Jaarverslag Stichting VWN. Vrienden van de Windlust. te Nootdorp 15-VWN-025

Transcriptie

1 Stichting VWN Vrienden van de Windlust te Nootdorp secretariaat: Ribeslaan HV Nootdorp telefoon windlust@windlustnootdorp.nl IBAN: NL34RABO Kamer van Koophandel nr VWN-025 Jaarverslag 2014

2 Foto voorpagina van: Frank de Koning genomen: 2007 opmerking: tweede prijs fotowedstrijd Windlust i.k.v. Jaar van de Molens 2007 Jaarverslag 2014 Stichting VWN 3 maart 2015 Pagina 2

3 1. Inleiding Ons bestuur had voor het jaar 2014 in het werkplan drie speerpunten benoemd: o het vergroten van het draagvlak voor de molen door het werven van nieuwe (bedrijfs)- donateurs; o het nader onderzoeken van de roestvorming in de fokroede en het monitoren van de wieken en de askop; o het zo spoedig mogelijk (doen) verplaatsen van de opslag van het bedrijfsafval van De Vang. Het eerste doel is niet bereikt, het tweede bleek in de praktijk deels niet nodig en het derde doel is gerealiseerd. Dit jaarverslag is opgesteld aan de hand van het Beleidsplan en het Werkplan voor 2014 alsmede op basis van vergaderstuk 15-VWN-005: Stand van zaken uitvoering Werkplan Eigendom en beheer De situatie rond de eigendom en het beheer is in 2014 enigszins gewijzigd. De Stichting Vrienden van de Windlust te Nootdorp is nog altijd de eigenaar van de molen en de voormalige graanschuur. Het beheer van de molen Windlust berust volledig bij de stichting. De voormalige graanschuur werd tot 1 april 2014 verhuurd aan de V.O.F. Restaurant Bastille en vanaf die datum aan Wouter Steeneveld; voor dat pand is de verantwoordelijkheid voor het beheer gedeeld. 3. Stichting De statuten van de stichting zijn in 2014 onveranderd gebleven. De Stichting VWN wordt sinds 1 januari 2008 aangemerkt als een Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI). Sedert 1 januari 2012 is onze stichting een Culturele ANBI. Vanaf 1 januari 2014 zijn alle ANBI s verplicht een aantal gegevens te publiceren. Eind 2013 zijn de ANBI-gegevens van de Stichting VWN verzameld en gepubliceerd op Per 1 juni 2014 zijn de (financiële) gegevens op de website geactualiseerd. 4. Bestuur In 2014 is de samenstelling van het bestuur gewijzigd. Vanaf 9 september is Jaco van Hekke, die al vele jaren vrijwilliger bij de stichting is, ons nieuwe bestuurslid technische zaken. Hij volgde Maarten Vink op. Op basis van het rooster van aftreden zijn Margreet van Swieten (per 1 april) en Leo van Winden (per 1 oktober) herbenoemd als bestuurslid. Het bestuur heeft in 2014 zevenmaal plenair vergaderd; driemaal in de molen en viermaal bij één van de bestuursleden. Daarnaast waren er vele contacten per . De secretaris noteerde dit jaar 93 officiële vergaderstukken op de lijst met poststukken. Ter uitvoering van het Beleidsplan is ook voor 2014 een Werkplan vastgesteld, waarvan de stand van zaken in elke bestuursvergadering besproken is. Er is een aanzet gemaakt met het reorganiseren van het archief uit de periode 1997 tot 2007 en het samenvoegen hiervan met de latere stukken. Dit project zal in 2015 worden afgerond. 5. Molenaars In de vergadering van 26 november heeft het bestuur Dirk Pereboom uit Pijnacker benoemd tot 5 e molenaar aan de Windlust. Ook in 2014 zijn de periodieke overleggen tussen de molenaars en het werken met een elektronische kalender met alle activiteiten (evenementen, huwelijken, bestuursvergaderingen, draaischema, reparaties, e.d.) in de molen gecontinueerd. Jaarverslag 2014 Stichting VWN 3 maart 2015 Pagina 3

4 Dankzij het aantal molenaars draaide de molen bijna elke zaterdag en vrijdag, daarnaast regelmatig op maandag en soms ook op zondag. Mede door de dit jaar beperkte inzetbaarheid van onze oudste molenaar zijn de nagestreefde omwentelingen op het wiekenkruis niet gehaald. De teller is blijven steken op omwentelingen, gezien de omstandigheden nog altijd een mooi aantal. 6. Proeflessen Na een artikel in de Molenpraat van april meldde zich een belangstellende voor een kennismakingsles. Hij heeft een dagdeel met onze eerste molenaars meegelopen. 7. Malen met de molen De doelstelling om regelmatig met de molen te malen, is in 2014 beslist gehaald. Als gevolg van de toegenomen vraag naar de maalproducten is er meer dan maandelijks gemalen met de Windlust, waaronder tijdens de Nationale Molendag en Open Monumentendag. In 2014 is zo n duizend kilo tarwe gemalen. Het meel is onder andere uitgedeeld aan bezoekers van de molen en daarnaast samen met de andere maalproducten verkocht aan Kaasboerderij Van Leeuwen, Tafel Geheimen, Restaurant Du Midi in Delfgauw en De Vang Eten & Drinken. Helaas heeft Du Midi eind 2014 besloten de afname te stoppen omdat men geheel op biologische producten wil overschakelen. Gezien de toegenomen vraag heeft het bestuur de afspraken rond de levering van maalproducten vastgelegd en heeft de eerste molenaar zich nader verdiept in de hygiënecode (HACCP). 8. Nevengebruik van de molen Het aantal huwelijken in de molen is in 2014 weer wat gedaald en uitgekomen op drie. De opbrengst van deze huwelijken bedroeg 525,--. Verder zijn de nodige groepen en individuele bezoekers door de molen rondgeleid. Van alle bezoekers, inclusief rondleidingen, samen is een bedrag van 1.053,-- ontvangen. 9. Veiligheid molen Ook in 2014 zijn de brandblusapparaten in de molen gecontroleerd. De directe omwonenden van de molen hebben een lijstje met de namen van de vijf molenaars. De exploitant van De Vang en een overbuurman hebben ook een sleutel van de molen. Om auto s op het molenerf te voorkomen is het bestuur voorstander van het plaatsen van een erfafscheiding op de grens met het woonhuis Oudeweg 68; daarover is ook overeenstemming bereikt met de vorige eigenaren van dat perceel. Over de uitvoering hiervan zal overleg worden gevoerd met de nieuwe eigenaren. Op grond van nieuwe afspraken heeft de exploitant van De Vang Eten & Drinken de opslag van het bedrijfsafval verplaatst van onder de molenstelling naar een afgeschermd deel van zijn terras (speerpunt). De risico s op brandoverslag naar de molen zijn daarmee verminderd. De bliksembeveiliging is door het Gilde van Vrijwillige Molenaars gecontroleerd en op een klein detail (direct hersteld) na in orde bevonden. Ons nieuwe bestuurslid technische zaken oriënteert zich op het aanbrengen van brandmelders in de molen. 10. Molenbiotoop De hoge populieren op het perceel Geerweg 7 zijn in 2014 gerooid. Eerdere correspondentie en overleg met het Natuur- en recreatieschap Dobbeplas heeft geleid tot het opnemen van een paragraaf Herstel molenbiotoop in het Herontwikkelingsplan voor de Dobbeplas. Op basis hiervan zal gefaseerd, te starten in 2015, het (te) hoge groen binnen de biotoopcirkel worden vervangen door lager blijvend groen. Jaarverslag 2014 Stichting VWN 3 maart 2015 Pagina 4

5 11. Onderhoud molen Na een aantal jaren met grootschaliger onderhoud waren de onderhoudswerkzaamheden in 2014 van geringe omvang. Vooraf was als speerpunt benoemd het onderzoeken van de roestvorming in de fokroede en het monitoren van de wieken en de askop. Er is dit jaar na het oliën van de roeden geen roest meer uit de fokroede is gekomen; een nader onderzoek bleek dus niet nodig. De eerste molenaar heeft wel de askop en de wieken op mogelijke scheurvorming gecontroleerd. Hierbij zijn geen bijzonderheden aangetroffen. Ook hebben de molenaars een aantal reguliere reparaties aan de molen uitgevoerd. De overige onderhoudswerkzaamheden waren: o het ophangen van plakstrips om te bezien of er nog bonte knaagkevers in de molen zijn (NB: er zijn uiteindelijk vijf kevers aangetroffen); o het beter richten van de scharnieren en scharnierpennen van de voorste toegangsdeuren; o o het aanbrengen van een peilbuis om de grondwaterstand te kunnen monitoren; het vooruitlopend op een complete herinrichting tijdelijk bestraten van het achterdeel van het molenerf. 12. Instandhoudingsubsidies Onze stichting ontvangt voor de instandhouding van de molen subsidie van het Rijk en de provincie Zuid-Holland. Deze worden steeds toegekend voor een periode van 6 jaar; de huidige subsidiebeschikkingen bestrijken de jaren 2013 tot en met Op de beide subsidies wordt jaarlijks een voorschot ontvangen. 13. Financiën, algemeen Op 17 maart is de begroting voor de Stichting VWN voor het jaar 2014 vastgesteld; deze begroting sloot met een positief saldo, mede als gevolg van de dalende kosten van de hypothecaire leningen. De jaarrekening 2013 is in de vergadering van 20 mei 2014 vastgesteld. Voornamelijk als gevolg van de ontvangst van een erfenis en het schenken van de vrijwilligersvergoedingen sluit de jaarrekening met een aanzienlijk batig saldo. Dit saldo is aan de algemene reserve van de stichting toegevoegd om in de toekomst zeer groot onderhoud (zoals een nieuw rietdek of nieuwe wieken) te kunnen betalen of risico's en tegenvallers, van welke aard dan ook, te kunnen opvangen. In 2014 is ,-- extra afgelost op de hypothecaire leningen. 14. (Bedrijfs)Donateurs Het werven van nieuwe (bedrijfs)donateurs (speerpunt) heeft niet tot aansprekende resultaten geleid. Zo hebben de Nationale Molendag en de Open Monumentendagen samen slechts 5 nieuwe donateurs opgeleverd. Buiten deze evenementen om is overigens nog wel een aantal mensen donateur geworden. Daartegenover zeggen ook mensen hun donateurschap op of worden uitgeschreven (indien twee jaren achtereen ondanks herinnering niet betaald is). Per saldo is het aantal iets gestegen van 364 donateurs eind 2013 naar 368 aan het einde van Deze vrienden van de Windlust hebben tezamen een bedrag van 7.879,-- gedoneerd. Ook het aantal bedrijfsdonateurs loopt langzamerhand wat terug. Deze bedrijven zijn in 2008/2009 benaderd voor een éénmalige financiële bijdrage om de aankoop van de molen mogelijk te maken. Een aantal (veelal Nootdorpse) bedrijven heeft ons in de jaren daarna ook gesteund bij de exploitatie van de molen. Hun aantal loopt echter steeds verder terug. Toch hebben wij over 2014 van 20 bedrijven bij elkaar nog een bedrag van 1.125,-- ontvangen. Daarnaast zijn er twee bedrijven die via sponsoring van activiteiten hebben bijgedragen aan de instandhouding van de molen. Jaarverslag 2014 Stichting VWN 3 maart 2015 Pagina 5

6 De namen van de bedrijfsdonateurs staan, voor zover zij daar prijs op stelden, op de website van de Stichting VWN vermeld. 15. Vrijwilligers De vrijwilligers van de Stichting VWN hebben ook in 2014 erg veel werk verzet. Naast het draaien van en malen met de molen gaat het dan om werkzaamheden zoals schilderwerk en reparaties aan de molen, het schoonmaken van en rond de molen bij huwelijken, het bijhouden van fotoboeken en de donateursadministratie, het rondbrengen van post, hulp bij de diverse manifestaties, het repareren en schilderen van de voormalige graanschuur, e.d. Eind 2014 telde de stichting, inclusief bestuur en molenaars, 24 vrijwilligers. Hun gegevens, inclusief adressen, zijn verzameld in een overzicht. Vanwege hun grote inzet in het jaar 2013 is op basis van een daartoe geldende regeling begin 2014 aan zeven vrijwilligers een vrijwilligersvergoeding toegekend. Allen hebben schriftelijk bericht de toekenning te waarderen, maar af te zien van uitbetaling en de vergoeding te doneren voor de instandhouding van de molen. 16. Contacten, Publiciteit De Stichting Vrienden van de Windlust houdt op diverse manieren contacten met haar vrijwilligers, (bedrijfs)donateurs, bevolking, overheid, instellingen, e.d. 16.a. Website Het algemene communicatiemiddel is de website Aan deze website is in 2014 een digitale tour door alle ruimtes van de molen en over de stelling toegevoegd. Deze digitale tour is ook via Google Maps en Streetview te bekijken. In de rubriek Actueel van de website werden dit jaar zes onderwerpen behandeld. Het aantal bezoekers bedroeg in 2014 zo n 8.500; zij openden circa maal een pagina. 16.b. Folder Omdat de oude folder over de molen inmiddels wat achterhaald was en bovendien bijna op, hebben Tinus Verwijmeren en Margreet van Swieten een nieuwe folder samengesteld. Hiervan zijn exemplaren gedrukt. 16.c. Databestanden De stichting houdt ook bij welke informatie over haar en de molen in de diverse databestanden staat. In 2014 heeft zij die gegevens op Wikipedia laten aanpassen. 16.d. Vrijwilligers De meeste contacten met de vrijwilligers gingen over door hen te verrichten werkzaamheden. Aan de gehele groep is het cursusaanbod van het Bureau Vrijwilligerswerk Pijnacker- Nootdorp en een uitnodiging tot deelname aan de Rabobank sponsorfietstocht toegestuurd. Verder ontvingen de vrijwilligers uiteraard ook het blad Molenpraat. 16.d. (Bedrijfs)Donateurs De communicatie met de (bedrijfs)donateurs vindt plaats via het blad Molenpraat dat ook in 2014 tweemaal is uitgebracht. Verder zijn de bedrijfsdonateurs per brief van 25 augustus uitgenodigd de korenmolen Windlust ook in 2014 financieel te ondersteunen. De donateurs hebben bij de Molenpraat van april een brief met een acceptgiro ontvangen. In oktober en december is de donateurs respectievelijk bedrijfsdonateurs die tot dan toe niet betaald hadden, verzocht alsnog een donatie te doen dan wel zich af te melden. Jaarverslag 2014 Stichting VWN 3 maart 2015 Pagina 6

7 16.f. Evenementen Om de molen Windlust onder de aandacht te brengen en nieuwe donateurs te werven is ook in 2014 aan de bekende evenementen deelgenomen: De Nationale Molen- en Gemalendag: Op zaterdag 10 mei was de molen de hele dag geopend en draaide gepavoiseerd. Er is ook gemalen en het meel werd uitgedeeld. Verder werden er pannenkoeken gebakken en was er een (zeer geslaagde) puzzeltocht door de molen voor de kinderen. Ondanks het mindere weer bezochten zo n 700 mensen de molen die dag. De Open Monumentendag: De molen was dit jaar alleen op zaterdag 13 september open. Ook die dag kon er worden gedraaid en gemalen met de molen. Er werden zo n 170 bezoekers ontvangen. 16.g. Contacten met overheid en instellingen Het jaarverslag van de stichting is toegezonden aan de gemeente (college van B&W en de raad), de provincie Zuid-Holland, de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed en de redactie van een tweetal molenbladen. Een van de bestuursleden is aanwezig geweest bij de Nieuwjaarsreceptie van de gemeente. Het is nog niet gelukt een kennismakingsgesprek te voeren met de nieuwe ambtenaar Monumentenzaken van de gemeente, tevens secretaris van de Monumentencommissie. In 2015 wordt een nieuwe poging gewaagd. Verder is de stichting sinds 2010 lid van de Vereniging De Hollandsche Molen en bezoekt de ALV en de Eigenarencontactdag van deze vereniging. De molenaars zijn lid van het Gilde van Vrijwillige Molenaars; enkelen bezoeken de ALV. 16.h. Contacten met scholen Een aantal basisscholen in de gemeente onderhoudt contacten met de molenaars en besteedt in haar lessen ook aandacht aan de molen. In 2014 hebben zo n 160 kinderen van scholen uit Nootdorp, Pijnacker en Den Haag (Ypenburg) de molen bezocht. 16.i. Bezoekers Sinds enkele jaren houden we een registratie bij van de bezoekersaantallen. In 2014 hebben zo n mensen de molen Windlust bezocht. Indien voorradig konden de bezoekers een zakje Windlust -meel meenemen. 16.j Pers Ook in 2014 stond de Windlust regelmatig in het nieuws. Onderstaand een overzicht van de artikelen e.d. over de molen. Courant/Blad/Medium Datum Blz Titel Nootdorp NU Febr De Windlust en De Vang: metsel- en voegwerk weer in uitstekende staat Eendracht / Telstar 26-feb Oud-Nootdorp in beeld: IJsclub Nootdorp 118 jaar Eendracht / Telstar 30-apr Zaterdag 10 mei 2014 Nationale Molendag Telstar Online 05-mei mei: Gratis Pannenkoeken! AD Haagsche Courant, editie Delft 05-mei Windlust viert jubileum van restauratie op Molendag Eendracht / Telstar 07-mei Zaterdag gratis pannenkoeken bij Windlust Delftse Post 07-mei Kijken bij de molenaar op Nationale Molendag AD Haagsche Courant, editie Delft 08-mei Gratis pannenkoek eten bij korenmolen Eendracht / Telstar 14-mei Drukte bij Molendag ondanks minder weer Eendracht / Telstar 21-mei Oud-Nootdorp in beeld Eendracht / Telstar 25-jun Korenmolen Windlust ontvangt prijswinnaars Telstar online 22-jul-2014 Gaaf! Google binnen bij Windlust AD Haagsche Courant, editie Delft 23-jul Google toont binnenkant molen Eendracht / Telstar 23-jul Oud-Nootdorp in beeld: molen Windlust AD Haagsche Courant, editie Delft 30-jul Oude foto s van Windlust gezocht Delft op Zondag 03-aug Vrienden van de Windlust zoeken oude foto s voor boek Jaarverslag 2014 Stichting VWN 3 maart 2015 Pagina 7

8 De Eendracht / Telstar 10-sep-14 6 Windlust: ons rijksmonument Facebook Herinner je Nootdorp 15-nov-14 `Foto molen Windlust uit k. Publicaties In 2014 hebben Aart Struijk en Tinus Verwijmeren het eerste concept geschreven voor een boek over de geschiedenis van de molen Windlust (zowel in Delft als in Nootdorp) en de voorloper van deze molen op de locatie aan de Oudeweg. Voor het verkrijgen van illustratiemateriaal is in de lokale en regionale pers een oproep geplaatst voor het aanleveren van afbeeldingen van deze molen(s). Deze oproep heeft een aantal tot nu toe onbekende afbeeldingen van de Windlust opgeleverd. Daarnaast is informatie en fotomateriaal verzameld bij het gemeentearchief in Delft en de Stichting Molendocumentatie in Amsterdam. De bedoeling is dit boek over de historie in mei 2015 uit te brengen. 17. Verhuur voormalige graanschuur aan De Vang In februari 2014 is de stichting in goed overleg met de exploitant van de Eet- en drinkgelegenheid De Vang overeengekomen de goodwill en inventaris van De Vang terug te kopen en het huurcontract over de voormalige graanschuur per 1 april te beëindigen. De goodwill en inventaris zijn vervolgens verkocht aan Wouter Steeneveld die met ingang van 1 april ook een huurovereenkomst voor de voormalige graanschuur met de stichting aanging. Hierin is hij in april, na een kleine verbouwing en grondige restyling, De Vang Eten & Drinken gaan exploiteren. In het huurcontract zijn ook bepalingen opgenomen om de historische eenheid tussen de molen en de voormalige graanschuur te bewaren. Voorzitter Kees de Koning en technisch bestuurslid Jaco van Hekke hebben periodiek overleg met de exploitant over het beheer, gebruik en onderhoud van het pand en alle andere zaken de huurovereenkomst betreffende. In 2014 hebben de volgende onderhoudswerkzaamheden aan de voormalige graanschuur plaatsgevonden: o er zijn nieuwe buitenlampen op de gevel geplaatst; o de achterkant van het gebouw is opnieuw (door de vrijwilligers) geschilderd; o de houten aanbouw (toegang) is vernieuwd; o de nepdeuren en het regel- en tegelwerk aan de noordmuur zijn vervangen; o de dakpannen aan de noordwestzijde zijn herschikt en waar nodig vastgezet; o de acute problemen aan het houten (vlonder)terras zijn verholpen; o er is een begin gemaakt met het vernieuwen van de voorzetwanden en de betegeling daarop in de keuken (wordt begin 2015 afgerond). Aldus vastgesteld op 3 maart 2015 De secretaris, De voorzitter, B.G.M. van Hagen C.A.M. de Koning Jaarverslag 2014 Stichting VWN 3 maart 2015 Pagina 8

9 Bijlage: Jaarverslag van de molenaar van molen Windlust te Nootdorp De eerste molenaar begint het nieuwe molenjaar op 3 januari bij een tellerstand van , met het voornemen de omwentelingen te halen. Er staat een stevige windkracht 6. Tinus haalt 6 januari de ster weer uit het gevlucht, die wordt weer opgeborgen tot de volgende kerst. We krijgen dit jaar bezoek van de volgende groepen: Scouting Nootdorp 28 personen; Basisschool Ackerweide Pijnacker, in totaal 115 kinderen en 24 volwassenen; Een groep molenaars uit Friesland, 50 mannen en vrouwen; Groep 3 van de Jozefschool met 25 kinderen; Een Poolse familie i.v.m. een eerste communie feestje. 20 personen; 17 personen van BiZi, de leiding van een dagbestedinggroep van Ypse; De Fontein, basisschool uit Brasserhout komt met 22 kinderen uit groep 6/7 en 2 juffen; De familie Braat komt met 43 personen i.v.m. een familiereünie; TU Delft met 16 personen; De Wisselbeker, met 11 personen, brengt een bezoek aan de molen vóór een diner bij De Vang. Op Nationale Molendag bakken we weer pannenkoeken en ontvangen zo n 700 bezoekers. We houden weer een puzzeltocht door de molen voor de jeugd en in juni reikt Margreet de prijzen daar van uit. Op Open Monumentendag ca. 170 bezoekers ontvangen. Het totaal aantal bezoekers in dit jaar was ongeveer De molen in de rouw i.v.m. het overlijden van dhr. de Koning sr. en i.v.m. de nationale rouwdag n.a.v. de ramp met de vliegtuigramp van de MH17 waarbij 298 personen omkwamen. En de molen in de rouw i.v.m. het overlijden van mw. De Wolf en dhr. Van der Lee. De volgende huwelijken zijn gesloten op de molen : Ilse en Josine, Wendy en Mark, Wina en Ruud, In augustus komt een Japanse TV-ploeg om opnamen te maken in en om de molen, dit voor een Japans reisprogramma over Nederland. 25 April,op Tinus 75 e verjaardag, opent Wouter Steeneveld, als nieuwe huurder, restaurant De Vang. We hebben ook dit jaar weer zelf diverse kleine reparaties gedaan. Er zijn drie vergaderingen van het molenbestuur op de molen op de molen geweest. In juni zijn opnamen gemaakt voor een panovieuw presentatie in de molen. Het erf achter de molen is (tijdelijk) betegeld en de slootkant van een degelijke beschoeiing voorzien. Door Louise zijn de mappen met molen foto s/kaarten regelmatig voorzien van nieuwe kaarten en foto s. Door het Gilde van vrijwillige molenaars is de bliksemafleider gecontroleerd en na een kleine aanpassing goedgekeurd. Het huis naast de molen, Oudeweg 68, is eindelijk verkocht aan Perrie en Linda Evenhuis. Jaarverslag 2014 Stichting VWN 3 maart 2015 Pagina 9

10 27 september draait Dirk Pereboom, met Tinus, voor het eerst als molenaar op onze Windlust. We zijn weer in gevecht met een kolonie muizen, maar eind december hebben we voorlopig de strijd gewonnen. Er is regelmatig tarwe gemalen en meel geleverd aan De Vang, Du Midi, Tafel Geheimen en de Kaasboerderij. Het aantal omwentelingen in 2014 was , helaas niet de die we voor ogen hadden. We eindigen dit molenjaar met een tellerstand van (1.) dec-2014, Dick Steeneveld Jaarverslag 2014 Stichting VWN 3 maart 2015 Pagina 10