Aan de directie van BS De Bron Oude Baan Korbeek-lo

Transcriptie

1 GEMEENSCHAPPELIJKE PREVENTIEDIENST Aan de directie van BS De Bron Oude Baan Korbeek-lo UW BERICHT VAN VRAGEN NAAR ONS KENMERK Wim Goris 0476/ Prev/ UW KENMERK BRUSSEL Preventieverslag Geachte directie Hierbij stuur ik u ter informatie het preventieverslag met nummer SG P05-Korbeek- Lo- BS De Bron. Met vriendelijke groet Wim Goris Preventieadviseur cc Aan de heer Urbain Lavigne - algemeen directeur van de SGR 11 Redingenstraat Leuven Preventiedienst 1/

2 GEMEENSCHAPPELIJKE PREVENTIEDIENST Preventiebezoek aan BS De Bron Oude Baan 317 Korbeek-lo op 22 september 2014 Dit verslag heeft als doel een aantal opbouwende adviezen te formuleren in verband met het welzijn van alle betrokken partijen. 1. Betrokkenen: Directie: Dhr. Peter Lemmens Contactpersoon preventiedienst: Dr. Peter Lemmens Preventieadviseur: Wim Goris (verslaggever) Preventieadviseur coördinator: Mr. Linten Datum : 22/09/ Doel van het preventiebezoek: Jaarlijkse rondgang 3. Verloop van het preventiebezoek: 3.1 Overlopen van de documenten, keuringen, vergunningen en verslagen. Alle informatie en documenten van de Gemeenschappelijke Preventiedienst zijn terug te vinden op de website van de preventiedienst. De locatie is terug te vinden op preventie Alle preventieverslagen van uw school zijn eveneens terug te vinden op bovenvernoemde website (zie preventieverslagen). A1: Bestelbon: OK. Aankopen van speeltoestellen, ladders, bestellen van bus via bestelbon. zie - preventieregister - documenten A1. De bestelprocedure is gekend door de school. A2: Conformiteitattesten / CE-markering: Bewaar de conformiteitsattesten van alle nieuw aangekochte toestellen A3: Globaal Preventieplan: Tot Er moet voor jan 2015 een nieuw opgemaakt worden. A4: Infrastructuurplannen: OK. Evacuatieplannen aanwezig. Nakijken of ze in elk lokaal ophangen. Preventiedienst 2/

3 GEMEENSCHAPPELIJKE PREVENTIEDIENST A5: Identificatiedocument Preventiedienst:OK zie - preventieregister - documenten A5. A6: Jaaractieplan: OK 2014 is aanwezig. Wordt dit besproken op het BOC? A7: Noodprocedures: OK. Na kijken of deze gegevens nog juist zijn. A8: Onderhoudssteekkaarten: / A9: Onthaalbrochure: aanwezig jaarlijks updaten nog toevoegen aan het register. A10: Opleiding: Nijverheidshelpers: Marleen Vanstraelen, Corten Brigitte, Evy Godfroid Brandvoorkoming- en bestrijding: / Vertrouwenspersoon : Dhr. Georges Baeten Contactpersoon veiligheid: Peter Lemmens (heeft geen basisopleiding niv. 3) Hiërarchische lijn: / A11: Preventiebeleidsverklaring: NOK. Afdrukken en laten ondertekenen door AD en ophangen in het leraarslokaal. Zie - preventieregister - documenten A11 A12: Veiligheidsinstructiekaarten: Aanwezig voor kopieermachine, papiersnijmachine A13: Legionella (Veteranenziekte): beheersplannen? Douchekop is verwijderd zodat kans op verneveling zeer klein is. A14: Werken met derden: Altijd een werkvergunning gebruiken. Procedure nog toevoegen. Zie - preventieregister - documenten A14 A15: Stagedoende jongeren: werkpostfiches Zie - preventieregister - documenten A15. A16: Centrum Leerlingen Begeleiding (CLB): NOK.Nieuwe procedure nog toevoegen A17: Arbeidsreglement: NOK Opvragen via SGR. Personeelsleden nog laten tekenen. A18 A: Explosieveiligheidsdocumenten: NVT A18 B: Zoneringsdossier: A19: Rookbeleid: Rookverbod. Alle buitendeuren voorzien van picto s. A20: Elektrische installatie : Er moeten nog risicoanalyses opgemaakt worden. Wie is in de school de BA4? 21 Andere : NVT B : INVENTARISATIE. B1: Asbestinventaris + beheersprogramma: Er is nu een gezamelijke inventaris samen met Boutersem. Tijdens de rondgang op 22/09/2014 is de visuele controle uitgevoerd door de PA. De huidige asbestinventaris moet dringend geactualiseerd worden. De PA gaat dit nog deze maand inplannen. Preventiedienst 3/

4 GEMEENSCHAPPELIJKE PREVENTIEDIENST B2: EHBO ongevallen register: Alle ongevallen registreren. Leh bij elke verbanddoos een boekje om alle verzorgingen te registreren. B3: Gevaarlijke stoffen en preparaten inventaris en chemiekaarten: MSDS-fiches zijn aanwezig. B4: Machines, arbeidsmiddelen, PBM s en CBM s inventaris: / B5: Arbeidsongevallen: aangiftes aanwezig B6: Risico-inventaris en -analyse: zie preventieverslagen B7: Speeltoestellen en speelterreinen: Risicoanalyses aanwezig - logboek bijhouden OK. Probeer dit wel consequent te doen en op regelmatige basis. (Minstens 1 maal per maand) B8: Psychosociale belasting : B9 : Psych. aspecten: Register extern ongewenst gedrag : B10 : Andere: C : KEURINGEN & PERIODIEKE CONTROLES. C1: Brandmeldinstallatie: Jaarlijks controle door bevoegd persoon is verplicht. Waar is het indienststellingsverslag. Brand alarm in kleuterblok werkt niet meer. Dit is al een paar keer gemeld!!! C2: Brandbestrijdingsmiddelen: Brandblustoestellen: onderhoudscontract BGS. 16/01/2014 Haspels: / C3: Centrifuges: NVT C4: Hefwerktuigen: NVT C5: Hoogspanningskeuringsverslag: NVT C6: Laagspanningskeuringsverslag: 16/10/11 Er is een laagspanningsverslag zonder opmerkingen. C7: Gasinstallatie: 27/01/2014 Er is een controle uitgevoerd waarin blijkt dat de installatie NIET lekdicht is. Ondertussen heeft de school alle gasleidingen en verbindingen laten controleren door een intern bevoegd persoon. Er zijn geen lekken gevonden! Vraag een nieuwe controle aan. C8: Gasopslagplaats: NVT C9: Ladders & verplaatsbare trappen: De Bron: 3 ladders; controles uitvoeren en noteren. Ladders bewaren op een gesloten plaats. C10: Liften: NVT C11: Luchtcompressoren: NVT C12: PBM s & CBM s periodieke controle: / C13: Rook- en gasdetectoren: NVT Preventiedienst 4/

5 GEMEENSCHAPPELIJKE PREVENTIEDIENST C14: Stellingen: NVT C15: Stookolietanks:/ C16: Veiligheidsverlichting: Deze dient jaarlijks door een bevoegd persoon te worden nagekeken. C17: Verwarmingsinstallaties: onderhoudscontract SGR. Attesten opvragen bij SGR. 27/11//2014 C18: Lasmateriaal: NVT C19: Ioniserende straling: / C20 : Sport en turntoestellen : De toestellen dienen ook op regelmatige tijdstippen nagekeken te worden. Dit kan via een checklijst. C21: Andere : D : VERGUNNINGEN. D1: Keukens: OK. Hangt op in de keuken. Nieuwe keukendame heeft een opleiding gevolgd. D2.1 : Milieuvergunning Vlarem: De Pa heeft deze opgevraagd bij Stadsdiensten. Er is een melding. Deze melding is niet meet geldig. Er moet een nieuwe milieuvergunning worden opgesteld. D3: Ioniserende stralingen: NVT D4: Zoneringsplannen: NVT D5: Werkvergunning: Te gebruiken bij werken met derden. Zie procedure werken met derden. D6: Farmaceutische produkten : D6: Andere: / E : VERSLAGEN. E1: Evacuatieoefening: Laatste oefening 27/05/2014. Minimum 2 oefeningen per jaar organiseren en E2: Jaarverslag en integraal milieujaarverslag: Afdrukken en toevoegen aan het preventieregister. zie - preventieregister - verslagen E2. E3: Brandveiligheidverslag Brandweer: In de preventiemap is GEEN brandweerverslag terug te vinden. De PA heeft ondertussen het brandweerverslag opnieuw opgevraagd en doorg d naar de school. E4: Indienststelling en buiten gebruikstelling : E5: Inspectieverslagen: E6: Basiscomité Tussencomité : Het punt veiligheid altijd als 1 ste punt op de agenda zetten. E7: Preventieverslagen: Laatste verslagen preventiedienst toevoegen E8: Externe dienst / Arbeidsgeneesheer: 13/09/2013 Preventiedienst 5/

6 GEMEENSCHAPPELIJKE PREVENTIEDIENST E9: Andere: / Preventiedienst 6/

7 GEMEENSCHAPPELIJKE PREVENTIEDIENST 3.2 Risico - inventarisatie en -analyse. Bij het opstellen van de prioriteiten kunnen de volgende parameters onderscheiden worden met een waardering van 1 (laag) t.e.m. 4 (hoog): a) de ernst van situatie, de kans op een ongeval en de omvang van de schade (Risico: R). 1: laag risico... 4: hoog risico b) de overtreding van arab : codex : welzijnswet : normen : doelstellingen welzijnsbeleid (Conformiteit: C). 1: conform... 4: niet conform c) de frequentie van het blootstellen aan de ongewenste situatie (Blootstelling: B) 1: zeldzaam... 4/ permanent d) de kosten - baten analyse ten gevolge van de verbetering in verhouding tot de te leveren inspanning in tijd en geld (Winst: W). 1: hoge kosten, lage baten... 4: lage kosten, hoge baten. Elk knelpunt van de risico-inventarisatie krijgt op deze manier maximaal 16 en minimaal 4 punten (Totaal: T). Op deze manier ontstaat een rangschikking waarin alle punten in orde van belang zijn geplaatst. Het resultaat van de prioriteitsbepaling kan nu opgenomen worden in het jaaractieplan en het globaal preventieplan. Preventiedienst 7/

8

9 Dit preventieverslag is gebaseerd op het vorige preventieverslag: - opmerkingen uit het vorige verslag die nog niet zijn weggewerkt, blijven gewoon staan; - opmerkingen uit het vorige verslag die zijn weggewerkt, worden doorstreept; - nieuwe opmerkingen staan cursief. R.1 Laagspanningskeuringsverslag Verslag zonder opmerkingen op 06/10/2011. De risicoanalyses dienen nog wel opgemaakt worden. R.2 Evacuatiesignaal Elk gebouw heeft zijn eigen installatie. -De instalatie van de kleuterblok werkt niet. R.3 Brandpreventieverslag Bijna alle opmerkingen zijn wegggewerkt. Na controle van de binneninstallatie op gas kan men best een nieuw verslag aanvragen. Het huidige verslag is reeds verlopen R.4 Brandpreventie Actualiseren van het intern noodplan Opstellen van evacuatieplannen Verder opruimen en het verminderen van de brandlast in de opbergruimtes in de kleuterblok. Prioriteit. R.5 Situationeel Zie bijkomende opmerkingen/advies R.6 Periodieke controles en Bijhouden register periodieke controles: keuringen Veiligheidsverlichting ladders Brandmeldinstallatie Vraag advies aan de brandweer betreffende de evacuatie van de gebouwen (moeten kleuters evacueren als hoofdgebouw brand?) Er is een interne vraag van de kleuterleidsters om een andere verzamelplaats te nemen dan de huidige. Het alarm in de kleuterblok werkt niet Er is momenteel GEEN brandweerverslag meer te vinden. -Automatische blusinstallatie plaatsen boven friteuse is in principe niet nodig omdat de keuken gecompatimenteerd is. -Keuringsattest gasinstallatie keuken -Alarminstallatie indienst stellen Preventiedienst 9/

10 turntoestellen (zie checklist) asbestinventaris (visuele controle) rookkoepels R.7 Valgevaar De trapneuzen dienen terug geel geschilderd te worden. Zie foto s. R.8 Beleidsdocumenten Jaaractieplan (JAP) en GPP opstellen voor 2015 en voorleggen aan het BOC. Onthaalbrochure aanpassen en overhandigen aan leerkrachten (laten ondertekenen voor ontvangst) Preventiebeleidsverklaring actualiseren (laten ondertekenen door algemeen directeur) R.9 Keuken R.10 Speeltoestellen en speelterrein zie - preventieregister - documenten A11 - Preventiebeleidsverklaring-fod branddeken ophangen keuken compartimenteren of plaatsen automatische blusinstallatie boven friteuse. Op verschillende plaatsen zijn er verzakkingen in het beton (bv: toegangspad schoolgebouwen). Op deze plaatsen blijven, na hevige regenbuien, grote plassen water staan. De beschadigingen in het beton kunnen een vlotte evacuatie verhinderen. Basketpaal. Er staat op de speelplaats één verplaatsbare basketpaal. Deze is BS De Bron: Er dient zeker een regelmatige visuele controle te gebeuren van de asbesthoudende wandpanelen in de klaslokalen, de toiletten en turnzaal JAP opstellen o.b.v. GPP, keurings- en controleverslagen, inspectieverslagen In de onthaalbrochure moeten een aantal vast punten worden opgenomen: - gegevens contactpersoon - moederschapsbescherming - preventiebeleidsverklaring - intern noodplan (evacuatieinstructies) Voorbeeld zie: - A9 - onthaalbrochure GO! centraal Zie bijkomende opmerkingen/ advies Preventiedienst 10/

11 voorzien van een waterreservoir. Vul dit terug met water of zand. Indien dit niet lukt, veranker dan de paal zodat hij niet kan omvallen. Dit is een gevaarlijke situatie! De zandbak na gebruik afschermen (bij voorkeur d.m.v. een lucht en waterdoorlatend net) Nagaan of alle opmerkingen uit de risicoanalyses zijn weggewerkt. R.11 Legionella Er dient een beheersplan legionella opgesteld te worden. De douchekoppen zijn verwijderd. R.12 Verluchting Het kopieerapparaat dient in een goed verluchte ruimte te staan. R.13 Botsen en stoten (lagere school) : de kapstokken afschermen in de evacuatiegang (lagere school) R.14 Opleidingen Deelnemen aan de door de scholengroep ingerichte opfrissingscursussen. R.15 Milieuvergunning De milieuvergunning opvragen bij de milieudienst van de Stad. Is ondertussen uitgevoerd. Er moet een nieuwe klasse 2 worden aangevraagd R.16 Buitenverlichting De buitenverlichting werkt niet. Een herstelling dringt zich op voor het begin van de winter Met opmerkingen [WG1]: Preventiedienst 11/

12 4 Bijkomende opmerkingen/advies: BS De Bron Keuken De keuken dient te worden aangepast aan de HACCP-regels. Er zijn hier al verschillende aanpassingen gedaan zoals het plafond dat is vervangen, een aantal machines zijn verwijderd,... Toch is de keuken nog niet in orde en dient er aandacht aan te worden besteed. Verhoog de opkanten van het gasvuur zodat de ketels er niet af gestoten kunnen worden. De gasinstallatie moet jaarlijks gekeurd worden! De gasleidingen vertonen corrosie. Beschadigde en afgeplakte stopcontacten herstellen. Stel een ongedierte plan op voor de keuken. Valgevaar Preventiedienst 12/

13 De trapneuzen terug geel schilderen zodat deze terug opvallend zijn! Asbest Preventiedienst 13/

14 Breng extra picto s aan in de stookplaats en in de keuken. Er is in 2014 een analyse uitvoert op de buisisolatie. Deze plaaster bevat chrysotiel en amosiet. Speeltoestellen en speelterrein Als valdempende bodem voor de speeltoestellen is gekozen voor grind. Het probleem is dat het grind niet binnen de afbakening blijft met als gevolg dat de grindkorrels zich verspreiden over de hele speelplaats, dat zorgt dan weer voor valgevaar. Er zijn verschillende afbakkningsbalken rot en losgekomen. Herstellen. De doelen moeten mechanisch bevestigd worden. Volgens de nieuwe directie gaat de speelplaatsinrichting volledig herbeken worden en is dit de reden dat de doelen nog niet verankerd zijn. Breng de PA zo snel mogelijk op de hoogte zodra de aanpassingen gebeurd zijn, dan kan er van de nieuwe situatie een risicoanalyse gemaakt worden. Preventiedienst 14/

15 Elektriciteit De kopieermachine is verplaatst naar de gang. De elektrische bekabeling dient nog aangepast te worden. Evacuatie Preventiedienst 15/

16 De evacuatie weg dient steeds vrij te zijn. 4 Opbergruimte Klaslokalen In de kleuterklassen worden kasten en muurtjes gebruikt om hoekjes en afschermingen te creëren. Let op dat deze stevig zijn zodat er geen gevaar is op ongelukken (omvallen). Bevestig ze mechanisch aan de muur of aan elkaar. Gebruik van elektrische toestellen Hieronder zijn een aantal aandachtspunten rond het gebruik van elektrische toestellen terug te vinden. Deze aandachtspunten kunnen best met het personeel worden besproken. Via de veiligheidsgroep van de boiler loopt (lek) er veel water weg. Hou dit goed in het oog. Als dit blijft duren is het aangeraden om deze groep te vernieuwen. Dit zorgt voor een hoog waterverbruik. Preventiedienst 16/

17 Een aantal aandachtspunten: Als u elektrische toestellen koopt, controleer dan dat deze voorzien zijn van een goedgekeurd kwaliteits- en veiligheidswaarmerk, zoals de CE-markering. In de school mogen enkel toestellen worden gebruikt die zijn voorzien van een geldig veiligheidsmarkering (CE). Oude elektrische apparaten, zoals kerstboomverlichting, moeten regelmatig gecontroleerd worden. Kerstboomverlichting dient aanrakingsveilig (d.m.v. een transformator 1 ) te zijn; Overbelast een stopcontact niet met te veel stekkers. Gebruik geen dominostekkers ( kattekoppen ), deze kunnen makkelijk de aanleiding zijn van opwarming van de installatie. Zorg ervoor dat snoeren niet loszitten of rafels vertonen. Laat geen losse snoeren rondslingeren. Iemand zou erover kunnen struikelen. Gebruik een elektrische toestel NOOIT onder natte of vochtige omstandigheden. Trek elektrische toestellen altijd uit het stopcontact voordat u ze optilt, schoonmaakt of bijstelt. Schakel een toestel of gereedschap ALTIJD uit stekker uit het stopcontact wanneer u er niet mee werkt. Als u gebruik maakt van kabelhaspels dient u deze volledig uit te rollen. Een opgerold verlengsnoer kan de warmte niet kwijt en zal kunnen smelten. Zorg om deze reden er tevens voor dat elektriciteitssnoeren niet afgedekt worden. In ruimten met 'geaarde' stopcontacten (voorzien van een beschermingsleiding) mogen alleen toestellen met een 'geaarde' stekker worden toegepast (geen platte stekkers). Elektrische toestellen produceren warmte. Om oververhitting te voorkomen, hebben deze toestellen ventilatieopeningen. Laat deze onbedekt en zorg voor voldoende vrije ruimte om het toestel heen. Staan de apparaten in een kast, zorg voor voldoende ventilatie. In een klaslokaal horen geen koffiezetapparaten, waterkokers, microgolftoestellen, thuis. 1 Een transformator zal de netspanning (220 volt) omvormen naar een lager voltage (24volt). Preventiedienst 17/

18 Wim Goris Preventieadviseur Preventiedienst 18/