Nieuwsbrief ARA. Januari Voorwoord. Maximaal aantal uren

Transcriptie

1 Nieuwsbrief ARA Januari 2013 INHOUDSOPGAVE Voorwoord... 1 Maximaal aantal uren... 1 Aanname en adviescommissie... 2 Incidentele Inzet Reservisten... 2 Aanvulling op de selectieprocedure voor functietoewijzing... 2 Duur functievervulling 2 DCP, FIT en MBV bij functietoewijzing 2 Verklaring commandant ziektekostenrekeningen 3 90 dagen termijn 3 Verzending digitale jaaropgave... 4 Hoe zit het met de inleveropdracht en bewaarplicht van de verstrekte PGU... 4 Ontslag als militair ambtenaar 4 Functiegebonden artikelen na ontheffing van functie 4 Inzetbaarheid voor uitzending... 5 Vaccinaties voor uitzending... 5 Dental fitness voor uitzending... 5 RESERVISTENZORG... 5 Wist u dat... 5 Algemeen 5 Dienstongeval 6 Bedrijfsongeval 6 Aanvullend nabestaandenpensioen voor de overblijvende partner 7 Voorwoord Dit is de eerste digitale versie van de ARA Nieuwsbrief. Hiermee beoogd ARA de toegankelijk- en leesbaarheid te vergroten. Net zoals bij de voorgaande nieuwsbrieven, is deze nieuwsbrief op de ARA Intranetsite geplaatst. (link tie/eenheden_directies/directie_personeel_e n_organisatie/afdeling_reservisten_aangelege nheden/clas_aanwijzingen.aspx ) De volgende digitale versie zal worden verspreid in mei 2013, voordat een groot deel van ARA overgaat naar het cluster Reservisten (R), binnen het uitvoeringsbedrijf VRD van de Divisie Personeel & Organisatie Defensie (DPOD). Maximaal aantal uren De reservist maakt in principe het overeengekomen aantal uren conform zijn orgaan- of functiebeschrijving. Meestal is dit ca. 250 uren per jaar. Voor leidinggevende functies kan dit meer zijn. Het maximum is 720 uren per jaar. Dit is geen recht. In uitzonderlijke gevallen kan toestemming voor overschrijding worden aangevraagd. Dit moet tijdig geschieden. Immers de budgettaire ruimte moet aanwezig zijn. Zoals het zich nu laat aanzien is de budgettaire ruimte voor dit jaar net voldoende. Voor de komende jaren ziet het er een stuk somberder uit. Pagina 1 van 7

2 Aanname en adviescommissie We streven er naar om niet alleen de Natres, maar alle reservisten die officier of onderofficier willen worden, voor te dragen bij de Aanname en Advies Commissie (AAC). De AAC beoordeeld of iemand over de juiste kwaliteiten beschikt om een goed officier of onderofficier te worden. Voordat men bij de AAC verschijnt zal men zich moeten voorbereiden. Commandanten hebben hierin een rol bij in de begeleiding en het opstellen van het advies commandant. Incidentele Inzet Reservisten Reservisten zijn de flexibele personeelspool waaruit voor projecten steun geleverd kan worden. Er zijn echter wel een aantal spelregels waar we ons aan moeten houden. Een van de spelregels is dat de Incidentele Inzet maximaal 6 maanden bedraagt. De redenen hiervoor zijn: We willen voorkomen dat de reservist voor zijn inkomen afhankelijk wordt van Defensie We willen een verdringingseffect met de beroepscollega, die mogelijk nu Defensie gedwongen moeten verlaten, voorkomen Als de reservist langer dan 26 weken in dienst blijft, wordt Defensie betrokken bij de WW-uitkering We willen meerdere reservisten de gelegenheid bieden om kennis en ervaring binnen ons bedrijf op te doen. Ik verzoek u zich te houden aan de procedure (zie ARA site). In de toekomst zullen de taken m.b.t. de Incidentele Inzet Reservisten worden uitgevoerd binnen het Korpsbureau Reservisten. Aanvulling op de selectieprocedure voor functietoewijzing Duur functievervulling Aan een reservist wordt in beginsel voor de duur van 4 jaren een functie toegewezen. De reservist kan in beginsel weer opteren voor functies nadat de reservist de aan hem/haar toegewezen functie tenminste 2 jaar heeft vervuld (beschikbaarheidtermijn). Het feit dat de reservist kan opteren voor een functie wil evenwel niet zeggen dat de reservist - bij geschiktheid - de functie ook toegewezen krijgt. In de selectieprocedure vindt een belangenafweging plaats, waarbij het belang van de reservist wordt afzet tegen het belang van de organisatie. Het organisatiebelang is er in beginsel in gelegen dat de reservist zijn functie tot het einde van de afgesproken termijn vervult. Het onderliggende argument is de noodzaak van een voortdurende taakvervulling door de krijgsmacht en in samenhang daarmee van een zo goed en tijdig mogelijke bezetting van alle functies. In de selectieprocedure zal bij de belangenafweging de duur functievervulling van de huidige functie dan ook meegewogen worden. Gelet op het voorgaande zal in het functietoewijzingproces het uitgangspunt gelden dat hoe verder de reservist verwijderd is van de datum einde functieduur, hoe meer gewicht er aan dat specifieke organisatiebelang kan worden toegekend. Kortom, hoe dichter de reservist de datum einde functieduur nadert, hoe reëler de kans is dat de reservist de geambieerde functie toegewezen krijgt. DCP, FIT en MBV bij functietoewijzing Het Algemeen militair ambtenarenreglement (AMAR) biedt voldoende grondslag om bij de functietoewijzing rekening te houden met lichamelijke geoefendheid, waaronder de Defensie Conditie Proef (DCP) en de Fysieke Inzetbaarheids Test (FIT), alsook met de Pagina 2 van 7

3 Militaire Basisvaardigheden (MBV). Het CLAS gaat de DCP, de FIT en de MBV betrekken in het functietoewijzingsproces door aan de resultaten van de DCP, de FIT en de MBV betekenis toe te kennen. Het CLAS gaat hierin niet zover dat het niet - met succes afleggen van de DCP, FIT en/of de MBV an sich als afwijzingsgrond wordt gehanteerd. Indien meerdere reservisten bekwaam en geschikt worden geacht voor een functie, kunnen (de resultaten van) de DCP, FIT en/of de MBV bij de selectie worden betrokken. Indien de reservist om wat voor reden dan ook niet in staat is (geweest) om de DCP, de FIT en/of de MBV af te leggen, dient de reservist dit bij zijn sollicitatie beargumenteerd mede te delen. Indien de reservist op goede grond de DCP, de FIT en/of de MBV niet heeft afgelegd, dient hier bij de functietoewijzing rekening mee te worden gehouden in de zin dat het niet afleggen van de DCP, de FIT en/of de MBV niet mag leiden tot een lagere voorkeurspositie. Verklaring commandant ziektekostenrekeningen Zoals inmiddels bekend mag worden verondersteld dienen rekeningen van civiele zorgverleners voor zorg verleend aan een ongeval welke is te relateren aan een in werkelijke dienst overkomen ongeval, vergezeld van een verklaring over de periode in werkelijke dienst van de commandant, voor vergoeding te worden opgestuurd naar de SZVK. Dit geldt ook voor rekeningen voor verleende zorg buiten de periode van werkelijke dienst, indien de zorg is verleend op grond van een verwijzing door de MGD. De SZVK zal zorg dragen voor de betaling aan de civiele zorgverlener. Door de centrales van overheidspersoneel is gevraagd of de verklaring van in werkelijke dienst zijn kan worden afgegeven door een andere functionaris of instantie dan de commandant omdat de commandant vaak zelf ook reservist is. Omdat voor de vastlegging en betaling van de in werkelijke dienst periode een appellijst moet worden ingediend, is in het Reservisten Overleg Krijgsmacht (ROK) afgesproken, dat de functionaris die de appellijst voor akkoord tekent ook de functionaris is, die aangeeft dat de reservist een ongeval is overkomen en dat de hieraan te relateren ziektekostenrekeningen voor rekening van de SZVK zijn. Door zorg van de personeelsbeheerder, die de appellijst muteert in People Soft, zal de bijgevoegde ziektekostenrekening(en) en eventueel toekomstige ziektekostenrekeningen met verklaring worden verzonden aan de SZVK. 90 dagen termijn Er is even sprake geweest om de reservist die langer dan 90 dagen aaneengesloten in werkelijke dienst is aan te melden als verzekerde bij de SZVK. De reservist gaat dan net als de beroepsmilitair een maandpremie betalen en heeft hiermee recht op de volledige ziektekostenvoorziening zoals die ook voor beroepsmilitairen geldt. Wanneer de reservist wordt aangemeld als verzekerde bij de SZVK, kan hij zijn civiele zorgverzekering opzeggen of opschorten (indien mogelijk). Het probleem dat hierbij kan ontstaan, is bijvoorbeeld de premierestitutie als de reservist niet tijdig zijn civiele zorgverzekering opzegt/opschort. Premierestitutie is afhankelijk van de maatschappij en dit kan maanden na-ijlen. Een ander mogelijk probleem is dat het voor de reservist, die na een aaneengesloten periode van tenminste 90 dagen, weer uit werkelijke dienst is, moeilijk kan worden om onder dezelfde voorwaarden, zoals hij die had voordat hij was aangemeld bij het SZVK, opnieuw een aanvullende verzekering van zijn (oude) zorgverzekeringsmaatschappij te krijgen. Gelet op het vorenstaande is in het ROK besloten de 90 dagen termijn voor reservisten niet in te voeren. Wel wordt er gekeken of de ziektekostenvoorziening voor reservisten meer kan worden geharmoniseerd met die van het beroepspersoneel. Totdat hierover meer duidelijkheid is wordt het eerdergenoemde systeem van het indienen van rekeningen van civiele zorgverleners, vergezeld van een verklaring commandant, gehandhaafd. Pagina 3 van 7

4 Verzending digitale jaaropgave Met ingang van 2013 wordt de jaaropgave van het inkomen digitaal aan de medewerkers verzonden. Hiermee komt de papieren versie te vervallen. Deze jaaropgave is noodzakelijk voor de inkomstenbelasting en wordt slechts eenmalig verstrekt. Het is dus van belang dat elke medewerker deze jaaropgave ontvangt. De digitale jaaropgave wordt verzonden naar hetzelfde adres als de digitale loonstrook. Nu zijn er medewerkers die wegens langdurige ziekte, buitengewoon verlof, uitzending of externe herplaatsing hun defensie adres niet gebruiken en wellicht hun privé adres nog niet in PeopleSoft hebben toegevoegd. Dit geldt ook voor reservisten of medewerkers die in de periode van juli 2011 tot eind 2012 de actieve dienst verlaten. Leidinggevenden en P&O-ers worden dan ook verzocht om de medewerkers die in één van deze categorieën vallen, te adviseren hun adres(sen) waarop ze de jaaropgave willen ontvangen in Peoplesoft aan te passen. Het Dfe 073 'Wijzigen overige persoonsgegevens' kan gebruikt worden als de P&O Selfservice niet te benaderen is voor deze medewerkers. Hoe zit het met de inleveropdracht en bewaarplicht van de verstrekte PGU Ontslag als militair ambtenaar Nadat het ontslag in People Soft is gemuteerd gaat er een signaal naar het systeem van het KPU-bedrijf. Vanuit het systeem van het KPU bedrijf wordt er een inleveropdracht gegenereerd van de artikelen waarvoor een inleverplicht bestaat. De Aangewezen Functionaris (AF) van de eenheid waar de reservist is geplaatst, is verantwoordelijk voor het laten uitvoeren van de inleveropdracht door de reservist. Er bestaat ook een mogelijkheid dat op verzoek van de reservist, nog voor dat de ontslagmutatie in People Soft is gesteld, de AF eerder een inleveropdracht laat genereren. Er dient dan wel rekening gehouden te worden met het feit dat, nadat de ontslag mutatie in People Soft is gesteld, er nog een inleveropdracht wordt gegenereerd. Deze tweede opdracht kan dan als niet verzonden worden beschouwd. Naast de artikelen die moeten worden ingeleverd, zijn er ook artikelen waarvoor een bewaarplicht geldt. Dit zijn de artikelen die iemand overhoudt nadat aan de inleveropdracht is voldaan. Deze artikelen staan dus ook niet op de inleveropdracht. Deze bewaarartikelen verschillen regelmatig van samenstelling. Daarom is het niet mogelijk hiervan een opgave te doen. De bewaarplicht geldt tot 3 maanden na de ontslagdatum. Na deze 3 maanden worden de bewaarde artikelen van de reservist in het systeem van het KPU-bedrijf automatisch gewist. Het staat de reservist daarna vrij hoe verder om te gaan met de bewaarde artikelen. Tip: Alsnog inleveren via de AF van de eenheid waar de reservist geplaatst was, kan nog steeds. Let op: Ook de reservist die met leeftijdsontslag gaat krijgt automatisch de bewaarplicht van 3 maanden. Functiegebonden artikelen na ontheffing van functie In het geval aan een reservist aan de functie gebonden artikelen zijn verstrekt geldt voor deze artikelen, na toewijzing van een andere functie, een bewaarplicht van 3 jaren. Wordt aan de reservist binnen 3 jaren een soortgelijke functie toegewezen dan worden deze artikelen niet meer opnieuw verstrekt. Pagina 4 van 7

5 Inzetbaarheid voor uitzending Door de Verantwoordelijk Militair Arts (VMA) van de eenheid wordt, op basis van de Militaire ambtenarenwet, voorafgaand aan uitzending een inzetbaarheidadvies met betrekking tot de reservist aan de eenheidscommandant gegeven. De reservist is verplicht de militair arts te informeren over alle relevante geneeskundige informatie die een effect op de inzetbaarheid van de reservist kan hebben. De militair arts zorgt er voor laagdrempelig en toegankelijk te zijn voor alle militairen en dus ook voor de reservisten. Bij hernieuwde opkomst in werkelijke dienst kan op basis van eigen onderzoek en de gegevens in het Geneeskundig Informatiesysteem DefenSie (GIDS) een inzetbaarheidadvies gegeven worden. Vaccinaties voor uitzending De reservist ontvangt het verplichte basispakket aan vaccinaties conform het vaccinatiebeleid voor militairen. De kosten hiervan worden niet doorberekend aan de reservist. Dental fitness voor uitzending De reservist is in de periode niet in werkelijke dienst zelf verantwoordelijk voor de normale tandheelkundige controles, eventuele behandeling en het gesaneerd zijn door een civiele tandarts. De kosten hiervoor zijn voor rekening van betrokkene conform de bepalingen van diens reguliere zorgverzekering. Dental fitness kan alleen door de militaire tandarts vastgesteld worden. In alle gevallen zal dit voorafgaand aan een beoogde uitzending moeten plaatsvinden. Op basis van aanvullende vereisten ten behoeve van het bereiken van dental fitness kan behoefte gesteld worden door de militaire tandarts voor aanvullende tandheelkundige behandeling. Als de noodzaak tot aanvullende behandeling voortvloeit uit nalatigheid waar het reguliere tandheelkundige verzorging betreft dan zal de militaire tandarts terug verwijzen naar de civiele tandarts. Als aanvullende behandeling geïndiceerd is terwijl de militair zijn gebit steeds op correcte wijze heeft onderhouden en laten controleren of behandelen dan kan deze aanvullende behandeling door de militaire tandarts uitgevoerd worden. De kosten hiervan worden dan niet doorberekend aan de reservist. RESERVISTENZORG Wist u dat Algemeen Als een reservist in werkelijke dienst een ongeval overkomt de hieraan te relateren ziektekosten voor rekening van Defensie zijn; De reservist in werkelijke dienst aanspraak heeft op geneeskundige verzorging door of vanwege de Militair Geneeskundige Dienst; De ziektekostenrekening van een civiele zorgverlener voor geneeskundige zorg, in relatie tot het ongeval in werkelijke dienst, bij Defensie kan worden ingediend; De civiele ziektekostenrekeningen moeten worden gewaarmerkt met RESERVIST IN WERKELIJKE DIENST, door de functionaris die ook de appellijst ondertekent; De gewaarmerkte civiele ziektekostenrekening(en) via de personeelsbeheerder naar de Stichting Ziektekosten Verzekering Krijgsmacht (SZVK) worden opgestuurd; De SZVK zorg draagt voor de betaling van de civiele ziektekostenrekeningen; Van elk ongeval, dat een reservist in werkelijke dienst overkomt, zo spoedig mogelijk een proces-verbaal van ongeval (Dfe 100) dient te worden opgemaakt; Eén van de exemplaren van dit procesverbaal wordt gezonden aan het ABP in Heerlen; Pagina 5 van 7

6 Het ABP, namens de Minister van Defensie, bepaalt of er bij het ongeval sprake is geweest van een dienstverband; Indien er sprake is van een dienstverband het ongeval door het ABP wordt aangemerkt als dienstongeval of bedrijfsongeval; De reservist door het ABP schriftelijk in kennis wordt gesteld of het ongeval als een dienstongeval of een bedrijfsongeval wordt aangemerkt. Dienstongeval Een ongeval als een dienstongeval wordt aangemerkt als er sprake is van uitoefening van de dienst onder buitengewone omstandigheden; Een militaire oefening ook kan worden aangemerkt als een buitengewone omstandigheid; Onder oefening in relatie tot een dienstongeval wordt verstaan: Het onder oorlogsomstandigheden in de praktijk brengen van theoretisch onderwezen bekwaamheden teneinde aldus de bedrevenheid in het uitvoeren van oorlogstaken te verwerven, op te voeren of te onderhouden, voor zover er sprake is van een verhoogd risico ; Van een buitengewone omstandigheid ook sprake is tijdens vredesoperaties en bij bijstandverlening aan politie en justitie voor zover er sprake is van een verhoogd risico; Met het begrip oefening zoals bedoeld in het AMAR niet wordt bedoeld de uitoefening van de dienst onder buitengewone omstandigheden, maar dat dit begrip louter tot gevolg heeft dat de regelgeving aangaande arbeidstijden slechts beperkt van toepassing is; Een ongeval met dienstverband tijdens een uitzending altijd wordt aangemerkt als een dienstongeval; Voor een ziekte opgelopen tijdens een uitzending dezelfde rechtspositie geldt als bij een dienstongeval; Een dienstongeval resulteert in hogere financiële aanspraken dan een bedrijfsongeval; Indien er sprake is van een dienstongeval de reservist, afhankelijk van de mate van invaliditeit, recht heeft op een invaliditeitspensioen; Het invaliditeitspensioen, afhankelijk van de mate van invaliditeit, maximaal 100% bedraagt; Indien er recht bestaat op een invaliditeitspensioen er tevens recht op de bijzondere invaliditeitsverhoging kan bestaan; Dat deze bijzondere invaliditeitsverhoging ook wel smartengeld wordt genoemd en maximaal 40% bedraagt. Bedrijfsongeval Een ongeval als een bedrijfsongeval wordt aangemerkt als het ongeval in overwegende mate zijn oorzaak vindt in de aard van de aan de reservist opgedragen werkzaamheden en niet aan zijn/haar schuld of onvoorzichtigheid te wijten is; Indien er sprake is van een bedrijfsongeval de reservist, in aanvulling op zijn/haar wettelijke uitkering op grond van de WIA en afhankelijk van de invulling van zijn/haar resterende verdiencapaciteit, recht heeft op een verhoogd arbeidsongeschiktheidspensioen; Het reguliere arbeidsongeschiktheidspensioen dan met 10% wordt verhoogd; De berekeningsgrondslag voor het verhoogd arbeidsongeschiktheidspensioen, het invaliditeitspensioen en smartengeld wordt gebaseerd op het bedrag aan inkomsten dat de reservist in het jaar voorafgaande aan het einde van zijn werkelijke dienst uit hoofde van zijn beroep of bedrijf zou hebben kunnen genieten indien hij/zij niet in werkelijke dienst zou zijn geweest; De civiele werkgever van de reservist geen vergoeding van Defensie ontvangt indien zijn werknemer (en reservist) arbeidsongeschikt dan wel invalide raakt; Indien de arbeidsongeschiktheid is veroorzaakt door fouten van Defensie, de civiele werkgever altijd de mogelijkheid Pagina 6 van 7

7 heeft om Defensie daarvoor aansprakelijk te stellen en een schadeclaim bij Defensie in te dienen; Dit uitgangspunt overigens hetzelfde is als bij andere vrijwilligerswerkzaamheden ten behoeve van het algemeen belang, zoals bijvoorbeeld de vrijwillige brandweer of de reservepolitie; Als de reservist in werkelijke dienst verblijft en hij/zij is ziek of hem/haar is een ongeval overkomen, het re-integratie traject van de reservist een verantwoordelijkheid is voor Defensie; Defensie vanuit haar bijzondere verantwoordelijkheid, zo nodig, ondersteuning kan bieden door de reservist langer in werkelijke dienst te houden; De reservist die tijdelijk niet in staat is inkomsten te verwerven, aanspraak heeft op een bijzondere uitkering voor ten hoogste twee jaar. Reservistenaangelegenheden, tel of U aan alle genoemde punten geen rechten kunt ontlenen. Colofon Dit is een uitgave van de Afdeling Reservisten Aangelegenheden (ARA) van DP&O STAF CLAS, in Utrecht januari 2013 Aanvullend nabestaandenpensioen voor de overblijvende partner Als u overlijdt zonder dienstverband de overblijvende partner 5/7 ontvangt van het fictieve ouderdomspensioen; Als u overlijdt als gevolg van een bedrijfsongeval de overblijvende partner 5/7 ontvangt van het arbeidsongeschiktheidspensioen; Als u overlijdt tijdens deelname aan ondermeer een vredesoperatie de overblijvende partner 5/7 ontvangt van het invaliditeitspensioen berekend naar een mate van invaliditeit van 100%; Ook in de Wegwijzer sociale zekerheid Defensie een apart hoofdstuk XIX is opgenomen over ziekte(kosten), arbeidsongeschiktheid/invaliditeit en het nabestaandenpensioen; De wegwijzer (MP ) op de website MP-bundels te vinden is; U met al uw vragen op het gebied van reservistenzorg terecht kunt bij dhr. Ruud van Wijngaarden, Senior Stafmedewerker van de Afdeling Pagina 7 van 7