c. Folder Naast de wervingsfolder lagen ook (gekopieerde) folders in vier talen voor bezoekers in de molen. In 2015 zijn deze folders door Tinus Verwijmeren, Ben van Hagen en Margreet van Swieten geactualiseerd en geprofessionaliseerd. De folders in de buitenlandse talen (Engels, Frans, Duits) zijn inmiddels klaar; de Nederlandstalige versie volgt begin Jaarverslag 2015 Stichting VWN 19 januari 2016 Pagina 6

7 16.d. Vrijwilligers De meeste contacten met de vrijwilligers gingen over door hen te verrichten werkzaamheden. Aan de gehele groep zijn per een blijk van waardering op Valentijnsdag, een uitnodiging tot deelname aan de Rabobank sponsorfietstocht en het evenement Helden om de Hoek en de rouwkaart van collega Lenie van Koppen toegestuurd. Verder ontvingen de vrijwilligers uiteraard ook het blad Molenpraat. 16.e. (Bedrijfs)Donateurs De communicatie met de (bedrijfs)donateurs vindt plaats via het blad Molenpraat dat ook in 2015 tweemaal is uitgebracht. De donateurs hebben bij de Molenpraat van april een brief met een acceptgiro ontvangen. De bedrijfsdonateurs zijn per brief van 29 juli uitgenodigd de korenmolen Windlust ook in 2015 financieel te ondersteunen. In oktober en december is de donateurs respectievelijk bedrijfsdonateurs die tot dan toe niet betaald hadden, verzocht alsnog een donatie te doen dan wel zich af te melden. De bedrijfsdonateurs die ons gesteund hebben, hebben allemaal een bedankbrief ontvangen. Als dank voor een forse donatie voor het vervangen van de toegangsdeuren heeft het bestuur zij het met enige vertraging enkele bestuursleden van de voormalige Huurdersvereniging van Vestia Nootdorp op de molen ontvangen. 16.f. Evenementen Om de molen Windlust onder de aandacht te brengen en nieuwe donateurs te werven is ook in 2015 aan de bekende evenementen deelgenomen: De Nationale Molen- en Gemalendag: Op zaterdag 9 mei was de molen de hele dag geopend en draaide gepavoiseerd. Er is ook gemalen en het meel werd uitgedeeld. Verder werden er pannenkoeken gebakken en was er een geslaagde puzzeltocht door de molen voor de kinderen. Ook was er een stand waarin het boek over de historie van de molen (desgewenst met een opdracht van de auteurs) kon worden gekocht. Ondanks de forse wind bezochten zo n 500 mensen de molen. De Jaarmarkt in Winkelcentrum Parade: Op 4 juli hebben een aantal bestuursleden een kraam bemand met daarin ook het model van de molen. Mede dankzij het zeer warme weer was de aanloop niet heel groot. Toch zijn nog 6 boeken verkocht en een nieuwe donateur geworven. De Open Monumentendagen: De molen was dit jaar zowel op zaterdag 12 als zondag 13 september open. De molen trok die dagen in totaal zo n 180 bezoekers. Op beide dagen waren één of meer bestuursleden aanwezig om het boek over de historie van de molen te promoten en verkopen. 16.g. Contacten met overheid en instellingen Het jaarverslag van de stichting is toegezonden aan de gemeente (college van B&W en de raad), de provincie Zuid-Holland, de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed en de redactie van een tweetal molenbladen. Eén van de bestuursleden is aanwezig geweest bij de Nieuwjaarsreceptie van de gemeente. Verder is de stichting sinds 2010 lid van de Vereniging De Hollandsche Molen en heeft Tinus Verwijmeren de ALV van deze vereniging bezocht. Ook is de stichting lid van het Gilde van Vrijwillige Molenaars; Tinus heeft ook deze ALV bezocht. Jaarverslag 2015 Stichting VWN 19 januari 2016 Pagina 7

8 16.h. Contacten met scholen Een aantal basisscholen in de gemeente onderhoudt contacten met de molenaars en besteedt in haar lessen ook aandacht aan de molen. In 2015 hebben zo n 150 kinderen van scholen uit Nootdorp, Pijnacker en Den Haag (Ypenburg) de molen bezocht. 16.i. Bezoekers Sinds enkele jaren houden we een registratie bij van de bezoekersaantallen. In 2015 hebben mensen de molen Windlust bezocht. 16.j Pers Ook in 2015 stond de Windlust regelmatig in het nieuws. Onderstaand een overzicht van de artikelen e.d. over de molen. Blad / Medium Datum Blz Omschrijving AD Haagsche Courant, editie Delft 26-jan-15 3 Metamorfose voor Dobbeplas Nootdorp NU Febr Molenaar Blonkweg Eendracht / Telstar 16-feb Taart voor vrijwilligers van korenmolen Windlust Nieuwsbrief Ver. Noitdorpsche Hist. Maart 15 7 Boek Windlust Nootdorp NU April Boek De korenmolen Windlust van Nootdorp Verleden, heden en toekomst AD Haagsche Courant, editie Delft 18-apr-15 3 Boek over de geschiedenis van korenmolen Windlust Eendracht / Telstar 29-apr Nootdorp heeft windrecht vanaf 1622 Delft op Zondag 03-mei Historie van half Delftse half Nootdorpse molen is beschreven Nootdorp NU Mei Boek over de molen verschenen De Eendracht / Telstar 13-mei Boek over molen Windlust een aanrader De Eendracht / Telstar 17-jun Signeren boek over molen Windlust AD Haagsche Courant, editie Delft 18-jun-15 3 Auteurs signeren boek Windlust Nootdorp NU Juni Auteurs signeren in de molen boek over korenmolen Windlust Gildebrief Juni Boek over de Windlust van Nootdorp Nieuwsbrief Noitdorpsche Historiën Juni Boek Molen Windlust De Eendracht / Telstar 15-jul Prijs bij Windlust Nootdorp NU Jul/aug Van de voorzitter: Kees de Koning Stichting Vrienden van de Windlust De Eendracht / Telstar 29-jul-15? Ooievaar op hoogste wiek Windlust De Eendracht / Telstar 12-aug Baas boven baas De Eendracht / Telstar 09-sep Open Monumentendagen op 12 en 13 sept., ook Windlust opent de deuren AD Haagsche Courant, editie Delft 10-sep-15 1 Start aanleg recreatie- en natuurgebied rondom Laakweg Kwartaalblad Molens Sept De korenmolen Windlust van Nootdorp Nootdorp NU Sept Nootdorp NU en Drukkerij Van de Sande delen molenboeken uit TIMS E-News sep De korenmolen Windlust van Nootdorp by Aart Struijk and Tinus Verwijmeren Nootdorp NU Nov Boek de Windlust naar Florida Delft op Zondag 29-nov Korenmolen Windlust: een bijzondere geschiedenis De Eendracht / Telstar 02-dec Cadeautip voor december: boek over de molen De Eendracht / Telstar 30-dec Jaaroverzicht mei 2015: Boek over Windlust 17. Verhuur voormalige graanschuur aan De Vang De voormalige graanschuur wordt verhuurd aan Wouter Steeneveld, de exploitant van De Vang eten & drinken. In het huurcontract zijn ook bepalingen opgenomen om de historische eenheid tussen de molen en de voormalige graanschuur te bewaren. Voorzitter Kees de Koning en technisch bestuurslid Jaco van Hekke hebben periodiek overleg met de exploitant over het beheer, gebruik en onderhoud van het pand en alle andere zaken de huurovereenkomst betreffende. Jaarverslag 2015 Stichting VWN 19 januari 2016 Pagina 8

9 In 2015 hebben de volgende werkzaamheden aan de voormalige graanschuur plaatsgevonden: o de afronding van de nieuwe voorzetwanden en de betegeling daarop in de keuken; o het dak van de berging voor De Vang (op het molenerf) is gerepareerd; o in één van de terrasdeuren is de glasplaat vervangen; o het terras is grotendeels door vrijwilligers geheel vervangen en tegelijk uitgebreid. Voor de uitbreiding boven de watergang is een gebruiksovereenkomst afgesloten met het Hoogheemraadschap van Delfland; o de onderkant en de hoeken van enkele muren zijn gewit; o het houtwerk aan de achterkant is gerepareerd en opnieuw geschilderd; o tot tweemaal toe is in september een daklekkage hersteld. Daarnaast heeft de stichting aan de exploitant materiaal geleverd voor het isoleren van de zolder (opslagruimte) van de voormalige graanschuur. Hij zal dit in eigen beheer (laten) aanbrengen. Aldus vastgesteld op 19 januari 2016 De secretaris, De voorzitter, B.G.M. van Hagen C.A.M. de Koning Jaarverslag 2015 Stichting VWN 19 januari 2016 Pagina 9