RUG KUNSTSTIPENDIUM 2012 OVEREENKOMST

Transcriptie

1 RUG KUNSTSTIPENDIUM 2012 OVEREENKOMST tussen CONTRACTANT I : ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door : gevestigd te : adres : postcode : plaats : telefoonnummer : e mail : giro of bankrekeningnr. : en CONTRACTANT II : Cultureel Studentencentrum Usva ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door : Evenementencoördinator (Annemiek Wegkamp) adres : Munnekeholm 10 postcode : 9711 JA plaats : Groningen telefoon : Contractant I en Contractant II sluiten hiermee een overeenkomst tot ontvangst van het RUG Kunststipendium 2011, t.w.v. 5000,00 (vijfduizend euro), onder de volgende voorwaarden: Contractant II stelt namens de Rijksuniversiteit Groningen 5000, (incl. eventueel BTW) ter beschikking voor de financiering van het project, beschikbaar voor de volledige lengte van het project. Dit bedrag zal in drie termijnen uitgekeerd worden: euro aan het begin van het project, na het halfjaarlijkse verslag, en 500 na de eindpresentatie. Contractant II zal tijdens Kunststipendium 2013 een presentatiemogelijkheid voor Contractant I verzorgen. Contractant I zal ruim van te voren op de hoogte gesteld worden van het evenement. 1

2 Contractant I verbindt het geld te gebruiken voor de realisatie van het project, en enkel voor realisatie hiervan. Alle gebruik van het geld buiten het project is niet geoorloofd. Contractant I geeft na besteding van de 5000 een financieel verslag en een inhoudelijk verslag af aan Contractant II. Het inhoudelijk verslag geeft een duidelijk beeld van de vorderingen van het project en de stappen die zijn gezet. Het financieel verslag geeft een realisatie weer van de besteding van het Kunststipendium. Contractant I verbindt ieder half jaar een financiële verantwoording af te leggen van alle uitgaven tot dus toe, aan Contractant II, vertegenwoordigd door de Evenementencoördinator van dat jaar. Contractant I verbindt zijn project tijdens Kunststipendium 2013 te presenteren, onder de voorwaarde dat deze presentatie de stand van zaken en een duidelijk overzicht van het verloop van het project weergeeft. Onrechtmatig gebruik van het Kunststipendium t.w.v en het verzuimen tot het afleggen van financiële verantwoording kan in het ergste geval leiden tot contractbreuk, waarbij Contractant I het volledige bedrag binnen vier weken op rekening moet hebben terugbetaald aan Contractant II. Een onvolledige presentatie tijdens de uitreiking van het Kunststipendium 2013 kan in het ergste geval leiden tot contractbreuk, waarbij Contractant I het volledige bedrag binnen vier weken op rekening moet hebben terugbetaald aan Contractant II. Dit contract komt automatisch ten einde na de presentatie tijdens de uitreiking van Kunststipendium 2013, ongeacht of het volledige bedrag is gebruikt, en zal vooraf gaan door een evaluatie en financiële afhandeling tussen beide partijen. Beide contractanten verklaren zich met het bovenstaande akkoord alsmede met het Reglement Kunststipendium 2012 (bijgevoegd). Aldus overeengekomen en ondertekend d.d. CONTRACTANT I CONTRACTANT II naam: naam: winnaar Kunststipendium 2012 evenementencoördinator

3 Reglement RUG Kunststipendium 2012 Artikel 1. Het RUG Kunststipendium is ingesteld door het College van Bestuur der Rijksuniversiteit Groningen (RUG). Artikel 2. lid 1. De beurs ten bedrage van 5000 Euro wordt jaarlijks uitgereikt. lid 2. De kosten van de realisatie, waaronder begrepen de kosten voor publiciteit, alsmede de presentatie, zullen uit het stipendium moeten worden voldaan. Artikel 3. De beurs is bedoeld om de artistieke ontwikkeling van studenten van de RUG te stimuleren. Artikel 4. De beurs dient te worden besteedt aan de realisatie van een project zoals dat is omschreven in het projectvoorstel dat ligt op het terrein van de beeldende kunsten, muziek, film of videokunst, toneel, ballet, taal etc. Artikel 5. Het is toegestaan de uitvoering van het project via aanvullende subsidies te doen financieren. Artikel 6. Uiterlijk een jaar na de toekenning van de beurs dient de winnaar het gerealiseerde project, bij gelegenheid van de toekenning van het volgende Kunststipendium, openbaar te presenteren. Artikel 7. De beurs kan worden toegekend aan een of meerdere natuurlijke personen die op het moment van indiening ingeschreven zijn als student aan de RUG. Hierbij geldt de grondregel: minimaal 50 procent moet als student aan de RUG ingeschreven staan. Artikel 8. Projectvoorstellen dienen uiterlijk 7 april 2012 schriftelijk te zijn ingediend op het in dit reglement vermelde correspondentieadres. Artikel 9. Ieder projectvoorstel dient te zijn voorzien van naam, (correspondentie)adres en telefoonnummer van de indiener(s). 3

4 Artikel 10. Een projectvoorstel dient zodanig te zijn gedocumenteerd dat de jury zich een oordeel kan vormen over de originaliteit, de haalbaarheid en de professionaliteit ervan. Artikel 11. Het projectvoorstel dient in ieder geval vergezeld te gaan van een doelomschrijving, een plan van aanpak, een begroting, alsmede een beschrijving van het beoogde eindresultaat. Artikel 12. De beoordeling van de ingediende projectvoorstellen en het kiezen van de winnaar geschiedt door een jury die uit tenminste drie personen bestaat. Artikel 13. Tenminste één lid in de jury vertegenwoordigt de RUG en zorgt daarmee voor continuïteit in de jury. Artikel 14. Indien de jury van oordeel is dat geen van de inzendingen voor de beurs in aanmerking komen, kan worden besloten het Kunststipendium niet uit te reiken. Artikel 15. De jury van het RUG Kunststipendium 2012 bestaat uit de volgende leden: Elmer Sterken (Rector Magnificus Rijksuniversiteit Groningen) Theo Vos (Marketing en PR Oosterpoort, Oprichter Funkimag en ontwerper) Nynke Oele (programmeur/ evenementcoördinator WinterWelVaart, programmeur speelweide Noorderzon) Tsjalling Venema (galeriehouder Galerie With Tsjalling, muziek en literatuurrecensent) Jorine Witte (winnaar Kunststipendium 2011) Artikel 16. Het correspondentieadres van de jury is: RUG Kunststipendium P/a Cultureel Studentencentrum Usva t.a.v. Evenementencoördinator Munnekeholm JA Groningen Artikel 17. De organisatie van het RUG Kunststipendium is in handen van de Kunststipendium Commissie van de Usva die met raad en daad wordt bijgestaan door 4

5 het Dagelijks Bestuur van de Usva. Artikel 18. De indiener van een projectvoorstel verklaart door middel van inzending dat hij de maker van het werk is, en dat op het werk geen rechten van derden rusten. Artikel 19. De rechten op het werk berusten na indiening bij de maker. Artikel 20. De maker van het werk verleent aan de Rijksuniversiteit Groningen (RUG) onvoorwaardelijk het recht het werk in het kader van de beurs en/of latere universitaire activiteiten, geheel of gedeeltelijk en ongeacht de vorm, vrijelijk en kosteloos openbaar te maken en te verveelvoudigen in de zin van de Auteurswet Artikel 21. Mededingers naar de beurs verklaren zich door indiening van een projectvoorstel akkoord met de in dit reglement gestelde regels. Artikel 22. In die gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het Dagelijks Bestuur van de Usva. Artikel 23. Over beslissingen die in het kader van dit reglement worden genomen kan niet worden gecorrespondeerd. Artikel 24. De winnaar van het Kunststipendium dient in zijn of haar project de logo s van de RUG en Usva te voeren, tenminste in alle PR (posters, flyers, programmaboekjes) en op de website. 5