ENERGIEMANAGEMENTPLAN

Transcriptie

1 ZEELAND B.V. ENERGIEMANAGEMENTPLAN Directie: John van Boxel KAM-coördinator: Henk Booij Auteur: Wim Verstraten

2 Pagina: 2 van 11 Inhoud Inhoud Inleiding Schema: conform NEN A.1 Emissie inventaris Emissiescopes Scope 1: emissies of directe emissies Scope 2: emissies of indirecte emissies Scope 3: emissies of overige indirecte emissies Organisational Boudary Beleid B.2 Energiemanagement CO 2 -Beleidsplan Eendracht Zeeland Doelstellingen C.2 Communicatieplan Communicatie plan 2013 Eendracht Zeeland B.V Communicatie plan 2014 Eendracht Zeeland B.V Opbouw reductiedoelstellingen C.1 Voortgang reductie doelstellingen Planning D1 Deelname initiatieven Besparing: Communicatiemelding Meting en Monitoring Inleiding Rapportage Interne Audit Externe Audit Afwijkingen, preventieve- en effectieve maatregelen....11

3 Pagina: 3 van Inleiding. Dit document is opgesteld om inzicht te krijgen in de aanpak van de reductie van CO 2 - emissies van Eendracht Zeeland B.V. Dit is een dochtermaatschappij van Eendracht Infra B.V. Het bedrijf wat zich richt op de grond-weg en waterbouw voert ook civieltechnische werkzaamheden uit voor het opsporen van conventionele explosieven en bodemsaneringen. De energie reductiemaatregelen richten zich op het aannemingsbedrijf grond-weg en waterbouw, levering diverse grond- en bouwstoffen, zand / grond transport, mobiliteit, huisvesting en kantoorpapier. Dit document beschrijft het energiemanagement beleid van Eendracht Zeeland B.V. dat gebaseerd is op NEN norm voor energiemanagementsystemen. (zie voorbeeld hieronder) 1.1 Schema: conform NEN A.1 Emissie inventaris. Ieder jaar maakt Eendracht Zeeland B.V. zijn CO 2 uitstoot inzichtelijk.

4 Pagina: 4 van Emissiescopes De bovengenoemde energieaspecten van de bedrijfsactiviteiten worden in de rapportages (CO2-footprint, CO2-reductiedoelstellingen, etc.) vertaald naar CO2-emissies. 1.4 Scope 1: emissies of directe emissies Scope 1 of directe emissies zijn emissies door de eigen organisatie. Emissies van aardgas voor verwarming brandstoffen Emissies van diesel voor mobiele werktuigen Emissies van personenwagen diesel zakelijk verkeer 1.5. Scope 2: emissies of indirecte emissies Emissies van ingekochte elektriciteit Emissies van bestelwagen woon-werkverkeer 1.6 Scope 3: emissies of overige indirecte emissies Drinkwater Water & afvalwater Emissies van Afvalwater Water & afvalwater Emissies van Standaard (houtvrij) papier Kantoorpapier Emissies van Gerecycled papier Kantoorpapier Emissies van Papier met milieukeurmerk Kantoorpapier 2.0 Organisational Boudary De organisatorische grens is bepaald op Eendracht Zeeland B.V. In de organisatie bevind zich 1 C-aanbieder, namelijk Eendracht Infra B.V. De kosten van Eendracht Infra B.V. worden doorberekend naar Eendracht Zeeland B.V. en vallen daarmee buiten de organisatorische grenzen van dit certificaat. Van de omzet van Eendracht Zeeland B.V. komt 93 % uit opdrachten van buiten de organisatie. Hiervoor zijn alle aanbieders van hoog naar laag op een rij gezet. Met als uitkomst dat de inkoop van Eendracht Infra B.V. 7 % van de omzet is. Dit betekent dat er binnen de organisatie geen A- aanbieders kunnen zijn. Eendracht Zeeland B.V. houd kantoor op de Mr. F.J. Haarmanweg 53 te Terneuzen.

5 Pagina: 5 van Beleid Deze beleidsverklaring is van toepassing voor Eendracht Holding B.V. met de hieronder in een organogram aangegeven bedrijven: HOLDING B.V. KAM Coördinator H.E. Booij Werkendam B.V. Grondbank B.V. Infra B.V. Den Dekker B.V. Nederlandse Metaal Organisatie B.V. V.o.f Streen V.o.f. de Kuip Zeeland B.V. Eendracht Holding B.V. heeft de risico s op het gebied van veiligheid, milieu en energieaspecten van zijn activiteiten gewaarborgd in het managementsysteem. Het managementsysteem van Eendracht Holding B.V. bevat de volgende aspecten: NEN-EN-ISO 9001: 2008 VCA** 2008/5.1 WSCS-OCE deelgebied B BRL7000 BRL 9335 CO2- prestatieladder niveau 3 De Directeur verklaart zich bij het voorbereiden en uitvoeren van het bedrijfsbeleid te richten op zijn verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van de dienstverlening en de veiligheid en gezondheid van de medewerkers. Tevens zal al het redelijkerwijs mogelijke worden gedaan om te voorkomen dat bezoekers en het personeel van derden aan risico's in welke vorm dan ook worden blootgesteld. De zorg voor het milieu zal eveneens deel uitmaken van het totale beleid, door daar zowel intern als extern uiterst zorgvuldig mee om te gaan. Een integraal onderdeel van dit beleid is het scheppen en in stand houden van een doeltreffend zorgsysteem waarbij de wensen van de klanten, de van toepassing zijnde wetgeving en de normen NEN-EN-ISO 9001: 2008, VCA** 2008/5.1, WSCS-OCE 2012 versie 1, BRL 7000, CO2- prestatieladder en de BRL 9335 als uitgangspunten dienen.

6 Pagina: 6 van 11 Het scheppen en in stand houden van kwalitatief hoogwaardige, veilige en milieuverantwoorde werkzaamheden omvat, in overleg met de werknemers, de zorg voor het vaststellen, treffen en onderhouden van daarvoor benodigde maatregelen. Dit ter bevordering van: - de continuïteit en de winstgevendheid van het bedrijf; - veilige omstandigheden en werkwijzen waardoor ongewilde gebeurtenissen die letsel, schade of hinder tot gevolg kunnen hebben, worden voorkomen; - de tevredenheid van de opdrachtgevers; - de leveringsbetrouwbaarheid; - beoordeling en eventueel onderzoek van de IF-factor < 20; - het voorkomen van tekortkomingen; - een verantwoorde zorg voor het milieu, door preventie van de milieubelasting. De gevolgen van tekortkomingen, ongevallen en schade dienen zoveel mogelijk beperkt te worden. De hieruit voortvloeiende verantwoordelijkheid, voor het scheppen en in stand houden van efficiënte werkprocedures, het streven naar continue verbetering, goede veiligheids- en arbeidshygiënische omstandigheden, wordt door de directie aanvaard. De directie verklaart hierbij geen invloed uit te oefenen op de uitkomsten van de diensten. Het kwaliteits-, arbo- en milieubeleid is in alle gelederen van de organisatie geïmplementeerd volgens een systeem dat voldoet aan de bovengenoemde normen zoals beschreven in het handboek "Kwaliteit, Arbeidsomstandigheden en Milieu" B.2 Energiemanagement Het energiemanagement (volgens NEN-EN 16001) is geheel geïntegreerd in het KAM (Kwaliteit - Arbo - Milieu) zorgsysteem van eendracht Zeeland B.V CO 2 -Beleidsplan Eendracht Zeeland Medewerkers stimuleren om klachten en afwijkingen te melden, verbeteringen aan te dragen en hieraan follow-up en terugkoppeling te geven; Onderhouden van nauwe contacten met (potentiële) klanten en toezichthoudende instanties/overheden teneinde op de hoogte te blijven van de wettelijke- en klanteisen; Het goed voorbereiden en plannen van de activiteiten; Het meten, beoordelen en waar nodig verbeteren van vastgestelde prestatie-indicatoren op gebied van KAM, incl. het periodiek uitvoeren en evalueren van interne audits en VGMcontroles; Het inzichtelijk maken en houden van de CO 2 Footprint van Eendracht Zeeland B.V. (volgens ISO ) en verkleining hiervan. Zowel intern als extern communiceren over de prestaties van Eendracht Zeeland B.V. m.b.t. de CO 2 footprint.

7 Pagina: 7 van Doelstellingen. Eendracht Zeeland B.V. heeft zich ten doel gesteld om haar energieverbruik of CO 2 - uitstoot te reduceren. De reductie van de CO 2 -uitstoot moet leiden van haar hele organisatie met 20% in 2020 ten opzichte van De energie reductiemaatregelen richten zich op het aannemingsbedrijf grondweg en waterbouw, inname en levering diverse grond- en bouwstoffen, zand / grond transport, mobiliteit, huisvesting en kantoorpapier. Daarvoor heeft Eendracht Zeeland B.V. zichzelf verschillende doelstellingen opgelegd. Het jaar 2013 is door Eendracht Zeeland B.V. als referentiejaar gebruikt. Alle personeelsleden zullen een meeting hierover volgen C.2 Communicatieplan 3.C.2 Communicatieplan De interne en externe communicatie over het energiebeleid en voortgang CO 2 reductie doelstellingen van Eendracht Zeeland is vastgelegd in onderstaand document Communicatie plan 2013 Eendracht Zeeland B.V. Communicatie plan 2013 Middel: Verantwoording: Tool box KAM medewerker X X X X X X X X X X X X Eendrachtelijk nieuws KAM medewerker X X X X Directieoverleg KAM Coördinator X X X X X X X X X X X Werkoverleg Bedrijfsleiding X X X X X X X X X X X X Plaatsing op internet. Directie X Communicatie plan 2014 Eendracht Zeeland B.V. Communicatie plan 2014 Middel: Verantwoording: Tool box KAM medewerker X X X X X X X X X X X X Eendrachtelijk nieuws KAM medewerker X X X X Directieoverleg KAM Coördinator X X X X X X X X X X X Werkoverleg Bedrijfsleiding X X X X X X X X X X X X Plaatsing op internet. Directie X X Emissie inventaris Afgevaardigde. KAM X X Energiemanagementplan Kam-coördinator X reductie doelstellingen Voortgang directie X X Communicatieplan Directie X

8 Pagina: 8 van Opbouw reductiedoelstellingen Opbouw: Scope 1 Brandstoffen Grond- weg en waterbouw Scope 1 Brandstoffen Levering grond- en bouwstoffen Plan in % Realisat ie Maatregel Mini maal in % Wie voert uit Milieu bewust inkopen. 1 Werkvoorbereider en calculator Milieu bewust plannen. Aanvoer machines over de snelweg i.p.v. binnenwegen Invoering Milieu barometer. Controle/ Evaluatie Per project 1 Planner Dagelijks per vracht- auto 1 Afgevaardigd e van / en KAMcoördinator Gedrag medewerkers 1 Directie en alle medewerker s Bepaling routes via een minst milieu belastend traject. Vrachtauto vol laden, hier door minder vrachten en minder uitstoot Maandelijks gegevens invoeren Dagelijkse bewustwording 1 Planner Per vracht < 1 chauffeur Per vracht controle op de weeg-bonnen Scope 1 Brandstoffen Zand / grond transport Vrachtauto niet leeg terug laten komen Bandenspanning vrachtauto s controleren Bij aanschaf: nieuwe vrachtauto milieuvriendelijk Alle transport wordt uitbesteed aan Eendracht den Dekker 1 Planner en Per vracht. chauffeur < 1 chauffeur Per vrachtauto 1 directie Bij aanschaf 0 directie Eendracht Zeeland heeft geen eigen Transport.

9 Pagina: 9 van 11 Opbouw: Mobiliteit kranen Scope 2 Mobiliteit bedrijfsauto s Scope 2 Huisvesting electriciteit Scope 3 Kantoor papier Plan in % Maatregel 8 Project: Slimmer draaien Realisatie Minimaal in % Wie voert uit Controle / evaluatie 4 Machinisten Budget beschikbaar stellen Roet filters plaatsen 1 Werkplaats monteurs Kranen met euro motor aanschaffen Onderzoeken of er alternatieve brandstoffen en/of vormen van energie in de bedrijfsvoering toe te passen zijn. Alle graafbakken en palletlepels altijd meenemen voor gebruik op projecten Carpooling plannen als medewerkers op zelfde project werken Bandenspanning maandelijks bijpompen Reductie verwarming door zoveel mogelijk medewerkers in één kantoor Reductie elektriciteit. Door aanvraag groene stroom bij eigenaar pand Kantoor tussenmeters plaatsen voor elke huurder i.o.m. verhuurder Reductie elektriciteit. Licht uit waar niemand aanwezig is Aanwezigheidsmelders aanvragen bij eigenaar Verplicht dubbelzijdig printen Budget beschikbaar stellen 1 directie Budget beschikbaar stellen. 1 KAMcoördinator Directie. 1 Machinisten Directie en KAMcoördinator. Uitvoerder. 1 Alle medewerkers 1 Directie en personeel < 1 Alle medewerkers < 1 KAMcoördinator Directie uitvoerder planner Werkvoorbereider. Iedereen controleert. Jaarlijks gasverbruik Jaarlijks < 1 verhuurder Jaarlijks Betere afleesbare < 1 KAMcoördinator < 1 KAMcoördinator < 1 Alle kantoormedewerker s, meterstanden Jaarlijks jaarlijks Dagelijks

10 Pagina: 10 van 11 uitvoerders Archieven digitaliseren < 1 kantoor dagelijks Briefpapier met logo in < 1 kantoor dagelijks plaats van voorgedrukt laten komen Milieu vriendelijk print < 1 kantoor dagelijks papier inkopen totaal Footprint Onge veer 20% Maatregel score hoger i.v.m. tegen vallende reductie C.1 Voortgang reductie doelstellingen 3.C.1 Voortgang reductie doelstellingen Ieder half jaar maakt Eendracht Zeeland B.V. zijn CO 2 footprint en de voortgang met betrekking tot de CO 2 reductie doelstellingen inzichtelijk; 5.0. Planning D1 Deelname initiatieven. Eendracht Zeeland B.V. neemt deel aan de volgende initiatieven: 1. Project Slimmer draaien. 2.Stimular Milieu barometer 3. Duurzame leveranciers 5.2 Besparing: Alle medewerkers moeten de besparingen die Eendracht Zeeland B.V. zich opgelegd heeft dragen. Scope 1: CO2- emissies Brandstofverbruik hier valt het maximale uit te halen Scope 2: CO2- emissies Elektriciteitsverbruik minimaal uit te halen door laag percentage van het geheel. Scope 3: Kantoorpapier verbruik en water en waterafval is idem als bij scope Communicatiemelding. Eendracht Zeeland heeft als doel om in % CO 2 uitstoot te reduceren. De maatregelen die genomen zijn om te reduceren. De CO 2 uitstoot per jaar ten opzichte van de doelstelling. Alle medewerkers van Eendracht Zeeland kunnen zelf bijdragen aan deze reductie.

11 Pagina: 11 van Meting en Monitoring Inleiding. Op kantoor het kantoor in Terneuzen worden alle gegevens verzameld om tot de juiste footprint te komen Rapportage. Monitoring van de gegevens gebeurt door het opstellen van de footprint in de Milieu barometer van Stichting Stimular Interne Audit. Door interne audits wordt controle uitgevoerd om tot tussentijdse evaluatie te komen. Hierbij wordt jaarlijks gekeken of het energieverbruik gerelateerd is aan de activiteiten van Eendracht Zeeland B.V Externe Audit. Buitenom de interne audits wordt er jaarlijks een externe audit uitgevoerd door Eerland Certification Afwijkingen, preventieve- en effectieve maatregelen. Op basis van rapportages, interne- en externe audits worden afwijkingen die geconstateerd zijn gecorrigeerd en vervolgens effectief opgelost. KAMcoördinator Directie