GEMEENTE SINT-GILLIS-WAAS GEMEENTERAAD 7 JULI 2011 O V E R Z I C H T S L I J S T

Transcriptie

1 1 GEMEENTE SINT-GILLIS-WAAS GEMEENTERAAD 7 JULI 2011 O V E R Z I C H T S L I J S T OPENBARE ZITTING Secretariaat aanvullend punt agenda bij hoogdringendheid aan de raad wordt door de voorzitter voorgesteld om één punt bij hoogdringendheid aan de agenda van de gemeenteraad toe te voegen: 20 bis. Cel Beleidsondersteuning overheidsopdrachten multifunctionele veegmachine en extra uitrusting aankopen - goedkeuren aangepast bestek, raming en gunningswijze het voorstel van de voorzitter om navermeld punt aan de agenda van de gemeenteraad toe te voegen: 20 bis. Cel Beleidsondersteuning overheidsopdrachten multifunctionele veegmachine en extra uitrusting aankopen - goedkeuren aangepast bestek, raming en gunningswijze 23 ja-stemmen, uitgebracht door Karel Verelst, Remi Audenaert, Chris Lippens, Egide Vonck, Marita Meul, Steven De Beule, Nathalie Verelst, Eric De Keyzer, Willy De Rudder, Erik Maes, Aloys Van Puyvelde, Irène Van Campenhout, Erik Waterschoot, Danny Verstraeten, Romain Meersschaert, Dirk Lens, Katja Daman, Herwin De Kind, Tom Ruts, Hugo Wymeersch, Luc Jansegers, Van Landeghem Sofie en Geleyn Nicole Enig artikel Navermeld punt bij hoogdringendheid toevoegen aan de agenda van de gemeenteraad: 20 bis. Cel Beleidsondersteuning overheidsopdrachten multifunctionele veegmachine en extra uitrusting aankopen - goedkeuren aangepast bestek, raming en gunningswijze Punt Grondgebiedzaken infrastructuur Schoolstraat definitieve vaststelling rooilijnplan

2 2 de gemeenteraad besliste in zitting van 5 mei 2011 het rooilijnplan voor de Schoolstraat, opgemaakt door landmetersbureau Motyka op 20 maart 2011, voorlopig vast te stellen het college van burgemeester en schepenen organiseerde een openbaar onderzoek van maandag 16 mei 2011 tot en met donderdag 16 juni 2011 er werden geen bezwaren ingediend Neemt akte van het proces verbaal van sluiting van het openbaar onderzoek van 16 juni 2011 m.b.t. het rooilijnplan Schoolstraat, waaruit blijkt dat geen bewaren werden ingediend. Het rooilijnplan van de Schoolstraat, dat betrekking heeft op het deel van de Schoolstraat, tussen Margriet en Plezantstraat, definitief vaststellen. Punt Grondgebiedzaken infrastructuur inrichting residentieel woonwagenpark Reepstraat opmaak gebruiksovereenkomst de familie De Smet Jules is sedert 6 december 1995 ingeschreven in de bevolkingsregisters van onze gemeente de familie verblijft in woonwagens gedurende 16 jaar en is gedurende deze periode op verschillende adressen op ons grondgebied ingeschreven momenteel is de familie De Smet Jules gehuisvest op een terrein langs de Reepstraat waarvoor een gebruiksovereenkomst dient afgesloten het woonwagenpark werd verplaatst van de Koningshoeveweg naar het terrein langs de Reepstraat de nodige nutsvoorzieningen werden aangelegd en aangesloten de voorgaande gebruiksovereenkomst voor het terrein langs de Koningshoeveweg werd opgezegd 17 ja-stemmen, 4 neen-stemmen, uitgebracht door Waterschoot Erik, Meersschaert Romain, Lens Dirk, Wymeersch Hugo, bij 3 onthoudingen, uitgebracht door Daman Katja, De Kind Herwin,

3 3 Ruts Tom De gebruiksovereenkomst met Jules De Smet m.b.t. het gebruik van het terrein, gelegen te Sint-Gillis-Waas, Reepstraat 165, voor het plaatsen van woonwagens, goedkeuren. Het college van burgemeester en schepenen machtigen om de overeenkomst af te sluiten en alle beslissingen te nemen om deze raadsbeslissing uit te voeren. Punt Grondgebiedzaken infrastructuur ruilen deel bedding waterloop voor een optimale uitbreiding van de ambachtelijke zone werd waterloop gedeeltelijk verplaatst de bedding van de waterloop is eigendom van de provincie Oost- Vlaanderen de Bestendige Deputatie heeft op 27 augustus 2009 machtiging verleend tot het gedeeltelijk verplaatsen van de waterloop de machtiging van de Bestendige Deputatie houdt geen regeling in betreffende de eigendom van de bedding, de eigendomsoverdracht dient afzonderlijk geregeld om over te gaan tot de verkoop van gronden, fase 1 bis en volgende, moet de eigendomsoverdracht van de bedding van de waterloop gebeuren het opmetingsplan deel waterloop werd opgemaakt door studiebureau Jouret op 3 januari 2011 het schattingsverslag werd opgemaakt door landmetersbureau De Coene bvba op 14 april 2011waarbij de venale waarde van lot A (met een lengte van ong. 280 m en een breedte van 4,60 m) betreft het afschaffen van een deel van de waterloop wordt geraamd op euro de venale waarde van lot B betreft het verbreden van de gracht (van 4,40 m naar 6,60 m over een lengte van ongeveer 140 m) wordt geraamd op euro op art. 421/731-60/2009 van het budget 2011 is onvoldoende krediet beschikbaar, bijkomend krediet moet worden voorzien bij budgetwijziging 2 22 ja-stemmen, bij 2 onthoudingen, uitgebracht door De Kind Herwin, Ruts Tom

4 Volgende onroerende goederen, delen van waterloop 8.036, ruilen met provincie Oost-Vlaanderen: Verwerving van de provincie van lot A, deel afgeschafte waterloop 8.036, delen van 1802B, 1800B, 1799C, 1757, 1756, 1754 voor een oppervlakte van 1.283,79 m² voor de prijs van euro Afstand aan de provincie van lot B, verbreding waterloop nr , delen van 1752, 1753, 1753/02B, 1754, 1802B voor een oppervlakte van 312,32 m² voor de prijs van euro Het gemeentebestuur is een oplegsom verschuldigd van de provincie Oost-Vlaanderen van euro. De ontwerpakte, opgemaakt door notaris Smet, goedkeuren. Artikel 3 Het college van burgemeester en schepenen machtigen de akte te ondertekenen. Artikel 4 De nodige bijkomende kredieten voorzien op art. 421/731-60/2009, in het budget, dienstjaar 2011, bij budgetwijziging 2. 4 Punt Grondgebiedzaken infrastructuur Dries 48 - aankoop het bebouwde perceel, gelegen te Sint-Gillis-Waas, Dries 48, kadastraal bekend 4 e afdeling, sectie B/310/G, eigendom van de heer Paul Vanoppen en mevrouw Esthère Michaux is te koop de vraagprijs van de eigenaar, de heer Vanoppen, bedraagt euro in het riolering- en wegenisproject Klapdorp wenst het gemeentebestuur de aansluiting van de Klapdorp op de N403 aan te passen door de aankoop en latere sloop van het bebouwde perceel, gelegen te Sint-Gillis-Waas, Dries 48, kan de aansluiting van Klapdorp op Dries geoptimaliseerd worden en wordt het dorpscentrum van Sint- Pauwels verfraaid de nodige kredieten zijn voorzien in het budget 2011 bij budgetwijziging onder artikel 421/ ja-stemmen, bij 2 onthoudingen, uitgebracht door Jansegers Luc, Geleyn Nicole Het woonhuis met grond, gelegen te Sint-GillisWaas, Dries 48, kadastraal gekend 4 de afdeling, sectie B, nr. 310/G, eigendom van de

5 5 heer Paul Vanoppen en mevrouw Esthère Michaux, aankopen mits de som van ,00 euro. De voorwaarden, zoals vastgesteld in de verkoopovereenkomst, opgemaakt door notaris Dirk Smet, goedkeuren. Artikel 3 Het college van burgemeester en schepenen machtigen voor de verdere afhandeling van de aankoop. Punt Grondgebiedzaken infrastructuur goedkeuring rioact takenpakket 2011 met de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening (VMW) werd, in samenwerking met Aquafin, op 21 december 2009, een Rioactovereenkomst afgesloten met de gemeente via deze overeenkomst kunnen een aantal taken op het vlak van de uitbouw en het beheer van het gemeentelijk rioleringsstelsel toevertrouwd worden aan de VMW de VMW doet hiervoor beroep op Aquafin de gemeenteraad wordt voorgesteld om het takenpakket voor 2011 vast te leggen de gemeenteraad besliste op 8 december 2005 om met de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening (VMW) een overeenkomst af te sluiten voor de sanering van het door de VMW aan haar abonnees geleverde water voor het opvangen, transporteren, collecteren en zuiveren van het afvalwater is een verdere uitbouw, onderhoud en beheer vereist van de rioolwaterzuiveringsinfrastructuur en het gemeentelijk rioleringsnet deze opdracht vereist financiële, administratieve en technische inspanningen van de gemeente die het best uitgevoerd worden in samenwerking met een ervaren en gespecialiseerd bedrijf hiertoe stelt de VMW door middel van een Rioact-overeenkomst in samenwerking met Aquafin een specifiek takenpakket voor Voor 2011 bestaat dit pakket uit de volgende taken: - dagelijks beheer van het rioleringsstelsel- controle werking van IBA s (controle van 20 st. IBA s) het krediet is voorzien in het exploitatiebudget 2011, artikel 877/124/06 afvalwater, prestaties derden, eigen aan functie Het Rioact-takenpakket voor 2011 als volgt vastleggen:

6 6 dagelijks beheer van het rioleringsstelsel- controle werking van IBA s. Punt Cel Beleidsondersteuning duurzaamheid lokaal toewijzingsreglement voor ouderen artikel 26 van het sociale huurbesluit (BVR van 12 oktober 2007) bepaalt dat de gemeente kan afwijken van het algemeen geldend toewijzingsreglement voor sociale huurwoningen en een specifiek toewijzingsreglement kan opstellen op basis van specifieke behoeften en lokale noden in dit eigen gemeentelijk toewijzingsreglement kan men: 1. rekening houden met de lokale binding van de kandidaathuurders 2. rekening houden met de woonbehoefte van specifieke doelgroepen 3. werken aan de verstoorde of bedreigde leefbaarheid in bepaalde wijken of complexen wat betreft lokale binding: momenteel hanteert de lokale sociale huisvestingsmaatschappij Gewestelijke Maatschappij voor Volkswoningen in haar eigen intern huurreglement een voorrangsregel waarbij mensen op de wachtlijst voorrang krijgen die de voorbije 6 jaar, 3 jaar waren ingeschreven in Sint-Gillis-Waas, de gemeente wenst deze bestaande voorrangsregel te behouden en niet te vervangen door een eigen voorrangsregel met lokale binding wat betreft leefbaarheid: er bestaan geen ernstige leefbaarheidsproblemen in Sint-Gillis-Waas de opmaak van een eigen lokaal toewijzingsreglement moet tot stand komen in overleg met alle relevante lokale (huisvestings- en welzijns-) actoren de opmaak van een eigen lokaal toewijzingsreglement moet tot stand komen in overleg met alle relevante lokale (huisvestings- en welzijns-) actoren, de gemeente (of het intergemeentelijk samenwerkingsverband) speelt hierin de trekkersrol op 21 juni 2011 verklaart het lokaal woonoverleg zich akkoord met voorliggend ontwerp van toewijzingsreglement de Gewestelijke Maatschappij voor Volkswoningen (GMV) is vragende partij voor een eigen gemeentelijk toewijzingsreglement. Zij beschikken over een aantal woningen die aangepast zijn aan de noden van senioren, eigenlijk seniorenwoningen. Maar door de nieuwe wetgeving kunnen zij deze woningen niet langer voorbehouden voor senioren zonder dat er een doelgroepenplan is. Wanneer er niet in een doelgroepenplan is opgenomen dat deze woning wordt voorbehouden voor de doelgroep bv. ouder dan 65, dan mag de GMV deze woning niet weigeren aan personen die niet tot deze doelgroep behoren, maar wel recht hebben op een sociale

7 woning in het lokaal woonoverleg van 27 oktober 2010 adviseert het lokaal woonoverleg de gemeente om een lokaal sociaal toewijzingsreglement op te maken volgens de recente omzendbrief betreffende de opmaak van een lokaal toewijzingsreglement voor ouderen (W/2011/01) van 17 februari 2011 is een eenvoudige procedure en aanvraagdossier tot goedkeuring van een toewijzingsreglement voldoende, wanneer volgende richtlijnen worden gevolgd: - de minimumleeftijdsgrens wordt vastgelegd op 65 jaar - twee bovengrenzen om te voorkomen dat een disproportioneel aandeel woningen wordt voorbehouden voor 65-plussers: 1) maximaal 1/3 van de studio s en 1- of 2- slaapkamerwoningen mag voor 65-plussers worden voorbehouden; 2) maximaal 1/4 van het totale patrimonium mag voor 65- plussers worden voorbehouden. 7 Het gemeentelijk toewijzingsreglement voor sociale huurwoningen met voorrang voor de doelgroep ouderen goedkeuren. Dit besluit is onderworpen aan het algemeen bestuurlijk toezicht zoals bepaald in het gemeentedecreet (Titel VIII). Artikel 3 Het gemeentelijk toewijzingsreglement voor sociale huurwoningen met voorrang voor de doelgroep ouderen ter goedkeuring voorleggen aan het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, Departement Ruimtelijke Ordening, Woonbeleid en Onroerend Erfgoed, Afdeling Woonbeleid. Punt Cel Beleidsondersteuning ambachtelijke zone Kluizenmolen fase 1 verkoopakten - goedkeuring in zitting van 4 maart 2010 keurde de gemeenteraad de verkoopprijs goed voor de verkoop van de gronden in de ambachtelijke zone Kluizenmolen in zitting van 1 april 2010 keurde de gemeenteraad de toewijzingsprocedure en de verkoopsvoorwaarden goed voor de verkoop van de gronden in de ambachtelijke zone Kluizenmolen in zitting van 3 februari 2011, keurde de gemeenteraad het verdelingsplan en de verdelingsakte fase 1 goed in zitting van 3 februari 2011, wees de gemeenteraad volgende percelen toe aan volgende bedrijven: Lot 03 aan Laureys Met-All-In BVBA, Okkevoordestraat 39, 9170

8 Sint-Gillis-Waas Lot 05 aan Meubelen De Smet, Kluizendijkstraat 9, 9170 Sint-Gillis- Waas Lot 7 aan De Witte NV, Potterstraat 122, 9170 Sint-Gillis-Waas Lot 10 aan Den Azalee VZW, Lodewijk De Meesterstraat 3, 9100 Sint-Niklaas Lot 13 aan William Van Der Gucht NV, Kluizenhof 37, 9170 Sint- Gillis-Waas Lot 14 aan De Roeck-Teugels BVBA, Samelstraat 44, 9170 Sint- Gillis-Waas Lot 16 aan Lieven Van Moer, Holstraat 56, 9170 Sint-Gillis-Waas in zitting van 7 april 2011 keurde de gemeenteraad de gewijzigde verkoopsvoorwaarden goed de verdelingsakte werd verleden de compromissen werden ondertekend volgens de verkoopsvoorwaarden moet toelating gevraagd worden bij verandering van beroepsactiviteit 8 conform de toewijzingsprocedure moeten de verkoopakten verleden worden binnen de 6 maand na toewijzing door de gemeenteraad notaris Dirk Smet, Lage Kerkwegel 4, heeft de ontwerp-verkoopakten opgesteld het is aangewezen om de beroepsactiviteit vast te leggen 22 ja-stemmen, bij 2 onthoudingen, uitgebracht door De Kind Herwin, Ruts Tom Volgende ontwerpverkoopakten goedkeuren: Lot 03: Laureys Met-All-In BVBA, Okkevoordestraat 39, 9170 Sint- Gillis-Waas met als beroepsactiviteit metaalwerken Lot 05: Meubelen De Smet, Kluizendijkstraat 9, 9170 Sint-Gillis-Waas met als beroepsactiviteit schrijnwerkerij/opslagruimte Lot 7: De Witte NV, Potterstraat 122, 9170 Sint-Gillis-Waas met als beroepsactiviteit de verdeling van reinigingsmateriaal en doseerpompen Lot 10: VZW Den Azalee, Lodewijk De Meesterstraat 3, 9100 Sint- Niklaas met als beroepsactiviteit kringloopcentrum, klusjesdienst en sociaal-economische projecten Lot 13: William Van Der Gucht NV, Kluizenhof 37, 9170 Sint-Gillis- Waas met als beroepsactiviteit metaalrecycling Lot 14: De Roeck-Teugels BVBA, Samelstraat 44, 9170 Sint-Gillis- Waas met als beroepsactiviteit wegeniswerken en groenonderhoud Lot 16: Lieven Van Moer, Holstraat 56, 9170 Sint-Gillis-Waas met als beroepsactiviteit transport. Het college van burgemeester en schepenen te machtigen om de akten te verlijden.

9 9 Punt Cel Beleidsondersteuning - ambachtelijke zone Kluizenmolen fase 1 bis - goedkeuren verdelingsplan en verdelingsakte naar aanleiding van de goedkeuring van de verkoopsvoorwaarden en de vaststelling van de verkoopprijs en het toewijzingsreglement, werd een voorlopig verdelingsplan opgemaakt dit voorlopig verdelingsplan werd gebruikt in de onderhandelingen met kandidaat-kopers fase 1 voor verkoop van gronden in de ambachtelijke zone Kluizenmolen na plaatsing van de boordstenen, kon een opmetingsplan opgemaakt worden op basis van dit opmetingsplan en de onderhandelingen werd een definitief verdelingsplan opgemaakt door studiebureau Jouret de groenzones werden niet mee opgenomen in dit verdelingsplan en blijven in beheer bij het gemeentebestuur een aantal loten, waarover wel al onderhandeld werd in fase 1, konden niet mee opgenomen worden in de verdelingsakte en het verdelingsplan omdat ze getroffen worden door een afgeschafte waterloop die momenteel nog eigendom is van de provincie in de zitting van de gemeenteraad van 7 juli 2011 werd de werving goedgekeurd van een deel van de bedding van waterloop volgend lot werd opgenomen in het verdelingsplan fase 1bis: lot 12, opgemaakt door studiebureau Jouret, Klein Hulststraat 68, 9100 Sint-Niklaas lot 12 is een verkoopbare kavel op basis van dit verdelingsplan heeft notaris Smet, Lage Kerkwegel 4, 9170 Sint-Gillis-Waas een verdeelakte opgesteld het is aangewezen om het verdelingsplan fase 1 bis en de verdelingsakte fase 1 bis goed te keuren om over te kunnen gaan tot de verkoop van lot 12 van de Ambachtelijke Zone Kluizenmolen 22 ja-stemmen, bij 2 onthoudingen, uitgebracht door De Kind Herwin, Ruts Tom Het verdelingsplan, bestaande uit 1 verkoopbare kavel voor de uitbreiding fase 1 bis van de ambachtelijke zone Kluizenmolen goedkeuren. De verdelingsakte, met aangehecht de stedenbouwkundige voorschriften, de algemene en bijzondere verkoopsvoorwaarden, en het verdelingsplan, voor de uitbreiding fase 1 bis lot 12 van de ambachtelijke zone Kluizenmolen goedkeuren.

10 10 Punt Cel Beleidsondersteuning ambachtelijke zone Kluizenmolen fase 1 bis toewijzing lot 12 in de onderhandelingen rond de uitbreiding van de ambachtelijke zone werden volgende stappen gevolgd: - opstellen van een voorlopig verdelingsplan exclusief groenzones, rekening houdende met de wensen van de kandidaat-kopers uit fase 1 - voorlopige toewijzing van een perceel aan de kandidaat-kopers uit fase 1 - onderhandeling met de geïnteresseerde kandidaat-kopers - schriftelijke bevestiging van interesse kandidaat-kopers voor voorlopig toegewezen perceel conform de toewijzingsprocedure werden in een eerste fase van onderhandelingen de bedrijven gecontacteerd die reeds in een vroeg stadium, nog in de fase van de opmaak van het BPA, blijk hebben gegeven van hun behoefte aan bijkomende of nieuwe bedrijfsruimte lot 12 waarover wel al onderhandeld werd in fase 1, kon niet mee opgenomen worden in de verdelingsakte en het verdelingsplan fase 1 omdat het getroffen werd door een afgeschafte waterloop die momenteel nog eigendom is van de provincie in de zitting van de gemeenteraad 7 juli 2011 werd de werving goedgekeurd van een deel van de bedding van waterloop in de zitting van de gemeenteraad 7 juli 2011 werd een verdelingsplan en een verdelingsakte opgemaakt en werd volgende verkoopbare kavel aangeduid: lot 12 perceel 12 grenst aan het perceel Kluizenhof 35, 9170 Sint-Gillis- Waas, eigendom van Franckaert Group Franckaert Group kocht dit perceel in 1998 van de Intercommunale Vereniging van het Land Van Waas, momenteel gekend als Intergemeentelijk Samenwerkingsverband van het Land van Waas, Lamstraat 113, 9100 Sint-Niklaas (Interwaas) de verkoopsvoorwaarden van Interwaas zijn van toepassing op het perceel Kluizenhof 35 de verkoopsvoorwaarden van gemeentebestuur Sint-Gillis-Waas zijn van toepassing op het aangrenzende perceel 12 de verkoopakte tussen Franckaert Group en Interwaas bevat een aantal stedenbouwkundige voorwaarden die niet overeenstemmen met het RUP Kluizenmolen het directiecomité van Interwaas verklaarde zich akkoord om af te zien van de verkoopsvoorwaarden van Interwaas en de voorwaarden van het gemeentebestuur Sint-Gillis-Waas toepasbaar te maken voor beide percelen toegewezen aan Franckaert Group, mits technische wijzigingen ten behoeve van de stedenbouwkundige uniformiteit van toepassing worden op het perceel Kluizenhof 35 het is aangewezen om het lot 12 van ambachtelijke zone

11 Kluizenmolen uit het verdelingsplan fase 1 bis en de verdelingsakte fase 1 bis toe te wijzen om over te kunnen gaan tot de verkoop ervan het is aangewezen om de verkoopsvoorwaarden met inbegrip van de stedenbouwkundige voorwaarden van het perceel Kluizenhof 35 aan te passen het is aangewezen om bij de toepassing van de stedenbouwkundige voorwaarden de percelen als één geheel te beschouwen het is aangewezen om afspraken te maken met Interwaas bij de eventuele uitoefening van de rechten voortspruitend uit de contractuele verbintenissen ja-stemmen, bij 2 onthoudingen, uitgebracht door De Kind Herwin, Ruts Tom Het lot 12 opgenomen in het verdelingsplan en de verdelingsakte ambachtelijke zone Kluizenmolen fase 1 bis uit de hand verkopen. Lot 12 toewijzen aan Franckaert Group, Kluizenhof 35, 9170 Sint-Gillis- Waas aan specifieke verkoopsvoorwaarden. Artikel 3 De specifieke verkoopsvoorwaarden, zoals vastgesteld in de ontwerp verkoopsovereenkomst, voor het perceel, Kluizenhof 35, 9170 Sint- Gillis-Waas eigendom van Franckaert Group sinds 5 mei 1998, goedkeuren. Artikel 4 Het college van burgemeester en schepenen machtigen om de verkoopsovereenkomst af te sluiten. Punt Cel Beleidsondersteuning overheidsopdrachten geautomatiseerde sneeuwschop aankopen goedkeuren bestek, raming en gunningswijze in het investeringsbudget 2011, werd voor het aankopen van een geautomatiseerde sneeuwschop: 1. in de financiële nota een bedrag van euro ingeschreven 2. in de beleidsnota de realisatie van volgende doelstellingen opgenomen: a) strategische doelstelling: 0.3: het gemeentebestuur doet beroep op functionele technologie, informatica en uitrusting b) operationele doelstelling: 0.3.2: aankoop van functionele technologie, informatica en uitrusting

12 12 de bestaande sneeuwschoppen zijn technisch en economisch afgeschreven de bestaande sneeuwschoppen zijn enkel te gebruiken, gemonteerd op een tractor en uitsluitend handmatig te bedienen de aan te kopen sneeuwschop wordt gemonteerd vooraan de vrachtwagen met zoutstrooier en kan automatisch vanuit de vrachtwagencabine in horizontale en verticale richting worden bediend de voorgestelde combinatie vrachtwagen, sneeuwschop en zoutstrooier leidt tot een efficiëntere werkwijze met minder inzet van personeel het bestek en de raming t.b.v ,35 euro in het budget 2011 is voor deze investering een krediet t.b.v euro voorzien op artikel 421/ Een geautomatiseerde sneeuwschop aankopen, waarvan de kostprijs wordt geraamd op ,35 euro. Het bestek goedkeuren. Artikel 3 Het college van burgemeester en schepenen machtigen de opdracht te gunnen na onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 4 De uitgaven dekken door eigen middelen. Geen subsidies Punt Cel Beleidsondersteuning overheidsopdrachten gemeentelijke lagere school de Zandloper - AGIOn 1 ste inrichting digitale schoolborden goedkeuren bestek, raming en gunningswijze in het investeringsbudget 2011, werd voor de aankoop van ICTmiddelen voor de gemeentelijke lagere school, met als administratieve vestigingsplaats De Zandloper, Zandstraat 16, 9170 Sint-Gillis-Waas en als tweede vestigingsplaats GOM, Margrietstraat 14, 9170 Sint-Gillis-Waas: 1. in de financiële nota een bedrag van euro ingeschreven 2. in de beleidsnota de realisatie van volgende doelstellingen opgenomen: a) strategische doelstelling:

13 2.5. de medewerking aan een aanbod van onderwijs in het kader van de leerplicht b) operationele doelstelling: het voorzien in uitrusting het college van burgemeester en schepenen besloot in zitting van 21 februari 2011 principieel om de nodige kredieten te voorzien bij de eerstvolgende budgetwijziging 2011/1 de gemeenteraad besloot in zitting van 3 maart 2011: - 3 digitale schoolborden met laptops aan te kopen en te installeren in de gemeentelijke lagere school, administratieve vestigingsplaats De Zandloper - bestek voor de aankoop en installatie van digitale schoolborden met laptops goed te keuren - het college van burgemeester en schepenen te machtigen de opdracht te gunnen na onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking het college van burgemeester en schepenen keurde in zitting van 7 mei 2011 een voorlopige gunning goed voor de opdracht aankopen digitale schoolborden de Zandloper de brief van AGIOn van 14 juni 2011 waarin wordt gesteld dat men niet akkoord gaat met de gunningsbeslissing om volgende redenen: - gezien het bedrag van de totale opdracht euro (excl. Btw) overschrijdt, moeten alle werken gegund worden via een openbare procedure. Het ontwerpdossier moet ter goedkeuring aan AGIOn worden voorgelegd - laptops zijn niet subsidiabel gezien het hier een eerste losse uitrusting betreft 13 de gemeenteraad besloot in zitting van 1 oktober 2009 tot de goedkeuring van het aanvraagdossier en het bestek met betrekking tot het AGIOn-project voor de gemeentelijke lagere school De Zandloper, Zandstraat 16, 9170 Sint-Gillis-Waas in het oorspronkelijke bestek werd de plaatsing van traditionele schoolborden (=krijtborden) voorzien vanwege een infrastructurele achterstand op ICT-gebied in de gemeentelijke lagere school De Zandloper en het feit dat AGIOn de 1 ste inrichting (= schoolborden, ingebouwde kasten, ) binnen het huidige project aanvaardt en bijgevolg mogelijks subsidieert (=70%), is het aangewezen om 3 digitale schoolborden met laptops aan te kopen en te installeren het bestek en de raming t.b.v euro, incl. BTW, voor de aankoop en installatie van digitale schoolborden in het budget 2011 is, bij budgetwijziging, bijkomend krediet voorzien op artikel 722/ de brief van AGIOn van 14 juni 2011 waarin wordt gesteld dat zij niet akkoord kunnen gaan met de voorgestelde gunningsbeslissing zoals beslist door het college van burgemeester en schepenen van 7 mei 2011

14 14 : Kennis nemen van de brief van AGIOn van 14 juni 2011, waarin wordt gesteld dat zij niet akkoord kunnen gaan met de voorgestelde gunningsbeslissing van het college van burgemeester en schepenen van 7 mei digitale schoolborden met laptops aankopen en installeren in de gemeentelijke lagere school, administratieve vestigingsplaats De Zandloper, Zandstraat 16, 9170 Sint-Gillis-Waas, waarvan de kostprijs wordt geraamd op euro, incl. BTW. Artikel 3 Het bestek en de raming t.b.v euro, incl. BTW, voor de aankoop en installatie van digitale schoolborden goedkeuren. Artikel 4 Het college van burgemeester en schepenen machtigen de opdracht te gunnen na algemene offerteaanvraag. Deze procedure kan pas van start gaan nadat het ontwerpdossier wordt goedgekeurd door AGIOn. Artikel 5 De uitgaven te dekken door eigen middelen. Punt Cel Beleidsondersteuning overheidsopdrachten terreinen bko Sint-Pauwels aanleggen goedkeuren ontwerp, bestek voor aanbesteding en raming in het investeringsbudget 2011 werd voor het aanleggen van de terreinen van de buitenschoolse kinderopvang Sint-Pauwels aanleggen: 1. in de financiële nota een bedrag van euro ingeschreven 2. in de beleidsnota de realisatie van volgende doelstellingen opgenomen: a) strategische doelstelling: 1.5.: verzekering van voldoende en gepaste kinderopvang b) operationele doelstelling: 1.5.1: logistieke steun kinderopvangdiensten de gemeenteraad besloot in zitting van 6 mei 2010 tot: het goedkeuren van het bestek voor het aanstellen van een ontwerper het college van burgemeester en schepenen besloot in zitting van 2 augustus 2010 tot het toewijzen van de ontwerpopdracht aan Studiebureau Jouret bvba, Klein Hulststraat 64 te Sint-Niklaas het bijkomend budget wordt voorzien bij budgetwijziging

15 15 het bestek en de raming t.b.v ,66 euro incl. BTW in het budget 2011 is voor deze investering een krediet t.b.v euro voorzien op artikel 844/721-57/2010 in het budget 2011 dient, bij budgetwijziging, bijkomend krediet voorzien Het ontwerp, bestek en de raming voor het aanleggen van terreinen bko Sint-Pauwels goedkeuren, waarvan de kostprijs wordt geraamd op ,66 euro incl. BTW, te vermeerderen met erelonen, proefkosten en kosten voor nutsleidingen. In het budget 2011, bij budgetwijziging, bijkomend budget voorzien. Artikel 3 Het college van burgemeester en schepenen machtigen de opdracht te gunnen na openbare aanbesteding. Artikel 4 De uitgaven dekken door het aangaan van een lening. Geen subsidies Punt Cel Beleidsondersteuning overheidsopdrachten beek Vendelierstraat overwelven goedkeuring bestek, raming en gunningswijze in het investeringsbudget 2011, werd voor het overwelven van de beek Vendelierstraat: 1. in de financiële nota een bedrag van euro ingeschreven 2. in de beleidsnota de realisatie van volgende doelstellingen opgenomen: a) strategische doelstelling: het behouden en opwaardering van de biodiversiteit via ecologisch netwerk b) operationele doelstelling: zorg voor een integraal waterbeleid het college van burgemeester en schepenen besloot in zitting van 6 september 2010 het nodige bedrag te voorzien in het exploitatiebudget 2011

16 de aanvraag van de heer Schelfhout tot het overwelven van de gracht om de veiligheid van de schoolkinderen te garanderen de beek betreft het afgeschafte deel van waterloop en is reeds gedeeltelijk overwelfd de beek is gelegen tussen de percelen, kadastraal gekend Sint-Gillis- Waas 1ste afdeling, sectie E nrs. 237A en 225T het te overwelven gedeelte bedraagt een 100-tal meter het bestek en de raming t.b.v ,38 euro incl. BTW in het budget 2011 is voor deze investering een krediet t.b.v euro voorzien op artikel 877/ in het budget 2011 dient, bij budgetwijziging, euro bijkomend krediet voorzien 16 De beek naar waterloop 8.032, zijnde het nog niet overwelfde afgeschafte deel van waterloop 8.034, gelegen te Sint-Gillis-Waas, 1 e afdeling, sectie E nrs. 237A en 225T, over een afstand van een 100- tal meter overwelven, waarvan de kostprijs wordt geraamd op ,38 euro incl. BTW. Het bestek goedkeuren. Artikel 3 Het college van burgemeester en schepenen machtigen de opdracht te gunnen na onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 4 De uitgaven dekken door eigen middelen. Artikel 5 In het budget 2011, bij budgetwijziging, euro voorzien op artikel 877/ Geen subsidies Punt 14 Grondgebiedzaken ruimtelijke ordening ontwerp gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan gemeenschapsvoorzieningen Margrietstraat voorlopige vaststelling op 20 september 2010 besloot het college van burgemeester en schepenen tot de opmaak van een gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan met als doel de bestaande gemeenschapsvoorzieningen in het schoolgebouw langs Margrietstraat te herbestemmen van een gedeelte herbevestigd agrarisch gebied naar gebied voor gemeenschapsvoorzieningen

17 op 31 maart 2011 werd het voorontwerp gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan aan de plenaire vergadering voorgelegd alvorens het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan te onderwerpen aan een openbaar onderzoek, moet het voorlopig vastgesteld worden door de gemeenteraad 17 het RUP wenst de oprichting van een gemeenschapsgebouw voor de tekenschool en de buitenschoolse kinderopvangmogelijk te maken in aansluiting op de bestaande gemeenschapsvoorzieningen in het schoolgebouw langs Margrietstraat, hiervoor moet een gedeelte herbevestigd agrarisch gebied worden omgezet in gebied voor gemeenschapsvoorzieningen de gewenste ruimtelijk structuur van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan stelt de leefbaarheid van de kern voorop, bij verdere uitbouw en ontwikkeling voor het centrum wordt een hogere dichtheid en een verweving met centrumfuncties vooropgesteld, voor de gemeentelijke school worden beperkte uitbreidingsmogelijkheden in het centrum voorzien de tekenschool bevindt zich op heden reeds binnen het plangebied, maar in een containerklas, een permanente accommodatie dringt zich op de huidige locatie van de buitenschoolse kinderopvang in Meerdonkdorp is afgekeurd door Kind & Gezin, de gemeente heeft geen andere gronden in Meerdonk in eigendom dan ter hoogte van de school de oprichting van een gemeenschapsgebouw kan bijgevolg enkel gebeuren via de opmaak van een gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan het doel van dit ruimtelijk uitvoeringsplan is om enerzijds de oprichting van een gemeenschapsgebouw voor de tekenacademie en de buitenschoolse kinderopvang mogelijk te maken, maar anderzijds ook een aantal wijzigingen en aanvullingen door te voeren: - de integratie van de bestaande toegangsweg naar de achtergelegen voetbalterreinen (die worden opgenomen in RUP zonevreemde recreatie) - het behoud van de bestaande frituur op het parkeerpleintje langs de Margrietstraat - het behoud van voldoende buitenruimte uit het onderzoek tot MER kon er geconcludeerd worden dat er geen plan MER dient opgemaakt, op 17 januari 2011 adviseerde Agentschap voor Natuur en Bos gunstig in haar advies van 18 januari 2011stelt de gewestelijke stedenbouwkundige ambtenaar dat de screening voldoende inschatting maakt van de milieueffecten op de ruimtelijke ordening, de stedenbouwkundige ambtenaar vraagt wel aandacht voor volgende bemerkingen het richtinggevend gedeelte GRS spreekt over beperkte uitbreidingsmogelijkheden voor de school. De concrete behoefte

18 aan de aanverwante activiteiten (tekenschool en buitenschoolse kinderopvang) dient beter onderbouwd aandacht besteden aan de afwerking van het plein ten opzichte van de aanpalende huiskavels en een verkeersveilige ontsluiting leefbaarheid (privacy) van de aanpalende huiskavels voldoende garanderen op 19 januari 2011 adviseerde Agentschap Wonen-Vlaanderen het plan gunstig omdat er geen aanzienlijke milieu-effecten worden gegenereerd voor wat betreft wonen op 28 januari 2011 adviseerde de provincie Oost-Vlaanderen gunstig omdat het plan geen aanzienlijke milieu-effecten zal genereren waardoor bijgevolg geen plan MER dient opgemaakt voor dit RUP op 31 januari 2011 adviseerde Agentschap R-O Vlaanderen, Onroerend Erfgoed gunstig op 31 januari 2011 adviseerde Departement Landbouw en visserij gunstig op 15 maart 2011 adviseerde Departement Leefmilieu, Natuur en Energie gunstig, dienst Veiligheidsrapportering beslist dat er geen ruimtelijk veiligheidsrapport dient opgemaakt en dat er voor wat het aspect externe veiligheid betreft geen verdere actie ondernomen moet worden plenaire vergadering van 31 maart Het ontwerp gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan "gemeenschapsvoorzieningen Margrietstraat" voorlopig vaststellen. Het ontwerp gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan "gemeenschapsvoorzieningen Margrietstraat" in toepassing van art van de Codex ruimtelijke ordening overmaken aan de deputatie, naar het Agentschap en naar de Vlaamse regering en het aan een openbaar onderzoek onderwerpen. Dit dossier wordt afzonderlijk overgemaakt aan de hogere overheid. Punt Grondgebiedzaken ruimtelijke ordening opmaak van masterplannen of inrichtingsplannen toekenning exclusiviteit aan het Intergemeentelijk Samenwerkingsverband van het Land van Waas het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan Sint-Gillis-Waas werd goedgekeurd door de bestendige deputatie op 12 januari 2006 de gemeenteraad besloot in zitting van 8 mei 2008 het intergemeentelijk samenwerkingsverband van het Land van Waas in exclusiviteit te gelaten met de opmaak van ruimtelijke

19 uitvoeringsplanne, voor zover deze plannen niet door de eigen diensten kunnen worden opgemaakt en dit voor de duur van de huidige legislatuur momenteel maakt Interwaas reeds verschillende ruimtelijke uitvoeringsplannen (RUP s) op voor onze gemeente: - RUP Vinderhoute, goedgekeurd door de deputatie op 5 mei RUP gemeenschapsvoorzieningen Margrietstraat - RUP DSK - RUP Rode Moerpolder - RUP Trompwegel voor de ordening van het grondgebied kan eveneens de opmaak van masterplannen of inrichtingsplannen noodzakelijk zijn 19 binnen de huidige legislatuur dienen in de komende jaren twee masterplannen opgemaakt: - masterplan Collemanstraat - masterplan Samelstraat de opmaak hiervan is niet haalbaar met de huidige personeelsbezetting en een personeelsuitbreiding is niet aangewezen het is bijgevolg noodzakelijk de opmaak van de masterplannen uit te besteden, waarvoor er twee mogelijkheden zijn: 1. uitbesteden aan derden via een procedure in toepassing van de wetgeving overheidsopdrachten 2. beroep doen op Interwaas, het Intergemeentelijk Samenwerkingsverband Land van Waas, op basis van het principe van de exclusieve wederzijdse dienstverlening de tweede mogelijkheid komt er op neer dat de gemeente er zich toe verbindt een bepaalde soort dienstverlening hetzij enkel toe te vertrouwen aan de intercommunale, hetzij zelf uit te voeren de gemeente ziet dan af om op anderen een beroep te doen voor de vervulling van de opdracht, angderzijds verbindt de intercommunale er zich toe om haar dienstverlening enkel te verrichten voor de deelnemende gemeenten en niet voor andere organisaties (privé of publiek) voorwaarde hiervoor is dat de mogelijkheid van exclusiviteit uitdrukkelijk moet voorzien zijn in de statuten van de intercommunale, wat in casu het geval is het hoort tot de bevoegdheid van de gemeenteraad om zich uit te spreken over dergelijke exclusiviteit het is logisch dat dergelijke activiteiten worden uitgegeven aan een intergemeentelijk samenwerkingsverband dat ondermeer voor dat doel is opgericht Interwaas heeft streekontwikkeling als doel en heeft de exclusieve dienstverlening in de statuten ingeschreven het Intergemeentelijk Samenwerkingsverband Land van Waas is immers opgericht door en voor de gemeenten van het Waasland en is als het ware een verlengstuk van de gemeente, dit is overigens het uitgangspunt van het decreet op de intergemeentelijke samenwerking het Intergemeentelijk Samenwerkingsverband Land van Waas is een dienstverlenende intercommunale ten behoeve van de aangesloten

20 gemeenten, statutair is voorzien in artikel 1: - de gemeenten kunnen bepaalde diensten bij beslissing van hun gemeenteraden exclusief aan de dienstverlenende vereniging toevertrouwen, in welk geval, behoudens de vrijheid voor de gemeenten om deze dienstverlening in eigen beheer te ontwikkelen, zij zich onthouden voor dergelijke diensten een beroep op derden te doen - de vereniging van haar kant zal dergelijke dienstverlening uitsluitend aan de deelnemende gemeenten kunnen verstrekken - de kosten verbonden aan de exclusieve dienstverlening worden verrekend aan de deelnemende gemeenten op basis van het kostendelend principe de doelstellingen van het Intergemeentelijk Samenwerkingsverband Land van Waas wordt omschreven in artikel 3 van de statuten: - de vereniging heeft de streekontwikkeling in de bij haar aangesloten gemeenten van het Waasland tot doel en oefent daartoe activiteiten uit in de economische en sociale beleidsdomeinen, met name: (...) 2 het verstrekken van diensten aan de aangesloten gemeenten ter ondersteuning van de gemeentelijke dienstverlening en taken - de vereniging behartigt in het algemeen de intergemeentelijke Wase belangen door het formuleren van gemeenschappelijke stellingen en het stimuleren van gemeenschappelijke acties de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening bepaalt niet dat de opmaak van masterplannen, in tegenstelling tot ruimtelijke uitvoeringsplannen, dient te gebeuren door een erkend ruimtelijk planner niettemin is de directeur van Interwaas, de heer Bart Casier, ruimtelijk planner (postgraduaat licentie stedenbouw en ruimtelijke ordening) de directeur van Interwaas, de heer Bart Casier, heeft ervaring met BPA s en RUP s en werd in het register van ruimtelijke planners van het Vlaamse gewest opgenomen op 5 april 2007 en 5 april 2010 (driejaarlijkse heropname) sinds het voorjaar van 2010 zijn Georgie Wauters en Vera De Martelaere als voltijds ruimtelijk planner actief binnen Interwaas, zij zijn eveneens in het register van ruimtelijke planners van het Vlaamse gewest opgenomen een dienstverlenend intergemeentelijk samenwerkingsverband werkt voor de dienstverlening aan de gemeenten op basis van het kostendelende principe in overleg wordt voorgesteld om voorafgaand aan de opmaak van een masterplan de kosten te berekenen op basis van een inschatting van de tijd die nodig is om een opdracht uit te voeren voorafgaand aan de uitvoering zal per masterplan in een overeenkomst de opdracht worden omschreven en de kostprijs worden vastgelegd deze overeenkomsten worden voor de gemeente voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen en voor Interwaas aan het Directiecomité volledigheidshalve kan nog worden aangegeven dat de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening voor de opmaak van de masterplannen geen formele procedure voorop stelt, niettemin is het aangewezen om de gemeenteraad een uitspraak te laten doen over een definitief 20

21 masterplan, een masterplan kan later de basis vormen voor een ruimtelijk uitvoeringsplan in het budget 2011 werd op artikel 421/ budget voorzien voor de opmaak van: - masterplan Collemanstraat - masterplan Samelstraat 21 Het Intergemeentelijk Samenwerkingsverband Land van Waas (Interwaas) in exclusiviteit gelasten met de opmaak van masterplannen of inrichtingsplannen, voor zover deze plannen niet door de eigen diensten kunnen worden opgemaakt en dit voor de duur van de huidige legislatuur. Het college van burgemeester en schepenen machtigen voorafgaand aan de opmaak van een masterplan of inrichtingsplan telkens een overeenkomst met het Intergemeentelijk Samenwerkingsverband Land van Waas af te sluiten waarbij de nadere omschrijving van de opdracht en de vergoeding op basis van het kostendelend principe wordt vastgelegd. Dit dossier wordt afzonderlijk overgemaakt aan de hogere overheid.. Punt Financiële Zaken kerkfabriek Sint-Egidius jaarrekening 2010 advies de jaarrekening 2010 van de kerkfabriek Sint-Egidius werd vastgesteld door de kerkraad op 10 maart 2011 op 16 maart 2011 heeft het centraal kerkbestuur de jaarrekeningen 2010 van de 4 kerkfabrieken gecoördineerd ingediend bij het opmaken van de jaarrekening werd de budgetwijziging 2010/1 niet in rekening gebracht gunstig adviseren van de jaarrekening 2010 kerkfabriek Sint-Egidius met een batig exploitatie overschot van ,94 euro en een nadelig investeringstekort van 3.981,45 euro De jaarrekening 2010 van de kerkfabriek Sint-Egidius met een batig exploitatie overschot van ,94 euro en een nadelig investeringstekort van 3.981,45 euro gunstig adviseren, met

22 22 opmerkingen. Dit dossier wordt afzonderlijk overgemaakt aan de hogere overheid. Punt Financiële Zaken kerkfabriek Sint- Cornelius jaarrekening 2010 advies de jaarrekening 2010 van de kerkfabriek Sint-Cornelius werd vastgesteld door de kerkraad op 9 maart 2011 op 16 maart 2011 heeft het centraal kerkbestuur de jaarrekeningen 2010 van de 4 kerkfabrieken gecoördineerd ingediend onder post 434 erelonen en ontwerpuitgaven stellen we vast dat er meer is uitgegeven dan begroot, hiervoor werd er geen budgetwijziging ingediend, er wordt echter verwezen naar de meerontvangst op post 335 gunstig adviseren van de jaarrekening 2010 kerkfabriek Sint- Cornelius met een batig exploitatie overschot van 1.513,67 euro en een batig investeringsoverschot van ,50 euro De jaarrekening 2010 van de kerkfabriek Sint-Cornelius met een batig exploitatie overschot van 1.513,67 euro en een batig investeringsoverschot van ,50 euro gunstig adviseren, met opmerkingen. Dit dossier wordt afzonderlijk overgemaakt aan de hogere overheid. Punt Financiële Zaken kerkfabriek Onze-Lieve- Vrouw-Hemelvaart jaarrekening 2010 advies de jaarrekening 2010 van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw- Hemelvaart werd vastgesteld door de kerkraad op 9 februari 2011 op 16 maart 2011 heeft het centraal kerkbestuur de jaarrekeningen 2010 van de 4 kerkfabrieken gecoördineerd ingediend gunstig adviseren van de jaarrekening 2010 kerkfabriek Onze-Lieve- Vrouw-Hemelvaart met een batig exploitatie overschot van ,70 euro en een batig investeringsoverschot van ,66 euro

23 23 De jaarrekening 2010 van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw- Hemelvaart met een batig exploitatie overschot van ,70 euro en een batig investeringsoverschot van ,66 euro gunstig adviseren. Dit dossier wordt afzonderlijk overgemaakt aan de hogere overheid. Punt Financiële Zaken kerkfabriek Sint-Paulus jaarrekening 2010 advies de jaarrekening 2010 van de kerkfabriek Sint-Paulus werd vastgesteld door de kerkraad op 8 februari 2011 op 16 maart 2011 heeft het centraal kerkbestuur de jaarrekeningen 2010 van de 4 kerkfabrieken gecoördineerd ingediend gunstig adviseren van de jaarrekening 2010 kerkfabriek Sint-Paulus met een batig exploitatie overschot van ,26 euro en een batig investeringsoverschot van ,76 euro De jaarrekening 2010 van de kerkfabriek Sint-Paulus met een batig exploitatie overschot van ,26 euro en een batig investeringsoverschot van ,76 euro gunstig adviseren. Dit dossier wordt afzonderlijk overgemaakt aan de hogere overheid. Punt Financiële Zaken toelagen instellingen thuiszorg gemeentebudget 2011 de toelage, goedgekeurd in het budget 2011, dient, aan de hand van ontvangen prestatiestaten, verdeeld onder de verschillende instellingen die zich bezighouden met thuiszorg uitgevoerde prestaties door de verschillende thuiszorgdiensten in onze gemeente, exclusief prestaties uitgevoerd met dienstencheques

24 De instellingen thuiszorg voor het jaar 2011 de volgende niet-verplichte toelage toekennen: Prestaties 2010 Toelage Solidariteit voor het uren 343,39 EUR gezin Vzw familiehulp uren 8.795,38 EUR Vzw thuishulp Oost uren 1.818,95 EUR Vlaanderen Familiezorg Oost uren 1.943,13 EUR Vlaanderen Wij blijven thuis uren 349,15 EUR Totaal uren ,00 EUR 24 Punt 20 bis Cel Beleidsondersteuning Overheidsopdrachten multifunctionele veegmachine en extra uitrusting aankopen goedkeuren aangepast bestek, raming en gunningswijze In het investeringsbudget 2011 werd voor het aankopen van een multifunctionele veegmachine en extra uitrusting: 1. In de financiële nota een bedrag van euro ingeschreven 2. In de beleidsnota de realisatie van volgende doelstellingen opgenomen: a) strategische doelstelling: het gemeentebestuur doet beroep op functionele technologie, informatica en uitrusting b) operationele doelstelling: aankoop van functionele technologie, informatica en uitrusting in zitting van 7 april 2011 keurde de gemeenteraad het bestek, de raming en de gunningswijze goed voor het aankopen van een multifunctionele veegmachine en extra uitrusting de veegmachine is noodzakelijk voor het proper houden van voet- en fietspaden in de dorpskernen de als extra uitrusting te voorziene onkruidborstel met toebehoren is noodzakelijk voor het pesticidenvrij onderhouden van voet- en fietspaden de als extra uitrusting te voorziene cirkelmaaier met grasopvangbak en mulching is noodzakelijk voor de vervanging van de zitmaaier Rondo van de groendienst voor het onderhouden van grasperken in de dorpskernen het bestek en de raming t.b.v euro in het budget 2011 is voor deze investering een krediet t.b.v euro voorzien op artikel 766/ voor deze aankoop bestaat de mogelijkheid voor subsidiëring door

25 OVAM de subsidies door OVAM worden geraamd op euro OVAM stelt volgende aanpassingen van het bestek voor: o verlengen van de gestanddoeningstermijn van 120 naar 180 dagen o toelaten van vrije varianten o toekennen van punten aan gunningscriteria het is aangewezen om het bestek aan te passen om aanspraak te kunnen maken op de subsidies van OVAM 25 De gemeenteraadsbeslissing van 7 april 2011, houdende goedkeuring van bestek, raming en gunningswijze voor het aankopen van een multifunctionele veegmachine en extra uitrusting, opheffen. Een multifunctionele veegmachine en extra uitrusting aankopen, waarvan de kostprijs wordt geraamd op euro. Het bestek goedkeuren. Artikel 3 Het college van burgemeester en schepenen machtigen de opdracht te gunnen na een algemene offertevraag. Artikel 4 De uitgaven dekken door eigen middelen. Artikel 5 Voor deze aankoop de subsidies bij OVAM aanvragen. 2 ) Verslagen en einddocumenten adviesraden en overlegstructuren mededeling artikel 199 van het gemeentedecreet bepaalt dat de gemeenteraad initiatieven neemt om de betrokkenheid en inspraak van de burgers of doelgroepen te verzekeren bij de beleidsvoorbereiding, bij de uitwerking van de gemeentelijke dienstverlening en bij de evaluatie ervan de gemeenteraad is dan ook overgegaan tot de organisatie van raden en overlegstructuren die tot opdracht hebben op regelmatige en systematische wijze het gemeentebestuur te adviseren artikel 200 van het gemeentedecreet bepaalt o.a. dat de verslagen en einddocumenten van de bedoelde raden en overlegstructuren worden meegedeeld aan de gemeenteraad

26 26 artikel 4 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad bepaalt dat de verslagen en einddocumenten van de adviesraden en overlegstructuren maandelijks worden meegedeeld aan de gemeenteraad de verslagen en einddocumenten van de adviesraden en overlegstructuren worden meegedeeld aan de raad Kennis nemen van het verslag van de vergadering van de milieuraad van 14 juni Kennis nemen van het verslag van de cultuurraad van 16 juni 2011.