Notulen themadiscussie internationalisering SOFv

Transcriptie

1 Notulen themadiscussie internationalisering SOFv Voorzitter: Anouska Kersten (ISON) en Steffi van Tilborg (SOFv) Notulist: Kim van Helden (ISON) Aanwezig: Thomas Bonekamp (SOFv), Cas Spaans (Desda), Farah Ysebaert (OuiSi), Eline Rensenbrink (OuiSi), Mesian (SPiN), Céline Borst (BeeVee) Wytske Hepkema (BeeVee), Tom Eijsackers (Synergy), Stefan Horst (Marie Curie), Myrthe Scheepers (Marie Curie), Huub Vilé (GSV), Bas Nordkamp (GSV), Gijs Jochems (GSV), Justin Domhof (Leonardo), Oscar van Heijningen (KNUS), Sanne van t Ooster (Babylon, Britt Hermans (Babylon), Stijn Altena (Mundus), Sarah Vodovar (Mundus) 1. Opening Het SOFv heet, ook namens ISON, iedereen welkom 2. Vaststellen agenda De ingezonden discussiepunten zijn per onderwerp gegroepeerd en hier is een agenda van gemaakt. Het SOFv vraagt of er nog toevoegingen zijn. Desda wil het er over hebben of wij als studieverenigingen contact kunnen leggen met buitenlandse studieverenigingen, in verband met de Engelse bachelors. Dit wordt bij de WVTTK geplaatst. SPiN wil graag het vertalen van statuten e.d. bespreken en KNUS de open introductie. Deze punten worden toegevoegd aan de agenda, die er zo uit ziet: 1. Opening 2. Vaststellen agenda 3. Rondje inventarisatie 4. Taal binnen de studievereniging - Welke activiteiten moeten in het Engels? (BeeVee) - Voertaal binnen studievereniging (Marie Curie, Synergy) - Vertalen van statuten (SPiN) 5. Internationale studenten binnen studieverenigingen - Bereiken en betrekken van internationals (Synergy, Ouisi)

2 - Contact buitenlandse studieverenigingen (Desda) - - Open introductie (KNUS) - Promotie (BeeVee, Synergy, Ouisi) - Contact international office (GWS) 6. Taal van onderwijs - Kwaliteit van onderwijs (BeeVee) - Bijlessen (Synergy) 7. W.v.t.t.k. 8. Rondvraag 9. Sluiting 3. Inventarisatie International Student Organisations Nijmegen (ISON) stelt zichzelf voor. Zij zijn de koepel voor de internationale studentenverenigingen en zij hebben 5 lidorganisaties, namelijk AEGEE-Nijmegen, AIESEC-Nijmegen, IFMSA-Nijmegen, United Netherlands en Radboud International Studenten. Deze meeting is in samenwerking met het SOFv georganiseerd omdat internationalisering steeds belangrijker wordt op de Radboud Universiteit, en omdat er met de komst van meer internationale bachelors veel kan gaan veranderen voor studieverenigingen. Voordat we beginnen met de daadwerkelijke discussie, willen we graag weten wie er aanwezig zijn en in hoeverre deze verenigingen al bezig zijn met internationalisering en bijvoorbeeld het aanbieden van activiteiten in het Engels. Desda is de studievereniging voor wiskunde en zij sturen hun nieuwsbrief in het Engels en Nederlands. Wiskunde wordt waarschijnlijk binnenkort een Engelstalige opleiding, maar hier is verzet tegen. OuiSi is de studievereniging voor Frans en Spaans. Zij willen hun website Spaans en Frans maken, maar vragen zich af hoe ze internationale studenten kunnen bereiken. GSV is van geschiedenis en zij hebben laatst een lidmaatschapscategorie toegevoegd aan de statuten voor internationale studenten. Zij hebben pas één activiteit in het Engels georganiseerd, maar hier zijn wel veel internationals op af gekomen. Ook is er contact geweest met het International Office Letteren, maar dat wordt later behandeld. SPiN is van psychologie en zij hebben veel exchange students en Duitse studenten. De opleiding krijgt vanaf de zomer een Engelstalige track erbij.

3 Babylon heeft een paar Duitse studenten die ook Nederlands spreken. Volgend jaar krijgen zij een Nederlandse en Engelse Bachelor, dus hun hele vereniging moet een beetje omgegooid worden. Mundus heeft nog niet heel veel Engelstalige studenten, maar er komen wel een aantal Engelstalige masters bij. De overkoepelende organisatie van management (Samenwerkende Verenigingen Managementwetenschappen) is al internationaal, maar Mundus wil dat ook. BeeVee is de studievereniging van biologie en waarschijnlijk wordt de bachelor vanaf 2017/18 ook Engels en er zijn al Engelse masters en Duitse studenten. De berichten van BeeVee worden in het Engels en Nederlands verstuurd. KNUS krijgt een Engelstalig bachelorprogramma. Ze hebben nu een aantal Duitse leden die Nederlands spreken, maar nog geen Engelse leden. Leonardo gaat volledig over op het Engels als de FNWI ook Engelstalig wordt. Marie Curie is van natuurkunde en zij hebben hetzelfde als Leonardo. Engels in de toekomst, hoe gaan we daarmee om als studievereniging? Ze willen tijdens de introductie een Engelstalige presentatie geven. Ook hebben ze een jaarlijks symposium in het Engels. Synergy is van bedrijfskunde en zij hebben een Engelse track. Ook hebben ze veel Duitse studenten. Hun flyers zijn in het Engels en de Facebookpagina is Engels en Nederlands. Ook heeft Synergy twee commissies met Engels als voertaal. Ze hebben een buddysysteem, maar daar komen vrij weinig aanmeldingen voor van internationals en ze willen die studenten er beter bij betrekken. ISON bedankt de verenigingen en stelt voor om te beginnen met de discussie. 4. Taal binnen de studievereniging De eerste discussievraag is van BeeVee en zij vroegen zich af welke activiteiten in het Engels moeten. ISON vult aan: Welke keuze moet je maken? Welke activiteit wel in het Engels, welke niet? GSV heeft ervoor gekozen om hun Filmquiz in het Engels op te zetten, omdat dit heel makkelijk te realiseren viel. Ze organiseren ook weleens docentenpraatjes, maar die zijn in het Nederlands. SOFv vraagt zich af in hoeverre je Engels wordt. Blijft dit bij activiteiten in het Engels, het vertalen van documenten etc.? Bij BeeVee was een internationale student geinteresseerd om bij een commissie te gaan, maar de commissie heeft haar niet uitgenodigd omdat de commissie niet over wilde gaan op het Engels. SPiN merkt op dat actieve leden meestal Nederlands zijn en dan geen Engels zullen praten.

4 SPiN weet niet wat ze met Engelstalige leden zouden moeten doen. Bij de internationale activiteiten die ze tot nu toe hebben georganiseerd kwamen alsnog bijna alleen Nederlanders. SOFv vat samen dat er dus een spanning is tussen de leden die niet bereid zijn om Engels te praten, en dat de vereniging internationals wil aantrekken maar die niet komen. SPiN denkt dat het toch een beetje een Nederlands cultuurding blijft. Mundus stelt voor om te beginnen met formele activiteiten in het Engels aan te bieden en langzamerhand ook informele activiteiten in het Engels. Colleges zijn vaak ook in het Engels dus dat is makkelijk schakelen. Een pubquiz zou bijvoorbeeld een informele activiteit zijn. KNUS heeft het gehad over borrels en films in het Engels. SPiN geeft aan ook internationale eerstejaars aan te willen trekken. Hun eerstejaarsweekend kan niet echt in het Engels, want dan zijn er nog steeds voornamelijk Nederlandse studenten. Desda vraagt hoe andere verenigingen aan internationale studenten uitleggen wat een borrel is. ISON zegt dat social drink daar de lading wel van dekt, maar dat het concept borrel toch wel echt iets Nederlands is. GSV noemt het een gathering, waar geen verplichtingen zijn maar wat inhoudt dat je eens in de paar weken wat gaat drinken samen. SOFv vraagt hoe ver verenigingen bereid zijn om te gaan wat betreft Engelstalige documenten. Zijn er al verenigingen die dat in het Engels hebben of zouden willen? Synergy geeft aan twee kleinere Engelstalige commissies te hebben, namelijk Masterevents en de atlascommissie. De onderlinge communicatie van die commissies is in het Engels, waardoor internationale studenten erbij betrokken kunnen worden. Zij zijn niet aanwezig op een ALV. Mundus geeft aan dat een Engelstalige ALV misschien Nederlandse studenten afschrikt. Wanneer er een meerderheid is van Engelstalige studenten, is een Engelse ALV wel een optie. SPiN geeft aan dat bij hun zusterverenigingen de meeste internationale leden ook Nederlands leren. Synergy reageert daarop dat hun Engelstalige commissieleden geen Nederlands spreken. SPiN vraagt waar en hoe de Statuten en het HR dan vertaald in het Engels kunnen worden en of dit gratis kan.

5 ISON reageert dat Radboud In to Languages documenten kan vertalen, maar dat dit niet gratis is. Wanneer het Nederlandstalige document leidend is en je dit ook aangeeft in de Engelse vertaling, hoeft de Engelse versie geen officiële vertaling te zijn. Dit kan schelen in de kosten, en hierdoor hoeft het ook niet per se door een professionele vertaler gedaan te worden. SPiN vraagt of er verenigingen zijn met een magazine in het Engels. ISON reageert dat G.A.G. van Engelse Taal en Cultuur dat bijvoorbeeld heeft. Desda geeft aan dat hun nieuwsbrief in het Engels is. Hun commissieleden leveren Engelstalige en Nederlandstalige stukjes aan, waardoor het bestuur niet veel extra werk eraan heeft. Marie Curie vraagt of leden van Desda ook de mogelijkheid krijgen om een Engelstalige of Nederlandstalige versie te kiezen van de nieuwsbrief. Desda reageert dat dit niet het geval is. Leonardo vraagt naar de ervaringen van Desda waarbij commissieleden Engelse stukjes schrijven. Desda reageert hierop dat het Engelse niveau van de stukjes niet altijd even goed is, maar dat ze door dit systeem wel een Engelstalig deel van de nieuwsbrief hebben. ISON vraagt of zij het dan nog na laten kijken door iemand. Desda geeft aan dat daar erg veel extra werk in gaat zitten, aangezien zij elke week een nieuwsbrief versturen. SOFv vraagt of er al verenigingen hun website in het Engels hebben. SPiN heeft geen Engelstalige website, maar de webshop wel. Babylon heeft een Engelse subpagina met algemene informatie over de vereniging. SPiN vraagt zich af of het niet duur is om de hele website te vertalen, ook in verband met domeinnamen. ISON geeft aan dat hun website tweetalig is, en hier geen extra kosten aan verbonden zijn. Leonardo geeft aan dat er geen twee domeinnamen voor nodig zijn. Desda vult daarop aan dat je bij een website kosten betaalt voor ruimte en dat een vertaalde pagina, bestaande uit tekst, waarschijnlijk niet genoeg ruimte inneemt om de kosten te laten stijgen. OuiSi wil één pagina in het Frans en Spaans op hun website met een stukje over de vereniging, en misschien ook een Engelse pagina.

6 5. Internationale studenten binnen studieverenigingen Het volgende onderwerp is internationale studenten binnen studieverenigingen en hoe zij bereikt kunnen worden. Dit onderwerp is aangedragen door Synergy en OuiSi. GSV geeft aan dat zij voor het betrekken van internationale studenten het International Office benaderd hebben, maar zij mochten de adressen van deze studenten niet uitgeven. Geschiedenis heeft geen Engelstalige tracks, alleen wat Engelstalige cursussen voor uitwisselingsstudenten, dus veel internationale studenten kan GSV niet aanspreken. De internationale studenten die bijvoorbeeld via een exchange wél betrokken zijn bij Geschiedenis kunnen moeilijk benaderd worden; het International Office had aangegeven dat zij wel namens GSV de internationale studenten wilden mailen over een activiteit, maar dit gebeurde pas heel laat, nadat de activiteit had plaatsgevonden. ISON geeft aan dat zij nauw samenwerken met de International Offices, en hierin wellicht iets kunnen betekenen. Desda stelt voor om in plaats van een activiteit, een voorstelstukje over de vereniging rond te laten sturen naar de internationale studenten. GSV reageert hierop dat ze zich juist voor wilden stellen door middel van de eerdergenoemde activiteit. ISON vraagt of dit bij andere faculteiten ook een probleem is, of alleen bij Letteren? Mundus geeft aan dat zij dat niet geprobeerd hebben, maar dat zij zelf internationale studenten actief hadden opgezocht tijdens de Master Welcome Day. Zij stelden zichzelf voor en hadden inschrijfformulieren meegenomen. SPiN geeft aan dat zij ook geen goede ervaringen hebben met communicatie met internationale studenten via het International Office. Zij mogen alleen namen doorgeven, dus er kan niet direct contact opgenomen worden door SPiN. Is het niet mogelijk dit via het secretariaat te doen? GSV geeft aan dat dat lastig is omdat ze niet officieel staan ingeschreven als Geschiedenisstudent. GSV geeft ook aan dat uitwisselingsstudenten vaak bij hun eigen, internationale groep blijven hangen na hun eigen introductie. Hierdoor kennen zij weinig Nederlandse studenten. SOFv vraagt zich af of er geen buddysysteem is bij Geschiedenis. ISON geeft aan dat dit op facultair niveau gebeurt, en dat bij Letteren dit systeem niet helemaal optimaal werkt. Mundus geeft aan dat het misschien ook een optie is om bij je faculteit na te vragen of jouw bestuur iets kan betekenen tijdens de Masterdag, om dan al potentiele internationale studenten te leren kennen.

7 ISON vraagt aan KNUS of zij nog een vraag hadden wat betreft de introductie. KNUS vraagt wat het beste gedaan kan worden met internationale studenten tijdens de introductie. Leonardo geeft aan dat veel studenten het niet zien zitten dat er tijdens de introductie Engels wordt gepraat. Vanuit hun Onderwijscentrum wordt dit wel gevraagd van de studieverenigingen, maar dan wordt het Engels wel heel geforceerd. Babylon geeft aan dat bij hen de studenten die kiezen voor de Engelstalige Bachelortrack in aparte groepen geplaatst worden, waarin de mentoren ook Engels spreken. Deze mentoren kiezen zelf of ze mentor willen worden van een Engelse of Nederlandse groep. Ook geeft Babylon aan dat hun internationale studenten niet bij het volledige programma aanwezig hoeven te zijn van de internationale introductie. SPiN reageert hierop dat het er dan wel van afhangt of je mentoren vindt die de hele introductie Engels willen praten. Leonardo geeft aan dat uit hun evaluatie is gebleken dat studenten zelf het niet zien zitten om overal Engels te spreken, niet alleen mentoren. Bij hun introductie worden de groepen ook niet gescheiden in Engels en Nederlands. Zij organiseren wel vaak activiteiten samen met Sigma, wiens opleiding volledig Engelstalig wordt vanaf volgend jaar. Leonardo geeft ook aan dat er waarschijnlijk middelen beschikbaar zijn om stukken op de website te laten vertalen bij de FNWI. Hierover kan bij de faculteit geïnformeerd worden bij Babs Ligthart SOFv vraagt of de verenigingen iets willen zeggen over de promotie naar internationale studenten. SPiN geeft aan dat zij hier inderdaad wel meer mee willen doen. Zij organiseren in de zomervakantie, op 14 juli, een activiteit voor buitenlandse studenten die de taalcursus volgen. SPiN nodigt de andere verenigingen van harte uit om hier aan mee te werken, en vraagt de geinteresseerde verenigingen om contact op te nemen. ISON vraagt of er verder nog ideeën zijn wat betreft het betrekken van internationale studenten. Desda vraagt hoe ze gecategoriseerd kunnen worden als lid binnen een vereniging. GSV zegt dat zij hiervoor de categorie international friends hebben toegevoegd aan de statuten. Desda informeert of deze international friends stemrecht hebben. GSV antwoordt dat zij geen stemrecht hebben, maar wel in alle commissies kunnen en dat de voertaal van de commissies dan Engels wordt. Ook betalen zij een gereduceerd bedrag aan contributie.

8 SOFv geeft aan dat er misschien mogelijkheden liggen met een formulier wat internationale studenten kunnen ondertekenen waarna ze na een jaar automatisch uitgeschreven worden. SOFv vraagt hoe de verenigingen momenteel activiteiten promoten voor internationale studenten. Synergy zegt dat zij al hun activiteiten in het Engels promoten, ook als de activiteit zelf in het Nederlands of alleen voor Nederlandse studenten is dit wordt dan uiteraard wel vermeld. Ze hebben bijvoorbeeld soms lezingen door bedrijven en deze zijn in het Nederlands omdat de bedrijven alleen op zoek zijn naar Nederlandse studenten. Synergy trekt dus één lijn wat betreft de taal van de promotie. Ze hebben gekozen voor Engels met het oog op internationalisering. Hoe gaan andere verenigingen hiermee om? BeeVee zegt dat zij veel lezingen in het Engels organiseren en dat dat ze vrij makkelijk afgaat. Mundus vraagt of er bij Synergy ook veel internationale studenten op af komen. Synergy reageert dat het merendeel van de studenten wel Nederlands is, maar dat op de afgelopen business trip ook een deel internationale studenten aanwezig was. Mundus zegt nog geen activiteiten voor Engelstalige studenten te hebben, en bang zijn dat ze te weinig mensen kunnen bereiken hiervoor. Synergy adviseert te beginnen met een makkelijk te organiseren activiteit, zoals bowlen, poolen, of lasergamen. Hiermee kun je dan nagaan of er inderdaad bereik en interesse is. Babylon zegt dat hun zustervereniging alle promotie in beide talen doen, door middel van English follows Dutch. SPiN vraagt of Synergy nu ook reizen in het Engels aanbiedt. Synergy reageert dat bij de business trip alle communicatie in het Engels was. SPiN vraagt of dit tijdens de reis zelf ook zo was. Synergy zegt van wel, ze waren toevallig ook in Londen. ISON vult aan dat internationale studenten erg veel reizen wanneer ze een semester of jaar in Nederland zijn. Zij vindt het dan ook een goed idee om reizen in het Engels aan te bieden. 6. Taal van onderwijs Het volgende onderwerp is de taal van het onderwijs, aangedragen door Synergy. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het aanbieden van bijlessen in het Engels. De overige verenigingen

9 zijn hier niet mee bezig of hebben hier nog niet over nagedacht, en blijkbaar blijft het dan toch een zaak voor Synergy alleen. BeeVee kaart wel de kwaliteit van het Engels van de docenten aan. ISON geeft aan dat de medezeggenschap hier hard mee bezig is. Daarnaast is de universiteit hier ook actief mee bezig, bijvoorbeeld door middel van cursussen Engels voor docenten. SOFv vult aan dat de kwaliteit van het Engels van docenten helaas verder niet binnen onze macht valt. Desda vindt dat ook niet alle docenten perfect Nederlands spreken. Marie Curie reageert hierop dat docenten die geen vloeiend Nederlands spreken, al in het Engels lesgeven, en dat is geen probleem. Ook mag je bij Natuur- en Sterrenkunde in je eerste jaar kiezen of je je tentamens in het Engels of Nederlands wil maken. SOFv vraagt of er interesse is om contact te leggen met internationale studieverenigingen. Desda lijkt dit wel interessant. Mundus geeft aan contact te hebben met een Spaanse vereniging die ze bijvoorbeeld kan rondleiden daar. SPiN merkt op dat studieverenigingen minder leven in andere landen, maar dat er wellicht mogelijkheden liggen om andere (Europese) verenigingen te bereiken via de Europese studentenvereniging AEGEE. ISON suggereert dat het ook mogelijk is om via de leden van je vereniging die in het buitenland zijn geweest contact te leggen met buitenlandse studieverenigingen. 7. W.v.t.t.k. SPiN vraagt of andere verenigingen hebben nagedacht over de Engelse taal en een bestuursfunctie. Mundus geeft aan de voorzitter en secretaris getoetst worden op hun Engels, aangezien zij de bestuursleden zijn die daar het meeste mee bezig zullen zijn. SOFv vraagt of er verder nog vragen of opmerkingen zijn, en wat iedereen van de themadiscussie vond. Desda vindt het nuttig. OuiSi vindt het fijn om de problemen met het International Office aangekaart te kunnen hebben.

10 GSV geeft aan dat het voor hen wellicht minder relevant was aangezien zij geen Engelstalige Bachelor of Master hebben, maar dat het zeker nuttig voor ze was, en dat het goed is om over ideeën na te denken. SPiN vindt dat hoe meer we er mee bezig zijn, hoe beter het is. Van Babylon mag de discussie de volgende keer wel iets langer. Mundus geeft aan dat het met zes Engelstalige Masters fijn is om te bespreken wat daarmee gedaan kan worden binnen de vereniging. Ook BeeVee vond het nuttig. KNUS raadt aan om het volgend jaar weer te organiseren. Marie Curie vindt het interessant om te horen hoe andere verenigingen met de internationalisering van de universiteit omgaat. Synergy sluit zich bij voorgaande punten aan. 8. Rondvraag Er zijn verder geen vragen. 9. Sluiting SOFv bedankt iedereen voor zijn participatie en sluit de bijeenkomst.