Actualiteitenseminar Loonheffingen & Arbeidsrecht 2014

Transcriptie

1 Actualiteitenseminar Loonheffingen & Arbeidsrecht 2014

2 Actualiteiten inschakelen van derden

3 Registratie niet-ingezetenen Wet basisregistratie personen (sinds 6 januari 2014) Sofi-nummer is vervallen. Iedereen heeft een Burgerservicenummer Niet-ingezetene moet zich in persoon inschrijven bij een RNI-loket - identificeren - woonadres buiten Nederland - geen verplichting tot inschrijving als ingezetene (viermaandstermijn) - mogelijk gaat men ook arbeidsgerechtigdheid (vergunning) toetsen Buitenlandse bestuurders en commissarissen, offshore werken,...? 3

4 Uitlenersregistratie KvK Wijziging Waadi per 1 juli 2012: registratieplicht voor ondernemingen die arbeidskrachten onder toezicht en leiding laten werken bij een inlenende partij Sanctie: boete voor zowel de inlener als de uitlener Registratieplicht geldt ook voor zelfstandigen (management-b.v. s). Minister Asscher heeft bij brief d.d. 1 november 2013 aangegeven de beleidsregels boeteoplegging Waadi zo aan te passen dat in voorkomende situaties geen boete wordt opgelegd (zowel inlener als uitlener) Waadi check: 4

5 Invoering depotstelsel Inlener/aannemer kan aansprakelijk worden gesteld als de uitlener/onderaannemer verzuimt verschuldigde loonheffingen af te dragen (inleners- resp. ketenaansprakelijkheid) Risicobeperkende maatregelen: onder andere storting op G-rekening of directe storting (niet wettelijk geregeld) Per 1 juli 2014 wordt G-rekening vervangen door depotstelsel Rechtstreeks storten komt te vervallen Een jaar overgangstermijn, behalve voor rechtstreeks storten Ruimer toepassingsbereik dan G-rekening (ZZP-ers, <90% uitlenen, e.d.)? 5

6 Invoering depotstelsel Uitlener/onderaannemer houdt een depot aan bij de Belastingdienst met dezelfde functie als de G-rekening De uitlener/onderaannemer kan vanuit zijn depot uitsluitend betalingen doen aan de Belastingdienst voor loonheffingen voor zijn eigen personeel en voor gefactureerde omzetbelasting (alleen de inlener) De inlener/aannemer kan de depotstortingen doen via een speciale bankrekening van de Belastingdienst, de zogenoemde vrijwaringsrekening 6

7 Verscherping inlenersaansprakelijkheid Na invoering depotstelsel zullen de hierna genoemde verplichtingen gelden wanneer gebruik wordt gemaakt van niet-gecertificeerde uitleners voor wie de verplichte KvK registratie geldt: - Niet-gecertificeerde uitleners moeten verplicht een depotrekening aanhouden bij de Belastingdienst - Inlener moet verplicht minimaal 35% van totale factuurbedrag (incl. BTW) storten op de depot ten behoeve van de uitlener Sanctie: - Ontvanger kan zonder bewijs aansprakelijk stellen tot 35% van totale factuurbedrag - Verzuimboete van maximaal voor inlener en maximaal voor de uitlener (per kalenderkwartaal) 7

8 Identificatie- en verificatieplicht (1) Aansprakelijkheid ook voor toepassing anoniementarief Matiging: identificatie en verificatie + kopie ID-bewijs en (indien aan de orde) verblijfs- en tewerkstellingsvergunning + eigen manurenregister Privacywetgeving: kopie pasfoto niet toegestaan Aanpassing voorwaarden matiging: administratie zodanig inrichten dat identiteit kan worden aangetoond Administratie moet een adequate procedure bevatten voor identificatie en vastlegging persoonsgegevens, die mot voldoen aan eisen Wet bescherming persoonsgegevens en Richtsnoeren van het College Bescherming Persoonsgegevens. Vastlegging moet plaatsvinden tijdens uitvoeren van de werkzaamheden 8

9 Identificatie- en verificatieplicht (2) Op te nemen in administratie: - NAW-gegevens - Geboortedatum - Burgerservicenummer (BSN) - Specificatie gewerkte uren - Nationaliteit - Soort ID-bewijs, nummer en geldigheidsduur (géén rijbewijs) - Indien van toepassing: A1-verklaring, verblijfsvergunning, notificatie of VARverklaring, inclusief nummer en geldigheidsduur - NAW gegevens onderaannemer/uitlener 9

10 Ketenaansprakelijkheid betaling juiste lonen Aankondiging wetsvoorstel bestrijding van schijnconstructies ter besparing arbeidskosten Specificatie onkostenvergoeding verplicht Civielrechtelijke ketenaansprakelijkheid betaling CAO-/overeengekomen loon 10

11 Zelfstandigen zonder personeel Invoering wettelijke vrijwaring VAR per 2005; Gevolgen VAR: - geen inhoudingsplicht ook als achteraf komt vast te staan dat er sprake is van een privaatrechtelijke dan wel fictieve dienstbetrekking; - niet verzekerd voor de premies werknemersverzekeringen; Geldt alleen voor de VAR-wuo en de VAR-dga. VAR komt te vervallen per 1 januari 2015; wordt vervangen door een web module. - Opdrachtgever verantwoordelijk voor eigen deel informatie - Continue toets op feiten en omstandigheden (o.a. per opdracht) 11