JAARVERSLAG OVER HET JAAR 2015

Transcriptie

1 JAARVERSLAG OVER HET JAAR 2015 DOELSTELLING EN WERKZAAMHEDEN: De Stichting Vrijwillige Hulpdienst Graafstreek werd in 1978 opgericht met als doel hulp en diensten te verlenen aan ouderen en andere hulpbehoevende personen, wanneer familie of buren daartoe niet in de gelegenheid zijn of wanneer er behoefte is aan directe hulp in afwachting van professionele hulpverlening. Daarnaast verzorgt de Vrijwillige Hulpdienst: de organisatie en bezorging van warme- en koelvers maaltijden (Tafeltje-Dekje) voor nog thuiswonende ouderen die zelf niet meer in staat zijn zo n maaltijd te bereiden in de kernen van de voormalige gemeente Graafstroom, tevens in Streefkerk, Nieuw- Lekkerland en Kinderdijk. In geval van ziekte kunnen ook jongere personen tijdelijk gebruik maken van Tafeltje-Dekje; het beheer, de uitvoering, coördinatie en het onderhoud van het project Sociale Alarmering; de coördinatie en uitvoering van het project Open Eettafel; de coördinatie en uitvoering van het Signalerend Huisbezoek 75+. BESTUUR Per 31 december 2015 was de bestuurssamenstelling als volgt: Voorzitter Dhr. J. de Kruijk Kerkweg LH Brandwijk Secretaris Mevr. B.R. Resseler-Vink Burg. Visserwerf BP Ottoland Penningm. Dhr. E. Hamerpagt Hofwegen XB Bleskensgraaf 2 e penningm. Mevr. B. den Besten-v. Eijl Damseweg VB Brandwijk Lid Mevr. I.A.A.M. Mosselman-Wamelink Abbekesdoel VB Bleskensgraaf Lid Mevr. M. de Vries-Klein Madeliefstraat DC Bleskensgraaf Lid Dhr. R.A.F. van Krimpen Burg. Visserwerf BP Ottoland Lid Dhr. A. Verhaar Marslaan SC Nieuw-Lekkerland (in de loop van 2016 zal mevr. M. van Mil uit Ottoland tot het bestuur toetreden). Het bestuur vergaderde in 2015 op 18 februari, 23 april,3 juni, 17 september, 29 oktober en 2 december. Met coördinatoren, contactpersonen en kantoormedewerkers werd vergaderd op 18 februari, 3 juni 17 september en 2 december en met de coördinatoren van de Open Eettafel op 25 maart en 29 oktober (het Dagelijks Bestuur en mevr. Den Besten vertegenwoordigen hierbij het bestuur). De jaarvergadering vond plaats op woensdag 25 maart 2015 in Woon- en Zorgcentrum Graafzicht. Het dagelijks bestuur had regelmatig overleg met de wethouder sociale zaken en medewerkers van de gemeente Molenwaard evenals met de directie en teamcoaches van Present. Met de St. Welzijn Leerdam en de L. & N. Smit s Stichting werd elk kwartaal vergaderd over het project Personenalarmering. In deze werkgroep wordt de V.H.G. vertegenwoordigd door mevr. B. den Besten en dhr. R.A.F. van Krimpen. 1

2 TAFELTJE-DEKJE Coördinator: Mevr. I.A.A.M. Mosselman-Wamelink, Abbekesdoel 80, 2971 VD Bleskensgraaf Contactpersonen: Oud-Alblas : Mevr. M.J. Spruijt-Janse tel. (078) ( ) Mevr. A. v.d. Heuvel tel. (078) Bleskensgraaf : Mevr. P.J. Schep-Stuij tel. (0184) Wijngaarden : Mevr. S. Stuij-van Hattem tel. (0184) Brandwijk/Molenaarsgraaf: Mevr. E. Boender-Westerlaken tel. (0184) Ottoland : Mevr. J. Tukker-Stam tel. (0184) Goudriaan : Dhr. en mevr. J. de Gier-de Vries tel. (0183) Streefkerk : Mevr. M.J.G. de Regt-de Jong tel. (0184) Nw. Lekkerland: Dhr. A. Janse tel. (0184) en Kinderdijk In 2015 werden warme en 3436 koelvers maaltijden afgenomen. In totaal dus maaltijden (in ) een toename van 905 warme maaltijden en een toename van 789 koelvers maaltijden. Aan het eind van 2015 waren er plm. 124 deelnemers. De verkoopprijs voor de deelnemers in (voormalig) Graafstroom en Streefkerk bedroeg 6,40 voor een warme en 7,-- voor een koelvers maaltijd. In Nieuw-Lekkerland gelden nog aangepaste prijzen t.w. 6,25 voor een warme maaltijd en 6,60 voor een koelvers maaltijd. Deze prijzen worden geleidelijk geharmoniseerd. De heren Hamerpagt en Verhaar en mevr. Den Besten namen deel aan een commissie die door Present werd ingesteld om een onderzoek in te stellen naar de toekomstbestendigheid en de kostendekkendheid van de keuken van Graafzicht. Ook het op peil houden van de kwaliteit van de maaltijden is een belangrijk punt van aandacht. De uitslag van dit onderzoek wordt binnenkort verwacht. De temperatuur van de maaltijd wordt wekelijks gecontroleerd. Tussen het uitscheppen van de maaltijd en de aankomst bij de deelnemer mag maximaal 45 minuten zitten (het door de overheid opgestelde HACCP-plan vereist dit). Hiertoe worden zgn. loggers in de maaltijd geplaatst om de temperatuur te meten en de uitkomsten worden genoteerd op daarvoor bestemde formulieren. Ook gaan er naar diverse dorpen controlemaaltijden mee. Van de maaltijdbezorgers mag verwacht worden dat de maaltijden zo snel mogelijk op de plaats van bestemming worden afgeleverd. In oktober 2015 werd door het bestuur besloten om over te gaan tot de aanschaf van een miniautobus voor het vervoer van de maaltijden naar Nieuw-Lekkerland ter vervanging van de oude Peugeot. Deze bus kan in de toekomst ook gebruikt worden als klussenbus (en bij een eventuele hulpvraag voor personenvervoer). In januari 2016 werd deze aangeschaft. Het bestuur heeft waardering voor het feit dat de maaltijdbezorgers, ondanks het feit dat er in de gemeente Molenwaard regelmatig wegwerkzaamheden worden verricht, toch de maaltijden op de juiste plek weten af te leveren! Ook kan vermeld worden dat tijdens feestdagen die op een doordeweekse dag vallen de maaltijdbezorging gewoon doorgang vindt. Iedere dag staat er, voordat de bezorgers op pad gaan, een kop soep klaar; dit wordt zeer gewaardeerd. Nieuwe deelnemers aan Tafeltje-Dekje ontvangen bij aanmelding een informatiefolder van de V.H.G. met alle relevante informatie o.a. de algemene voorwaarden voor deelname. Ook wordt aan hen een machtiging tot het automatisch incasseren van de maaltijdkosten overhandigd en informatie over allergenen. Een placemat met relevante telefoonnummers is eveneens beschikbaar. Het doorgeven van mutaties van Tafeltje-Dekje maaltijden verloopt over het algemeen goed. Ons kantoor is bereikbaar op werkdagen van uur of via het antwoordapparaat. Er bestaat een prima contact en prettige samenwerking tussen de medewerkers van de keuken van Graafzicht en de kantoormedewerker van de V.H.G. Het bestuur waardeert het zeer dat de maaltijden altijd stipt op tijd klaar staan en bedankt hierbij het keukenpersoneel hartelijk voor hun inzet in het afgelopen jaar! Begin december werd hen, als kleine blijk van waardering, een chocoladeletter overhandigd. 2

3 KANTOOR De coördinatie van de maaltijden van Tafeltje-Dekje wordt vanuit ons kantoor in Graafzicht geregeld. Elke werkdag van 9.00 uur uur is op dit kantoor een vrijwilliger aanwezig om de aan/afmeldingen te noteren en de administratie bij te houden. Als een feestdag op een doordeweekse dag valt dan wordt aan de deelnemers per brief meegedeeld wanneer men mutaties kan doorgeven. Mevr. M. van Mil uit Ottoland kwam als nieuwe medewerkster het kantoorteam versterken. Aan/afmeldingen voor de Alarmering worden eveneens op dit kantoor verwerkt. Het telefoonnummer is (0184) , adres: Eindverantwoordelijke voor de gang van zaken op het kantoor is mevr. I.A.A.M. Mosselman- Wamelink. HULPDIENST Contactpersonen Vrijwillige Hulpdienst: Oud-Alblas Mevr. M.J. Spruijt-Janse tel. (078) mob Bleskensgraaf Mevr. M. de Vries-Klein tel. (0184) Wijngaarden Mevr. M.C. Abbring-Boer tel. (0184) Mevr. S. Stuij-van Hattem tel. (0184) Brandwijk/Molenaarsgraaf Mevr. J. Aantjes-Hartholt tel. (0184) Er werd het afgelopen jaar een aantal maanden structureel hulp verleend bij een rolstoel gebonden persoon. Ook voor begeleiding naar een ziekenhuis wordt regelmatig een beroep gedaan op de V.H.G. Ook vanuit het Wmo-loket of via de vrijwilligerscoördinatoren bereiken ons regelmatig hulpvragen (mede door de Kanteling ). De V.H.G. probeert deze vragen te beantwoorden maar liggen niet altijd op ons terrein of behoren tot onze doelstelling. Een punt van aandacht is het terugkoppelen bij het wel/niet beantwoorden van deze hulpvragen. Door de decentralisatie van overheidstaken richting gemeente en het feit dat zorgvragers zoveel mogelijk eerst hun eigen netwerk dienen in te schakelen voordat men een beroep kan doen op professionele ondersteuning ontvangt de V.H.G. deze vragen. In het najaar van 2015 werd een enquête gehouden onder de vrijwilligers van de V.H.G. om te inventariseren welke taken men, naast het vrijwilligerswerk dat men al doet, nog meer zou willen verrichten. Hierop kwamen weinig reacties binnen. Ook in Graafzicht werd een dergelijke enquête gehouden. Het bestuur houdt zich ook het komend jaar intensief bezig met de toekomstvisie op dit gebied. Onze voorzitter, de heer J. de Kruijk, heeft hiertoe een notitie vrijwillige hulpverlening opgesteld over de toekomst van het vrijwilligersbeleid in Molenwaard. Er vindt halfjaarlijks overleg plaats tussen de diverse welzijnsinstellingen en de vrijwilligerscoördinatoren. PERSONENALARMERING Technici bij storing: Bleskensgraaf e.o. Dhr. J. Kraaiveld tel. (0184) Ottoland e.o. Dhr. P.H.M. School tel. (0184) Dhr. C.H. Baan tel. (0184) Contactpersonen: Oud-Alblas Mevr. M.J. Spruijt-Janse tel. (078) mob Mevr. A. v.d. Heuvel tel. (078) Bleskensgraaf Mevr. M. de Vries-Klein tel. (0184) Wijngaarden Mevr. M.C. Abbring-Boer tel. (0184) Brandwijk Mevr. M. A. van Gent-van Engelen tel. (0184) Molenaarsgraaf Mevr. J. Aantjes-Hartholt tel. (0184) Ottoland Mevr. J. Tukker-Stam tel. (0184) Goudriaan Dhr. en mevr. J. de Gier-de Vries tel. (0183) Op het gebied van de sociale personenalarmering werkt de V.H.G. samen met de L. & N. Smit s Stichting, de Woningbouwvereniging Nieuw-Lekkerland, beide te Nieuw-Lekkerland, en de Stichting Welzijn te Leerdam. Deze laatste stichting heeft zich recent teruggetrokken en wordt vervangen door een vertegenwoordiger van het Emmahuis te Leerdam. Een aantal keren per jaar vindt overleg plaats 3

4 over de gang van zaken. De V.H.G. wordt hierbij vertegenwoordigd door de heer R. van Krimpen (kantoorcoördinator Alarmering) en mevr. B. den Besten-van Eijl (2 e penningmeester). De inkoop van toestellen en onderdelen geschiedt gezamenlijk maar de financiële administratie wordt door iedere organisatie zelf gedaan. Dit geldt ook voor af/aanmeldingen en contacten met de meldcentrale Vitaris. Het convenant zal hiertoe aangepast worden. Per 1 januari 2015 werd de huurprijs vastgesteld op 13,50 per maand per aansluiting. Eénmalig wordt een bedrag van 10,-- berekend bij aansluiting op de alarmering. Sinds 2014 wordt 21% BTW berekend over de opbrengst personenalarmering (extra-muraal). Dit i.v.m. de nieuwe belastingwetgeving die in 2014 van kracht is geworden. Aan het eind van 2015 waren plm. 60 alarmapparaten in gebruik en deze Caresse toestellen (2 types) voldoen goed. Het bestuur bedankt de heren technici voor de installatie van deze toestellen en de plaatselijke contactpersonen en kantoormedewerkers voor de overige handelingen die hiermee gepaard gaan. Na een dienstverband van ruim 25 jaar nam de heer A. Bos uit Bleskensgraaf per 1 juni afscheid als technicus. De heer J. Kraaiveld heeft zijn wijk overgenomen. Voor het beantwoorden van hulpoproepen wordt gebruik gemaakt van de Vitaris meldcentrale. Deze centrale wordt 24 uur per dag bemenst door een verpleegkundige die de alarmoproep beoordeelt en zonodig actie onderneemt. Iedere maand vindt er een stil proefalarm plaats vanuit de centrale om de apparatuur te testen. Omdat er veel ontwikkelingen zijn op het gebied van domotica werd door enkele technici en bestuursleden een bezoek gebracht aan de ICT-beurs in Utrecht. Het Clavisio sleutelkluis systeem wordt aangeboden en administratief afgehandeld door Present. FINANCIËN Ook in het afgelopen jaar werden de financiën zeer nauwkeurig bijgehouden door de penningmeester, de heer E. Hamerpagt. Het systeem van het automatisch incasseren van de kosten verloopt naar wens. Nieuwe deelnemers dienen een machtiging tot automatische incasso in te vullen en te ondertekenen. Er wordt maandelijks bekeken hoeveel maaltijden een deelnemer heeft afgenomen en het betreffende bedrag wordt rond de 24 e van de daarop volgende maand geïncasseerd. Het bestuur bedankt de gemeente Molenwaard hartelijk voor de jaarlijkse subsidie. We ontvingen een bedrag van ,-- voor Tafeltje-Dekje, 1.072,-- voor de Sociale Alarmering en 1.200,-- voor het project Open Eettafel. Vrijwilligers ontvangen een kilometervergoeding van 0,30 per km. De gemeente Molenwaard heeft een zgn. VNG Vrijwilligerspolis afgesloten voor alle in de gemeente werkzame vrijwilligers. Voor alle verzekeringen (behalve de Ongevallenverzekering) geldt dat deze verzekering alleen van kracht is voor zover de schade niet wordt gedekt door een andere verzekering al dan niet van oudere datum. Gerrit Willem Abbring Stichting Deze stichting stelt zich ten doel: a. het ondersteunen en/of ontplooien van activiteiten, in het bijzonder op sociaal gebied, met name voor senioren en mensen met beperkingen vooral in de huidige gemeente Graafstroom b. het verrichten van alle verdere handelingen, die met het vorenstaande in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn. Bestuursleden per 31 december 2015: de heer F.W. Mosselman, voorzitter dhr. E. Hamerpagt, secretaris mevr. B. den Besten, penningmeester OPEN EETTAFEL Voor personen vanaf 55 jaar bestaat de mogelijkheid om, op een vaste dag in de maand, deel te nemen aan een gezamenlijke maaltijd in een plaatselijk dorpshuis of andere gelegenheid. Gezelligheid en andere mensen ontmoeten is het voornaamste doel van deze Open Eettafel. De maaltijden worden bereid in de keuken van Woon-en Zorgcentrum Graafzicht en door vrijwilligers opgehaald die tevens assisteren bij het uitserveren. Er nemen plm. 65 personen deel aan deze activiteit. 4

5 De gemeente stelt voor het Open Eettafel project een kostendekkend subsidiebedrag beschikbaar, waarvoor hartelijk dank! Coördinatoren: Bleskensgraaf/Wijngaarden Mevr. M. Romijn-Tukker tel Molenaarsgraaf/Brandwijk Mevr. B. den Besten-van Eijl tel. (0184) Mevr. R. Vermeulen-v. Breukelen tel. (0184) Mevr. A. Stolk-Oskam tel. (0184) Goudriaan Mevr. C. Bezemer-Tukker tel. (0183) Ottoland Mevr. B.R. Resseler-Vink tel. (0184) Oud-Alblas Mevr. M. van Vliet-den Ouden tel. (0184) Mevr. M. Houweling-van Veen tel. (0184) JAARVERGADERING Op 25 maart 2015 vond de jaarvergadering plaats in de recreatiezaal van Woon- en Zorgcentrum Graafzicht. De 56 aanwezigen werden verwelkomd door de voorzitter. Er werd een moment stilgestaan bij het overlijden van mevr. E.A. Verhoeff-Pruissers; zij was jarenlang de coördinator voor Tafeltje-Dekje in Bleskensgraaf. Ook werd ons bestuurslid, de heer H.J. Kok, herdacht; hij overleed op 30 januari De heer Kok was tevens bestuurslid van de G.W.A. Stichting. Daarna werden de gebruikelijke agendapunten behandeld. De heer J. de Kruijk en mevr. M. de Vries-Klein waren aftredend maar stelden zich herkiesbaar. De volgende jubilarissen werden gehuldigd:mevr. E. Boender, dhr. en mevr. Groeneveld en mevr. P. Korevaar-de Vries, allen 12 ½ jaar vrijwilliger en de heer P. School, 20 jaar technisch vrijwilliger. Na het huishoudelijke deel kregen de heer L. Waaijer en mevr. M. Meerkerk het woord. Zij vertegenwoordigden de Huiskamer van Ottoland en Goudriaan (Huis van de Waard) en vertelden over het doel van en de activiteiten die er voor inwoners van Ottoland en Goudriaan plaatsvinden in deze laagdrempelige ontmoetingsplek voor inwoners met en zonder zorgvraag. Sinds 1 april 2014 is deze Huiskamer 2 dagdelen per week open met de inzet van een groep enthousiaste vrijwilligers. KERST-KOFFIE-OCHTEND Op 17 december 2015 vond de kerst-koffie-ochtend plaats in het Dorphuis te Ottoland. Er waren plm. 110 personen aanwezig. De voorzitter hield zijn jaarrede. De heer A. Bos nam afscheid als technisch vrijwilliger en de heer P. Boon was 12 ½ jaar maaltijdbezorger. Beide heren ontvingen een attentie. Wethouder P. Vat was namens de gemeente Molenwaard aanwezig en gaf in zijn toespraak blijk van waardering voor het vele werk dat de vrijwilligers voor de maatschappij doen, zeker nu de Kanteling in werking is getreden. Aan alle vrijwilligers werd de traditionele kerststol uitgereikt. PERSONALIA Op 23 januari 2015 overleed op 70-jarige leeftijd ons oud/bestuurslid en contactpersoon voor Tafeltje-Dekje, mevr. E.A. Verhoeff-Pruissers. Op 30 januari 2015 overleed ons bestuurslid en tevens penningmeester van de G.W. Abbring Stichting, de heer H.J. Kok op 68-jarige leeftijd. Ook in 2015 vierden enkele echtparen hun 25, 40 of 50-jarig huwelijksjubileum. Indien dit bij het bestuur bekend is wordt er op gepaste wijze aandacht aan geschonken in de vorm van een attentie. WELZIJNSSTRUCTUUR MOLENWAARD Het Dagelijks Bestuur overlegt regelmatig met de gemeente Molenwaard en vertegenwoordigers van de overige welzijnsstichtingen in onze gemeente om te komen tot meer samenwerking op het welzijnsgebied. SIGNALEREND HUISBEZOEK In het voorjaar van 2015 heeft de V.H.G., op verzoek van de gemeente Molenwaard, het Signalerend Huisbezoek georganiseerd in de kernen van de voormalige gemeente Graafstroom. Na een instructie/training zijn 30 vrijwilligers op pad gegaan om de inwoners van 75 jaar en ouder te bezoeken met een vragenlijst over o.a. woonsituatie, zelfredzaamheid, gezondheid, vervoer enz. Van de 238 aangeschreven personen werden er 178 bezocht. 50% gaf aan het huishouden nog zelfstandig te kunnen doen en 35% heeft daarbij hulp nodig. 14% moet het huishouden volledig uit handen geven. Het WMO-loket heeft 9 vervolgvragen beantwoord d.m.v. telefonisch contact of huisbezoek. Bij de vragen over eenzaamheid gaf 80% aan nooit eenzaam te zijn, 20% af en toe en slechts 1% echt eenzaam (landelijk is dit 40%). 5

6 Met de uitkomsten van dit onderzoek past de gemeente haar beleid aan. Mevr. Resseler coördineert dit Signalerend Huisbezoek. Inmiddels zijn er 31 vrijwilligers op pad om het SHB 2016 uit te voeren. PUBLICITEIT Op de website is veel informatie over de V.H.G. te vinden. Mevr. M. de Vries- Klein houdt de website up-to-date. MEZZO Besloten werd om het lidmaatschap van deze overkoepelende (mantelzorg)organisatie op te zeggen. Indien er behoefte is aan informatie of ondersteuning op welzijnsgebied kunnen we gebruikmaken van de now-how van o.a. de vrijwilligerscoördinatoren. TENSLOTTE spreekt het bestuur haar grote waardering uit voor de inzet in het afgelopen jaar van alle vrijwilligers van de V.H.G.! Het bestuur is trots op u als vrijwilliger en trots op de organisatie als geheel, omdat wij het met z n allen mogelijk maken dat onze oudere medemens zo lang mogelijk zelfstandig kan blijven wonen en functioneren. Een HARTELIJK DANK daarom aan u als maaltijdbezorger, contactpersoon, technisch vrijwilliger, kantoormedewerker/coördinator, coördinator of vrijwilliger bij de Open Eettafel, bestuurslid; kortom iedereen die op zijn of haar werkgebied enthousiast bezig is. Wij hopen dat we ook in 2016 weer een beroep op u mogen doen en de kracht mogen ontvangen om dit werk voort te kunnen zetten. Ottoland, maart 2016 B.R. Resseler-Vink, secretaris 6